Что такое gln организации
GLN: что это такое и где его взять: этапы получения глобально-уникального номера
В этой статье мы разберем, что это – GLN номер поставщика, как он переводится и для чего нужен. Он серьезно облегчает взаимодействие между ERP и информационными системами, гарантирует уникальность каждой компании, которой присвоена эта комбинация. Если в современном цифровом формате фирма пропускает через себя документы только в бумажном виде, то это плохо. С таким подходом сильно ограничивается потенциал развития предприятия, теряются важные бумаги, совершаются ошибки в реквизитах, адресах и других строчках. Чтобы этого не допустить, стоит развиваться и менять технологии, а не оставаться на месте. Давайте разбираться, как это сделать.
Что такое GLN — личный неповторимый номер и что с ним делают
Это уникальное сочетание цифр, которое помогает определить компанию среди других и создает возможность подключения к электронному документообороту и сервису EDI. Именно поэтому требуется получить идентификационный код. Это не просто очередная формальность, которой обязывают пользоваться всех предприятия в стране. Это инструмент, который открывает интересные возможности, но о них мы поговорим ниже.
Применяется в различных системах для того, чтобы кратко и полно описать юридическое лицо в документах. Он не повторяется, уникален для каждой фирмы. Он создан таким образом, что с его помощью можно легко определить не только конкретное юридическое лицо, но также его физические объекты – о каком подразделении, филиале или складе идет речь.
Обычно состоит из 13 цифр. В начале ставится префикс страны – для России это комбинации 460-469. В конце – контрольное число. Главное требование, которое всегда должно выполняться – неповторимость. Если одному предприятию он был присвоен, то ни для какого другого уже не может быть использован.
Кроме того, EDI работает исключительно в соответствии со своими жесткими стандартами, поэтому без этого номера недоступен обмен данными. Это важная опция, ведь в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по GLN. Частичным аналогом в РФ допустимо назвать БИК, ИНН и подобные. Каждый из этих видов призван, чтобы выделять организацию среди тысяч таких же. Но в любой стране свои стандарты кодирования, поэтому в случае, когда взаимодействуют две компании из разных государств, нужно использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки коммерческих документов.
Сейчас список ГЛН контролируется специально созданной ассоциацией под названием GS1. Она занимается вопросами, связанными со стандартизацией учета и использования ШК на разных логистических единицах. У фирмы есть представительство во всех странах, в том числе и в РФ.
В каких целях пригодится
Когда предприятие использует только бумажный документооборот, то в каждой сделке и договоре придется прописывать все имена, адреса, реквизиты. Нужно вписать информацию для перевозчика, продавца и покупателя. Все эти строчки занимают много места. Часто встречаются ошибки, которые делают документ юридически недействительным. Из-за этих помарок и описок приходится много раз переделывать бумаги, это занимает массу времени. Кроме того, постоянно следует поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии и под рукой.
Если пользоваться электронным документооборотом, то для взаимодействия между разными станциями, ERP или информационными системами потребуется только использовать ГЛН. Если его задействовать, то все нужное легко достать автоматически, не заглядывая в архивы.
Есть глобальный реестр, доступ в который открывается по коду, эта информация хранится партнерами также во внутренних сетях. Регулярно и централизованно проходит обновление.
С помощью идентификатора получается определить компанию или ее подразделение как внутри фирмы, так и за ее пределами. Можно узнать, какой это тип объекта – офис, склад, производственный или распределительный центр, место торговли, уточнить его регион, контактные данные. Становятся видимыми банковские реквизиты, требования к доставке товаров и ограничениям.
Для чего используется:
При помощи ГЛН можно:
Давайте все же уточним, Global location number, что же это такое – код, который используется, чтобы определить:
Для каждого подразделения внутри одной организации создается свой отдельный ГЛН, чтобы можно было их различать, например, отличить один распределительный центр от другого. При желании можно даже отделить какой-то этаж или кабинет, причал в порту или двор.
Можно не формировать каждый раз новый номер, например, для стеллажей. Реально просто задействовать тот же идентификатор, только в виде формулы. Особенно это актуально, если фирме требуется решение для отслеживания товарных запасов. Подобная система помогает организовывать понятное и наглядное управление.
Если же у компании много филиалов или сложная структура, то предпочтительнее все же формировать для каждого случая отдельные комбинации.
23.08.2021 Прочтёте за 7 минут. 2069
Загадочные буквы GLN являют собой аббревиатуру названия международного кода. Она, в свою очередь, расшифровывается как Global Location Number. На территории нашей страны ГЛН имеет три названия:
Чаще всего используется последний вариант, под аббревиатурой УНП.
GLN имеет вид 13-разрядного цифрового кода. Начинается с двух, а иногда и с трёх цифр: они полностью зависят от страны. В России, например, используются комбинации чисел с 460 по 469 (включительно).
Преимущества кода GLN
Какие изменения ожидаются в регистрации декларации ТР ТС с 1 сентября 2021 года?
19 июня 2021 г. было принято Постановление Правительства Российской Федерации от N 936 «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными».
Постановление вступает в силу с 1 сентября 2021 года.
Возможность использовать других индивидуальных идентификаторов.
В Постановлении было установлено, что в случае декларирования соответствия продукции, произведенной за пределами территории Российской Федерации и государств, являющихся участниками Евразийского экономического союза (ЕЭС), наименование и местонахождение изготовителя продукции, адреса места осуществления деятельности по изготовлению продукции указывается в заявлении о регистрации деклараций, в том числе с указанием GLN.
В заявлении также в обязательном порядке требуется указать следующую информацию:
Если сведения о GLN или другом индивидуальном идентификаторе отсутствуют, то в таком случае в заявлении обозначаются определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС) географические координаты места осуществления деятельности по изготовлению продукции. Координатами выступают широта и долгота.
Изменения в постановлении не коснулись GTIN: он указывается в заявлении о регистрации декларации только при наличии и по выбору заявителя в информации об объекте декларирования, позволяющей ее идентифицировать.
Документы для проб продукции
подтверждающие количество и объем проб (образцов) продукции, которые используются для подтверждения соответствия продукции. Изменение вступит в силу с 01.09.2021
Порядок регистрации декларации ТР ТС:
Получение номера GLN
GLN (Global Location Number) — номер, который используется во всем мире для идентификации компаний, их подразделений и различных объектов: производств, складов, магазинов, транспортных средств.
В электронном обмене данными (EDI) номер необходим, чтобы подключиться к ЭДО. GLN используется для обозначения отправителя и получателя документов. Он позволяет не вносить каждый раз в документы реквизиты и контактные данные организации.
Из чего состоит номер
Уникальный идентификационный номер cостоит из 13 цифр. Начинается с двух- или трехзначного национального префикса (в России – с 460 до 469), а заканчивается контрольным числом.
Кто и как должен получить GLN
Производители, импортеры или оптовые продавцы, которые агрегируют лекарства в транспортные упаковки с новыми SSCC-кодами, должны получить GLN. Для этого обратитесь к менеджеру.
Как добавить номер в СБИС
В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки», найдите организацию и укажите идентификационный номер в поле «GLN».
Что делать, если изменился номер GLN
Сообщите об изменении номера GLN оператору связи: обратитесь к менеджеру, позвоните на бесплатный федеральный номер 8-800-100-33-06 (доб. 2000) или отправьте сведения на email по адресу «edi@tensor.ru».
Получив информацию о новом номере GLN, оператор проинформирует о нем ваших контрагентов, а также изменит реквизит в вашем аккаунте.
Самостоятельно менять номер GLN в СБИС нельзя. Это приведет к нарушению транспортировки документов и может повлечь за собой штрафные санкции со стороны сети.
GTIN и GLN: что нужно знать импортеру
Штрихкоды GTIN и GLN используют в магазине Амазон, сервисе Google Merchant Center, магазинах Европы, США и Канады. Рассказываем, что это за международные штрихкоды и как российское государство стало контролировать импорт с помощью GTIN и GLN.
Как создали коды GTIN и GLN
Чтобы ускорить прием товаров в магазинах, в 1973 году американские ритейлеры приняли правила функционирования «универсального кода продукта». На английском «universal product code» — UPC. Это линейный штрихкод с 12 цифрами.
Систему выдачи штрихкодов нужно было вести централизовано, поэтому создали Совет по единому коду. Штриховой код позволил ритейлерам не только эффективнее принимать товар к учету и списывать при реализации, но и избегать путаницы в данных о продукте.
В 1974 первым магазином, в котором просканировали штрихкод UPC, стал Troy’s Marsh Supermarket.
Система кодирования товаров стала популярной в США и Канаде. Поэтому в 1977 году в Европе создали Ассоциацию товарной нумерации, которая занялась разработкой аналога американского штрихового кода. Так появился European Article Number — EAN, который совместим с американским UPC.
Штриховые коды стали удобны не только на внутренних рынках, но и в международной торговле. Поэтому американский Совет и европейская Ассоциация объединили усилия. Вместе разработали единую базу данных и общие правила. В 2005 году объединение сил выросло в организацию глобальной стандартизации — GS1. Так появились глобальные коды GTIN и GLN, которые действуют на всех континентах.
Организация GS1 — некоммерческая организация, которая контролирует систему штрихового кодирования товаров, места производства и других логистических единиц. GS1 ведет базу данных, проверяет достоверность информации, исключает дубликаты.
Штрихкод от GS1 стал единым языком для обмена информацией между бизнесом.
Что такое GTIN и GLN
GTIN — global trade item number, глобальный номер товарной позиции. GTIN — код товара в международной базе GS1. Это как электронный адрес на страницу в интернете, т.е. закодированный путь. Участник системы сканирует штрихкод и получает расширенные данные о товаре.
GLN — global location number, глобальный номер местонахождения. GLN — ссылка в базу данных организации GS1, по которой открывается информация о предприятии. Это юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилия директора и управляющих, характеристики складских помещений и другое.
Расширенная информация из баз данных организации GS1 доступна компаниям-участницам по платным взносам. Для остальных доступна проверка достоверности штрихкодов GTIN и GLN — сервис GEPIR (global electronic party information registry).
GTIN в системе Честный ЗНАК
Правительство запустило систему Честный ЗНАК в 2019 году. Чтобы проследить, когда товар был импортирован или произведен, перепродан и реализован конечному потребителю. Это позволило государству эффективнее бороться с нелегальными товарами и проверять налоговые отчисления. В 2019 году в единую систему включили маркировку изделий из меха. За 2020 год маркировка стала обязательна для табака, обуви, духов и туалетной воды, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и лекарств. В январе 2021 года началась маркировка товаров легкой промышленности. С 1 июня 2021 года по 1 декабря 2023 года поэтапно вводится маркировка молочной продукции.
Товары в системе Честный ЗНАК маркируются Data Matrix кодом. Это цифровой двумерный код в виде матрицы белых и черных модулей, которые образуют квадрат или прямоугольник. Такой код позволяет закодировать больше информации, чем обычный линейный штрихкод.
Для единого подхода к информации о товаре государство обязало компании использовать код GTIN. Первые 14 цифр Data Matrix в системе Честный ЗНАК — код GTIN.
Где взять глобальный номер товарной позиции GTIN? В России международную организацию GS1 представляет ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Чтобы получить GTIN, нужно вступить в организацию. Взнос равен 25 000 рублей, для зарегистрированных в системе Честный ЗНАК — 3 000 рублей.
GTIN и GLN для деклараций и сертификатов соответствия
Минэкономразвития поменяло порядок регистрации деклараций соответствия в январе 2021 года — ввело поля для международных кодов. Глобального номера местонахождения поставщика GLN и глобального номера товарной позиции GTIN.
Коды выдает организация ЮНИСКАН/ГС1 РУС, участие в которой нужно оплачивать членскими взносами. Бизнес-сообщества не согласились с новой денежной нагрузкой. Поэтому министерство разрешило до 1 июля не вносить данные о GLN и GTIN.
В июне 2021 года Правительство опубликовало новое постановление. Теперь, чтобы получить сертификат и декларацию соответствия, нужно обязательно внести место производства и по наличию код GTIN. С 1 сентября импортеры будут указывать место иностранного производства тремя способами: с помощью глобального номера местонахождения предприятия GLN, координат ГЛОНАСС, и третьего идентификатора, если он позволит определить место автоматически.
🌟 Подробнее об указании местонахождения иностранного изготовителя в декларациях и сертификатах соответствия — статья в разделе новостей.
GTIN и GLN при подтверждении соответствия
29 января 2021 года был опубликован Приказ Минэкономразвития №877 📄 от 30 декабря 2020 года, в котором, среди прочего, есть изменения в Приказ №478 📄 от 31 июля 2020 года в части указания кодов GLN производителя и GTIN продукции в процессе регистрации декларации.
Глобальный идентификатор продукции GTIN можно не указывать, если его нет.
Глобальный локационный номер изготовителя GLN для импортной продукции можно не указывать только до 1 июля 2021 года. Для евразийской же продукции его по-прежнему можно вообще не указывать.
Аналогичные положения по обязательному указанию GLN для импортной продукции и добровольному указанию GTIN содержатся также в Постановлении Правительства №1856 📄 от 18 ноября 2020 года, определяющем правила ведения реестра сертификатов соответствия.
Но к 1 июля 2021 года были приняты Постановление Правительства №936, определяющее порядок регистрации деклараций, и Постановление Правительства №935, вносящее изменение в Постановление №1856.
Изменения касаются указания кода GLN производителя. Точнее, того, что можно указывать вместо него (иной идентификатор или координаты ГЛОНАСС). Но эти положения вступают в силу только 1 сентября 2021 года. Подробнее в текстах конкретных документов ниже.
GTIN и GLN при декларировании (Постановление №936)
Требования по их указанию содержатся в тексте Постановления Правительства №936 (раздел 1, пункт 8). Изменения, действующие с 1 сентября 2021 года, подчёркнуты:
8. Заявление о регистрации декларации о соответствии содержит следующие сведения: [..]
б) наименование и местонахождение изготовителя продукции, адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, в том числе с указанием глобального номера местоположения GLN (Global Location Number) в случае декларирования соответствия продукции, произведённой за пределами территории Российской Федерации и территорий государств — членов Евразийского экономического союза.
В случае отсутствия сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number) указываются:
информация об отсутствии сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number);
иной индивидуальный идентификатор, позволяющий в автоматическом режиме осуществить идентификацию адреса (адресов) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, из числа включенных в перечень таких идентификаторов, формируемый национальным органом по аккредитации на основе информации, представляемой заявителями, с учётом наличия соглашения с регистрирующим органом (оператором системы), осуществляющим присвоение соответствующих идентификаторов.
В случае отсутствия сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number) и об ином индивидуальном идентификаторе, позволяющем в автоматическом режиме осуществить идентификацию адреса (адресов) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, предусмотренном абзацем четвёртым настоящего подпункта, указываются определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС географические (геоцентрические) координаты (широта, долгота) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции;
в) информацию об объекте декларирования, позволяющую его идентифицировать, в том числе сведения о продукции, включая: [..]
глобальный идентификационный номер торговой единицы (GTIN) (при наличии, по выбору заявителя);
GTIN и GLN при сертификации (Постановление №1856)
Требования по их указанию содержатся в статье 17 Постановления Правительства №1856 (изменения, действующие с 1 сентября, подчёркнуты):
17. Для внесения в единый реестр сведений о сертификате соответствия в единый реестр передаются следующие сведения и электронные образы (скан-копии) документов: [..]
и) наименование и место нахождения изготовителя продукции, адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, в том числе с указанием глобального номера местоположения GLN (Global Location Number) в случае сертификации продукции, произведённой за пределами территории Российской Федерации и территории стран — членов Евразийского экономического союза;
В случае отсутствия сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number):
указывается информация об отсутствии сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number);
указывается иной индивидуальный идентификатор, позволяющий в автоматическом режиме осуществить идентификацию адреса (адресов) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции из числа включенных в перечень таких идентификаторов, формируемый национальным органом по аккредитации на основе информации, представляемой заявителями, с учётом наличия соглашения с регистрирующим органом (оператором системы), осуществляющим присвоение соответствующих идентификаторов.
В случае отсутствия сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number) и об ином индивидуальном идентификаторе, позволяющем в автоматическом режиме осуществить идентификацию адреса (адресов) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, предусмотренном в абзаце четвёртом настоящего подпункта, указываются определяемые по сигналам глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС географические (геоцентрические) координаты (широта, долгота) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции; [..]
л) информация об объекте сертификации, позволяющая его идентифицировать, в том числе сведения о продукции, включая: [..]
глобальный идентификационный номер торговой единицы (GTIN) (при наличии, по выбору заявителя);
Требования GTIN и GLN при оценке соответствия по техрегламентам ЕАЭС
Ни в одном из технических регламентов ЕАЭС и ни в любом другом евразийском нормативном документе не содержится никаких требований по указанию идентификаторов GTIN и GLN при прохождении обязательной процедуры оценки соответствия.