Что значит способ расчета с персоналом не совпадает с ведомостью
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14
Коды доходов и удержанные суммы по исполнительному производству в банковских ведомостях
Реализована поддержка требования по указанию кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк, согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У, Письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.
Настройка начислений
В карточку начисления на закладку «Налоги, взносы, бухучет» добавлено новое поле «Вид дохода» (исполнительное производство) со значениями, соответствующими Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ и Указанию Банка России от 14.10.2019 № 5286-У:
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания: заработная плата или иные доходы, в отношении которых ст. 99 установлены ограничения размеров удержания – код 1;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок): доходы, на которые в соответствии со ст. 101 не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 2;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками): доходы, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 3;
Доходы без ограничения взысканий: другие доходы, на которые может быть обращено взыскание без ограничений (п. 2 Указания). Код вида дохода не указывается.
В подавляющем большинстве случаев в зарплатной программе регистрируются начисления, относящиеся к видам:
Использование в программе начислений с видами дохода:
маловероятно. Это такие «экзотические» доходы как возмещение вреда, причиненного здоровью, или не имеющие отношения к зарплате прочие доходы. Тем не менее, они предложены для выбора, поскольку в единичных случаях кем-то могут и применяться.
Программа предпринимает попытку автоматического заполнения этого поля в уже существующих начислениях, но обязательно нужно за ней перепроверить и указать в используемых начислениях корректный вид дохода, если автоматически он был определён неправильно.
При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль: начисление с видом «Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)» нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.
При регистрации документов-начислений все суммы регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления вида дохода. Поэтому важно выполнить корректную настройку перед тем, как проводить начисления в программе. Иначе после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить.
Заполнение ведомостей
С 1 июня банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода.
Это естественное требование: по закону теперь в платеже требуется указывать код, значит, в одном платеже должны быть выплаты одного вида. Платёж формируется на основании ведомостей, а значит и ведомости должны быть разделены по видам.
Поэтому в документах программы «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета», а также в документ «Платежное поручение» (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в шапку добавлено такое же поле «Вид дохода».
При заполнении ведомостей в них попадают начисления, зарегистрированные с указанным видом дохода. В ведомость с видом «Заработная плата и иные доходы» также заполняются начисления, зарегистрированные документами до обновления. Поэтому если до обновления были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода (например, больничный по беременности и родам), то для автоматического заполнения в ведомость с таким же видом их необходимо перепровести.
Если вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Документы с 01.06.2020 заполнить без указания вида дохода нельзя (проверяется по дате выплаты, которая по умолчанию совпадает с датой документа: подробнее см.).
Также в безналичные ведомости добавлена новая колонка «Взыскано». В нее заполняются суммы, удержанные по исполнительным листам. В настоящий момент при её заполнении не учитываются данные, зарегистрированные документом «Ограничение взысканий». Также колонка не заполняется при заполнении ведомости на выплату аванса за первую половину месяца. Это планируется учесть в следующих версиях. Изменения в суммах, внесенные вручную в этой колонке, при последующих заполнениях не учитываются.
Зарплатный проект
В карточке зарплатного проекта доступен новый формат версии 3.6. При выгрузке в банк ведомостей (или платёжных поручений) в формируемом файле указывается тот вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указывается также удержанная сумма из колонки «Взыскано» ведомостей.
Перенос срока перечисления НДФЛ в связи с нерабочими днями
Для организаций, работающих в периоды нерабочих дней по Указам, теперь при определении срока уплаты налога можно не учитывать нерабочие дни. Для этого в учетную политику по НДФЛ добавлена возможность указать периоды по Указам, в которые организация работала.
При определении срока уплаты будут проигнорированы отмеченные нерабочие периоды. В момент сохранения измененной настройки обрабатываются все уже зарегистрированные в программе данные за период с 1 марта по 8 мая 2020 года.
Например, если организация работала в период с 30 марта по 30 апреля (отмечены соответствующие флажки), и производит 10.04.2020 выплату зарплаты за март 2020 г., то срок уплаты исчисленных и удержанных сумм НДФЛ приходится на 13.04.2020.
Продление отпуска из-за больничного
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Проблемы прошлых версий
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:
Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:
Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:
Решение в новой версии
Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. И теперь его можно создать по ссылке из самого больничного.
При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней.
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска.
И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать.
В процессе реализации мы могли что-то не учесть, поэтому если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты.
Настройка подписантов
Ранее при изменении подписанта в документах этот изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации. Изменить сохраненного подписанта можно было только в самом таком последующем документе.
В версии 3.1.14 поведение сделано более прозрачным. Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Причем теперь это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант.
Если каждый раз отвечать на вопрос не хочется, то сделанный один раз выбор можно распространить на все последующие документы, поставив флажок. Затем этот выбор можно при необходимости изменить в разделе Настройка – Сервис – Персональные настройки.
Произвольные выплаты в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Несмотря на то, что с 2021 года назначение новых пособий по уходу за ребенком в размере 50 руб. отменено, до конца 2022 года оно положено тем, кому было назначено ранее.
И для тех организаций, которые помимо этого пособия добровольно выплачивают еще и своё собственное, добавлена возможность на время отпуска по уходу за ребенком назначать дополнительные плановые начисления, которые будут выполняться, даже если сотрудник «полностью» находится в отпуске по уходу. «Полностью» – т.е. не работает на неполную ставку, находясь в отпуске по уходу.
Для этого в карточку начисления добавлен флажок «Начисляется в отпуске по уходу».
Такие начисления, будучи назначены плановыми, теперь выполняются, даже если сотрудник находится в отпуске по уходу и не работает.
Также в документе «Отпуск по уходу за ребенком» и, что сейчас более актуально, в его изменении, разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника.
Составляющие ФОТ в совмещении
В документе «Совмещение должностей» флажками можно отметить начисления, ФОТ которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты.
Ранее при создании нового документа состав отмеченных флажков заполнялся автоматически из последнего введенного документа. Это могло приводить к существенному замедлению. Поэтому теперь эта настройка добавлена в явном виде в раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления, под флажком включения совмещения. В существующих базах эта настройка устанавливается согласно последнему введенному документу.
Территории выполнения работ
Добавлена возможность группировки территорий выполнения работ.
А также добавлена стандартная возможность отмечать территории, которые больше не используются, и скрывать их в списке.
Карточка физ. лица
В карточку физического лица вместо ссылки «Работа» добавлены закладки «История работы» и «Другие роли».
Пересечение временных кадровых переводов
В результате исправления ошибки 10203058 добавлена настройка кадрового учета «Поддерживать несколько временных кадровых изменений, совпадающих по периоду». Для того чтобы задействовать новое поведение её нужно включить.
Проверки ведения учета
Если какие-то из проверок не нужны, их можно отключить.
Инструкция по алгоритму работы с документами «Ведомости на выплату зарплаты» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)
Время чтения: 11 мин.
По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы.
Можно выделить следующие места (способы) выплаты зарплаты:
Правильно указываем место выплаты зарплаты:
В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости.
Ведомости в программе представлены документами:
Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:
В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ.
Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты:
! Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются.
Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.
! Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.
Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.
ПРИМЕР №1: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).
Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные». Дата выплаты 13.07.2018 совпала с датой выплаты Аванса, необходимо 1 документом выплатить Аванс и отпускные.
! Обратите внимание!
Сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п., в ведомость на выплату НЕ ПОПАДАЮТ. Но если сотрудник отсутствовал несколько дней, то сотрудник попадает в ВЕДОМОСТЬ и эти дни отсутствия не уменьшают сумму указанного АВАНСА (суммой или % от тарифа).
Так получилось в нашем ПРИМЕРЕ: с 02.07 по 04.07.2018 сотрудница отсутствовала по причине «отпуска без сохранения зарплаты», но сумма аванса 8500 руб. не была уменьшена на 3 дня отсутствия.
В таких случаях, если учетная политика предприятия предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать документ «Начисление за первую половину месяца» / или вручную корректировать сумму Аванса к выплате в самом документе.
ПРИМЕР №2: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).
Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные»; Аванс с 01-15.07.2018 получен отдельным документом 13.07.2018 на сумму 8500 руб. (50% от 17000 руб.).
! Обратите внимание!
В документе «Отпуск» был проведен расчет только отпускных. Так как в нашем примере отпуск переходит на следующий месяц, то удобно будет этим же документом рассчитать зарплату за текущий месяц и выплатить ее вместе с отпускными.
Для этого в документе «Отпуск» поставим галочку «Рассчитать зарплату»
Проанализируем «Расчетный листок» сотрудника
Мы видим, что в документ «Ведомость на выплату» должна попасть сумма 9037,37 руб.
! ВАЖНО! Чтобы избежать переплаты по сотруднику!
Если в документе «Отпуск» указано: Выплата «В межрасчетный период», а ранее в программе была зафиксирована Выплата планового аванса, то следует в документе «Ведомость на выплату» указать в поле выплачивать = Отпуска (под расчет).
Создадим документ на выплату от 20.07.2018 и укажем выплачивать «Отпуска (под расчет)»:
Ведомость была заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудником задолженность до общей даты выплаты зарплаты в организации.
Алгоритм выплаты Больничных листов в программе АНАЛОГИЧЕН выплате отпускных!
Если при соблюдении указанных рекомендаций у Вас наблюдаются сложности с заполнением документов «Ведомости на выплату зарплаты», обращайтесь к нашим консультантам по тел. (473) 202-20-10.
Мы с радостью Вам поможем!
Руководитель отдела сопровождения Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Корректировка задолженности по сотрудникам или как убрать из ведомостей на выплату «В том числе за…»
Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т.ч. за …».
В каких случаях возникает такая ситуация:
зарплата действительно не была выплачена;
в документ «Ведомость на выплату» суммы вводились вручную, без подбора документа начисления;
переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1;
реквизиты документа начисления не соответствуют реквизитам документа выплаты (например, не заполнена статья расходов);
существуют дубли сотрудников.
Для того, чтобы убрать лишние суммы к выплате, необходимо выявить причину их возникновения.
Если причиной является ручной ввод сумм в ведомость, то необходимо в каждой ведомости подобрать документ начисления.
Для этого нужно перейти в ведомость и заполнить документ основание
Если причиной является не соответствие реквизитов документов начисления и выплаты, то необходимо открыть ведомость на выплату и до заполнить недостающие реквизиты.
Для поиска незаполненной ведомости или дублей сотрудников можно воспользоваться универсальным отчетом.
Открыть универсальный отчет можно перейдя в раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Отчеты администратора» – «Универсальный отчет».
Для анализа зарплаты по сотрудникам используются 3 регистра накоплений:
Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками;
Взаиморасчеты с сотрудниками;
Зарплата к выплате.
Нужно сформировать универсальный отчет поочередно по каждому из регистров со следующими настройками:
Для удобства можно также сделать отбор по физическому лицу. Отбор нужно делать именно по физическому лицу, а не по сотруднику, так как в справочнике «Сотрудники» могут быть дубли, которые в свою очередь также могут привести к образованию неверной суммы в ведомости.
Далее формируем отчет.
В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату.
Разберем каждую строку.
Строка 1 – это начисление зарплаты за январь 2021 года, т.к. в поле «Сумма к выплате» указано положительное значение (56 550).
Строка 2 – это выплата зарплаты (документ «Ведомость на выплату») за период 01.06.2020, так как в колонке «Сумма к выплате» указано отрицательное значение (-56 550).
Строка 3 – это начисление зарплаты за период 01.06.2020, так как в колонке «Сумма к выплате» указано положительное значение (56 550).
Так как начисление и выплата за один и тот же период и в равной сумме прошли, то в данном отчете этот месяц отображаться не должен, но, если строки все-таки выводятся, значит в них есть отличия, из-за которых в документе «Ведомость на выплату» могут появляться записи «В том числе за июнь 2020 года».
Если внимательно посмотреть на строки 2 и 3, то можно увидеть, что в строке 2, т. е. в документе «Ведомости на выплату» не заполнена колонка «Вид дохода исполнительного производства», в то время как в документе «Начисление зарплаты и взносов» (строка 3) данный реквизит заполнен. Необходимо перейти в ведомость на выплату за июнь 2020 года и заполнить недостающий реквизит.
Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание».
Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату».
После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат.
Подобную корректировку необходимо провести по всем 3 регистрам.
Возможна ситуация, когда строки в универсальном отчете идентичны, но, при этом, они все равно отображаются.
В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли.
Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника. Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер».
Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке.
Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов (начисления или выплаты) неверно был подобран сотрудник.
В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты.
Выше были рассмотрены единичные случаи, когда в документе «Ведомость на выплату» попадают начисления прошлых периодов по малому числу сотрудников, но иногда, например, после перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0, начисления за прошлые периоды тянутся по всем сотрудникам и возможности править прошлые документы нет, либо правка крайне нежелательна. В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат.
Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31.12.2020. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате».
Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами.
Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате».
Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате».
В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами.
Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки.
После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуем проводить документ переноса и переформировывать отчет чтобы убедиться, что все строки из отчета пропали.
Таким образом корректируем данные по всем сотрудникам в 3 регистрах.
После корректировки всех регистров необходимо создать «нулевую» ведомость.
В колонке «к выплате» суммы быть не должно, но при этом, «в т.ч. за. » может остаться, при расшифровке можно увидеть, что на каждую строну начисления есть сторнирующая строка. Итоговая сумма выплаты = 0. Данную ведомость необходимо провести, что бы в последующих ведомостях не выводилось «в т.ч. за…».
Оставшиеся документы в текущем периоде необходимо скорректировать вручную, как было описано ранее.
Статью подготовила Матвеенко Анастасия, младший специалист по внедрению 1С партнёрской сети «ИнфоСофт».