Что такое sap erp

Двухуровневая ERP и SAP Business One: как это работает

В этот раз мы решили вернуться к теме ERP-систем. В линейке продуктов SAP есть разные продукты для компаний самых разных размеров — от мультинациональных корпораций до среднего и малого бизнеса. Существуют и комбинации — когда в компаниях используют сразу несколько типов ERP, для штаб-квартир и для филиалов. Такие случаи и называют двухуровневыми ERP, и SAP Business One отлично подходит в качестве «облегченной» системы. В этой статье мы расскажем о подробностях и деталях интеграции.

Но для начала ответим на вопрос — что такое двухуровневая ERP?

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Термин «двухуровневая ERP» уже стал привычным для многих. Концепт двухуровневой ERP-системы применяется в корпорациях, которым нужен единый стандарт отчетности и бизнес-приложений в своих дочерних структурах или филиалах. В маленьких бизнес-единицах по многим причинам просто нецелесообразно использовать большие ERP: другие бизнес-процессы, сложность адаптации сотрудников и медленная скорость развертывания, которое может занять месяцы. А если вы добавите сюда ещё время на обучение персонала, затраты на сопровождение системы и при всём этом вам необходимо внедрить «большое» решение сразу в 40 филиалах — на это уйдёт много времени (часто даже месяцы) и потребуются значительные затраты. Для сравнения — «маленькие» решения могут быть внедрены за несколько недель.

Двухуровневая ERP сегодня применима не только для больших корпораций, с их отношениями «штаб-квартира => филиал». Эта стратегия жизнеспособна при работе с поставщиками, дистрибьюторами, дилерами и обслуживающими организациями.

Пример нашего европейского клиента — компании Heineken Spain. У них появилась задача — как наладить обмен данными между 600 дистрибьюторами и Heineken Spain по заказам, движению товара и счетам на оплату и затем автоматизировать все процессы. В результате в компании решили разработать решение на базе SAP Business One.
В Heinekein Spain придумали сценарий с использованием интернета вещей — они собирают данные с более чем 300 тысяч датчиков, которые встроены в пивные краны. Компания получает информацию о потреблении пива с единую информационную систему. В результате в Heineken поняли, как лучше управлять каналом продаж, оптимизировать цепочку продаж и улучшить показатели. Также они стали получать данные о потреблении пива в режиме реального времени, можно сказать, «из каждого крана».

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

С двухуровневыми ERP-системами не всё бывает идеально. Давайте посмотрим, какие проблемы могут возникнуть при интеграции разных систем.

Зачем вообще внедрять ERP-системы в филиалах или дочерних компаниях? В крупных холдингах или больших компаниях, безусловно, хотят получать прозрачную аналитику или отчетность о бизнес-ппроцессах. При это часто случается такая проблема — в каждом филиале ставят своё решение, удобное местным специалистам, и в итоге в компании появляется «зоопарк» систем и сервисов. И конечно же, они могут быть не совместимы с «головной» ERP по самым разным причинам — например, из-за использования решений с закрытыми API. В этом случае нельзя надеяться ни на единую отчётность, ни на какую-то автоматизацию бизнес-процессов.

Что есть у SAP? У нас есть целая линейка ERP-систем, под разные задачи и цели. Для компаний со сложными бизнес-процессами нужны «тяжеловесы» — здесь выбирают S/4HANA, ECC или R/3. Для организаций попроще или поменьше подходит SAP Business One. При этом B1 легко может быть интегрирован с большими решениями SAP — S/4HANA, Hybris, Ariba, Customer Checkout, Concur, мобильные приложения и даже государственные сервисы.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Какие возможности есть в SAP Business One для разработки интеграционных сервисов:

Особенности, целевая аудитория и сфера применения приведены в таблице:
Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Далее статье мы в деталях расскажем о платформе Integration Framework.

Integration Framework

Платформа SAP Business One Integration Framework (B1iF) доступна в ERP-системе SAP Business One, начиная с версии 8.8. Её можно установить на базу данных SAP HANA или MS SQL. Основная задача B1iF — отправлять и принимать данные из внешних (SAP и неSAP) систем. Пакеты интеграционных сценариев строятся внутри Integration Framework. Логика сценариев основана на бизнес-процессах: управление ошибками, конфликтами, транзакциями (и их порядком выполнения), гарантия выполнения, мониторинг, отладка и администрирование выполняются в B1iF.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Для разработки сценария интеграции двух систем навыки программирования не требуются.
Последовательность процесса задаётся с помощью встроенного графического дизайнера в платформе. Встроенные функциональные единицы B1iF BizFlow Atoms используются для сопоставления значений, настройки вызовов (SAP Business One, SAP ERP, HTTP, SQL, файловые системы и т.д.), XSLT преобразований. Сопоставление данных осуществляется с помощью XSLT-преобразований во встроенном (или внешнем) XML редакторе. Инструменты отладки позволяют разработать индивидуальную последовательность процесса в структурированном и наглядном виде.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Интеграционные сценарии, которые выполняются в интеграционной платформе, называются пакетами сценариев. Все необходимое для целостного обмена данными между системами находится в пакете сценария.
Пакет сценария содержит в себе один или более шаг сценария. Шаг сценария — это определенный интеграционный поток, который включает в себя входящую (inbound) фазу, фазу обработки (processing) и исходящую (outbound) фазу.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

На первой фазе интеграционная платформа получает входящее сообщение и переводит его в XML формат. В процессе фазы обработки происходит трансформация и обработка сообщения, определение получателя и сопоставление параметров сообщения. На этапе вывода интеграционная платформа трансформирует сообщение в формат ERP-системы получателя и отправляет сообщение.

В процессе дизайна шага сценария необходимо задать основные параметры: способ запуска шага, какие системы взаимодействуют между собой, каким образом интеграционная платформа обрабатывает сообщение, существуют ли дальнейшие шаги (например, вызов внешней системы).

Шаги сценария могут быть следующими:

1. Синхронные (запрос-ответ):
— отправитель формирует запрос, который инициирует выполнение шага
— результат обработки возвращается отправителю как ответ
Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

2. Асинхронные (отправитель получателю):
— запускается по таймеру, событию или вызову
— данные поступают из системы-отправителя, обрабатываются, трансформируются и передаются получателю в любое время
Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Входящий канал описывает тип системы-отправителя и интерфейс (API), которые могут быть использованы интеграционной платформой для получения входящих данных. В качестве входящего канала могут быть использованы HTTP, файл, пустое сообщение (Void (таймер)), Web Service, SAP Business One и SAP ERP.

Исходящий канал описывает тип системы-получателя и интерфейс (API), который будет использован интеграционной платформой для передачи данных. В качестве исходящего канала могут быть выбраны HTTP, файл, пустое сообщение (Void, только для синхронных шагов), Web Service, база данных, SAP Business One и SAP ERP.

Для фазы обработки используется графический инструмент. Основным элементом дизайна являются атомы. Атомы выстраиваются в последовательность и используются для вызова внешних систем (например, база данных SQL или электронная почта). Каждый атом получает входящее сообщение, выполняет определенные задачи и передает сообщение следующему атому.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Для передачи данных между интеграционными шагами используется внутренний механизм обработки очереди. Таким образом, можно объединять интеграционные шаги в пакет сценария.

Пример разработки интеграционного сценария

Бизнесу необходим доступ к данным о своих процессах в режиме реального времени, а также автоматизация ручного труда. Автоматизация процессов может помочь компании оптимизировать загрузку персонала и уменьшить риски ошибок при передаче информации. Интеграция с системой поставщика или отдельного вида бизнеса позволит устранить эти риски.

Давайте рассмотрим простой практический пример интеграции двух систем — заказчика и поставщика. Обе компании работают в SAP Business One и хотят автоматизировать процесс оформления заказов. В данном примере «Заказ на закупку» в компании 1 передается в компанию 2, где формируется документ «Заказ на продажу». Компания 2 подтверждает формирование заказа в компанию 1.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Для запуска интеграционного сценария нам потребуется код основных данных компании 1. Эти данные не содержатся в «Заказе» и не передаются в интеграционную платформу. Для хранения этой информации может быть использована глобальная таблица (global table). Для задания параметров глобальной таблицы необходимо определить тип глобальной таблицы (тип 1 для отношений 1 1; тип 2 для отношений 1 N), длину и названия полей таблицы:

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

После создания глобальной таблицы можем внести в нее данные:

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Для исходящего канала выбираем пустое сообщение (void), т.к. у нас нет системы-получателя:

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Перейдем к конфигурации процесса обработки сообщения. Нумерация атомов осуществляется в порядке добавления в процесс.

Атом преобразования (атом1) является не обязательным. Он позволяет хранить информацию об условиях запуска и системе-отправителе для последующего использования в других атомах. Значение CustomerCode для компании 1 загружается из глобальной таблицы. Значение User ID выбирается из секции T (запуск, trigger) XML преобразования входящего события B1 Event, создающего «Заказ на закупку».

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

При конфигурации атома B1 Object (атом2) будем использовать следующие параметры:

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

В разделе Document_Lines определяются строки документа «Заказ на продажу». Необходимая информация извлекается из секции S (сообщение из системы-отправителя, sender message) входящего документа «Заказ на закупку».

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Завершающий атом (атом0), как правило, преобразовывает данные для передачи в систему-получатель. В нашем сценарии в качестве типа исходящего канала выбрано пустое сообщение (void). Тем не менее, мы должны определить данный атом для создания записи в логах. В элементе будут содержаться атрибуты DIresult и DImsg. Атрибут DImsg должен содержать ключ созданного документа (в случае успешного завершения сценария) или сообщение об ошибке (в случае неуспешного выполнения).

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Атом4 и атом5 относятся ко второму интеграционному шагу: отправка сообщения пользователю компании 1. Атом вызова (с типом Call step) не подразумевает предшествующий атом преобразования. Тем не менее, как и в случае первого шага, для атома4 мы зададим предшествующий атом преобразования (атом5). В параметрах атома5 указываем данные, передаваемые в вызываемый атом. Эти данные в нашем случае будут содержать элемент с атрибутами DIresult (результат обработки атома B1 Object) и код пользователя SAP Business One (B1User).

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Перейдем к формированию второго интеграционного шага. Мы хотим отправлять разные сообщения пользователю компании 1 в зависимости от результата процесса создания документа. Для этого будем использовать атом с типом начала разветвления (branch).

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Для атомов с условиями может быть использовано несколько атомов с типом path и только один атом типа otherwise. Интеграционная платформа работает только с результатами истина при выполнении path. Поэтому, в нашем случае необходимо задать только условие для атома path:

Атом otherwise будет работать только в том случае, если результатом выполнения атома path будет ложь. Атом unbranch завершает ветвление и содержит результаты выполнения атомов условий.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

В параметрах атомов B1 Message необходимо указать тему и текст сообщения, а также информацию о пользователе

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

В завершающем атоме второго интеграционного шага необходимо осуществить проверку выполнения ветвления. Для этого можно использовать шаблон XSL, хранящийся в интеграционной платформе.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Активация и проверка сценария

Интеграционная платформа проверяет целостность интеграционного сценария при открытии окна настройки сценария.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

В нашем случае проверка выполнена успешно, и мы можем приступить к выполнению сценария.
Создаем «Заказ на закупку» в базе данных компании 1 у поставщика V22222.

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

После создания документа мы видим уведомление от пользователя B1i, что заказ создан успешно:

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

В компании 2 создан «Заказ на продажу» с данными из «Заказа на закупку» и указанием номера документа в компании 1:

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Заключение

В качестве заключения предлагаю посмотреть ролик нашего клиента — компании DeLaval. Компания уже давно и активно использует стратегию двухуровневой ERP: в головном предприятии и в крупных филиалах — SAP ERP, а в малых дочерних структурах — SAP Business One. В этом видео Steve Woodgate, Business Integration Director в компании DeLaval, рассказывает о причинах и результатах выбора SAP Business One в качестве ERP второго уровня.

Ознакомиться с примерами внедрений SAP Business One можно на нашем сайте.

Видео с обзорами возможностей решения и не только доступно на нашем Youtube-канале.

В следующей статье мы расскажем о возможностях новой версии SAP Business One 9.3, которую сейчас активно тестирует как SAP, так и клиенты. Кстати, одним из первых «живых» клиентов в мире на SAP Business One версия 9.3 стал заказчик из России — компания «Телеком-Биржа». Видео с комментариями клиента можно посмотреть здесь: youtu.be/GTgm-nJddDI

Всем спасибо за прочтение и обратную связь!

Источник

СОДЕРЖАНИЕ

Разработка

Последняя версия, SAP ERP 6.0, была выпущена в 2006 году. SAP ERP 6.0 с тех пор обновлялась с помощью пакетов расширения SAP, самая последняя из которых: пакет расширения SAP 16 для SAP ERP 6.0 был выпущен 29 марта 2021 года.

Реализация

SAP ERP состоит из нескольких модулей, включая финансовый учет (FI), контроллинг (CO), учет активов (AA), сбыт (SD), управление материальными потоками (MM), планирование производства (PP), управление качеством (QM), Система проектов (PS), Техническое обслуживание завода (PM), Человеческие ресурсы (HR), Управление складом (WM).

Затраты на развертывание и обслуживание

По оценкам, «для компании из списка Fortune 500 затраты на программное обеспечение, оборудование и консультации могут легко превысить 100 миллионов долларов (примерно от 50 до 500 миллионов долларов). Крупные компании также могут потратить от 50 до 100 миллионов долларов на обновления. Полная реализация всех модулей могут потребоваться годы «, что также увеличивает конечную цену. Компании среднего размера (менее 1000 сотрудников) с большей вероятностью потратят от 10 до 20 миллионов долларов в лучшем случае, а малым компаниям вряд ли понадобится полностью интегрированная система SAP ERP, если у них нет вероятности стать средними, а затем Применяются те же данные, что и для компании среднего размера. Независимые исследования показали, что затраты на развертывание и обслуживание решения SAP могут варьироваться в зависимости от организации. Например, некоторые отмечают, что из-за жесткой модели, навязанной инструментами SAP, может потребоваться разработка и поддержка большого количества кода настройки для адаптации к бизнес-процессу. Некоторые другие указали, что окупаемость инвестиций может быть получена только при наличии достаточного количества пользователей и достаточной частоты использования.

Система управления транспортом SAP

Пакеты расширения SAP для SAP ERP 6.0 (SAP EhP)

Последняя версия (SAP ERP 6.0) была выпущена в 2006 году. С тех пор дополнительные функциональные возможности для SAP ERP 6.0 были предоставлены через SAP Enhancement Packages (EhP). Эти пакеты расширений позволяют клиентам SAP ERP управлять и развертывать новые функции программного обеспечения. Пакеты улучшений не являются обязательными; клиенты выбирают, какие новые возможности внедрить.

SAP EhP не требуют обновления классической системы. Процесс установки Enhancement Packages состоит из двух разных этапов:

Источник

Что такое ERP? и сколько платят?

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

ERP (сокр. от Enterprise Resource Planning) означает «планирование ресурсов предприятия». Это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое объединяет финансы, цепочки поставок, операции, торговлю, отчетность, производство, кадры и позволяет управлять ими.

Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM (англ.), в начале — середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых ERP-систем для крупных организаций, наиболее известные — разработки компаний Baan (нидерл.), Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards, сформировался рынок услуг по внедрению ERP-систем с участием компаний большой четвёрки, в 2000-е годы произошла консолидация поставщиков, появилось значительное количество ERP-систем для малого и среднего бизнеса, наиболее известными поставщиками которых стали Sage Group и Microsoft.

Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли.

Рынок ERP-систем:
1)SAP (24 %), Oracle (18 %), Microsoft (11 %);
2) Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross — 11 % на всех;
3) ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen and Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.

Средняя стоимость внедрения SAP для представителей малого и среднего бизнеса на сегодняшний день составляет от 400 тысяч долларов, для крупных проектов – от 900 тысяч долларов.

Интегрированная природа ERP означает, что для её внедрения требуются усилия компании целиком. А поскольку компании получают выгоду только после повсеместного внедрения, это особенно рискованно! Внедрение ERP — не просто решение о покупке: это обязательство изменить свои методы управления операциями. Установка программного обеспечения — это легко, перенастройка рабочего процесса всей компании — вот где основная работа.

Для внедрения у себя ERP-системы клиенты часто нанимает консалтинговую фирму, такую как Accenture, и платят ей миллионы долларов за работу с отдельными бизнес-подразделениями. Аналитики определяют, как интегрировать ERP в процессы компании. И как только интеграция начинается, компания должна начать обучение всех сотрудников, как использовать систему. Gartner рекомендует резервировать 17% бюджета только на обучение!

Вывод — надо заниматься околоSAPом!

А что такое SAP (Shut up And Pay — заткнись и плати)?

Интерфейс из 2000х, 3000 словарей из 70х, нужен консультант-настройщик, консультант-консультант, консультант-тренер, перестройка бизнеса, 9 лет времени и 4 вагона денег: привет, SAP, ERP мечты!

Ну SAP то система отличная, в отличие от консалтинговых фирм, которые вам запорят бизнес со словами — Бест практис!

Вообще, если вы не планируете работать в крупной компании и у вас нет 400000 долларов на САП, то вы сможете сделать систему ERP в MS ACCESS:

Нужно вести основные процессы по начинающему бизнесу:

Перед началом создания модели данных рекомендую собрать требования в виде списка бизнес-процессов и тех объектов, которые необходимо фиксировать в базе данных. Модель данных разрабатывается итерациями. Т.е. сделали версию, походили, подумали. На следующий день снова открыли, поправили. И т.д. Данный подход позволяет осмыслить узкие места базы данных и в итоге получается наиболее подходящий вариант модели данных.

Сейчас у нас есть выбор — учиться и делать всё самому или ленится и платить +100500$

Источник

Что такое SAP (САП): что нужно знать

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp Что такое sap erp. Смотреть фото Что такое sap erp. Смотреть картинку Что такое sap erp. Картинка про Что такое sap erp. Фото Что такое sap erp

В современном мире существует большое количество возможностей по оптимизации различных процессов, в том числе и на предприятиях. Руководители компаний готовы вкладываться во внедрение различных программ по оптимизации работы, если это поможет повысить качество функционирования организации. Одной из программ по оптимизации работы предприятий является разработка немецкой компании SAP.

Что такое программа SAP (САП)?

SAP — это программа, которая предоставляет множество решений для оптимизации бизнес-процессов компании. С помощью САП можно повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации тех операций, которые сотрудникам приходилось выполнять вручную, таких как учет, планирование и управление ресурсами компании. Благодаря внедрению программы освобождается время, которое сотрудники могут потратить на более важные задачи.

SAP обладает большим количеством инструментов, которые могут быть использованы как по отдельности, так и в комплексе, в зависимости от потребностей предприятия. Более того, при внедрении системы в работу компании специалист настраивает ее в соответствии с запросами конкретной организации.

Модель системы представлена 3 звеньями:

Благодаря этой структуре есть возможность решения ряда задач в двух основных сферах:

SAP считается крупнейшим мировым разработчиком корпоративных приложений. Даже если вы никогда не работали с продуктами компании, наверняка могли слышать о ней. Несмотря на существование сильных конкурентов, таких как 1C, Oracle и Axapta, программа SAP по-прежнему остается одной из наиболее популярных.

История создания

История SAP началась в далеком 1972 году в Германии, когда пятеро сотрудников, прежде работавших в корпорации IBM, объединились и создали свою компанию, работа которой была направлена на разработку программного обеспечения и предоставления услуг консалтинга для организаций.

Аббревиатура SAP в переводе с немецкого расшифровывается как «Системный анализ и разработка программного обеспечения».

Изначально офис компании располагался в Мангейме, но после 1976 года фирма переехала в Вальдорф. SAP с момента образования в 1972 году занималась созданием систем, позволяющих автоматизировать процессы в организациях, такие как: бухгалтерский учет, управление персоналом и складским оборотом и другие.

Потребовалось около 20 лет, прежде чем к SAP стали относиться с доверием в Германии, а начиная с 1992 года, компания стала популярной и в зарубежных странах, где ее продукты начали вытеснять аналогичные продукты других разработчиков.

К 2003 году SAP оказалась монополистом в своей сфере. В странах Евросоюза и СНГ не создавалось аналогичных продуктов, которые отличались бы такими же функциональностью и надежностью. С 2006 года были организованы обучающие курсы для сотрудников крупных предприятий, чтобы те имели возможность быстрее перейти с привычных им 1С на ERP и другие модули.

Все больше расширяясь, компания SAP начала поглощать и выкупать различные организации, которые производили программное обеспечение по предсказательной аналитике, анализу и обработке данных:

С 2009 года компания SAP — один из четырех мировых лидеров по разработке программ, которые используются в крупных организациях.

Стоит отметить, что система, которая разрабатывается компанией, устроена так, что ее приложения адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны.

Для каких направлений деятельности есть готовые решения SAP?

Программа SAP позволяет улучшить почти все сферы работы компании, среди которых выделяются:

Как работает система учета SAP?

Система SAP помогает автоматизировать очень многие процессы, связанные с бухгалтерией. Благодаря ей данные обрабатываются быстрее. Основные функции SAP, которые оптимизируют работу компании можно выделить в отдельный список. Программа помогает:

Важно знать, что бухгалтерская программа SAP приобретается предприятиями крупного бизнеса, поскольку стоимость программного обеспечения очень высокая и может достигать от 5% до 10% годового оборота организации. Кроме того, собственник компании оплачивает и услуги специалиста по внедрению системы, что также стоит денег.

Популярные продукты разработчика

Компания SAP постоянно работает над созданием новых приложений и улучшением старых. Сейчас организация поставляет несколько популярных программ для бизнеса.

Самой широко используемой разработкой SAP является SAP ERP.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов предприятия. Программу часто называют R/3. Система создает пространство для работы, которое объединяет сотрудников компании. В этом пространстве администратору предоставляется возможность отслеживания действий сотрудников и своевременного внесения изменения данных.

У продукта SAP ERP есть три основных раздела:

Еще одна программа, менее известная, но тоже используемая предприятиями — SAP SRM. Аббревиатура SRM расшифровывается как Supplier Relationship Management и переводится как управление отношениями с поставщиками. Название говорит само за себя — система призвана регулировать и улучшать взаимодействия с поставщиками. Система входит в приложение Business Suite, которое автоматизирует закупки ресурсов и снижает расходы. Основная деятельность приложения направлена на ранжирование и точную оценку контрагентов. Благодаря этому выстраивается долгосрочная стратегия остальных инструментов.

С 2004 года компания работает с платформой SAP NetWeaver 2004. В нее входят следующие разработки:

Функционал программы SAP

Программа SAP так широко используется крупными компаниями не только за счет качества продукции, но и благодаря широкому функционалу, который помогает оптимизировать очень многие процессы и увеличивает скорость работы. Самой популярной программой для бизнеса из существующих стала программа SAP ERP, которая предназначена для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний.

Обозначение модуляОписание функций модуля
PPБлагодаря этому модулю существуют возможности планирования и управления разных видов (дискретный, с непрерывным циклом) производства, создания циклов.
MMУправление материальными потоками. Модуль включает в себя систему закупок, информацию об услугах и материалах, складских запасах, принятие заявок, новые поступления товаров, необходимые материалы.
AMУправление основными средствами компании. Все операции: приход, учет, списание, износ и перемещение. Также осуществляется контроль инвестиций и определяется состояние имущества организации.
AAС помощью этого модуля ведется управление налоговыми потоками, происходит расчет облагаемых фондов.
FIФинансовая сторона компании. Позволяет составлять бухгалтерские отчеты для закрепления информации и выявления должников.
PMНеобходим для обеспечения диагностики и ремонта или замены оборудования.
COПозволяет осуществлять управленческий учет, выявлять прибыль, убытки и анализировать причины.
SDСистема сбыта. Помогает формировать счета, предложения и заказы, а также отвечает за комплектовку и отгрузку товара.
HRС помощью модуля происходит работа с персоналом. Подбор и учет кадров, расчет заработной платы.

К общему набору существующих модулей компания SAP разработала дополнения, внедрение которых помогает компаниям оптимизировать процессы в соответствии со своими запросами и решить необходимые задачи.

Среди дополнений можно выделить следующие:

Дополнение, которое является интерфейсом и помогает соединить систему внутренних проектов с внешним ПО. Благодаря этому модулю есть возможность доступа к частям системы извне и выполнения многих бизнес-операций.

Модули позволяют заходить в корпоративную сеть всем зарегистрированным сотрудникам. Для каждого из них дополнение автоматически генерирует экран. Модули дают возможность систему контроля над снабжением, которая будет хранить информацию о поставщиках, заказчиках, дистрибьюторах.

Модуль, разработанный для определения различных показателей, таких как достоверность и актуальность имеющейся документации, стоимость одного товара или целой партии.

Преимущества и недостатки SAP

У любого продукта есть преимущества и недостатки. SAP не является исключением.

Этапы внедрения SAP в работающий бизнес

Перед тем как внедрять что-то в привычную работу компании, нужно понять, какая преследуется цель. Как правило, внедряя что-либо, руководитель хочет улучшить работу организации и оптимизировать ряд процессов. Также и с программой SAP — софт позволяет автоматизировать ряд операций и тем самым повысить качество и скорость выполнения задач.

Внедрять программу SAP следует в несколько этапов:

Внешний вид SAP (САП): видео

Как же выглядит интерфейс программы SAP ERP? Чтобы вы могли познакомиться с программой и наглядно изучить, как она работает, мы оставим ссылку на видео-обзор.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *