Что такое travel grant
Новости
Рассказывает начальник бизнес-инкубатора УГГУ Никита Плотников:
– Все мы любим путешествовать, посещать новые, экзотические места. Даже если денег не очень много, всегда можно найти варианты недорогих туров: автобусные туры, например, или горящие путевки. Чаще всего мы едем куда-то, чтобы отдохнуть, но некоторые поездки имеют особый смысл и конкретную цель. Может быть, путешественник хочет провести исследование в другой стране, выступить на конференции или поучаствовать в важном культурном событии. Идей много, а средств на их воплощение не хватает.
В этом случае инициативный человек может получить так называемый тревел-грант, то есть спонсорскую помощь от государственной или частной организации. Некоторые организации помогают студентам, чьи интересы связаны с определенной областью знаний, например, с геологией, защитой окружающей среды и т.д. Возможностей найти инвестора сегодня немало.
Среди кандидатов на получение тревел-грантов на активную поддержку в России могут рассчитывать молодые ученые. И я советую студентам и аспирантам Горного университета воспользоваться возможностью получить грант для осуществления поездки в другой город, другую страну или на другой континент. Ведь это не просто интересно, это может быть полезно для получения новых знаний, обмена опытом и дальнейшего карьерного роста. Критериями отбора в первую очередь являются академические достижения кандидатов и целесообразность поездки (стажировки), которая определяется характером научных исследований кандидата. Размер гранта зачастую определяется индивидуально в зависимости от места, академической программы и продолжительности поездки и включает в себя оплату научных стажировок (при наличии калькуляции расходов), проживания, проезда до места назначения и обратно, обязательную медицинскую страховку, а также средства на приобретение научной литературы и копирование архивных документов (в случае обоснованной необходимости).
Открытый благотворительный конкурс на финансирование тревел-грантов для аспирантов и молодых ученых регулярно проводит Фонд Михаила Прохорова. Регионы действия конкурса: Сибирский, Уральский и Дальневосточный федеральные округа, Воронежская, Липецкая, Тамбовская и Рязанская области, Пермский край.Более подробную информацию можно посмотреть здесь: www.prokhorovfund.ru/projects/contest/153/.
Тревел-гранты помогают расширить научные и учебные контакты, познакомиться с современными исследовательскими и образовательными практиками.
Что такое travel-грант и как его получить студенту Вышки?
Трэвел-грант — это субсидия, выделенная на поездку на научное мероприятие с целью представления на нем научного доклада.
По сути, трэвел-грант — это возмещение расходов или финансовая поддержка университета на посещение любого научного мероприятия (конференции, конгресса, симпозиума, воркшопа, летней школы, круглого стола и проч.).
Заявки, как правило, подаются индивидуально и рассматриваются соответствующей вашему факультету научной комиссией. Заполнять бумаги от руки не нужно, заявка подается через личный кабинет в электронном виде. Если вы студент или аспирант, то завести такой личный кабинет можно отправив запрос на адрес portal@hse.ru. Посмотреть более подробные правила и порядок получения финансовой помощи можно на странице вашей научной комиссии (пример ФГН).
После того, как ваша электронная заявка получает статус «подписана», она попадает в базу Научного Фонда НИУ ВШЭ, а потом уже спускается к Научной комиссии Вашего факультета. На этой стадии члены научной комиссии решают, кто получит трэвел-грант. Фонд академического развития (ФАР) каждого факультета имеет собственное положение по трэвел-грантам. Список студентов-обладателей трэвел-гранта публикуют на странице соответствующего подразделения.
Чтобы подать заявку, требуется ряд документов, подтверждающих ваше участие в научном мероприятии. Пример Факультета бизнеса и менеджмента:
Полная программа научного мероприятия. Допускается представление предварительной программы научного мероприятия при наличии исчерпывающей информации об организаторах, оргкомитете, ссылки на сайт научного мероприятия и т.п. с условием представления после поездки полной программы или ссылки на ее размещение на сайте;
Статья (доклад) на языке научного мероприятия, если претендент планирует выступать на мероприятии с докладом; презентация постера, если планируется участие с постером;
Обоснование необходимости участия в данном мероприятии (если планируется участие с постером).
Поскольку трэвел-грант относится к виду исходящей академической мобильности, на факультете проводится конкурс. Количество выделяемых мест определяется факультетом.
Помимо Вышки, конкурс и субсидирование может проводить иной научный фонд. В пределах НИУ ВШЭ поехать на научное мероприятие можно не только от факультета, но и от Научного Фонда НИУ ВШЭ или Центра академического развития студентов. В таком случае обращайте внимание на правила приема заявок, потому что виды научных мероприятий, на которые возмещаются расходы, могут быть ограничены. В последнем подавать заявку на трэвел-грант имеют право только победители НИРС или студенты-участники «Республики учёных». Например, от этого же Центра студентов нельзя претендовать на получение трэвел-гранта, если Вы едете на школу, форум, круглый стол или методический семинар. Внимательно читайте правила подачи заявок и правила возмещения расходов! Как Вы можете заметить, процедура получения трэвел-гранта имеет множество нюансов.
Претендовать на получение трэвел-гранта могут не только студенты, но и профессора, преподаватели и аспиранты Вышки. Пожалуй, самым расширенным списком категорий заявителей, которые могут подать заявку на трэвел-грант принадлежит Научному Фонду НИУ ВШЭ. Мероприятия, на которые выделяется субсидия могут проходить как в России, так и за рубежом. При этом под участием в научном мероприятии подразумевается Ваше выступление с докладом или постером.
Грант покрывает стоимость проезда и проживание. В зависимости от порядка оказания поддержки того или иного подразделения Вышки могут финансироваться визовый сбор, регистрационный взнос, суточные и проч. Научной комиссией определяется максимально возможная сумма, которую можно запросить (по сути, эта денежная сумма и есть трэвел-грант). Эта сумма варьируется от географического региона мира и России (европейская часть России, Сибирь, Дальний Восток).
Обратите внимание! Как правило, расходы возмещаются уже после поездки на научное мероприятие после представления формы отчетности: содержательный и финансовый отчеты и даже репортаж с фотографиями (пример ФСН) (например, финальная презентация выступления, итоги мероприятия, проездные документы, счета из гостиницы и проч.). Поэтому затягивать с составлением требуемых документов не стоит, потому как этот срок также регламентирован. В случае просрочки дедлайна предусмотрены санкции, например, дальнейшее рассмотрение Вашей заявки на трэвел-грант не будет возможным. Срок подачи заявок регламентирован и имеет свои ограничения в виде минимального количества дней до поездки (например, 30 дней до поездки).
Поддержка участия в научных мероприятиях (travel-grant)
Travel-грант — это возможность посетить научную конференцию, конгресс, симпозиум, семинар (workshop), летнюю школу, школу «молодых ученых», круглый стол и др., организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
UPD Для победителей Конкурса НИРС-2019 и НИРС-2020 период использования travel-гранта продлён до 2022 г. Опцию зарубежного travel-гранта можно будет реализовать после отмены профилактических мер по предотвращению распространения коронавируса при условии сохранения аффилиации с университетом.
Трэвел-грант выдается:
1. Всем победителям Конкурса НИРС, начиная с 2018 года, в качестве вознаграждения при соблюдении двух условий:
* включая кампусы НИУ ВШЭ
2. Студентам-участникам «Республики ученых» на конкурсной основе.
Приоритет будут иметь заявки, в которых наилучшим образом прописаны связь научного мероприятия с конкретным проектом/исследованием и ожидаемые результаты.
Сроки подачи заявки
Заявка на участие в мероприятии в РФ или за рубежом (включая страны СНГ) может подаваться не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.
Сроки рассмотрения заявки
В течение 3-х дней заявка рассматривается Центром академического развития студентов и возвращается заявителю на доработку в случае некорректного оформления.
В течение 30 дней Центр академического развития студентов направляет я на адрес электронной почты заявителя решение Комиссии конкурса по заявке.
Какие расходы могут быть возмещены?
Что требуется для возмещения расходов на участие в научном онлайн-мероприятии?
По окончанию онлайн-мероприятия в течение 3-х дней необходимо предоставить:
— финальную презентацию выступления (тезисы доклада, постер). Иными словами, содержательный элемент вашего участия в мероприятии;
— сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в онлайн-мероприятии с указанием даты Вашего участия.
Центр академического развития студентов в ответ направляет заявителю уведомление о принятом содержательном отчете.
2) сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в онлайн-мероприятии с указанием даты Вашего участия;
3) подтверждение оплаты регистрационного взноса за участие в научном мероприятии (справка о финансовой операции с “живой” печатью банка)
Подробнее о финансовой поддержке
Объем финансирования в рамках участия в одном научном мероприятии зависит от региона и не должен превышать установленные лимиты:
Тревел-гранты
Научная комиссия ФСН предоставляет финансовую поддержку на участие в научных мероприятиях (тревел-гранты).
Тревел-гранты выделяются на поездки на научные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации, стран СНГ и за рубежом,организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
Также в период пандемии выделяется финансирование на оплату организационных взносов в научных мероприятиях, проводящихся онлайн.
ВНИМАНИЕ! В период январь-февраль 2022 г. заявки не принимаются к рассмотрению.
Условия предоставления финансирования Научной комиссией ФСН
Категории заявителей, которые могут подавать заявки в Научную комиссию ФСН:
Остальные категории заявителей обращаются в Научный фонд.
К научным мероприятиям относятся: конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых», организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
Под участием в научных мероприятиях понимается очное выступление с докладом или постером. Заявку на постерный доклад можно подать только на конференции в области когнитивной психологии.
Заявки подаются индивидуально. В случае представления доклада в соавторстве заявка может быть подана только одним из соавторов.
Заявки можно подавать в течение всего календарного года.
Заявки подаются не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Для мероприятий, проводящихся в России или онлайн, допустима (но нежелательна) подача не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия. Рекомендуем также учитывать сроки организационных взносов. Процедура рассмотрения заявки может занимать до нескольких недель.
На одно мероприятие может быть поддержано не более пяти заявок. В исключительных случаях по решению научной комиссии может быть поддержано большее количество заявок на значимые научные мероприятия.
Процедура подачи заявок и возмещения расходов
Отчетность
Обязательно: информация об участии
В течение двух недель после окончания мероприятия нужно предоставить информацию об участии в научном мероприятии в произвольной форме, а также файлы презентации, статьи и/или доклада секретарю научной комиссии. В случае, если информация об участии не была предоставлена, научная комиссия не сможет принять к рассмотрению последующие заявки на трэвел-гранты от этого заявителя.
Желательно: репортаж
Всех получивших трэвел-грант мы просим подготовить репортаж по результатам конференции (с фотографиями) для сайта факультета социальных наук. Основное требование к текстам – чтобы их интересно было прочесть вашим коллегам, которым не посчастливилось поехать с вами. Репортажи с фотографиями просьба присылать в течение двух недель после завершения поездки редактору сайта Ходыревой Анастасии для размещения.
Тревел-гранты для медиков
Тревел-грант — это отличный способ сократить головную боль студентов медицинских факультетов, ординаторов, молодых ученых, медицинских специалистов, планирующих отправиться на крупную конференцию или другое мероприятие, полезное для построения карьеры. Такой грант, конечно, не покроет расходы на проживание по месту проведения научного мероприятия. Но зато возместит стоимость проезда. Что уже хорошо, учитывая, что у молодых медиков, как правило, нет достаточного опыта для получения «большого» гранта.
Великобритания: тревел-грант для офтальмологов
Королевское медицинское общество ( The Royal Society of Medicine, RSM) предлагает грант британским и иностранным офтальмологам для поездки за границу для более углубленного изучения офтальмологии.
Дедлайн: 1 ноября 2020.
Требуемые документы: резюме; письмо-заявка с описанием цели поездки и предполагаемых путевых расходов; подтверждающие письма и заявления.
Условия: грант до 1000 фунтов стерлингов для:
Стипендиата возможно попросят прочитать лекцию о своем опыте на собрании офтальмологов.
Подать заявку
Германия: гранты фонда Boehringer Ingelheim Fonds
Общественный фонд Boehringer Ingelheim Fonds (BIF) поддерживает молодых ученых со всего мира, предлагая путевые гранты для исследовательских стажировок в области биомедицины.
Ученые каких стран могут претендовать на грант: вся Европа. Фонд подразумевает под Европой также и Великобританию, страны бывшего Советского Союза, Турцию и Израиль. В конкурсе грантов могут участвовать и неевропейские граждане при одном из следующих условий:
Дедлайн: заявку можно подавать в любое время.
Как подать заявку
США: гранты на поездку от Бостонского университета
Глобальная программа здравоохранения в Бостонском университете предоставляет тревел-гранты студентам-медикам 4 курса Бостонского университета.
Для чего: проведение исследований или посещение клинических факультативов (продолжительность — минимум 4 недели).
Дедлайн: 15 октября (ежегодно).
Подать заявку
США: тревел-гранты Чикагского университета
Медицинский центр UChicago Medicine при Чикагском университете предлагает уникальную конкурсную программу для ординаторов, медсестер и других медицинских специалистов, желающих представить свои научные исследования в сфере здравоохранения на национальном мероприятии.
Требования к кандидатам: все заявители должны быть так или иначе связаны с медицинским центром UChicago Medicine или Чикагским университетом.
Дедлайны на 2020-2021 год: 13 ноября 2020; 12 марта 2021; 9 июля 2021.