Что значит условно принял приглашение в outlook
Как автоматически принимать и отклонять приглашения на встречу в Outlook
от sasza
Где бы мы были без встреч? Вероятно, вы выполняете больше работы, но как только количество людей, с которыми вы работаете, достигает определенного числа, встречи становятся необходимыми. Назначить встречу непросто; вы должны проверить и убедиться, что все доступны, убедиться, что они знают, когда состоится встреча, и разослать повестку дня. Если вы работаете с географически разнесенными удаленными командами, работать с разными часовыми поясами еще труднее. Outlook не очень помогает с часовыми поясами, но позволяет отправлять приглашения на собрания и видеть, кто принял или отклонил собрание. Пользователи Outlook имеют возможность автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания в зависимости от их доступности.
Outlook может предупредить вас, когда у вас возникнет конфликт на встрече, поэтому он будет знать, какие из ваших временных интервалов свободны. Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически принимал и отклонял приглашения на собрания, вам нужно будет включить эту опцию.
Принять и отклонить приглашения на собрания
Откройте Outlook и выберите «Файл»> «Параметры». В окне «Параметры» выберите вкладку «Календарь» в столбце справа. Прокрутите вниз до раздела «Автоматическое принятие или отклонение» и нажмите «Автоматическое принятие / отклонение».
Откроется небольшое окно с тремя вариантами; первый будет принимать запросы на собрания, второй отклоняет те, которые конфликтуют с существующими приглашениями, а третий автоматически отклоняет запросы на собрания для повторяющихся собраний.
Ограничения
Вы можете включить все эти параметры, но убедитесь, что вы строго придерживаетесь своего расписания в Календаре. Если у вас есть незапланированное время для работы над чем-либо, Календарь будет рассматривать его как «доступное» время и принимать для этого приглашения на собрание.
Если вы не хотите заполнять в календаре все аспекты своего рабочего дня, вам следует только включить опцию отклонения запросов на собрания, которые конфликтуют с другими обязательствами, и отклонения повторяющихся запросов на собрания. Вам нужно будет больше контролировать, какие приглашения вы принимаете.
Outlook не позволяет вам устанавливать приемлемое время или часы работы, которые могут видеть другие люди в вашей организации, когда они приглашают вас на собрание. Если это так, вы можете использовать их для автоматизации приема приглашений. Если вы по-прежнему хотите автоматизировать прием приглашений на собрания, но вас не беспокоит заполнение расписания, добавьте в Календарь безымянные события для часов, которые вы планируете потратить на работу. Outlook не собирается проверять, добавляете ли вы реальное событие или задачу, поэтому просто добавьте что-нибудь и сделайте это достаточно длинным, чтобы покрыть время, когда вы не можете присутствовать на собрании. Это немного напрягает, но это самое простое решение.
Как работать со встречами, собраниями и событиями в MS Outlook
Встречи – это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы. Для встреч могут быть заданы напоминания. Кроме того, имеется возможность задать вид календаря при его просмотре другими пользователями, указав время встречу как занятое (блоки времени, помеченные как занятые, отображаются с заполненным индикатором доступности. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.), свободное (при просмотре календаря другими пользователями свободное время отображается как доступное с пустым индикатором доступности.
Встреча нулевой длительности, отображаемая в выбранном интервале времени при просмотре по дням, отображается для других пользователей как свободное время.), под вопросом (блоки времени, помеченные как время под вопросом, отображаются со штрихованным индикатором доступности и как доступные при просмотре календаря другими пользователями.) или как время отсутствия на работе (блоки времени, для которых указано отсутствие на работе, отображаются с заполненным индикатором доступности и затененным фоном встречи. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные). Могут быть запланированы повторяющиеся встречи. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру. Встречи могут просматриваться по дням, неделям и месяцам.
Можно запланировать встречу в своем календаре, а также получить от других пользователей права на планирование или изменение встреч в их календарях. Встречи также могут быть помечены как частные (элемент, помеченный как частный, не отображается для других пользователей, даже если они имеют права доступа к вашим папкам).
Собрание – это встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов. Можно создавать и рассылать приглашения на собрания – обычные или сетевые, а также резервировать ресурсы (помещение, компьютер или другое оборудования, необходимое для проведения собрания. Имеется возможность просматривать доступность ресурсов, сравнивать их расписания с расписаниями пользователей и блокировать время в их календарях. Привлечение ресурсов на собрания выполняется так же, как приглашение пользователей.). При создании собрания определите приглашаемых лиц, а также необходимые ресурсы; выберите время проведения собрания. Ответы на отправленные приглашения направляются в папку Входящие. После создания собрания можно расширять круг приглашенных, а также переносить собрание.
Событие – это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов. Примерами событий являются выставка-ярмарка, Олимпийские игры, отпуск, семинар. Обычно событие происходит однократно и может иметь продолжительность от одного до нескольких дней, но ежегодные события, такие как дни рождения и годовщины, происходят ежегодно в определенный день. Для событий, простых и ежегодных, время в календаре не отводится, но они указываются на титульных страницах. Название события или праздника, которое отображается в верхней части дат, указанных в календаре, именуется заголовком.
Заголовок может относиться к нескольким дням. Если на дни с заголовком попадают какие-либо элементы, соответствующее время помечается как свободное и отображается белым цветом при просмотре календаря. Для других пользователей, просматривающих ваш календарь, время встречи, запланированной на целый день, помечается как занятое, а время обычного или ежегодного события – как свободное.
Сохранение встречи в формате iCalendar или vCalendar
Назначение собрания
Чтобы использовать в данной процедуре программу Microsoft NetMeeting, необходимо иметь Microsoft NetMeeting 2.1 или более поздней версии. Для проведения конференции Microsoft Exchange необходимо выбрать ресурс конференции. Для этого нажмите кнопку «Кому». В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов в списке Источник адресов выберите значение «Все ресурсы конференций», а затем выберите ресурс в списке. Нажмите кнопку «Ресурсы», а затем — кнопку «OK».
Чтобы быстро начать собрание в программе Microsoft NetMeeting с участием контактного лица, выберите его в папке «Контакты», затем в меню Действия выберите команду Вызов с помощью NetMeeting. Чтобы отправить повестку дня или замечания, вложите файл в приглашение на собрание. Если участники находятся в другом часовом поясе, их интервалы занятости (блоки времени, отображающиеся с заполненным индикатором доступности) подстраиваются под часовой пояс организатора собрания. Можно запретить отправку ответов получателями приглашения. В приглашении на собрание выберите в меню Действия команду Запросить ответы, чтобы снять флажок рядом с ней.
Создание события на целый день
В представлении «День/неделя/месяц» можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.
Планирование встречи
В календаре для создания встречи можно выделить блок времени, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Новая встреча или Создать повторяющуюся встречу.
Отмена собрания
Изменение встречи, события или собрания
Откройте встречу, событие или собрание, которое требуется изменить, и выполните одно из следующих действий:
Чтобы перенести встречу, событие или собрание на другую дату, перетащите этот элемент в календаре. Чтобы изменить Тему, щелкните текст описания и внесите необходимые изменения. Для преобразования события во встречу снимите флажок Целый день и введите время начала и время окончания. В результате этот интервал времени в календаре будет заблокирован. По определению События продолжаются от полуночи до полуночи. Чтобы задать другой интервал, снимите этот флажок.
Преобразование сообщения в приглашение на собрание
Элемент любого типа можно преобразовать в элемент другого типа, перетащив его на кнопку папки в Области переходов.
Преобразование встречи в собрание
Преобразование встречи или собрания в повторяющиеся
Обновление приглашения на собрание
Ответ на уведомление или приглашение на собрание
Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время. Чтобы изменить решение, откройте элемент Календаря и выберите команду Принять, Под вопросом, Отклонить или Предложить новое время. Чтобы изменить решение по отклоненному приглашению, проверьте папку «Удаленные» или попросите организатора послать вам новое приглашение.
Автоматическая обработка приглашений на собрания
Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Управление ресурсами». Установите флажок Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы. Затем могут быть включены следующие параметры:
Предоставление права на просмотр частных встреч
Возможно скрытие личных сведений от назначенных вами представителей, имеющих доступ к вашим папкам. Для этого откройте защищаемый документ и установите флажок Частное. Чтобы переопределить этот параметр, выполните следующие действия.
Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.
Отправка приглашения на собрание для Интернета (iCal)
Чтобы отправлять приглашения на собрания для Интернета (iCal), необходимо включить соответствующие параметры. Для этого следует выполнить описанную ниже процедуру и затем отправлять приглашения на собрания как обычно. Выберите в Календаре, в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» установите флажок При отправке приглашений через Интернет использовать формат iCalendar. Чтобы отключить использование формата iCal, снимите этот флажок.
Просмотр событий Windows SharePoint Services
Просмотр списка событий, предварительно добавленного в Outlook – В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services. Снимите флажки для тех календарей, которые не требуется отображать в представлении. Просмотр списка событий, который не был добавлен в Outlook – Добавьте список событий в Microsoft Outlook. В web-обозревателе откройте список событий Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook. Щелкните ссылку Связать с календарем. После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить список событий Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.
Списки событий Microsoft Windows SharePoint Services могут быть отображены в Microsoft Outlook, но они должны быть созданы и отредактированы на web-зле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Чтение Outlook собраний и ответ на них с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как отправлять быстрые ответы непосредственно из списка сообщений Outlook «Входящие» или открывать запрос на дополнительные параметры, например предложить новое время собрания.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Ответ на запрос на собрание из списка сообщений входящих сообщений
По мере поступления запросов на собрания в папку Outlook «Входящие» вы можете быстро принять, принять приглашение под вопросом или отклоницу собрания прямо там, не открывая сам запрос.
В Outlook «Входящие» с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ поместите фокус на запрос на собрание.
Чтобы узнать, как открыть и прочитать содержимое запроса на собрание, перейдите в статью Открытие и ответ на запрос на собрание.
Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню, и экранный диктор «Контекстное меню, меню». В JAWS вы услышите «Меню». Чтобы ответить на запрос, сделайте следующее:
Чтобы принять приглашение, нажмите клавиши C, C и ВВОД.
Чтобы принять приглашение под предварительным предложением, нажмите N, а затем ВВОД.
Чтобы отклоть его, нажмите E.
Откроется Outlook Microsoft, в фокусе будет кнопка ОК. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите E, а затем ВВОД. Откроется сообщение электронной почты с ответом на собрание, и фокус будет в текстовом поле сообщения, в котором вы можете ввести ответ. Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы отправить сообщение.
Чтобы отправить ответ без редактирования, нажмите S, а затем ввод.
Чтобы не отправлять ответ, нажмите D, а затем ВВОД.
Выбранное действие будет выполнено, приглашение на собрание будет удалено, а если приглашение будет принято, собрание будет добавлено в календарь.
Открытие, чтение и ответ на запрос на собрание
Чтобы получить доступ ко всем вариантам ответа, таким как предложение о новом времени собрания, откройте запрос на собрание.
В Outlook «Входящие» используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по пунктам входящих сообщений. Открыв запрос на собрание, нажмите ввод, чтобы открыть его.
Экранный диктор озвучит название запроса на собрание. Чтобы прочитать содержимое приглашения на собрание, нажмите клавиши SR+R. Чтобы остановить чтение, нажмите CTRL.
Чтобы ответить на запрос на собрание, сделайте следующее:
Чтобы принять приглашение, нажмите ALT+H, C.
Чтобы принять приглашение подольшой, нажмите ALT+H, J.
Чтобы отклодить его, нажмите ALT+H, N.
Когда вы услышите «Меню, изменить ответ перед отправкой», сделайте одно из следующих действий:
Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E.
Чтобы отправить ответ, не внося изменения, нажмите клавишу S.
Если вы решили не отправлять ответ, нажмите клавишу D.
Выбранное действие будет выполнено, приглашение на собрание будет удалено, а если приглашение будет принято, собрание будет добавлено в календарь.
Предложение нового времени проведения собрания
Открыв запрос на собрание в Outlook, сделайте одно из следующих:
Чтобы принять приглашение подольшой и предложить новое время, нажмите ALT+H, P, T, T.
Чтобы отклодить и предложить новое время, нажмите ALT+H, P, T, D.
Откроется диалоговое окно Предложить новое время. Чтобы настроить дату и время, которые вы хотите предложить, нажимая клавишу TAB, пока не будет озвучино соответствующее поле, например «Дата начала собрания» или «Время начала собрания», а затем введите новую дату или время (например, «25.17» или «1230 pm»). Когда все будет готово, нажмите ALT+O.
Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение Новое предложенное время. Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, показаны под полем темы сообщения. Фокус будет в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда все будет готово, нажмите ALT+S. Сообщение будет отправлено, и вы вернетесь в почтовый ящик.
Проверка приглашенных на собрание
После того как вы примете приглашение на собрание, вы можете проверить, кто еще был приглашен.
В Outlook нажмите CTRL+2, чтобы перейти к календарю.
Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения между событиями нажимая tab или SHIFT+TAB. Когда вы дойди до нужного собрания, нажмите CTRL+O, чтобы открыть его.
Чтобы перейти к помощник по планированию, нажмите ALT+H, U.
экранный диктор озвучит «Все участники», а затем имя организатора собрания. При jawS вы услышите «Список» и имя организатора собрания. Чтобы прослушать других приглашенных, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
Храните запросы на собрания в почтовом ящике
После того как приглашение на собрание будет принято или отклонено, они автоматически перемещаются в папку «Удаленные». Если вы хотите сохранить сообщения электронной почты с запросами на собрание в своей почтовой ящике, вы можете изменить параметры Outlook собрания.
В Outlook нажмите ALT+F, T, M, чтобы открыть окно параметров Почта.
Дважды нажмите ALT+D. В экранный диктор вы услышите сообщение «Отправлять сообщения, проверено, Удалить запросы на собрания и уведомления из почтового ящика после ответа, checkbox». В JAWS вы услышите сообщение «Удалить запросы на собрания и уведомления из почтового ящика после ответа, checkbox checked».
Чтобы удалить выделение, нажмите пробел. В экранный диктор вы услышите» «Не посвечен». При проверке JAWS вы услышите : «Не проверено». Нажмите ввод, чтобы сохранить параметр и закрыть диалоговое окно. Вы вернетесь к Outlook.
См. также
Используйте Outlook для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы читать и отвечать на запросы на собрания. Вы можете открыть запрос на дополнительные параметры, например предложить новое время собрания.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Открытие и ответ на запрос на собрание
Вы можете принять или отклоить приглашение, а также принять его под Outlook для Mac. VoiceOver сообщает о новых приглашениях на собрания по мере их поступления.
В любом представлении календаря нажимая tab или SHIFT+TAB, просмотрите события для отображаемого периода времени. По мере перемещения VoiceOver произносит дату, время, тему и место проведения событий.
Примечание: Чтобы открыть календарь в Outlook, нажмите command+2.
Когда вы захотите открыть запрос на собрание, нажмите command+O.
Чтобы ответить на запрос, сделайте следующее:
Чтобы принять приглашение, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Принять, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы отклонить предложение, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Отклонить, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вы не знаете, сможете ли принять участие в собрании, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Под вопросом, кнопка меню», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Откроется список вариантов ответа. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы ввести комментарии и отправить ответ, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение «Ответить с комментариями». Чтобы выбрать команду, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется окно ответа с фокусом на поле комментария. Введите комментарий и нажмите клавиши COMMAND+ВВОД. Ответ будет отправлен.
Чтобы ответить без комментариев, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Ответить без комментариев», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Ответ будет отправлен.
Фокус вернется в календарь.
Предложение нового времени проведения собрания
Открыв запрос на собрание, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Предложить новое время, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы принять приглашение под вопросом и предложить новое время, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Под вопросом и предложить новое время», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы отклодить и предложить новое время, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Отклоть и предложить новое время», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Откроется диалоговое окно с фокусом на поле даты начала. Чтобы настроить дату и время, которые вы хотите предложить, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не озвучит соответствующее поле, например «Время начала» или «Дата окончания», и введите новую дату или время.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Предложить новое время, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение Новое предложенное время. Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, показаны под полем темы сообщения. Фокус будет в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда вы будете готовы отправить сообщение, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Сообщение будет отправлено, и вы вернетесь в календарь.
Проверка приглашенных на собрание
После того как вы примете приглашение на собрание, вы можете проверить, кто еще был приглашен.
В любом представлении календаря нажимая tab или SHIFT+TAB, просмотрите события для отображаемого периода времени. По мере перемещения VoiceOver произносит дату, время, тему и место проведения событий.
Когда вы захотите открыть запрос на собрание, нажмите command+O.
Чтобы перейти в меню Планирование, нажимая shift+TAB, пока не услышите «Планирование, невыключен, поле», а затем нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы перейти к списку участников, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Участники, таблица, строка 1 из (. ), изображение, «.
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите имя организатора собрания. Для просмотра имен участников нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. По мере перемещения VoiceOver будет зазвучит имя.
См. также
Используйте Outlook для iOS voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для чтения запросов на собрания и ответа на них непосредственно из календаря.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Чтение запросов на собрания и ответ на них
В любом представлении календаря проводите пальцем вправо, пока не услышите первое событие дня. VoiceOver озвучивает название события, дату и время, место проведения и длительность. Чтобы найти другие события в будущем, проводите пальцем вверх.
Чтобы открыть сведения о собрании, дважды коснитесь экрана. Сведения о собрании по запросу открываются в новом окне.
Для просмотра окна сведений о собрании проводите пальцем вправо или влево. По мере перемещения VoiceOver будет озвучить сведения, включая предложенную дату и время собрания, место проведения, а также имена и контакты участников.
Чтобы ответить на приглашение, в окне сведений о событии проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Ответ, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный вариант (Принять, Подвопросом или Отклоните ),а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы изменить ответ, в окне сведений о собрании проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Изменить ответ, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вернуться в календарь,проводите пальцем влево, пока не услышите «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
См. также
Используйте Outlook для Android TalkBack ( встроенное в Android устройство чтения с экрана), чтобы читать и отвечать на запросы на собрания непосредственно из календаря.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Чтение запросов на собрания и ответ на них
В календаредля просмотра событий в будущем, таких как запросы на собрания, проведите пальцем вправо. По мере перемещения между событиями TalkBack будет озвучить дату и время, название события и место проведения.
Чтобы открыть сведения о собрании, дважды коснитесь экрана. Сведения о собрании по запросу открываются в новом окне.
Для просмотра окна сведений о собрании проводите пальцем вправо или влево. TalkBack будет озвучить сведения по мере перемещения, включая предложенную дату и время собрания, место проведения, а также имена и контакты участников.
Чтобы ответить на приглашение, в окне сведений о событии проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Ответ, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный вариант (Принять, Подвопросом или Отклоните ),а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы изменить ответ, в окне сведений о собрании проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Изменить ответ, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вернуться в календарь,проводите пальцем влево, пока не услышите «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
См. также
Используйте Outlook в Интернете клавиатуры с помощью чтения с экрана для чтения и ответа на запросы на собрания в Почте. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
Чтение запросов на собрания и ответ на них
В главном представлении Почта нажимая CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Список сообщений».
Нажимая клавишу TAB, вы услышите первое сообщение в списке.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное вам собрание, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется запрос на собрание. Вы услышите: «Содержимое, области».
Чтобы прочитать сведения и параметры с начала сообщения, нажмите клавиши SR+R. По мере перемещения экранный диктор будет озвучить сведения и параметры, включая предложенную дату и время собрания, место проведения и имена участников.
Если вы хотите добавить сообщение в ответ, нажимите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Добавить сообщение в», а затем — имя отправщика запроса. Введите сообщение.
Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:
Чтобы принять приглашение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Да, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы отклоть его, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Да, кнопка», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Нет, кнопка». Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Если вы не уверены, можете ли вы посетить, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Да, кнопка», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Возможно, кнопка». Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.