Что такое nip number
Что такое nip number
Аналогом NIP в России и Украине является личный номер, присвоенный налогоплательщику (ИНН). В отличие от песель, который выдается каждому лицу, временно или постоянно проживающему в Польше, нип необходим для страхования, оплаты медицинских услуг, проведения финансовых операций. Он автоматически присваивается предпринимателям при регистрации компании, но может быть оформлен и по отдельному заявлению, которое подается в Налоговое Управление.
Аналог REGON – это идентификационный номер, позволяющий получить развернутую информацию о юридическом или частном лице-предпринимателе. Код может иметь разное количество цифр:
Процедура получения личного учетного и налогового номеров иностранными гражданами в РП имеют существенные отличия.
Получить PESEL в Польше
Документ оформляют на следующих основаниях
Номер, обязательный для налогоплательщиков, необходимо оформить всем, кто хочет открыть банковский счет, получить кредит или работать в Польше. При оформлении на работу позаботиться о наличии кода обязан сам иностранец, которому заранее нужно уточнить, где получить NIP.
Для это потребуется:
Как и где получить REGON
Для получения кода можно воспользоваться двумя способами: зарегистрировать компанию или ИП в KRS (Национальном Судебном Реестре) и с готовой выпиской обратиться в районный суд. Более простой вариант – регистрация фирмы или индивидуального предпринимателя онлайн с автоматическим присвоением номера. Какие нужны документы для получения REGON можно уточнить при заполнении анкеты, в этом случае требуется внимательность, для исключения возможных ошибок.
Что такое NIP?
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) или ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Десятизначный номер выдаётся государственной налоговой инспекцией. Этот номер нужен для официального устройства на работу и уплаты налогов.
Получение NIP
При трудоустройстве работодатель обязан произвести выплату первого налога за работника спустя 2-3 недели с момента получения им первой заработной платы. Т.е. работник, как и любой налогоплательщик, обязан иметь NIP. Поэтому получить его необходимо либо до приема на работу, либо сразу же по факту трудоустройства.
Иностранные граждане также должны иметь NIP, если они получают доход в Польше. NIP может быть заменен на номер PESEL, но он является не налоговым, а лишь информационным. PESEL – это система учета постоянно проживающих и временно пребывающих в Польше людей.
Порядок действий
Для получения NIP следует обратиться в налоговую службу Urząd Skarbowy и заполнить все необходимые документы. Далее остается только ждать оформления бумаг. Пошагово этот процесс можно представить так:
Необходимо собрать все требуемые документы: удостоверение личности (загранпаспорт), трудовой договор, заполненный бланк подтверждения налогового статуса (заполняется на месте). Также следует предоставить в налоговую данные о банковском счете, контактную информацию и другие документы, которые могут запросить дополнительно;
Обратиться в налоговую инспекцию Urząd Skarbowy по месту проживания;
Заполнить форму NIP-7.
Отказать в получении NIP могут лишь лицам, незаконно находящимся в Польше или нарушавшим закон. Также, если уже есть действующий номер NIP. Наличие ранее выданного NIP можно уточнить в налоговой службе.
Номер NIP
Недавно мы вместе с моим другом-иностранцем были в налоговой службе (Urząd Skarbowy) города Краков. Как и у многих других не-граждан Евросоюза, у него не было достаточных оснований для получения номера PESEL – номера удостоверения личности, который позволяет гражданам Польши оформлять страховку и регистрироваться в налоговой. Именно поэтому многие иностранцы решают получить номер NIP (numer identyfikacji podatkowej – индивидуальный налоговый номер)
Я не смог найти в сети чёткую информацию по получению этого номера иностранцами, поэтому я решил подробно описать весь процесс. Надеюсь, это поможет вам получить номер NIP без дополнительных платных услуг специалистов.
В этой статье описан наиболее вероятный ход событий. Если же ваша ситуация более запутанная, например, если вы не обладаете статусом налогового резидента или должны зарегистрировать двойное налогообложение, обратитесь в Государственную информационную службу по налоговым вопросам (Krajowa Informacja Podatkowa): 22 330 03 30. Для общения с ними вам понадобиться помощь кого-то, кто достаточно хорошо владеет польским.
номер NIP. когда и почему он может вам понадобиться?
NIP часто используется как номер удостоверения личности для тех, кто работает в Польше, но не попадает под регистрацию PESEL, т.е. в основном для граждан стран, не входящих в ЕС.
Вам необходимо зарегистрироваться в системе, чтобы ваш работодатель мог заплатить ваш PIT (индивидуальный подоходный налог) за вас. Когда это нужно сделать? Согласно одному внешнему источнику, первый платеж PIT приходится на 20-й день месяца, следующего за вашей первой ежемесячной заработной платой. Это означает, что у вас есть месяц (максимум два месяца), чтобы получить номер NIP после того, как вы начнете работать.
документы, необходимые для получения номера NIP
найдите свою надоговую службу
Адрес вашей налоговой службы зависит от вашего места жительства. Вы сможете найти его в поисковой системе.
номер NIP: заполнитe форму NIP-7
Вот здесь вы можете найти форму NIP-7. Также вы можете использовать распечатанную версию формы, которая доступна в каждой налоговой службе.
Кроме того, Министерство финансов опубликовало интерактивную версию формы, которая сильно облегчает жизнь. К сожалению, для этого типа регистрации вы не можете её использовать. Зато вы сможете воспользоваться ей позже, когда вам нужно будет обновить некоторые данные NIP. Тогда вы сможете найти форму здесь. Если интерактивный файл PDF не будет работать, попробуйте открыть его в другом веб-браузере.
давайте вместе заполним форму
Для примера я буду использовать интерактивную форму, но вам необходимо распечатать свою собственную версию или взять копию из налоговой службы и заполнить её вручную.
Номер NIP: Основная информация
ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Номер NIP: Место и цель подачи заявления
РАЗДЕЛ А: МЕСТО И ЦЕЛЬ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ
В пункте A.4. мы выбираем наш статус. Вам нужно выбрать вариант 5: налогоплательщик, не включенный в реестр PESEL (podatnik nieobjęty rejestrem PESEL).
Остальные варианты могут быть переведены более или менее так:
Как видите, нам подходит только вариант 5.
Теперь давайте вернемся к выделенному тексту в верхней части рисунка. Помимо всего прочего, там говорится, что если вы не выбираете варианты 1 и 2, вам не нужно заполнять разделы C и D.2 данной формы. Варианты 1 и 2 предназначены для предпринимателей и плательщиков по НДС. Поскольку мы не являемся ни теми, ни другими, мы оставляем эти разделы пустыми.
Я напомню вам об этом позже, когда мы дойдём до этого места.
Пункт А.5. Цель подачи заявления:
Мы выбираем окошко номер 1: Регистрация (zgłoszenie identyfikacyjne).
В пункте A.6. впишите свою налоговую службу. Например, моя налоговая служба – Kraków-Krowodrza. Поэтому я пишу: NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO KRAKÓW-KROWODRZA (начальник налоговой службы Краков-Кроводжа).
Номер NIP: личные данные
Раздел B: личные данные
7. Номер PESEL. Пропустите этот пункт
8. Nazwisko — фамилия
10. Pierwsze imię — имя
12. Drugie imię — второе имя
14. Imię ojca — имя отца
16. Imię matki — имя матери
18. Data urodzenia (dzień – miesiąc – rok) — дата рождения (день-месяц-год, например 15-07-1978)
20. Miejsce (miejscowość) urodzenia — ваш родной город
22. Płeć — пол
1. Kobieta — женский
2. Mężczyzna — мужской
23. Nazwisko rodowe (według aktu urodzenia) — фамилия, данная при рождении
*Ваш необходимо заполнить этот пункт, даже если вы мужчина и/или не меняли фамилию. Я пропустил его, и чиновники обратили на это внимание, сказав мне вписать мою фамилию также туда.
25. Rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość — вид документа, удостоверяющего личность:
удостоверение личности — DOWÓD OSOBISTY
карта пребывания для иностранца — KARTA POBYTU CUDZOZIEMCA
польский паспорт — PASZPORT POLSKI
временное удостоверение личности — TYMCZASOWY DOWÓD OSOBISTY
временный документ, удостоверяющий личность — TYMCZASOWE ZAŚWIADCZENIE TOŻSAMOŚCI
загранпаспорт — PASZPORT ZAGRANICZNY
27. Seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość — серия и номер выбранного документа удостоверения личности
29. Obywatelstwo (należy podać wszystkie obywatelstwa posiadane w dniu składania zgłoszenia) — Все гражданства, имеющиеся у вас на момент подачи заявления, например,
российское — ROSYJSKIE
белорусское — BIAŁORUSKIE
украинское — UKRAIŃSKIE
казахстанское — KAZACHSTAŃSKIE
Рядом с каждым полем данных есть окошко с текстом: «Zmiana w poz. … «(выделено). Это означает «Обновить в поле номер …». Для данных целей регистрации это не имеет никакого значения, поэтому просто проигнорируйте его.
Номер NIP: другие индивидуальные налоговые номера
Если вы были зарегистрированы как налогоплательщик в других странах, в этом разделе вы должны выписать все ваши индивидуальные налоговые номера. Если это относится к вам, рекомендую сначала обратиться в налоговую службу и прояснить вашу конкретную ситуацию.
А сейчас предположим, что у вас нет предыдущего налогового номера, поэтому перейдем к разделу B.3.
Номер NIP: Место жительства
b.3 место жительства
В нашем случае ваш статус налогового резидента ясен: вы живете и работаете в Польше; возможно, вы пребываете в Польше более 183 дней за текущий налоговый период, или можете доказать, что на данный момент ваша жизнь связана с Польшей больше, чем с любой другой страной. Предположим, что вы снимаете здесь квартиру. В этом случае введите здесь свой польский адрес.
33. Kraj — страна
34. Województwo — воеводство
35. Powiat — административный центр
Впишите название города, в котором вы проживаете: например, powiat krakowski для маленьких городов и деревень под Краковом и powiat M. Kraków непосредственно для этого города.
36. Gmina — гмина, муниципальный округ
37. Ulica — улица
39. Nr lokalu — номер квартиры
40. Miejscowość — город
41. Kod pocztowy — почтовый код
42. Poczta — почтовое отделение
B.4. контактная информация
43. Telefon — номер телефона
44. Fax — факс
45. E-mail — е-мейл
B.4.1. электронные адреса
Эта часть формы предназначена для тех, кто использует электронный адрес в системе ePUAP. Подробнее об этом вы можете прочитать здесь. У вас его, скорее всего, не будет, поэтому мы просто выберем поле номер 47 – «Отказ от электронного адреса» (rezygnacja z adresu elektronicznego).
Номер NIP: адрес для корреспонденции
адрес для корреспонденции
Если в разделе B.3. вы указали польский адрес, пропустите раздел B.4.2. Если же вы хотите получать документы на другой адрес, напишите его здесь. В данном случае я как заявитель хочу получать документы по адресу той квартиры, которую снимаю в Польше, поэтому я пропускаю этот пункт.
Номер NIP: данные, касающиеся зарегистрированной предпринимательской деятельности
РАЗДЕЛ C: ДАННЫЕ, КАСАЮЩИЕСЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Раздел C содержит сведения о любой коммерческой деятельности, которую гражданин ведёт самостоятельно. Как я уже сказал, мы можем пропустить этот раздел.
Номер NIP: Личный банковский счёт для возврата налоговой переплаты
D.1. — ЛИЧНЫЙ БАНКОВСКИЙ СЧЕТ ДЛЯ ВОЗВРАТА НАЛОГОВОЙ ПЕРЕПЛАТЫ
Подраздел D.1. заполнять не обязательно, но полезно. Вы должны предоставить банковские реквизиты личного счёта, на который хотите получать возврат налоговой переплаты. Вы можете разместить только тот счет, владельцем или со-владельцем которого вы являетесь.
101 — Страна, в которой находится ваш банк или его филиал. Этот пункт вы заполняете только в том случае, если ваш счёт был открыт в иностранном банке.
102 — Полное название банка или его филиала
103 — Владелец счёта
104 — Полный номер счета. Для иностранного счёта не забудьте указать SWIFT-код.
Номер NIP: банковские счета вашей фирмы
D.2. банковские счета вашей фирмы
Эту часть мы тоже пропускаем.
В разделе E нужно указать все приложения к заявлению, но их у нас нет, поэтому переходим прямо к заключительному разделу F.
Номер NIP: подпись заявителя
РАЗДЕЛ F: ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ / ДАННЫЕ И ПОДПИСЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА
Пункты 118 — 121 предназначены только для уполномоченного лица – представителя заявителя, который должен вписать там свои личные данные. Мы можем проигнорировать эту часть, потому как мы сделали всё самостоятельно. Наши данные уже были предоставлены раньше, так что эти поля мы оставляем пустыми, но заполняем следующие:
122 — дата подачи заявления
123 — Подпись (и печать) заявителя / уполномоченного лица
* Зачеркните слова: «osoby reprezentującej składającego» (лица, представляющего заявителя) в форме, поскольку к вам оно не применяется.
Номер NIP: нормативно-правовое предписание
правовое предписание
Форма заканчивается правовым предписанием. В нем говорится что-то вроде: «За налоговые правонарушения, касающиеся доказательственных обязанностей, указанных в статье 81 Уголовного налогового кодекса (kodeks karny skarbowy), грозит денежный штраф.
номер NIP: идите в налоговую службу
Теперь вы можете подавать заявление на получение индивидуального налогового номера. На всякий случай рекомендую, чтобы вас сопровождал кто-то, хорошо владеющий польским языком.
Ещё больше полезных статей можно найти здесь:
Что такое номер NIP в Польше
Что такое номер NIP
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польский идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр, получаемый физическими и юридическими лицами.
Может выдаваться, как польским гражданам, так и иностранцам и фирмам с иностранным капиталом, которые ведут бизнес-деятельность в Польше.
Номер NIP был введен в 1995 году и регулируется польским законом о принципах учета и идентификации налогоплательщиков*.
*Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702). Оригинал закона — на сайте Сейма.
Получение номера NIP не является обязательным для физических лиц, находящихся в польском национальном реестре PESEL, которые:
До недавнего времени, после изменений, которые вступил в силу 1 марта 2015 года и усложнили процесс предоставления номера PESEL иностранцам, номер NIP являлся своеобразным эквивалентом номера PESEL для иностранцев проживащих в Польше.
Однако уже в 2018 году процесс вновь подвергся «либерализации» и доступ к получению идентификационных номеров PESEL для иностранцев перестал был затруднительным.
К сведению: сейчас для получения PESEL достаточно подтвердить факт проживания в Польше — т.н. регистрация — meldunek.
Следовательно, если иностранцев не планирует вести бизнес-деятельности в Польше, наличие номера PESEL будет достаточно.
В тоже время, получение номера NIP является обязательных для всех предприятий, которые являются плательщиками налогов на территории Польше.
В том числе это касается предприятий, которые могут быть зарегистрированы иностранцами, в частности:
В соотвествии с действующим польским законодательством, после регистрации такого предприятия — мы обязаны получить номер NIP.
Как получить номер NIP
Физическое лицо может получить номер 2 способами:
Поэтому прежде чем подавать соответствующую форму, нужно оценить нашу ситуацию
Если мы являемся иностранцем и планируем вести бизнес-деятельность в Польше, как индивидуальные предприниматели (ИП) — działalność gospodarcza, номер NIP будет нам предоставлен автоматически, когда наше ИП будет зарегистрировано в CEIDG — польском центральном реестр предпринимателей.
Выслать форму CEIDG-1 такие лица могут онлайн, при условии, что у нас есть:
В противном случае форму CEIDG-1 нужно будет предоставить в управлении гмины или повята по месту нашего проживания.
Подводя итог: просьба органов предоставить нам номер NIP является неотъемлемой частью формы CEIDG-1. Регистрируя свое ИП мы получаем номер NIP автоматически.
Зачем тогда нужна дополнительная форма NIP-7?
Как мы указали выше, требования наличия номера NIP может распространятся также на физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
В частности это могут быть лица, (в том числе иностранцы), которые:
В этом случае номер NIP мы сможем получит выслав в налоговое управление в форму NIP-7.
Подать заполненную форму NIP-7, мы можем:
Услуга по получению идентификационного номера NIP через форму NIP-7 — бесплатна.
Исключение составляют ситуации, когда мы хотим, чтобы за нас форму в управление предоставило уполномоченное лицо — pełnomocnik.
В этом случае нужно будет заплатить гербовый сбор — 17 PLN.
Номер NIP будет нам предоставлен в течение 3 дней с момента получения заявки соответствующим управлением.
Еще раз хотелось бы отметить: у одного физического лица может быть только один номер NIP, вне зависимости от того получили ли мы его через форму CEIDG-1 или NIP-7.
Налоговое управление не будет рассматривать заявку, если у вас уже есть действующий номер NIP.
Внимательным следует быть лицам, которые регистрируют ИП в Польше, проживая за границей.
Управление также может забрать предоставленный номер NIP, если получит информацию, что полученные данные были фиктивными, например, указанные адрес предоставления услуг нашего ИП не соответствует действительности.
В случае изменения личных данных, таких, например, как изменения:
У нас есть обязанность проинформировать управление, что произошли изменения в течение 7 дней с момента когда эти изменения вступили в силу.
Информирование управление об изменениях является нашей обязанностью как налогоплательщика.
В противном случае это финансовый проступок (wykroczenie skarbowe) и за это грозит финансовая ответственность — штраф.
Как получить номер NIP для юридических лиц
Как мы указали во вступлении, предприятия в том числе зарегистрированные иностранцами, которые ведут бизнес-деятельность на территории Польши, обязаны иметь номер NIP.
С момента получения от Национального Судебного Реестра — KRS подтверждения о том, что наша фирма была успешна внесена в реестр, у нас есть 21 день, чтобы подать заявление на получение номера NIP.
Чтобы государственные органы предоставили там такой номер, нам нужно заполнить подать в управление (US) форму NIP-8.
В NIP-8 будут находится дополнительные данные о фирме, такие как:
Заполненную форму NIP-8 в налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) мы должны будем подать лично.
Затем управление самостоятельно, от нашего имени перешлет соотвествующие данные в:
Как в случае с физическими лицами, в случае изменений наших данных (например если мыс сменим бухгалтера), у нас будет 7 дней, с момента когда эти изменения вступили в силу, чтобы проинформировать US.
В противном случае мы можем получить штраф за недействительные данные.
Надеемся, что информация была полезной — удачи.
Что такое NIP, зачем нужен и как получить в Польше
NIP – это личный налоговый номер (код) который нужен каждому, кто платит налоги в Польше.
Что такое NIP
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это идентификационный номер налогоплательщика, аналог украинского ИНН, который состоит из десяти цифр и используется для выплаты налогов в Польше. Данный номер выдает налоговая инспекция польского государства.
Кто может получить NIP
Любой налогоплательщик, будь то физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо. Т.е. если вы официально трудоустроены и с каждой зарплаты платите налоги, вы должны получить NIP. Интересный факт, не все работодатели даже при официальном трудоустройстве требуют наличие NIP-а.
Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть. Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.
NIP получается один раз и нет необходимости менять его при каждом следующем трудоустройстве. Однако может быть подана корректирующая форма NIP-7, если изменились некоторые обстоятельства: контакты, счета и т.п.
Иностранец должен получать NIP, если:
Зачем нужно получать NIP
Без NIP невозможно оплачивать налоги и сборы в Польше. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.
Чем NIP отличается от PESEL
В соответствии с законом от 24 сентября 2010 года «О регистре населения» — учет населения ведется в Общей Электронной Системе Учета Населения (Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności), то есть, сокращенно PESEL.
Номер PESEL в Польше — как получить иностранцу
Все кто приезжает жить в Польшу, рано или поздно, но скорее рано, столкнутся с тем, что некоторым государственным и частным организациям нужно предоставить номер PESEL.
Все физические или юридические лица, которые являются налогоплательщиками, обязательно должны получить номер NIP. Его получают при регистрации в списках плательщиков налога. Для документального обеспечения использования и присвоения номера NIP был выпущен специальный закон «Об условиях реестра и получения номера NIP» (1995 год).
Для получения NIP нужно пойти в Urząd Skarbowy (налоговую) и заполнить специальную форму (NIP-7). О подтверждении регистрации в списках официальных плательщиков Вы узнаете через почту или лично.
Как получить NIP в Польше
Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:
Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:
Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте где есть список всех ужендов.
Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.
Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди : в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.
Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.
Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP.
При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.
На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.
Как узнать свой NIP и где его проверить
Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.
Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.
Могут ли отказать в получении и что делать
Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.