Что такое synology drive
Синхронизация ПК на Windows и MAC с Synology Drive и совместная работа с документами Synology Office
В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.
Synology Drive для Android можете скачать отсюда.
В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.
Установка и настройка Synology Drive
Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:
Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.
После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:
Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive
Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:
Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:
Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:
После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:
Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.
После входа откроется окно такого вида:
Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.
Установка клиента Synology Drive на Mac
Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:
В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:
Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.
После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:
Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:
После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:
Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:
Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:
К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:
Установка клиента Synology Drive на Windows
Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:
Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:
Выбор оптимальных дисков для NAS
Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.
Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла
Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:
После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:
Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.
В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.
Настройка Synology Office
Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.
В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.
А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.
В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.
Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.
А так файл отображается в Synology Drive:
В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:
Ничего не напоминает панель редактирования?
Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.
Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.
Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:
Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:
В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.
В заключение
Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Synology Drive
Transform your Synology NAS into your own private cloud with 100% data ownership at zero additional cost.
Any time, any platform
Access files 24/7 from desktop and mobile platforms.
Synchronization and backup
Keep your files always up-to-date and protected.
Smooth collaboration
Edit spreadsheets, documents, and slides together with Synology Office.
Powerful data management
Track how files are accessed and shared with powerful admin tools.
Access and share files wherever you are
Rest assured you always have secure online access to all your personal and shared data, whether from the Synology Drive mobile app, desktop client, web browser, or another Synology NAS. Safely share your documents and secure them with granular permission settings and SSL encryption.
1 Search globally
Locate files and folders instantly by their name or metadata content using Synology’s built-in Universal Search engine. Filter by location, type, owner, size, date, and more.
2 Strong storage management
Monitor your storage use in the web portal and request a higher quota from an admin before you run out.
3 Offline access
Create offline versions of your files so you can continue working on them from your phone in offline scenarios, such as during a flight.
4 Secure Sharing
Tighten security on shares by maintaining control over sensitive information. Disable or enable downloading or copying. Password protect shares, or set an expiration date for access.
Search globally
Locate files and folders instantly by their name or metadata content using Synology’s built-in Universal Search engine. Filter by location, type, owner, size, date, and more.
Strong storage management
Monitor your storage use in the web portal and request a higher quota from an admin before you run out.
Offline access
Create offline versions of your files so you can continue working on them from your phone in offline scenarios, such as during a flight.
Secure Sharing
Tighten security on shares by maintaining control over sensitive information. Disable or enable downloading or copying. Password protect shares, or set an expiration date for access.
Work seamlessly across devices
Work across computers in continuity using the desktop app. It’s still your native Windows, macOS, or Ubuntu interface, but any changes you make to a file are automatically synced to other devices as soon as they’re connected.
Sync on demand
Stream files to your device only when they are requested 1 to save local disk space and bandwidth, or pin them to your computer to permanently keep a local copy.
Go back in time
Restore previous file or folder versions directly on your device. Synology’s Intelliversioning algorithm saves space by keeping only the versions with the most significant changes over time.
Back up your files
Protect your data from ransomware attacks or accidental deletion with real-time or scheduled backup of important folders.
Гибридное облако, поддержка Fiber Channel и другие функции новой версии DSM
«Сегодня обрабатываются беспрецедентные объемы информации, будь то для анализа данных, сферы искусственного интеллекта, интернета вещей, телемедицины и других бесчисленных технологических направлений. Все это влияет на наш образ жизни и ведение бизнеса, формируя «экономику данных», где больший объем данных дает конкурентное преимущество перед остальными. — сказал Филип Вонг, основатель и главный исполнительный директор Synology. — Платформа DSM, которую мы продолжаем активно дорабатывать, является базой для решения проблем безопасности, надежности и управления. Мы разрабатываем наши решения для клиентов разного масштаба, от индивидуальных пользователей до крупных предприятий, оперирующих огромными массивами данных. Все это позволит нашим клиентам сфокусироваться на том, чтобы извлечь из данных максимум. Я рад анонсировать новую версию DSM 7.0 Beta, которая станет доступна в 2021 году. Она обеспечит новые возможности управления данными. »
В DSM 7.0 Beta были улучшены все аспекты операционной системы, от управления хранилищем и пользовательского интерфейса до функций облака, в том числе масштабный мониторинг устройств Synology Insight и Hybrid Share.
«Команды наших разработчиков не покладая рук улучшают удобство использования, надежность, производительность и масштабируемость — ключевые аспекты DSM 7.0 Beta, — сказал Деррен Лу, исполнительный вице-президент группы операционных систем и приложений. — Мы начали с основ, полностью переработали подсистемы хранения, интерфейс управления и даже переписали процессы аутентификации, чтобы они были проще и безопаснее. Мы сосредоточили наши усилия, чтобы создать мощные приложения и инструменты, которые будут проще в использовании. В результате наши клиенты получат возможность легко управлять своими данными и извлекать из них максимум.»
Новые функции системы хранения DSM упрощают и ускоряют работу системных администраторов, предоставляя оптимальные возможности обслуживания.
Мы разделим инновации в DSM 7.0 Beta на пять основных групп, которые рассмотрим ниже. И начнем мы с основной функции NAS — хранения данных.
Система хранения данных
Учитывая экспоненциальный рост данных бизнес-клиентов, требуются высокопроизводительные, емкие и удобные в управлении системы хранения данных. Чтобы помочь клиентам выжать максимум из Synology NAS, в DSM 7.0 Beta произошли серьезные обновления.
Новый Диспетчер хранения обеспечивает более интуитивный интерфейс управления, по функциям обслуживания теперь обеспечивается большая гибкость. Благодаря оптимизации протоколов и подсистемы хранения удалось увеличить производительность. Здесь следует отметить поддержку Fibre Channel, RAID 6 и кэширования на SSD. Были добавлены и новые типы томов для архивации, которые поддерживают емкость до 1 Пбайт.
Новый Диспетчер хранения
В DSM 7.0 Beta раскладка Диспетчера хранения была изменена, теперь она стала более наглядной и понятной.
Пункт «Обзор» позволяет с первого взгляда определить нехватку дискового пространства или деградацию массива. Теперь информация о расположении накопителей в NAS выводится более наглядно, пользователи сразу же видят, какой накопитель где находится, и какие HDD/SSD требуется заменить.
Пулы, тома и диски теперь выводятся в виде иерархии, что лучше соответствует взаимоотношению между ними. На примере выше Том 1 создан в Пуле ресурсов хранения 1, к нему привязан Кэш SSD 1.
Пункт «Сведения об использовании» позволяет посмотреть, как расходуется пространство на томе.
Новая функция «Замените диск» позволяет заменить предположительно дефектный или старый накопитель в пуле, выбрав незадействованный диск в другом отсеке без деградации массива. Во время процесса замены все сервисы продолжат работать, выключать или перезагружать NAS не нужно. Система клонирует выбранный диск, перестройки массива при этом не будет. Функция «Замените диск» интересна не только пользователям, которые заранее хотят поменять старый диск, но и для перехода на HDD/SSD более высокой емкости.
Еще одна новая функция — «Автоматическая замена». Она работает вместе с дисками Hot Spare, которые оставлены в системе «про запас», они будут подключены вместо вышедшего из строя накопителя в деградировавшем массиве. С функцией «Автоматическая замена» процесс замены будет осуществлен, если накопитель достиг критического состояния. Что позволяет заменить диск еще до непосредственного выхода из строя. Таким образом, можно избежать деградации массива.
Если массив деградировал, его следует исправить как можно быстрее, чтобы восстановить резервирование информации. Функция быстрого восстановления обрабатывает только используемое пространство тома, игнорируя свободное. В результате снижается время перестройки массива. Например, если том заполнен наполовину, то массив будет восстановлен на 50% быстрее.
Появилась и функция автоматического восстановления. Она автоматически восстановит поврежденные пулы после замены дефектного диска новым. Даже в DSM заходить не придется. Эта возможность будет полезна компаниям, где у администраторов разные привилегии. Например, только старший администратор имеет доступ к DSM, а младшие могут лишь физически заменять диски.
Позвольте свести упомянутые выше функции в таблицу.
Synology Drive
Transform your Synology NAS into your own private cloud with 100% data ownership at zero additional cost.
Any time, any platform
Access files 24/7 from desktop and mobile platforms.
Synchronization and backup
Keep your files always up-to-date and protected.
Smooth collaboration
Edit spreadsheets, documents, and slides together with Synology Office.
Powerful data management
Track how files are accessed and shared with powerful admin tools.
Access and share files wherever you are
Rest assured you always have secure online access to all your personal and shared data, whether from the Synology Drive mobile app, desktop client, web browser, or another Synology NAS. Safely share your documents and secure them with granular permission settings and SSL encryption.
1 Search globally
Locate files and folders instantly by their name or metadata content using Synology’s built-in Universal Search engine. Filter by location, type, owner, size, date, and more.
2 Strong storage management
Monitor your storage use in the web portal and request a higher quota from an admin before you run out.
3 Offline access
Create offline versions of your files so you can continue working on them from your phone in offline scenarios, such as during a flight.
4 Secure Sharing
Tighten security on shares by maintaining control over sensitive information. Disable or enable downloading or copying. Password protect shares, or set an expiration date for access.
Search globally
Locate files and folders instantly by their name or metadata content using Synology’s built-in Universal Search engine. Filter by location, type, owner, size, date, and more.
Strong storage management
Monitor your storage use in the web portal and request a higher quota from an admin before you run out.
Offline access
Create offline versions of your files so you can continue working on them from your phone in offline scenarios, such as during a flight.
Secure Sharing
Tighten security on shares by maintaining control over sensitive information. Disable or enable downloading or copying. Password protect shares, or set an expiration date for access.
Work seamlessly across devices
Work across computers in continuity using the desktop app. It’s still your native Windows, macOS, or Ubuntu interface, but any changes you make to a file are automatically synced to other devices as soon as they’re connected.
Sync on demand
Stream files to your device only when they are requested 1 to save local disk space and bandwidth, or pin them to your computer to permanently keep a local copy.
Go back in time
Restore previous file or folder versions directly on your device. Synology’s Intelliversioning algorithm saves space by keeping only the versions with the most significant changes over time.
Back up your files
Protect your data from ransomware attacks or accidental deletion with real-time or scheduled backup of important folders.
Release Notes for Synology Drive Server
Synology Drive Server — это комплексное решение для хранения файлов, их управления, предоставления общего доступа к ним и их синхронизации. Решение содержит консоль администрирования Synology Drive для централизованного управления и мониторинга, Synology Drive для доступа к файлам через веб-портал и Synology Drive ShareSync для синхронизации между устройствами Synology NAS.
Version: 3.0.2-22682
Fixed Issues
Version: 3.0.1-22675
Fixed Issues
Version: 3.0.1-22674
Important Notes
Version: 3.0.1-22667
What’s New
Bug Fixed
Version: 3.0.0-22663
Important Notes
Compatibility and Installation
What’s New
General
Synology Drive Admin Console
Synology Drive Web Portal
Synology Drive ShareSync
Version: 3.0.2-12682
Fixed Issues
Version: 3.0.1-12674
Important Notes
Fixed Issues
Version: 3.0.1-12667
Important Notes
Compatibility and Installation
What’s New
General
Synology Drive Admin Console
Synology Drive Web Portal
Synology Drive ShareSync
Bug Fixed
Version: 2.0.4-11112
Bug fixed
Version: 2.0.3-11102
Important Note
Bug Fixed
Version: 2.0.2-11078
Version: 2.0.2-11076
Version: 2.0.1-11061
Version: 2.0.0-11050
Important Note
Compatibility & Installation
What’s new
Version: 1.1.4-10580
Version: 1.1.3-10570
Version: 1.1.2-10562
Enhanced server performance.
Requires Video Station 2.4.3 or above to play videos via its integrated player on Drive application webpage.
Fixed an issue where files might not appear correctly in Recent under CATEGORIES.
Fixed an issue where sub-folder synchronization tasks might be abnormal after moving files to its parent folder and renaming it.
Fixed an issue where setting and mailing advanced protection links might fail when accessing the sharing settings via a photo viewer.
Fixed an issue where Drive might fail to run after renaming and reactivating a user account.
Fixed multiple issues that might cause service to terminate.
Fixed a security vulnerability. (Synology-SA-18:50)
Version: 1.1.1-10551
Enhanced web portal performance when using LDAP account system.
Fixed an issue where system response time of synchronization task and system notification might delay when the server is under heavy loading.
Fixed an issue where an insufficient permission error might appear on the client application when the server is under heavy loading.
Fixed an issue where sub-folder synchronization might be abnormal after moving sub-folder files to its parent, sibling or child folders on a web portal.
Fixed an issue where advanced protection links might be unavailable when the default application privilege of Drive is not granted to users.
Fixed an issue where upgrading from Cloud Station 3.1 and below versions to Drive might fail.
Version: 1.1.0-10544
What’s new
Drive Admin Console
Fixed issues
Version: 1.0.3-10281
Version: 1.0.2-10275
Version: 1.0.1-10253
Version: 1.0.0-10240
Drive is designed to integrate all the functions of Cloud Station Server. Upon the installation of Drive, Cloud Station Server will be replaced, and all its sync settings as well as history versions will be safely migrated to Drive. Learn more
Drive serves as a brand new management portal for Office 2.0. Office files will be safely migrated to Drive after it is installed.
If a user account/group has been denied permission in the application privilege settings of Cloud Station Server or Office 2.0, the user account/group will also be denied the application privilege of Drive after it is installed.
The database does not need reindexing when Cloud Station Server is upgraded to Drive; however, the system needs to execute file indexing to offer search services and thus the CPU usage may temporarily increase.
Version: 3.0.2-22682
Fixed Issues
Version: 3.0.2-12682
Fixed Issues
Version: 3.0.1-22675
Fixed Issues
Version: 3.0.1-22674
Important Notes
Version: 3.0.1-12674
Important Notes
Fixed Issues
Version: 3.0.1-22667
What’s New
Bug Fixed
Version: 3.0.1-12667
Important Notes
Compatibility and Installation
What’s New
General
Synology Drive Admin Console
Synology Drive Web Portal
Synology Drive ShareSync
Bug Fixed
Version: 3.0.0-22663
Important Notes
Compatibility and Installation
What’s New
General
Synology Drive Admin Console
Synology Drive Web Portal
Synology Drive ShareSync
Version: 2.0.4-11112
Bug fixed
Version: 2.0.3-11102
Important Note
Bug Fixed
Version: 2.0.2-11078
Version: 2.0.2-11076
Version: 2.0.1-11061
Version: 2.0.0-11050
Important Note
Compatibility & Installation
What’s new
Version: 1.1.4-10580
Version: 1.1.3-10570
Version: 1.1.2-10562
Enhanced server performance.
Requires Video Station 2.4.3 or above to play videos via its integrated player on Drive application webpage.
Fixed an issue where files might not appear correctly in Recent under CATEGORIES.
Fixed an issue where sub-folder synchronization tasks might be abnormal after moving files to its parent folder and renaming it.
Fixed an issue where setting and mailing advanced protection links might fail when accessing the sharing settings via a photo viewer.
Fixed an issue where Drive might fail to run after renaming and reactivating a user account.
Fixed multiple issues that might cause service to terminate.
Fixed a security vulnerability. (Synology-SA-18:50)
Version: 1.1.1-10551
Enhanced web portal performance when using LDAP account system.
Fixed an issue where system response time of synchronization task and system notification might delay when the server is under heavy loading.
Fixed an issue where an insufficient permission error might appear on the client application when the server is under heavy loading.
Fixed an issue where sub-folder synchronization might be abnormal after moving sub-folder files to its parent, sibling or child folders on a web portal.
Fixed an issue where advanced protection links might be unavailable when the default application privilege of Drive is not granted to users.
Fixed an issue where upgrading from Cloud Station 3.1 and below versions to Drive might fail.
Version: 1.1.0-10544
What’s new
Drive Admin Console
Fixed issues
Version: 1.0.3-10281
Version: 1.0.2-10275
Version: 1.0.1-10253
Version: 1.0.0-10240
Drive is designed to integrate all the functions of Cloud Station Server. Upon the installation of Drive, Cloud Station Server will be replaced, and all its sync settings as well as history versions will be safely migrated to Drive. Learn more
Drive serves as a brand new management portal for Office 2.0. Office files will be safely migrated to Drive after it is installed.
If a user account/group has been denied permission in the application privilege settings of Cloud Station Server or Office 2.0, the user account/group will also be denied the application privilege of Drive after it is installed.
The database does not need reindexing when Cloud Station Server is upgraded to Drive; however, the system needs to execute file indexing to offer search services and thus the CPU usage may temporarily increase.