Если вам приходилось работать на нескольких компьютерах, то вы наверняка сталкивались с проблемой синхронизации файлов.
Файлы, с которыми вы работаете в офисе вам вдруг оказываются нужны дома, а файлы которые вы оставили на ноутбуке очень нужны на планшете или смартфоне. Если вы активно используете несколько компьютеров, то такие неприятности случаются регулярно. В такой ситуации встает вопрос, как синхронизировать папки на разных компьютерах.
Можно придумать большое количество способов синхронизации файлов на разных компьютерах. Но, большинство этих способов довольно сложны с технической стороны. Обычный пользователь не сможет ими воспользоваться без помощи опытного системного администратора. В данной статье мы опишем самый простой способ синхронизации файлов на разных компьютерах.
Шаг № 1. Регистрируем аккаунт Google.
Для синхронизации мы будем использовать облачное хранилище Google Drive. Поэтому первый шаг – это регистрация аккаунта Google. Для этого переходим по ссылке https://accounts.google.com/SignUp?hl=ru и заполняем форму регистрации.
Если у вас уже есть Google аккаунт, то вы можете пропустить этот шаг.
Шаг № 2. Скачиваем и устанавливаем программу Google Drive.
Переходим по ссылке https://tools.google.com/dlpage/drive и скачиваем программу-клиент для работы с облачным хранилищем Google Drive. Программа весит очень мало, поэтому должна загрузиться очень быстро.
Запускаем скачанную программу. Установка программы Google Drive происходит в автоматическом режиме и не требует никакого участия пользователя.
После того как программа Google Drive установится вы увидите окно с предложением войти в аккаунт.
Нажимаем на кнопку «Войти». В следующем окне вам предложат войти в программу Google Drive с помощью аккаунта Google, который мы зарегистрировали на первом этапе.
Введите ваш логин и пароль и нажмите на кнопку «Войти».
Шаг № 3. Настройка программы Google Drive.
После ввода логина и пароля вы должны увидеть окно «Начало работы».
Нажимаем на кнопку «Вперед». На следующем этапе нажимаем на кнопку «Расширенные настройки».
В окне «Расширенные настройки» необходимо указать папку, которую вы хотите синхронизировать. Например, это может быть папка «Мои документы» или любая другая папка на вашем компьютере.
Для того чтобы выбрать нужную папку нажмите на кнопку «Изменить». После того как папка указана программа начинает работу. Все файлы в этой папке синхронизируются с облачным хранилищем Google Drive.
Шаг № 4. Синхронизация файлов на всех компьютерах.
Далее, для того чтобы синхронизировать файлы на разных компьютерах вам необходимо установить программу Google Drive на каждом из компьютеров. В результате на каждом из компьютеров вы получите папку с одинаковым содержимым и изменения на одном компьютере будут автоматически перенесены на все остальные компьютеры. Кроме обычных Windows компьютеров вы можете установить Google Drive на свой смартфон или планшет. Это позволит получать доступ к файлам в любом месте, где есть доступ к Интернету.
Единственным недостатком такого способа синхронизации файлов на разных компьютерах является то, что максимальный объем данных, которые можно хранить на облачном хранилище Google Drive, составляет 15 Гб. Но, вы можете расширить этот объем до 100 Гб всего за 5 долларов в месяц.
Синхронизация данных (файлов и папок) через сеть интернет.
WPLeaks — безопасный заработок в интернете! Утечка информации!
9 советов, которые помогут вам исправить проблемы с синхронизацией OneDrive на Windows 10
Когда файлы, хранящиеся на OneDrive не синхронизируются на Windows 10 ПК, то, скорее всего, проблема в рабочем столе приложения, и данное руководство поможет вам разрешить ее.
Хотя Microsoft рекламирует OneDrive как лучшее облако для Windows 10 для хранения и синхронизации личных документов и настроек на всех устройствах, иногда синхронизация клиента не работает как положено.
Поскольку облако пережило несколько изменений, отчеты пользователей об ошибках с синхронизацией сейчас растет. У людей появляются проблемы с загрузкой фотографий, отсутствие соединения из OneDrive, проблемы синхронизации после обновления Windows 8.1 до Windows 10, после чего синхронизация файлов просто невозможна.
В то время как компания активно работает над улучшением облака с каждым обновлением, в этом руководстве мы расскажем вам о предложенных решениях от Microsoft, которые помогут справиться с проблемой синхронизации.
Перед исправлением проблемы с OneDrive:
— Убедитесь, что Windows 10 и OneDrive работают на последних версиях. Вы можете проверить наличие обновлений Настройки > Update & security > Windows Update.
— Убедитесь, что файл для синхронизации не превышает 10 Гб, что на данный момент является предельным размеров для загрузки.
1. Перезагрузите клиент синхронизации OneDrive на компьютере
Если OneDrive не синхронизирует любой файл или папку, то первое, что вам нужно попробовать – попытаться сбросить настройки клиента.
1. На области уведомлений кликните ПКМ на иконку OneDrive (облако). (Если вы не видите иконку, щелкните на кнопку Show hidden icons, которая находится на крайней левой стороне).
2. Далее кликните Exit.
3. В диалоговом меню нажмите на Close OneDrive.
4. Откройте меню Пуск и начните поиск OneDrive и откройте приложение. (Это должно открыть папку с OneDrive, которая указывает на работу приложения).
2. Проверьте, подключена ли ваша учетная запись OneDrive к Windows 10
Когда OneDrive не синхронизируется, то убедить в соединении вашей учетной записи с Windows 10, и вы также должны использовать правильные данные учетной записи Microsoft.
1. Используйте Windows key + I на клавиатуре для того, чтобы открыть настройки приложения.
2. Выберите Settings > Accounts > Your email and accounts
3. Если учетная запись не подключена, нажмите Sign in with a Microsoft account instead.
4. Следуйте инструкциям на экране для перехода к учетной записи Microsoft.
Если ваша учетная запись Microsoft отличается от учетной записи OneDrive, вы можете создать новую, используя правильные учетные данные, связанные с облачной услугой хранения.
3. Убедитесь, что вы выбрали папку OneDrive для синхронизации
OneDrive потерпела множество изменений за последнее время — автозаполнение было убрано вместе с автоматической синхронизацией. В Windows 10, Microsoft перешла к селективной синхронизации, что означает выбор файлов и папок, которые вы хотите синхронизировать вручную до того, как вы сможете что-то скачать или загрузить.
Если вы обновляли Windows 8.1 до Windows 10, вы сможете выбрать папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, благодаря следующим инструкциям.
1. На области уведомлений нажмите ПКМ на иконку OneDrive. (Если вы не видите иконку, щелкните на кнопку Show hidden icons, которая находится на крайней левой стороне)
2. Нажмите на Settings.
3. Кликните на Account и после этого нажмите на кнопку Choose folders.
4. Выберите Sync all files and folders in my OneDrive или отдельные файлы с папками, которые вы хотите синхронизировать.
5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Примечание: Имейте в виду – если вы не выбираете синхронизацию всех файлов и папок, новый контент не будет синхронизироваться автоматически, пока вы сами это не установите.
4. Пройдите процесс установки OneDrive
В случае, если вы работаете с другого компьютер, ваши файлы не могут быть синхронизированы из-за вероятной незавершенной конфигурации OneDrive.
1. Используйте Windows key + E на клавиатуре для того, чтобы открыть Проводник.
2. Выберите папку OneDrive (синяя) на левой панели для открытия Мастера.
3. Выберите нужные для синхронизации папки и файлы, чтобы завершить установку.
5. Выбирайте короткий путь к файлу в OneDrive
Еще одна причина, по которой OneDrive может не синхронизировать – длинный путь к файлу. Согласно Microsoft, путь, включая имя файла, не должен превышать 255 символов.
Пример длинного пути: C:\Users\You_User_Name\Pictures\EveryYear\2016\January\Holiday\Christmas\Home\This_is_my_picture_with_a_long_name.jpg
Вы можете сделать имя файла короче и избегать большого количества вложенных папок, делая их ближе к Корневой системе.
6. Проверьте доступное пространство для хранения на вашем ПК
OneDrive больше не обозначает доступное содержание при подключении к Интернету, что означает, что ваш компьютер должен иметь хотя бы один и тот же объем свободного места с OneDrive. В противном случае – при недостатке свободного места на компьютере, вы не сможете синхронизировать файлы.
Чтобы освободить место на жестком диске, можно перемещать или удалять некоторые файлы с компьютера.
1. Проверьте объем используемой в данный момент памяти на OneDrive и сравните его доступным дисковым пространством на компьютере, после чего удаляйте или перемещайте файлы по необходимости.
2. Нажмите кнопку Пуск, найдите OneDrive, чтобы открыть приложение для синхронизации.
3. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите синхронизировать, и выберите место для синхронизации личных файлов.
Бонус: Как использовать Disk Cleanup на Windows 10
Вы можете использовать Disk Cleanup, построенный в Windows 10, чтобы освободить дисковое пространство. Очистку можно сделать легко благодаря следующим инструкциям:
1. Используйте Windows key+E на клавиатуре для того, чтобы открыть Проводник.
2. Нажмите This PC на левой панели.
3. Щелкните ПКМ на жесткий диск, с которого вы хотите синхронизировать файлы, и выберите Properties.
4. Нажмите Disk Cleanup, после чего нажмите Clean up system files.
5. Выберите файлы, которые хотите удалить. Если это применимо, вы также можете проверить Previous Windows Installations.
6. Нажмите OK, после чего нажмите Delete files.
Примечание: Стоит отметить, что если вы удалите предыдущие установочные файлы Windows, вы больше не сможете вернуться к предыдущей версии ОС.
7. Проверьте конфликтующие файлы или папки в том же месте
Вы можете столкнуться с конфликтами файлов, если делаете изменения в папке с файлами при синхронизации, или когда вы пытаетесь загрузить сразу несколько файлов при помощи OneDrive. Если вы заметили конфликты – переименуйте файлы или папки и попытайтесь синхронизировать вновь.
8. Отмена привязки OneDrive
Может быть проблема с настройками учетной записи на компьютере, что мешает OneDrive синхронизировать файлы. Если это так, то вы можете отвязать учетную запись и установить заново.
1. На области уведомлений кликните ПКМ на иконку OneDrive (облако). (Если вы не видите иконку, щелкните на кнопку Show hidden icons, которая находится на крайней левой стороне).
2. Выберите Settings.
3. Нажмите на кнопку Unlink OneDrive.
4. Приложение запуска запустится, после чего следуйте инструкциям, чтобы выбрать файлы для синхронизации и выбрать место, куда копировать личные файлы.
9. Сброс OneDrive, если ничего не работает
Если вы пытались все приведенное выше, но ничего не получается, и, кажется, ничего не исправит проблему синхронизации, вы можете сбросить клиент приложения OneDrive.
1. Используйте Windows key + X на клавиатуре для того, чтобы открыть меню Power User и выберите Command Prompt (Admin).
2. Напишите следующую команду: %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset и нажмите Enter.
3. Убедитесь, что иконка OneDrive видна в области уведомлений на панели задач (нижний правый угол), что поможет убедиться в состоянии работы программы.
4. Согласно Microsoft, иконка должна появиться вновь через две минуты. Если она не появится, нажмите Пуск, найдите OneDrive и нажмите Enter, чтобы перезапустить приложение синхронизации.
Вот собственно и все способы, которые мы знаем. Если вы знаете еще какие-то — обязательно напишите о них в комментариях. Чао-пока:-)
Настройка удаленной работы для начинающих: синхронизация файлов и предоставление доступа
Рассматриваем преимущества и недостатки перехода на платформы удаленного сотрудничества, моменты, которые стоит учесть перед внедрением, сравниваем между собой 11 решений на основе аналитической таблицы ROI4CIO.
По мере того, как власти работают над сдерживанием распространения смертоносного коронавируса, строгие ограничения на поездки заставляют организации переосмысливать свою деятельность. Вместо посещения региона, где рейс обратно может оказаться под угрозой карантина, чтобы сохранить бизнес, многие обращаются к видеоконференциям, синхронизации, обмену файлами и другим решениям удаленной работы.
Удаленная работа приносит пользу, поощряя сотрудничество и обмен знаниями. Вот почему даже до пандемии, переход на удаленную работу и количество инструментов для дистанционного взаимодействия значительно выросли. Ожидается, что мировой рынок корпоративной синхронизации и обмена файлами (EFSS, Enterprise file synchronization and sharing) достигнет 24,4 миллиардаа долларов к 2027 году — по сравнению с 3,4 миллиардами долларов в 2018 году.
Что такое синхронизация файлов и предоставление общего доступа?
Технология синхронизации файлов и предоставления общего доступа разработана с учетом современной среды, где сотрудники полагаются на несколько устройств, а работа не зависит от расположения. Она предоставляет общий доступ к файлам нескольким пользователям и устройствам, благодаря синхронизации поддерживая актуальную версию информации. В связи с этим, файлы можно хранить в любом утвержденном хранилище данных и предоставлять к ним удаленный доступ сотрудникам с любого устройства.
Использование инструментов Enterprise file synchronization and sharing
Предприятия используют EFSS для управления контентом, совместной работы и безопасного обмена файлами между сотрудниками. Услуги EFSS включают такие функции, как онлайн комментарии, отслеживание версий документов и рабочих процессов.
Организации часто используют эту технологию как средство предотвращения нежелательного обмена корпоративными данными между сотрудниками — с этой целью прогрессивные продукты линейки включают в себя функции безопасности: аутентификацию, шифрование данных, контейнеризацию. Некоторые EFSS службы позволяют IT администраторам устанавливать политики доступа, определяющие, кто в организации имеет доступ к контенту.
Основные преимущества EFSS
Преимущества синхронизации и обмена файлами в организации заметны и для больших, и для малых предприятий.
ПО предоставляет централизованный обмен файлами — офисными документами, электронными таблицами и мультимедийными файлами (фотографии, видео, аудио). Пользователи обмениваются файлами на различных устройствах с другими людьми или командами. EFSS позволяет работать на мобильном устройстве не хуже, чем на традиционном настольном компьютере и выполнять работу когда и где угодно.
Администраторы могут не только создавать, редактировать и обмениваться файлами, пользоваться специфическими функциями некоторых EFSS — например, заверять подписью PDF файлы.
В EFSS решениях доступно совместное использование файлов или папок с множеством настроек прав на чтение/запись для принимающей стороны. Роли и права пользователей устанавливаются в соответствии с желаемым уровнем — «Владелец», «Редактор» и «Просмотрщик». Такое управление правами доступа позволяет предотвратить удаление или перемещение важных файлов без разрешения на это.
Конфигурации безопасных хранилищ данных бывают облачными, локальными или гибридными. Эта функция обеспечивает масштабируемость организациям, у которых офисы географически разбросаны. Интеграция со сторонними облачными службами, такими как Microsoft Office 365 и Azure AD, помогает расширить существующие бизнес-технологии.
Риски безопасности удаленной работой
Пока некоторые работодатели опасаются, что удаленная работа приведет к снижению производительности, на самом деле реальной проблемой является безопасность проприетарных и критически важных данных, на которые полагаются современные компании.
В корпоративной сети ИТ-команды могут легко обеспечить безопасность устройств, а вот при удаленном доступе это осуществить труднее. Вне корпоративной сети устройства становятся мишенью для киберпреступников. Атака на незащищенные конечные точки может раскрыть учетные данные сотрудника, а злоумышленник получит доступ к системе компании. Но это — не повод отказаться от внедрения технологии, а обдумать все нюансы перед выбором поставщика.
На что обратить внимание при выборе EFSS
Принятие пользователей является первым тестом любого продукта предприятия. Если решение по синхронизации и обмену файлами не соответствует ожиданиям в надежности, функциональности и легкости пользования, ваши коллеги просто не примут его.
Решение должно обеспечивать легкую синхронизацию и безопасный обмен данными с любого устройства, совместное использование данных внутри или вне организации, независимо от размера файла или местоположения сети.
Хорошее ПО поставляется с интегрированными приложениями — например, со встроенным редактором контента, позволяющим выполнять больше задач в одной бесшовной среде. Аналогичным образом нужно обеспечить интегрированные рабочие процессы между инструментами вроде Microsoft Outlook, для упрощения общих задач. Сюда же — безопасный автономный доступ и редактирование для обеспечения бесперебойной работы.
Гранулярная безопасность и контроль доступа
Эффективная безопасность является главной ценностью решения EFSS для ИТ, позволяя снизить риск утечки информации и обеспечить защиту. Решение должно предоставлять такие возможности:
Мобильность для всех данных предприятия
Персональные службы обмена файлами потребительского класса, как правило, ограничены расположением сети — наиболее важные файлы оказываются вне досягаемости пользователей за корпоративной сетью. Некоторые организации пытаются обойти эту проблему за счет переноса данных в более доступное место, но недостатки такого подхода с точки зрения эффективности и масштабируемости очевидны. EFSS должен обеспечивать доступ ко всем нужным корпоративным данным — включая существующие сетевые файловые диски, SharePoint, OneDrive for Business, системы управления корпоративным контентом.
Гибкие возможности хранения данных
Различные виды деловой информации должны храниться в разных местах. Какие-то файлы будут храниться в одном месте для соответствовать требованиям совместимости, в то время как другие файлы могут храниться в «облаке» для упрощения управления.
Для некоторых данных и приложений расположение хранилища существенно меняет производительность. Поэтому нужно гибкое решение, предоставляющее выбор хранения как в облаке и локальном хранилище, так и гибридные опции.
Интеграция с существующей инфраструктурой
Для упрощения установки и администрирования EFSS-решение должно интегрироваться с существующей ИТ-инфраструктурой, например, подключаться к Active Directory с помощью инструментов SAML, включая ADFS, Ping, CA и Salesforce.com.
Интеграция с корпоративными продуктами управления мобильностью на всех типах устройств
Первое устройство, которое вспоминается при мысли о синхронизации — смартфоны: но это только часть картины. Чтобы эффективно работать при любом сценарии событий, сотрудники должны иметь доступ к одной и той же функциональности EFSS на любом устройстве, которое используют — планшетах, смартфонах, ноутбуках, настольных компьютерах и тонких клиентах. Доступ должен управляться с помощью интегрированного решения управления мобильностью (EMM). Это позволяет ИТ-отделам внедрять и обеспечивать последовательное применение политик доступа и безопасности через единую точку администрирования.
EFSS приложение в мобильных устройствах должно быть воспроизводить основные возможности EMM, как управление мобильными устройствами (MDM), чтобы обеспечить сохранность данных, даже при потере или краже устройства; управление мобильными приложениями (MAM) — для изоляции корпоративных приложений и данных от персональных, находящихся на том же устройстве.
Понимая, зачем нужна корпоративная система обмена файлами и какой минимальный набор инструментов она должна предоставлять, перейдем к рассмотрению конкретных решений. В статье они сравниваются между собой по параметрам: хостинг файлов, максимальный размер файла, ограничение хранения данных, Active Directory, доступные плагины, интеграция приложений Office 365, интеграция CASB, управление политиками безопасности, цена. Мы отобрали несколько параметров для ознакомительного сравнения: если вы настроены серьезно углубится в выбор решения, с полным перечнем характеристик рекомендуем ознакомится в таблице.
Google Диск
Google Drive — одна из самых полнофункциональных и обширных облачных служб хранения и синхронизации с возможностями совместной работы.
Решение автоматически синхронизирует все данные с мобильными устройствами и компьютером — каждое устройство, связанное с вашим аккаунтом, получает обновления и отображает внесенные изменения.
Google Drive удобен в использовании и является отличным вариантом для предприятий, которые ищут надежный офисный пакет, но при этом не способны инвестировать в дорогие офисные программы. Drive поставляется с инструментами и функциями, которые отлично зарекомендовали себя для делового сотрудничества и внутренних коммуникаций — Google Календарь, Hangouts.
Платформа в значительной степени полагается на поиск Google и использует знакомые функции Google: распознавание изображений для просмотра фотографий и некоторые функции OCR для преобразования текста из фото.
Google заявляет, что Диск использует обработку Искусственным Интеллектом, чтобы угадывать, какие документы и общие папки могут вам понадобится на первом месте в списке файлов. Данные на диске хранятся и передаются в зашифрованном виде. Задать доступ к файлам и папкам по умолчанию можно в панели администрирования, а инструменты общего доступа просты и конкретны — кому-то трудно будет случайно поделиться файлом или папкой.
Одним из самых больших преимуществ Диска Google является его отличная работа со сторонними бизнес-приложениями.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 5 ТБ Ограничение хранения данных: бесплатно 15 ГБ, корпоративный пакет — до 1 ТБ Active Directory: N/A Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: N/A Управление политиками безопасности: да
OneDrive by Microsoft
OneDrive — веб-инструмент управления цифровыми активами, позволяющий пользователям получать доступ и обмениваться файлами и фотографиями на устройствах PC, Mac, Android и iOS.
Ключевая особенность OneDrive — синхронизация файлов между устройствами и их безопасное хранение в Интернете. В базовом плане каждый пользователь получает 1 ТБ онлайн-хранилища для работы, а корпоративные тарифы предлагают и вовсе вовсе неограниченный объем хранения.
ПО безупречно интегрируется с Microsoft Office (как установленной, так и онлайн версией). OneDrive превосходит конкурентов, делая доступными даже те файлы на ПК, которые специально не загружались в хранилище.
При сохранении файлов Office (Word, Excel, PowerPoint) на OneDrive появляются дополнительные преимущества: автосохранение и расширенные возможности совместной работы, позволяющие работать с файлами в одно время с другими пользователями. Доступно восстановление файлов в течение 30 дней после удаления.
Приложения OneDrive для Android и iOS охватывают все самое необходимое для хранения и совместной работы, включая возможность автономного доступа к некоторым файлам. В приложениях поддерживается сканирование документов и визиток.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 15 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: N/A Интеграция CASB: да Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Content Collaboration by Citrix
Citrix Content Collaboration выводит привычные для бизнеса облачные системы хранения и обмена данными на новый уровень, предоставляя комплексное решение на базе платформы совместной работы с корпоративным контентом. Citrix обеспечивает как гибридное хранение файлов, так и поддержку виртуализации, совместную работу без ущерба для безопасности.
Решение выделяется своим минималистичным и понятным пользовательским интерфейсом. Content Collaboration предлагает ряд стратегических интеграций с экосистемами сторонних производителей, например — Microsoft и Salesforce.
В Content Collaboration вы можете выбрать длину пароля и время до истечения срока его действия. Есть возможность локального сохранения файлов для автономного доступа и редактирования.
Интегрированный инструмент Citrix Content Collaboration eSignature поможет оцифровать процесс юридических подписей, доставляя документы на электронную подпись пользователю или группе по защищенной ссылке.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, BYOC, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: N/A Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
WorkSpaces by BlackBerry
WorkSpaces (раннее Watchdox) сочетает в себе простоту использования с усовершенствованным контролем доступа к данным и защитой документов.
Благодаря системе безопасности WorkSpaces, файлы всегда защищаются 256-битным AES шифрованием, независимо от того, куда они направляются, а доступ контролируется даже после того, как данные покинули ваш брандмауэр.
В отличие от других EFSS-решений, Workspaces предоставляет системным администраторам эффективные инструменты восстановления. Он помогает ограничивать и минимизировать ущерб от атак, позволяя замораживать пораженные учетные записи пользователей и выборочно работать с зараженными файлами. Детализированные средства управления позволяют администраторам откатывать зараженных пользователей, файлы и папки до версий перед атакой, исключая потерю производительности.
Для соответствия требованиям безопасности, соблюдения конфиденциальности и отчетности, Workspaces предоставляет журналы активности.
Для начала совместной работы нужно только создать рабочее пространство и дать разрешение доступа редактирования группам и отдельным лицам. Режим «Только для просмотра» позволяет пользователям аннотировать и комментировать файлы в безопасном приложении HTML5-браузера.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: от 20 ГБ до неограниченного хранения Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Dropbox Business
Бизнес-версия Dropbox унаследовала простоту и функциональность индивидуального решения, при невысокой цене. Dropbox предоставляет доступ к неограниченному восстановлению файлов, позволяя полагаться на данные даже через несколько месяцев после удаления.
Установка паролей и разрешений является опцией для всех файлов Dropbox, но кроме этого система предоставляет дополнительный уровень безопасности — ссылка с истекающим сроком действия, для временного доступа к файлам. Функция удаленного стирания позволяет защитить файлы в случае кражи устройства.
Dropbox Business облегчает бремя ИТ-персонала, назначающего и управляющего разрешениями, утверждениями устройств и единым входом (Single Sign-On (SSO)). В то время как хранение и совместное использование являются сильными сторонами Dropbox Business, возможность просмотра и редактирования файлов в Dropbox или из Dropbox довольно ограничена.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 20 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Secure Enterprise Content Platform by Egnyte
Egnyte — современная контент-платформа, которая обеспечивает централизованный контроль и защиту файлов, быстрый доступ пользователей к данным, независимо от размера файла, устройства или местонахождения.
Интерфейс Egnyte Connect будет знаком пользователям — он выглядит как обычный файловый менеджер рабочего стола. Egnyte Business предлагает несколько вариантов использования услуги за пределами веб-интерфейса. Диск Egnyte Drive — отображенный диск. Стоит отметить, что Egnyte использует собственный интерфейс прикладного программирования (API) и не полагается на Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), который традиционно был чреват дырами в безопасности и функциональными проблемами. Файлы, скопированные на отображенный диск и с него, работают точно так же, как если бы они передавались на отображенный сетевой диск.
Кроме того, есть синхронизация рабочего стола Egnyte. Она работает аналогично другим приложениям, таким как Dropbox, где указана определенная папка для синхронизации файлов со службой.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: от 1 до 10 ТБ в зависимости от тарифного плана Active Directory: да Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Syncplicity by Axway
Syncplicity — облачное хранилище корпоративного уровня для совместного использования и синхронизации файлов.
Syncplicity позволяет синхронизировать любую папку на жестком диске с облаком. Преимуществами этого ПО являются отсутствие ограничений на размер файлов, защищенные паролем общие папки, простой в использовании настольный клиент, резервное копирование и восстановление файлов.
Решение предлагает отправку больших файлов по защищенным общим ссылкам с дополнительными паролями и сроками действия. Есть возможность мониторить и отслеживать загрузки общих ссылок.
Система обеспечивает доступ к файлам независимо от того, какое устройство используются, решение поддерживает автономный режим.
Syncplicity на своих серверах использует шифрование AES-256 для защиты данных во время передачи и в состоянии покоя. Ключи шифрования хранятся в отдельном центре обработки данных, а не на объектах, где хранятся данные клиентов. Syncplicity также поддерживает двухфакторную аутентификацию на учетных записях.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Box by Box Inc.
Box предлагает безопасное облачное хранение и совместное использования файлов, добавляя ключевые функции синхронизации и совместной работы. Box выделяется среди конкурентов тем, что не ограничивает количество места в хранилище и количество пользователей.
Низкая начальная стоимость тарифных планов демонстрирует ориентированность на небольшие команды. Со сменой планов функции и возможности Box расширяются в соответствии с потребностями бизнеса среднего уровня и даже корпоративных клиентов с необходимыми им функциями регулирования и соответствия нормативам безопасности, а также автоматизации рабочих процессов и политик паролей.
Как только ПО установлено на компьютере, оно создает подпапку в подходящем для вас месте, называемую «Box», и все, что в ней размещено, будет синхронизировано с облачным сервисом. Совместная работа предлагает просмотр и комментирование документов Microsoft Word в Box. Вы также можете заблокировать файл, загрузить новую версию, переместить или скопировать ее.
С пользователями, у которых есть учетные записи Box, доступно одновременное совместное использование ваших файлов и папок. Если данными нужно поделиться с внешними пользователями, создается публичная ссылка.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 5 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: да Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Enterprise Content Firewall by Accellion
Благодаря корпоративному контент-брандмауэру Accellion удаленные сотрудники получают дома такую же защиту данных, как и в офисе. Accellion гарантирует безопасность и по каналах связи, включая электронную почту, общий доступ к файлам, корпоративные приложения, веб-формы, SFTP, MFT и мобильные телефоны.
Работая дома с Accellion, сотрудники используют единую платформу для обмена конфиденциальной информацией в полной безопасности и под контролем.
Все файлы на платформе — загруженные, отправленные и полученные —- регистрируются и проверяются на соответствие нормам конфиденциальности GDPR, HIPAA, CCPA. Платформа предоставляет сотрудникам безопасный доступ к подключенным бизнес-системам — Salesforce, Oracle, Office 365 и SAP, облачным и локальным хранилищам контента — Box, OneDrive и SharePoint.
Пользователи корпоративных мобильных SDK и API могут разрабатывать приложения с безопасным доступом, редактированием и обменом контентом на любом типе устройств.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, BYOC Максимальный размер файла: 2 ГБ Ограничение хранения данных: до 1 ТБ в зависимости от тарифного плана Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
FileCloud by CodeLathe
FileCloud — это программное решение, обеспечивающее надежный и безопасный хостинг файлов и платформу обмена ими для организаций всех размеров.
Это — надежные инструменты управления и мониторинга тысячами пользователей, миллионами файлов и даже несколькими сайтами. Вы можете хранить файлы и обмениваться ими на как своем сервере, так и на веб-платформе.
И сервер, и веб-хранилище автоматически синхронизируют файлы с устройств с вашей версией сервера FileCloud. Благодаря этой функции резервное копирование — больше не проблема: просто установите расписание, по которому FileCloud будет автоматически синхронизировать локальные файлы. Доступна функция “Поделиться файлами публично” по запароленному доступу.
Для предприятий с крупномасштабными развертываниями FileCloud предлагает функции, охватывающие многопользовательскую работу, автоматизацию рабочих процессов, репликацию филиала, а также настройку сложных рабочих процессов и системных требований с помощью API и сторонних интеграций. ПО совместимо с различными приложениями, плагинами и дополнениями, такими как Microsoft Office, Gmail, Outlook, Zapier.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: не ограничено Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: N/A
OwnCloud
OwnCloud — платформа с открытым исходным кодом для синхронизации и совместного использования файлов через веб-интерфейс.
Обеспечивает безопасный просмотр, совместное использование и синхронизацию данных на всех устройствах, сохраняет пользовательский контроль над процессами. Мощный открытый API делает платформу расширяемой для приложений и плагинов, позволяя работать с любыми типами хранилищ данных.
Пользователи легко получают доступ к своим данным, используя “родные” приложения для Android и iOS. Десктопный клиент позволяет синхронизировать рабочие и домашние файлы, постоянно обновляя данные выбранных папок. Здесь также доступна отправка публичных ссылок с защищенных паролем. Функции совместной работы позволяют редактировать документы, комментировать фотографии и совершать видеозвонки.
Предоставляется общий доступ к календарям и контактам. Текстовые документы редактируются онлайн, в то время же время доступно чтение PDF-файлов, просмотр видео и фото. Программное обеспечение включает ленту активности и уведомлений о процессах, связанных с данными.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: N/A Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
