Что сделать чтобы дни прошли быстрее
Как сделать, чтобы ваш день проходил легко и без напряжения
9 правил, позволяющих сильно упростить рутину.
Лео Бабаута – автор одного из самых популярных блогов о личной эффективности Zen Habits.
Наши дни так быстро заполняются делами, мы так часто спешим и так много отвлекаемся, что все это похоже на прорыв плотины.
Для многих людей эта рутина – колоссальный источник стресса, а стресс, пожалуй, самый важный фактор, определяющий наше здоровье.
Как же тогда сделать свой день более простым? Это не так уж трудно, и по моему опыту, лучше делать это постепенно, в 9 шагов.
Вот шаги, которым следовал я. Хотя если мы называем их «правилами», значит, следует проверять их на практике и менять, если потребуется. Не нужно слепо следовать никаким правилам. И все же вот эти правила мне сильно помогли.
1. Определитесь с самым важным. Главное правило упрощения: «Определите то, что важно, и избавьтесь от остального». Поэтому стоит потратить время и выделить самые важные вещи в своей жизни (4-5), а затем посмотреть, какие действия, задачи, проекты, встречи и обязательства вписываются в этот список. Кроме того, в начале каждого дня (или заранее, вечером) уделяйте время составлению списка 1-3 самых важных дел.
2. Вообразите себе идеальный график дня. Не столько для того, чтобы все прошло по этому идеальному графику, сколько чтобы понять, что такое для вас простой, лишенный неудобств день. У каждого человека он свой: для меня это немного помедитировать, поработать над текстами и провести время с женой и детьми. У кого-то это йога, рисование и горячая ванна. У кого-то это возможность сосредоточиться на важной работе, а во второй половине дня успеть сделать другие дела. Потратьте минутку и вообразите этот идеальный день.
3. Откажитесь от дополнительных обязательств. Определив самое важное, нужно начинать говорить «нет» тому, что в этот список важных дел не входит и что мешает сделать ваш день идеальным. Обычно речь идет об обязательствах – войти в состав комитета, поучаствовать в проекте, обучить чему-то команду или поучаствовать в ее работе, сходить на мероприятие, войти в качестве партнера в какой-то бизнес и т.д. Составьте список своих обязательств (профессиональных, гражданских и личных), оцените их и откажитесь хотя бы от одного. Понадобится лишь телефонный звонок или письмо.
4. Ограничьте число задач. Каждое утро называйте 1-3 самых важных задачи и перечислите остальные дела, которые вы хотели бы сделать. Откажитесь от некоторых из них. Попробуйте ограничить свой список 5-7 делами в день (не считая мелочей). Ограничение списка задач помогает сосредоточиться, и так вы признаете, что не собираетесь сделать все-все за один день.
5. Выделите время, когда вас не будут отвлекать. Когда вы собираетесь сделать самую важную работу? Выделите для этого некий период времени (час, 2 часа, 4 часа – столько, сколько вам подходит). Пусть эта часть графика будет для вас священной. Никаких коммуникаций. Не заходите в интернет, отключите все уведомления и не отвечайте на звонки. Просто сделайте самое важное дело, а потом следующее, если остается время.
6. Притормозите. Мы постоянно спешим, это какое-то бесконечное исступленное движение, полное тревоги. Лучше притормозите. Жизнь не рухнет, если вы не будете так рваться от задачи к задаче, от сообщения к сообщению. Можно взять паузу, минутку поразмыслить, насладиться текущей задачей, прежде чем бросаться на новую.
7. Хватит многозадачности. Одна задача в каждый момент – и полная сосредоточенность на этой задаче. Учитесь сосредоточенности, это своего рода медитация. Наблюдайте за тем, как ваши мысли перескакивают на то, что вам нужно сделать потом, а после возвращаются к текущей задаче. Ваш день станет гораздо проще и приятнее, когда вы начнете практиковать концентрацию на текущих делах.
8. Делайте мелочи сразу, порциями. Ответы на письма, бумажная работа, всякие мелочи в низу вашего списка дел (выделите в нем подпункт «мелкие дела»), не самые важные телефонные звонки и т.п. – все это не должно мешать вашим главным задачам. Но все же и эти дела надо когда-то сделать (если только вы не можете их проигнорировать, что предпочтительно). Тогда делайте их сразу, порциями. Лучше всего делать это ближе к концу дня, когда у вас меньше энергии и когда вы выполнили все важные задачи. Не давайте мелочам встать на пути больших дел. Когда вы сделали порцию мелочей (в том числе ответы на письма), отключитесь от них и забудьте. Вы же не хотите заниматься этим целый день или даже полдня.
9. Предусмотрите промежутки. Мы втискиваем дела и встречи одно за другим, не оставляя между ними никаких промежутков. Пространство между делами столь же важно, как и сами дела. Предусмотрите небольшие паузы между встречами и даже между задачами. Во время перерыва потянитесь, прогуляйтесь, выпейте стакан воды или даже выполните простые медитативные упражнения, на минуту или две. Наслаждайтесь пространством.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Моё время — моё бремя. Как ускорить рабочий день?
Лайф узнал секреты, используя которые можно управлять временем и делать свой рабочий день более лёгким в эмоциональном плане.
Бывает, что от рутинной работы и отсутствия командировок офисные пчёлки начинают ныть: «Скорей бы этот день закончился! Когда уже выходные?» Но отдых пролетает быстро, а рабочие будни длятся бесконечно. Психологи отмечают, что так устроен наш разум: то, что ему не нравится, он воспринимает как рутину. А работу всё-таки сложно причислить к истинным удовольствиям.
— Не хотеть трудиться — это нормально. Нужно не убегать от своих эмоций и ощущений, а идти к ним навстречу, — советует гештальт-психотерапевт Анна Таипова.
Главное — правильно переключаться. И делать это несколько раз в течение рабочего дня, как рекомендуют психологи. Не нужно делать много дел сразу, можно делать их друг за другом, тогда трудовые будни пройдут быстрее.
Как ускорить рабочий день?
Время идёт медленно, когда вам совсем нечем заняться
— Когда у человека куча дел, ему некогда даже смотреть на часы, нужно всё успеть. Я не рекомендую загружать себя по полной, но безделье — это точно не то, что приблизит конец рабочего дня, — объяснила психолог Марина Бурмака.
Переключайтесь на пару минут на другие дела
Как только почувствовали усталость от работы — займитесь чем-то другим
Отвлечься необходимо на несколько минут. Устали делать квартальный отчёт? Прервитесь на кофе или интересную статью. По мнению Марины Бурмаки, можно прикрыть на пару минут глаза и насладиться темнотой, чтобы переключиться. Либо, наоборот, посмотреть какие-то яркие картинки в Интернете. А ещё можно побаловать себя чем-нибудь вкусным. Мозг перестанет зацикливаться на одной задаче, расслабится — и работать будет легче.
Устраивайте частые разминки
Примерно раз в час на пять минут нужно вставать с рабочего места
Кардиолог Юрий Конев рекомендует пятиминутную разминку или «прогулку» по офису каждый час, чтобы отвлечься от работы, разгрузить органы малого таза и наладить циркуляцию крови в организме. Ведь учёные из Великобритании недавно доказали, что каждый десятый человек умирает из-за сидячего образа жизни.
Попросите поддержки у друзей
Напишите друзьям, как вам хочется домой. Это нормально
Поддержка в такой ситуации или дружеская шутка могут разгрузить вашу голову, избавить от напряжения и поднять настроение. Как отмечает Анна Таипова, можно пожаловаться коллегам, но нужно быть осторожными в высказываниях, чтобы вас не поняли неправильно и не настучали о вашем недовольстве начальнику.
Наведите порядок на рабочем месте
Если нет срочных дел, самое время прибрать свой рабочий стол и разобрать завалы в тумбочке
Вы вроде и при деле, а вроде и не работаете. И при этом время идёт. Если после обеда разобрать все старые бумаги, почистить от крошек клавиатуру, убрать пыль с монитора и стола — вот уже рабочий день к концу подошёл. Как отмечают эксперты, уборка — это возможность не только отвлечься от рутины, но и подумать о новых путях решения рабочих вопросов. Чистота вдохновляет.
Давайте выход эмоциям
Вас раздражает работа и хочется быстрее уйти — выпишите свои эмоции на лист бумаги
— Когда мы выписываем свои эмоции, мы вытаскиваем их из себя. И потом можем посмотреть, что на самом деле сейчас происходит. Я хочу уйти с работы, потому что меня бесит начальник, не нравятся порученные мне дела, не устраивает зарплата? Если минусов в работе слишком много — может, пора менять ситуацию кардинально? К своим ощущениям нужно прислушиваться и проживать каждый миг жизни, а не торопить дни, — говорит Анна Таипова.
Иногда можно отпрашиваться с работы пораньше, это не преступление, как говорят эксперты. Перфекционизм хорош, когда он не приносит вреда здоровью и настроению.
«Только не сейчас!». Можно ли отдалить или приблизить менструацию?
Менструация может испортить все планы. Скоро отпуск, а личный календарь намекает, что есть причины для плохого настроения в выбранные даты? Знакомая ситуация для многих женщин. Можно ли самостоятельно отдалить или приблизить наступление критических дней и главное — безопасно ли это? Отвечает опытный врач акушер-гинеколог Елена Васильева.
Лучше с этим не шутить
— Тема изменения менструального цикла очень щепетильна. Любой врач относится к ней с осторожностью, ведь важно не навредить женщине, не повлиять ненароком на ее здоровье. Просто так, ради собственной прихоти, отдалять или приближать месячные не рекомендую. Но иногда все же бывают периоды, требующие коррекции наступления критических дней.
Сделать это действительно возможно. Но необходима обязательная консультация у гинеколога с полным обследованием. Врач обычно назначает препараты гестагенового ряда (лекарственные препараты естественного гестагенного гормона прогестерона и его синтетических заменителей). Часто применяются для этих целей КОК (низкодозированные оральные контрацептивы). Если вы планируете свой отпуск, то лучше заранее подобрать их для себя совместно с лечащим гинекологом, чтобы отрегулировать необходимый вам результат.
Дополнительно врачи могут рекомендовать аминокислоту транексам, которая также применяется и при терапии угрозы прерывания беременности.
Десять раз взвесьте все за и против. Врач должен учесть состояние здоровья пациентки, поинтересоваться, есть ли у нее дети, планирует ли она рожать еще. Такая коррекция менструального цикла возможна только у дообследованных пациенток при отсутствии выявленной у них генитальной патологии.
Изменять течение цикла иногда необходимо
— С какого возраста можно принимать подобные меры?
— Это зависит даже не столько от возраста, сколько от здоровья — общего состояния и состояния половых органов. Думаю, нерожавшим женщинам лучше вообще не вмешиваться в работу своего организма. Понятно, что девочкам и вовсе делать это запрещено. Можно, конечно, провести черту и говорить о возрасте после 18 лет. Но, повторяю, желательно для начала хотя бы раз родить.
— На какой срок возможен сдвиг?
— Под наблюдением врача на достаточно длительный. Иногда, кстати, это вынужденная мера. Например, при лечении миомы матки, генитального эндометриоза, патологии эндометрия и других болезнях.
При помощи гормональных препаратов и оральных контрацептивов реально возможно сделать перерывы в цикле до полугода. Яичники и другие половые органы в этот период отдыхают. Параллельно проходит лечение.
Последствия бывают тяжелейшими
— Есть ли показания к изменению цикла?
— Да. Это, например: эндометриоз, проблемы с маткой или яичниковой тканью, полипы эндометрия, гиперплазия эндометрия, аномальные кровянистые выделения и контрацепция. Перечислять можно много.
— Как часто разрешено прибегать к таким мерам?
— Если не говорить о конкретном лечении, то исключительно раз в год.
— Какими могут быть последствия?
— Репродуктивная система — это наиболее слабое звено в организме человека. К ней необходимо относиться очень бережно. В первую очередь использование народных рецептов, самостоятельный выбор различных препаратов без наблюдения врача бьет именно по детородной функции.
В наше время вокруг и так слишком много стресса. Женщины перенапрягаются и нервничают, телевидение и СМИ создают дополнительный неспокойный фон. Наш организм чутко реагирует на это. Добавляя ему лишних испытаний на физическом уровне, в итоге можно получить целый букет болезней вплоть до бесплодия.
Работают ли народные методы?
В интернете сегодня можно найти массу «полезных» советов на любую тему. Мы попросили Елену подтвердить или опровергнуть несколько мифов.
— Этот рецепт, честно говоря, меня пугает. Метод охлаждения существует. Он широко применяется в медицине, но вызовет ли он менструацию у любой девушки? Думаю, врачи могут долго спорить на эту тему. Холод способен активно влиять на верхние и нижние конечности и по цепочке оказывать воздействие на менструальные реакции. Но с другой стороны, такие радикальные меры также нередко приводят к простудным заболеваниям, что для женщины особенно нехорошо.
Народные советы иногда действительно помогают, но лишь в комплексе с традиционным лечением и под присмотром специалиста.
Будьте внимательны к себе, меньше слушайте советов подруг! Каждый организм индивидуален и требует детального подхода к любой проблеме. Обязательно советуйтесь с врачом. От души желаю здоровья и хорошего настроения каждому!
GuruTest
5 лайфхаков, которые помогут дожить до пятницы: рабочие будни пролетят незаметно
Зачастую единственное, о чем люди могут мечтать в понедельник, — это выходные и долгожданная пятница. Чтобы будни прошли как можно быстрее, следуйте нескольким полезным советам психологов.
Дождаться выходных — это одно, но прожить их правильно — совсем другое. Ознакомьтесь с тремя ошибками, которые могут испортить любые выходные. Психологи утверждают, что правильно и успешно проведенные выходные всегда благоприятно сказываются на начале трудовых будней.
Правильно отдыхайте
Когда человек мало отдыхает, усталость накапливается. Это касается как быстрой памяти, так и физических сил. Очень хорошо помогает отдыхать смена обстановки, изменение в делах. Например, если вы работаете интеллектуально, то после работы следует проявить больше физической активности, сходить в зал, побегать, подольше погулять, сделать физкультуру.
Когда мы работаем физически, отдых должен быть интеллектуальным — можно почитать книгу, посмотреть кино. Стоит помнить о том, что огромную роль играет общение с людьми. Если вы устали от них, то вечером побудьте в одиночестве. Если вы нуждаетесь в общении, то не стоит уединяться и отдаляться от близких.
Отдыхать нужно вовремя. Каждый час нужен отдых в 10-15 минут. Старайтесь помнить о том, что нужна релаксация в течение дня. Своевременный отдых — хороший способ подготовиться к следующему рабочему дню. Делая все правильно, при желании можно работать без выходных, не уставая и не нуждаясь в полноценных субботе и воскресении.
Постоянная занятость
На работе нужно не откладывать задачи на потом, чтобы не создавать срочных авралов. Занимайтесь самыми трудными делами сразу и старайтесь не отвлекаться. Отложите подальше мобильный телефон, закройте все вкладки с социальными сетями в браузере. Работе не должно мешать ничего.
Иными словами, избегайте прокрастинации. Социальные сети и общение с коллегами подождут до перерыва. Постарайтесь максимально сильно влиться в работу. Таким образом рабочее время пройдет и быстро, и продуктивно.
Музыка
Кто-то хорошо выполняет монотонную и даже сложную интеллектуальную работу под музыкальное сопровождение. Найдите для себя идеальный стиль музыки, чтобы работать было максимально приятно. Музыка помогает не отвлекаться на окружающий мир и на все те же социальные сети.
Альтернативой могут служить аудиокниги. Под сопровождающий и не очень сложный текст в наушниках многие лучше сосредотачиваются на главном.
Если вас никто не отвлекает, и вы находитесь в одиночестве, то музыка или аудиокнига не обязательны. Во всех других ситуациях старайтесь экспериментировать — вы обязательно найдете способ сконцентрироваться на работе.
Разнообразие и соблюдение графика
Меняйте занятия после работы каждый вечер. В первый день сходите в кафе, во второй — в бар, потом — на пробежку, затем встретьтесь с друзьями или родителями. Старайтесь делать так, чтобы каждый день не был похож на предыдущий.
При все этом многообразии способов проведения досуга лучше стараться делать так, чтобы все следовало графику. Когда у вас все дела расписаны, время на работе на удивление летит быстрее. Но вы все время должны быть чем-то заняты.
Не должно быть никаких окон. Например, в 15:00 я начинаю трудиться над новой задачей. Заканчиваю в 16:00 и потом не знаю, что делать до 17:00. Минимальный шаг — 10 минут. Если в вашем графике есть окно в 10 или максимум 15 минут, то его можно ничем не забивать. Если окно больше, нужно придумать заранее, чем себя занять.
Избегайте пессимистичных мыслей
Многие в начале недели думают о пятнице и о том, как долго ждать новых выходных. Стоит сфокусировать свое внимание на чем-то приятном в понедельник. Первый день недели должен быть захватывающим после работы и продуктивным в процессе работы.
Психологи утверждают, что если понедельник получается насыщенным и благоприятным, то вся рабочая неделя проходит значительно быстрее и проще. Согласно опросам, люди, которые мыслят позитивно и окружают себя позитивом, полезнее проводят трудовые будни, не замыкаясь на ожидании пятницы.
Отличный способ, который помогает менять жизнь к лучшему, — составление списков. Его можно применить и к нашей ситуации с будничной рутиной. Помните о том, что человек невероятно силен — ему под силу победить что угодно. Дождаться пятницы — одна из легчайших задач.
На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!
7 способов сделать рабочий день короче
2. Еще во время окончания школы нам рассказывают, что работа должна быть интересной. Ведь в этом случае высока вероятность того, что вы сможете с ней легко справляться. А это значит, что и быстро. Проверено большинством из нас: работа, приносящая удовольствие, проходит быстрее, и, кстати, лишний раз задержаться на работе для вас не составит труда. Во время увлекательного процесса время пролетает незаметно!
4. Когда вы почувствовали, что устали, побалуйте себя чашкой чая или кофе с кусочком сахара или конфетой. Немного отвлекшись от основной работы, будет легче за нее взяться, быстрее закончить. Можно прочитать статью в Интернете, в журнале, посмеяться над анекдотом, рассказать шутку или спросить у коллеги, как он провел вчера вечер, позвонить любимому человеку и узнать, как у него дела. Только не стоит этим злоупотреблять, ведь не во всех офисах разрешено долгое отвлечение на посторонние дела. Да и не всякое начальство может одобрить ваши увеселительные мероприятия на работе.
5. Бывают такие ситуации, что нужно не себя обмануть, прокручивая рабочий день быстрее, а в прямом смысле сократить время пребывания на работе. Например, если вам нужно забрать ребенка из садика, сходить с котом к ветеринару, попасть на прием к дантисту или просто отлучиться по личным делам. Не надо переживать по этому поводу, боясь спросить, отпустит начальник вас или нет. Подойдите в начале рабочего дня и скажите об этом прямо работодателю. Скорее всего, вас отпустят, чуть поменяв план вашей работы. Только позаботьтесь об этом заранее.
6. Если вы хотите не просто единожды отлучиться, а сократить рабочий день в целом, также сообщите о своем желании руководителю. Для сохранения хорошего специалиста работодатель готов пойти на уступки, а если вам было отказано, но сокращение дня необходимо, придется задуматься о новой работе.
7. Рабочий день может показаться вам коротким и в том случае, если по какой-то причине вас не тянет домой. Но мы вовсе не призываем вас специально устраивать дома проблемы, просто констатируем факт. Когда в семье разлад, зачастую именно работа становится нашим утешением
всего: 17032 / сегодня: 18
Комментарии /0
После 22:00 комментарии принимаются только от зарегистрированных пользователей ИРП «Хутор».