Что значит работа на удаленке
Что такое удаленная работа, ее плюсы и минусы
Сегодня я расскажу про преимущества удаленной работы, которые могут помочь вам определиться с выбором. Стоит отметить, что это чисто субъективное мнение, которое оправдано лишь личным опытом.
Для кого-то представленные плюсы будут вовсе не плюсами, а чем-то средним, или вообще минусами. В любом случае, я постараюсь обосновать свою точку зрения, поделившись с вами определенным бэкграундом.
Что такое удаленная работа
Я думаю, вы итак понимаете, что удаленная работа — это работа через интернет. Даже если вы будете работать в колл-центре, вам все равно придется держать связь со своим работодателем, постоянно мониторить изменения и делать определенные отчеты.
Интернет, как говорится, нужен везде и всегда.
Есть самые разные виды удаленной работы. Это может быть фриланс, которому посвящена отдельная рубрика на моем сайте.
Или же вы можете работать в компании, но не в качестве штатного сотрудника. Такую работу уже сложно назвать «фрилансом», потому как вы все равно имеете, какую-никакую, а постоянную работу.
В принципе, удаленной работой можно назвать любой заработок в интернете. Не так важно, ведете ли вы сайт (как я), снимаете видосы на ютуб или завоевываете тикток. Вы делаете это удаленно, а значит попадаете в категорию.
В последнее время такой вид деятельности приобретает все большую популярность.
Казалось бы, зачем людям сидеть в тошнотном офисе, когда они спокойно смогут выполнять ту же работу из дома. А еще Ковид-19, который только ускорил переход многих компаний на такую модель работы.
Наиболее популярные вакансии на удаленку:
Есть определенный пул вакансий на удаленку, которые наиболее часто встречаются на всяких хедхантерах. Я выделю несколько, о которых слышал сам. Есть и другие, просто зайдите на hh.ru и поищите, не забыв отметить соответствующий пункт.
Итак, среди наиболее популярных вакансий на удаленную работу можно выделить:
- Программист (на Java, Python, C++ и т.д.) Веб-дизайнер Веб-разработчик Копирайтер Вебрайтер (автор статей) Интернет-маркетолог SEO-специалист Графический дизайнер Сотрудник тех. поддержки Сотрудник колл-центра (принимает звонки) И т. д.
Их, естественно, намного больше. Опять же, вы можете зайти на сайт поиска работы и просто посмотреть имеющиеся варианты.
Что требуют от удаленных работников?
Чтобы работать на удаленке, вы должны что-то уметь. Как правило, работодателям сейчас не важно какого цвета у вас диплом и есть ли он вообще. Решают только навыки. Программист должен уметь кодить, решать задачу, которую ему ставят. Дизайнер должен рисовать, причем не абы как.
Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что для работодателя важны навыки и опыт. Нередки случаи, когда в требованиях к вакансиям можно увидеть строчку «Наличие портфолио». Это значит, что вы должны иметь за плечами определенный опыт и показать его своему возможному работодателю.
Подводя итоги, можно заключить, что от удаленных сотрудников требуют:
Причем, последний пункт не всегда актуален. Многие фирмы нанимают сотрудников на полный рабочий день (8 часов). То есть, вы должны проводить за ПК не менее 8 часов, постоянно работая. Не очень радужный пункт, который лучше обходить стороной.
Плюсы и минусы удаленной работы
Теперь давайте поговорим о плюсах и минусах удаленной работы. Плюсов, на мой взгляд, тут больше. Но это как посмотреть.
Плюсы:
- Не нужно никуда ездить: встали, позавтракали и вы уже на работе, Нет надоедливого начальника, никто не мельтешит под носом, Можно сидеть в домашнем халате, с чаем и печеньками, Проводите больше времени с близкими, Меньше стресса, не нужно постоянно куда-то спешить, Более уютная обстановка, которая способствует повышению производительности.
Минусы:
- Вы постоянно дома за ПК, можно набрать вес (тру стори, кстати), По 8 часов за компьютером при нормированном рабочем дне, Отсутствие общения с коллегами, Если дома есть дети, то они определенно будут отвлекать от работы, То же касается и животных.
Возможно, есть и другие минусы или плюсы. Как говорится, что для одного минус, то для другого жирный плюс.
Например, я — интроверт, и оттого дефицит общения не выглядит так страшно.
А вот для тех, кто любит попить чай с коллегами, попутно перемыв косточки Светки из соседнего отдела это будет, скорее, жирный минус.
Заключение
Как видите, удаленная работа может быть разнообразной. У нее есть как свои плюсы, так и минусы. Причем, их соотношение зависит от конкретного человека и его характера.
За и против: выгодно ли работать удаленно
Мнения читателей Т—Ж
Понятно, что удаленная работа, как и фриланс, подходит не каждому.
С одной стороны, больше свободного времени, с другой — не каждый сможет его грамотно организовать. Кажется, что можно зарабатывать больше, но часто приходится расплачиваться стабильностью. Мы попросили читателей Т—Ж сделать свой выбор и рассказать, что выгоднее.
👍 За: остается больше сил и времени на жизнь
Работаю удаленно шестой год. Есть плюсы и минусы.
Во-первых, снижаются расходы на транспорт, одежду, обувь и обеды, если в офисе не кормят. Во-вторых, не помню, когда в последний раз серьезно болела — обмен вирусами исключен. В-третьих, время на дорогу до работы превращается во время для жизни.
В-четвертых, — самое важное — ты не привязан к месту. Много путешествую, забыла про ограничение в четыре недели отпуска плюс новогодние. Хотя и они у меня тоже есть.
👎 Против: сложно найти работу с хорошей командой
В офисе у людей формат «сижу в офисе — значит, работаю», перекуры-чаи. На удаленке ты списываешь время на задачи, и 8 часов в конце дня должны нормально сойтись. Плюс постоянно негласно доказываешь заказчику, что да, ты работаешь, а не непонятно чем занят.
Вообще, удаленная коммуникация сложнее. Если часть коллег или руководство не умеет работать с распределенной командой, то это тяжело бьет по удаленщикам.
И менять работу сложнее — рынок удаленной работы намного меньше, чем офисной.
👍 За: можно больше зарабатывать
Чтобы хорошо зарабатывать на фрилансе, нужно быть очень выносливым, ответственным, производительным и коммуникабельным человеком. Основная масса людей довольно ленивы и похвастаться этими качествами не могут. Поэтому и сидят на своих местах с ограниченной зарплатой.
Я работал в дизайн-студии графическим дизайнером с достаточно высокой по тем временам зарплатой. Три года назад перешел на фриланс, так как понял, что свою высокую скорость и производительность могу выгоднее реализовать, работая от своего имени.
Сейчас как ИП удается зарабатывать в 3—4 раза больше, чем тогда. Когда поток заказов становится большим, уже не страшно упускать какие-то задачи и повышать свой прайс.
👎 Против: за ту же работу могут платить меньше
Я продукт-менеджер ИТ-компании в Москве. Мы в равной степени пользуемся услугами как московских фрилансеров, так и чисто удаленных. Но есть различия.
Как работодатель, я думаю так: «В Пскове зарплаты и уровень жизни ниже, значит, за тот же объем работы я могу платить меньше». Плюсы: фрилансеру на полной удаленке можно платить меньше. Минусы: работа на удаленке в этом случае всегда идет медленнее. Возникают проблемы с согласованием, с мотивацией. При этом результат все равно можно получить достойный, но часто — сильно позже намеченного срока.
Если есть личное общение, работа всегда идет продуктивнее и быстрее. Плюсы: проще вносить правки, формировать задачи и предложения по их решению. Много хороших идей рождается в процессе обсуждения. Минусы: такие фрилансеры стоят дороже.
👍 За: проще решать бытовые проблемы
Работала и в офисе, и на удаленке. В обоих случаях — СММ-менеджером и копирайтером. В первом случае приходилось совмещать СММ с работой секретарем. Как следствие — в основное рабочее время занималась офисными делами, а продвижением — и до работы, и после, и на выходных. Так себе развлечение.
Минус работы в офисе — пятидневка. К врачу не сходить, сантехника не вызвать, бытовые проблемы решаются с трудом.
👎 Против: не все готовы принимать твой график
Фриланс или удаленка — не равно работа с Бали или Кубы. Когда выходишь на удаленку, тебе никто не вручает билет на Мальдивы и зонтик от солнца.
Сейчас работаю только на удаленке — проблема с графиком, так как руководитель дергает в любое время. Договорились на 2—3 часа работы в день, а в итоге постоянно нахожусь в подвешенном состоянии, потому что эти часы растягиваются на весь день.
Я бы выбрала скорее работу в офисе, но с плавающим графиком. Живое общение может продвинуть гораздо сильнее, чем вечная удаленщина.
👍 За: никаких офисных сплетен и бессмысленных отчетов
Работаю бухгалтером на удаленке уже лет десять. Сложно было перестроиться на работу дома: у меня ребенок, домашние хлопоты — это отвлекает. Да и воспринимается это так: «Ты же все равно дома сидишь, ну сделай еще то или это». А у меня куча фирм и ИП, работаю на своем компьютере и еще на нескольких удаленно. В одну фирму езжу в офис на несколько часов в неделю.
Я одиночка — мне не нужны разговоры-чаи-сплетни в офисе. Ни перед кем не отчитываюсь — только перед налоговой, фондами и прочими фискалами.
Стаж идет, работаю в нескольких местах официально: я же бухгалтер, сама себе зарплату считаю. В офис возвращаться не планирую.
👎 Против: никакой стабильности
Фриланс — это постоянный риск. У тебя нет отпуска, нет больничного, нет размеренной работы — ее или много, или мало. Поэтому фриланс только дополняет основную занятость. Так работают многие: на 15—20 тысяч рублей зарплаты особо не разбежишься. А еще 10—20 — и нормально, уже есть денежки на Турцию или хотя бы на Крым.
👍 За: меньше лишней работы и отпуск в любое время
Я работаю аниматором на фрилансе. В месяц у меня от 11 до 17 рабочих дней, по 4—12 часов каждый. На сам праздник я трачу 1—3 часа. Бывает и больше, но редко. Чаще это 2 часа игровой программы или час химического шоу.
Езжу по Москве, Московской области и иногда пересекаю ее границу. На дорогу туда-обратно может уходить от 1 до 7 часов. Это время можно сокращать, если покупать свои костюмы и не ездить их арендовать.
Заказы я получаю от разных агентов, в основном работаю с одними и теми же. У меня есть несколько чатов во «Вконтакте», которые я проверяю без напряга.
Аниматор в штате будет получать 40—50 тысяч. Но при этом он будет выполнять какой-то менеджерский функционал: прием звонков, работа в офисе, выдача костюмов. При этом давление со стороны начальства может переходить рамки — владельцы агентств мало понимают в бизнесе и управлении персоналом.
А так я могу позволить себе работать только в субботу и воскресенье, остальные дни отдыхать. Эти 8 рабочих дней принесут мне 30 тысяч.
Могу в любое время взять отпуск, если меня устроит сумма недополученной прибыли. Каждая неделя отдыха лишает меня возможности заработать 15 тысяч. Поэтому я беру отпуск с понедельника по пятницу — на эти дни приходится наименьшая финансовая нагрузка.
👎 Против: дома трудно организовать рабочее время
Работаю программистом, совмещая офис и фриланс. Например, клиент готов предоставить рабочее место, небольшую зарплату и возможность работать не только на него. Взамен получает первоочередность выполнения именно его задач.
Дома не могу разграничить рабочее время и отдых. Сначала не могу себя заставить сесть за работу, потом за полночь не могу оторваться от компьютера.
Пробовал систему типа «выпил кофе — начало рабочего дня, пропищал будильник — конец». У меня способ не прижился.
👍 За: можно сделать всю работу быстро, а в остальное время ничего не делать
Часто слышу, что люди не могут дома сфокусироваться на работе. Я, еще когда работал в офисе, если требовалось сделать что-то срочное и сложное, оставался дома и делал. Мог за день-два сделать то, чего не успел бы за неделю в офисе.
Сейчас на фрилансе могу целый день пропинать балду и потом часа за два-три выполнить задачу.
👎 Против: заказчики требуют слишком много внимания
Если приходится ехать к заказчику, то, считай, день выброшен. Два года говорил, что надо определиться: он платит за результат или за присутствие? Обговаривали два варианта оплаты: фиксированная или за отработанные часы. Заказчик настоял на фиксе. Приходится нарабатывать часы, чтобы он видел, за что платит. Вроде все сделал, а времени потратил половину — занимаешься багами и усовершенствованиями.
В итоге из-за такого постоянного заказчика сложно брать других. Все хотят внимания, многие хотят личных встреч. Пробовал работать с тремя такими, совмещая все поездки в один день, но сложно — выматывает.
👍 За: все проблемы можно решить
Работаю удаленно с постоянной командой. Не работаю с клиентами, поэтому личные встречи не требуются. Если уметь себя организовать, то не вижу никаких минусов в таком формате — может, кроме социализации. Ни качество, ни сроки не зависят от удаленности — они зависят от людей.
За и против. Читатели выбирают сторону в околофинансовых спорах
Удивительно, как даже те кто, работает удаленно путает удаленную работу и фриланс)
«никакой стабильности» не может быть минусом удаленной работы перед офисной.
Кибердиван, никто не путает, ТЖ мои комменты не полностью привёл, я как раз об этом писала)
Работаю 7 лет удаленно. Мои выводы кратко:
1. Для работы из дома обязательно, точно, 100% нужен кабинет с удобным рабочим местом.
2. Продуктивность напрямую зависит от самодисциплины.
3. Чтобы зарабатывать много, надо жить в бедном месте, а работать на богатого работодателя. Например, жить в Рязани, работать на Нью-Йорк.
Рабочий, всё зависит от вашей природы. Есть активные и им пофиг на кабинет, а есть те, кому важна личная норка и полное погружение.
Рабочий, тут 50 на 50, иногда много зависит от вида работы, дизайнеру или 3D дизайнеру нужен большой монитор и мощный комп, соответственно гораздо удобнее и продуктивнее будет работать из своего кабинета
Николай, 1 — нет, 2 и 3 — да 🙂
Поясню про 1. Я очень много путешествую и мое рабочее место — это ноутбук на коленях. Дома есть кабинет и все дела, большой стол, удобное кресло. Но в силу того, что в путешествиях я провожу значительно больше времени, чем дома, то все равно работаю в бин-бэге с ноутбуком на коленках, ибо привык
Лена, ну, это вопрос самодисциплины уже (в еде). Я тоже работаю из дома, наоборот похудела и привела себя в форму, стала мышечной и стройной, стала заниматься дома и в перерывах, больше гулять, стало больше времени, больше сил на фитнес-зал, куда себя сложно заставить привести после рабочего дня в офисе. В офисе вечно печеньки, дни рождения с пиццами, бесконечные угощения тортиками и прочий треш-фуд + невозможно отследить калорийность блюд в столовках, сколько масла положили. Дома сам себе составляешь меню, готовишь диетические полезные блюда, считать калории проще.
Два с половиной года работал программистом на удалёнке, потом ушёл обратно в офис. Что для себя вынес?
Плюсы (для меня):
— Намного выше зарплата. Я жил в небольшом городе, а работал в Москве с зп в 2,5 раза больше, чем на предыдущей работе.
— Не тратится время на дорогу. Это правда, даже в моём городе тратил на езду на предыдущую работу около часа.
— Всегда можно решить какие-то бытовые проблемы, не надо отпрашиваться, чтобы быть дома, когда приходят из каких-то служб.
— Можно ходить в спортзал, банк, куда-то ещё, днём, когда нет очередей
— Не привязан к рабочему месту и теоретически могу работать откуда угодно где есть интернет, практически, из-за того, что у меня не было ноутбука, только стационарный комп, так и не воспользовался этим преимуществом.
Для меня минусы перевесили и пришлось поменять работу, которая мне реально нравилась и классную команду с которой работал на офис. Правда пришлось переехать в Москву. Зато даже вместе с дорогой трачу меньше времени на работу.
Теперь в офисе я могу:
— Просто закрыть ноутбук и пойти домой
— Пообщаться с коллегами, познакомиться с интересными людьми, попросить помощи, подсказки или помочь сам.
— Получать зп выше, чем на удалёнке, т.к. мою работу лучше видно и из-за общения с коллегами быстрее расту, на удалёнке из и так небольшого количества оставшегося свободного времени приходилось выделять время на обучение и развитие.
Roman, кстати об офисных разговорах «ни о чём», чаепитиях и многочисленных встречах. Не знаю как у остальных, но разработчики работают не только сидя над кодом, но и всё остальное время в фоновом режиме, и в такие моменты, когда мозг не нагружен, часто приходят хорошие идеи, которые недолго потом перенести в код. Причём, в отличие от работы дома, ты всё равно не выпадаешь из рабочего контекста.
Ещё с нормальным руководством можно договориться о возможности поработать удалённо на какое-то время и это вообще становится киллер-фичей, можно и под пальмой посидеть в рабочие дни (основное преимущество, о котором говорят удалёнщики) и не терять остальных плюсов офисной работы.
Roman, пробовал я сидеть под пальмой в рабочее время. ничего хорошего (кроме загара)). Все же мозг требует концентрации, а ее достичь намного проще в комнате, а не под пальмой
Eva, ну и слегка подбешивает откуда-то взявшаяся идея, что фрилансеру можно платить меньше. Ставки фрилансера в нормальном мире выше, потому что он сам платит налоги, пенсионные, больничные и проч, сам покупает себе нужное оборудование, сам снимает себе офис, платит за эклетричество и проч. Фирма получает готового эксперта, которого по каким-то причинам не может позволить себе в штат (или нет постоянной необходимости)
Если работник в штате с учетом всех трат обходиться фирме обычно 2х рублей (где х зарплата), то фрилансер по идее должен получать не меньше этой суммы
Eva, а потолка нет.
Если сам себе не поставишь.
Как оформить сотрудника на дистанционную работу
И в каких случаях это стоит делать
Пандемия коронавируса вынудила некоторых работодателей перевести работников на удаленную работу.
Компании, которым понравился такой формат работы, могут перейти на дистанционку — частично или насовсем. Расскажем, зачем и как.
Какие есть варианты удаленной работы
Удаленной работой называется труд работника вне офиса, то есть не на территории компании.
Термина «удаленная работа» в российском законодательстве нет, вместо него в трудовом кодексе есть «дистанционная работа». В жизни эти два понятия воспринимаются как синонимы. Однако в рамках правового поля работодатель может оформить только трудовой договор о дистанционной работе.
Человек может работать удаленно по закону, если работодатель заключит с ним один из трех видов договора: о дистанционной работе, надомной работе или договор гражданско-правового характера — ГПХ.
В российском законодательстве дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет через интернет и не на территории работодателя. Дистанционную работу сотрудник выполняет только сам, и труд при этом интеллектуальный.
Договор ГПХ — это соглашение о выполнении работ или оказании услуг, которое регулируется гражданским, а не трудовым законодательством. По этому договору человек может выполнять определенные виды услуг, например проконсультировать по юридическим вопросам.
У работодателя бывает соблазн заключить договор оказания услуг вместо трудового договора о дистанционной работе — для уменьшения налоговой нагрузки. Ведь это дает возможность сэкономить на взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, не оплачивать отпуска и не предоставлять другие гарантии, предусмотренные трудовым кодексом. Но если работник регулярно выполняет какие-то обязанности, а компания его контролирует и платит зарплату, то эти отношения могут признать трудовыми, даже если они не оформлены трудовым договором.
Кроме того, сам работник может обратиться в суд и получить положенные ему в соответствии с трудовым кодексом выплаты, а также компенсацию судебных издержек.
Чем дистанционная работа отличается от работы в офисе
При дистанционной работе компания договаривается с работником, как они будут взаимодействовать — по телефону, электронной почте, мессенджеру. И через эти средства связи работник получает все задания работодателя. Совещания можно проводить через сервисы видеосвязи, например по «Зуму» или «Скайпу», отчеты отправляют электронно.
Дистанционному работнику не нужно приезжать в офис даже иногда. Более того, если у работника будет такая обязанность, то трудовой договор нужно переоформить в обычный и убрать условие о дистанционной работе.
Во всем остальном дистанционный работник ничем не отличается от офисного — у него есть все трудовые права и обязанности, ему также полагаются все виды отпусков, оплата больничных, гарантии, связанные с семейными обстоятельствами.
Работать при этом можно из дома, кафе, коворкинга — из любого места, главное, чтобы был стабильный интернет для связи с коллегами.
Плюсы дистанционной работы для компании
Результаты исследования ADP Research Institute показывают, что вовлеченность в работу дистанционных сотрудников может быть выше, чем у тех, кто каждый день ходит на работу в офис. Вот что еще хорошего может дать удаленка работодателям.
Сэкономить офисный бюджет. При дистанционной работе работодатель существенно экономит на аренде и уборке офиса, коммунальных платежах и оборудовании. Ему не нужно проводить специальную оценку условий труда, тратиться на пожарную безопасность.
Обучение и инструктаж по охране труда с удаленщиками проводить не нужно. Правда, необходимо провести инструктаж по работе с оборудованием, если работодатель его предоставляет.
Есть и другие расходы, которые работодатель перестает нести с удаленными работниками, например на питьевую воду, канцелярию и мебель.
Выбирать команду по всей стране. С дистанционной работой работодатель может не ограничиваться сотрудниками, которые живут в одном городе с ним. Можно нанять на работу человека из любой точки страны и не тратиться на его переезд к месту, где расположен офис организации.
Снизить издержки на оплату труда. Уровень зарплат в разных регионах страны отличается, поэтому работодатель может найти квалифицированных сотрудников за меньшие деньги. Например, бухгалтер по расчету зарплаты из регионов может согласиться работать за 25 000—30 000 Р в месяц, а в Москве квалифицированного специалиста за такие деньги можно даже не искать.
Увеличить удовлетворенность от работы. Сотрудник на удаленке может сам определять темп и режим работы, если иное не предусмотрено трудовым договором, и решать, как сделать свой труд более продуктивным. Он экономит время на дороге, деньги на обедах в кафе и на покупке одежды для офиса. Все это положительно влияет на его удовлетворенность работой и работодателем.
Риски удаленки для работодателя
Дистанционная работа имеет достаточно преимуществ, чтобы задуматься о ее внедрении. Иногда, как в случае с коронавирусом, она становится единственным доступным вариантом. Но прежде чем переходить на удаленку, работодателю стоит взвесить и учесть возможные риски.
Удаленка подходит не всем. Бухгалтер по заработной плате вполне справится со своей работой из дома при наличии соответствующих программ и удаленного доступа. Но парикмахер не сможет подстричь клиента дистанционно, а мастер не починит технику по «Вотсапу».
Сложно уволить за нарушение трудовой дисциплины. На дистанционке работодатель напрямую не контролирует рабочее место сотрудника. Вот почему будет сложно доказать, что человек отсутствовал, даже если не выходил на связь более 4 часов.
Сложно повлиять на качество работы. Иногда дома сложно добиться нужной рабочей обстановки. Особенно если в семье есть маленькие дети и домашние животные, или сама домашняя обстановка мешает работе. На эти обстоятельства работодателю повлиять сложно, но низкий результат труда работника влияет на работу компании в целом.
Снизить эти риски можно, например, прописав испытательный срок в трудовом договоре. За три месяца можно хорошо узнать сотрудника и определиться, продолжать с ним работать или нет.
Есть риск выгорания сотрудников. Если человек не умеет контролировать себя или, скажем, слишком ответственно относится к работе, забывает отдыхать и переключаться, то выгорание не заставит себя долго ждать. Помочь справиться с этим могут разные инструменты, например, служба управления персоналом может составить рекомендации для сотрудников и их руководителей.
Как принять человека на дистанционную работу
Если будущий работник не может привезти документы в офис и передать кадровикам, он отправляет их двумя способами:
Дальше работодатель отправляет трудовой договор, издает приказ о приеме на работу, предоставляет локальные акты для ознакомления — все, как обычно. Копии локальных актов можно выслать на бумаге, предварительно заверив, или прислать по электронной почте и в любой мессенджер.
Если работник и работодатель подписывают трудовой договор электронно, то работодатель обязан выслать ему оформленный договор на бумаге в течение трех рабочих дней.
Запись о приеме на работу в трудовую книжку при дистанционной работе можно не вносить, если работник и работодатель об этом договорились. В этом случае стаж подтверждается трудовым договором и электронными сведениями о трудовой деятельности, которые с 2020 года сдает работодатель.
Если работник хочет иметь запись в трудовой книжке, то он должен выслать ее работодателю заказным письмом с уведомлением, и тот сделает соответствующую запись.
Работодатель будет хранить трудовую книжку до увольнения работника или до перехода на электронную трудовую книжку.
На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке
Трудовой договор с дистанционщиком оформляют, как обычно, в нем прописывают фамилию, имя и отчество работника, его должность, зарплату, гарантии и компенсации.
Работодателю нужно уделить внимание следующим моментам.
Место работы. В трудовом договоре с дистанционным сотрудником должно быть прописано, что он выполняет свою работу дистанционно, вне места расположения работодателя.
В качестве места работы указывают название организации и населенный пункт ее регистрации. Рабочее место, то есть то место, где человек будет выполнять свою работу, указывать не нужно.
Режим работы и отдыха. В трудовом договоре может быть установлен режим рабочего времени, тогда работник должен будет его придерживаться.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про режим работы и отдыха, дистанционный работник определяет его сам. Важно учесть, что в этом случае работодатель не сможет уволить за прогул подчиненного, не выходившего днем на связь больше 4 часов без уважительных причин.
Как предоставляется отчет. В какие сроки, как работник должен отчитываться о проделанной работе — это все должно быть указано в трудовом договоре.
Например, в нем может быть прописано, что работник должен ежемесячно присылать отчет — в электронном виде и в определенную дату. Работодатель должен утвердить форму этого отчета и определить порядок ее заполнения.
Оборудование и программы. Работодатель может выдать работнику необходимое для работы оборудование и программное обеспечение или компенсировать затраты, если работник использует свои средства. В любом случае эти моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.
Основания для увольнения. С дистанционным работником можно расстаться по иным, не указанным в трудовом кодексе основаниям. Эти основания должны быть прописаны в трудовом договоре. Например, можно оговорить, что сотрудника могут уволить, если он более двух раз не предоставил вовремя отчет.
Как подписать договор об удаленной работе
Законодательство допускает «обмен электронными документами», но это не значит, что можно обмениваться сканами или фотографиями подписанных документов в мессенджерах или по электронной почте. Такие документы юридической силы иметь не будут.
Договор о дистанционной работе нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП), которая должна быть как у работодателя, так и у работника.
Если у сотрудника нет электронной подписи и нужно, чтобы он подписал бумажные документы, то тут есть три варианта.
Встретиться лично и передать документы из рук в руки в офисе или другом месте.
Отправить документы почтой или курьером. Расходы по пересылке обычно берет на себя работодатель.
Вызвать работника в офис. Если работник живет в другом городе и его вызывают для подписи документов, то организация должна возместить его расходы, так как это считается командировкой.
Как уволить дистанционного работника
Дистанционного работника могут уволить по тем же основаниям, что и офисного — по инициативе работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.
По инициативе работодателя можно уволить из-за сокращения должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре. Например, если работник систематически не выполнял план и не выходил на связь с работодателем в течение определенного времени.
Приказ об увольнении нужно составить на бумаге и отправить работнику заказной почтой с уведомлением, даже если документ отправляли электронно.
Можно ли трудоустроить жителя другой страны
По мнению Минтруда, работодатель не может заключать договор о дистанционной работе с иностранцами и россиянами, проживающими в других странах. Объясняется это тем, что российское трудовое право не действует на территории других государств. Это правило действует и для жителей стран Евразийского экономического союза — ЕАЭС. В таких случаях обычно заключают гражданско-правовой договор с указанием срока и объема работ или услуг.
С гражданами ЕАЭС можно работать как с самозанятыми, если человек в течение последних двух лет не работал на компанию, и этот режим налогообложения ему подходит.
Как перевести работника из офиса на дистанционную работу
Работодатель может перевести работников, которые трудились в офисе, на дистанционку — по договоренности с ними.
Для этого стороны подписывают дополнительное соглашение об изменении трудовых условий. Там указывают, что с определенной даты сотрудник будет работать дистанционно, устанавливают режим работы, оборудование и программы, которые будут использовать стороны, порядок предоставления отчетов.
Если изменения в договоре достаточно объемные, можно оформить их дополнительным соглашением об изложении трудового договора в новой редакции. Оформлять приказ о переводе на другую работу в этом случае работодателю необязательно, ведь переход на удаленку не считается переводом по трудовому кодексу. Второй вариант — расторгнуть старый договор и заключить новый, уже о дистанционной работе.
В любом случае новый трудовой договор или дополнительное соглашение вступят в силу с момента их подписания, либо в момент, указанный в этих документах.
О чем нужно помнить:
Работаю удаленно! Это счастье! Эффективность, как работника на удаленке возросла, и экономия на офисных вещах, обедах, автомобиле существенная. Ну и душевный комфорт и больше времени на сон)
Таня, вот про лишний вес это прямо повсеместно, по у меня тоже
Я работаю дистанционно и мне все нравится
Работаю на промышленном предприятии, которое не останавливало работу во время пандемии. Весной этого года у нас перевели на удалёнку всех, кто непосредственно не задействован в производстве. Вот тогда я поняла, что такое счастье. Я интроверт и вообще люблю свой дом. Хотя мне до работы идти пешком 15 минут и на этом я не сильно сэкономила время, всё равно моя эффективность повысилась, я считаю. Не стало всяких ненужных разговоров в коридорах, лишних совещаний, неприятных лично мне людей, а душевное спокойствие от любимого домашнего кресла у компьютера и кота на коленях вообще бесценно.
Но счастье закончилось довольно быстро, потому что руководство и коллеги сразу показали свою отсталость в вопросе удалёнки. Бухгалтерия демонстративно отказалась уходить на удалёнку, потому что якобы они очень важны на производстве и должны нести свою тяжкую вахту в рабочем кабинете. Отдел по персоналу и высшее руководство фыркало на всех, кто ушел на удалённую работу, считая их бездельниками. Формально приказ о дистанционной работе для определенных категорий работников еще действует, но руководство всех вернуло на рабочие места. Устоял только ИТ-отдел, который отказался возвращаться в кабинет. Но им можно, с ними ничего не сделают.
Сейчас я с тоской вспоминаю о тех 1,5 месяцах на удалёнке и очень плотно подумываю о том, чтобы найти другую постоянную работу в дистанционном формате.