Что такое power bi desktop
Руководство по Power Bi: начало работы
Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:
Введение
Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.
Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.
Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.
Компоненты Power BI
Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.
Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.
Взаимосвязь Power BI с вашей ролью
Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.
Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.
Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.
Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.
Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.
Последовательность работы в Power BI
Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.
Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.
Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.
Использование Power BI
Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.
По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:
Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.
Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.
Следующие части изучайте на нашем сайте Microsoft learn:
Power BI Desktop позволяет извлекать из данных ценные аналитические сведения для принятия взвешенных решений
Создавайте наглядные интерактивные отчеты с помощью средств визуальной аналитики — они всегда в вашем распоряжении, и к тому же совершенно бесплатны.
Подключайтесь к своим данным, где бы они не находились
Осуществляйте доступ к данным из сотен поддерживаемых локальных и облачных источников, таких как Dynamics 365, Salesforce, Azure SQL DB, Excel и SharePoint. Обеспечьте актуальность данных с помощью автоматизированных последовательных обновлений. Получайте ценную практическую информацию и аналитические данные для разнообразных сценариев с помощью Power BI Desktop.
Легко подготавливайте и моделируйте свои данные
Сэкономьте время и упростите подготовку данных с помощью средств моделирования данных. Экономьте часы благодаря возможностям модуля Power Query, интерфейс которого хорошо знаком миллионам пользователей Excel. Принимайте, преобразовывайте, интегрируйте и обогащайте данные в Power BI.
Продвинутая аналитика с привычным интерфейсом как в Office
Тщательно анализируйте данные и находите закономерности для выявления полезных сведений, которые иначе могли бы остаться незамеченными. В этом вам помогут такие функции, как быстрые меры, группирование, прогнозирование и кластеризация. Продвинутые пользователи могут полностью контролировать свои модели с помощью мощного языка формул DAX. Если вы знакомы с Office, то с Power BI не возникнет никаких сложностей.
Еще глубже изучайте данные с помощью средств расширенной аналитики на основе ИИ
Изучайте информацию, автоматически выявляйте закономерности, постигайте суть данных и прогнозируйте результаты для успеха своего бизнеса. Новые возможности ИИ, которые впервые были применены в Azure, а теперь доступны и в Power BI, не требуют написания кода. Благодаря этому все пользователи Power BI могут обнаруживать в данных полезные аналитические сведения и достигать стратегически важных бизнес-результатов.
Создавайте интерактивные отчеты, подстроенные под ваш бизнес
Создавайте привлекательные отчеты с интерактивными визуализациями данных. Формируйте из данных сюжеты с помощью холста с поддержкой перетаскивания элементов и сотен современных визуализаций, разработанных корпорацией Microsoft и ее партнерами, или воплотите свои идеи с помощью платформы пользовательских визуализаций Power BI с открытым кодом. Разрабатывайте дизайн своих отчетов с помощью средств настройки темы, форматирования и создания макетов.
Создавайте отчеты с гибкими возможностями просмотра
Демонстрируйте визуальные аналитические данные тем, кому они необходимы. Создавайте отчеты, оптимизированные для мобильных устройств, чтобы пользователи могли просматривать их где угодно. Публикуйте отчеты из Power BI Desktop в облаке или в локальной среде. Встраивайте отчеты, созданные в Power BI Desktop, в существующие приложения или веб-сайты.
Публикация и совместное использование отчетов с помощью Power BI Pro
Делитесь аналитическими сведениями и получайте к ним доступ в любом расположении, объединив возможности Power BI Desktop и Power BI Pro. Работайте и создавайте отчеты вместе с коллегами, а затем публикуйте и совместно используйте эти отчеты в любое время и на любом устройстве.
Microsoft SQL Server 2016 со службами R Services, Reporting Services, Power BI Desktop и «Машинное обучение Azure» со шлюзом управления данными обеспечивают нам конкурентное преимущество благодаря предоставлению детализированной и индивидуализированной аналитики.
Прабал Ачарья (Prabal Acharyya)
Директор по глобальному взаимодействию в сфере Интернета вещей, OSIsoft
Когда у кого-либо из сотрудников возникает потребность в средствах визуализации, мы быстро внедряем Power BI. Кроме того, в отличие от других решений для ПК, лицензия на которые стоит больше 1000 долларов, программа Power BI Desktop совершенно бесплатна.
Рашид Хан (Rashid Khan)
Директор отдела аналитики, Фордемский университет
Что такое Power BI Desktop?
Power BI Desktop — это бесплатное приложение, которое устанавливается на локальном компьютере и позволяет подключаться к источникам данных, преобразовывать и визуализировать данные. С помощью Power BI Desktop можно подключаться к нескольким различным источникам данных, а также объединять их в модели данных (этот процесс называется моделированием). Эта модель данных позволяет создавать визуальные элементы и коллекции визуальных элементов, которыми можно делится с другими людьми в организации в виде отчетов. Большинство пользователей, работающих над проектами бизнес-аналитики, применяют Power BI Desktop для создания отчетов, а службу Power BI — для предоставления к отчетам общего доступа другим пользователям.
Ниже представлены самые распространенные варианты применения Power BI Desktop:
Сотрудники, обычно выполняющие такие задачи, чаще всего называются специалистами по анализу данных (или аналитиками) или специалистами по бизнес-аналитике (иногда их еще называют создателями отчетов). Но многие пользователи, которые не считают себя аналитиками или создателями отчетов, с успехом применяют Power BI Desktop для создания привлекательных отчетов или извлечения данных из разных источников и построения моделей данных, которые можно совместно использовать с другими сотрудниками и организациями.
Обновление и выпуск Power BI Desktop осуществляется на ежемесячной основе, включая отзывы клиентов и новые функции. Поддерживается только самая последняя версия Power BI Desktop; клиентам, которые обращаются в службу поддержки Power BI Desktop, будет предложено выполнить обновление до последней версии. Вы можете получить последнюю версию Power BI Desktop из Магазина Windows или в виде одного исполняемого файла, содержащего все поддерживаемые языки для загрузки и установки на компьютер.
В Power BI Desktop имеется три представления, которые отображаются слева на холсте. Это следующие представления (в порядке их отображения).
На следующем рисунке показаны три представления, отображаемые вдоль левой стороны холста.
Подключение к данным
Чтобы приступить к работе с Power BI Desktop, нужно прежде всего подключиться к данным. Power BI Desktop поддерживает подключение к источникам данных самых разных видов.
Порядок подключения к данным
На вкладке Главная ленты выберите получить данные больше.
Появится окно Получение данных, где представлен полный список категорий, к которым можно подключаться с помощью Power BI Desktop.
Когда вы выберете тип данных, система предложит вам ввести такие сведения, как URL-адрес и учетные данные, необходимые Power BI Desktop для подключения к источнику данных от вашего имени.
После подключения к одному или нескольким источникам данных может потребоваться преобразовать данные в удобный формат.
Преобразование и очистка данных, создание модели
В Power BI Desktop данные можно очищать и преобразовывать с помощью встроенного редактора Power Query. С помощью редактора Power Query в данные можно вносить различные изменения, например изменять тип данных, удалять столбцы или объединять данные из нескольких источников. Это похоже на работу скульптора — вы берете большой кусок глины (или данных) и понемногу отсекаете от него ненужные кусочки или добавляете новые, пока не добьетесь нужной формы.
Порядок запуска редактора Power Query
На вкладке Главная ленты в разделе Запросы выберите Преобразовать данные.
Появится окно редактора Power Query.
Каждый шаг, выполняемый при преобразовании данных (например, переименование таблицы, преобразование типа данных или удаление столбца), записывается редактором Power Query. Эти действия выполняются каждый раз, когда запрос подключается к источнику данных, чтобы данные всегда были заданы указанным вами способом.
На следующем рисунке представлено окно редактора Power Query с примером сформированного запроса, который был преобразован в модель.
Придав данным нужный вид, переходите к созданию визуальных элементов.
Создание визуальных элементов
Завершив подготовку модели данных, перетащите ее поля на холст отчета для создания визуальных элементов. Визуальный элемент — это графическое представление данных модели. В Power BI Desktop предоставляется широкий выбор типов визуальных элементов. Ниже представлен пример визуального элемента, представляющего собой простую гистограмму.
Порядок создания или изменения визуального элемента
На панели Визуализации выберите значок визуального элемента.
При этом, если на холсте отчета уже выбран визуальный элемент, его тип изменится на выбранный тип.
Если на холсте не выбран ни один визуальный элемент, будет создан новый визуальный элемент выбранного типа.
Создавать отчеты
Чаще всего создаются коллекции визуальных элементов, отображающих разные аспекты данных, на основе которых создавалась модель в Power BI Desktop. Коллекция визуальных элементов, сохраненная в одном файле Power BI Desktop, называется отчетом. Отчет может состоять из одной или нескольких страниц, так же как файл Excel включает один или несколько листов.
Power BI Desktop позволяет создавать сложные и визуально эффектные отчеты, объединяя данные из нескольких источников в один отчет, к которому можно предоставить доступ многим пользователям в организации.
На следующем рисунке вы видите первую страницу отчета Power BI Desktop с именем Обзор, которое отображается на вкладке в нижней части изображения.
Публикация отчетов
Когда отчет будет готов для предоставления другим пользователям, вы можете опубликовать его в службе Power BI, чтобы сделать его доступным для любого сотрудника вашей организации, имеющего лицензию Power BI.
Порядок публикации отчета Power BI Desktop
На ленте Главная выберите Опубликовать.
Power BI Desktop подключится к службе Power BI с помощью учетной записи Power BI.
Power BI предложит выбрать место в службе Power BI, где требуется предоставить общий доступ к отчету, например в рабочей области, в рабочей области команды или в другом месте в службе Power BI.
Для публикации отчетов в службе Power BI необходима лицензия Power BI.
Дальнейшие действия
Чтобы начать работу с Power BI Desktop, вам прежде всего нужно скачать и установить это приложение. Есть два способа получить Power BI Desktop:
Что такое Power BI?
Подключайтесь к любым данным и визуализируйте их с помощью унифицированной масштабируемой платформы для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики. Платформа проста в использовании и позволяет получить полное представление о данных.
Заполните пробел между получением данных и принятием решений
Создавайте впечатляющие представления данных
Без труда подключайтесь к данным, а также моделируйте и визуализируйте их, создавая наглядные отчеты, персонализированные в соответствии с вашими ключевыми показателями эффективности и торговой маркой. Оперативно получайте ответы на свои вопросы с помощью ИИ, даже если задаете их на разговорном языке.
Получите полезные сведения из самых крупных развертываний бизнес-аналитики
Максимально эффективно инвестируйте в большие данные. Подключите все масштабируемые источники данных для анализа, совместного использования и повышения эффективности в организации без ущерба для точности, согласованности и безопасности данных.
Уверенно принимайте решения
Совместное использование одних и тех же данных, совместная работа над отчетами и обмен полезными сведениями в популярных приложениях Microsoft Office, например в Microsoft Teams и Excel, позволяет всем пользователям в организации быстро принимать стратегические и действенные решения на основе данных.
Оптимизируйте бизнес-аналитику с помощью надежных технологий Microsoft
Комплексная защита данных
Повысьте уровень безопасности данных в отчетах, на информационных панелях и в наборах данных Power BI с помощью средств постоянной защиты, действенных даже при совместном использовании за пределами организации или экспорте в другие форматы, включая Excel, PowerPoint и PDF.
Вместе лучше
При использовании Power BI с Azure и Office можно извлечь максимум пользы из технологий и данных. Power BI взаимодействует с уже проверенными технологиями Microsoft. Поэтому вы можете эффективно использовать все свои данные.
Расширенные соединители данных
С помощью постоянно пополняющейся библиотеки Более 500 бесплатных соединителей любой пользователь может получить полное представление о данных для принятия решений на их основе. Напрямую подключайтесь к сотням локальных и облачных источников данных, включая Dynamics 365, Базу данных SQL Azure, Salesforce, Excel и SharePoint.
Знакомство с Power BI
Power BI в действии
Узнайте, как без труда создавать отчеты, совместно использовать информационные панели и обмениваться аналитическими сведениями (в организации и за ее пределами) с помощью удобных для пользователя средств самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.
Обзор Power BI
Ознакомьтесь с этим исчерпывающим руководством по Power BI и узнайте, как превращать аналитические сведения в отправную точку для успешных действий и создавать впечатляющие представления данных.
Компания Gartner признала корпорацию Microsoft лидером четырнадцатый год подряд в номинации «Платформы анализа и бизнес-аналитики» в рейтинге Gartner Magic Quadrant за 2021 г. 1
Результаты применения Power BI клиентами
«Мы планируем перейти с отчетов OBIEE на Power BI. С наборами данных в Azure проще двигаться в этом направлении».
Дэвид Дворак (David Dvorak)
Ведущий технологический архитектор, Cerner
«С тех пор как мы начали использовать Power BI в Cummins, компания стала очень популярна. Всем нравится Power BI, все хотят воспользоваться Power BI».
Шакир Саид (Shakir Syed)
Руководитель по корпоративной бизнес-аналитике и ведению отчетов, Cummins
«Одно из главных преимуществ Power BI — одинаковое удобство работы для всех: от бизнес-пользователей до бизнес-аналитиков и исследователей данных. Здесь можно создавать как базовые, так и продвинутые решения».
«В нашем распоряжении средства аналитики, ведения отчетности, обеспечения прозрачности и упрощения доступа к данным в масштабе всей организации. Мы даем каждому возможность принимать более обоснованные решения».
Эдсон Кревкер (Edson Crevecoeur)
Вице-президент по стратегии и анализу данных, Miami HEAT
«Благодаря Power BI вам не нужно быть специалистом по обработке и анализу данных, чтобы создать собственную информационную панель, которая быстро предоставляет ответы на вопросы. Чем больше сотрудников может получить доступ к практической информации, тем выше эффективность принятия решений».
Стив Фернандес (Steve Fernandez)
Технический директор, международный отдел L’Oréal
Выберите Power BI для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики
Начните создавать решения
Бесплатно получите все необходимые инструменты для создания и сохранения интерактивных отчетов в Power BI Desktop.
Совместная работа
Используйте Power BI в облаке для простого обмена отчетами и совместной работы благодаря версиям Professional и Premium.
Работайте даже в пути
Получите бесплатное мобильное приложение Power BI для Android, iOS и Windows Mobile для просмотра отчетов и визуализаций, а также совместного использования, где бы вы ни находились.
Начало работы с Power BI
1 Отчет Gartner Magic Quadrant в области платформ аналитики и бизнес-аналитики, James Richardson, Kurt Schlegel, Rita Sallam, Austin Kronz, Julian Sun, 15 февраля 2021 г.
Gartner не поддерживает каких-либо поставщиков, продукты или услуги, представленные в исследовательских публикациях компании, и не рекомендует пользователям выбирать только поставщиков с самыми высокими рейтингами или другими отличиями. Исследовательские публикации Gartner содержат экспертные заключения исследовательской организации Gartner. Эта информация не должна рассматриваться как констатация факта. Gartner отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.
GARTNER — зарегистрированная торговая марка и знак обслуживания Gartner Inc. и/или ее аффилированных лиц в США и других странах, и используется здесь с разрешения владельца. Все права защищены.