Что значит необнуляемая сумма прихода
Что необходимо знать о необнуляемой сумме прихода
Среди реквизитов чека, который формирует онлайн-касса, есть обязательные и дополнительные. Один из дополнительных реквизитов, которые формирует ККТ — необнуляемая сумма прихода. АТОЛ расскажет, что это такое, зачем она нужна и когда необнуляемая сумма все-таки может обнулиться.
Что такое необнуляемая сумма прихода
Необнуляемая сумма прихода — дополнительный реквизит в отчете о закрытии смены. Его нет в списке обязательных реквизитов, поэтому касса может его не печатать. У большинства кассовых аппаратов есть функция формирования необнуляемой суммы прихода. Однако при желании в настройках ККМ можно отменить печать необнуляемой суммы прихода.
Необнуляемая сумма прихода фиксирует значение всей выручки, которая была проведена через кассовый аппарат с момента его подключения. Проведенные на кассе возвраты не влияют на этот показатель. Необнуляемая сумма прихода — динамичная, она меняется после каждой приходной операции.
Названия реквизита в настройках каждой кассы могут быть разными, так как в законодательстве нет его строгого поименования. Можно встретить варианты «необнуляемая сумма прихода», «необнуляемый итог» или «гросс-итог».
Зачем нужен этот показатель
До появления онлайн-касс отчетность по ним велась в специализированном журнале кассира-операциониста. Каждая касса формировала Z-отчет, в котором находился реквизит «показания суммирующих счетчиков». Реквизит был нужен для заполнения журнала, а именно — граф о выручке на начало и конец дня. Рассчитывалась дневная выручка, а также выручка за отчетный период (например, для налоговой инспекции). После появления нового закона 54-ФЗ журнал кассира-операциониста стало можно не заполнять, так как все отчетные операции выполняются автоматически и отправляются в ФНС.
Тем не менее, некоторые компании по-прежнему требуют от своих сотрудников-кассиров вести журналы с отчетами (в бумажном или электронном формате). Чтобы верно заполнить их, требуется значение необнуляемой суммы прихода.
Почему сумма «необнуляемая»
У каждого фискального накопителя есть свой ресурс работы. Он ограничен количеством записей и сроком действия (13 или 36 месяцев). На скорость заполнения ФН влияет количество проводимых на кассе операций и торговля подакцизными товарами. Как только ФН заполняется, требуется заменить его на новый и перерегистрировать онлайн-кассу. Это можно сделать онлайн, без визита в ФНС. Сам заполненный ФН нужно хранить в течение 5 лет. После перерегистрации у кассы начинается «новая жизнь», необнуляемая сумма начинает отсчет заново.
Перерегистрация ККТ необходима не только по причине заполнения фискального накопителя и его смены. Пройти регистрацию заново придется, если сменится адрес установки кассы, наименование организации, где она используется. Так что если касса была продана, новый хозяин не увидит в чеке необнуляемую сумму прихода прежнего владельца, это значение будет равно нулю.
Что такое необнуляемая сумма прихода в чеке онлайн-кассы отчета о закрытии смены
К числу регулярно используемых реквизитов фискальных документов можно отнести необнуляемую сумму прихода в онлайн-кассе — что это за показатель и в каких случаях он применяется? Об этом далее в статье.
Где фигурирует показатель «Необнуляемая сумма прихода»
Необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе — реквизит отчета о закрытии смены, который формируется на ККТ линейки АТОЛ. Реквизит носит неофициальный характер и не поименован в нормативных актах, которые регламентируют состав кассовых чеков, формируемых онлайн-кассой.
В отчетах, формируемых ККМ от других производителей, показатель может звучать как «Необнуляемая сумма» и иным похожим образом. К слову, если в настройках ККМ печать соответствующего реквизита в отчете не прописана — он и не будет отображаться.
Отметим, что в отчетах о закрытии смены на онлайн-кассах АТОЛ можно настроить еще один реквизит — «необнуляемая сумма расхода». Он по существу обратный рассматриваемому — но применяется, главным образом, только в целях внутреннего учета. В законодательстве отсутствуют общеотраслевые регламенты, которые бы обязывали фирмы, использующие кассовую технику, каким-либо образом задействовать данный реквизит.
По существу, рассматриваемый реквизит чека — это аналог реквизита Z-отчета, по которому ранее заполнялись графы 6 и 9 Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). В соответствующих графах фиксировались, соответственно:
Соответственно, разница между показателями между графами 6 и 9 составляла дневную выручку — и фиксировалась в графе 10 журнала.
Возможные наименования реквизита в Z-отчете — «необнуляемый итог» или, например, «гросс-итог». После того, как данный отчет — формируемый кассами с ЭКЛЗ, был отменен отчетом о закрытии смены — формируемый онлайн-кассами, у производителей ККМ возникла необходимость также каким-то образом переименовать реквизит, о котором идет речь — чтобы как-то дифференцировать его от реквизита, применявшегося в устаревшем отчете. Фирма АТОЛ решила назвать реквизит в инновационном отчете о закрытии смены «необнуляемой суммой прихода».
В этом примере: Гросс-итог — 34 542 рубля 24 копейки в Z-отчете кассы с ЭКЛЗ, он же — «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены онлайн-кассы.
Почему сумма «необнуляемая»
«Необнуляемость» в данном случае следует понимать буквально: сумма в рассматриваемом реквизите не подлежит уменьшению ни в каких случаях: это вся выручка, пробитая на кассовом аппарате с момента его ввода в эксплуатацию. Суммы возвратов выручки (как и исходящих выплат на кассе — показываемых в чеке ККМ как «Расход» по реквизиту «Признак расчета») не влияет на показатель необнуляемой суммы прихода в онлайн-кассе.
Единственный вариант обнуления рассматриваемого показателя по выручке — это передача кассового аппарата в пользование другому хозяйствующему субъекту в установленном порядке.
Для чего нужен такой показатель
Ранее показатель, аналогичный по существу «необнуляемой сумме прихода» — например, «гросс-итог», фиксировался, как мы уже отметили выше, в Журнале кассира-операциониста. Данный журнал пользователь ККТ на ЭКЛЗ должен был вести обязательно (как и заполнять кассовые учетные документы — такие как, например, КМ-1 и КМ-2 — в которых также отражались показатели по суммирующим денежным счетчикам).
После внедрения онлайн-касс указанные формы и дополняющие их использовать необязательно — поскольку все требуемые учетные данные передаются в автоматическом режиме в ФНС (в то время как по Журнал и дополняющие его документы налоговики смотрели при проверке фирмы). Собственно, этим и обусловлен тот факт, что в настройках ККМ можно отключить печать необнуляемой суммы по выручке — по закону показатель может не использоваться.
Вместе с тем, многие хозяйствующие субъекты продолжают вести Журнал (и дополняющие его документы для кассового учета). Во многих случаях эта процедура автоматизирована: журналы заполняются не человеком, а программой, и потому не влияют на трудовую нагрузку работников, в то время как исключение соответствующей процедуры из автоматической отчетности может потребовать дополнительного времени (и, возможно, расходов на приглашение специалистов для перепрограммирования учетной инфраструктуры).
Как раз для тех фирм, которые, несмотря на необязательность форм Журнала КМ-4 и дополняющих его документов, тем не менее, ведут такие формы — и предназначен показатель «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены на онлайн-кассе от АТОЛ. Либо — аналогичный по существу в отчетах, которые формируются на кассе от других производителей ККТ.
Смотрите как подключить онлайн-кассу к интернету и выбирайте подходящий для себя вариант.
Автономные ККМ с эквайрингом пользуются особой популярностью среди предпринимателей, осуществляющих выездную торговлю.
Как документально оформляется возврат товара покупателем, какие при этом есть нюансы, на которые следует обращать особое внимание
Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях
Нужно ли применять онлайн-кассу (пробивать кассовый чек) в случае выдачи наличных денежных средств под отчет или при покупках подотчетным лицом
Что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке
Согласно современным нормам законодательства, большинство предприятий должно использовать онлайн-кассы. Сама по себе аппаратура довольно проста в использовании, однако после начала её применения возникает ряд вопросов. Один из наиболее часто задаваемых – что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке? Этот показатель является одним из реквизитов отчёта о закрытии смены. Он аналогичен используемому ранее в Z-отчётах необнуляемому итогу.
Онлайн-кассы: что это и для чего нужно?
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ», все электронные чеки теперь должны отправляться в налоговую службу непосредственно при помощи кассового аппарата. С этой целью предприятия должны переоборудовать старые классовые аппараты или использовать оборудование нового типа.
ФЗ №54-ФЗ определяет ряд требований к кассовым аппаратам. К основным из них относятся:
Каждый кассовый аппарат в обязательном порядке должен проходить регистрацию в ФНС. Его серия и порядковый номер вносятся в отдельный реестр моделей ККТ.
Закон №54-ФЗ определяет основные положения использования онлайн-касс и описывает значения главных показателей, учитываемых при обработке данных. В частности, законодательный акт объясняет, что значит необнуляемая сумма прихода в чеке.
Онлайн-касса: что отображено в чеке?
В чеке отображается ряд показателей, которые могут несколько меняться в зависимости от настроек кассового аппарата. При закрытии смены формируется отдельный отчётный чек, в котором содержится большое количество реквизитов и показателей.
При использовании онлайн-кассы возникает вопрос, что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке? Этот реквизит высчитывает каждый кассовый аппарат. Он отображает общую сумму денег, которая прошла через данную ККТ. Показатель динамичен и изменяется с каждой проведённой через кассу продажей.
Применение онлайн-касс позволяет существенно упростить отношения между налоговой службой и предприятием. В частности, сотрудникам федерального органа не нужно проводить регулярные проверки, так как все необходимые данные передаются автоматически. С другой стороны, для сотрудников предприятия уменьшается количество документации, которую необходимо заполнять.
Что такое необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе
Доподлинно неизвестно, когда возник бухгалтерский учет. Естественно, что на протяжении начального периода развивалась простая бухгалтерия, когда учет проводился в различных величинах и фактах, возникавших во время ведения хозяйственной жизни. Этот униграфический учет прошел в своем развитии пять этапов. На последнем этапе деньги и банковские счета поглотили учет инвентаря. Простейшая бухгалтерия представляла собой процесс постоянного наблюдения за хозяйственной жизнью общества. В ходе своего развития она выработала общую систему учета и взяла под контроль не только материальные и денежные средства, но и расчетные операции. Необходимо заметить, что система простой бухгалтерии не была совершенна. Основными ее недостатками были:
• учет велся по принципу регистрации;
• широко использовался приблизительный способ расчета;
• смысл фактов учета не раскрывался;
• прибыль определялась без применения учетных средств;
• итоги, которые позволяли бы осуществлять контроль над учетными записями, отсутствовали;
• учет производился без зеркального отражения.
В конце XV века в Европе была изобретена и испытана на практике новая система бухгалтерского учета. К системе счетов, которые использовались в простой бухгалтерии, добавлялись счета собственных средств. В то же время материальные счета нашли свое выражение в денежной оценке. В результате вся хозяйственная жизнь получила двойное отражение. Двойная запись позволила бухгалтерским работникам перейти на такой учет, когда все операции и объекты получили свой денежный эквивалент. Это новшество стало важнейшей и неотъемлемой составной частью современного бухгалтерского учета как предмета, создав из него строгую систему, которая значительно упростила контроль над материальными ценностями и управление ими. В то далекое время были сформулированы две главнейшие цели учета, которые актуальны и в наши дни:
• возможность незамедлительного получения правдивой информации о делах субъекта хозяйствования;
• оперативный подсчет результатов хозяйственной деятельности.
Становление бухгалтерского учета как науки произошло в конце XIX века, когда в странах Европы и Северной Америки свершилась промышленная революция.
Бурными темпами росло производство, развивалось транспортное сообщение, многократно увеличились объемы мировой торговли, возник рынок инвестиций. В частности, именно инвестиции и ценные бумаги резко увеличили спрос на пользование бухгалтерской информацией. На этот промежуток времени приходится начало формирования отдельного законодательства – бухгалтерского, где нашли свое отражение вопросы бухгалтерского баланса и отчеты о прибылях и убытках.
Как выбрать подходящую ККТ
Нынешний бухгалтерский учет характеризуется высокой степенью автоматизации и компьютеризации. Появилось также множество специального оборудования, призванного максимально автоматизировать выполнение бухгалтерских операций. Не так давно появилось понятие так называемой онлайн-кассы, которая представляет собой общепринятое название новейшей контрольно-кассовой техники (ККТ). Это название закрепилось еще и потому, что ККТ имеет подключение к сети Интернет. Эта функция определяет возможность такой кассы выполнить следующие действия:
• передать налоговые документы в соответствующий налоговый орган;
• передать клиенту различные документы строгой отчетности.
Даже когда в момент передачи связь прерывается, работу кассы нельзя останавливать ни в коем случае. Устройство ее таково, что вся информация о проведенных действиях сохраняется в специальном накопителе до момента восстановления связи, после чего все накопленные данные отправляются по адресу. Законодательно установлено, что к ККТ относится любая ЭВМ или другое устройство, которое может:
• записывать и хранить налоговые данные;
• оборудовано фискальным накопителем;
• формировать бумаги строгой отчетности;
• проводить их передачу в соответствующий адрес;
• при необходимости имеет возможность отражать документы на бумажном носителе.
Исходя из того, что не всякая ККТ обладает указанными функциями, ее разделяют на 5 типов:
• кассовые аппараты, которые используются только при расчетах наличными и электронными средствами платежа (при их личном предъявлении) без расчетов в сети Интернет;
• ККТ, производящая расчеты только в Сети;
• ККТ, которая не предназначена для работы в Сети (удалена от связи) и не передает данные;
• системы, которые формируют бланки строгой отчетности;
• автоматические средства для проведения клиентских расходов.
Какую же ККТ выбрать для осуществления предпринимательской деятельности? Для этого необходимо проанализировать как текущие возможные потребности бизнеса, так и те, которые могут быть необходимы в будущем:
1. Суточный объем транзакций. Если это большой магазин с солидным количеством посещений, то подойдет техника, оснащенная сканером штрихкода, который дает возможность убыстрить обслуживание посетителей.
2. Безопасность сбережения денег. Когда ККТ укомплектована запирающейся шкатулкой, это значительно снизит возможность незаконного завладения выручкой. Надежный пароль дополнит эту важную функцию.
3. Небольшому торговому заведению подойдет базовая модель кассового аппарата и POS-система, которая отследит товарные запасы.
4. ККТ должна обязательно иметь порт для подключения к сети Интернет.
5. Особо пристальное внимание необходимо обратить на скорость и способ печати чеков. Чернильные картриджи дешевле термопринтера, однако он приносит экономию в отдаленный период времени. Полезные инструкции и советы по выбору подходящей кассовой техники размещены на специализированных сайтах.
Интересный вопрос для многих
В 2020 году все, кто занимается предпринимательством, должны перейти на онлайн-кассы. И тут у многих возникает вопрос: необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе – что это и как необходимо организовать работу по ее выведению? Следует помнить, что общий алгоритм кассовой дисциплины изменений не претерпел. Обязательно также составлять Z-отчет за каждую кассовую смену и продолжать вести кассовую учетную книгу. А вот при работе с новой ККТ возникли и некоторые особенности:
• поступившая информация не сбрасывается и не обнуляется;
• итоговые результаты в фискальной памяти не фиксируются.
Теперь нет необходимости сдавать отчеты в налоговую на каких-либо носителях, ведь все необходимые сведения отправляются туда автоматически. В том случае, если подтверждение поступления кассового документа долго не приходит, система самостоятельно организует его отправку еще раз. Все остальные мероприятия будут выполняться в прежнем порядке. Собственно обнуление кассы происходит тогда, когда:
• происходит смена владельца;
• фискальная память утратила свою работоспособность;
• она абсолютно заполнена.
Все сменные выручки составляют необнуляемую сумму. Для онлайн-касс основным итоговым документом будет являться итоговый сменный отчет по ее закрытии за 24 часа. Кстати, сделать возврат денег по онлайн-кассе возможно только с выбиванием чека на «возврат» прихода. Деньги возвращаются клиенту из шкатулки кассового аппарата.
Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры «погасить, обнулить, закрыть кассу»). Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.
В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.
Куда подшивать z отчет?
Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- 
Z- зет отчета.
Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.
Тут два на самом деле не совсем простых варианта:
2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:
Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?
С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.
Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.
После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.
В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.
Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.
Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.