Что значит текущая дата
Урок 76. Текущая дата
Приближается Новый год. Наши документы в полном порядке. На титульном листе красуется текущий год, то есть актуальная дата. А после новогодних каникул нас поджидает такая мелкая неприятность: Новый год наступил, а на документах осталась прежняя дата. Не знаю как вы, а мне до марта месяца попадаются документы, в которых надо исправить год и не в одном месте – год издания, дата утверждения, может быть и дата согласования.
По окончании этого урока вы сможете:
Урок 30 «Список иллюстраций». В нём дала определение понятия «Поле»:
| Понять и запомнить! | Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе. |
Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.
Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.
Откройте документ с красиво оформленным титульным листом (Урок 42. «Титульный лист»). Можете открыть учебный файл, который можно скачать тут.
1. Вставка поля «Дата»
Шаг 1. Определимся с местами вставки поля «Дата»:
Хорошо еще, что нет ещё и года согласования.
Обе даты находятся в колонтитулах, все согласно уроку 42.
Входим в колонтитулы (урок 38 и урок 43) и определяем место вставки поля, которое будет определять актуальный год:
Шаг 2. Вставляем поле «Дата» (лента Вставка → группа команд Текст → команда Экспресс-блоки → команда Поле… из выпадающего меню):
Появляется очень интересное диалоговое окно «Поле»:
Шаг 3. Выбираем категорию «Дата и Время»:
Как мы видим, нет такого формата – текущий год. Решаем эту проблему.
Шаг 4. Смотрим коды поля и параметры поля:
Смотрим самый первый ключ. Простая логика нам подсказывает:
Шаг 5. Добавляем первый ключ в поле «Код поля» и аккуратно стираем «dd.MM»:
Шаг 6. Говорим ОК и ещё раз ОК и любуемся результатом:
Я допечатала «г.», чтобы никто не забыл, что это год.
Если вы щелкните по введённому полю, то увидите такую картину:
Поле по щелчку ЛМ окрашивается в серый цвет, поле окружает рамка с надписью «Обновить». Сохраните этот документ. Если вы откроете этот документ 1 января 2022 года, то вы увидите, что поле поменяло свое значение на «2022».
Для нижнего колонтитула вы можете повторить предыдущие шаги, а можно сделать проще.
Шаг 7. Копируем поле с текущим годом в буфер обмена → в нижнем колонтитуле находим место вставки из буфера обмена → вставляем → всё!
Причем я выделила и скопировала не только поле, а все содержимое ячейки (урок 51 «Таблица. Начало пути»). Потом я назначила полужирное начертание этому абзацу. Всё это никак не отразится кодах поля «Дата».
Как бы домашнее задание. Создайте шаблон служебной записки и вставьте поле «Дата» в полном формате:
Каждый раз при создании документа на основе этого шаблона в поле будет отражаться текущая дата. Порадуйте начальство!