Что значит повысить эффективность
10 способов повысить личную эффективность
С радостью предложили бы универсальный рецепт повышения личной эффективности и реализации собственного потенциала за 7 дней или 1 месяц. Но его нет. И если кто-то, спекулируя деньгами, обещает вам после тренинга или вебинара легко останавливать коня на скаку и в горящие избы входить, не верьте.
Знаете, что действует? Постоянная кропотливая работа над собой. Это и вынесем в топ-10 способов повысить личную эффективность. И ещё 9 полезных рекомендаций. Если вы воспользуетесь ими, точно станете эффективнее.
1. Постоянно работать над собой и учиться новому
Чем бы вы ни занимались, помните о том, что лучший способ научиться делать качественнее и быстрее – много работать. Так вы раз за разом будете улучшать результат и, соответственно, повышать эффективность своего труда, а это неотъемлемая составляющая личной эффективности в целом.
А если вы знаете о принципе Парето, то понимаете, что 20% усилий приведут к 80% результата. Оставшиеся же 80% усилий – только к 20%. Так что пусть вас не пугает нелинейность прогресса ваших достижений. Это абсолютно нормально.
2. Найти дело своей мечты
«Если вы заняты любимым делом, вы ни дня не будете работать». Слышали эту фразу? Как всегда, всё гениальное просто.
Намного проще добиваться хороших результатов, если вы заняты тем, что нравится. Тогда сам процесс приносит удовольствие. Вспомните себя за любимым делом! Когда никто и ничто не может вас отвлечь, хочется, не отрываясь, работать. На этой волне вдохновения легче всего реализовывать самые смелые идеи и планы.
3. Грамотно и гибко планировать
Мы не зря в предыдущем пункте сказали о планах. Без них никуда. Они – наш ориентир и вектор движения.
Только, пожалуйста, разрешайте себе их менять. Мы живём в таком изменчивом мире, в котором нет места жёстким целям и планам. Не допускайте ситуаций, когда планы загоняют вас в рамки! Гибкое планирование в сочетании с обозначенными дедлайнами помогают и мотивируют.
4. Не бояться дедлайнов
Обычно дедлайны пугают. Но если вы достаточно организованы, сможете самостоятельно обозначить срок выполнения задачи и сделать это так, чтобы дедлайн был дополнительным стимулом и помогал оптимально распределять время и свою нагрузку.
5. Делить большие задачи на мелкие итерации
Ещё один лайфхак – чтобы более точно спланировать сроки реализации, делите сложные задачи на мелкие итерации.
6. Хвалить себя и отмечать свои достижения
Намного проще себя ругать и постоянно заниматься самокопанием. Но постарайтесь отмечать свои успехи! Так вам будет легче продвигаться к следующей ступеньке и быть более эффективными. Ведь благодарность себе улучшает настроение.
Вы можете даже разработать личную систему стимулирования и премирования. Пообещайте, если сделаете что-то в течение нескольких часов, порадуете себя чашкой ароматного кофе и любимым пирожным. А может, встречей с приятельницей в кафе. Или вечерней велопрогулкой. Что угодно. Важно, чтобы это вас радовало! Вы же помните о том, что мы ведём речь о личной эффективности, а это комплексное понятие, которое включает в себя не только результаты работы, но и насыщенность, полноту вашей жизни.
7. Жить
Это самое главное и одновременно то, о чём мы так часто и преступно забываем в потоке рутинных хлопот.
Что вы любите больше всего? Что даёт вам силы с самого утра? Практика йоги или крепкий свежезаваренный чай в тишине и уединении? Утренняя пробежка? Любимая песня? Дарите себе такие скромные, но ценные подарки каждый день. Даже если сегодня вы хотите себя поставить в угол, потому что не всё удалось сделать, всё равно дайте себе 5 минут тишины или включите вашу любимую мелодию перед сном. Поверьте, вы этого заслужили.
8. Научитесь говорить «нет»
Выстраивайте свои личные границы! Это поможет вам фильтровать активности и тратить ограниченные ресурсы и время на то, что вам действительно важно. Если вы чувствуете, что лучше сказать «нет», говорите. Свои люди останутся с вами, ведь они уважают ваше право на свою точку зрения и свободу выбора.
9. Занимайтесь самообразованием, будьте любознательны
Знания устаревают быстро. Поэтому сейчас самообразование – это даже не тренд, а объективная необходимость. Постарайтесь в чём-то быть экспертом, но интересуйтесь многим и расширяйте кругозор.
10. Будьте рядом с любимыми людьми и единомышленниками
Делайте всё, чтобы сформировать вокруг себя круг единомышленников со схожим вашему мироощущением. Это здорово поддержит вас. Общайтесь, не замыкайтесь в себе!
И обязательно будьте рядом с теми, кто дорог вашему сердцу! Потому что личная эффективность во многом измеряется уровнем счастья и спокойствия.
Повышение эффективности предприятия
Качественное повышение эффективности организации — к этому вопросу рано или поздно приходят многие руководители. Подразумевается не только экономический фронт работы, здесь есть много аспектов, на которые стоит обращать внимание.
Создавая свое предприятие, каждый хочет получить как можно больше выгоды при минимальных затратах. И если в начале такие результаты возможны, то со временем активность может начать снижаться. Нужно понимать причины, по которых это происходит. Зная источники новоявленных проблем их легко устранить.
Для повышения эффективности нужно разработать действенный план, приносящий результат. Он должен учитывать внутренние задачи и работу фирмы, а также все изменения внешней обстановки. Сочетая это с особенностями производственных моментов, вы найдете способы повышения эффективности и получите желаемый результат достаточно быстро.
Что такое эффективность деятельности
Условия эффективности
Как правило, стремясь повысить качественный рост производства, руководство делает упор на финансовую сторону дела. Это не всегда приносит результат, поскольку такой подход может навредить обороту поставляемых товаров или услуг. В таком случае получается совсем обратный результат, который очень сложно изменить в будущем.
Повышение эффективности деятельности предприятия считается действительно продуктивным при следующих условиях:
Развитие и соответствие запросам потребителей — важнейшая сторона в работе любой организации. Пока ваш уровень не будет полностью соответствовать современным требования, эффективность работы предприятия остается на нейтральном уровне. Важно, чтобы каждый отдел трудился на высокий результат. Только в этом случае вы сможете достигать действительно высоких целей.
Инструменты для повышения эффективности
Каждая организация должна выбирать правильный путь развития, сугубо индивидуальный для любой фирмы. Можно выделить только несколько основных правил, применимых к любой из них.
Детализация каждого из этих аспектов может принести желаемый результат. Но не стоит забывать также о том, что любая фирма это в первую очередь люди, работающие в ней. Стоит поощрять инициативу сотрудников, награждать за удачные идеи. В таком случае вы получите коллектив, заинтересованный в продвижении предприятия на всех уровнях.
Что влияет на эффективность: факторы и нюансы
Занимаясь поиском пути повышения эффективности организации, обращайте внимание на все аспекты, которые могут хоть как-то касаться вашего дела. В первую очередь это внутренняя проблема и способы ее решения. Также важно не упускать из вида условия внешней среды, непосредственно или косвенно относящейся к делам фирмы.
Рассмотрим более подробно каждый фактор, на который нужно обращать внимание в процессе улучшения работы компании.
С чего нужно начать
Прежде чем приступать к планированию изменений в любом направлении компании, нужно правильно и четко проанализировать стиль фирмы. Это даст возможность лучше понимать, в каком направлении стоит двигаться. Грамотный руководитель знает, что современное предприятие — это целый комплекс обновлений, без которых нельзя обойтись для максимальной продуктивности работы.
Для детального понимания ситуации внутри компании, вам понадобится:
Нередко подробная оценка общей информации показывает, что реформы стоит начинать с самой верхушки. В таком случае руководству стоит пересмотреть методы управления и менять их. Кардинальные изменения нередко приносят результат уже на первом этапе. Очень важно правильно оценивать собственные действия. Признать ошибки — значит сделать первый шаг к успешному выполнению поставленных задач. Тогда прогресс не станет вашим врагом, а будет работать во благо фирмы.
Не забывайте также о том, что любое предприятие начинается с его руководителя. В первую очередь следует развивать собственную эффективность. Для этого стоит сперва оценить собственную способность развиваться и меняться. Для этого можно заказать ДНК-анализ, который покажет вам полное описание ваших внутренних возможностей. На основе этого вы сможете понять, каким путем следует развивать собственную эффективность.
Где заказать анализ компании и ее работы
Многие консалтинговые фирмы предлагают провести подробный технический анализ всех сторон работы фирмы. В этом случае от вас потребуется только предоставить статистические данные, на их основе будет сделана подробная оценка. Что касается исследования ДНК, то здесь нужно обращаться к тем, кто точно знает, как исследовать совокупность генов в вашем организме.
Специалисты нашей компании помогут вам провести ДНК-тест и расшифровать его значение. На основе полученных данных мы поможем составить действенный план, следуя которому вы сможете поработать над повышением собственного потенциала. Повышение эффективности и получение стабильно высокого дохода обеспечено тем, кто не боится что-то менять с целью будущего развития. Успешный руководитель поддержит изменения во благо, и будет меняться сам.
Повышение личной эффективности: 10 проверенных методик
Личная эффективность — это способность использовать внутренние и внешние ресурсы для достижения целей.
Часто люди бывают заняты решением проблем 16−18 часов подряд, но не производят ничего действительно полезного. Занятия могут касаться работы, хобби, социальных активностей. Неэффективная личность отличается отсутствием достижений, чувства удовлетворенности.
Чтобы потраченные часы приносили удовлетворение, имели ценность, необходимо изучать методики повышения личной эффективности. Иначе работа станет чередой бессмысленных дней, наполненных безрезультатной деятельностью. Даже желаемый отдых сопровождается сожалениями о бесцельно потраченном дне. 10 советов помогут повышению личной эффективности.
Сбор статистики, анализ потраченного времени
У человека с высокой личной эффективностью отдых приводит к эмоциональному, духовному росту. Часы, посвященные работе, завершаются положительным финансовым результатом, карьерным продвижением. Неэффективный работник каждую минуту занимает псевдоважными задачами. Желаемых результатов нет.
Необходимо завести журнал учета собственного дня. Менеджеры часто проводят рабочий хронометраж с целью оценки эффективности сотрудников. Метод подходит для личного самоконтроля. Рекомендуется завести блокнот, создать электронную заметку, начать поминутно вносить все дела. Нужно оставаться максимально честным. Запись: «, написание отчета» справедлива только когда два часа полностью посвящены одной задаче. Реальная картина обычно выглядит иначе:
Из двух часов, только 85 минут посвящено достижению поставленной цели. В голове складывается картинка, где 2 часа полностью посвящены усердной работе над отчетом. Представьте какие потери происходят за одни сутки! Говорите правду, регистрируйте даже минутные активности. Уже через неделю увидите полную картину своего дня, оцените реальную продуктивность. Безобидные минутные посещения любимого сайта становятся бесполезно потраченными часами.
Без комплексного анализа рабочего, личного времени невозможно сделать следующие шаги повышения личной эффективности. Статистика пригодится при планировании дальнейших действий.
Составить список продуктивных, значимых занятий
Чтобы сделать выводы об эффективности, важно вести мониторинг хотя бы месяц. Затем нужно сгруппировать все задачи, посчитать общие временные затраты. Просмотр социальных сетей может занимать всего 1,5−2 минуты. Суммируйте затраты за сутки, неделю, месяц: выйдет несколько часов! Аналогичные неожиданные выводы можно будет сделать касательно того, сколько занимает курение, кофе, личные телефонные разговоры.
Чтобы повысить эффективность, классифицируйте задачи, избавьтесь от «лишнего». Достаточно спросить: «Что случится, когда я откажусь заниматься этим вообще?». Отказ приведет к реальной потере денег, социальных связей или прочих значимых вещей? Тогда это — важная задача. Остальное стоит рассматривать как «балласт».
Приоритизировать задачи
Составив список важных, второстепенных задач, необходимо разделить их на текущие, постоянно повторяющиеся, срочные. Рутинные дела отнимают много энергии, не приносят большой ценности личному росту. Да, мытье посуды, стиркв, глажка, важны. Неприятно жить в грязном, неуютном доме. Если рутинная работа становится методом избегания выполнения важных, неприятных дел, необходимо снизить ее важность. Вначале рекомендуется уделять внимание тому, что приносит реальную ценность, а затем заниматься решением менее значимых проблем.
Научиться «правильно» отдыхать
Работать, учиться, выходить из зоны комфорта, важно для повышения личной эффективности. Постоянно поддерживать высокую продуктивность сложно. Важно уметь отдыхать. Если свободное время проходит без желаемого ощущения расслабления, то возникнут проблемы со здоровьем. Важно уметь слушать свой организм. Хорошо, когда занятия спортом завершаются чувством обновления, сбросом накопленного негатива. Если бег, сеанс йоги становится очередным изматывающим сеансом работы над телом, то нужно поискать альтернативный вид отдыха. Аналогичным образом дружеское общение одними воспринимается настоящей отдушиной. Другие считают регулярные встречи элементом успешной личной жизни, «работой» над выстраиванием нужных социальных связей. Любая деятельность, которая считается отдыхом, может обернуться стрессом. Агрессивные люди ходят на охоту, сбрасывают пар. Интроверты, флегматики воспримут такое развлечение болезненно.
Учиться отдыхать бывает сложно. Вначале рекомендуется заняться «ничегонеделаньем». Скроллинг соцсетей, переключение тв-каналов, чтение пабликов —деятельность, не способствующая повышению эффективности отдыха. Рекомендуется просто посидеть, полюбоваться закатом или закрыть глаза, прогнать все мысли из головы, поискать виды деятельности, которые могли бы принести реальное расслабление, удовольствие. Медитация тоже является методом повышения личной эффективности, ведь дает возможность очистить разум от лишней информации.
Организовать тридцатидневный челлендж по личной эффективности
Доказано: привычка вырабатывается 3 недели. Хочется научиться новому, отказаться от чего-то вредного? Пора устроить тридцатидневный марафон по личной эффективности, например: «йога утром» или «только 15 минут на социальные сети». Рекомендуется распечатать календарь и ставить зеленый штамп за выполнение всех условий. Режим нарушен? Придется начать челлендж заново.
Получить консультацию опытного специалиста по личной эффективности
Изучение профильной литературы полезно. Однако интернет-советы даются без учета черт характера, личной жизненной ситуации. Консультация личного коуча будет более продуктивной. Профессионал поможет найти мотивацию, уделит внимание моментам, важным именно клиенту. Главное найти лицензированного специалиста по личной эффективности. Ведь «интернет-гуру» часто гордятся накрученными отзывами, пересказывают содержание общедоступных книг.
Убрать из окружения токсичных, непродуктивных личностей
Даже общение с одним позитивным, мотивированным другом может вдохновить. Лентяи, которые постоянно жалуются, «зависят от ситуации», демотивируют. Рекомендуется проанализировать личные отношения, оставить рядом только тех, кто заряжает энергией, вдохновляет. Полностью отказываться от посещения непродуктивных близких родственников — плохая идея. Просто расширьте круг знакомств. Вскоре «полезные» друзья займут первые места. Общаться с теми, кто показывает высокую эффективность, вдохновляет, всегда приятнее.
Ограничить чтение новостей, просмотр социальных сетей
Поговорка «Вы — это то, что вы едите» применима не только к продуктам. Аналогичной фразой можно описать потребление информации. Отслеживать происходящее вокруг важно. Часто потребление информации становится бесконтрольным.
Приходится постоянно прерывать работу, чтобы обновить новостную ленту? Придется поставить ограничения. Тревожный знак: после просмотра Instagram, Telegram каналов настроение ухудшается, появляется чувство тревоги, депрессии. При таких «симптомах» лучше отказаться от социальных сетей. Специалисты рекомендуют пересмотреть медиа-окружение. Смело удаляйте всё наносящее вред эмоциональному состоянию. Вместо удаленных страничек, составьте список ресурсов, способствующих повышению личной эффективности. Поищите мотивационные подкасты, познавательные интервью, статьи.
Научиться правильно решать проблемы
Даже самые успешные менеджеры сталкиваются с жизненными трудностями. Разница заключается в подходе к нештатным ситуациям. Люди, весь день которых занят хаотичной деятельностью, просто не могут спокойно решить возникшие проблемы.
Все ресурсы уходят на «тушение пожара», неналаженные процессы рушатся. Эффективность решения проблемы заключается в правильном управлении ситуацией. Важно «выключить эмоции», понять какие именно негативные последствия могут наступить. Необходимо беспристрастно разработать план действий, строго следовать ему. Часто «отодвигание» проблемы, переживание страхов занимает больше времени, чем активные действия.
Когда страх перед нештатными ситуациями пропадет, автоматически сократится время, затрачиваемое на решение проблем. Мелкие неприятные ситуации (пропал интернет, документ сохранился частично) должны восприниматься частью рутины.
Достаточно действовать быстро, не прокрастинировать. Поиски ответов на вопрос «как поступить?», «почему это случилось именно со мной?» вряд ли помогут решить задачу.
Однообразные проблемы, возникающие постоянно, требуют более тщательной проработки. Например, общая эффективность сильно упадет, если после нескольких часов за компьютером, пользователь почувствует головную боль. Первый вариант: принять «быстрое решение», выпить таблетку. Когда неприятные симптомы повторятся, необходимо получить медицинскую помощь. Аналогичный подход рекомендуется применять во всех сферах. Метод «быстрого решения» подходит для разовых проблем. Ситуация повторяется? Проведите глубокий анализ, привлеките профильных специалистов «в помощь».
В любом случае важно занимать проактивную позицию, стараться предотвращать проблемы еще до их возникновения.
Вознаграждать себя
Хорошие менеджеры знают: эффективность сотрудников компании увеличивается после поощрений, падает после штрафов, строгих выговоров. Самопоощрение помогает повысить личную эффективность. Проследите, чтобы «бонусы» были приятными, полезными. Заедать каждую решенную проблему пончиком — плохая идея. После часа непрерывной работы над скучным отчетом, лучше пять минут послушать музыку, почитать любимую книгу.
Личная эффективность должна стать чертой характера. Сначала придется заставлять себя следовать новым правилам, постоянно контролировать временные затраты. Журнал мониторинга своего дня можно вести постоянно. Так, легко отслеживать личный прогресс, своевременно выявлять новые деструктивные привычки, занимающие много ценных минут. Опытные менеджеры без записей могут понять, почему день прошёл неэффективно, что помешало получить желаемые результаты.
Методы повышения личной эффективности
Что такое личная эффективность? Если коротко, то это навык быстрого и эффективного решения задач. И не имеет никакого значения, к какой области они относятся: учебе, работе, хобби, спорту, личной жизни или чему-то еще. Личная эффективность позволяет так организовывать любую свою деятельность, что удается успевать все, тратить на это минимальное время и достигать максимальных результатов. Эту способность можно развивать, и это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Методы повышения личной эффективности
На важно, кем вы являетесь на данный момент: домохозяйкой или мамой троих детей, программистом или менеджером, спортсменом или предпринимателем, студентом или фрилансером, думаем, вы согласитесь, что любую работу и дела необходимо выстраивать так, чтобы они выполнялись без проволочек. Ну и чтобы оставалось время на отдых, здоровый сон, занятия любимыми делами и получение удовольствия от жизни.
Если вас интересует, как научиться этому, начните пользоваться методами, приведенными ниже. Попробуйте следовать рекомендациям хотя бы 2-3 недели, и вы увидите замечательные перемены в себе.
Постановка целей
С мнением какого бы эксперта по повышению продуктивности вы не знакомились, в его рекомендациях всегда будет присутствовать пункт – ставить цели. Это однозначно правильно: какая вообще может быть личная эффективность, если человек не ставит перед собой никаких задач и не стремится ничего достичь?
Если хотите стать по-настоящему эффективным человеком, найдите время и серьезно подумайте о том, чего вы хотите добиться – через неделю, месяц, год, несколько лет. Возможно, вас интересует карьерный рост или открытие своего дела, быть может, вы хотите посвятить жизнь воспитанию детей или духовному развитию.
Когда вам будут ясны ваши цели, вам будет намного проще мобилизовать свои интеллектуальные и энергетические ресурсы, чтобы начать движение в нужном направлении. Кроме того, для этого вам будет просто необходимо приступить к активной работе над собой и развивать способность к продуктивным действиям.
Кстати, не будет лишним, если вы почитаете парочку наших материалов на данную тему, а именно статьи «Как понять, чего хочешь» и «Как найти свое предназначение». Вполне вероятно, после их прочтения вы сможете лучше понять самих себя и ответить хотя бы на часть фундаментальных вопросов, которые должен задавать себе каждый человек.
Планирование
Что такое план? Это не просто список дел или пошаговая схема достижения той же самой цели. План можно без обиняков назвать тем, на чем основывается самоконтроль, ведь он способствует структурированию любой деятельности.
Однако многие люди воспринимают планы в штыки, считая, что они загоняют их в какие-то рамки. Но считать так ошибочно, ведь планы создают сами люди, и они вполне могут подстроить их под себя и особенности своей жизни. А при необходимости любые графики и планы вполне можно корректировать и изменять – упрощать или усложнять.
Другая ценность планирования состоит в том, что выполнение даже одного небольшого пункта плана дарит ощущение победы, в том числе и над собой. А самые эффективные люди вообще занимаются ежедневным планированием, внося в свои планы все дела, задачи, встречи и даже развлечения.
Но имейте в виду, что планирование – это навык, которому необходимо учиться. Для начала достаточно набросать на бумаге небольшой список задач на день или, например, несколько промежуточных этапов в достижении основной цели, и начать их выполнять. Но со временем это станет слишком легко и не интересно. Поэтому придется осваивать более профессиональные подходы.
О том, как правильно планировать и расставлять приоритеты, мы рассказывали в наших статьях «Эффективное планирование», «Как расставить приоритеты», «Планирование недели» и «Как планировать на год вперед». Поверьте: научившись планировать грамотно, вы начнете мастерски контролировать свою жизнь и станете намного продуктивнее.
Подготовка к работе
За какое бы дело вы ни принимались, всегда нужно заботиться о порядке, ведь между ним и эффективностью действий существует прямая взаимосвязь. Далеко не каждый человек способен работать в беспорядке, даже если он творческий.
Перед тем как приступить к работе или учебе, постарайтесь сделать так, чтобы место, где вы трудитесь, было в чистоте и порядке. Распределите все по своим местам, избавьтесь от ненужных предметов и мусора, очистите рабочее пространство.
Помните, что порядок, во-первых, систематизирует мысли, а во-вторых, существенно сокращает время на поиск чего-то нужного, ведь вы точно знаете, где это находится, и можете быстро это найти. И еще кое-что: обязательно проветривайте помещение, чтобы мозг не испытывал недостатка кислорода.
Пошаговая работа
Если бы вам было нужно съесть слона, как бы вы поступили? Рассудив логически, вы, скорее всего, порезали бы его на мелкие кусочки, верно? Точно так же обстоит дело и с серьезными заданиями – намного легче и быстрее их выполнять, разделяя на несколько небольших этапов и делая между ними перерывы.
Если у вас, к примеру, есть большой проект, разбивайте его на мини-проекты, а если поставили себе долгосрочную цель, разделяйте ее на промежуточные цели. Причем, по мнению психологов и тренеров по личной эффективности, сначала нужно решать наиболее сложные задачи, а также не самые приятные.
После того как выполнены сложные и неприятные дела, можно спокойно переходить к простым и более приятным. Такой подход позволяет без промедлений делать то, что необходимо, и быстрее заканчивать запланированное на день. А еще для правильной пошаговой работы есть отличный инструмент – матрица Эйзенхауэра, и мы советуем вам с ней познакомиться.
Установление дедлайнов
Планирование может быть гибким, но сроки выполнения задач у вас все же должны иметься, т.к. они помогают не выбиваться из графика и не накапливать большие объемы заданий. Но не менее важны и дедлайны – крайние сроки, в которые вы должны сделать то или иное дело.
Даже если вам захочется расслабиться, отдохнуть и побездельничать (что, кстати говоря, тоже иногда полезно, ведь телу и мозгу нужны разгрузка и время на восстановление), в этом нет ничего страшного. Зато наличие дедлайна не даст вам запустить дела, т.к. он будет действовать, словно будильник. Плюс так вы сможете более оптимально распределять время и нагрузку.
Множество людей также отмечают еще один положительный эффект контрольных сроков – если к делам приступать, когда время уже поджимает, можно добиться более высокой производительности, в особенности, если вы несете ответственность не только перед собой, но и перед другими людьми, например, перед заказчиком.
Принцип Парето
Подробно мы писали о принципе Парето в одноименной статье, так что здесь лишь укажем на суть. Данный принцип, известный также как правило 80/20, позволяет оценивать и повышать эффективность любой работы. Говорит же он о том, что 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий дают лишь 20% результата.
Это означает, что вы должны понять, какие из ваших действий являются наиболее эффективными, а какие – пускай и не лишними, но не такими уж «судьбоносными». Для этого необходимо проанализировать свои дела и определить те, что относятся к 20% самых важных – дающих 80% результата.
Как только вы это сделаете, остальные 80% дел можно смело отнести к менее приоритетным. Их можно выполнять в последнюю очередь, либо вообще делегировать – перепоручать другим людям. О том, как делать это грамотно, вы узнаете из статьи «10 принципов делегирования полномочий».
Отдых по расписанию
Распространенное явление – когда человек вроде бы собирается приступить к работе и, например, садится за компьютер, но решает допить кофе и уделить 5-10 минут проверке почты или посещению соцсетей. В итоге 30-40 минут (а то и больше) уходят впустую, а работа так и не начинается.
Затем то же самое происходит в обеденное время и позже: человек то и дело дает себе 5-10 минут на отдых, но теряет намного больше времени. Безусловно, отдыхать нужно, но делать это необходимо в четко установленное время, чтобы не выбиваться из графика и не становиться жертвой прокрастинации.
Наш вам совет: распределяйте рабочее время так, чтобы 50 минут уходило на работу, а 10 минут – на отдых. Тщательно следите за временем и не позволяйте себе отвлекаться больше, чем положено. Другая важная рекомендация: первым делом утром приступайте к работе – запускайте процесс. Так следовать намеченному плану будет гораздо легче.
«Нет!» посторонним делам
Даже если вы твердо намерены работать по строгому плану, всегда могут оставаться отвлекающие факторы. С одной стороны, это мелочи, но с другой – из-за них тоже может тратиться львиная доля времени. Сюда относятся перекуры, смс, та же электронная почта, беседы на отстраненные темы с коллегами и т.п.
Чтобы повысить свою эффективность, научитесь делать так, чтобы мелочи вас не отвлекали. Поставьте телефон на беззвучный режим, попросите коллег вас не отвлекать, закройте все ненужные вкладки в браузере, уберите с рабочего стола то, что может уводить ваше внимание в сторону от основной деятельности, и т.д.
Не переживайте, ведь все несущественные и приятные дела вы всегда сможете сделать во время небольших перерывов, обеда или после работы. А еще лучше, если специально для всего это вы будете выделять пару часов времени вечером – когда главные задачи дня будут выполнены, и вы сможете с чистой совестью заняться тем, чем хочется.
Поиск мотивации
Не имея мотивации что-то делать, вы ничего не достигнете. Главным мотиватором, как правило, служит любовь к своему делу. Но даже ее иногда не хватает. Бывают и необъяснимые перепады в активности, и перепады в настроении, и стрессы, и усталость. Все это – естественно, ведь человек – не робот.
Однако в ваших силах повлиять на собственную активность. Для этого просто нужно знать, что именно придает вам сил и заставляет работать и действовать. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение интересной книги, общение с любимым человеком или что-то еще. А можно просто вспомнить о своих целях и освежить в памяти, ради чего вообще вы трудитесь.
Немалое значение для мотивации имеют также и правильное питание, и здоровый сон. Не стоит перебиваться в течение дня бургерами и конфетами, т.к. они истощают нервную систему. Лучше полноценно обедать и время от времени перекусывать фруктами и орехами, пить больше воды и зеленый чай.
Что касается сна, то рекомендуется спать не менее 8 часов в сутки – именно такое время нужно организму для полноценного отдыха. Для особо занятых людей существуют альтернативные способы сна, но пренебрегать сном в любом случае нельзя. Будете достаточно спать и есть нормальную пищу – всегда будете наполнены энергией для новых свершений.
Преодоление страха и лени
Лень – это большая помеха на пути к личной эффективности и успеху, точно так же, как и страх, особенно страх перемен. Когда человек боится, он теряет самообладание и трезвость мышления, а также стабильность, зачастую служащую гарантом успешной и полноценной жизни.
Но если с ленью вполне можно бороться самостоятельно (почитайте статью «Причины лени и способы борьбы с ними»), то вот страх перемен преодолеть в одиночку намного сложнее. И многие люди оправдывают свою неспособность с ним справиться своим возрастом.
Если вы молоды, решиться на что-то новое для вас гораздо проще, но если вам уже, допустим, за 30 или за 40, в голове уже возникают мысли о том, стоит ли что-то менять, способны ли вы начать жить новой жизнью (как ни странно, огромное количество людей задумываются о личной эффективности именно в этом возрасте).
Но мы считаем, что страх не должен становиться преградой. И тому, что даже в зрелом возрасте можно достичь успеха, есть немало примеров. Почитайте, к примеру, о Харрисоне Форде, Сьюз Орман, Генри Форде, Джоан Роулинг, Рэе Кроке – все они решились на перемены уже после 30 и 40 лет, а сегодня о них знает весь мир.
Но не важно, сколько вам лет. Вы не должны позволять лени и страху делать себя менее активным, гибким и податливым. Ни в коем случае нельзя останавливаться в развитии ни после школы, ни после окончания института, ни после трудоустройства, пусть даже оно вполне успешное.
Занимайтесь личностным развитием, получайте новые знания и овладевайте новыми навыками, тренируйте мозг – это станет гарантом вашего интеллектуального и профессионального роста, а также прекрасным способом всегда оставаться энергичным человеком. А о том, как преодолевать страхи, можно узнать из наших статей «Преодоление страха» и «Как работать со страхами».
Выход из зоны комфорта
Эта тема непосредственно связана со страхом. Зона комфорта – это условия, в которых привык существовать (жить, работать, проводить время и т.д.) человек. И зачастую именно она не дает ему добиваться новых результатов, причем если он не может выйти за привычные рамки в чем-то одном, то и в другом у него это не получится, т.к. формируется определенное отношение.
Но если вы хотите максимально активизировать свой потенциал, вам, так или иначе, придется выйти за знакомые вам границы. Да, зона комфорта способствует спокойствию и даже в какой-то степени счастью, но в то же время заставляет топтаться на месте и чувствовать, что в жизни все-таки что-то не так.
Успешные и эффективные люди никогда не останавливаются на достигнутом и стремятся свою зону комфорта расширять, ведь это позволяет им двигаться вперед, развиваться. Таким же образом должны поступать и вы, если, конечно, действительно решили добиваться успеха и превосходить себя.
Не станем спорить, что выходить из зоны комфорта может быть нелегко. Здесь в силу вступает и лень, и страх неудачи, и сомнения, и влияние людей. Но нужно понять, что именно это не дает вам раскрыться и начать использовать свои реальные возможности. Если же вам удастся отодвинуть эти помехи на второй план, ваша зона комфорта постепенно расширится.
Более полноценно и объективно мы раскрываем данную тему в статье «Зона комфорта: плюсы и минусы», а о том, как научиться из нее выходить, – в статье «Способы выхода из зоны комфорта». Настоятельно советуем с ними ознакомиться, т.к. в них содержится масса полезных для жизни и повышения личной эффективности рекомендаций.
Самообразование
Вы, наверное, и сами уже поняли, что нет какого-то одного способа повышения личной эффективности. На самом деле это серьезная работа над собой, и работа комплексная. Сюда входит все, о чем мы уже говорили, плюс систематическое самообразование и расширение своих знаний.
Самообразование касается не только учебы или профессиональной сферы, а вообще всей жизни. Чтение книг, изучение истории и современных тенденций в разных областях, знакомство с психологией людей и особенностями мотивации, обучение обращению с деньгами и отказ от непродуктивных привычек, и многое другое.
Чем больше информации вы впитываете (естественно, фильтруя ее и отбрасывая лишнее), чем большему вы учитесь, чем больше способны применить и сделать, тем мощней и продуктивней вы становитесь как личность. Это и называется максимизацией своего потенциала. Поэтому одно из основных правил – постоянное и всесторонне развитие.
Все вышеперечисленное можно отнести к основным методам, позволяющим человеку стать более эффективным. Если вы начнете использовать даже несколько из них, вы гарантированно станете более организованными, дисциплинированными и продуктивными. Но есть еще кое-что, о чем мы хотели бы сказать, – это выработка привычек высокоэффективных людей.
Привычки высокоэффективных людей
Вообще, есть три хороших и полезных привычки, которые помогут вам поднять свою эффективность на новый уровень. Первая – это умение доводить до конца любое начатое дело. Вторая – отработка всех своих действий по достижению нужного результата до автоматизма. И третья – упорная работа над собой без жалости к себе и всяких поблажек.
Но есть и другие важные привычки, достойные внимания. О них твердят почти все успешные и выдающиеся люди, среди которых и всемирно известный американский писатель, бизнес-тренер и профессионал в области личной эффективности Брайан Трейси. Именно с его перечнем важных привычек мы и хотим вас познакомить.
По мнению Брайана Трейси (и согласно разработанной им системе), люди должны составлять списки целей и превращать их в конкретный план действий, чтобы понимать не только то, что им нужно, но и то, как и с помощью чего ко всему этому можно прийти. Но давайте немного конкретизируем сказанное.
Вот какие рекомендации предлагает Трейси тем, кто хочет стать более эффективным в жизни и работе:
Сам Брайан Трейси неукоснительно следует этим рекомендациям, и, наверное, именно это позволило ему стать известным и успешным человеком, который может смело сказать, что он предельно эффективен и его жизнь удалась в полной мере. Более того, своими достижениями и идеями он делится с людьми – за его плечами далеко не один бестселлер. А еще у нас есть отличный материал о том, как этот человек управляет своим временем – «Тайм-менеджмент: советы от Брайана Трейси», который тоже есть смысл почитать.
Помимо всего прочего мы советуем вам начать хотя бы понемногу отказываться от проведения бесконечных часов в социальных сетях, а также переставать зависеть от смартфонов, ведь эти вещи стали настоящим бичом современного человека. Отрицать их пользу, конечно же, нельзя, но и взаимодействовать с ними нужно грамотно, а не абы как.
Резюме
Личная эффективность служит основой успеха в любой сфере жизни, в любом деле и начинании. Не работая над ней, мы никогда не станем действительно успешными людьми, не достигнем благосостояния и не сможем подняться по социальной лестнице, а останемся обычными обывателями с непонятно каким жизненным результатом.
Рассмотренные нами методы повышения личной эффективности вполне просты и подойдут любому человеку, но только от вас зависит, сможете ли вы извлечь из них какую бы то ни было пользу. Так что задумайтесь о том, насколько правильно вы используете свое время, возможности и ресурсы.
Ваша личная эффективность будет выше, если вы найдете баланс между нагрузкой и отдыхом, научитесь расставлять приоритеты и фокусироваться на конкретных задачах, а также если начнете вырабатывать в себе правильные привычки, приводящие не к зависимости и снижению самооценки, а к свободе и счастью.
Если тема для вас актуальна и вы нуждаетесь в детальной проработке навыков целеполагания, планирования, управления временем глобально – записывайтесь на курс «Лучшие техники тайм-менеджмента».
А в качестве послесловия мы решили представить вам интереснейшее видео с выступлением эксперта и консультанта по управлению временем и личной эффективности, создателя нашумевшего метода повышения личной эффективности GTD и автора потрясающих книг Дэвида Аллена. Уделите просмотру час своего времени. Мы гарантируем, что это будет не пустой его тратой, а ценной инвестицией в свой успех и повышение качества жизни. Желаем вам благополучия, процветания и, конечно же, высокой эффективности!