Что значит регистрационный номер в дипломе
Проверка подлинности диплома через официальные и неофициальные реестры
Необходимость проверки подлинности диплома о высшем или среднем специальном образовании объясняется предельно просто. Сегодня в России не составляет труда изготовить поддельный документ, что позволяет претендовать на более высокую должность и зарплату.
Актуальность проблемы особенно возросла после стремительного роста возможностей полиграфии, что стало причиной формирования в 2013 году ФРДО. Аббревиатура расшифровывается как Федеральный реестр сведений об образовании и представляет собой общефедеральную базу данных о выданных российскими образовательными учреждениями дипломах. Это самый популярный, но не далеко не единственный способ проверить образовательный документ на подлинность. А потому имеет смысл рассмотреть тему более детально.
Когда нужно проводить проверку?
Главной причиной проверки документа об образовании выступает сомнение в его подлинности. Они возникают по разным основаниям, в большинстве случаев – при наличии одного или нескольких из следующих признаков:
Подлинные дипломы оформляются в соответствии с жесткими требованиями, установленными на федеральном уровне. Они предусматривают печать на специальных бланках с повышенным уровнем защиты от подделок. Он обеспечивается за счет нанесения герба РФ, водяных знаков и непрерывной фоновой линии с цветовым переходом. Копирование документа приводит к появлению надписи «Копия». Для прошивки оригинала диплома используются шелковые нити, блестящие при воздействии ультрафиолетовых лучей.
Но даже настолько серьезные меры защиты не останавливают фальсификаторов, активно применяющих возможности современной полиграфии. А потому, помимо визуальных, требуются более надежные и эффективные меры проверки подлинности образовательного диплома.
Кто может запросить данные о подлинности диплома?
Проверка образовательного диплома проводится по инициативе работодателя или работника в том случае, если возникают сомнения в подлинности документа. Это означает, что необходимость подобного мероприятия может быть актуальная для всех потенциальных участников трудовых взаимоотношений:
Что такое ФРДО?
Расшифровка аббревиатуры, как и необходимость формирования ФРДО, описаны выше. Общефедеральная база данных создана в 2013 году. Это стало следствием внесения изменений в №273-ФЗ, регламентирующего порядок получения образования в стране, и принятия ПП №729 (датируется26.08.2013), предусматривающего необходимость запуска новой информационной системы.
Формирование Федерального реестра происходило для решения нескольких крайне актуальных для России задач:
Какие данные поступают в ФРДО и как часто они обновляются?
Изначально в базу данных вносились сведения исключительно о высшем образовании, затем – о среднем специальном. Начиная с 2019 года объем ФРДО постепенно расширяется за счет информации о дополнительном профессиональном образовании, которое включает переподготовку и курсы повышения квалификации. Аналогичная база данных создается для закончивших обучение в 9 и 11 классах школы.
По состоянию на сегодняшний день ФРДО содержит дипломы об образовании, выданные после начала 1996 года. Более ранние документы – за период с июля 1992 по окончание 1995 года – будут занесены в базу до конца августа 2023 года. Пополнение Федерального реестра происходит в соответствии с утвержденным графиком. Обновление, то есть информация о вновь выданных дипломах, осуществляется быстро: на внесение данных о выпускниках школы и полученных им аттестатах отводится 20 дней, для остальных документов – не более 60. Отсчет начинается с момента выдачи.
Сколько времени обрабатываются и хранятся данные?
Обработка новых документов происходит в режиме реального времени. Пополнение ФРДО за счет ранее выданных дипломов производится в соответствии с установленным календарным графиков. Срок хранения данных на сегодняшний день не ограничен. По состоянию на 23.10.2021 года в ФРДО находится информация о более 22,5 млн. документов об образовании.
Как запросить проверку диплома?
Действующие правила предусматривают два способа проверки подлинности документа об образовании. Первый – обращение в Рособрнадзор официальным письмом, второй – в режиме реального времени непосредственно на официальном сайте ведомства.
Официальным письмом
Запрос составляется в произвольной форме. Главное – указать в нем обязательные реквизиты и данные:
Срок ответа, установленный правилами ведомства, составляет 30 дней. Полученное из Рособрнадзора письмо подтверждает подлинность диплома или, напротив, отсутствие данных о документе в ФРДО. Такое развитие событий возможно не только в ситуации с фальсификацией, но и, например, при непредставлении данных со стороны учебного заведения. С государственными вузами и ссузами такое происходит крайне редко, с коммерческими – намного чаще, несмотря на наличие официальной образовательной лицензии.
Онлайн через сайт организации
Второй способ проверки – на сайте Рособрнадзора в режиме онлайн – пользуется заметно большим спросом. Что вполне логично, так как он быстрее и удобнее. Чтобы проверить подлинность диплома, требуется произвести такой набор действий:
Результатом поиска становится выведение на экран информации о наличии диплома в базе данных или его отсутствии в ФРДО. Сведения предоставляются бесплатно. Причем владелец документа имеет право на получение копии, а работодатель – исключительно сведений о реквизитах диплома, включая серию и номер. Их наличие является достаточным для подтверждения подлинности документа.
Какие документы нужны для получения информации?
Чтобы проверить подлинность диплома, требуется предоставить ФИО получателя и реквизиты документа. Под последними понимаются:
Сколько стоит подать запрос?
Подача запроса выполняется бесплатно. При этом не имеет значения, речь идет об обладателе диплома или его работодателе.
Длительность регистрации и обработки запроса
При обращении в Рособрнадзор посредством отправки письма на предоставление ответа дается 30 дней. Поиск по базе данных ФРДО на сайте ведомства осуществляется в режиме реального времени, то есть онлайн.
Могут ли отказать в получении информации?
Ответ на официальный запрос направляется заявителю в любом случае – как при подтверждении подлинности, так и при отсутствии документа в базе данных. Отказ возможен в нескольких случаях, которые имеет смысл рассмотреть подробнее.
Основные причины отказа
Основанием для отказа в предоставлении информации из ФРДО обычно становятся:
Как обжаловать отказ?
Обжалование решения федерального ведомства происходит в установленном законодательством порядке. Самый простой способ – обратиться с иском в суд или в надзорные органы, в данном случае – Прокуратуру.
В каком виде предоставляются результаты обработки?
Результат поиска зависит от статуса лица, выполняющего проверку подлинности образовательного документа. Если речь идет о работодателе, ему предоставляются реквизиты диплома. Если запрос направляет владелец документа, он получает любые интересующие его данные, вплоть до копии диплома.
Какие еще реестры можно использовать для получения информации?
ФРДО заслуженно считается наиболее эффективным и доступным способом проверки подлинности диплома, но далеко не единственным. Поэтому имеет смысл рассмотреть альтернативные источники информации, доступные сегодня в России.
Самые востребованные базы данных
Чаще всего для определения подлинности диплома используются следующие способы:
Существуют ли отдельные реестры по профессиям?
Официальных общефедеральных баз данных по большинству профессий на данный момент не существует. Исключение составляют узкоспециализированные реестры специалистов, например, НРС НОСТРОЙ или НОПРИЗ, объединяющие инженерных работников с высшим профильным образованием в сфере строительства, проектирования и изысканий.
Какие документы и информацию нужно предоставить для получения информации?
Отправка запроса в вуз или ссуз, а также различные информационные ресурсы предусматривает предоставление заявителем стандартного набор данных. Он включает паспортные реквизиты и сведения о дипломе, например, наименование учебного заведения, даты выдачи, номер и серию, а также год окончания получения образования.
Как быстро получить информацию?
Самый простой и оперативный вариант получения информации о документе об образовании – обращение в ФРДО. Если проверять подлинность диплома в режиме реального времени, информация поступает практически мгновенно. Бонусом становится отсутствие необходимости платить за использование онлайн-сервиса.
Еще один, но несколько менее быстрый и при этом затратный способ подтвердить наличие образования, профессиональной квалификации или даже ученой степени, предлагает портал Госуслуги. В этом случае потребуется пройти регистрацию на сайте, заплатить 2,5 тыс. руб. государственной пошлины и предоставить необходимые документы.
Изначально срок оказания услуги составлял 5 дней с регистрацией запроса в течение суток. Но сегодня из массового перехода на дистанционный документооборот получить ответ удается в течение полутора месяцев, то есть дольше, чем при направлении письма в Рособрнадзор.
Когда требуется проверить подлинность диплома?
Проверка подлинности документа об образовании обычно проводится работодателем при трудоустройстве или переводе на новую должность сотрудника. Последнему подтверждение уровня профессиональной подготовки требуется при потере документа.
Каковы причины создания ФРДО?
Необходимость формирования ФРДО с данными об образовательных документах связана с появление большого количества подделок. Главная цель создания Федерального реестра – наведение порядка в этой сфере.
Какие данные размещены в ФРДО?
ФРДО постепенно пополняется. Сегодня в базу данных внесены дипломы об окончании вузов и ссузов после начала 1996 года. Более ранние документы постепенно заносятся в реестр в соответствии с графиком. Начиная с 2019 года база данных включает сведения о дополнительном профессиональном образовании на курсах переподготовки или повышения квалификации.
Как получить информацию из ФРДО?
Для этого используются два способа: направление письма в Рособрнадзор или поиск на сайте ведомства в режиме онлайн.
Какие альтернативные способы проверки подлинности диплома доступны сегодня в России?
Подтвердить или опровергнуть подлинность диплома можно несколькими способами:
Где указывается серия и номер диплома
Обновлено: 07 Апреля 2021
Получение специальности предполагает получение диплома. Это главный путеводный документ для вчерашних студентов. Разберем его важные составляющие, которые еще не раз пригодятся в жизни.
Что такое номер и серия диплома
Каждый выпускной документ имеет свой уникальный код. Он обозначается красным цветом. Сначала идет шестизначная серия, далее — семизначный номер.
Серия диплома — это не просто набор чисел. Эти данные хранят следующую информацию:
Номер документа об окончании высшего образования — это его порядковая нумерация.
Обращаем внимание, что номер диплома и регистрационный идентификатор не должны совпадать! Номер бланка и приложения тоже отличаются.
Для чего могут пригодиться
Принимая сотрудника на работу, компании хотят быть уверенными в его профессиональной квалификации. При заполнении резюме необходимо написать серию и номер диплома. Так работодатель может удостовериться, подходит ли ему специализация соискателя. Узнать, в каком городе, престижное ли учебное заведение окончил выпускник. При устройстве на работу за границей, эти данные необходимы для запроса в страну обучения и подтверждения подлинности документа.
Так же можно самостоятельно по номеру и серии выпускной «корочки» проверить его в реестре Рособрнадзора, чтобы удостовериться, что все ваши данные зафиксированы ВУЗом. Подробнее о том, как проверить выпускной документ, смотрите в статье «Проверить диплом на подлинность онлайн официальный сайт».
Где указаны
Учебные заведения различаются по уровню образования. В зависимости от него разными могут быть и серия, номер диплома.
Диплом бакалавра
Первая степень любого студента, окончившего ВУЗ — это бакалавр. В таком документе данные сведения указаны сразу после названия бланка, на его левой странице.
Диплом о высшем образовании
Документ о высшем образовании отличается по своей квалификации:
В современных дипломах о высшем образовании любой степени серия и номер документа расположены одинаково — на левой стороне бланка под строкой о присвоенном звании.
Диплом о средне-специальном образовании
Выпускной документ о средне-специальном образовании выдается студентам, окончившим колледж, училище или техникум.
Оформление идентификационных данных в таком дипломе до 2014 года отличается от аналогичного документа о высшем образовании.
Первые символы — код Российской Федерации или ее субъектов. Далее идет серия, которая обозначается тремя заглавными буквами, начинающимися со «СПА». Следом идут 7 цифр порядкового номера бланка.
Уникальные идентификаторы документа о средне-специальном образовании после 2014 года претерпели изменения.
Серия состоит из 6 цифр:
Номер диплома — порядковый номер бланка.
Чем отличаются дипломы старого и нового образца
В период с 1992 года документы об образовании видоизменялись не раз. Дипломы делят на два вида:
2. Нового образца. Дипломы, выданные с 2014 года. Идентификаторы переместились на левую страницу, на следующую строку после указания квалификации. и представляют собой шестизначную серию и семизначный номер. Необходимы данные стало проще найти. Особое внимание в бланках нового образца обратили и на защиту от подделок. Специфические сведения наносятся магнитной краской, которая видна при наклоне под определенным углом.
Действительными при приеме на работу являются оба варианта документов.
Как проверить подлинность диплома
В настоящее время документ, подтверждающий получение высшего образования требуется кандидату на любую специальность. Поэтому участились случаи их подделок. И работодатели столкнулись с проблемой: как проверить, действительно ли сотрудник получил квалифицированное обучение в ВУЗе или его «корочка» куплена?
В 2013 году была создана база, включающая в себя данные обо всех выпускниках высших и профильных учебных заведений. В ближайшее время в эту базу планируется внести и данные о студентах, прошедших профессиональную переподготовку.
Для проверки подлинности диплома необходимо иметь ноутбук и доступ в интернет. На сайте Рособрнадзора, в разделе ФРДО необходимо внести сведения о выпускнике, в том числе и серию, номер его диплома об образовании. И в течение пары минут можно получить результат. В статье «Проверить диплом на подлинность онлайн официальный сайт» пошагово описан процесс проверки подлинности дипломов о высшем образовании.
В современном обществе каждый второй человек имеет специальность и, соответственно, документ о высшем или средне-специальном образовании. Поэтому, необходимо знать следующие моменты:
Где указаны серия и номер диплома на бланке
Документы об образовании относятся к бланкам строгой отчетности, на них указываются номер диплома и его серия. В этих значениях закодирована информация, позволяющая узнать не только учебное заведение и специальность, полученную обладателем бланка, но и установить подлинность документа.
Помимо уникальных реквизитов, бланки, подтверждающие факт окончания учебного заведения, имеют несколько степеней защиты: специальная бумага, на которой печатается бланк, и краска, используемая для нанесения информации. Дополнительно типография, выпускающая документы, подаёт отчёт о выбывших бланках в надзорные органы.
Зачем указывается серия и номер диплома
Несмотря на все защитные меры, продолжают фиксироваться факты фальсификации документов, подтверждающих факт окончания учебного заведения. Участились прецеденты, когда люди с «липовыми» бланками об образовании оказывали услуги населению, не имея на это права. Общественный резонанс получил случай смерти пациента из-за назначенного лжеврачом лечения.
Руководство страны приняло решение усилить контроль за оборотом бланков, выдаваемых по окончании обучения. С 2009 года информация аккумулируется на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Серия и номер, присваиваемые всем дипломам ещё в типографии, позволили справиться с этой задачей. Серия диплома нового типа информирует о вузе, вручившем свидетельство, и специальности, полученной выпускником учебного учреждения. В последних двух цифрах серии диплома о высшем образовании зашифрована информация о типографии, выпустившей бумагу. Номер диплома состоит из уникального набора цифр, вместе с серией позволяющих установить подлинность документа.
Где смотреть серию и номер на бланках
Свидетельства об окончании высших и средних учебных учреждений, полученные до 2014 года, легко читаются. Серия и номер диплома прописаны под названием «ДИПЛОМ». Серия имеет буквенное обозначение, номер диплома обозначен цифрами. Цвет, которым нанесены серия и номер диплома, варьируется. Он либо совпадает с цветом, которым написан весь документ, либо получает контраст (выделен красным).
Бланки нового образца утверждены на государственном уровне, правила заполнения прописаны в специальном приложении. Выполнять требования обязаны все образовательные учреждения, выдающие свидетельства об окончании учёбы.
Совет выпускнику: проверяйте документ сразу после вручения, не забудьте поставить подпись в журнале регистрации выданных бланков.
Чтобы увидеть, где указываются номера дипломов на образцах нового типа, введённых в оборот с 2014 года, придётся внимательно изучить эту бумагу. Некоторые люди выписывают регистрационный номер с диплома, ошибочно полагая, что это и есть серия и номер бланка диплома.
В документе обновлённого образца отсутствует буквенное обозначение серии. Теперь это два числа. Серия – число, состоящее из шести цифр, № обозначен комбинацией из семи цифр. Как найти, где указана серия и номер на дипломе? Эти сведения размещены под названием «ДИПЛОМ», с уточнением – бакалавра, специалиста и др.
Как проверяют дипломы в реестре по номеру
Наличие доступа в интернет позволяет проверить документ, подтверждающий факт полученного образования, и узнать, является ли он подлинником. Это вправе сделать не только обладатель свидетельства об окончании учебного заведения, но и работодатель, которому эту бумагу предъявили. Найти диплом по номеру с помощью официального сайта Рособрнадзора легко. Необходимо выполить простые действия:
войти на портал Рособрнадзора;
на главной странице нужно найти раздел «Актуальные темы»;
кликнуть иконку «ФРДО»;
внизу страницы в рамке выбрать уровень образования;
вписать название организации (воспользуйтесь поиском);
внести серию бланка (смотреть, где указывают серию диплома);
внести номер бланка (смотреть, где расположен номер на дипломе);
уточнить дату выдачи;
ввести знаки с картинки (против роботов);
При корректном введении данных, проверка длится не более минуты, после чего система выдаёт результат. Иногда на портале бывают сбои, тогда попытку придётся повторить. Доступен и расширенный поиск, для этого понадобится заполнить все формы, введя дополнительную информацию.
Если свидетельства об окончании учебного заведения не оказалось в реестре, это ещё не значит, что оно поддельное. Для начала стоит обратиться с вопросом к специалистам портала, внизу приведены телефоны технической поддержки.
Сведения о вновь выданных бланках появляются в реестре спустя два месяца после выдачи.
Что делать, если номер диплома и приложения не совпадают
Примеры указания номера на бланках старого и нового образца
Посмотреть, где находится номер на дипломе, можно на фото, приведённых ниже.
Документы старого образца (выданные до 2014 года):
На изображении хорошо видно, где написан номер на дипломе.
Документы нового образца (выдаются с 2014 года):
Если документ украден или потерян, обязательно обратитесь в правоохранительные органы.
Только после получения справки из полиции об утрате, появится возможность восстановить документ об образовании. После прохождения установленной процедуры выдается дубликат. Во избежание неприятных случаев берите с собой копию документа, а оригинал представляйте только при положительном решении о трудоустройстве.
Научившись правильно читать документ об образовании, вы без труда сможете внести корректные сведения при устройстве на работу или заполнить анкету по соисканию вакансии. Это сэкономит время и не вызовет подозрений у потенциального работодателя.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Официальный сайт Рособрнадзора
Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении
На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Целями создания Федерального реестра являются:
В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.
Важная информация!
Сообщаем Вам о том, что с 15 по 26 ноября в защищенной сети передачи данных 3608 будет осуществляться смена мастер-ключей. Руководство по смене мастер-ключей можете найти по ссылке https://zspd.citis.ru/3608/news
Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.
В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:
Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации
Что такое ФРДО и в чем его польза?
ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:
Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:
Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.
В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:
Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании
С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).
К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.
Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.
Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше
Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.
Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?
Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?
Существуют ли официальные реестры по профессиям?
Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.
Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?
Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.
Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.
Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.