Что спрашивают на собеседовании при приеме на работу бухгалтером
Что спрашивают на собеседовании бухгалтера
Бухгалтер- одна из древнейших профессий. Также, это одна из сложнейших и ответственных работ. Поэтому работодатели тщательно подходят с подбору персонала при приеме бухгалтеров. Вопросы к соискателям составляются индивидуально, на основе требований организации и специфики работы. Однако, есть и общие функции. Попробуем проанализировать, что нужно знать соискателю чтобы успешно пройти собеседование? И какие вопросы могут быть заданы на собеседовании?
Вопросы бухгалтеру должны раскрыть его профессиональные, деловые и личные качества. Это три основных критерия оценки, плюс проверяться будет компьютерная грамотность. Разберем эти критерии подробно.
Профессиональные навыки на должность бухгалтера
· Знание законодательных актов, приказов, постановлений, и т.д.;
· Порядок оформления документации;
· Нормы трудового законодательства;
· Ведение первичной документации;
· Навыки проведение инвентаризации;
· Составление авансовых отчетов.
Совет: «Если вас уже пригласили на собеседование внимательно ознакомьтесь с требованиями в вакансии. В графе обязанности четко прописаны функции, которые требуются работодателю. Отвечая на вопросы рекрутера делайте акценты на соответствующие знания.»
Деловые качества на должность бухгалтера
· Умение экономить расходы компании;
· Умение отстаивать свою точку зрения перед налоговыми службами и другими госорганами;
· Умение четко организовать свою работу.
· Аналитический склад ума;
· Активная жизненная позиция.
Компьютерная грамотность (программы, которые необходимо знать):
· 1С Бухгалтерия (денежные средства, активы, валютные операции, расчет с дебиторами и кредиторами, производительный и реализационный учет)
· Офисные программы (Exel, Word и т.д.)
· Программы электронной отчетности.
Как провести собеседование с бухгалтером?
Вопросы для бухгалтера на собеседовании с ответами
Рассказ соискателя должен содержать информацию об образовании, прошлом опыте работе (профильном), дополнительное образование, курсы, тренинги и т.д. Обратите внимание, что хороший бухгалтер должен быть всегда в курсе изменений в законодательстве, быть в гуще событий, читать профессиональную литературу, и хорошо разбираться с своей сфере. Для этой специальности очень важны тренинги. Обязательно делайте на этом акцент.
Почему вы покинули прошлое место работы?
Ваш ответ должен быть нейтральным. Например: сокращение/ликвидация компании;
Переезд организации в другое место, стало неудобно добираться до работы;
Стремление к повышению квалификации.
Почему вы хотите работать именно у нас?
Ответ на этот вопрос стоит подготовить заранее, собрав информацию о компании. Например:
Кандидатов привлекает стабильность, статусность компании, хорошие условия труда, корпоративная культура, деятельность компании и т.д. Отметьте, что вы разделяется стремления компании, и хотели бы стать частью команды.
Почему вы подходите на эту должность?
Возьмите требования к специалисту, указанные в вакансии, и адаптируйте под себя. Не забывая аргументировать. Например, за время работы на прошлом месте успешно пройдено 10 налоговых проверок;
Успешное прохождение внешнего аудита;
Автоматизация расчетов, позволила сократить расходы;
Наличие публикаций на бухгалтерские темы, интервью обязательно укажите на собеседовании.
Расскажите о своих недостатках
Перечень ваших недостатков не должен помешать исполнять вашу работу. Старайтесь рассказывать о нейтральных недостатках, обязательно упоминая, что вы работаете над их устранением.
Какие профильные вопросы задают на собеседовании?
· Из чего состоят книга покупок и книга продаж?
· Какие квартальные отчеты сдавать обязательно?
· Что относится к основным средствам?
· Вопросы о процедуре начисления заработных плат?
· Последние изменения в законодательстве?
· Вопросы об ошибках на прошлых местах работы.
Помимо вопросов, бухгалтеру могут предложить пройти тестирование. Разберем подробно, что спрашивают на тестах и как их пройти.
Как правило, тестовые задания компании составляют индивидуально. Предлагаем вам примеры распространенных вопросов:
· Какой документ необходимо оформить на основании приходных ордеров, если фирма принимает оплату от контрагентов наличными?
· Какие документы необходимо оформлять если фирма выплачивает заработные платы наличными?
· Можно ли оформлять один платежный документ на несколько налогов?
· Как правильно записывать сумму рассчитанных налогов в платёжных документах?
Как вести себя на собеседовании
К предстоящему собеседованию нужно подготовиться заранее. Продумать свой внешний вид, собрать пакет необходимых документов (дипломы, сертификаты, благодарственные письма, публикации). На встрече ведите себя уверенно, не нервничайте и четко отвечайте на поставленные задачи. Работодателям очень важна честность бухгалтеров. Так как они работают с финансами. Поэтому, старайтесь не лгать и не увиливать от ответа. Если вас поймают на лжи, на предложение о работе можно не рассчитывать. Это главный совет, как успешно пройти собеседование. Если у вас недостаточно знаний в той или иной области, отметьте, что вы легко обучаетесь новому и готовы расти профессионально.
Какие вопросы задать работодателю на собеседовании?
· Вопросы о должностных обязанностях.
· Об успехе компании за прошлый год. Развитие, цели и т.д.
· Что стало с предшественником на этой должности.
Как и что спрашивают на собеседовании бухгалтера? Вопросы при приеме на должность и тесты, как их пройти?
Бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой компании, поэтому подойти к отбору человека на эту должность нужно ответственно.
Но подобрать необходимо не хорошего кандидата, а кандидата, максимально подходящего компании.
При этом и компания должна соответствовать требованиям специалиста.
Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Попробуем проанализировать, что спрашивают на собеседовании бухгалтера и какие вопросы стоит задавать?
Какими навыками должен обладать бухгалтер?
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
Как кандидату подготовиться к интервью?
В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.
Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.
Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.
Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей. О том, какие стандартные вопросы чаще всего задают на собеседовании и что на них отвечать, мы рассказывали тут.
Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.
Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование.
Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».
Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.
Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.
Подготовить собственный список вопросов работодателю о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.
В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.
Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой, чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.
Больше информации о том, как кандидату на любую должность правильно вести себя на собеседовании, чтобы оставить о себе хорошее впечатление, найдете в отдельной статье, а общие рекомендации о том, как организовать подготовку к собеседованию, найдете тут.
Выбор оптимального вида собеседования
В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.
Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:
Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.
Какие вопросы стоит задать?
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».
Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:
При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).
Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.
Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.
Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.
Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.
По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста (о том, как и для чего на собеседовании применяют полиграф, а также рекомендации соискателям о том, как пройти такую проверку, мы предоставили здесь).
О том, какие стандартные вопросы обычно задаются на собеседовании и как правильно оценивать ответы кандидата на них, читайте в специальном материале.
На что обратить внимание в резюме?
При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.
Важно посмотреть на частоту смены мест работы. Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.
Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.
От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.
Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.
Тесты и задачи для соискателя
Бухгалтер относится к тем должностям, кандидатов на которые желательно тестировать.
Но проверять и оценивать здесь нужно именно профессиональные качества и знания.
Тесты на собеседование для бухгалтера не должны быть тестами на IQ, психологическими или на образное мышление. От всех абстрактных испытаний лучше отказаться, чтобы избежать демотивации возможного будущего сотрудника.
Профессиональное тестирование бухгалтера может состоять из трех частей:
Эти методы используются как все вместе, так и по отдельности. Качественный тест бухгалтеру на собеседовании с ответами можно составить с помощью главного бухгалтера или найти на специализированных сайтах.
О том, какие тесты могут использоваться при подборе персонала, читайте тут, а из этой статьи узнаете как правильно провести психологические тесты с кандидатом.
Подведение итогов
В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.
Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю, а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.
Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: “Как пройти собеседование на работу бухгалтером?” ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.
Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.
Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты
Автор: Светлана Новикова Старший менеджер по персоналу
Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты
Автор: Светлана Новикова
Старший менеджер по персоналу
Чтобы и директор спал спокойно, и фирма процветала, и контролеры уходили ни с чем, нужен по-настоящему профессиональный главный бухгалтер.
1С-WiseAdvice делится своими наработками и секретами, как проводить собеседование на должность главного бухгалтера, какие вопросы задать и какие тесты использовать, чтобы выбрать лучшего из кандидатов.
Опустим общие советы про изучение резюме, оценку внешнего вида и стандартные вопросы наподобие «Чем вас привлекает работа в нашей компании» и «Кем вы видите себя через 5 лет», а перейдем сразу к делу.
Как проводить собеседование с главным бухгалтером
Первичную информацию о кандидате может узнать менеджер по персоналу, чтобы сразу отсеять тех, кто не подходит, и выбрать нескольких человек для более детального собеседования.
Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании
На начальном этапе нужно узнать, достаточно ли у главбуха квалификации и опыта, чтобы работать в вашей компании:
Совет от 1С-WiseAdvice
Если у кандидата есть опыт работы на общей системе налогообложения (ОСНО), но он не работал со спецрежимами (УСН, ЕНВД, ЕСХН) – это не критично. Но если вы применяете общий режим, не рискуйте брать на работу главбуха, который имеет практический опыт только на спецрежимах, но не работал на ОСНО. Общая система налогообложения самая сложная, и пока главбух перестраивается на общий режим, он может наделать немало ошибок по неопытности.
Остальные вопросы подбирайте, исходя из специфики работы вашей компании.
Обязательно поинтересуйтесь, по какой причине кандидат уволился или собирается уволиться с прежнего места работы, что нравилось и не нравилось на последнем месте. Если он плохо отзывается о предыдущем работодателе – это тревожный звоночек, особенно, если критика не конструктивная. Если вы не сработаетесь, он так же плохо будет отзываться о вас, а может и размещать негативные отзывы в сети.
Хорошо, если кандидат и сам задает вопросы тем, кто его собеседует. Соискатель, который боится лишний раз открыть рот и ничем не интересуется, вряд ли будет хорошим главбухом.
Если кандидат удовлетворяет первичным требованиям, можно переходить к тестам на проверку профессиональных и личностных качеств.
Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера
Здесь расскажем, какие тесты используем мы при приеме на работу, и для чего это нужно.
Тест на внимательность
Внимательность – ключевое качество для бухгалтера любого уровня, потому что цена ошибки может быть очень большой. Если у бухгалтера нет врожденной внимательности, он будет постоянно ошибаться.
Для проверки внимательности мы применяем корректурную пробу. Для этого берется лист бумаги, на котором в случайном порядке расположены цифры, буквы, фигуры. Другой вариант – готовый газетный текст. Кандидат должен за определенный промежуток времени (стандартно пять минут) вычеркнуть заданную цифру, букву, сочетание букв (или одно подчеркивать, а другое вычеркивать и т.д.).
Тест помогает определить, насколько кандидат внимателен, способен концентрироваться и переключаться.
Тест на логику и интеллектуальный уровень
Мы применяем методику КОТ – краткий отборочный тест. С его помощью можно определить общий уровень интеллектуальных способностей, гибкость мышления, способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т.д.
Тест на знание проводок
Мы предлагаем кандидату перечень операций, по которым он должен:
Тест от 1С-WiseAdvice: проверьте своего главбуха
Предложите соискателю ответить на вопросы в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН. Результаты теста с комментариями и рекомендациями экспертов придут на ваш e-mail.
Анализ «оборотки»
Все претенденты на должность бухгалтера в компании 1С-WiseAdvice должны продемонстрировать умение читать оборотно-сальдовую ведомость.
Кроме навыка подобного анализа, для нас важно умение претендента вычленять необходимую информацию из основных регистров бухгалтерского учета, например:
Но одних только тестов не всегда достаточно, если речь идет о выборе главбуха, а не рядового бухгалтера. Если в компании нет человека, который сможет оценить профессиональный уровень кандидата и задать ему узконаправленные вопросы, привлеките специалиста со стороны, попросите его поприсутствовать на собеседовании или составить тест, заточенный под вашу специфику. Как вариант – обратиться на возмездной основе в аудиторскую или консалтинговую компанию, чтобы получить оценку профессионализма кандидата.
Главбух познается в работе
По-настоящему оценить профессионала можно только во время работы. Не забывайте, что у вас есть возможность назначить кандидату испытательный срок. В общем случае он не может быть больше трех месяцев, но для главбухов и их заместителей можно назначать срок до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). А еще с главными бухгалтерами Трудовой кодекс разрешает заключать трудовые договоры на ограниченное время до пяти лет (ст. 59 ТК РФ).
Как проходит собеседование в 1С-WiseAdvice
Мы несем материальную ответственность перед клиентами за правильность учета, поэтому все кандидаты проходят довольно жесткий отбор. В системе HR-департамента есть отдел, который специализируется именно на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров.
На первом этапе кандидаты общаются с менеджером по персоналу, заполняют анкеты и проходят тесты, о которых мы писали выше.
Кроме того, на этом этапе мы стараемся выявить уровень клиентоориентированности кандидата. Это достаточно сложно выявить при собеседовании, но у опытных HR-менеджеров есть определенные маркеры для определения уровня дружелюбия, доброжелательности, вежливости и интеллигентности.
На втором этапе присоединяется будущий непосредственный руководитель кандидата. Есть такое понятие, как «химия» между начальником и подчиненным, это тоже нужно учитывать.
Кандидаты на самые ответственные должности проходят третий уровень испытания – собеседование с высшим руководством компании.
В результате к нам на работу попадают только лучшие, а в процессе работы они еще больше вырастают как профессионалы. Такие алмазы стоят дорого, и не все компании могут их себе позволить. Чтобы вашей бухгалтерией занимались лучшие специалисты, но вы за это платили приемлемые деньги, обратитесь в 1С-WiseAdvice за комплексным бухгалтерским аутсорсингом.