Что значит сторнировать отпуск в зуп
Сторно отпуска в текущем периоде
Вопрос задал Татьяна С.
Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)
Добрый день! 22 ноября сотруднику начислен и выплачен отпуск, даты с 09.12 по 22.12. 28 ноября сотруднику отпуск отменяют полностью.
29.11 сделан документ Сторно отпуска.
В регистрах по НДФЛ отражается сумма излишне удержанного НДФЛ.
При расчете ЗП за ноябрь сумма НДФЛ с начисленной зарплаты за ноябрь не корректируется в сторону уменьшения, начисляется в полном объем и удерживается в Ведомости на выплату ЗП также, в полном объеме.
Я считаю, что сумма НДФЛ должна была пересчитаться при начислении ЗП за ноябрь и попасть в Ведомость за минусом уже удержанного НДФЛ…
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (6)
Добрый день! Проверила в свое базе версии 3.1.12. Документ «Сторнирование» отсторнировал также и записи о начисленном НДФЛ. Соответственно в документе Начисление зарплаты уже НДФЛ только с зарплаты. Но при выплате в Ведомости сумма удержанного налога уменьшилась!
Какой у вас релиз ЗУП? Приложите пример на скриншотах: отпуск, расчетный листок, расчет НДФЛ в начислении ЗП, удержанный НДФЛ в ведомости.
Будет ли ответ на мой вопрос? Документы приложила
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246)
Так же неправильно считается документ Исправление отпуска в текущем периоде (см. файл)
Добрый день! Как раз сегодня разбиралась с Вашим вопросом. Извините за задержку, вопросы, которые требуют моделирования занимают иногда больше времени.
Получилось воспроизвести проблему на 3.1.10.199. Действительно, программа не зачитывает НДФЛ в Ведомость этого месяца. Но у меня программа зачитывает этот НДФЛ в Ведомости за следующий месяц!
Зарегистрировать правильно удержание текущим месяцем получилось только вручную — добавила в расшифровку НДФЛ из Ведомости строчку с минусом с документом основанием Отпуск. При дальнейших расчетах тогда НДФЛ удерживается верно.
А вот если отредактировать в строчке по документу Начисление зарплаты, то в следующем месяце удерживается неверно.
А в 3.1.12.53 такое поведение уже не проявлятся, так что разработчикам описывать проблему не нужно.
Но я бы советовала проверить именно в Вашей базе, как поведет себя программа после обновления. Обновить копию на 3.1.12 и протестировать. Именно сделать обновление после корректировки, и проверить удержание будущих месяцев. Не могу уверенно сказать, как может повести себя рабочая база при переходе на новую версию.
Большое спасибо за ответ! Верно, у нас давно не было обновления программы.
А пока жду обновления, буду делать всё как Вы сказали.
Исправление и сторнирование начисленных отпускных в 1С ЗУП 8.3
Иногда возникает ситуация, когда в 1С ЗУП 8.3 (3.0) необходимо исправить или сторнировать уже начисленные отпускные. Например, выявились ошибки в расчетах, или изменились некоторые данные, и они требуют корректировки.
Тут возможны два варианта: когда месяц начислений еще не закрыт, и возникла необходимость исправить документ «задним числом», когда месяц закрыт.
В первом случае исправления в этом периоде вносятся непосредственно в документ, который требует корректировки, и он перепроводится.
Если месяц с начислением уже закрыт, то исправлять отпускные прошлым периодом («задним числом») уже нельзя, так как это может привести к «расползанию» расчетов. Например, отпускные уже выплачены на одну сумму, потом «задним числом» произвели перерасчет отпускных, и сумма начислений изменилась, возникнут расхождения.
В таких случаях в документе «Отпуск» внизу документа появляется ссылка «Исправить». При нажатии на нее данный документ снимается с проведения (точнее, сторнируется), и создается новый документ-исправление, который корректно вносит все изменения.
Иногда возникает необходимость отменить полностью все начисления прошлого периода и перенести их в следующий месяц. Для этого предусмотрена ссылка «Сторнировать», при нажатии на которую создается документ «Сторнирование начислений».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Исправления и сторнирования в 1С: Зарплата и управление персоналом
Исправление, обычно, вводится в случае изменения определённого параметра, и при этом не требуется полная отмена документа. Например, в случае перерасчёта отпускных, в связи с уменьшением количества дней отпуска.
А сторнирование – это полная отмена документа, которая отражается регистрацией отрицательных сумм в текущем периоде. Чаще всего, сторнирование применяется для полной отмены отпуска, командировки или даже начисления заработной платы за месяц.
Все исправления можно условно разделить на два типа: изменения в кадровых документах и расчётных.
Предположим, бухгалтер по ошибке ввел неверное подразделение сотруднику при приёме на работу. Соответственно, ошибку нужно исправлять. Сделать это можно двумя способами: либо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, либо путём ввода документа «Исправление».
Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Например, если сотрудник заболел в командировке, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия. Разберём на примерах каждый из видов исправлений.
Исправление кадровых документов
Предположим, что мы допустили ошибку при приёме на работу сотрудника Пушкина, указав не тот размер оклада. Введём первоначальный документ «Приём на работу», выбрав пункт «Приёмы, переводы, увольнения» на разделе «Кадры». Обратите внимание на сумму, указанную в графе «ФОТ». Её мы указали ошибочно, на самом деле размер оклада должен быть 80000 рублей.
Теперь произведём исправление ошибки путём нажатия на кнопку «Исправление» в подвале документа «Приём на работу».
В созданном документе вводим новый оклад, дату приёма оставляем прежней, а дату документа оставляем текущей. Обратите внимание, что после проведения исправления в подвале документа появляется указание на то, что этот документ не является исходным.
При последующем начислении заработной платы программа выведет сообщение о необходимости пересчёта.
Исправление расчётных документов
Исправление ошибок в расчётных документах рассмотрим на следующем примере:
02 сентября Сотрудница Иванова была направлена в командировку сроком на 5 календарных дней. Напомним, что оплата за дни нахождения в командировке рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение сократить командировку Ивановой до 3 дней.
Теперь внесём документ-исправление путём нажатия на ссылку в подвале документа «Исправление», как это показано на рисунке.
В созданном документе ставим дату внесения изменений и на вкладке «Главное» указываем новую дату окончания командировки. Документ производит перерасчёт, проверить который удобнее всего на вкладке «Начислено (подробно)».
Сформируем расчётный листок. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне перейдём на «Расчётный листок».
В связи с внесением изменения, командировка отражается двумя строками: первоначальное начисление и исправленное.
Сторнирование
Предположим ситуацию, что в бухгалтерию поступили документы на оформление командировки сотрудницы Ивановой, которые были своевременно отражены в программе. В конце месяца, после начисления заработной платы, сотрудница обратилась в бухгалтерию с пояснением, что в командировку она не ездила, а, соответственно, расчёт зарплаты по среднему заработку за дни командировки был сделан некорректно, и документ «Командировка» необходимо отменить.
Так как информация выяснилась в следующем расчётном периоде, документ нельзя удалять или отменять его проведение. Его можно только сторнировать.
Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. В созданном документе при нажатии на кнопку выбора сторнируемого документа, выводится список со всеми видами документов, которые можно сторнировать.
В нашем случае выбираем «Командировка», и в открывшемся окне со всеми документами оформления командировок выбираем тот, который подлежит сторнированию.
Программа автоматически производит расчёт сумм, которые следует отменить, и отражает их красным цветом с отрицательным знаком. Если сторно документа должно привести к перерасчёту заработной платы, надбавок или каких-то иных начислений, то необходимо установить флаг «Доначислить зарплату при необходимости». В рассматриваемом примере нам нужно отменить начисление по среднему заработку за период несостоявшейся командировки и произвести начисление по окладу за этот же период, поэтому устанавливаем флаг и проверяем начисление на вкладке «Доначисления и перерасчёты».
Проведём документ и сформируем расчётный листок. Обратите внимание на период формирования. Если мы сформируем листок за период, в который вносили изменения, перерасчёта там отражено не будет, так как сторнирование – это как раз и есть отмена документа прошлого периода в текущем.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Неверный расчет сторно при исправлении отпуска
Вопрос задал Елена С.
Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)
Добрый день!
Сотруднику был проведен и оплачен ежегодный отпуск. На последние 3 дня отпуска пришлась командировка. Отпуск и командировку провели в декабре, рассчитала з.п. за декабрь. Делаю исправление отпуска в январе, программа не сторнирует дни отпуска, которые приходятся на командировку, при чем, это были дополнительные дни отпуска. До этого подобных случаев было много и все исправлялось без ошибок. Разница в том, что в конце декабря перешли на версию 3.1.8. Как правильно сделать исправление? Пробовала по разному, но приходит только одна идея, в перерасчет отпуска внести недостающее сторно вручную. на сколько это будет правильно?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (3)
Добрый день! Правильно ли я поняла, что период отпуска и командировки совпал, и был оплачен в Декабре дважды: и как отпуск и как командировка. А в Январе Вы вводите исправление-отпуска, но при перерасчете, программа все равно начисляет отпуск за все дни, включая дни командировки?
Проверила в своей базе: действительно в 3.1.5 исправление в следующем месяце рассчитывалось с учетом командировки, а в 3.1.8 отпуск-исправление как будто не видит эту командировку.
Но та же ситуация и с больничными. Даю рекомендацию исправлять отпуск в каждом периоде, в котором вводится больничный (в Вашем случае коандировка).
Можете адресовать данный вопрос в 1с (1c@v8.ru) — почему изменилось поведение программы.
Пока, думаю, можно добавить корректировку вручную. Не забудьте также в колонке «Отработано» добавить отрицательное количество дней, чтобы и остаток отпуска верно скорректировался.
Да, вы верно понимаете. По вашей рекомендации «Не забудьте также в колонке «Отработано» добавить отрицательное количество дней, чтобы и остаток отпуска верно скорректировался.» где находится колонка Отработано? у меня как раз при исправлении отпуска возник вопрос по дням, т.к. они неверно отражаются в р.л. с плюсом, соответственно и остатки отпусков будут некорректны.
Добрый день! Нажмите на кнопку с изображением зеленой таблички, после этого в документе отобразятся подробности расчета, в том числе количество дней.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сторно отпуска
Вопрос задал Максим К.
Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)
Добрый день!
В декабре начислили отпуск, переходящий на январь. Потом выяснилось, что отпускные выплачивать сотруднику не нужно было. Как сейчас сделать ежемесячное сторнирование с пределом не более 20% по законодательству?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (3)
Добрый день! В программе реализован механизм ограничения удержаний: Как организовать автоматическое ограничение взысканий.
Однако, в Вашем случае имеет место не удержание, а начисление с минусом. Ведь нам нужно сторнировать доход, так? Документ Отпуск надо «Сторнировать» или «Исправить» (если часть отпуска сотрудник отгулял). После налоги и взносы рассчитаются с учетом сторно, а сумма к выплате уменьшится на полную сумму сторно.
Затем, чтобы удерживать с сотрудника не более 20%, я предлагаю поступить след. образом:
Таким образом, проблема будет решена — и верные данные в регламентированных отчетах и частичное удержание.
Могу подготовить для Вас более подробную инструкцию, если требуется.
А правильно ли будет отсторнировать налоги и взносы сразу в полном объёме, не нужно ли это делать на сумму начислений (20%-ых)?
Добрый день! Это хороший вопрос! Лично мне кажется, что нужно отразить сторно для целей налогов и взносов целиком. Однако я не смогла найти этому ни подтверждений, ни опровержений. Вопросы того, как правильно сделать с точки зрения законодательства не совсем в моей компетенции. Согласно регламенту сайта мы консультируем только по вопросам учета в ЗУП.
Если Вы хотите сторнировать «Налоги и взносы» частично, то в ЗУП можно сделать следующее:
Ежемесячно вводить исправление отпуска по ссылке Исправить, а начисленную сумму регулировать вручную (в первом месяце 80% от исходной суммы — получается 20% отсторнировано). В следующих месяцах вводить повторное исправление (ссылка Исправить повторно). А в последнем месяце ввести сторнирование.