Что такое 02 тип документооборота

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия

СПРАВОЧНИК ТИПОВ ДОКУМЕНТООБОРОТОВ (СТДО)

Ведомственный ФНС России Справочник типов документооборотов (СТДО) предназначен для использования в программном обеспечении формирования и приема транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Справочник СТДО утвержден Приказом ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@.

: Официальный источник электронного документа содержит неточность: Справочник СТДО утвержден Приказом ФНС РФ от 30.11.2010 N ММВ-7-6/664@

СТДО содержит сведения о начале и конце применения версий форматов служебно-технологических документов транспортного контейнера по типам документооборота.

Разработка СТДО проведена в соответствии с Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации ФНС России (Приказ МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285) на основе следующих нормативных документов:

Требований Приказа от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи».

Справочник пополняется при вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего документообороты в соответствии с требованиями Приказа от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@.

Справочник состоит из двух таблиц:

— Таблица «Коды документооборотов» (СКДО). Текст таблицы СКДО приведен в пункте 3.

— Таблица «Коды служебно-технологических документов по документооборотам» (СКДД). Текст таблицы СКДД приведен в пункте 4.

Таблицы СКДО и СКДД входят в состав архива StdO.ARJ.

2.1. Состав и форматы полей таблицы СКДО

Строки таблицы идентифицируются сочетанием полей KODO, DATAN.

2.2. Состав и форматы полей таблицы СКДД

Строки таблицы идентифицируются сочетанием полей KODO, KODD.

Источник

ПРИКАЗ ФНС РФ от 30.11.2010 N ММВ-7-6/664@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПРАВОЧНИКА ТИПОВ ДОКУМЕНТООБОРОТОВ (СТДО)»

СПРАВОЧНИК ТИПОВ ДОКУМЕНТООБОРОТОВ (СТДО)

Ведомственный ФНС России Справочник типов документооборотов (СТДО) предназначен для использования в программном обеспечении формирования и приема транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Справочник СТДО утвержден Приказом ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@.

: Официальный источник электронного документа содержит неточность: Справочник СТДО утвержден Приказом ФНС РФ от 30.11.2010 N ММВ-7-6/664@

СТДО содержит сведения о начале и конце применения версий форматов служебно-технологических документов транспортного контейнера по типам документооборота.

Разработка СТДО проведена в соответствии с Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации ФНС России (Приказ МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285) на основе следующих нормативных документов:

Требований Приказа от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи».

Справочник пополняется при вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего документообороты в соответствии с требованиями Приказа от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@.

Справочник состоит из двух таблиц:

— Таблица «Коды документооборотов» (СКДО). Текст таблицы СКДО приведен в пункте 3.

— Таблица «Коды служебно-технологических документов по документооборотам» (СКДД). Текст таблицы СКДД приведен в пункте 4.

Таблицы СКДО и СКДД входят в состав архива StdO.ARJ.

2.1. Состав и форматы полей таблицы СКДО

Строки таблицы идентифицируются сочетанием полей KODO, DATAN.

2.2. Состав и форматы полей таблицы СКДД

Строки таблицы идентифицируются сочетанием полей KODO, KODD.

Источник

Электронный документооборот и его виды

Электронные документы можно создавать, редактировать, подписывать электронной подписью, отправлять и получать, архивировать и хранить — то есть, делать всё то же самое, что и с бумажными документами, но в электронном виде. Вся совокупность действий с электронными документами и их оборот на предприятии называется электронным документооборотом или ЭДО.

Функции ЭДО

Электронный документооборот решает множество задач, которые стоят перед бизнесом.

ЭДО обеспечивает оперативный обмен информацией. Документ формируется в электронном виде и отправляется по интернету или корпоративной локальной сети. Адресат получает его сразу после отправки и получает уведомление о входящем документе. Благодаря ЭДО сокращается время на обработку, согласование и подписание документов.

ЭДО автоматизирует создание и учёт документов. С помощью сервиса ЭДО можно обмениваться формализованными электронными документами, то есть такими, форма которых утверждена законом или оговорена участниками электронного документооборота. Также можно создать шаблоны для документов, которые используются чаще всего. Такие шаблоны заполняются вручную или автоматически — если сервис интегрирован, например, с системой бухучёта или базами данных.

Созданные, отправленные и полученные документы хранятся в сервисе — в «облаке» на сервере или в памяти компьютера. Их можно найти по различным параметрам: по названию, адресату, дате создания или изменения.

ЭДО обеспечивает прослеживаемость движения документов. Не всегда документ отправляется адресату сразу после создания. Иногда его нужно согласовать и подписать у нескольких ответственных лиц. Сервисы ЭДО могут отправлять документы по заданным маршрутам и отображать статус движения документа и действия, которые с ним производятся.

ЭДО обеспечивает безопасность обмена информацией. Обмен происходит по зашифрованным каналам связи, поэтому документы надёжно защищены от взлома и перехвата.

Классификация электронного документооборота (ЭДО)

Электронный документооборот, который происходит через оператора ЭДО с использованием средств криптографической защиты, называется юридически значимым. Это значит, что такой документ может быть полноценным аргументом при доказательстве прав компании или ИП, в том числе в суде. Какие бывают ЭДО зависит от того, кто участвует в обмене документами.

Помимо этого, электронный документооборот можно классифицировать по двум критериям:

По сфере правовых отношений между участниками можно выделить следующие виды ЭДО:

Весь документооборот любой компании можно разделить на 2 вида: внутренний и внешний электронный документооборот. Каждый из этих видов лучше рассмотреть по отдельности.

Внутренний ЭДО также называют внутрикорпоративным. Он затрагивает в основном отношения между работниками и руководством компании. Внутренний ЭДО слабо регламентируется законодательством, поэтому в каждой компании могут быть установлены свои правила.

С помощью внутреннего ЭДО можно ускорить обмен информацией между сотрудниками, а также упростить доведение до них сведений о приказах, локальных нормативных актах и прочих распорядительных документах.

Благодаря различным статусам документа руководство может контролировать работу подчинённых и оценивать её эффективность: просматривать время, затраченное на обработку документа, и произведённые действия.

Внешний ЭДО, или межкорпоративный — это обмен электронными документами с контрагентами. Большая часть таких документов стандартизирована, то есть формируется по определённым шаблонам. Маршруты следования документов также строятся по одной схеме. Поэтому в сервисах ЭДО можно настроить распределение разных типов документов по сотрудникам или отделам, которые их обрабатывают. Если контрагенты работают с разными операторами ЭДО, необходимо подключать роуминг или договариваться об использовании общей системы.

Юридически значимый документооборот обладает правовой силой благодаря законодательству. Документы приравнены к подписанным бумажным и несут правовые последствия.

ЭДО с государственными органами обычно подразумевает сдачу отчётности в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие, в зависимости от вида деятельности компании. Для этого существуют специальные сервисы с актуальными формами, которые делают заполнение отчётов быстрее и проще.

По назначению электронных документов выделяются следующие виды ЭДО:

Особенности электронного документооборота

Электронные документы могут содержать коммерческую или государственную тайну. Поэтому необходимо обеспечить им надёжную защиту при передаче по интернету. Для этого нужны:

Отправка документов происходит через оператора ЭДО. Он отвечает за достоверность сведений обо всех участниках электронного документооборота, фиксирует все действия, происходящие с электронным документом, и хранит архив документов в течение срока, установленного законом.

Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и для идентификации того, кто поставил подпись. ЭП бывает нескольких видов:

Система электронного документооборота, или СЭД, служит для автоматизации работы с документами и для их хранения. Сертификат электронной подписи подключается к СЭД, и после этого можно создавать, подписывать и отправлять документы.

ГК «Астрал» поможет организовать внутренний и внешний электронный документооборот компании, а также отправку отчётности в контролирующие органы. Мы предлагаем несколько решений для цифровизации документооборота. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Источник

Как работать по-новому ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете»

Нормативная основа для применения нового стандарта

В нашей статье рассмотрим новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» (ФСБУ 27/2021 утвержден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н). Из названия понятно, что посвящен он составлению, хранению, перемещению документов внутри организации, то есть порядку работы с документами. Проектом ФСБУ 27/2021 быть уже перестал — он вступает в силу в 2021 году и заменит действующие ранее:

В тексте стандарта ФСБУ 27/2021 указана дата, когда его применение становится обязательным. Это 1 января 2022 года. До этой даты применять стандарт можно, но тогда это следует отразить в учетной политике организации.

Такой шаг разумен и оправдан, он позволит постепенно подготовиться к ним к нововведениям и во всеоружии войти в 2022 год, когда применение ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот» станет уже обязательным.

Далее расскажем, что нового в ФСБУ 27/2021 и все ли обязаны его применять.

Наши статьи о других новых стандартах:

Область применения ФСБУ о документах

ФСБУ 27-21 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением.

ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы.

Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится.

Что подразумевает ФСБУ «Документы и документооборот» под этими понятиями? Что можно отнести к документам в контексте применения нового стандарта и что следует понимать под документооборотом? Ответы смотрите на схеме:

Далее стандарт описывает требования к бухгалтерским документам, бухгалтерским регистрам, порядку их коррекции и созданию архива.

Каким должен быть бухгалтерский документ

Отметим, что правила настоящего стандарта не отменяют правил, установленных для бухгалтерской первички федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а дополняют их.

К бухгалтерскому документу ФСБУ «Документы и документооборот» в 2022 году предъявляет следующие требования:

Эти требования не применяют финансовые организации.

Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ):

Новый стандарт уточняет некоторые реквизиты:

Помимо обязательных реквизитов первичный документ может содержать и дополнительные. Учетный документ может быть как бумажным, так и электронным. Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью. Если федеральное законодательство не устанавливает определенного вида ЭЦП для подписания документа, то это может быть любой вид ЭЦП, согласованный экономическими субъектами, подписывающими документ. Электронный документ должен предусматривать возможность изготовления его бумажной копии.

Об организации электронного документооборота мы писали в статьях:

Какие допущения можно себе позволить при составлении первичных учетных документов, покажем на схеме:

Стандарт предъявляет следующие требования к регистрам бухгалтерского учета:

Можно ли исправлять документ и если да, то как?

Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо. Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее. Как же можно исправить документ при необходимости?

ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять! Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы.

В прочие документы бухучета могут быть внесены правки.

Ниже представлен порядок внесения исправлений в бумажный документ бухучета, в электронный документ и в бухгалтерский регистр:

Все этапы документооборота: от составления до хранения

Порядок документооборота в организации утверждается руководителем.

Основные требования к документообороту на предприятии выглядят так:

Согласно ФСБУ 27/2021 бухгалтерский архив ведется организацией в том виде, в котором бухгалтерские документы были составлены изначально. Электронные документы хранят в электронном виде, бумажные документы — в бумажном. Перевод бумажных документов в электронный вид с целью хранения не допускается.

Храниться документы должны на территории РФ. Если деятельность ведется на других территориях и законодательство тех стран требует хранить документы там, то такое хранение следует обеспечить.

Утрата (порча, гибель) документа бухучета обязывает организацию приложить все усилия для его восстановления.

Как организовать документооборот с учетом новых требований? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с алгоритмом действий с нуля по организации документооборота, составленный экспертами с учетом нового стандарта.

Все изменения, привнесенные новым стандартом, представлены на итоговой схеме:

Итоги

Новый стандарт о документах и документообороте придется применять с 2022 года в обязательном порядке. По сравнению с предыдущими правилами внесено не слишком много изменений. Многие их них касаются отмены устаревших правил, другие уточняют существующие.

Источник

Что такое 02 тип документооборота

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/664@ «Об утверждении Справочника типов документооборотов (СТДО)»

В целях унификации программных средств, обеспечивающих формирование и прием транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи и на основании пункта 2.4 Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи, утвержденного приказом ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@, приказываю:

2. Управлению информатизации (В.Г. Колесников) и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В. Филимошин) обеспечить:

установленным порядком доработку программных средств, обеспечивающих формирование и приём транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи, в соответствии со Справочником СТДО;

доведение в пятидневный срок после утверждения настоящего приказа Справочника СТДО до участников информационного взаимодействия в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

3. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов, специализированных операторов связи.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Н.Е. Мельникова.

Справочник типов документооборотов (СТДО)
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/664@)

Введение

Ведомственный ФНС России Справочник типов документооборотов (СТДО) предназначен для использования в программном обеспечении формирования и приёма транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Справочник СТДО утвержден Приказом ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@

СТДО содержит сведения о начале и конце применения версий форматов служебно-технологических документов транспортного контейнера по типам документооборота.

Разработка СТДО проведена в соответствии с Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации ФНС России (Приказ МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285) на основе следующих нормативных документов:

Требований приказа от 9.11.2010г N ММВ-7-6/535@ Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи

1. Объекты учета

Объектами учета являются используемые версии форматов служебно-технологических документов транспортного контейнера по типам документооборота, определяемые датами начала и окончания применения этих версий*(1).

2. Структура справочника

Справочник состоит из двух таблиц:

— Таблица «Коды документооборотов» (СКДО). Текст Таблицы СКДО приведен в пункте 3.

— Таблица «Коды служебно-технологических документов по документооборотам» (СКДД). Текст Таблицы СКДД приведен в пункте 4.

Таблицы СКДО и СКДД входят в состав архива STDO.arj.

2.1 Состав и форматы полей таблицы СКДО

Строки таблицы идентифицируются сочетанием полей KODO, DATAN.

2.2 Состав и форматы полей таблицы СКДД

Строки таблицы идентифицируются сочетанием полей KODO, KODD, DATAN

3. Таблица «Коды документооборотов» (СКДО).

4. Таблица «Коды служебно-технологических документов по документооборотам» (СКДД).

* Справочник пополняется при вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего документообороты в соответствии с требованиями приказа от 9.11.2010 г N ММВ-7-6/535@

Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/664@ «Об утверждении Справочника типов документооборотов (СТДО)»

Текст приказа размещен на сайте Федеральной налоговой службы в Internet (http://www.nalog.ru)

Обзор документа

Утвержден Справочник типов документооборотов.

Он применяется в программном обеспечении формирования и приема транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП.

Справочник содержит сведения о начале и конце применения версий форматов служебно-технологических документов транспортного контейнера по типам документооборота.

Он состоит из двух таблиц, отражающих коды документооборотов и служебно-технологических документов по ним.

Источник