Что такое sharepoint и для чего он нужен

Классический и современный интерфейс SharePoint

Узнайте больше о современном опыте в SharePoint Microsoft 365 том, что они такое и как их распознают.

Современный дизайн создан таким образом, чтобы быть привлекательным,гибким, мобильным и упростить использование. Оно доступно в SharePoint в Microsoft 365. Некоторые современные средства доступны в SharePoint Server 2019.

По умолчанию вы имеете следующие современные режимы:

Начальная страница SharePoint в Microsoft 365

Большинство списков и библиотек

Новые домашние страницы сайта группы и информационного сайта

Существующие домашние страницы сайта группы и другие страницы сайтов, такие как вики-страницы и страницы веб-части, являются классическими.

Не существует сопоставления всех классических и современных функций с 1:1. В этой статье мы рассмотрим различия между классическим и современным опытом и предложения по переходу к современному.

Более подробную информацию см. в руководстве по современному опыту работы с SharePoint.

Примечание: Если вы администратор клиента SharePoint, вы найдете полезные сведения и инструменты в современных настройках и современной настройке классических сайтов SharePoint. Если вы разработчик, ознакомьтесь с пакетом sharePoint Starter Kit, который содержит множество веб-частей, расширений и других элементов, которые можно использовать в качестве примера и вдохновение для собственных настроек.

Начальная страница SharePoint

Начал SharePoint страницы Microsoft 365 в Microsoft 365 — это современный способ поиска и доступа к сайтам SharePoint в организации. Здесь также находятся новости с сайтов, на которые вы часто посещаете, а также другие рекомендуемые новости. Кроме того, на этой странице можно создавать сайты и новости (если администратор включил эту возможность). Узнайте больше о том, что вы увидите и как использовать конечную страницу на странице поиска новостей, сайтов и порталов в SharePoint.

Списки и библиотеки

Списки и библиотеки по умолчанию оптимизированы для выполнения наиболее распространенных задач. Копирование и перемещение файлов с помощью панели команд. Можно закрепить документы, добавить файлы в виде ссылок, легко фильтровать и сортировать их, а также применять форматирование к столбцам.

Различия между классическими и современными списками и библиотеками

Классическая библиотека слева, современная библиотека справа

В современном представлении есть некоторые классические функции, которые отличаются или недоступны. К ним относятся некоторые типы столбцов и некоторые настройки. Дополнительные сведения см. в различиях между новым и классическим возможностями для списков и библиотек.

Переключение между классическими и современными списками и библиотеками

Чтобы переключаться между классическим и современным представлениями списков и библиотек, см. стандартный режим работы со списками и библиотеками документов.

Сайты групп

Современные сайты группы являются более совместными, чем когда-либо. Они используют Группы Microsoft 365 для более простой модели разрешений. На сайтах группы также есть современные новости,быстрые ссылки и действия на них. Как и все современные функции, сайты группы оптимизированы для отличного внешний вид на мобильных устройствах. Чтобы узнать больше обо всех отличных функциях, см. раздел «Что такое сайт группы SharePoint?».

Различия между классическими и современными сайтами группы

Классический сайт слева, современный сайт справа

Вот несколько основных различий между классическими и современными сайтами группы:

Группы Microsoft 365 Одно из главных различий между классическим и современным сайтами групп состоит в том, что современные сайты групп подключены к группам Microsoft 365. С помощью групп можно выбрать людей для совместной работы и легко настроить набор ресурсов, чтобы им можно было поделиться. такие ресурсы, как общий почтовый ящик Outlook, общий календарь или библиотека документов, для совместной использования файлов. Вам не придется вручную назначать этим ресурсам разрешения, потому что при добавлении пользователей в группу им автоматически назначаются разрешения, необходимые для доступа к предоставляемым в группе инструментам. Группы Microsoft 365 отличаются от групп SharePoint тем, что они охватывают несколько Microsoft 365 ресурсов, более гибкие и упрощают работу. Вы можете легко добавить людей в группу или просто поделиться сайтом с отдельными людьми, нажав кнопку «Параметры» и нажав кнопку «Разрешения для сайта» на сайте.

Домашняя страница При создании классического сайта группы на основе шаблона сайта группы веб-части «Объявления», «Календарь» и «Ссылки» автоматически добавляются на домашняя страница, а на современном сайте вы получаете раздел «Новости», «Быстрые ссылки», «Действия на сайте» и «Библиотека документов».

Фирменая марка Фирменно-часовой стиль на сайтах группы SharePoint часто используется, а для классических сайтов можно использовать темы сайтов, альтернативную CSS-страницу и этапунктные страницы. Хотя эти элементы не поддерживаются на современных сайтах, существуют новые и более упростиющие способы настройки и фирмения сайтов. Например, можно быстро и легко настроить цвета сайта SharePoint, изменив тему, отражая свой профессиональный стиль и фирменный стиль. Дополнительные сведения о работе с темами см. в сведениях об изменении оформления сайта SharePoint. Сведения о том, как создавать пользовательские темы, см. в темах сайта SharePoint.

К числу других различий между классическим и современным сайтами группы относятся быстрая подготовка сайтов, редактирование в строке меню «Пуск» и другие.

Перемещение классического сайта группы на современный сайт группы

Нет сопоставления 1:1 между всеми функциями на классическом сайте и современным сайтом группы. Но администраторы могут подключить классический сайт к группе и одновременно обновить ее до новой домашней страницы. Узнайте, как подключить классический сайт группы SharePoint к новой группе Microsoft 365.Если вы администратор коллекции веб-сайтов, но не можете подключить классический сайт к группе, возможно, администратор отключил эту возможность. См. «Позволить пользователям подключать классические сайты групп к новым группам Microsoft 365».

Если вы хотите сохранить классический сайт, не добавляя группу, но хотите воспользоваться преимуществами современной домашней страницы, вы можете создать современную страницу с нужными веб-частями, а затем сделать ее домашней страницей для классического сайта.

Более подробную информацию и инструменты см. в теме «Современные классические сайты».

Информационные сайты

Информационный сайт — это отличное место для передачи информации другим людям. Делитесь новостями, отчетами, состояниями и другими сведениями в удобном и наглядном формате. Назначение информационного сайта похоже на классические сайты публикации, но между ними есть множество различий. Как правило, коммуникационные сайты проще создавать и не используют инфраструктуру сайта публикации.

Различия между коммуникационными сайтами и сайтами публикации

Сайт публикации SharePoint обычно используется для создания порталов интрасети и связи. Сайты публикации обычно более структурированы и построены на использование этаго страницы и шаблона публикации сайта. Так как портал публикации является коллекцией веб-сайтов, он также может включать в себя под сайты. Чтобы создать сайт публикации, необходимо активировать функции публикации. Полное решение для сайта публикации может включать более глубокое проектирование и разработку для создания пользовательских этаческих страниц и макетов страниц разработки.

На информационном сайте активация компонентов публикации не зависит. не использует эта веб-страницу; и обычно имеет меньшую структуру. Он предназначен для использования без подсайтов. В нем используются современные страницы и веб-части. На информационном сайте не так просто создать красивую страницу, готовую для мобильных устройств, без кода. Шаблон шаблона создан на одном из трех шаблонов: «Тема» (с веб-частями, с помощью которых можно поделиться новостями и событиями), «Демонстрация» (с веб-частями для фотографий и изображений, демонстрирующих товар, команду или мероприятие) или «Пустой» для создания собственного оформления.

Переход на коммуникационные сайты

Не существует сопоставления 1:1 между сайтами публикации и коммуникационными сайтами и не существует способа автоматического обновления сайтов публикации на коммуникационные сайты. По умолчанию современная функциональность страницы не включена на портале публикации SharePoint. Когда вы будете готовы, рекомендуем спланировать и при необходимости приступить к созданию новых коммуникационных сайтов. Узнайте больше о создании информационного сайта в SharePoint.

Страницы и веб-части

Современные страницы обеспечивают быстрый и простой способ создания быстрых страниц с использованием функций современных веб-частей. Страницы похожи на классические страницы веб-страниц и страниц публикации, но менее структурированы и их легче создавать. Дополнительные информацию о современных страницах см. в теме «Добавление страницы на сайт». Если вы не можете создать современную страницу, возможно, ваш администратор отключил эту возможность. Администраторы видят страницу «Позволить пользователям создавать современные страницы сайта» для получения дополнительных сведений.

Различия между классическими и современными страницами

Страница классических веб-части слева, современная страница справа

веб-части; На современных страницах используются современные веб-части. Современные веб-части предназначены для простого использования, ускорения и отличного внешний вид. В современных веб-частях нет необходимости использовать какой-либо код. Важно отметить, что из соображений безопасности современные веб-части не позволяют вставлять код, например JScript. Также важно знать, что классические веб-части нельзя использовать на современных страницах, а современные веб-части — на классических страницах (если только разработчик не создал настраиваемую веб-часть, предназначенную для использования на классической странице). Кроме того, не существует сопоставления классических веб-частей с современными веб-частями «1:1», но существуют и похожие веб-части. Чтобы узнать обо всех современных веб-частях, см. раздел «Использование веб-частей на страницах SharePoint». Чтобы узнать, какие современные веб-части имеют то же назначение, что и некоторые часто используемые классические веб-части, см. классические и современные веб-части.

Для разработчиков SharePoint Framework позволяет строить пользовательские современные веб-части, которые будут вывистать прямо в панели инструментов веб-частей. SharePoint Framework также позволяет использовать пользовательские расширения и API Microsoft Graph. Кроме того, разработчики могут найти в SharePoint пакет starter kit,который содержит множество веб-частей, расширений и других элементов, которые можно использовать в качестве примера и вдохновение для собственных настроек.

Мобильное устройство готово В отличие от классических страниц, современные страницы (и, на самом деле, все современные функции) реагирует и прекрасно смотрятся на мобильных устройствах. Получить мобильное приложение SharePoint.

Макет При создании страницы классических веб-страниц вы можете выбрать макет с зонами веб-части. После этого макет изменить нельзя. На современных страницах макет является гибким и может быть изменен в любое время.

Вики-страницы Еще одним типом страницы в SharePoint является вики-страница. Современный эквивалент вики-страницы не существует.

Перемещение на современные страницы

В настоящее время невозможно сделать классическую страницу современной, не используя многоэтапное решение для работы и для ИТ-администраторови разработчиков. Если это не так, рекомендуем при необходимости постепенно приступить к планированию и созданию современных страниц.

Центральные сайты

Сайты концентраторов — это отличный способ связать несколько сайтов с использованием одной фирменной фирменки и навигации. В отличие от коллекций веб-сайтов, концентраторные сайты имеют плоскую, а не иерархическую структуру. Это позволит им быть более гибкими, чем классические коллекции веб-сайтов. Чтобы узнать все о центральном сайте, см. раздел «Что такое концентратор sharePoint?».

Различия между сайтами концентраторов и их коллекциями

Коллекции веб-сайтов имеют иерархическую структуру. Сайты концентраторов имеют плоскую структуру и более гибкие возможности с точки зрения добавления и удаления сайтов из концентратора. В отличие от коллекций веб-сайтов, сайты, связанные с сайтом концентратора, могут автоматически использовать ту же фирменную марку и тему, что и сайт концентратора. Связанные сайты также часто навигация и пользователи могут искать по всем связанным сайтам.

Перемещение коллекций веб-сайтов на концентраторы

Между веб-сайтами и центральной сайтами не существует сопоставления 1:1, поэтому вы не можете автоматически перемещать их на сайт концентратора. Однако вы можете создать сайты концентраторов, включенные администратором. Затем можно начать постепенно перемещать сайты в структуру центрального сайта. Дополнительные сведения см. в сведениях о планировании центрального сайта SharePoint.

Microsoft Power Automate

С помощью бизнес-процессов SharePoint и Microsoft Power Automate можно автоматизировать бизнес-процессы, например маршрутизировать документы для утверждения. С помощью Microsoft Power Automate автоматизировать процессы без масштабных разработчиков стало проще, чем раньше. Подробнее о Power Automate см. в документации Microsoft Power Automate.

Различия между Microsoft Power Automate и рабочий процессОм SharePoint

По умолчанию Microsoft Power Automate интегрирован в современные списки и библиотеки SharePoint. Просто выберите Power Automate на панели инструментов в списке или библиотеке. С другой стороны, рабочий процесс SharePoint создается в SharePoint Designer или Visual Studio.

Power Automate обеспечивает интеграцию с Microsoft 365, включая Outlook, Microsoft Teams и другие. Вы также можете автоматизировать действия со сторонними службами, например DropBox и Twitter.

Power Automate использует насыщенный графический интерфейс, упрощая автоматизацию процессов и предназначен для работы на мобильных устройствах. Рабочий процесс SharePoint также обеспечивает автоматизированные процессы, которые могут требовать вложения средств в ресурсы разработчика. В настоящее время в Power Automate доступны не все действия рабочего процесса SharePoint, но со временем они добавляются.

Перемещение рабочего процесса SharePoint в Microsoft Power Automate

Нет сопоставления 1:1 между рабочий процессом SharePoint и Microsoft Power Automate. Рекомендуем спланировать и автоматизировать все новые процессы с помощью Power Automate.

Нет необходимости немедленно перенести весь существующий рабочий процесс SharePoint в Power Automate. Однако в некоторых случаях Power Automate обеспечивает более новые возможности, больше возможностей интеграции и производительность, чем рабочий процесс SharePoint. В таких случаях имеет смысл поработать над тем, не стоит ли создавать новый рабочий процесс с нуля, чтобы не зависеть от существующего.

Поиск

Современный поиск персональный, и результаты поиска отличаются от результатов, которые видят другие люди, даже если вы ищете те же слова. Вы увидите результаты, прежде чем начать вводить текст в поле поиска, и они будут обновляться по мере ввода. Узнайте больше о том, что вы увидите.

Современные поля поиска находятся на стартовой странице SharePoint, коммуникационных сайтах и современных сайтах группы.

Классическое поле поиска слева, современное поле поиска справа

Некоторые классические функции поиска отличаются или недоступны в современном поиске. Узнайте о различиях между классическим и современными поисковыми запросами в SharePoint.

Источник

Справка и обучение по SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Откройте современная с SharePoint

Современный интерфейс в SharePoint разработан привлекательной, гибкий и быстрее. Современные качества упрощает для любой пользователь Создание великолепных, динамических сайтов и страниц, которые готовы мобильных устройств. Но Каковы различия между опытом классической и современный и как это можно сделать о создании современный интерфейс для вашей организации? Мы собрали руководство поможет вам сведения о современный интерфейс и как можно приступать к его преимущества.

Знакомство с SharePoint

Обучение работе с SharePoint

Учебные курсы для ознакомления с основами или более подробного изучения темы.

Что такое SharePoint?

Создание, хранение и совместное использование контента в SharePoint Online.

Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online.

Поддержка SharePoint 2010 больше не осуществляется

Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.

Источник

Введение в SharePoint Designer

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

SharePoint Designer 2013 представляет собой конструктор программу и веб-приложения используются для создания и настройки сайтов и приложений SharePoint. SharePoint Designer 2013 можно создавать насыщенные страницы, создавать мощные решения для рабочего процесса с поддержкой и проектирование внешнего вида сайта.

SharePoint Designer 2013 доставляет уникального веб-узла возможности разработки, предоставив одном месте, где можно создать сайт; Настройка компонентов, составляющих веб-узла; Разработка логики сайта вокруг бизнес-процессов; и развертывание сайта в качестве коробочный решения. Все это можно сделать без написания кода.

Примечание: Большая часть информации здесь охватывает SharePoint Designer 2013 и SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer 2013 предназначен для сайтов SharePoint 2013 и более поздних версий. SharePoint Designer 2010 работает на сайтах SharePoint 2010.

В следующих разделах рассмотрены SharePoint Designer 2013 и как вы можете приступить к работе с приложением в вашей организации.

Загрузка и установка SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 заменяет SharePoint Designer 2010. Получить SharePoint Designer 2013, читайте в статье скачивание и установка SharePoint Designer 2013.

Интерфейс SharePoint Designer 2013

Сайты SharePoint становятся все более сложными, поскольку должны соответствовать требованиям организаций всех видов и размеров. Из хранилищ документов, списков задач и расписаний они превратились в динамичные порталы, основанные на бизнес-процессах с большими объемами данных.

Конструктору сайта при этом приходится вникать не только в требования бизнеса, но и в суть самой среды SharePoint и всех частей одного из ее сайтов. Особенно важно понимать связи между динамичными компонентами сайта и иметь возможность централизованно управлять ими.

SharePoint Designer 2013 предоставляет единую среду, вы можете работать на сайте, его списков и библиотек, страниц, источники данных, рабочие процессы, разрешения и другие. Не только вы видите эти основные компоненты сайта в одном месте, но можно просмотреть связи между этими объектами.

Рабочая среда является платформой, на основе которой разрабатываются и создаются гибко настраиваемые бизнес-решения. Она позволяет подключаться к источникам данных внутри и вне SharePoint, представлять сведения пользователям и получать данные от них с помощью самого сайта SharePoint или клиентского приложения Office, создавать гибко настраиваемые рабочие процессы для автоматизации бизнес-процессов и, наконец, изменять вид и оформление сайта с помощью фирменной символики организации.

Поскольку все эти задачи выполняются в пределах одной среды, у разработчиков остается больше времени на проектирование, создание и настройку решений, и они тратят меньше времени на поиск и обновление различных компонентов сайта с помощью разных средств и способов.

Следующие разделы посвящены SharePoint Designer 2013 качества и пользовательского интерфейса:

SharePoint Designer 2013 является клиентской программы, которая будет установлен на локальном компьютере. Он также тесно интегрированные с SharePoint. Таким образом его можно запустить прямо со своего компьютера с помощью меню Пуск Windows и различные места в SharePoint, например, кнопка » Изменить » на меню » страница «.

Существует ряд места, где вы можете открыть SharePoint Designer 2013, например, при настройке списков, представлений, рабочие процессы и главных страниц. Если вы еще не установили SharePoint Designer 2013 еще, при первом запуске из SharePoint, вам будет предложено загрузить и установить ее из Интернета. При открытии SharePoint Designer 2013 открывается немедленно. Также доступна в меню Пуск Windows.

Примечание: SharePoint Designer 2013 и его отдельных функций могут быть ограничен или отключен на странице Параметров SharePoint Designer. Если вы еще не могут выполнять задачи, описанные в этой статье, это может быть причиной. Обратитесь к своему администратору для получения подробных сведений.

Когда вы открываете SharePoint Designer 2013 в меню Пуск Windows, первое, что вы видите является вкладку «файл». Вы можете настроить существующий сайт или создать новый сайт на этом экране.

Для настройки существующего веб-сайта, можно просматривать с существующим сайтом, Настройка Личных сайтов или выберите один из последних сайты, которые вы открывали в SharePoint Designer 2013.

Чтобы создать новый сайт, использование пустого шаблона, выберите из списка шаблонов или выбрать один из популярных шаблонов. Итак укажите сервер и имя сайта и создать сайт. Ваш сайт будет создан и откроет в SharePoint Designer 2013.

При открытии SharePoint Designer 2013 из SharePoint, вы не увидите этот экран. Вместо этого вы увидите открыть в интерфейсе SharePoint Designer 2013 сайта.

Интерфейс SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 предоставляет одной среды, где можно создавать, Настройка и развертывание решений и сайты SharePoint. Это стало возможным с помощью пользовательского интерфейса, в которой отображаются все компоненты, образующие сайта и связи между этими компонентами.

При первом открытии сайта выводятся сводные сведения о нем, включая название, описание, текущие разрешения и вложенные сайты.

Интерфейс из трех частей: средства навигации, сводные данные и лента

Существует три основные области интерфейса SharePoint Designer 2013, когда вы работаете в разрабатывать и создавать сайты.

Область навигации используется для навигации по основным частям (компонентам) сайта.

На страницах коллекции и сводных данных представлены списки компонентов всех типов и сводные данные о конкретных компонентах.

Лента позволяет выполнять действия с выбранным компонентом.

В области навигации представлены различные компоненты сайта: списки, библиотеки, типы контента, источники данных, рабочие процессы и т. д. Чтобы внести в эти компоненты (например, в список извещений) изменения, необходимо открыть раздел «Списки и библиотеки», в результате чего выполняется переход на страницу коллекции, на которой доступны все списки и библиотеки.

Отсюда можно открыть список «Извещения», в результате чего откроется страница сводки для данного списка. На странице сводки отображаются связанные с этим объектом представления, формы, рабочие процессы и другие компоненты. Чтобы изменить одно из представлений, просто откройте его с этой страницы.

Откройте представление вы заметите ленты примет отобразить наиболее распространенных и контекстного важные задачи редактирования для изменения представления. Если вы знакомы с лентой в приложениях Microsoft Office, вы будете знать, что упрощает создание и изменение задач быстрым и простым. После завершения редактирования, с помощью кнопки Назад или стиль иерархическая навигация в верхней части страницы для возврата к обзору сайта.

Интерфейс SharePoint Designer 2013 позволяет легко определить различные компоненты сайта детализация и изменение одного из этих компонентов и затем вернуться обратно к представлению основного сайта.

Помимо работа на различных объектов в SharePoint Designer 2013 сайта может понадобиться просмотр и доступ к узлу большее или параметры приложения. В том числе Открытие другой сайт, добавление страниц, импорт файлов и изменение параметров приложения SharePoint Designer 2013 элемента. На вкладке файл, на экране появится при открытии SharePoint Designer 2013 в меню Пуск Windows выполните указанные ниже действия.

Перейдите на вкладку » файл » в левом верхнем углу, чтобы перейти к этому представлению. Нажмите кнопку Назад для возврата на интерфейс SharePoint Designer 2013.

Возможности настройки в SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 можно использовать для создания и настройки сайтов и решения, которые содержат логику приложения, но не «требуют написания кода. Его можно использовать для добавления и изменять источники данных, Настройка представлений списков и данных, построение и развертывание бизнес-процессов, создавайте корпоративной марки и многое другое. Однако вы начать использующих power и возможности SharePoint Designer 2013 сохранив автоответа на сайте поле в реальном бизнес-решения для вашей организации.

В следующих разделах описаны возможности настройки при разработке и создание решений с помощью SharePoint Designer 2013.

Подключение к данным внутри и вне SharePoint

С SharePoint Designer 2013 можно подключиться к различных источников данных и затем интегрировать их сайта и клиентские приложения Office. Пользователей, в результате, можно просмотреть и работать с бизнес-данным на сайте и из программ можно выбрать в вместо того, чтобы подключиться к те источники данных отдельно.

Непосредственно с ленты можно подключиться к внешней базе данных, службе SOAP, службе REST и другим источникам.

Подключение к источникам данных — это мощное функция SharePoint Designer 2013, из-за слишком много поддерживаемых возможностей, которые можно использовать для предоставления доступа к данным пользователям. С помощью подключений к данным можно объединить списков и библиотек, внешних источников данных и баз данных, веб-службы и многое другое.

Ниже показаны источники данных, которые вы можете подключиться с помощью SharePoint Designer 2013.

Списки и библиотеки являются к общему источнику данных, который будет использоваться на вашем сайте. Они уникальных по сравнению с другим источникам данных, в том, что они уже часть SharePoint и как SharePoint с помощью одной базы данных. Вам не нужно выполнять любые дополнительные действия, чтобы создать подключение к источникам данных — просто добавьте их в коллекции списков и библиотек в SharePoint Designer 2013 или добавить их в браузере. После создания списка или библиотеки, вы можете настроить его соответствующие столбцы, типы контента и другие атрибуты схемы.

Примечание: Эта функция доступна не во всех реализациях технологий SharePoint. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору службы.

Business Connectivity Services (BCS) является инфраструктуру на основе SharePoint, обеспечивающую стандартизованные интерфейсы для существующих бизнес-данных и процессов. С помощью служб BCS, вы можете подключить источников внешних бизнес-данных — SQL Server, SAP и Siebel, веб-службам и пользовательским приложениям — на сайтах SharePoint и приложений Office.

SharePoint Designer 2013 можно использовать для подключения внешних данных путем создания внешних типов контента. Внешние типы контента представлять данные в к внешнему источнику данных путем сохранения сведений о подключения, объекты, используемые в приложении бизнес-методы для создания, чтения, обновления или удалить, и пользователи действия можно выполнить с сами объекты.

Внешние типы контента хранятся в каталоге бизнес-данных. После создания внешнего типа контента пользователи организации могут легко создавать на его основе списки SharePoint, формы и рабочие процессы и даже интегрировать его с клиентскими приложениями Office. Внешние данные становятся частью среды SharePoint наравне с другими компонентами, благодаря чему можно создавать полностью настраиваемые пользовательские интерфейсы для доступа к этим внешним источникам данных.

Добавив в качестве источника другую базу данных, можно интегрировать ее данные в сайт. Можно подключиться к серверу Microsoft SQL Server, СУБД Oracle и любой другой базе данных, которая поддерживает протоколы OLE DB и ODBC. Необходимо лишь знать имя сервера, на котором находится база, поставщика данных и используемый тип проверки подлинности. Добавив и настроив базу данных в качестве источника, можно создавать представления и формы, позволяющие пользователям читать данные из источника и записывать их в него, не покидая сайта SharePoint.

Простой Object Access Protocol (SOAP) — это протокол для обмена сообщениями на основе XML, что позволяет подключаться к различным источникам данных с помощью веб-службы XML. В SharePoint Designer 2013 это можно использовать для подключения к источнику данных в другой сайт в вашей организации или на сайт в Интернете независимо от его технологии программирования языков или платформ. Веб-служба XML можно использовать для отображения конвертер валют, котировок акций, калькулятор или службы прогноза погоды на вашем сайте.

Перенос передачи репрезентативного состояния (REST) представляет собой архитектурный стиль сетевых программного обеспечения, которая предоставляет преимущества технологий и протоколы веб-сайта не только метод для создания веб-служб. Этот тип можно использовать для получения данных из сайта, прочитайте назначенной серверного сценария, описывающее содержимое. Аналогично SOAP, можно использовать это в SharePoint Designer 2013 для подключения к источнику данных на другом сайте для отображения, например, конвертер валют, котировок акций, калькулятор или службы прогноза погоды. Этот тип подключения к данным проще, чем SOAP для реализации, но ограничен HTTP.

Если ваша организация хранит данные в XML-файлы, вы можете подключиться к этим файлам данных в качестве источника SharePoint Designer 2013. Для подключения к XML-файлы в качестве источника данных, можно создать их непосредственно в SharePoint Designer 2013, импортировать их из расположения на компьютере или в сети или подключаться к ним во внешнем расположении.

Создание интерфейсов для работы с данными

После подключения к источникам необходимые данные, вы можете создавать интерактивные, насыщенные интерфейсы для пользователей к этим источникам данных. Можно создавать мощные SharePoint Designer 2013 и динамические пользовательскими интерфейсами для источников данных и их можно сделать доступными на различных источников, в том числе сайта SharePoint и пользовательские windows, областей и полей в бизнес-приложений Office.

Интерфейсы, созданных содержать настраиваемые представления, формы, веб-частей, области навигации и пользовательские клиента Office в windows и областей задач. Такая гибкость позволяет создавать взаимодействия с пользователем полностью пользовательских бизнес-данным.

Можно даже объединять в одном представлении несколько источников данных, создавать панели мониторинга со связанными представлениями элементов, разрабатывать настраиваемые формы для определенных пользовательских ролей, а также настраивать имеющиеся панели инструментов и команды ленты, связанные с данными.

Ниже приведены различными способами, вы можете настроить пользовательский интерфейс, связанный с данными с помощью SharePoint Designer 2013.

Режимы позволяют видеть данные различными способами. Ли вы рассматриваете списка или библиотеки или внешнего источника данных, можно использовать представления для отображения сведений, который относится к вам и вашим пользователям. В SharePoint Designer 2013 каждого представления, которые можно создать представление данных, которое отображается в преобразования XSL (Extensible преобразование стилей языка), и он использует технологию Microsoft ASP.NET. В представлении вы можно показать и скрытия полей, сортировка, фильтрация, вычисление, применение условного форматирования и многое другое. Существует несколько стилей представления, которые вы можете из также быстро приступить к работе. В конце концов можно создавать и настраивать любое представление в соответствии с модель данных, пользователей и вашей компании.

Для сбора информации от пользователей, создание форм. С помощью настраиваемых веб-формы пользователи могут легко записывать данные обратно к источнику данных. Аналогично представлений, вы можете настроить внешний вид полей в зависимости от состояния данные, роль пользователя и многое другое. Формы можно использовать для отображения данных, редактирование данных и создание данных и можно разрабатывать формы с помощью редактора встроенные формы SharePoint Designer 2013 элемента (для ASPX-файлы) или Microsoft InfoPath (для файлов с расширением XSN). Форм можно создавать и был настроен для определенных источников, таких как список задач, и они могут использоваться для сбора сведений о пользователях в рабочем процессе, как описано ниже.

С помощью построителя настраиваемого действия в SharePoint Designer 2013, можно создать настраиваемые действия, такие как ссылки, значков и сценариев лента SharePoint, панели инструментов и меню со списком элементов. В любое время добавить новые возможности на сайт, вы можете упростить пользователям находить их и использовать его, предоставляя доступ к этой функции в меню SharePoint. Также можно использовать настраиваемые действия для Порекомендуйте пользователям выполнять определенные задачи для заданного объекта, например запуск рабочего процесса в список.

веб-части, модульная единиц данных — автономным данных или функции —, которая добавляется на страницу SharePoint. Представлений и форм, описанный выше хранятся в веб-частей, но кроме этого, можно добавить веб-части, выполнять ряд функций и способы взаимодействия с данными. Пользователей можно настроить веб-частей в браузере при добавлении в зону веб-частей в SharePoint Designer 2013. веб-частей и страниц веб-частей — мощные средства и эффективный способ настроить веб-интерфейс для пользователей в SharePoint.

Сведения из внешних источников данных, использующих внешние типы контента, можно отображать в клиентских приложениях, таких как Microsoft Outlook 2010 и SharePoint Workspaces. С помощью областей, клиентских форм и областей задач можно создать интерфейс, позволяющий пользователям читать, редактировать и удалять внешние бизнес-данные точно так же, как если бы они являлись частью приложения. Благодаря этому пользователи могут работать с бизнес-данными на уже знакомых и освоенных ими сайтах и в приложениях Office.

Навигации воспроизводится основной элемент интерфейсов, которые можно создать для пользователей, а также Территория, управление по всему SharePoint, не только SharePoint Designer 2013. Например при настройке навигационных ссылок в представление данных формы часть рабочего процесса, веб-сайт или на уровне сайта, например, верхняя панель ссылок или панель быстрого запуска. Вы хотите обеспечить сайта и выберите все части модели хорошо запланированные навигации отслеживаемом пользователей.

Управление бизнес-процессами

Любой бизнес-процесс в организации состоит из набора действий, которые объединены в рамках достижения общей бизнес-цели. Именно на такой модели основаны рабочие процессы, которые состоят из правил, наборов условий и действий. При этом создается и выполняется набор действий, соответствующий определенной последовательности условий и действий реального рабочего процесса.

Можно создавать рабочие процессы с помощью SharePoint Designer 2013, управление простейший способ наиболее сложным бизнес-процессов в организации. Рабочие процессы для этого за счет автоматизации бизнес-процессов приложения и человека эффективность совместной работы. Рабочие процессы для бизнес-процессов приложения могут обновляться один источник данных при изменении; источника данных в другой и рабочие процессы для совместной работы человеческие процессы могут отправить документ на утверждение руководителю сотрудника.

Рабочий процесс SharePoint дается описание логики приложения для бизнес-процессов без написания кода. Это стало возможным с помощью мощных редактора еще интуитивно понятный рабочего процесса в SharePoint Designer 2013, позволяющий вложенных логики, этапов и многое другое. Кроме того можно разрабатывать и совместное использование рабочих процессов с помощью Microsoft Visio с шаблонами его блок-схемы, которые можно экспортировать в SharePoint Designer 2013.

Ниже приведены стандартные блоки рабочего процесса в SharePoint Designer 2013.

Событие начинает или запускает рабочий процесс. Одним из возможных событий является изменение в источнике данных (например, создание нового элемента или изменение существующего). Кроме того, событие может быть инициировано пользователем — участником рабочего процесса. Рабочие процессы, которые запускаются при изменении источника данных, как правило, входят в состав ориентированного на бизнес-приложение рабочего процесса, автоматизирующего определенный бизнес-процесс (например, копирование файлов, исходя из состояния данных). Рабочие процессы, запускаемые пользователями, обычно входят в состав рабочего процесса, реализующего взаимодействие сотрудников (например, цепочку утверждения контента). Рабочие процессы могут распознавать события обоих этих видов и бывают основаны на их сочетаниях.

Условия определяют, когда именно рабочий процесс запускается или выполняет то или иное действие. Поскольку рабочие процессы связаны с источниками данных, в условиях определяются изменения в этих источниках, при возникновении которых запускаются соответствующие процессы. Как правило, условия начинаются с выражения «если значение поля равно определенному значению». Одно условие может быть связано с несколькими действиями; точно так же с одним действием может быть связано несколько условий. Правила связывают условия с одним или несколькими действиями, которые выполняются в ситуации, когда условие оказывается истинно.

Действия, которые наиболее основные единицы работы в рабочем процессе. При создании рабочего процесса укажите необходимые последовательность действий и затем собрать этой последовательности действий в конструкторе рабочих процессов. Можно настроить их, чтобы они произошли один за другим (последовательное действия) или оба одновременно (параллельные действия). Рабочий процесс может содержать несколько действий, выполняемых сам рабочий процесс или участникам в рабочем процессе. SharePoint Designer 2013 включает широкий набор готовых, многократно используемые действия. С помощью этих действий, рабочих процессов можно, например, отправлять сообщения электронной почты, извлечение из списков и элементов, выполните вычислений и многое другое.

Среди этих действий можно выделить особую группу действий с задачами, таких как Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов. Действия с задачами содержат отдельный редактор рабочих процессов, предназначенный специально для обработки процессов в организации, выполняемых людьми. С помощью этих действий можно создавать и настраивать сложные рабочие процессы для управления практически любым бизнес-процессом.

Рабочие процессы состоят из одного или нескольких шагов и вложенных шагов. Шаги позволяют группировать условия и действия, чтобы один набор правил можно было проверить и выполнить перед вторым. Каждый шаг может содержать любое количество условий и действий. Рабочие процессы можно создавать как последовательности действий в рамках шагов и вложенных шагов. Правила в одном шаге обрабатываются для получения результата до перехода к следующему шагу, поэтому рекомендуется объединять в одном шаге все правила, необходимые для выполнения определенных действий. С помощью шагов можно формировать структуру рабочего процесса, особенно при наличии большого количества действий и малого набора условий.

Рабочие процессы часто содержат формы, которые позволяют получить данные от участникам рабочего процесса в промежутки времени в рабочем процессе. Они также разрешить участникам взаимодействовать с задачи, связанные с рабочим процессом. В рабочем процессе вы можете создавать формы запуска для сбора информации от пользователей при запуске рабочего процесса, формы связи для присоединения к ним рабочий процесс списка или типа контента форм для пользовательских задач, связанных со списком задач. При разработке форм, можно использовать собственные ASP.NET форм на основе (ASPX-страниц) в SharePoint Designer 2013 или настраиваемые формы (страниц расширением XSN) предназначен с Microsoft InfoPath 2010. InfoPath предлагает гораздо больше возможностей настройки в и фирменная символика для форм рабочих процессов.

Переменная предназначена для хранения или кэширования данных внутри рабочего процесса. С помощью переменных можно сохранять в рабочем процессе данные различных видов, которые будут использоваться на его последующих этапах. В рабочем процессе доступны переменные самых разных типов. Например, можно использовать переменные, созданные на основе параметров формы запуска, а также локальные переменные, которые содержат данные, связанные с текущим рабочим процессом. Локальная переменная может иметь любой из целого ряда типов данных, таких как логический, дата-время, идентификатор элемента списка, число или строка. После создания переменной и присвоения ей значения ее можно использовать в условии или действии рабочего процесса.

Оформление и фирменная символика

Итоговая область настройки, предоставляемые SharePoint Designer 2013 — конструктор и марки —, написание корпоративной внешнего вида и применить его на сайте SharePoint. Можно включить эмблему компании, цветовую схему, колонтитулы, поддерживающий графики, пользовательских переходов и многое другое. В результате каждой страницы на сайте можно немедленно распознаваться как часть большего корпоративной сайта. В SharePoint Designer 2013 разработке и марки сайтов SharePoint с помощью главные страницы, макеты страниц и каскадных таблиц стилей.

Разработка и фирменная символика сайта отличается от других возможности настройки, где находится фокус на примере создания пользовательских бизнес-решения. Продвижения вам больше не вы обычно выполняют меньше часто а в верхней части семейства веб-сайтов — например, интрасеть или Интернет-портал. Этот пользовательский марки нажмите наследуются дочерние сайты, созданные под ним. Также фирменной символики усилий вероятнее выполняться веб-дизайнер вместо создатель решения.

По этим причинам главные страницы, макеты страниц и каскадные таблицы стилей обычно по умолчанию отключены для всех пользователей, кроме администраторов семейств. Таким образом, доступ к этим функциональным, но чувствительным к изменениям файлам есть только у лиц, отвечающих за фирменную символику сайта. Разумеется, доступ к ним можно включить и для других пользователей.

Как конструктор веб-сайтов ниже способами можно создавать пользовательские марки сайтов с помощью SharePoint Designer 2013.

Главные страницы

Главные страницы — это функция ASP.NET, и они будут включены в возвращаемую с SharePoint можно создать макет сайта в одном месте и использовать в качестве шаблона для других страниц в корпоративной среде. Каждый раз, чтобы просмотреть страницу на сайте SharePoint, вы просматриваете двух страниц объединяются — Главная страница и страницы содержимого. Главная страница определяет общую разметку и навигации (составляющие обычно влево, верхней и нижней части страницы). Страница контента предоставляет конкретной странице содержимое. SharePoint Designer 2013 предоставляет широкий набор средств, которые можно использовать для главных страниц и делиться ими с другими пользователями редактирования страницы.

Макеты страниц

При работе с сайтом, предназначенным для публикации, его вид и макет определяются с помощью макетов страниц. Макеты страниц служат шаблонами для всех публикуемых страниц, которые создаются пользователями организации. В сочетании с главными страницами они позволяют выполнить точную настройку и задать структуру публикуемой страницы (например, определить место расположения на ней заголовка, основного текста и графических элементов). Публикуемые страницы используют инфраструктуру публикации SharePoint и помогают оптимизировать создание и публикацию контента с помощью браузера, значительно упрощая этот процесс.

Каскадные таблицы стилей

Как и большинство веб-сайтов и веб-приложений SharePoint использует каскадные таблицы стилей (CSS) для применения цвета, рисунков и размещение различных объектов, составляющих страниц на сайте. Во многих случаях существует несколько таблиц стилей, примененных к странице. Для настройки этих стилей, можно изменять их непосредственно в главной странице, макет страницы или страницы сайта и изменять стили непосредственно в файле CSS размещены на странице — оба способа можно сделать с помощью мощных редактирования CSS средства в SharePoint Designer 2013. Вы также можете настроить свой тем SharePoint с помощью CSS-файлов. Путем настройки CSS-файлов, можно изменить внешний вид или «обложки» сайта SharePoint, чтобы он имел вид своей корпоративной.

Развертывание настраиваемых решений SharePoint

Все элементы до этой точки ограниченная как SharePoint Designer 2013 можно использовать для создания эффективных корпоративных решений. Вы видели, что можно подключиться к и интеграция с данными обоих внутри и вне SharePoint, создание полезных пользовательскими интерфейсами к этим данным, управление бизнес-процессами с рабочими процессами и оформление сайта в соответствии с корпоративной внешнего вида.

Однако теперь с получившимся решением необходимо что-то сделать — например, развернуть его на другом сервере или на всем предприятии, открыть в среде Visual Studio для дополнительной настройки или сохранить в автономном режиме, чтобы взять его с собой в дорогу. Решение необходимо превратить в пакет, и для этого предназначена команда «Сохранить как шаблон».

Вы можете сохранить решение в качестве шаблона — это мощное функция SharePoint. Шаблон будет сохранен как веб-пакета решения (WSP-файл), содержащий все содержимое сайта, включая источники данных и структуры, представлений и форм, рабочие процессы и веб-частей.

Шаблоны также имеют модульную структуру и позволяют работать с определенными элементами сайта, такими как список, представление или рабочий процесс. Эти элементы можно сохранять как отдельные шаблоны, что предоставляет совершенно новые возможности совместной разработки решений.

Завершение цикла создания бизнес-решения в среде SharePoint

Как можно больше времени в SharePoint Designer 2013, быстро выясняется, что можно сделать многое Настройка более простой сайтов. Вы можете создать реальные бизнес-решения, которые содержат подключений к данным, насыщенные пользовательскими интерфейсами, рабочие процессы и заполните фирменного стиля. Вы можете создавать все на сервере SharePoint и можно выполнить жизненный цикл разработки приложений, которое заканчивается развертываемых решений.

Источник