Что значит ошибка файла ворд при сохранении
Что делать, если вы не можете сохранить документ Word?
Microsoft Word, вероятно, является одним из самых известных текстовых редакторов на рынке, но многие пользователи сообщили, что не могут сохранить документ Word на своем ПК. Это может быть большой проблемой, но сегодня мы покажем вам, как ее исправить.
Иногда вы не сможете сохранить документ Word. Это может быть проблемой, и, говоря о проблемах Word, вот некоторые похожие проблемы, о которых сообщили пользователи:
Word не может завершить сохранение из-за проблемы с правами доступа к файлу [FIX]
Решение 1 – Запустите Word в безопасном режиме
Если вам не удается сохранить документ Word, возможно, проблема связана с одной из надстроек. Word поставляется с различными надстройками по умолчанию, и иногда эти надстройки могут вызывать проблемы. Чтобы решить эту проблему, пользователи предлагают запустить Word в безопасном режиме. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
После этого Word должен запуститься в безопасном режиме без каких-либо надстроек. После запуска Word проверьте, не устранена ли проблема. Если проблема не появляется в безопасном режиме, скорее всего, проблема связана с вашими надстройками.
Вы можете исправить это, найдя и отключив проблемные надстройки. Это довольно просто, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
После отключения проблемных надстроек проверьте, сохраняется ли проблема.
Решение 2 – Переименовать шаблон Normal.dotm
По словам пользователей, иногда проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона. Если файл шаблона по умолчанию поврежден или поврежден, вы не сможете сохранить документ Word на своем ПК. Тем не менее, вы можете легко восстановить файл шаблона самостоятельно. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
После этого вы заставите Word воссоздать новый файл шаблона по умолчанию. После того, как вы заново создадите файл шаблона, проблема должна быть решена полностью. Многие пользователи сообщили, что этот метод работает для них, поэтому мы рекомендуем вам попробовать его.
Решение 3 – Отключить функцию автокапитализации
Иногда встроенные функции Microsoft Word могут вызвать эту проблему. По-видимому, функция автокапитализации может вызвать эту проблему в Microsoft Word.Если вы не можете сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, вам следует вообще отключить функцию автокапитализации.
После этого проверьте, решена ли проблема. Это просто обходной путь, но он может сработать для вас, так что не стесняйтесь попробовать.
Решение 4 – Проверьте антивирусное программное обеспечение
Решение 5 – Отключить контролируемый доступ к папкам
Как мы уже упоминали ранее, ваш антивирус может иногда вызывать проблемы с Word. Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.
Чтобы решить эту проблему, рекомендуется полностью отключить эту функцию. Это на самом деле довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
После внесения этого изменения проверьте, сохраняется ли проблема.
Решение 6 – Проверьте место сохранения
По словам пользователей, иногда эта проблема может возникнуть из-за вашего местоположения сохранения. По словам пользователей, Microsoft Word плохо работает с длинными путями файлов, и если вы сохраняете документ в пути длиной от 180 до 255 символов, вы можете столкнуться с этой проблемой.
Чтобы устранить проблему, рекомендуется попробовать сохранить по другому пути, ближе к корневому каталогу, и проверить, решает ли это вашу проблему. Кроме того, обязательно удалите все специальные символы из пути к файлу.
Кажется, что у Word есть некоторые проблемы со специальными символами, такими как апострофы и тому подобное, поэтому убедитесь, что они не указаны в пути к файлу или в имени файла. После внесения этих изменений проблема должна быть полностью решена.
Решение 7. Удалите раздел реестра Word Data.
По словам пользователей, если вы не можете сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с вашим реестром. Ваш реестр может вызвать эту проблему, и для того, чтобы ее исправить, вам просто нужно удалить один ключ из него. Для этого выполните следующие действия:
Решение 8 – Воссоздать документ
Если вы не можете сохранить документ Word на своем компьютере, проблема может быть связана с определенными формулами. Многие пользователи склонны использовать различные формулы в Word, и иногда эти формулы могут вызывать различные проблемы.
Чтобы решить эту проблему, обязательно выделите весь текст в документе и скопируйте его в буфер обмена. Теперь перезапустите Word и откройте новый документ. Вставьте содержимое буфера обмена в новый документ, и вы сможете сохранить его без проблем.
Как видите, существует много проблем, которые могут помешать вам сохранять документы Word, но мы надеемся, что вам удалось решить эту проблему после использования одного из наших решений.
Solved Word Cannot Complete Save Due File Permission
Резюме :
Если вам не удалось сохранить файл в Microsoft Word, вы можете столкнуться с тем, что не удается завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла. Этот пост покажет вам, как решить эту проблему. Кроме того, вы можете посетить MiniTool чтобы найти больше советов и решений для Windows и компьютеров.
По каким причинам Word не может завершить сохранение из-за ошибки доступа к файлу?
Когда вы пытаетесь сохранить файлы в Microsoft Word, вы можете столкнуться с тем, что не удается завершить сохранение из-за ошибки доступа к файлу, особенно если файл взят из внешнего источника.
Слово не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла, может быть вызвано разными причинами. В следующем разделе мы кратко покажем вам некоторые причины.
Однако в следующем разделе мы покажем вам, как исправить Word, который не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла. Если вы столкнулись с той же проблемой, попробуйте эти решения.
Заметка: Прежде чем переходить к решениям, вам лучше резервное копирование файлов чтобы сохранить данные в безопасности.
Как исправить ошибку Word не может завершить сохранение из-за ошибки доступа к файлу?
В этом разделе мы покажем вам несколько решений, позволяющих решить проблему с невозможностью завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Решение 1. Сохраните файл под другим именем.
А вот и руководство.
Шаг 1. Просто нажмите файл кнопку в левом углу, чтобы продолжить.
Когда все шаги будут завершены, вы можете успешно решить, что слово не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла Windows 10.
Решение 2. Отключите антивирусное ПО.
Как мы уже упоминали в предыдущем разделе, слово не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла может быть вызвано антивирусным программным обеспечением, препятствующим процессу сохранения данных. Антивирусное программное обеспечение может защитить ваш компьютер от вирусных атак, но оно также приводит к некоторым другим ошибкам. Итак, чтобы сохранить файл, вы можете временно отключить антивирус.
Чтобы отключить антивирусную программу, действия очень просты. Например, если вы используете Avast, просто щелкните значок Настройки антивирусной программы, а затем выберите Отключить это продолжить.
Несколько способов временно или полностью отключить Avast для ПК и Mac
Как отключить (остановить или закрыть), удалить (или удалить) антивирус Avast в Windows и Mac? Этот пост показывает вам несколько методов для этой работы.
После его отключения вы можете снова сохранить файл, чтобы проверить, не удается ли слово не завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла.
Решение 3. Запустите Microsoft Word в безопасном режиме.
Если два вышеуказанных метода неэффективны, вы можете проверить, можете ли вы решить эту проблему, запустив Microsoft Word в безопасном режиме. В безопасном режиме все надстройки не загружаются.
А вот и руководство.
Шаг 1: нажмите Windows ключ и р ключ вместе, чтобы открыть Бежать диалоговое окно, затем введите winword / сейф в поле и щелкните Хорошо продолжать.
Шаг 2: Затем Microsoft Word откроется в безопасном режиме. Щелкните значок файл кнопку в левом углу и выберите открыто и перейдите к файлу, который хотите открыть, чтобы продолжить.
Шаг 3: Запустите файл и сохраните его. Если файл можно успешно сохранить в безопасном режиме, это означает, что либо ваши надстройки, либо профиль пользователя повреждены. Следовательно, вам нужно это исправить.
Шаг 5: Далее здесь будут перечислены все надстройки. Просто попробуйте отключить их по одному. Затем проверьте, что слово не может завершить сохранение из-за исправления ошибки разрешения файла.
Если этот метод не эффективен, вы можете перейти к следующему методу.
Решение 4. Проверьте Центр обновления Windows и Центр обновления Майкрософт.
Вы можете попробовать обновить Windows и Microsoft Word, чтобы исправить слово не удается завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла.
А вот и руководство.
Шаг 2. Во всплывающем окне выберите Центр обновления Windows и нажмите Проверить обновления продолжать.
Шаг 3: После обновления Windows вам также необходимо обновить Microsoft Word. Нажмите Вот чтобы узнать, как обновить Центр обновления Windows.
Когда все шаги будут завершены, вы можете снова сохранить файл и проверить, не удается ли сохранить слово не удается из-за ошибки разрешения файла.
Заключительные слова
Подводя итог, в этом посте рассказывается, как исправить ошибку Word, которая не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла Windows 10 с 4 решениями. Если у вас возникла такая же проблема, попробуйте эти решения.
Исправлено: Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла —
Сообщение об ошибке ‘Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла’Происходит при сохранении файлов в Microsoft Word. Это сообщение об ошибке может появляться случайно и в определенных случаях. Этот сценарий наиболее распространен, когда файл поступил из внешнего источника или его автором является кто-то другой, а не ваш компьютер.
Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла
Ошибки разрешений были в Microsoft Word, так как они вводили механизмы защиты файлов. Они иногда прослушиваются или они вызваны подлинными условиями. Кроме того, это сообщение об ошибке также вызывается сторонним антивирусным программным обеспечением, которое пытается внедрить защиту данных для всех файлов Microsoft Office.
По каким причинам «Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла»?
Причины, по которым ошибка возникает более подробно:
Прежде чем приступить к решению, убедитесь, что у вас есть действительный копия Microsoft Office, активного интернет-соединения и учетной записи администратора на вашем компьютере.
Решение 1. Сохранение документа под другим именем
Это сообщение об ошибке в основном разрешается в одно мгновение, если вы изменили имя файла при его сохранении. Это в основном действует в условиях, когда документ не создан вами или получен из внешнего источника; либо с другого компьютера, либо через сеть. Вы все равно можете получить сообщение об ошибке при нажатии «Сохранить». Вместо этого мы выберем «Сохранить как» и сохраним документ под другим именем.
Сохранение документа с другим именем — Word
Изменение названия и местоположения документа — Word
Решение 2. Отключение антивирусного программного обеспечения
Было много сообщений о том, что антивирусное программное обеспечение, такое как Semantic или Norton, вызывает проблему с разрешениями. Эти антивирусные программы пытаются защитить ваши личные файлы и папки, убедившись, что они не изменены другими программами или пользователями.
В некоторых случаях они дают ложное срабатывание и блокируют доступ к документу, даже если он может быть сохранен логически. Есть несколько функций, которые реализует антивирусное программное обеспечение, таких как Защита файлов в Semantic. McAfee даже выпустила официальную документацию по этому поводу и заявила, что исправит это в одном из своих обновлений. Тебе стоит попробовать обновление антивирусное программное обеспечение, и если это не работает, вы можете проверить нашу статью о том, как отключить антивирус.
Решение 3. Проверка в безопасном режиме
Если оба вышеперечисленных метода не работают для вас, мы можем перейти и попробовать запустить Microsoft Word в безопасном режиме. Безопасный режим отключает все загруженные надстройки и запускает приложение с минимальным набором драйверов. Если есть проблема с вашим профиль или если есть плагин отыгрывается, мы можем диагностировать с помощью этого метода.
Открытие Word в безопасном режиме
Открытие документа — Word
Отключение надстроек
Вы проверяете нашу статью о том, как создать новую учетную запись пользователя и перенести в нее все данные?
Решение 4. Получение права собственности на файл
Если все вышеперечисленные методы не работают, лучше всего посмотреть, действительно ли файл принадлежит вам. Если он получен от внешнего пользователя, владельцем будет этот компьютер, и у вас может быть ограниченный доступ. Это может быть причиной того, что вы не можете вносить изменения в документ.
Принятие права собственности на документ
Вы можете выполнить шаги, перечисленные в нашей статье. Исправить: Не удается удалить папку в Windows 10. Вы можете повторить шаги, перечисленные здесь, для своего текстового документа; процесс владения одинаков независимо от того, являетесь ли вы владельцем папки или файла.
Решение 5. Обновление Windows и Microsoft Word
Если все вышеперечисленное не работает или вы время от времени сталкиваетесь с ошибкой, лучше всего посмотреть, ожидают ли какие-либо обновления для вашего Windows / Microsoft Word. Каждое обновление Windows обычно сопровождается обновлением безопасности Office, в котором устраняются ошибки и обновляются методы безопасности.
Если вы воздерживаетесь от обновления, мы настоятельно рекомендуем вам обновить все сразу.
Обновление Windows
Ворд не дает сохранить документ
Иногда при работе в Microsoft Office Word пользователи могут столкнуться с проблемой, связанной с сохранением материала, при этом Word не сохраняет документ, а также всплывает системное сообщение Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу.
Причинами возникновения данной ошибки могут служить различные факторы, которые мы постараемся здесь разобрать. Возможно некоторые решения помогут именно вам.
Документ ворд не сохраняется
Почему ворд не сохраняет документ
Если документ был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word выдаст ошибку. В этом случае, сохраните документ в другом месте на компьютере, не на носителе. Перед нажатием кнопки Сохранить, запомните папку, в которую сохраняете — папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.
Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл.
В ворде не сохранился документ что делать
И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что «полетит» на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы. Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.
Ворд не сохраняет изменения в документе
Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу, также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий антивирус, способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.
В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от «налетов» извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ.
Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же — больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.
Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения. В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE, расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.
Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом, была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.
Что делать если ворд не сохранил документ
Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же — жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу.
Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.
Последнее обновление: 14 марта 2018 г.
После установки обновления для Word 2016 (KB 4011730) от 13 марта 2018 г. у вас может не получиться открыть или сохранить документ Word.
Эта проблема возникает только у пользователей, которые получают обновления Office 2016 с помощью установщика Windows (MSI). Она не распространяется на пользователей Office версии «нажми и работай», например Office 365 персональный.
СОСТОЯНИЕ: ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ
Мы знаем об этой проблеме и уже работаем над ее устранением. Тем временем вы можете воспользоваться временным решением, установив обновление для Office 2016 от 6 марта 2018 г. (KB 4018295).
Дополнительные ресурсы
Общение с экспертами
Обращайтесь к экспертам, обсуждайте новости, обновления и рекомендации для Word, а также читайте наш блог.
Задавайте вопросы сотрудникам службы поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Word и находите решения.
Предложение новых функций
Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.
Я думаю что многие, кто работает часто с документами в программе Microsoft Word, сталкивались с достаточно неприятной ситуацией: набирали-набирали текст, редактировали его, а потом вдруг – компьютер перезагрузился (отключили свет, ошибка или просто Word закрылся, сообщив о каком-то внутреннем сбое). Что делать?
Собственно так же произошло и со мной – отключили электричество на пару минут, когда я готовил одну из статей для публикации на этот сайт (так и родилась тема для этой статьи). И так, рассмотрим несколько простых способов восстановления несохраненных документов Word.
Текст статьи, который мог быть утерян из-за сбоя электричества.
Способ №1: автоматическое восстановление в Word
Что бы не случилось: просто ошибка, компьютер резко перезагрузился (даже не спрося вас об этом), сбой на подстанции и у всего дома отключили свет – главное не паниковать!
По умолчанию, программа Microsoft Word достаточно «умная» и сама автоматически (в случае аварийного завершения работы, т.е. завершение работы без согласия пользователя) попытается восстановить документ.
В моем случае Micrisift Word после «резкого» выключения ПК и включения (через минут 10) – после запуска предложил сохранить не сохраненные документы docx. На картинке ниже приведено как это выглядит в Word 2010 (в других версиях Word картина будет аналогичная).
Важно! Word предлагает восстановить файлы только при первом перезапуске после аварийного завершения. Т.е. если вы открыли Word, закрыли, а затем снова решите его открыть – то предлагать он вам уже ничего более не будет. Поэтому, рекомендую при первом же запуске сохранить все, что требуется для дальнейшей работы.
Способ 2: через папку авто-сохранения
Чуть выше в статье я говорил, что программа Word по умолчанию достаточно умная (подчеркнуто специально). Программа, если вы не меняли настройки, каждые 10 минут автоматически сохраняет документ в «резервную» папку (на случай непредвиденных ситуаций). Логично, что второе, что следует сделать – это проверить, нет ли в этой папке пропавшего документа.
Как найти эту папку? Приведу пример в программе Word 2010.
Нажимаете по меню «файл/параметры » (см. скриншот ниже).
Автоматическое сохранение документа каждые 10 мин. (можно поменять, например, на 5 мин., если электричество у вас часто отключается);
Каталог данных для авто-сохранения (он то нам и нужен).
Просто выделите и скопируйте адрес, затем откройте проводник и вставьте в его адресную строчку скопированные данные. В открывшемся каталоге – возможно что-то удастся найти…
Способ №3: восстановление удаленного документа Word с диска
Этот способ поможет в самых тяжелых случаях: например, был файл на диске, а теперь его нет. Такое может произойти по множеству причин: вирусы, случайное удаление (тем более, что Windows 8, например, не переспрашивает, точно ли вы хотите удалить файл, если нажмете по кнопке Delete), форматирование диска и пр.
Для восстановления файлов есть огромное число программ, часть из них я уже публиковал в одной из статей:
В рамках этой статьи хотел бы остановиться на одной из лучших (и вместе с тем простых для начинающих пользователей) программ.
Wondershare Data Recovery
Программа поддерживает русский язык, работает очень быстро, помогает восстанавливать файлы в самых тяжелых случаях. Кстати, весь процесс восстановления занимает всего лишь 3 шага, более подробно о них ниже.
Что не делать перед восстановлением:
Не копировать на диск (на котором пропали документы/файлы) никаких файлов, да и вообще с ним не работать;
Не форматировать диск (даже если он отображается как RAW и ОС Windows предлагает вам его отформатировать);
Не восстанавливать файлы на этот диск (эта рекомендация пригодится дальше. Многие восстанавливают файлы на тот же диск, который и сканируют: так делать нельзя! Дело в том, что при восстановление файла на тот же диск – он может затереть еще не восстановленные файлы).
После установки программы и ее запуска: она предлагает нам на выбор несколько вариантов. Выбираем самый первый: «восстановление файлов». См. картинку ниже.
В этом шаге нас просят указать дик, на котором располагались пропавшие файлы. Обычно документы лежат на диске C (если, конечно вы их не перенесли на диск D). В общем-то можно поочередно просканировать оба диска, тем более, что сканирование идет быстро, например, мой диск на 100 Гб был просканирован за 5-10 мин.
Кстати, желательно поставить галочку « на глубоком сканировании » – время сканирования сильно возрастет, зато сможете восстановить большее число файлов.
После сканирования (кстати, во время него лучше вообще не трогать ПК и закрыть все остальные программы) программа покажет нам все типы файлов, которые можно восстановить.
А поддерживает она их, надо сказать, в большом количестве:
Архивы (rar, zip, 7Z и пр.);
Видео (avi, mpeg, и т.д.);
Документы (txt, docx, log и пр.);
Картинки, фото (jpg, png, bmp, gif и пр.) и т.д.
Собственно, останется только выбрать, какие файлы восстановить, нажать соответствующую кнопку, указать отличный от сканирования диск и восстановить файлы. Это происходит достаточно быстро.
Кстати, после восстановления, часть файлов может стать не читаемой (или не полностью читаемой). Об этом нас предупреждает и сама программа Date Recovery: файлы помечаются кружками разного цвета (зеленые – файл может быть восстановлен в хорошем качестве, красные – «шансы есть, но мало»…).
На этом сегодня все, всем удачной работы Word!
У меня часто происходит такой случай, когда ты печатаешь какой-нибудь текст в Word, а программа начинает зависать и не отходит. То есть, кроме как принудительного завершения программы ничего нельзя сделать. Иногда даже программа сама аварийно завершается. В интернете, многих пользователей тоже мучает этот вопрос.
Я данный вопрос сегодня буду разбирать на примере Word 2013, так как, в других версиях Ворд типа 2010 проблема решается аналогично. Кстати, будем разбирать функцию автосохранения.
Как восстановить несохраненный документ Ворд?
У пакета программ Microsoft Office 2013 существует так называемая функция автосохранения, которая в определенный момент времени сохраняет копии документа. Как только программа зависнет и завершит свою работу, после повторного запуска в левой панели «Восстановление документов» должны отобразиться все документы, которые ранее сохранялись. Щелкаем два раза по последнему документу, он должен открыться.
Кстати говоря, бывало и такое, что текст, который сохранялся при автосохранении, после критичного завершения MS Word открывался не полностью, некоторые фрагменты не успели сохраниться.
Обычно, копии автосохранения хранятся всего 4 дня, а потом удаляются, поэтому, их лучше самому сохранять через «Файл» и «Сохранить как».
Там же и указано, куда будут сохраняться копии документа, можно установить свой путь. Кстати, эти каталоги скрыты, но увидеть их можно, если в проводнике включить отображение скрытых файлов и папок.
На этом все, теперь вы знаете, о автоматическом сохранении в Word и как можно восстановить несохраненный документ. Советую периодичность автосохранения установить меньше, чем 10 минут, так как, в случае зависания программы, так большая часть документа успеет сохраниться.
В моей памяти навсегда отпечатались две плачевные истории, когда я промахивался по кнопке «Сохранить» в самый ответственный момент. Однажды меня просто заговорили, а во второй раз я настолько торопился, что заканчивал работу стоя за компьютером уже в одетом состоянии. Отвлекающие факторы и превышение разумной скорости тогда стоили немалых нервов.
Наверняка и вашей жизни случались похожие офисные катастрофы, после которых хотелось дать волю чувствам и показать глупой машине, кто в доме хозяин. Точь-в-точь как в старом популярном видеоролике.
Но вы сдерживали себя, понимая, что в следующий раз вместо ставшего родным Mac вы получите импортозамещающий «Эльбрус ». Как обезопасить себя от состояния аффекта и не стать посмешищем санкционной жертвой? Достаточно знать, что Word, вопреки вашему желанию, всё-таки сохраняет про запас то, от чего вы решили отказаться (было это осознанно или ошибочно).
Откройте главное окно текстового редактора и перейдите к первому разделу «Сведения». Щёлкните по иконке «Управление документом», где вы и найдёте заветную функцию.
Кликните по опции «Восстановить несохранённые документы», после чего перед вами откроется служебная папка Word с несколькими файлами, о существовании которых вы уже успели позабыть.
Надеюсь, что вам повезёт и вы вернёте из небытия весь документ, а на худой конец – его бо́льшую часть. Но важно понимать, что удача улыбнётся вам лишь в том случае, если в настройках самой программы стоит галочка «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения». Ширина улыбки напрямую зависит от интервала автосохранения.
Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.
Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако несохраненные документы можно восстановить, и при этом разными способами. Достаточно выполнить шаги, описанные в инструкции ниже.
Вы по ошибке отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список несохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их. Если предыдущий способ не сработал, проверьте, включено ли у вас автосохранение. Для этого выберите «Сервис» – «Параметры» – «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните эти шаги, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.
Если Word «не видит» копии документа, нужно найти ее вручную. В Windows 7 в Word нажмите «Файл» – «Открыть» – «Имя пользователя» – AppData- Roaming – Microsoft – Word. Здесь хранятся все временные файлы и резервные копии редактора. Нажмите на «Дата изменения», чтобы список начинался с последней по времени копии, затем выберите ее и нажмите «Открыть и восстановить». В другой версии Windows, чтобы узнать путь к временным файлам и автосохранениям, выберите в Word «Сервис» – «Параметры» – «Расположение». Кликните дважды на «автосохраненные», чтобы перейти в конечную папку, и откройте выпадающий список, чтобы узнать весь путь к папке. В Word 2007 эта функция доступна после нажатии кнопки Microsoft Office и перехода в «Параметры» – «Сохранение».
Примечание: Если одна из папок скрыта (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» – «Параметры папок» – «Вид» и выберите функцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.
Следует учесть, что файлы с расширением *.asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли обнаружите эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг – включении функции резервного копирования в параметрах Word. Не жалейте времени на настройки, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях намного легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.
Каждый человек, который длительное время работает с Microsoft Office, прекрасно знает о том, каково это – попасть в ситуацию, когда после длительной работы просто из-за усталости или же по каким-либо техническим причинам документ не сохраняется, причем процедура эта может быть даже отменена самим пользователем.
В таких ситуациях каждый начинает автоматически думать о том, как восстановить несохраненный документ Word, ведь многим кажется, что несколько часов работы были потеряны впустую. Однако если вы будете правильно действовать в таких случаях, вполне вероятно, что ситуацию можно будет обернуть вспять.
В преимущественном большинстве случаев есть несколько вариантов того, как восстановить несохраненный документ Word, хотя информация, возможно, будет возвращена не полностью.
Можно ли вернуть?
В основном все варианты того, как восстановить несохраненный документ в Word, не позволяют вернуть полностью весь документ. Все дело здесь заключается в том, что любая версия Microsoft Office предусматривает полностью автоматическое сохранение того документа, над которым осуществляется работа. В соответствии со стандартными настройками такое автоматическое сохранение осуществляется с интервалами по 10 минут, однако в случае необходимости пользователь самостоятельно может изменить эти настройки для того, чтобы выбрать, какой именно вариант для него является оптимальным.
Как изменить эти настройки?
Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.
Microsoft Word 2010
К счастью, в этой версии «Ворда» разработчики из Microsoft уже предусмотрели вариант такой проблемы, поэтому в данном случае не должно быть абсолютно никаких вопросов. Зная о том, что их пользователи постоянно ищут, как восстановить несохраненный документ Word, разработчики решили наконец-то сделать свою, упрощенную технологию, которая изначально используется в «Офисе» и может применяться любым пользователем. Для этого достаточно просто запустить специальную функцию, которая называется «Восстановить несохраненные документы» и получить исходный файл. Стоит отметить, что, вполне вероятно, информация будет восстановлена вам обратно не полностью, однако это гораздо лучше, чем начинать работу с нуля, да и, в принципе, теперь все делается предельно просто, так как восстановить несохраненный документ Word 2010 может даже ребенок.
Найти данный пункт можно будет по следующему пути: «Файл» > «Сведения» > «Управление версиями» > «Восстановить несохраненные документы». После того как вы перейдете по вышеуказанному пути, откроется папка. В ней будут находиться различные документы, сохранение которых вы отменили, но которые все-таки решил оставить наш заботливый Word. В этой папке вам необходимо будет выбрать тот файл, который нужен. Если такая ситуация является для вас вполне стандартной, и вы часто в последнее время отменяли сохранение, вам придется еще покопаться в автосохраненных файлах для того, чтобы найти тот, который вам необходим. Чтобы вам было проще это сделать, обращайте внимание на дату, когда происходило последнее изменение документа. Примерно по такой же технологии осуществляется процедура того, как восстановить несохраненный документ WordPad.
После того как вы откроете нужный вам документ, он появится снова в Word, а сверху начнет отсвечивать напоминание о том, что он пока еще не был сохранен. Теперь вы можете просмотреть, насколько удалось вернуть информацию, и тогда уже окончательно сохранить документ в нужной вам папке.
Найти самому
Второй вариант – это полностью самостоятельно найти необходимый документ в той папке, где размещаются удаленные данные. Система автоматически осуществляет сохранение записываемого документа каждые несколько минут, поэтому, скорее всего, восстановится большая его часть или даже полностью все, если вы отменили сохранение через большой промежуток времени после написания последнего слова.
Изначально информация хранится по следующему пути: «Пользователь» > AppData > Roaming > Microsoft > название приложения, в котором пропали данные (Word). В преимущественном большинстве случаев пользователи предпочитают не менять эти данные, поэтому, вполне вероятно, что они остаются стандартными и у вас по сегодняшний день. В этой папке вы сможете обнаружить, какие именно файлы были сохранены.
Сразу стоит отметить тот факт, что AppData представляет собой папку, к которой нельзя так просто получить доступ, так как автоматически она является скрытой. По этой причине необходимо будет полностью описать в поиске тип интересующей вас папки для того, чтобы путеводитель самостоятельно ее нашел. В преимущественном большинстве случаев удается это сделать довольно просто, достаточно знать точный путь сохранения.
Microsoft Word 2007
В данном случае функция автосохранения настраивается и регулируется точно так же, как в предыдущем случае, поэтому нет никаких проблем в том, как восстановить несохраненный документ Word 2007. Если ваш документ хотя бы когда-то сохранялся или же имеет определенное название, то в таком случае даже после внезапной перезагрузки компьютера вам будет предложено восстановить его предыдущую копию. Таким образом, вы самостоятельно сможете выбрать – после неисправности восстановить исходный документ или же ту копию, которая автоматически была сохранена программой в процессе работы.
Microsoft Word 2003
В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел «Сервис» > «Параметры» > «Сохранение». В открывшемся окне нужно установить галочку напротив «Всегда сохранять резервную копию».