Что такое абзац документа word

Как сделать абзац в Ворде?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Источник

Как сделать абзац в ворде

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа wordКак сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.

Что такое абзац?

Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.

Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word Пример выделения абзацев при помощи строчного интервала

Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word Пример выделения абзацев отступом первой строки

При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).

Как сделать абзац?

В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word При нажатии мышью сюда откроется нужное окно

В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word В этом окне устанавливают параметры абзаца

Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.

Как убрать абзацы?

И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».

Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».

Короткое видео об этом

Источник

2 проверенных способа сделать абзац в ворде

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.

Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.

Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:

Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.

Приятного вам чтения!

Понятие и назначение абзацев

Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.

Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».

Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.

Рассмотрим два способа:

Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.

Делаем красную строку при помощи линейки

Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.

На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.

Обратитесь к моей ранней статье: «Как сделать колонтитул», чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.

Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.

Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.

Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.

Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:

Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.

А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.

Делаем отступы с помощью окна настроек

Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.

Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.

На 2003 ворде он открывается с помощью верхнего меню «формат» и пункта «Абзац».

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

На 2007 и более поздних это делается с вкладки «макет». Здесь вы можете увидеть блок «Абзац», где вы уже можете вручную выставить значения необходимых отступов и интервалов. Делать это нужно после выделения текста, который необходимо отформатировать.

Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Для добавления красной строки необходимо в пункте «первая строка» выбрать «отступ» и указать значение. Так же стоит отметить там возможность сделать «выступ» строчки, а это значит, что как раз первая будет левее нижних. Иногда данный параметр необходим, внимательно читайте требования к документу.

На второй вкладке «положение на странице» можно добавить некоторые параметры. Смотрите их на скриншоте:

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Здесь есть несколько важных пунктов:

Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.

Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.

Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.

Заключение

Мы рассмотрели несколько способов, которые отвечают за отступы и интервалы текста. Давайте еще раз вспомним самые важные их элементы:

Название способаОписаниеСложность
ЛинейкаПо ходу редактирования выставляем необходимые значения отступов на линейке листаОчень легко и удобно, а главное наглядно
Окно настроекВыставляется либо перед написанием, либо уже после написания.Легко. В некоторых случаях удобнее предыдущего способа из-за наличия дополнительных параметров.

Вот и всё! Надеюсь, что вам было интересно, а главное полезно и понятно. Оставляйте ваши комментарии в блоке под статьей. Буду рад почитать и ответить на ваши вопросы.

Спасибо, что дочитали публикацию до конца! До встречи в следующих статьях на сайте! До новых встреч и всего доброго!

Источник

Абзацы в Word, как настроить абзацы в Ворде? Простые советы

Как настроить абзацы в Ворде? Об этом будет рассказываться в этой статье. С помощью инструкции мы настроим абзац в текстовом редакторе, чтобы написанный в нем текст был легко читаемым.

Абзацы в Ворде (Word), зачем они нужны

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа wordЗдравствуйте, друзья! Трудно представить себе написанный текст в текстовом редакторе Word без абзацев. Без них он представляет собой сплошную «простыню текста», которую не захочется читать.

Ведь абзацы в Ворде – это отступ или разделение текста на логические структуры. Именно для этого они нужны, чтобы текст разделялся и имел смысл во время его чтения.

Поэтому важно, чтобы любой текст – будь то книга, статья, школьные работы и другие документы были разделены на абзацы. Если этого не сделать, ваш текст потеряет свою актуальность не только в глазах людей, но поисковых систем в Интернете (Скрин 1).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Далее мы поговорим о том, как настроить абзацы в Ворде правильно. Рассмотрим весь процесс этой настройки в текстовом редакторе Word 2007. Если у вас на компьютере установлена другая версия данной программы – ничего страшного. Эта инструкция работает по аналогии со всеми ее версиями.

Как настроить абзацы в Ворде

Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Как удалить абзацы в Ворде

Иногда в тексте встречаются лишние абзацы, которые вовсе не нужны. Как их удалить в Ворде? Сделать это просто. Жмите три раза левой кнопкой мыши по выбранному вами абзацу (Скрин 9).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Далее нажимаете правую кнопку мыши, из меню выбираете функцию «Вырезать», после чего абзац удалиться из документа. Также вы можете нажать на клавиатуре компьютера горячую клавишу – Delete, либо стандартную кнопку удаления, которая расположена внизу Delete. После нажатия которой, абзац должен удалиться из Ворда.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как настроить абзацы в Ворде. Разобрали инструменты для форматирования абзаца и изменили его. Теперь, у нас получился вполне читаемый текст, который разбит на логические структуры, то есть на абзацы. Его можно использовать для публикации на различных ресурсах в Интернете.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. На блоге есть статьи по работе с программой Word, при желании можете их посмотреть:

Источник

Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы

Абзацы в Ворде (Word), зачем они нужны

Здравствуйте, друзья! Трудно представить себе написанный текст в текстовом редакторе Word без абзацев. Без них он представляет собой сплошную «простыню текста», которую не захочется читать.

Ведь абзацы в Ворде – это отступ или разделение текста на логические структуры. Именно для этого они нужны, чтобы текст разделялся и имел смысл во время его чтения.

Поэтому важно, чтобы любой текст – будь то книга, статья, школьные работы и другие документы были разделены на абзацы. Если этого не сделать, ваш текст потеряет свою актуальность не только в глазах людей, но поисковых систем в Интернете (Скрин 1).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Далее мы поговорим о том, как настроить абзацы в Ворде правильно. Рассмотрим весь процесс этой настройки в текстовом редакторе Word 2007. Если у вас на компьютере установлена другая версия данной программы – ничего страшного. Эта инструкция работает по аналогии со всеми ее версиями.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Линейка включается на вкладке Вид.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Как настроить абзацы в Ворде

Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

Выпадающие окна

Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.

Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.

За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.

Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Линейка

Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».

Как удалить абзацы в Ворде

Иногда в тексте встречаются лишние абзацы, которые вовсе не нужны. Как их удалить в Ворде? Сделать это просто. Жмите три раза левой кнопкой мыши по выбранному вами абзацу (Скрин 9).

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Далее нажимаете правую кнопку мыши, из меню выбираете функцию «Вырезать», после чего абзац удалиться из документа. Также вы можете нажать на клавиатуре компьютера горячую клавишу – Delete, либо стандартную кнопку удаления, которая расположена внизу Delete. После нажатия которой, абзац должен удалиться из Ворда.

Строение абзаца

1.1. Интервал

Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.

Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).

Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:

Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.

Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.

Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:

СоветМежабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного

1.2. Выравнивание

Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:

признак дурного тона!

Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».

К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.

1.3. Отступ и выступ

Самый известный отступ – это красная строка.

В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.

Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

А теперь переходим к практическим занятиям.

Отступ и выступ

. Откройте документ.

Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word
Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word
Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word
Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе?

Что такое абзац документа word. Смотреть фото Что такое абзац документа word. Смотреть картинку Что такое абзац документа word. Картинка про Что такое абзац документа word. Фото Что такое абзац документа word
Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.

Теперь вы сможете:

Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *