Что значит откликнуться в hh
Отклик без резюме — что значит на HH?
Мы все привыкли к двум вариантам традиционного общения между потенциальным работодателем и соискателем. Первый вариант: работодатель размещает вакансию и получает на него разнообразные резюме соискателей. Второй вариант: соискатель сам отправляет резюме тем работодателям, которые его устраивают и ждёт их реакции. Как вы заметили в обоих типах фигурирует неотъемлемый элемент — резюме соискателя.
Но всегда ли так важно это резюме? Неужели нельзя обойтись в некоторых случаях без него? Конечно же, можно. И в этой статье мы рассмотрим третий вариант общения работодателя и соискателя — отклик без резюме. Что же именно это значит на сайте HH? В качестве примера будет рассмотрена именно биржа вакансий, которая является одной из самых популярных в мире и первой по странам СНГ.
Что именно значит отклик без резюме на сайте вакансий HH?
Сервис HH позволяет создать вакансию, на которую соискатель сможет откликнуться, не имея резюме. К слову, большинство других аналогичных бирж труда тоже имеют такую возможность. И если вы, как работодатель создадите вакансию, на которую можно будет отправить отклик без резюме, то соискатель увидит соответствующую кнопку — « Откликнуться без резюме «, и, нажав на неё, в его распоряжении появится простая форма, как на скриншоте ниже. Но что же это значит на сайте HH? Разберем далее.
Форма отклика без резюме на HH
Через эту форму соискатель сможет отправить вам свои контакты и какие-либо другие данные, которые посчитает полезными. А у вас в личном кабинете появится новый раздел, который называется « Отклики без резюме «, в котором вы и будете видеть все ответы на вашу вакансию через эту форму. Таким образом вы сможете отдельно группировать заявки на вакансию с резюме и без них.
Отклики без резюме в личном кабинете работодателя на HH
При необходимости вы можете отвечать соискателям на HH, которые откликнулись на вашу вакансию без резюме, так как в их сообщениях будут их контактные данные. И при ответе вы можете уточнить у них интересующие вас вопросы и вызывать на интервью.
Достоинства и недостатки функции на сайте HH
С 1 марта 2016 года в HH есть возможность откликнуться без резюме. Это значит, что разработчики сервиса пришли к выводу о том, что эта опция необходима у некоторых вакансий, так как большая часть соискателей на HH не имеют резюме и работодателям бывает затруднительно найти их. С появлением возможности откликнуться без резюме у соискателей и работодателей появилась больше шансов, найти друг друга.
Какие достоинства есть у отклика без резюме:
Недостаток у отклика без резюме тоже есть. Не всегда соискатель указывает в отклике всю необходимую информацию, и бывает так, что работодатель выходя с ним на контакт, теряет время зря. Так как при личном общении понимает, что это совсем не тот специалист, который ему нужен.
Каким образом разместить вакансию с откликом без резюме на HH
Разберем, каким образом можно оформить вакансию на сайте HH, чтобы можно было подать отклик даже без резюме:
Видео-инструкция
Теперь вы знаете, что значит отклик без резюме на объявление на сайте HH. В видео будет рассказано, как правильно размещать вакансию на сайте.
Как откликаться на вакансии на HH
В период пандемии очень важно иметь стабильный источник дохода. Узнайте из нашей статьи, каким образом лучше откликаться на вакансии сайта HH. Мы собрали самые полезные советы, которые обязательно помогут вам устроиться на хорошее место. 
Отклики с точки зрения работодателя на HH
Если требуется наемный сотрудник с достаточно распространенной специальностью, то на одну вакансию могут претендовать десятки или сотни людей. Это означает, что работодателю нужно изучить огромное количество писем. Поэтому каждый отклик не будет пристально рассматриваться по отдельности на этапе первичного отбора. 
Сперва работодатель бегло изучит список резюме и сразу отбракует соискателей, не отвечающим простым формальным критериям.
Что может оттолкнуть нанимателя или отвлечь его внимание от ваших конкурентных преимуществ:
В целом на поиск сотрудника с распространенной специальностью отводится обычно по 2-3 недели. Однако составителям интересных резюме наниматели обычно отвечают менее чем за три дня. Если за ближайшую неделю вы не получили отклика, то стоит сфокусировать свое внимание на других вакансиях.
Иногда работодатели откладывают понравившиеся резюме «Про запас». Не факт, что в будущем они доберутся до заинтересовавших их кандидатур. Однако если у такого нанимателя появятся вакансии, он может напрямую обратиться к запомнившемуся соискателю с предложением о работе.
Сопроводительное письмо для вакансии на HH
В процессе внимательного сканирования списка кандидатов специалисты обращают особенное внимание на наличие сопроводительного письма. Если не прикладывать его к своему отклику, то заявка будет рассмотрена во вторую очередь. В итоге работодатель может найти для себя идеального сотрудника намного раньше, чем доберется до вашей кандидатуры. 
Не стоит избегать написания сопроводительных писем. Это важный документ, который свидетельствует о серьезности намерений соискателя. С его помощью наниматель оценивает, насколько вы готовы к коммуникации.
Объясняем, как составить сопроводительное письмо, если нет собственных идей по его компоновке:
Воздержитесь от излишней откровенности и неуместной демонстрации собственной креативности. Лучше попытайтесь представить, что именно работодатель хочет прочитать в сопроводительном письме. Обычно это описывается в тексте вакансии.
Скопируйте раздел с требованиями и перепишите его. Перечислите запросы работодателя, сделав их своими личными особенностями. Желательно немного изменять формулировки таким образом, чтобы текст не выглядел слишком нарочитым и откровенно ворованным. В конце вставьте получившийся результат в поле для ввода сопроводительного письма.
Можно следовать такой схеме:
Пишите о том, как ваши сильные качества будут полезны для нанимателя. Не стоит подробно рассказывать о своих жизненных обстоятельствах. Однако не забывайте объяснять, почему вы откликаетесь на вакансию, если у вас нет нужного работодателю опыта. 
Ограничьтесь 2-3 абзацами. Постарайтесь уложиться меньше чем в 500 символов. Оставайтесь активны с 8:00 до 16:00. Это время, когда HR-менеджеры находятся в сети и активно рассылают приглашения на собеседования.
Как правильно откликаться на вакансии
Полезные советы по взаимодействию с заказчиками на бирже HH:
Проверьте грамотность своего обращения с помощью специальных сервисов. В этом вам помогут такие площадки как:
Если у вас есть серьезные проблемы с правописанием, попросите о помощи своих близких. Пусть они проверят резюме и письмо на предмет грамматических или орфографических ошибок. Большинство организаций не захочет нанимать малограмотного сотрудника.
Как на сайте HH откликаться на вакансии
На площадке Head Hunter можно дублировать резюме, а затем подстраивать их под конкретные вакансии. Поэтому прежде чем откликаться на объявления, подготовьтесь. Создайте отдельное резюме на основе старого, изменив текст таким образом, чтобы он больше подходил под выбранную вами должность.
Как откликаться на вакансии с HH:
Некоторые соискатели просто помечают каждый пункт раздела, которому они соответствуют. Это демонстрирует нежелание стараться. Перечислите своими словами ключевые достоинства своей кандидатуры, в которых может быть заинтересован работодатель.
Добавляйте больше цифр. Выдумывать их не стоит. Если вы на предыдущем месте работы позитивно повлияли на эффективность предприятия, то это может быть отражено в конкретных цифрах. Например, расскажите об увеличение объемов продаж в процентах.
Кратко и емко опишите значимые задачи, с которыми вы успешно справлялись на других местах работы. Например, укажите, если вы успешно реализовали программу по уменьшению текучести кадров. Не забывайте добавлять цифры. В конце нажмите на кнопку «Откликнуться», которая расположена в правой нижней части окна. 
Более 60% участников рынка труда используют сайт HH. Однако работодателям не всегда удается подобрать удачное описание для своей вакансии. Прежде чем отбрасывать предложение в сторону, постарайтесь внимательно его изучить.
hh.ru глазами работодателя
Как работодатели видят отклики
Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.
Список непросмотренных откликов
Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.
Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.
Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.
Что делать, чтобы отклик просмотрели
Распределение количества откликов на вакансии и приглашений на собеседование по часам на сайте
Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.
Новые возможности в работе с откликами
Что изменится
Мы изучили, как рекрутеры работают с сайтом, и добавили новые статусы в работу с откликами.
Теперь статусы резюме можно менять в любой момент и без ограничений. Не важно, откликнулся соискатель сам, или вы нашли его в базе. Важно, что теперь с ним удобно работать.
Понравился кандидат, пригласите его сразу на встречу. Отказали, а потом передумали — позовите на телефонное интервью.
Раньше при изменении статуса соискателю отправлялось уведомление по почте или смс. Мы сделали так, что эту функцию можно отключить.
Решайте сами, каким способом оставить обратную связь: отправить приглашение, позвонить по телефону или направить смс. Дублировать информацию не обязательно.
8 этапов подбора
Сюда попадают отклики на вакансию или резюме подходящих соискателей.
Посмотрите отклики. Отметьте тех, кто понравился, и пригласите их на следующий этап. Работу с неразобранными резюме откладывать не стоит. Соискатели часто рассматривают несколько предложений одновременно.
Соискателям важно получать обратную связь. Не забывайте отправлять уведомления о своих решениях. Это позитивно влияет на привлекательность компании как работодателя.
В раздел «Подумать» попадают все резюме, по которым требуется время на принятие решения. Вы можете изменить статус без отправки сообщения соискателю. Это удобно, когда из всего потока кандидатов нужно отобрать интересных, а потом пригласить на собеседование.
Отправляйте в эту папку всех, с кем хотите пообщаться перед тем, как пригласить на личную встречу.
Договоритесь об интервью с соискателем в удобное время. Дайте ему возможность подготовиться, не все люди готовы рассказать подробности о своей карьере с первого раза. Также дополнительное время мотивирует соискателя ознакомиться с компанией и вакансией подробнее.
Перед разговором, подготовьте список вопросов, которые хотите задать соискателю. Это покажет вас с лучшей стороны и вызовет доверие к компании.
Сюда попадают соискатели, которых вы пригласили на оценку с использованием инструментов SHL.*
Оценка талантов поможет выявить аналитические способности будущего сотрудника и степень развитости его деловых компетенций.
Доступно 3 инструмента оценки: тест вербальных способностей, тест числовых способностей и опросник выявления универсальных компетенций.
Система тестов определит, какой из кандидатов лучше подходит для работы в компании.
* Инструменты SHL — доступны только для пользователей из России.
Отмечайте соискателей, которых пригласили на интервью.
Если до личной встречи доходит меньше кандидатов, чем вам хотелось бы, обратите внимание на предыдущие этапы. Возможно, стоит расширить верх воронки и более гибко подходить к выбору кандидата.
Если страдает качество, отправьте соискателей на тестирование перед встречей. Это поможет отсеять неквалифицированных специалистов.
Статус для тех, кому сделали предложение о выходе на работу. Переведите понравившихся соискателей на этот этап, перед тем как отправить предложение.
Статус для соискателей, которые приняли предложение и выходят на работу.
Если таких кандидатов мало, попросите соискателей дать обратную связь: что именно их не устроило в оффере.
Откровенный разговор с соискателем поможет найти проблемное место и оперативно закрыть вакансию.
В эту часть воронки попадают все, кому вы решили отказать. В любой момент с соискателем можно продолжить работу, если почувствуете, что ошиблись, или пригласить на другую вакансию.
При изменении статуса на отказ, сообщение можно не отправлять. В этом случае соискатель не узнает о вашем решении, поэтому рекомендуем оставить обратную связь другим образом.
Вопросы и ответы
Новые функции затронут все элементы сайта: работа с резюме, приглашениями, откликами и аналитикой.
Появится возможность эффективного управления потоком кандидатов: вместо привычных папок, новые — Неразобранные, Подумать, Телефонные интервью, Оценка, Интервью, Предложение о работе, Выход на работу, Отказ.
Перемещать кандидатов по этапам можно будет в том числе без отправки им сообщения.
До середины октября, приглашаем всех принять участие в бета-тестировании нового функционала. Это поможет нам максимально быстро собрать обратную связь и улучшить механизмы работы откликов.
В конце октября новые отклики будут доступны всем пользователям. Сайт обновится автоматически, ничего самостоятельно включать не нужно.
Да, новый функционал заменит текущий.
Изменения затронут всех менеджеров компании.
После перехода на новый вид откликов вернуться к старой версии будет нельзя.
Вернуться к старой версии невозможно. До конца октября все компании перейдут на новый вид работы с откликами.
У соискателя ничего не изменится.
Если вы добавляется резюме соискателя в одну из папок вакансии без отправки сообщения, соискатель об этом не узнает.
С другой стороны: что делает работодатель, когда получает отклик
⏱ Время прочтения — 7 минут
Ситуация №1: мое резюме даже не посмотрели! Почему?
Если речь не идет об узкой или технической специальности, чаще всего откликов на вакансию поступает очень много — по сто в сутки, а иногда и больше. На поиск специалиста распространенной специальности обычно отводится 2−3 недели. Поэтому шансы, что ваше резюме вообще увидят, в разы выше, если вы откликнулись в первые сутки после появления вакансии. А вот если вы отправили резюме на третий день, будьте готовы к тому, что несколько кандидатов в работе уже есть и ваше резюме попадет в длиннющий лист ожидания.
Это не значит, что его не стоит отправлять. Но точно значит, что, когда видишь только что появившуюся подходящую вакансию, откликаться нужно сразу же, а не оставлять себе денек-другой «на подумать». Этих дней у вас в запасе чаще всего попросту нет: пока вы думаете, компания уже собеседует других кандидатов.
Ситуация №2: посмотрели и молчат. В чем причина?
В небольшой компании ваше резюме чаще всего попадает к руководителю. В крупной — к HR-менеджеру или рекрутеру. Но и в том и в другом случае человек, который разбирает резюме, хочет как можно быстрее найти нужного специалиста и закрыть вакансию кандидатом «из первой пачки», ведь это время и силы.
Бывают и резюме, которые слишком хороши, чтобы отказать, но недостаточно хороши, чтобы их без вопросов рассматривать. Они попадают в папку «отложить» — про запас. Но, если честно, до запаса редко доходят руки: ведь в папке лидеров уже есть люди, которых ждет следующий этап.
Так что тут ключ к успеху — думать о читателе. Постройте мостик между своим опытом и этой вакансией. Помогите нанимателю увидеть, что тот самый отличный сотрудник — это вы. И пропишите в резюме ключевые зацепки именно для этой работы. Да, совершенно нормально использовать в резюме слова из описания вакансии — если они действительно отражают то, чем вы занимались. И да, совершенно нормально и даже обязательно редактировать резюме под каждую вакансию.
Только плохой рекрутер оценивает резюме, опираясь лишь на ключевые слова. Структура резюме, опыт, квалификация, сколько лет кандидат проработал в этой сфере, сколько раз менял работу — все это вещи, на которые обращают внимание в первую очередь и которые должны бросаться в глаза в первые же секунды. Даже если вы кандидат-бриллиант, вас могут просто не разглядеть в потоке лишних слов или слишком абстрактных выражений. Поэтому, прежде чем откликаться на вакансию, наведите порядок в резюме.
Например, если человек присылает на вакансию маркетолога резюме с заголовком «офис-менеджер» и опыт у него описан только офис-менеджерский — это будет стопроцентный отказ. Да, вполне возможно, человек учился или имел возможность попрактиковаться где-то, но откуда работодатель об этом узнает, если никто не потрудился написать?
Ситуация №3: позвали на интервью! Работа у меня в кармане?
Собеседование — практически свидание вслепую. Не совсем, конечно, вслепую — и о вас уже собрали информацию, и вы наверняка прогуглили все открытые источники и выяснили многое о компании, нашли профили руководителей в соцсетях, оценили публичную политику на сайте и в группах. Но встреча всё равно несет сюрпризы. Именно поэтому она и нужна.
Если вы получили приглашение, под формальные требования вы, скорее всего, уже подошли на этапе отбора резюме. Вы что-то умеете, вы в чем-то хороши. И встреча — это способ понять, а сумеем ли мы что-то сделать вместе. И это территория непредсказуемости.
Неформальные требования бывают, увы, и дискриминационными, несмотря на все законы. «Женщину только незамужнюю, а то ведь уйдет в декрет», «кандидатов с татуировками не рассматриваем», «наш штатный астролог сделает персональный гороскоп и рассчитает совместимость»; и так далее.
Такие требования никогда не исходят от рекрутера, хотя по традиции обвиняют именно его. Рекрутер очень хочет закрыть вакансию, а любое дополнительное требование отодвигает его от цели. Хороший рекрутер непременно будет пытаться донести до заказчика абсурдность требований, сужающих отбор. Но удастся ли это ему — большой вопрос.
Впрочем, есть ли резон пытаться попасть в компанию, в которой вот так смотрят на вещи? Дискриминация порой уберегает именно вас от не самых лучших коллег и шефа.
Часто в собеседовании участвуют два−три человека: будущий руководитель, эксперт в вашей сфере и HR-менеджер. Одни оценивают профессиональные навыки, другие — коммуникационные, в результате получается объемная картинка. Проводив кандидата, интервьюеры обсуждают собеседование по свежим следам и по итогам принимают решение: отказать, дать тестовое задание, пригласить второй раз или сразу сделать предложение.
В больших компаниях обсуждение либо проходит письменно, либо рекрутер собирает отзывы всех и выводит общее мнение. А еще собеседование может проходить поэтапно: разные люди сменяют друг друга, и, конечно, с каждым из них может сложиться разный контакт.
Поэтому, увы, приглашение на собеседование пока ничего не значит — это просто первое свидание. Но вот итоговое впечатление чаще всего взаимно — если вы хорошо провели время на интервью, скорее всего, и другая сторона тоже. Если же вам отказали после такого интервью, скорее всего, дело не личн в вас, а в недостатке у вас чисто технических навыков или наличии более опытного и подходящего конкурента.
Ситуация №4: дали тестовое задание. Всё плохо?
Тестовое задание могут дать и до и после собеседования. О чем это говорит? Если до — значит, кандидатов довольно много и это способ сделать дополнительный отсев. В таком случае задание всем выдается одинаковое и довольно стандартное.
Если же после, то могут быть варианты. Если задание пришло сразу и охватывает все предположительные области вашей будущей деятельности — скорее всего, оно отправлено всем. Это способ подтвердить те навыки, которые не проверишь устно (например, умение писать грамотно и интересно). Навыки для некоторых должностей просто невозможно проверить иным способом, кроме пробного задания, и портфолио готовых работ этот способ не заменяет.
Если задание присылают через день-другой после собеседования, есть вероятность, что задание придумали специально для вас. Может быть, что-то осталось недосказанным или вызвало вопросы. Вы понравились, но хочется убедиться, что вы действительно умеете выполнять работу, — тестовое задание на конкретную тему позволит это подтвердить.
Ситуация №5: прошло так много времени, а ответа всё еще нет. Что происходит?
Причин может быть несколько. Да, веротяно выбор остановили не на вас, но просто не стали сообщать. Профессиональный рекрутер так не сделает, но, к сожалению, не все профессионалы. Поэтому вполне разумно через неделю-другую позвонить и спросить — вы меня еще рассматриваете?
Молчание в течение недели ничего страшного не означает. Просто процесс подбора может затянуться. Скажем, на первом этапе был отобран десяток подходящих резюме, и пока все кандидаты не пройдут собеседования и тестирования, решение не примут.
А может быть, после этих десяти собеседований будет вывод — все хороши, но неидеальны, давайте-ка закинем удочку снова. Так что если вы увидели обновившуюся вакансию, это всё еще не значит отказ — это лишь значит, что процесс продолжается.
А может, директор, принимающий финальное решение, ушел в отпуск или улетел в командировку. Или вакансию по какой-то причине приостанавливают. Или в отделе сменяется начальник, и он хочет сначала во всем разобраться, а уже потом брать нового сотрудника.
Ситуация №6: звонок через полгода. Они это серьезно?
И вот прошло несколько месяцев. Вы уже давно махнули рукой на ту давнюю, ничем не окончившуюся серию собеседований и тестовых. И вдруг раздается звонок: «Это компания Икс, мы собеседовали вас на позицию маркетолога и хотели бы продолжить общение».
Что это за призраки прошлого и почему это происходит? Да просто вы понравились, несмотря на то, что финальное предложение получил другой кандидат. И, когда в соседнем отделе возникла похожая вакансия, о вас вспомнили и передали «из рук в руки». Да, счастливые истории случаются и на этом этапе.
Что всё это значит для кандидата? Пожалуй, лишь то, что он контролирует ситуацию только в самом начале, когда пишет четкое, понятное резюме и грамотное сопроводительное письмо и отправляет его на вакансию. Какие подводные течения подхватят резюме дальше, на какие мели оно сядет, столкнется ли с бюрократией, ленью или невнимательностью сотрудников компании — всё это находится во власти десятка факторов и многих людей. Ничего личного.
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫