Что значит оплата в кредит в чеке
Какой признак способа расчета выбрать в чеке
Признаки способа расчета
Предоплата 100%:
берем деньги, а товар отдаем потом.
Предоплата:
берем часть денег, а товар отдаем при внесении остатка.
Аванс:
сначала деньги (даже товар еще не выбрали).
Полный расчет:
вся сумма денег и товар. Признак способа расчёта «полный расчет» используется также, когда часть суммы или вся сумма была передана раньше, но теперь нужно отдать товар и зачесть аванс. При этом получаем в чеке тег 1215 – зачет предоплаты.
Частичный расчет и кредит:
берем часть денег и отдаем товар (остаток покупатель платит потом).
Передача в кредит:
Кредит:
оплата за отгруженный ранее товар. Здесь также используется зачет предоплаты.
Что где найти в чеке
Многих пугает несколько сумм в одном чеке. Тут важно научиться их правильно читать. Цена товара всегда остаётся полной его стоимостью. Не нужно делить и дробить цену, если клиент хочет оплатить часть покупки.
Зачет предоплаты
Для примера
Мы провели эксперимент с одним тортом и семью разными признаками способа расчета, чтобы помочь кассирам и бухгалтерам разобраться в ситуации.
Вот у нас есть магазин и в нём стоит торт. Вкусный и большой. Стоит он, например, тысячу рублей. И ходят к нам покупатели этих самых тортиков. Кто сразу деньги приносит, кто торт забирает, а потом расплачивается.
Признак способа расчета и другие реквизиты в кассовом чеке – как разобраться
Чтобы работать в рамках закона, недостаточно просто купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Придется соблюдать и другие требования. Например, выдавать покупателям чеки с реквизитами, которые входят в перечень обязательных.
Содержание чека меняется из года в год. За неправильное формирование фискальных документов налоговая выписывает штрафы. Чтобы вы на них не нарвались, мы собрали актуальный в 2021 году список реквизитов кассового чека.
Обязательные реквизиты кассового чека: список
Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):
Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.
Отдельные виды расчетов
В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом. Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются. Как и адрес сайта для проверки операции.
Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами:
Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке
1С:ИТС
Подробный комментарий экспертов 1С к Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в Закон № 54-ФЗ, читайте в справочнике «Комментарии к законам, письмам и решениям судов» в разделе «Юридическая поддержка».
Режимы применения ККТ
При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться. Для этого применяется ряд дополнительных реквизитов, который включает, в том числе, такие реквизиты, как признак применяемой системы налогообложения; признак ККТ для расчетов только в интернете; признак проведения лотереи и др.
Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения № 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных:
Форматы фискальных документов
Приказом предусмотрено 11 фискальных документов (Таблица 6). Каждому фискальному документу соответствует свой набор реквизитов:
Как видно, кассовый чек и БСО, а также кассовый чек коррекции и бланк строгой отчетности коррекции имеют одинаковый состав реквизитов (см. Таблицы 19 и 30).
Некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном. При этом состав реквизитов ФД может различаться (см., например, Таблицу 5 Приказа). Необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу).
Что нового в реквизитах кассового чека (БСО)
Наиболее распространенными фискальными документами являются кассовый чек и бланк строгой отчетности.
Среди новых реквизитов кассового чека (БСО) можно, к примеру, выделить:
Если покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) передается в электронной форме, то должны указываться абонентский номер покупателя или адрес его электронной почты (Тег 1008).
В чеке (БСО) должна быть информация о применяемой системе налогообложения (Тег 1055).
Обратите внимание, если при постановке кассы на учет в налоговом органе можно указать несколько применяемых систем налогообложения, то в кассовом чеке (БСО) должна быть указана только одна из них (Тег 1055) (см. Таблицу 5).
Остановимся подробнее на новых реквизитах предмет расчета; признак предмета расчета; признак расчета; признак способа расчета.
. «Предмет расчета» и «Признак предмета расчета»
Признак предмета расчета характеризует именно предмет расчета (товар, работу, услугу, платеж, выплату, иной предмет расчета) и может принимать 13 значений (Таблица 29). Наиболее распространенные из них:
. «Признак расчета» и «Признак способа расчета»
Эти реквизиты характеризуют сам произведенный расчет. Реквизит «признак расчета» (Тег 1054) может принимать значения:
Как видно, понятия «предоплата» и «аванс» для целей применении ККТ теперь различаются. Под предоплатой понимается получение от покупателя денежных средств за определенный товар (работу, услугу) до момента его передачи. Аванс представляет собой получение денежных средств от покупателя, когда поставляемый товар (работа, услуга) неизвестен.
В заключение
Указанный Приказ зарегистрирован в Минюсте России 13.04.2017 (№ 46361), опубликован 14.04.2017 на официальном интернет-портале правовой информации, вступил в силу 25.04.2017. Безусловно, его целью является попытка законодателя контролировать не только объем реализованных товаров (работ, услуг), но также осуществлять более детальный анализ проводимых расчетов.
1С:ИТС
О сроках перехода на онлайн-ККТ в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения см. в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».
В решения «1С:Предприятие 8» в соответствии с утвержденным приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ необходимые изменения в части поддерживаемого функционала внесены с выходом очередных версий. О сроках реализации можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства».
От редакции. Во всех регионах страны квалифицированные партнеры фирмы «1С», хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой, оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ и подключения к ОФД. Подробнее см. на сайте в разделе «Центры компетенции по 54-ФЗ».
Как выбрать признак способа расчета в кассовом чеке?
Мы пробиваем чеки из документа Приходный кассовый ордер, в предпросмотре чека есть колонка Признак способа расчета. В каких случаях какой вид выбрать?
Ответ специалиста линии консультаций:
Пробивается в случае оформления ПКО, если ранее по документу взаиморасчетов были выданы чеки из документа передачи товаров (Расходная накладная, Реализация (акты, накладные)) с видом: Передача без оплаты (п.3), Передача с полной оплатой (п.4), Передача с частичной оплатой (п.5);
3. Передача без оплаты (БезОп)
Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (п.2).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплаты по данной реализации не было и чек выбиваем из него;
4. Передача с полной оплатой
Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), полная оплата по данной реализации была ранее. Чек выбиваем из документа реализации;
5. Передача с частичной оплатой (ЧОпл)
Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплата по данной реализации была ранее частичная. Чек выбиваем из документа реализации;
6. Предоплата полная (ПрОп100)
Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.
Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на всю сумму заказа;
7. Предоплата частичная (ПрОпл)
Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на часть суммы заказа.
Кредит, рассрочка, предоплата — какой чек пробивать
При оформлении частичных оплат необходимо формировать кассовые чеки и указывать в них тип и признак способа расчета в соответствии со ст. 4.7 54-ФЗ.
Продажа в рассрочку
Покупатель приобретает последнюю модель смартфона, а ее стоимость погашает частями в кассе магазина за несколько месяцев. Для правильного отражения покупки оформляйте три вида чеков:
1. При передаче товара без первоначального взноса в чеке указываем:
2. При передаче товара с первоначальным взносом и при каждом взносе в кассу:
3. При окончательном расчете и закрытии долга:
При продаже, например, автомобиля с помощью заемных средств банка, пробивайте только 1 чек:
Стоимость машины банк переводит на расчетный счет магазина, а покупатель выплачивает кредит банку в соответствии с договором.
Продажа с предоплатой
Полная предоплата
1. При внесении денег:
2. При передаче товара:
Частичная предоплата
1. При внесении денег:
2. При передаче товара:
Аванс вносится, если неизвестно, какие именно товары или услуги закажет покупатель. Например, когда речь идет о подарочных сертификатах. В этом случае оформляйте 2 чека.
1 чек — при продаже подарочного сертификата:
2 чек — когда покупатель придет воспользоваться сертификатом.
Реквизиты чека зависят от способа оплаты:
1. товар или услуга полностью оплачены номиналом сертификата
2. покупатель доплачивает наличными или по карте:
В СБИС вы легко оформите продажу в кредит, авансом или с предоплатой, правильный тип и признак способа расчета встанет в чек автоматически. Чтобы принимать частичные оплаты, добавьте эту возможность в настройках точки продаж.