Чем открыть файл pst если нет office outlook
Вот как открыть файлы PST на компьютерах с Windows 10
Если вам интересно, что такое файл PST и как его просматривать и изменять на ПК с Windows 10, то в этом посте будет показано, как открыть этот формат файла.
Файл PST – это формат файла по умолчанию, который используется для хранения информации, созданной Microsoft Outlook. Файлы PST обычно включают в себя адрес, контакты и вложения электронной почты. Тем не менее, файлы PST обычно имеют ограничение хранилища 2 ГБ, и производительность программного обеспечения Microsoft Outlook снижается, когда файл PST приближается к пределу хранилища.
Как открыть файлы PST в Windows 10
Файлы PST могут быть открыты только программами, которые поддерживают его формат файлов; Эта статья состоит из пяти лучших программ, которые могут получить доступ к программе PST на вашем ПК с Windows 10.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook – это стандартный почтовый клиент и менеджер информации, используемый миллионами людей на своих компьютерах с Windows 10. Это программное обеспечение является отличным выбором для использования для открытия файлов PST в Windows 10.
Кроме того, Microsoft Outlook имеет множество функций, которые делают его уникальной программой; MS Outlook может отслеживать все ваше расписание и контакты. Программа также фильтрует вашу электронную почту и сортирует ее в порядке важности. Outlook также позволяет синхронизировать вашу информацию с мобильными устройствами, чтобы вы могли получить доступ к вашему расписанию и связаться в любое время.
Хотя Outlook поддерживает много форматов, но файлы, созданные программой, сохраняются в формате PST. Кроме того, Outlook имеет много функций, которые позволяют вам иметь больше прав для изменения файлов PST по вашему усмотрению. Программа также позволяет легко экспортировать и импортировать файлы PST. Microsoft Outlook – это отличный клиент для работы с электронной почтой и расписанием, который предлагает хорошее соотношение цены и качества.
Купить Microsoft Outlook 2016
Сервер Microsoft Exchange
Эта программа является стандартным бизнес-сервером, который доставляет информацию, такую как электронная почта, расписание и контакты, на ваш ПК и мобильные устройства. Если вы хотите без проблем открывать PST-файлы в Windows 10, лучше всего использовать сервер Microsoft Exchange.
Сервер Exchange предлагает множество функций, которые позволяют эффективно управлять бизнесом благодаря удобному интерфейсу и простым в использовании инструментам. Exchange Secure поддерживает различные форматы файлов, такие как PST, и позволяет изменять и читать файлы PST. Вы можете легко импортировать PST-файлы в ваш интернет-сервис или на мобильные устройства, используя сервер обмена Microsoft.
Кроме того, если вы хотите эффективное управление вашей электронной почтой малого бизнеса; Этот инструмент является отличной программой для запуска на ПК с Windows 10.
Загрузите сервер Microsoft Exchange
Outlook PST Viewer
Outlook PST Viewer – это новая служебная программа, служащая клиентом для работы с электронной почтой и расписанием. Эта программа позволяет вам сортировать вашу электронную почту и имеет функции, которые позволяют конвертировать ваш файл PST в другие форматы файлов.
Этот инструмент поддерживает множество форматов файлов, таких как CSV, ODT, TXT, HTML, JPG, BMP и особенно файлы PST.
Вы можете легко получить доступ к файлам PST и просмотреть информацию, содержащуюся в них с помощью этой программы. Пользовательский интерфейс прост и удобен, а программа легкая по сравнению с другими конкурирующими программами.
Между тем Outlook PST Viewer дает хорошую альтернативу перспективам Microsoft по более низкой цене.
Купить Outlook PST Viewer
Ремо Ремонт Outlook
Кроме того, Remo Repair Outlook – отличное программное обеспечение для доступа к файлам PST, поскольку оно может сканировать как хорошие файлы PST, так и поврежденные файлы PST. С помощью этого инструмента вы можете извлекать, изменять и исправлять поврежденные файлы PST. Инструмент читает файлы и восстанавливает их исходное состояние без изменения какой-либо информации.
Кроме того, программа легка в использовании с простым интерфейсом, что делает ее обязательной для пользователей с файлами PST.
Скачать приложение Remo Repair Outlook
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook Express – это клиент электронной почты и информации, разработанный Microsoft. Этот инструмент позволяет пользователям управлять электронной почтой и позволяет использовать несколько учетных записей электронной почты в одной системе.
Кроме того, Outlook Express также интегрирует популярные почтовые системы, такие как POP и IMAP, и вы можете выполнять базовые функции редактирования HTML и настраивать свои почтовые сообщения.
Между тем Outlook Express поддерживает различные форматы, такие как форматы файлов PST и EDB. Следовательно, эта программа позволяет вам открывать файлы PST на вашем компьютере с Windows 10. Кроме того, вы можете просматривать, редактировать и изменять файлы PST.
Тем не менее, Outlook Express больше не поддерживается Microsoft и была заменена почтой Windows, но программа по-прежнему удобна, если вы хотите получить доступ к файлам PST.
Прочитайте наше руководство о том, как загрузить Microsoft Outlook Express.
Наконец, любая из программ, упомянутых выше, может открывать файлы PST на компьютерах с Windows 10. Хотя некоторые программы доступны по более высокой цене, но они применимы при открытии файлов PST в Windows 10.
Если вы недавно пользовались какой-либо из программ, о которых мы упоминали выше, сообщите нам об этом, поделившись с нами своим опытом. Не стесняйтесь комментировать ниже.
Пять бесплатных программ для просмотра Outlook файлов без почтового клиента
MS Outlook помогает сохранять электронные письма на жестких дисках в формате РST. Эти файлы содержат зашифрованные данные, которые не могут быть прочитаны вне почтового клиента. Если вы хотите просмотреть такой файл без использования почтового клиента, есть ряд специальных программ, предназначенных для просмотра РST-файлов.
Мы предлагаем краткий обзор пяти бесплатных вьюеров Outlook с описаниями принципа работы, скорости, доступности, особенностей интерфейса, а также некоторых недостатков, таких как наличие нежелательной рекламы, дополнительных программных элементов, и т. д. Мы надеемся, что этот обзор поможет вам выбрать подходящий продукт и избавит вас от необходимости долгого поиска нужной программы в Интернете.
PST Scanner
Kernel Outlook PST Viewer
Программа прекрасно отображает англоязычные письма, однако с распознаванием других языков могут возникнуть проблемы. Также, утилита поддерживает вложенные файлы-изображения одних форматов, но может не поддерживать другие типы графических файлов. Интерфейс очень удобен и эстетически привлекателен. В то же время, некоторые иконки могут показаться странными. Определить их функцию визуально, без пробной активации, довольно сложно. Интересно, что некоторые виды резервного программного обеспечения устанавливались вместе с Kernel Outlook PST Viewer.
CoolUtils Outlook Viewer
Эта бесплатная программа устанавливается обычным способом и не имеет скрытых программных или рекламных элементов. Первым делом она запрашивает синхронизацию с РST-файлом и отображает содержание также, как и Outlook. С её помощью можно просмотреть все сообщения файла PST и преобразовать их в ЕМL в стандартном или пакетном режиме. Также можно создать отчёт о выбранных сообщениях, сохранив его в виде отдельного файла. Отчёт будет содержать информацию из всех полей письма за исключением тела сообщения, при этом можно выбирать конкретные поля, помечая их галочкой. Отчёты можно сохранять в виде PDF, CSV, XLS, TXT и HTML-файлов.
Эта программа работает очень быстро, поэтому вам не придётся долго ждать результата. Понятный многоязычный интерфейс рассчитан на пользователя любой категории, независимо от опыта.
PST Viewer Pro
Процесс установки этой программы довольно сложен. Сначала вам будет предложено скачать программу-установщика, который предназначен для установки версии PST Viewer Pro и предлагает установить её сразу. На каком-то этапе вам покажется, что процесс завершён, однако вскоре вы обнаружите, что установка всё ещё продолжается. Хотя процесс может показаться утомительным, лучше всё же набраться терпения и довести его до конца. Помимо РST, программа поддерживает форматы OST, EML и MSG.
Пользоваться программой бесплатно можно лишь в течение 15 дней после установки. Утилита не запрашивает синхронизации с PST или OST-файлами. В окне навигации отображаются все файлы, хранящиеся на жёстких дисках. Распознание и расшифровка PST-файла занимает определённое время, однако содержимое отображается правильно, независимо от языка, на котором оно написано.
Программа интегрируется с почтовым клиентом и позволяет отвечать на сообщения и перенаправлять их, не прерывая работы. Сообщения можно экспортировать в различные форматы.
SysTools Outlook PST Viewer
Этот вьюер отличается прямолинейностью и отображает сообщения, содержащиеся только в PST-файлах, а также файлы-вложения. Экспорт PST-файлов занимает определённое время, причём некоторые виды файлов открываются довольно долго. Так или иначе, если вам нужен простой вьюер, без лишних «наворотов», эта программа вам подойдёт. Утилита не содержит вредоносных элементов или спама.
Чем открыть файл pst если нет office outlook
Вопрос
Ответы
В самом приложении Outlook, можно восстановить повреждённые файлы, и эта тема уже неоднократно обсуждалась на форуме:
Использование средства восстановления папки «Входящие» в Outlook для восстановления сообщений электронной почты
Средство восстановления папки «Входящие» (Scanpst.exe) можно использовать для восстановления папок и элементов из поврежденного PST-файла личных папок (или OST-файла автономных папок) в Microsoft Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 и Outlook 2002. Средство Scanpst.exe автоматически устанавливается вместе с приложениями Microsoft Office или Microsoft Outlook. Оно не доступно в качестве отдельного файла для загрузки.
В данной статье описаны действия, выполняемые средством восстановления папки «Входящие», и порядок проверки и исправления им ошибок в PST- или OST-файле.
(остальное в ссылке)
То же самое в поддержке Office:
Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)
Если у вас проблемы с Outlook, то вы можете воспользоваться помощью статьи, если вы опытный пользователь:
Outlook неожиданно завершает работу и сведения о подписи ошибки после сбоя похож на следующие сведения:
AppName: Outlook.exe
Версия приложения: 14.0.4760.1000
Имя модуля: Kernelbase.dll
Версия модуля: 6.1.7600.16385
Смещение: 0003194b
Чтобы устранить эту проблему, используйте средства восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft для восстановления файла данных Outlook.
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
На клиенте Windows 7 или Windows Vista — это местоположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:
(.PST- файл)
\My Documents\Outlookимя пользователяC:\Users\ файлов
\AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Users\имя пользователя
Примечание: для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:
a. В меню Пуск выберите компьютер.
b. Нажмите кнопку Упорядочить и выберите команду Свойства папок и поиска.
d. Нажмите кнопку ОК.
На клиентском компьютере Windows xp это расположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:
(.PST- файл)
\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \Documents and Settings\имя пользователя
Примечание : для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:
a. В меню Пуск выберите пункт Мой компьютер.
b. В меню Сервис выберите Свойства папки.
d. Нажмите кнопку ОК.
После завершения операции восстановления находятся три файла, связанных с файла данных Outlook в папке, содержащей исходный файл.
SysTools просмотрщик PST
Открыть PST файл без Outlook и просмотреть все элементы почтового ящика
Бесплатная программа для чтения файлов PST без Outlook в системе Windows. Инструмент позволяет пользователю открывать PST-файл Outlook 2019 / 2016/2013/2010/2007 и всех представленных ниже версий.
SysTools просмотрщик PST файлов – Награда и рейтинги
Универсальный инструмент для открытия файлов PST без Outlook
Награды и рейтинги
Soft Pedia наградила просмотрщик PST 100% чистой премией за предоставление бесплатного инструмента для рекламы, вирусов и шпионского ПО.
Cnet-рейтинг PST-ридер с 4-звездочной оценкой за его эффективную и умную работу по открытию Outlook PST-файла без зависимости от Outlook.
Бесплатное программное обеспечение получает 5-звездочный рейтинг от Soft32 за то, что он является эффективным и высокопроизводительным продуктом для открытия файлов PST вместе с вложениями.
SoftwareSuggest рейтинг просмотрщик PST с 5-звездочной оценкой за его лучшую производительность при чтении файлов PST без проблем.
MVP и обзоры экспертов
Можно легко прочитать файлы PST Outlook 2019/2016/2013/2010 и всех нижеприведенных версий без проблем. Программное обеспечение интегрировано с удивительными функциями, такими как отсутствие ограничений на размер файла, несколько режимов предварительного просмотра, просмотр вложений и т. Д. Эта бесплатная программа настоятельно рекомендуется для простого открытия больших файлов PST.
После тестирования различных подобных программ программа SysTools просмотрщик PST файлов оказалась наиболее подходящей для просмотра содержимого файла PST. Он имеет расширенную опцию для просмотра электронных писем, вложений, контактов, календарей и т. П. Файлов PST. Кроме того, в сценарии не требуется приложение Outlook.
Открыть PST файлы всех версий Outlook
Можно легко открывать, просматривать и читать PST-файлы с помощью SysTools просмотрщик PST. Программное обеспечение интегрировано с первоклассными функциями и надежными алгоритмами безопасности. Можно легко открыть и просмотреть PST Outlook 2019/2016/2013/2010 и все нижеуказанные версии. С программой чтения файлов PST не связано никаких проблем совместимости, поскольку программное обеспечение способно открывать PST независимо от версии Outlook.
Различные режимы предварительного просмотра для просмотра элементов файла PST
Программное обеспечение предоставляет несколько режимов предварительного просмотра для просмотра и анализа электронных писем PST со всеми деталями, связанными с ними. Можно легко открывать и просматривать электронные письма PST, используя шестнадцатеричный просмотр, просмотр MIME, просмотр заголовка сообщения, просмотр HTML, просмотр RTF, обычный просмотр почты и т. Д. Кроме того, программное обеспечение способно просматривать файлы PST в формате UNICODE и ANSI без каких-либо проблем.
Особенности расширенного поиска и экспорта
Обе эти функции доступны в PRO версии программного обеспечения.
Основные характеристики SysTools ридера PST
Бесплатный и простой способ чтения файлов PST без Outlook
Открыть файл PST и легко просматривать элементы данных
Можно легко открывать и просматривать данные Outlook PST, включая электронные письма, контакты, календари, заметки, задачи, журналы и т. Д. Без почтового клиента Outlook. Этот инструмент позволяет пользователю просматривать электронные письма PST через различные режимы предварительного просмотра, такие как обычный просмотр, просмотр свойств, просмотр вложений и т. Д. Можно также без проблем просматривать вложения, связанные с электронными письмами PST. Он также может открыть архив PST без каких-либо проблем с потерей данных.
Предварительный просмотр элементов данных PST с деталями
Как только пользователь добавляет файл в интерфейс программного обеспечения, он сразу же загружает все элементы данных, связанные с файлом PST. Программное обеспечение также показывает количество элементов, связанных с каждой папкой. Можно легко открыть файл PST без Outlook и просматривать электронные письма, контакты, календари и т. Д. Со всеми свойствами, связанными с ними. Например, программное обеспечение отображает электронные письма PST с атрибутами, такими как, тема, отправка, получение и т. Д.
Просмотр контактов из файла PST
Можно также использовать просмотрщик PST для чтения файлов PST вместе со всеми контактными данными, такими как полное имя, компания, служебный телефон, домашний телефон, категории и т. Д. Программное обеспечение также позволяет пользователю просматривать личные данные, такие как псевдоним, дата рождения, супруга, юбилей и др.
Просмотр календарей, связанных с PST файлом
просмотрщик PST файлов также позволяет пользователю просматривать календарь PST со всей информацией, связанной с ним. Можно легко просмотреть календарь PST с подробной информацией, такой как тема, местоположение, дата начала, дата окончания, категории, путь, повторение и вложения, связанные с календарем.
Сканировать и открыть поврежденный файл PST
Программное обеспечение обеспечивает два режима сканирования, чтобы без проблем открывать и просматривать поврежденные файлы PST. Можно сканировать файл PST, используя режим быстрого сканирования или режим предварительного сканирования по выбору. После сканирования поврежденного файла PST пользователь может просматривать элементы данных PST, такие как электронные письма, контакты, календарь, заметки и т. Д., Связанные с файлом PST.
Отсутствие зависимости от почтового клиента Microsoft Outlook
Преимущества Pro-версии приложения просмотрщик PST
Обновление до версии Pro для простого поиска и сохранения файлов PST
Разрешения для поиска в файле PST
Опция расширенного поиска позволяет пользователю искать конкретную электронную почту PST среди многочисленных электронных писем. Пользователь может открыть файл PST и использовать различные критерии поиска, такие как поиск по To, From, Subject и т. Д., Предоставляемые утилитой. Эта опция позволяет осуществлять поиск в теле письма и в строке темы. Позже пользователь может сохранить результаты поиска в нужном формате.
Изучите электронные письма PST в упрощенном виде
С помощью PST-ридера SysTools криминалисты могут без проблем работать с электронными письмами PST. Программное обеспечение позволяет судебно-медицинскому эксперту выполнить углубленный анализ электронных писем PST всего за несколько кликов. Это помогает им легко просматривать файл PST и все его элементы почтового ящика в любой системе Windows.
Функция соглашения об именах
С помощью Pro-версии просмотрщик PST файлов, пользователи могут переименовывать файлы когда они сохраняются в формате PDF. Есть несколько вариантов именования на выбор. Это помогает сохранять электронные письма в упорядоченном виде. Кроме того, пользователи могут сортировать электронные письма в программном интерфейсе. Используйте программное обеспечение, чтобы открыть PST-файлы, а затем либо отсортируйте их внутри инструмента, либо удобно закажите их снаружи.
Распечатать файл PST или сохранить его в формате PDF
Существует возможность экспортировать электронные письма в PDF-файл после тщательного сканирования PST-файла. Вы можете легко читать файлы PST и сохранять электронные письма и вложения в формате для печати. Кроме того, пользователи могут также создавать бумажную копию данных PST, используя команду «Печать» в программном интерфейсе. Таким образом, вы можете сохранить все свои электронные письма как в цифровом, так и в физическом плане.
Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST-файлов)
Outlook является частью повседневной работы. Он используется для отправки сообщений электронной почты, для создания событий в календаре, а также для создания задач и других элементов. Но не знаете ли вы, как и где хранятся эти элементы? Для учетных записей Microsoft 365, Exchange и Outlook.com все ваши данные хранятся на сервере, но автономные копии также хранятся на локальном компьютере в файле данных автономных Outlook (OST).
Для учетных записей POP и IMAP можно хранить элементы Outlook в файле данных Outlook (PST). Если вы хотите открыть или закрыть файл Outlook данных (PST),это можно сделать несколькими простыми действиями.
Примечание.Если в вашей организации есть политики автоматического архива сообщений электронной почты, старые сообщения электронной почты, события календаря и задачи могут храниться в архивном файле Outlook (PST). Даже если в вашей учетной записи для ежедневной работы используется автономный Outlook-файл данных (OST), у вас может по-прежнему быть файл archive.pst, содержащий более старую информацию.
Выберите файл> открыть & экспортировать > Открыть Outlook файл данных.
Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.
Выберите Файл данных Outlook (PST) и выберите открыть.
Когда вы откроете файл Outlook данных (PST-файл), он появится в области папок. Обычно его можно найти в нижней части списка папок. На рисунке ниже по образцу. Имя файла данных Outlook (PST), скорее всего, не будет файлом данных Outlook. Обычно имя основано на учетной записи, с помощью которого связан файл. Например, файл Outlook для учетной записи Cheryl.Parsons64@yahoo.com будет называться «Елена Парсонова» или Cheryl.Parsons64@yahoo.com.
Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв его. При этом он не удаляется с компьютера.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите закрыть «Outlook файл данных».
Если в Файл данных Outlook (PST) нет Область навигации, вы можете добавить его, чтобы работать с элементами файла данных.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните файл Файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Файл данных Outlook (PST) с помощью Outlook 2010 сохраняются на компьютере в папке Документы\Outlook Файлы. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Outlook Файлы.
Файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Имя файла, которое вы указываете для Файл данных Outlook (PST), отображается в области навигации. До Outlook 2010 отображалось имя по умолчанию для Файл данных Outlook (PST) Личные папки. Это может привести к путанице при работе с несколькими файлами Outlook данных (PST), созданными в предыдущих версиях Outlook. Рекомендуется использовать описательное отображаемое имя для каждого Файл данных Outlook (PST).
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните Файл данных Outlook (PST) файл > Параметры.
В поле Имя введите описательное имя Файл данных Outlook (PST).
Примечание: Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, которое указывается в области навигации.
Если вам больше не нужно получать доступ к файлу данных Outlook, вы можете закрыть его. Файл не будет отображаться в области навигации, но не удаляется с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши имя Файл данных Outlook (PST), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите закрыть имя.
Внимание: Если команда Закрыть недоступна, вероятно, вы пытаетесь удалить стандартный файл Файл данных Outlook (PST), который используется для сохранения новых сообщений. Если бы этот файл был удален, помещать новые сообщения было бы некуда.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Если созданный вами PST-файл не отображается в области навигации, его можно добавить, чтобы можно было работать с его элементами.
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя Личные папки.
Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
Щелкните Свойства папки.
Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
Местоположение файлов в Windows Vista
Outlook данных (PST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Местоположение файлов в Windows XP
Outlook данных (PST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Обратите внимание на следующее:
Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.
Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.
PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.
При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения, элементы календаря, контакты и другие элементы обычно доставляются в почтовый ящик на сервере и хранятся в нем. После установки Outlook на новом компьютере и настройки учетной записи Exchange все ваши данные, хранящиеся на сервере, снова становятся доступны. Сведения, приведенные далее в этой статье, касаются только тех пользователей, которые заархивировали локальные файлы данных либо выбрали доставку сообщений Exchange в локальный файл данных.
Если вы используете учетную запись POP3 (это один из самых распространенных видов личных учетных записей), сообщения электронной почты скачиваются с POP3-сервера поставщика услуг Интернета на ваш компьютер и хранятся локально в файле личных папок, который по умолчанию называется Outlook.pst. Этот файл хранится в папке :\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Чтобы видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов в разделе Файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
Вы можете переместить PST-файл Outlook в любую папку на компьютере. Например, некоторые пользователи предпочитают хранить свои данные Outlook на диске D или в папке «Мои документы», чтобы было проще создавать их резервные копии.
Перед перемещением PST-файла может потребоваться изменить его отображаемое имя («Личные папки») на более понятное. Это поможет различать PST-файлы данных Outlook.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для «Личные папки».
Папка Личные папки всегда является папкой верхнего уровня в области навигации представления Почта.
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Теперь можно начинать перемещение файла данных Outlook в другую папку на компьютере.
Просмотрите местоположение файла и его имя в Outlook.
Выберите пункт Дополнительно.
Запомните полный путь к PST-файлу и его имя, указанные в текстовом поле Имя файла.
Закройте Outlook и переместите файл.
С помощью проводника скопируйте каждый PST-файл из стандартной папки ( :\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) в нужную папку.
Примечания: Стандартная папка является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Чтобы видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов в разделе Файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
На панели управления выберите категорию Учетные записи пользователей, а затем — Почта.
Примечание: Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Нажмите кнопку Свойства и выберите пункт Файлы данных.
Выберите файл из списка и нажмите кнопку Параметры.
Когда появится сообщение о том, что не удается найти файл данных в прежнем расположении, нажмите кнопку ОК.
Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите Открыть.
Нажмите кнопку ОК, а затем дважды нажмите кнопку Закрыть.
Нажмите кнопку ОК и перезапустите Outlook.
Если вы используете автономный режим Outlook или режим кэширования Exchange, вы можете выбрать для локального файла автономных папок (OST) другую папку или диск.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
Дважды щелкните пункт Почта и выберите Учетные записи.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Нажмите кнопку Свойства и выберите пункт Файлы данных.
Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Дополнительно снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
Примечание: Когда появится сообщение Чтобы эти изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Outlook, нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Параметры и на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.
Нажмите кнопку Не использовать, а затем в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.
Нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.
Нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, в которой вы хотите хранить OST-файл, введите имя в поле Имя файла, а затем нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку ОК и установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
Нажмите кнопку ОК. Когда появится сообщение Чтобы эти изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Outlook, нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Закрыть.
При следующем запуске Outlook новый OST-файл синхронизируется с вашим почтовым ящиком на сервере Exchange.
В настоящее время не предусмотрена защита Outlook паролем при запуске или блокировка Outlook (на случай если вам понадобится отойти от компьютера), кроме использования пароля для входа в Microsoft Windows или сторонних программ, разработанных для защита Outlook паролем. Тем не менее можно задать пароль для файла личных папок (PST). Если вы используете в Outlook учетную запись электронной почты Интернета, например учетную запись POP3 или HTTP, сообщения электронной почты доставляются в PST-файл данных на жестком диске компьютера. Вы можете задать для него пароль, чтобы предотвратить его просмотр другими пользователями компьютера.
В меню Переход выберите пункт Список папок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы используете учетную запись POP3, щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для «Личные папки».
Примечание: Если вы задали для файла данных другое имя, щелкните его вместо Личные папки.
На вкладке Общие нажмите кнопку Дополнительно.
Нажмите кнопку Изменить пароль.
В диалоговом окне Изменение пароля введите новый пароль длиной до 15 символов и подтвердите его, введя еще раз.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Более подробные сведения см. в статье Создание надежных паролей и их защита.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Это предотвращает кэширование пароля, поэтому его будет нужно вводить при каждом запуске Outlook. Не забудьте свой пароль.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Нажмите кнопку ОК три раза.
При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.
Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.
По умолчанию PST-файл имеет отображаемое имя Личные папки. Это может быть неудобно, если вы работаете с несколькими PST-файлами, у которых одинаковые имена. Рекомендуется изменить отображаемое имя.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для «Личные папки».
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
В области навигации появится папка верхнего уровня с указанным именем. Теперь файл данных можно быстро отличить от других.
Совет: Настройка имен файлов также очень полезна, если хранится несколько архивных копий PST-файла. Например, если вы ежемесячно создаете PST-файл для хранения всех отправленных сообщений за данный месяц, можно изменить отображаемое имя с «Личные папки» на более понятное, например Архив отправленной почты за декабрь 2007 г.
Даже если у вас есть тенденции скакать электронную почту, вам может потребоваться очистить часть негромождения в области навигации. Не всегда требуется мгновенный доступ к PST-файлу архива. Файл данных Outlook из области навигации, не удаляя его с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши ненужный файл личных папок и выберите команду Закрыть «Личные папки».
Если команда Закрыть «Личные папки» недоступна, возможно, вы пытаетесь удалить PST-файл, который используется для сохранения новых сообщений. Если вы удалите этот файл данных, новые сообщения будет некуда сохранять.
Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла файл и его элементы не удаляются. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете снова добавить PST-файл на экран, выстроив следующее:
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о файлах данных Outlook
Дополнительные сведения о файлах данных Outlook см. в следующих статьях: