Что такое open office и для чего он нужен
Openoffice
Многофункциональный набор программ Openoffice является полной заменой программного продукта MS Office.Пакет офисных Опен Офис в некоторых аспектах превосходит своего конкурента и к тому же является бесплатным программным продуктом.
Выберите версию вашу версию Windows:
Опен Офис 4.1.10 на русском
Возможности программы Openoffice
Пакет программного обеспечения OpenOffice — доступный многофункциональный продукт, содержащий в своём арсенале список мощных инструментов: текстовый редактор, редактор электронных таблиц, инструменты для работы с векторной графикой или презентациями, средствами программирования и оформления интернет-страниц, а также инструменты для выполнения операций с данными.
Средства OpenOffice работают на всех видах операционных систем: Microsoft Windows, Irix, Free BSD, Solaris, а также на Mac OS, Linux.
Инструменты
В состав открытого программного обеспечения OpenOffice входят следующие инструменты:
Во всем мире программой пользуются миллионы пользователей, он считается полной заменой программного обеспечения MS Office, а в некоторых случаях превосходящим его.
Его используют как на домашних компьютерах, так и на системах предприятий, офисов, а также учебных заведений. Удобство, простота, скорость, отсутствие ограничений и многозадачность определенно склоняют чашу весов в пользу выбора Опен офис, скачать который можно прямо сейчас.
В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.
Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice. Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org. В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.
Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта. Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза! Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 2.0 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами и даже пытается кое в чем задавать тон. Одним словом, сегодня этот продукт интересен как никогда.
OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина. Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя. Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.
Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.
Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.
Что такое Open Office?
Бесплатный офисный пакет OpenOffice
Многие слышали про Open Office, но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.
Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.
Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.
Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org, вот прямая ссылка на страницу загрузки.
Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.
Далее жмём “Download full installation” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net, где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.
После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.
После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.
Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да”. Запустится мастер установки.
Жмём кнопку “Далее”.
Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.
После того, как мы нажмём кнопку “Установить” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее”.
На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.
Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users)”. Определились? Тогда жмём далее.
Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная” и кликаем по кнопке “Далее”.
Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.
Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.
Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:
Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word, MS Excel и MS PowerPoint, и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer, электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress.
Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.
В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.
Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math.
С помощью кнопки “Изменить. ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.
А с помощью кнопки “Пространство” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.
Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее”.
На вкладке “Типы файлов” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office, если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office. Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office, то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word, таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint.
На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.
Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.
Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.
На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить”.
Процесс установки выглядит так.
На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.
После установки в списке программ появится папка Open Office. По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.
Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе”, то на нём найдёте вот такой ярлык.
По двойному клику открывается стартовое окно Open Office, где можно выбрать, какой документ требуется создать.
Стартовое окно офисного пакета OpenOffice.
Что такое OpenOffice. Бесплатный пакет офисных приложений
Что такое OpenOffice? В этой статье будет рассказываться об этом пакете бесплатных приложений. Также скачаем и установим Опен Офис на компьютер для работы.
Что такое OpenOffice, для чего он нужен
Здравствуйте друзья! Для удобной работы с текстами, файлами, нужны различные программы. Сегодня мы рассмотрим Опен Офис. Итак, что такое OpenOffice? Это бесплатный пакет программ с бесплатными приложениями. Она работает в таких операционных системах, как Windows, MAC OS X, Linux.
Зачем нужна программа OpenOffice? Для создания текстов, таблиц, редактирования ПДФ файлов, разработки различных презентаций, для работы с программным кодом и так далее. Её можно использовать и для заработка через Интернет. Например, копирайтерам, блоггерам, чтоб писать тексты, вести различные таблицы.
Далее, мы выясним, что входит в бесплатный пакет этой программы. Впоследствии, скачаем офисный пакет с официального сайта и установим на компьютер.
Что входит в бесплатный пакет Опен Офис
В бесплатный пакет OpenOffice входит шесть программ. Коротко их разберём:
В результате, мы разобрали шесть программ, которые имеет бесплатный пакет Опен Офис.
Как скачать OpenOffice
Мы ответили на вопрос, что такое OpenOffice и какие у него есть программы. Теперь, скачаем его на компьютер.
Для скачивания бесплатного пакета, нужно перейти на официальный сайт – «openoffice.org/download/index.html». Далее, нажимаете кнопку «Download full installation» (Скрин 1).
Потом установочный файл Опен Офис начнёт загружаться. Это будет длиться примерно 2–3 минуты, поскольку скачиваемый файл весит 134 мегабайта.
Далее, нажимаем в загрузках браузера (на компьютере) на скачанный файл несколько раз компьютерной мышкой (Скрин 2).
И запускаем программу установки офисного пакета.
Установка OpenOffice
Бесплатный пакет Опен Офис быстро устанавливается на компьютер. Для этого, запускаете мастер установки программы. Нажимаете несколько раз кнопку «Далее» (Скрин 3).
В другом окне пишете имя пользователя. Например, Иван. Затем, в разделе «Установить данную программу» устанавливаете галочку напротив пункта – «Только для меня» (Скрин 4).
После этого, кликните кнопку «Далее». В следующем окне, нужно выбрать параметр установки программы – «Выборочная» (Скрин 5).
Для того чтобы самим выбирать, какую программу устанавливать. Также нажимаете на кнопку «Далее».
Другие два окна также пропускаете с помощью кнопки «Далее». В последнем окне установки выбираете папку на компьютере, куда нужно сохранить программу (Скрин 6).
Затем, нажимаем на кнопку «Установить». В течении определённого времени будет идти установка Опен Офис. Когда пакет программ установится, появится ярлык на рабочем столе компьютера OpenOffice.
Расширения для OpenOffice
К пакету программ Опен Офис можно отнести общие расширения, о которых расскажем в двух словах. Например, такие:
Эти и другие расширения, дополняют функционал программ бесплатного пакета OpenOffice.
Заключение
Мы разобрали ответ на вопрос, что такое OpenOffice и какие он имеет программы. Также его скачали и установили на компьютер. Вместе с Опен Офисом устанавливаются программы – Word, Excel, PowerPoint, которые тоже нужны для работы в Интернете. В отличии от пакета Майкрософт Офис, пакет программ Опен Офис бесплатный. Поэтому, его можно смело использовать и тогда Ваша работа за компьютером будет эффективной. Спасибо за внимание!
Open Office — преимущества и недостатки
Если денег на лицензионный пакет Microsoft Office нет, можно воспользоваться его бесплатным аналогом. Отзывы об Open Office в основном положительные, но и нареканий на программу немало.
Бесплатно – не значит плохо: преимущества и недостатки OpenOffice
OpenOffice– полноценный офисный пакет, возможности которого максимально приближены к продукту от Microsoft. Его использование избавляет пользователей устанавливать пиратские версии. Не зря Правительство РФ приняло решение об установки OpenOffice на школьные компьютеры – навыки, полученные учениками, дают им возможность в будущем быстро переключиться на Microsoft Office.
Состав бесплатного офисного пакета
Комплектность пакета, находящегося в свободном допуске, отличается от платного в худшую сторону. Но наиболее часто используемые компоненты в нем присутствуют. Для работы с текстом в пакете предусмотрена программа OpenOffice Writer. А аналогом Excel служит Calc.
С помощью Impress создаются презентации.
Кроме того, в пакет включены программы для создания:
баз данных с их последующим ведением — Base;
публикаций, рекламных изображений – Draw.
Написание сложных формул осуществляется при помощи отдельного приложения Math.
Преимущества OpenOffice
Самым весомым достоинством программы является отсутствие лицензионной платы. Кроме того, пользователей привлекает портативная оболочка – возможность запуска программы с флеш-накопителя без установки на компьютер.
К преимуществам OpenOffice можно отнести:
межплатформенность: он может работать с Linux и Mac OS X, Microsoft Windows и Sun Solaris;
мощная языковая поддержка: интерфейс можно настроить на один из 40 языков. А словари – орфографические и переноса – предоставлены для свыше 70 языков и диалектов. Есть возможность менять направление письма для арабского, иврита, хинди и пр. – справа налево;
интеграция: во всех программах пакета используются одни и те же инструменты рисования, проверки орфографии и т. д.
В новой версии 2 предусмотрено сохранение файла в формате, позволяющем открывать его в других программах без конвертирования.
Имеется возможность сохранения текстового документа в PDF- для этого на панель выведена специальная кнопка.
Разработчики OpenOffice создали сообщество, которое коллегиально принимает решение по исправлению и расширению программного обеспечения. Пользователи тоже могут присоединиться к команде и поучаствовать в усовершенствовании пакета.
Недостатки
Интерфейс OpenOffice безусловно проигрывает MS. Хотя кнопки на панелях расположены в этих программах одинаково, но у бесплатной версии они оформлены несолидно.
А если проанализировать отзывы об Open Office, то можно отметить следующее:
документы, экспортируемые в PDF через встроенную функцию экспорта, оказываются меньше по размеру на 30% — по сравнению с MS Word;
отсутствует возможность построить таблицу на свое усмотрение – ее можно создать только по стандарту. Решать эту проблему приходится при помощи Calc: решение функциональное, но заменить свободное рисование таблицы оно не может. Хотя и сам Calc не обладает достаточным количеством стандартных видов диаграмм. Правда, этот недостаток разработчики компенсировали возможностями настройки готовых вариантов. Но и здесь есть проблема: во время редактирования диаграммы стрелки залипают на краях фигур, а при перетаскивании последних остаются на месте. Это негативно отражается на скорости построения сложных конструкций с большим количеством элементов;
программа не замечает несогласованных предложений;
для фигурных объектов не создаются рамки, хотя сама процедура рисования кажется удобнее, чем в Word.
Некоторые функции, например, поиск по файлу, справка, масштаб и др. – вызываются в отдельном окне. Этот факт пользователи однозначно относят к недостаткам. А Impress, во многом похожий на MS PowerPoint, позволяет создавать лишь простенькие презентации.
Доставляет неудобство работа с панелью инструментов. Ее приходится открывать через настройки и менять порядок размещения кнопок вручную.
А создание колонтитула – истинное мучение для пользователя. Функция в программе предусмотрена, но она некорректно работает – результата можно добиться только после множества попыток. А в процессе работы над документом колонтитулы съезжают, придавая странице непрезентабельный вид.
Плохо работает функция автоматического формирования содержания. С трудом удается построить структуру заголовков, а при последующем открытии файла все возвращается на исходную позицию, оставляя только первый уровень.
Вывод
С точки зрения продвинутого пользователя OpenOffice мало подходит на роль флагмана офисного программного обеспечения. Но для бесплатного продукта он весьма функционален. Особенно это относится к работе с базами данных и текстовому редактору.