Что такое txt doc
Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать
Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.
Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:
Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть одним из следующих приложений:
Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.
Открыть DOC можно одним из следующих приложений:
Открыть DOCX можно одной из следующих программ:
Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.
Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.
Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:
Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.
Открыть ODT можно одним из следующих приложений:
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.
К ним можно отнести:
Как поменять формат текстовых файлов
Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.
Изменение txt
В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.
Работа с форматами doc, docx, rtf, pdf…
В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.
Формат doc
Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.
Существует возможность и сохранить документ в устаревшем формате doc, для этого необходимо воспользоваться командой «Сохранить как…»
Формат docx
Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.
Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости.
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.
Формат rtf
Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.
Формат txt
Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.
Формат pdf
Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в этом материале.
Как сделать текстовый документ в формате txt: создать с нуля, преобразовать из doc или конвертировать обратно
Здравствуйте, друзья. На повестке дня вопрос: как сделать текстовый документ в формате txt? Кому-то поставленная задача может показаться простой, а некоторым не очень. Данная потребность чаще всего связана с тем, что документы в обозначенном формате без проблем читаются на большинстве устройств, тогда как остальные открываются в лучшем случае через раз и только при наличии специального софта. Собственно, причины у всех свои и для меня не играют никакой роли. Я просто расскажу о том, как посредством компьютера или ноутбука создать новый файл.txt и поместить в него нужный текст, переформатировать документы типа doc или docx, а также о том, как провести обратный процесс. Технически это совсем несложно, если имеются хотя бы минимальные навыки владения компьютером. Вы сможете сами в этом убедиться, дочитав статью до конца.
Создать и скопировать
Первоначально будем исходить из того, что нужный текст находится в документе другого формата, например, создан редактором Microsoft Word или, вообще, в интернете. Что мы в этом случае делаем? Самый простой способ – создать новый файл.txt и скопировать в него информацию из источника. Делается это так:
Описанным способом можно делать файлы.txt с любым содержимым – набирать собственноручно текст, копировать его с просторов Всемирной паутины или с любых текстовых документов из недр компьютера.
Сохранить в нужном формате
Теперь предположим, что исходник с важной инфой – это конкретно документ doc или docx. В данном случае процесс его преобразования в файл.txt займёт ещё меньше времени:
Друзья, вот я и описал весь процесс. На мой взгляд, абсолютно ничего сложного нет. Для полноты информации в следующем абзаце статьи обсудим, как в случае необходимости провести обратные действия — преобразовать имеющийся файл.txt в документ формата doc с сохранением его содержимого.
Обратный процесс
Конвертировать txt в doc можно двумя способами. Рассмотрим оба.
Первый способ «Открыть и сохранить»:
Второй способ может показаться кому-то проще, но он требует навыков работы не только с компьютером, но и с интернетом и выход в сеть:
Друзья, вот мы и подошли к завершающей части статьи. Надеюсь, всё описанное мной выше вам понятно. Если остались вопросы, то обязательно пишите в комментариях. Отвечу всем. До свидания.
Урок 63. Текст в формате *.txt
Очень часто в моей практике встречаются текст в формате *.txt. Например, необходим нормативный документ, который создан и сохранён в те времена, когда Word попросту не существовал. Кстати такие документы в изобилии находятся в Консультанте.
Открываем мы такой текст в формате *.txt либо непосредственно в Word либо через контекстное меню:
Есть ещё один способ: открыть текст в формате *.txt через системное меню папки (Системное меню папки → группа команд Открыть → команда Открыть (Открытие выбранного файла с помощью программы, используемой по умолчанию) → Word):
Последний способ – самый быстрый. Но при любом способе на экраны выскочит окно:
Отмечаем «Обычный текст» и нажимаем ЛМ «ОК».
Здесь я могу вас отправить к уроку 17 «Настройка Word», где я настоятельно просила вас отметить галочкой режим «Подтверждать преобразование при открытии» на вкладке «Дополнительно» окна «Параметры Word».
В результате мы увидим окно:
Разумеется «ОК» и любуемся:
По окончании этого урока вы сможете:
Прежде всего определим, что является идентификатором абзаца:
1. Преобразование текста в формате *.txt
Шаг 1. Отмечаем особым символом начало каждого абзаца (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить → команда Больше для разворачивания диалогового окна «Найти и заменить» во всём великолепии):
Подробно об этом диалоговом окне «Найти и заменить» я рассказала на уроке 57.
Шаг 2. Работаем с диалоговым окном. В поле «Найти:» набираем 5 пробелов. В поле «Заменить на:» устанавливаем знак табуляции (команда Специальный → Знак табуляции). После чего ЛМ на команду «Заменить все»:
Неплохо, да? В течении 5 секунд сделали 1312 замен!
Шаг 3. Заменяем все символы конца абзаца на пробел:
Представляете: вручную удалить 10 165 символов конца абзаца!
Не закрывайте диалоговое окно «Найти и заменить»!
Шаг 4. Заменяем знак табуляции на символ конца абзаца
Шаг 5. Удаляем лишние пробелы (в поле «Найти:» ставим два пробела → в поле «Заменить на:» ставим один пробел).
Почему два пробела? Мне некогда считать сколько пробелов и где они в тексте находятся. А так, в результате последовательного нажатия команды «Заменить все» я получаю нужный результат. В этом документе действий было всего три:
Закрываем диалоговое окно «Найти заменить».
Шаг 6. Задаём тему документу (лента Конструктор → группа команд → Форматирование документа → выбираем тему):
На уроке 58 я рассказала, как создать собственные темы документов. Вот я и выбрала свою тему, а восклицательным знаком я отметила список стилей, которые я создала в своей теме.
В документе могут быть заголовки, списки, но наиболее часто встречающийся стиль текста – это «Основной». Поэтому…
Шаг 7. Выделяем весть текст сочетание клавиш Ctrl+А (буква «А» – английская вне зависимости от раскладки клавиатуры) и щёлкаем ЛМ по стилю в рабочей области «Стили»:
Ну вот, уже вполне читабельно. Теперь остаётся «пробежаться» взглядом по документу, определить заголовки и списки. Но, поскольку абзацев с такими стилями намного меньше, чем абзацев со стилем «Основной», то работы будет немного.
Давайте посмотрим, что ещё можно сделать с документом, используя моё любимое диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на страницу 3:
Вот с этим сейчас и будем бороться.
2. Приводим текст в порядок используя диалоговое окно «Найти и заменить»
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить». Особенность этого окна – можно его не закрывать и при этом работать с документом.
Шаг 2. Ставим кавычку «ёлочку» в начале слова и копируем её в буфер обмена:
И не забудем отметить «Параметры поиска» «Везде». Щёлкаем команду «Заменить все»:
Количество замен даже комментировать не буду. Причём обратите внимание, что в конце «закавыченного» слова кавычки автоматически стали закрытыми
Шаг 3. Выделяем двойной дефис «—» и вставляем символ «тире» через Панель быстрого доступа и копируем в буфер обмена:
Шаг 4. В этом тексте много прямой речи. Согласно правилам написания прямая речь начинается с тире. Но в тексте начало прямой речи обозначается двойным дефисом и пробелом:
Значит в диалоговом окне «Найти и заменить» в начале каждого поля надо стереть пробел:
После замены смотрим на количество замен:
Шаг 5. Заменяем «ее» на её» (вводим слова в соответствующие поля с клавиатуры):
Обязательно отмечаем режим «Только слово целиком», так как может случится, «ее» является частью слова, например, «длиннее».
Количество замен впечатляет! Но что интересно: «Ее» заменилось на «Её»! Правильно: ведь мы не отметили режим «Учитывать регистр». Вот при выполнении операции «Заменить все» программе было всё равно: прописная буква или строчная.
Если вы не установили параметры поиска «Везде», то ничего страшного. В этом случае выскочить окно:
Вы просто подтвердите поиск с начала.
| Понять и запомнить! | Запись поля «Найти:» должна быть уникальной! |
Теперь вы сможете:
Возможности диалогового окна «Найти и заменить» очень велики. Главное внимательно проанализировать документ.
Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в > открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните 
на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
Очистка параметров Excel> Дополнительные> параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
Дважды нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.