Что значит статус мероприятия
Положение о присвоении статуса «международный», «всероссийский», «межрегиональный», «областной» творческим мероприятиям (фестивалям, конкурсам, выставкам, чтениям), проводимым на территории Белгородской области в сфере культуры
приказом управления культуры Белгородской области
о присвоении статуса «международный», «всероссийский», «межрегиональный», «областной» творческим мероприятиям
(фестивалям, конкурсам, выставкам, чтениям),
проводимым на территории Белгородской области в сфере культуры
I. Общие положения и основные понятия
1. Настоящее Положение устанавливает процедуру и критерии определения отнесения творческих мероприятий (фестивалей, конкурсов, выставок, чтений) (далее – мероприятие) к «международным», «всероссийским», «межрегиональным», «областным», а также формы контроля за их деятельностью.
2. Творческое мероприятие:
Фестиваль – смотр достижений профессионального и любительского художественного творчества.
Конкурс – художественное представление, основанное на выборе победителя.
Выставка – публичное представление предметов и экспонатов населению с целью пропаганды художественных произведений и изделий мастеров народного искусства.
Чтения – тематические заседания, на которых обсуждаются проблемы патриотической, духовно-нравственной направленности.
3. По своим масштабам и географии участников мероприятие может быть «международным», «всероссийским», «межрегиональным», «областным».
4. Обязательным учредительным документом мероприятия является «Положение», заверенное подписью и печатью учредителя/организатора и/или утвержденное правовым актом.
В Положении должны быть отражены статус (международный, всероссийский, межрегиональный, областной), наименование, цели и задачи, сроки, место проведения мероприятия, значимость, учредители и организаторы (при наличии нескольких учредителей положение утверждается каждым из них), критерии формирования жюри, жанры, номинации, возрастной состав, критерии оценки участников, этапы проведения, условия участия, сроки подачи заявок и других документов, финансовые условия, форма награждения победителей и участников.
5. Учредителями мероприятия могут быть федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Белгородской области, федеральные, государственные, муниципальные, общественные организации, благотворительные фонды, ассоциации и другие организации независимо от их организационно-правовой формы.
6. Источники финансирования могут быть:
— федеральные (за счет средств федерального бюджета);
— региональные (за счет средств бюджета субъекта РФ);
— софинансирование (за счет средств различных бюджетов);
— внебюджетные (за счет других привлеченных средств, а также организационных взносов участников мероприятия).
7. Учредитель/организатор несет ответственность за финансовое и организационно-техническое обеспечение мероприятия.
8. Мероприятия могут проходить в несколько этапов. Этапность проведения мероприятия может осуществляться по двум вариантам:
1 вариант: отбор участников мероприятия осуществляется на муниципальном, региональном, межрегиональном уровне;
2 вариант: отбор производится по фото или видеоматериалам, которые высылаются в адрес учредителя/организатора.
II. Критерии присвоения статуса
9. Критерии присвоения мероприятию статуса «международный»:
— участие в мероприятии представителей не менее трех зарубежных стран;
— участие в составе жюри представителей зарубежных стран.
10. Критерии присвоения мероприятию статуса «всероссийский»:
— представительство не менее 7 субъектов Российской Федерации;
— участие в составе жюри представителей федеральных округов;
— наличие в составе учредителей органа исполнительной власти Белгородской области в сфере культуры.
11. Критерии присвоения мероприятию статуса «межрегиональный»:
— участие в мероприятии представителей субъектов Российской Федерации и представителей ближнего зарубежья (не менее 5);
— наличие в составе учредителей органа исполнительной власти Белгородской области в сфере культуры.
12. Критерии присвоения мероприятию статуса «областной»:
— участие в мероприятии представителей муниципальных образований области (не менее 2/3 от общего числа муниципальных образований);
— наличие в составе учредителей органа исполнительной власти Белгородской области в сфере культуры.
III. Порядок присвоения статуса
13. Управление культуры области принимает документы на присвоение статуса «международного», «всероссийского», «межрегионального», «областного» мероприятия до 1 ноября текущего года.
14. Решение о присвоении статуса «международного», «всероссийского», «межрегионального», «областного» мероприятия принимается в декабре текущего года и оформляется приказом управления культуры области.
15. Ходатайство о присвоении статуса направляется учредителем мероприятия в управление культуры области для экспертизы представленных документов.
К ходатайству прилагаются:
— положение о мероприятии;
— состав участников и жюри;
— информация о проведенных мероприятиях за последние три года (если таковые проводились).
16. Управление культуры области вправе поручить проведение экспертизы поступивших документов методическим центрам и творческим союзам по направлениям деятельности.
IV. Порядок лишения статуса
17. Мероприятие может быть лишено статуса на основании экспертных оценок, изучения и рассмотрения поступающих письменных и устных обращений участников мероприятий по следующим основаниям:
— невыполнение организаторами мероприятия требований, изложенных в разделе II «Критерии присвоения статуса»;
— несоответствие организационного и материально-технического ресурсов статусу мероприятия (гостиничный комплекс, предприятия общественного питания, транспорт, сценическое оборудование);
— нецелевое использование финансовых средств.
18. При принятии решения о лишения статуса мероприятия организаторам в десятидневный срок направляется письменное уведомление с копией приказа.
Раздел «Мероприятия»
В разделе «Мероприятия» пользователи журнала могут просмотреть текущие события на выбранный день календаря, добавленные сотрудниками образовательной организации: контрольные работы, занятия внеурочной деятельности, экскурсии, собрания и прочие мероприятия, которые запланированы на протяжении всего учебного года.
Для входа в раздел «Мероприятия» необходимо авторизоваться в электронном журнале, в главном меню выбрать «Мои инструменты → Мероприятия» (рис.1).
Рисунок 1. Вход в раздел «Мероприятия»
В верхней части расположен переключатель режимов отображения информации:
Рисунок 2. Вкладка «Мероприятия». Вид «Календарь»
Рисунок 3. Вкладка «Мероприятия». Вид «Список»
Учителю доступны следующие возможности:
Поиск мероприятия
Поиск мероприятий осуществляется по заголовкам.
В поле поиска (рис.2, рис.3) начните ввод названия мероприятия – система предложит все релевантные значения.
Для поиска и отображения мероприятий также можно предварительно установить параметры фильтров, которые расположены в верхнем функциональном меню (рис.2, рис.3).
Каждый параметр может быть применён отдельно или совместно с другими.
Для задания параметров выполните следующие действия:
Рисунок 4. Дополнительные параметры к типу мероприятия «Для сотрудников»
Рисунок 5. Дополнительные параметры к типу мероприятия «Для родителей»
Рисунок 6. Дополнительные параметры к типу мероприятия «Дополнительное образование»
Рисунок 7. Дополнительные параметры к типу мероприятия «Внеурочная деятельность»
Рисунок 8. Дополнительные параметры к типу мероприятия «Учебные»
После заполнения всех параметров фильтра, на странице будут доступны все мероприятия, удовлетворяющие условиям поиска.
Просмотр / редактирование мероприятия
В режиме просмотра «Календарь» значками отмечено количество мероприятий рядом с датами их проведения 
.
При нажатии на дату с отмеченными мероприятиями открывается окно с информацией по всем мероприятиям на этот день (рис.9).
Рисунок 9. Мероприятия на день
В открывшемся окне отображается следующая информация:
При просмотре мероприятий в режиме «Вид «Список»» при нажатии на пиктограмму 
, отображается следующая информация (рис.10):
Рисунок 10. Действия с выбранным мероприятием в режиме «Вид «Список»»
Для просмотра информации по выбранному мероприятию выберите из выпадающего списка пункт «Подробнее» (рис.10).
В открывшемся окне отображается следующая информация (рис.11):
Рисунок 11. Сведения о мероприятии
Для редактирования мероприятия из выпадающего списка выберите пункт «Редактировать» (рис.10).
Редактирование происходит пошагово (рис.12).
Рисунок 12. Редактирование мероприятия, созданного пользователем
При необходимости внесите изменения. Нажмите на кнопку «Редактировать мероприятие», чтобы сохранить все внесённые изменения, или на кнопку «Отмена» для отмены внесения изменений (рис.12).
Важно! Редактирование мероприятия доступно только для автора мероприятия.
Создание мероприятий
Чтобы создать мероприятие нажмите на кнопку «+Добавить мероприятие» или выберите в календаре требуемую дату и нажмите на нее (рис.13). В открывшемся окне нажмите на кнопку «+Добавить мероприятие».
Рисунок 13. Добавление мероприятия в календарь
В результате откроются поля для заполнения информации по мероприятию (рис.14).
Рисунок 14. Добавление нового мероприятия
Заполните общие сведения о мероприятии. Обратите внимание, поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
Нажмите на кнопку «Следующий шаг».
На открывшейся странице «Участники мероприятия» выберите уровень образования, параллель и классы, для которых создается мероприятие (рис.15).
Рисунок 15. Выбор участников мероприятия
Нажмите на кнопку «Следующий шаг».
На странице «Время и место проведения» отметьте время и место проведения мероприятия (рис.16).
Рисунок 16. Выбор даты и времени проведения мероприятия
Мероприятие будет создано и отображено в календаре после нажатия на кнопку «Создать мероприятие» (рис.17).
Рисунок 17. Создание мероприятия
Удаление мероприятия
Для удаления мероприятия перейдите в режим «Вид «Список»». В строке выбранного мероприятия нажмите на пиктограмму (рис.10). В выпадающем списке выберите пункт «Удалить мероприятие».
Важно! Учитель может удалить только созданное им самим мероприятие.
В результате мероприятие будет удалено из календаря.
Что значит статус мероприятия
Приложение к приказу Департамента
культуры и архивного дела Ульяновской области
о присвоении статуса творческим мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области.
1. Общие положения и основные понятия.
1.1 Настоящее Положение определяет процедуру и критерии отнесения творческих мероприятий (фестивалей, конкурсов, выставок, конференций, семинаров и т.п) (далее – мероприятие) к «Международным», «Всероссийским», «Межрегиональным», «Открытым областным (региональным)», «Областным (региональным)», «Зональным (Межрайонным)», «Районным», «Городским», а также формы контроля за их деятельностью.
1.2 Творческое мероприятие:
1.2.3. Фестиваль-конкурс – фестивальное мероприятие, в программу которого входит проведение небольшого по объёму конкурса, чаще в одном виде (жанре) искусства.
1.2.10. Игры – ( дельфийские ) – творческое состязание в различных жанрах искусства
2. Критерии присвоения статуса.
2.1 Международный (фестиваль, конкурс, выставка и т.п.) – мероприятия, в которых принимают участие иностранные организации, участники. Основная цель- развитие международного сотрудничества, межнационального диалога культур, популяризация высоких гуманистических идей на международном уровне. Мероприятие отличает безупречное качество организации, профессионализм и мастерство исполнителей.
— в состав учредителей, соучредителей мероприятия входят иностранные организации либо представительство не менее 4-х зарубежных стран;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
— участие в составе жюри представителя, уполномоченного Министерством культуры Российской Федерации;
— положение о проведении мероприятия утверждается Постановлением либо Распоряжением Правительства Ульяновской области;
— организация питания и проживания участников мероприятия;
— организация культурной программы для участников мероприятия, жюри и т.д.
— участие в информационном сопровождении мероприятия не только региональных, но и федеральных средств массовой информации.
— в состав учредителей, соучредителей мероприятия входят всероссийские организации либо представительства;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
положение о проведении мероприятия утверждается Постановлением либо Распоряжением Правительства Ульяновской области;
— представительство всех федеральных округов;
-этапность проведения мероприятия (в случае, если это фестиваль либо конкурс, игры, турнир):
1 вариант: отбор участников Всероссийского мероприятия осуществляется на муниципальном, региональном, межрегиональном этапе. Члены жюри каждого этапа утверждаются распоряжением (постановлением) учредителя мероприятия);
2 вариант: отбор производится по фото или видеоматериалам, которые высылаются в адрес учредителя;
— участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерством культуры Российской Федерации и/либо Правительства Ульяновской области;
— организация питания и проживания участников;
-организация культурной программы для участников мероприятия, жюри и т.д.
— участие в информационном сопровождении мероприятия не только региональных, но и федеральных средств массовой информации.
2.3. Межрегиональный (фестиваль, конкурс, выставка и т.п.) – мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п. отдельных регионов России. Основная цель – взаимообогащение творческих контактов, развитие и активизация взаимовыгодных партнёрских связей.
— представительство не менее 5 субъектов Российской Федерации (кроме принимающей стороны);
-в состав учредителей, соучредителей мероприятия входят представители нескольких субъектов Российской Федерации
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия
— положение о проведении мероприятия утверждается Постановлением либо Распоряжением Правительства Ульяновской области;
-участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерством культуры Российской Федерации и/либо Правительства Ульяновской области;
— организация питания и проживания участников;
-организация культурной программы для участников мероприятия, жюри и т.д.
-участие в информационном сопровождении мероприятия как региональных средств массовой информации, так и СМИ регионов, участвующих в мероприятиях.
— представительство не менее 15 муниципальных образований (кроме принимающей стороны) и соседних регионов, не менее 1;
— в состав учредителей мероприятия входит Департамент культуры и архивного дела;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
— положение о проведении мероприятия утверждается приказом Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области;
— участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области;
— этапность проведения мероприятия (в случае, если это фестиваль либо конкурс, игры, турнир):
1 вариант: отбор участников мероприятия осуществляется в муниципальных образованиях на первом этапе;
2 вариант: отбор производится по фото или видеоматериалам, которые высылаются в адрес организаторов мероприятия.
— в состав учредителей мероприятия входит Департамент культуры и архивного дела;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
— положение о проведении мероприятия утверждается приказом Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области;
— участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области.
— представительство не менее 4 муниципальных образований (кроме принимающей стороны) с приглашением областных государственных учреждений культуры;
— в состав учредителей мероприятия входят представительства органы местного самоуправления в сфере культуры, либо администрации не менее двух муниципальных образований Ульяновской области;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
— положение о проведении мероприятия утверждается приказом, постановлением либо распоряжением одного из учредителей;
— рекомендуется участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области;
— представительство всех поселений муниципального образования;
— в состав учредителей мероприятия входят представительства органы местного самоуправления в сфере культуры, либо администрации муниципального образования Ульяновской области;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
— положение о проведении мероприятия утверждается приказом, постановлением либо распоряжением учредителя;
— представительство не менее всех поселений муниципального образования;
— в состав учредителей мероприятия входят представительства органы местного самоуправления в сфере культуры, либо администрация муниципального образования Ульяновской области;
— учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;
— положение о проведении мероприятия утверждается приказом, постановлением либо распоряжением учредителя.
3. Порядок присвоения статуса:
3.1. Присвоение статуса «международный», «всероссийский», «межрегиональный», «открытый областной (районный)», «областной районный)» мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области, проводиться на основе ходатайства организаторов мероприятия, к которому прикладываются
— обязательный учредительный документ – проект положения (если мероприятие организуется впервые), либо положение, утверждённое нормативным актом (см. приложение 1 к настоящему положению).
-краткая историческая справка (если мероприятие проводится не в первый раз);
— смета (с указанием источников финансирования).
3.2. Ходатайства принимаются Департаментом культуры и архивного дела в течение года с 15 января до 1 ноября ежегодно. После 1 ноября ходатайства не принимаются.
3.3.Департаментом культуры рассматриваются ходатайства и по итогам рассмотрения при условии соответствия всем критериям, указанным в пункте 2 настоящего Положения, и при условии наличия всех необходимых документов мероприятие регистрируется в едином реестре мероприятий, проводимых на территории Ульяновской области (см. приказ №148 от 30.04.2010)
3.3. Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области вправе поручить проведение экспертизы поступивших документов государственным учреждениям, творческим союзам по направлениям деятельности.
3.4. Решение о присвоении статуса «международный», «всероссийский», «межрегиональный», «открытый областной (районный)», «областной районный)» мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области, принимается на коллегии Департамента культуры и архивного дела на основании представленных заявок и с приложением необходимых документов в декабре уходящего года и оформляется протоколом по указанным критериям в пункте 2 настоящего положения.
3.5 Решение о присвоении мероприятию статусов «зональный», «районный», «городской» (фестиваль, конкурс, праздник) принимают органы местного самоуправления на основании соответствующего Положения о мероприятии.
4. Порядок разработки и утверждения Положения о проведении мероприятия.
4.1 Положение о мероприятии – обязательный учредительный документ мероприятия, который утверждается нормативно-правовым актом.
4.2 В Положении должны быть отражены статус, наименование, цели и задачи, сроки, место проведения, значимость (международная, федеральная, межрегиональная, региональная), учредители и организаторы (при наличии нескольких учредителей положение согласуется с каждым из них), жанры, номинации, возрастной состав, критерии формирования жюри, критерии оценки, сроки подачи заявки и других документов, финансовые условия форма награждения победителей, участников (см. приложение 1 к настоящему Положению)
4.3 Положение утверждается для отдельных видов мероприятий: фестиваль, конкурс, игры, турнир). Для остальных видов разрабатывается программа и информационные письма о проведении мероприятия (семинары, творческие лаборатории, конференции)
4.4. Положение для мероприятий со статусом «международный», «всероссийский», утверждается Распоряжением, Постановлением Правительства Ульяновской области.
4.5. Положение для мероприятий со статусом «межрегиональный», «открытый областной (районный)», «областной районный)» утверждается приказом Департамента культуры и архивного дела.
4.6. Положение для мероприятий «зональный», «районный», «городской» утверждают органы местного самоуправления распоряжением либо постановлением