Что служит показателем экономической эффективности работы апк
Минимизация затрат и эффективное управление агропредприятием в условиях кризиса с «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
В сложных условиях пандемии короновируса, и начавшегося кризиса мировой экономики ключевым фактором становится эффективное управление бизнесом.
На фоне негативных прогнозов о возможном дефиците продовольствия особое значение приобретает устойчивая работа и эффективность предприятий АПК.
Посевная компания 2020 года в феврале–апреле в целом прошла успешно, эпидемия и ее первые последствия не успели затронуть эти работы в агрокомпаниях.
Ключевой задачей сельскохозяйственного предприятия в мае–августе является финансовое обеспечение полевых работ, своевременная уборка сельхозкультур, максимальное сохранение урожая, обеспечение животных необходимыми кормами, сохранение и развитие поголовья.
Осенью предприятиям АПК предстоит формирование реального бизнес-плана сельхоздеятельности для представления в банки и получения кредитов для своевременного приобретения материально-технических ресурсов, необходимых для сева озимых в 2020 году и проведения работ 2021 года. Но, из-за сохраняющихся ограничений в условиях пандемии и экономического кризиса, выполнение этих работ будет более сложным по сравнению с аналогичными работами 2019 года.
Поэтому особенно важными задачами управления на агропредприятиях становятся: минимизация затрат производства, обеспечение эффективного использования высокопроизводительной сельхозтехники и дорогостоящих средств защиты растений, семян и удобрений, а также контроля расхода ГСМ и кормов.
Для решения этих задач фирма «1С» и компания «Черноземье ИНТЕКО» (г.Воронеж) предлагают инновационный инструмент для повышения эффективности управления на предприятиях АПК — совместное отраслевое решение «1С:ERP Агропромышленный комплекс» (далее 1С:ERP АПК).
Решение 1С:ERP АПК, разработанное на базе современного корпоративного решения для автоматизации «1С:ERP Управление предприятием», является основой для создания информационной системы современной агрокомпании, обеспечивает внедрение корпоративных стандартов учета и цифровую трансформацию процессов производства и управления по направлениям деятельности: растениеводство и животноводство (КРС и свиноводство), позволяет контролировать сельхозпроизводство, оптимизировать финансовые и материальные потоки агрокомпаний.
Рассмотрим некоторые конкретные возможности, которые предоставляет отраслевое решение.
1. Планируем сельхоздеятельность
В период кризиса, при ограниченных финансовых возможностях, ключевым вопросом становится формирование такого плана деятельности, при котором ресурсы предприятия будут использованы оптимальным образом.
Использование отраслевого решения 1С:ERP АПК поможет экономистам и агрономам оперативно сформировать технологические карты полей, планы потребности в МТР, полноценный бизнес-план сельхозработ на 2021 год с высокой детализацией анализа плановой себестоимости, обеспечит однородную аналитику плановой и фактической себестоимости для корректной сопоставимости, предоставит возможность простой модифицируемости планов.
Это в свою очередь, позволит управлять всеми аспектами деятельности предприятия, видеть, где можно снизить затраты на сельхозработах, как оптимальнее использовать технику, площади, посевной фонд, удобрения и другие ресурсы, от которых зависит урожайность, и планируется прибыль.
План сельхоздеятельности формируется с помощью подсистемы Планирование сельхоздеятельности, которая обеспечивает возможность разработки различных сценариев плана. С помощью механизма выбора сценариев может быть произведен анализ предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельскохозяйственных культур, что позволит руководителям и специалистам сформировать оптимальную структуру посевных площадей по полям структурных подразделений агрофирмы, агрохолдинга и группы компаний, исходя из предпредшественников культур и планируемой урожайности.
В составе сформированного плана деятельности будут получены ответы на следующие вопросы: какие материально-технические ресурсы (семена, удобрения и СЗР) и к каким срокам будут необходимы для проведения посевной компании, какие объемы ГСМ потребуются для выполнения транспортных и сельскохозяйственных работ, какой объем услуг и к каким срокам необходим для заключения договоров со сторонними организациями.
Для формирования плана сначала необходимо произвести размещение сельхозкультур по полям:
Система автоматически определит технологическую карту на культуру, в зависимости от предшественников и предпредшественников, но пользователь самостоятельно может переопределить этот выбор и указать ту технологическую карту, которую считает необходимым.
После этого производится формирование технологических карт полей на базе структуры посевных площадей и технологических карт культур, сформированных в базе данных.
В результате выполнения полного цикла планирования руководитель получает итоговые документы, позволяющие оценить основные показатели будущей работы предприятия.
Плановый отдел агрокомпании сформирует планы потребности в материалах и услугах, и в дальнейшем сможет по этим данным выполнять анализ: заработной платы сотрудников, объемов выполненных работ по ручным и механизированным работам, проводить анализ эффективности затрат, план-фактный анализ сроков проведения работ и расчет показателей экономической эффективности развития растениеводства и животноводства.
2. Обеспечиваем оперативный контроль хода полевых работ и расхода ресурсов для минимизации затрат в растениеводстве
Ресурсы сельхозпредприятия требуют полного оперативного контроля и анализа хода полевых работ, показателей выполнения в разрезе: полей, механизаторов, сельхозагрегатов, видов работ, сельхозкультур и т. д.
Решение 1С:ERP АПК предоставляет специалистам агропредприятий широкие возможности автоматизации учета при выполнении ручных, механизированных и транспортных работ. Автоматизация учета путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, талонов комбайнеров дает возможность строгой отчетности по использованию техники и ГСМ.
Экономистам и учетчикам предоставляется возможность описания и детального анализа выполняемых работ в процессе уборки 2020 года с неограниченным составом показателей произвольного типа, полноценного учета выполненных работ по полям и участкам, что особенно актуально при выращивании нескольких культур на одном поле.
Документооборот системы отражает работы каждой единицы сельхозтехники и каждого механизатора, поэтому всегда известно, где водитель работал, как использовалась машина, сколько было израсходовано топлива в соответствии с заданным километражем, когда были простои, в том числе по причине ремонта.
Инженеры автопарка сельхозпредприятий получат инструмент автоматизации расчета коэффициента использования парка, коэффициента статического, динамического использования грузоподъемности и коэффициента использования пробега, анализ расхода ГСМ по различным транспортным средствам одной модели, план-фактный анализ заданий по транспортным работам подразделений.
3. Снижаем потери от злоупотреблений
Одной из точек, где автоматизация помогает бороться со злоупотреблениями, является автоматический съем веса с весов. Например, при взвешивании на току готовой продукции, а также пакетированных семян, удобрений и средств защиты растений часто встречаются злоупотребления.
Автоматический съем веса, реализованный в отраслевом решении, позволяет исключить потери и навести порядок на данном участке учета. Если не повысить контроль, то проблема злоупотреблений может привести к существенным потерям.
4. Используем мобильные устройства при работе в поле
Отраслевое решение предоставляет широкие возможности агрономам при работе непосредственно в поле.
Подсистема Мобильный помощник агронома позволяет по каждому полю вести наблюдения о ходе процесса выращивания продукции и передавать сведения в систему в различных форматах: текст, фотография, видео и аудиозапись; фиксировать результаты обмера полей, формировать точное пространственное позиционирование участков и их форму с использованием GPS/ГЛОНАСС спутников; обозначать области заражения посевов и полей с использованием возможностей геопозиционирования; анализировать состав и хронологию проведения работ на полях, производить оценку качества выполненных работ.
5. Контролируем работу техники в интеграции с GPS-системами
Всегда актуальный вопрос — это снижение издержек, связанных с холостыми выездами, хищениями ГСМ, незапланированными простоями техники и другими злоупотреблениями. Использование геоинформационных систем (ГИС) и глобальной системы определения положения GPS (Global Positioning System) позволяет значительно снизить издержки. Интеграция отраслевого решения 1С:ERP АПК с GPS‑системами Автограф, Омником и Виалон обеспечит загрузку ключевых показателей о фактически выполненных механизированных работах таких как: время начала/окончания работ, марка техники, механизатор, продолжительность движения, пробег, средняя скорость, поле, культура, объем работ.
Сельскохозяйственная и автомобильная техника, оснащенная системами GPS, постоянно находится под автоматизированным контролем, это дисциплинирует механизаторов и водителей, а также дает возможность руководству наблюдать за реальной работой, оперативно реагировать на отклонения реальных действий от выданных заданий, контролировать данные по обработанным площадям и пройденным маршрутам.
6. Ведем историю и агроэкологические паспорта полей, работаем с картами полей
Подсистема Картография предоставляет возможность специалистам агроэкологических служб эффективно работать с картами полей, производить отображение маршрутов движения на карте в документах Путевой лист автотранспорта и Путевой/учетный лист тракториста, выполнять визуализацию на карте информации о зараженных участках и наблюдениях агронома в виде фотографий со смартфона, полученных посредством использования мобильного приложения Помощник агронома.
7. Формируем оценки развития культур, засоренности полей, качества посевных работ
Специалистам предприятия доступны различные возможности агромониторинга, рассмотрим ниже некоторые из них.
Возможность по каждому полю получать и визуализировать информацию о динамике изменения таких вегетационных индексов как NDVI и EVI на основе спутниковых снимков. Эти индексы вычисляются по поглощению и отражению растениями лучей красной и ближней инфракрасной зоны спектра. Чем лучше развита растительность во время вегетации, тем выше значение NDVI.
Возможность проводить сравнительный анализ показателей NDVI и EVI по различным полям:
Также возможна визуализация информации о вегетационных индексах NDVI и EVI на общемировой карте за произвольный период:
Специалистам предоставляется возможность автоматического получения и визуализации информации о динамике изменения среднедневных погодных показателей с учетом коридора минимальных и максимальных значений.
акже можно формировать фактический севооборот за период:
8. Обеспечиваем полный контроль за поголовьем в животноводстве
Развернутый производственный учет КРС и свиноводства обеспечит специалистам зоотехнических служб полную и оперативную информацию: о поступлении и перемещении животных по фермам, болезнях и причинах падежа, лечении и причинах выбраковки, по учету кормов и медикаментов, по учету продукции животноводства.
Решение может быть интегрировано с популярными системами автоматизации технологических процессов (АСУ ТП) в животноводстве: CSB, DairyComp, ProFeed, DairyMaster, Delproи др.
9. Анализируем показатели работы сельхозпредприятия
Мощный аналитический блок предоставляет руководству и специалистам детальную оперативную информацию о деятельности сельхозпредприятия, обеспечивает реальный контроль за динамикой работ, дает возможность получения план-фактного анализа широкого спектра показателей за любой период времени.
Чтобы оперативно получать наглядные данные по результатам работ аналитические возможности разработаны в составе всех подсистем отраслевого решения.
10. Результаты использования решения 1С:ERP АПК
Отраслевое решение обеспечивает цифровую трансформацию на единой базе всех основных бизнес-процессов: отраслевого планирования и производственного учета, регламентированного и складского учета, расчета зарплаты и учета кадров, сбыта, снабжения, продаж, взаимоотношений с клиентами, документооборота сельхозпредприятия.
Единая информационная система, созданная на основе отраслевого решения 1С:ERP АПК предоставляет возможность существенно сократить трудозатраты специалистов агрокомпании в процессе управления и учета, повысить оперативность и достоверность управленческой информации для руководства и акционеров. Использование программного продукта помогает снизить себестоимость продукции, сократить затраты финансовых и материальных ресурсов, оптимизировать персонал, и как следствие, увеличить капитализацию и инвестиционную привлекательность агрокомпании.
В сложных условиях мирового экономического кризиса отраслевое решение 1С:ERP АПК является мощным инновационным инструментом цифровизации и повышения эффективности управления сельхозпредприятий и успешно используется многими агрокомпаниями различного масштаба и направлений деятельности, среди которых:
Группа компаний «АГРОЭКО» — крупнейшее свиноводческое предприятие Воронежской области. В ходе проекта были автоматизированы такие бизнес-процессы как: автоматизация учета путевых листов и оперативный учет на АТП; планирование и осуществление оптовых продаж (живые свиньи, полутуши и кусок (по давальческой схеме)); весовой контроль (операции с животными, кормами и сырьем); заявочный процесс обеспечения производства товарно-материальными ценностями и услугами от поставщика до списания в производство с контрольной функцией финансового отдела и другие. С 1 июля 2017 года информационная система на базе 1С:ERPАПК в полном объеме передана в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 170 рабочих мест.
Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» (г. Старый Оскол Белгородской области) — один из крупнейших производителей свинины в Черноземном регионе и поставщиков мяса на рынке Российской Федерации. Основными целями внедрения системы было: снижение себестоимости выпускаемой продукции, сокращение финансовых и материальных затрат, оптимизация персонала, повышение оперативности управления предприятием, и, как следствие, повышение капитализации и инвестиционной привлекательности компании. С внедрением системы произошла унификация учета по всем подразделениям, систематизация и регламентация первичного документооборота на свинокомплексах при подготовке данных о движении животных, сокращение ручной обработки информации. Для руководителей отделений и производственных площадок повысилась оперативность получения информации о привесах и приплодах, переводе животных между группами. Интеграция управленческой и регламентированной отчетности создала основу для оптимизации персонала. Автоматизирован учет работы автотранспорта и ГСМ, расход и стоимость которого является важной статьей бюджета предприятия. В растениеводстве автоматизирован оперативный производственный учет выполненных работ, который обеспечил возможность проводить анализ работ в разрезе полей, отделений, участков, механизаторов, каждой единицы сельхозтехники. Появилась возможность проводить сравнительный анализ объемов фактически выполненных работ, а также расхода материальных ресурсов по видам работ и культур с плановыми показателями и нормами, установленными в технологических картах. Это помогает руководству планировать и объективно оценивать работу подразделений. С 1 июля 2019 года информационная система на базе 1С:ERP АПК в полном объеме передана в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 200 рабочих мест.
ОАО «Птицефабрика «Рефтинская» — крупнейшее птицеводческое предприятие на Среднем Урале, постоянно наращивает объемы производства, с каждым годом увеличивая выпуск мяса птицы. В результате проекта оптимизированы процессы, позволяющие управлять расходами на всех переделах производства. Автоматизировано 150 рабочих мест. Трудозатраты в подразделениях сократились на 15%. Ранее себестоимость на предприятии рассчитывалась вручную, путем последовательного закрытия вспомогательных подразделений. По ряду подразделений использовалась плановая себестоимость с последующим ручных учетом отклонений. Налоговый учет в информационной системе не был реализован. Налог на прибыль, контроль и учет временных и постоянных разниц велся вручную. Внедрение 1С:ERP АПК позволяет рассчитывать фактическую себестоимость ежемесячно, не требуется учет отклонений, все расходы учитываются параллельно и в налоговом учете, что существенно сокращает работу учетных подразделений. Регламентированная и управленческая отчетности теперь формируются быстрее на 25-30%. Формирование регламентированной отчетности на базе Исторической системы и ручного налогового учета занимало много времени, 25-30 дней. Сейчас закрытие периода производится не позднее 15 числа следующего месяца.
Узнать больше о продукте «1С:ERP Агропромышленный комплекс», заказать онлайн демонстрацию и выбрать партнера для покупки можно на сайте фирмы «1С».
ФАКТОРЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ АПК.
Понятие экономической эффективности производства в АПК.
Система показателей эффективности производства.
Факторы повышения экономической эффективности АПК.
Литература: № 2 стр. 242; № 1 стр. 45; № 6 стр. 37.
ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА В АПК.
Эффективность производства – это отношение полученного полезного эффекта (результата) к затратам на получение этого результата.
Следовательно, экономическая эффективность, или результативность, производства зависит от производственных затрат с одной стороны и получаемого результата с другой стороны.
В условиях рыночной экономики основной целью производства является получение прибыли, повышение уровня рентабельности, и поэтому критерием эффективности производства является прибыль, уровень рентабельности, норма прибыли.
Эффективность производства определяется разными производственными факторами. Для определения влияния различых факторов на эффективность производства используются показатели, которые называются критериями эффективности. К их числу относятся следующие:
1. При определении эффективности энергосберегающих ресурсов критерием может быть использование этих ресурсов на единицу произведенной продукции.
2. При определении эффективности использования земельных ресурсов критерием может быть производство валовой продукции (ВП), валового дохода (ВД), чистого дохода (ЧД) на один гектар сельхозугодий, на один гектар пашни или на один балло-гектар соответственно.
В сельскохозяйственных организациях различают общую, сравнительную и социально-экономическую эффективность.
Общая эффективность характеризует эффективность производимой продукции по видам, а также эффективность производства по отраслям и по хозяйству в целом. При определении этой эффективности используются как натуральные, так и стоимостные показатели. Причем стоимостные показатели могут выражаться в текущих или сопоставимых ценах.
Сравнительная эффективность определяется путем составления нескольких вариантов эффективности, в зависимости от условий производства для того, чтобы в дальнейшем выбрать наиболее оптимальный вариант.
Социально-экономическая эффективностьпредставляет собой максимальное удовлетворение потребностей человека продуктами питания и различными средствами производства за счет собственного производства и связана с уровнем жизни населения и т.д. И чем полнее удовлетворяются потребности населения, тем производство будет эффективнее. Следовательно, социальная эффективность теснейшим образом связана с экономической эффективностью. Рост экономической эффективности служит основой достижения высоких социальных результатов. В свою очередь, без социальных достижений невозможно решение экономических задач.
СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА.
Для определения абсолютной эффективности производства применяются обобщающие показатели. В основе формирования обобщающих показателей находятся два условия: конечный результат и совокупная величина затрат или ресурсов.
Следовательно, экономическая эффективность производства определяется по следующей формуле:
Т + М +Ф * k
где:Эп – эффективность производства;
Т – затраты живого труда;
М – текущие затраты овеществленного труда;
Ф – единовременные вложения в производственные фонды;
k – коэффициент соразмерности.
Абсолютная эффективность использования какого-либо одного вида затрат или ресурсов выражается в системе дифференцированных показателей. Например:
1. Эффективность использования земли определяется следующими показателями:
S S S S
2. Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует показатель производительности труда:
Т Т Т Т
3. Эффективность использования средств производства (овеществленного труда) определяется по формулам:
Фо+Фоб. Фо+Фоб Фо+Фоб Фо+Фоб.
4. Эффективность текущих производственных затрат определяется следующим образом:
Эз = ВП ; ВД ; ЧД ; и т. д.
З З З
В основе сравнительной эффективности производства лежит сопоставление фактических показателей за отчетный и базисный период. При этом объемы роста производства продукции по годам в стоимостном выражении определяются в сопоставимых ценах.
К показателям сравнительной эффективности труда относятся:
1. Темпы роста производительности труда;
2. Доля прироста продукции за счет повышения производительности труда;
3. Экономия живого труда работников за анализируемый год по сравнению с базисным годом.
4. Для сравнительной оценки эффективности использования производственных фондов и текущих затрат определяется относительная экономия на единицу выпускаемой продукции – основных производственных фондов, нормируемых оборотных фондов, материальных затрат, фонда оплаты труда.
Обобщающими показателями эффективности производства в условиях рыночной экономики остаются себестоимость, прибыль и рентабельность. Данные показатели отражают эффективность работы предприятия, отраслей производства и отдельных хозрасчетных подразделений.
На формирование прибыли в отраслях растениеводства и животноводства оказывают влияние такие важные факторы как:
— затраты на производство продукции (себестоимость).
К обобщающим показателям эффективности производства относятся также и норма прибыли, определяемая как отношение прибыли к фондам:
Фо + Фоб
ФАКТОРЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ АПК.
Повышению эффективности общественного производства и, следовательно, его устойчивому развитию способствуют следующие факторы:
1. Организационные факторы— предполагают рациональную организацию производства, рациональном использовании ресурсов, организацию связей и взаимодействия структурных подразделений, организацию эффективного управлении, выгодной конкуренции труда и капитала.
В экономическом аспекте деятельность предприятий отразится в экономии материальных ресурсов, снижении удельных затрат на единицу продукции, эффективном разделении труда и формировании целесообразной специализации, а также в установлении взаимовыгодных связей по сбыту продукции и приобретению ресурсов.
§ широкомасштабные маркетинговые исследования рынка на предмет изучения спроса на продукцию, объемов сбыта, конъюнктуры цен, рекламы и т.д.;
§ поэтапное завоевание ниш на рынке продовольствия.
3. Экономические факторы— определяют тактику производственно-экономической деятельности организаций АПК. Они включают в себя:
— государственное регулирование сельскохозяйственного производства;
— установление квот на производство отдельных видов продукции и контроль их соблюдения;
— гибкое поддержание баланса продовольствия;
— стимулирование экспорта и рационализации импорта;
— разработка законодательной базы, способствующей развитию производства;
— материальное стимулирование труда и производства;
— инвестиции в расширение МТБ и технологии производства;
— оптимальный объем производства и активный сбыт продукции под потребительский спрос.
При этом по своей значимости их необходимо рассматривать в следующем порядке:
— интенсификация производства, которую следует понимать не как состояние, а как процесс опережающего увеличения окупаемости ресурсов продукцией по отношению к росту капитальных вложений и затрат;
— ресурсосбережение и оптимизация производства по критерию «результат – затраты»;
— поддержание необходимой конкурентоспособности продукции за счет улучшения качества и снижения цены.