Что значит штатное обучение
Составляем штатное расписание на 2022 год: правила, образцы
Штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава по должностям и размеру заработной платы. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.
Для чего и кому необходимо штатное расписание
На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. При составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Для этой цели служит штатное расписание по ТК РФ — как отмечено в части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.
Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Чем грозит отсутствие штатного расписания
Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, обязательно или нет штатное расписание, ответ прост: этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа.
Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого их указывают в штатке). В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы.
Кто и как составляет и ведет штатное расписание
Вообще, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Но кто подписывает штатное расписание, ясно из унифицированного бланка — кроме составителя, еще и главный бухгалтер.
По факту теми специалистами, кто ведет учет кадрового состава и заработной платы, являются бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Поскольку штатка представляет собой нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то штатное расписание утверждает руководитель организации. И официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.
Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:
Форма документа
Вот так выглядит унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата:
Как корректно заполнить форму № Т-3
Разберем пошагово, как правильно составить штатное расписание на 2022 год. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.
Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.
Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. Период действия — указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.
Заполняем графы, всего их 10, но при необходимости их легко добавить. В инструкции указано, как заполнять штатное расписание, — наименование структурного подразделения указывается без сокращения, в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.
Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.
Важно помнить, как правильно назвать должность в штатном расписании, — должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ ]).
Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.). Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.
Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.
Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.
В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы. Подписи под документом ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.
Готовим приказ на утверждение
Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести документ в действие, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ об утверждении упоминается в верхнем правом углу бланка. В тексте приказа указывается факт утверждения штатки, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.
Специалисты уточняют, как формируют временное штатное расписание структурных подразделений и в каких случаях. Ответ прост: при наличии временного проекта, например по запуску нового продукта, вы не знаете, какой срок его реализации. Введите временное штатное на конкретный период с… по…, а не на 1 год. Утвердите распорядительным документом организации с обоснованием временного характера документа. В связи с развитием пандемии медицинские организации формируют временное штатное на основании Приказа Минздрава от 19.03.2020 № 198н. Численность и структуру подразделения в них определяет руководитель, исходя из объемов медпомощи.
Как вносить изменения
Поскольку штатку утверждают приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.
Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.
Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.
Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ). Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.
Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке, по ст. 74 ТК РФ, можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Когда может возобновиться учеба в штатном режиме
Текущая ситуация по КВИ в стране
Вчера в ходе пресс-конференции в СЦК вице-министр образования Шолпан Каринова сообщила, что Министерство образования РК предложили открывать школы по решению местных исполнительных органов, а также по согласованию с главными государственными санврачами соответствующих территорий, ввиду разной эпидемиологической ситуации в каждом регионе.
По словам заместителя Премьер-министра РК Ералы Тугжанова, на сегодняшний день в Казахстане ситуация по коронавирусу стабильная. Показатели роста снижаются. Прирост заболеваемых КВИ составил 0,1%.
При этом, как он отметил, если дети переносят вирус в легкой форме, безусловно взрослые находятся в зоне риска, которые могут далее распространить вирус на окружающих и породить новую вспышку инфекции.
В свою очередь министр здравоохранения Алексей Цой, подтвердил, что ситуация по КВИ в Казахстане стабильная и показатели заболеваемости снижаются, однако, делать выводы еще рано.
Он напомнил, что сегодняшний день планируется развернуть 71 126 коек, при этом в данный момент функционирует 10 257, из них 15% загружено КВИ пациентами либо КВИ подобной пневмонией. Кроме того, запланирована сдача 13 модульный инфекционных больниц, из них 2 клиники находятся на этапе реконструкции. Организованы 3640 мобильных бригад на уровне поликлиник. 5998 аппаратов ИВЛ будет поставлено в текущий эпид сезон. 21 566 коек будут обеспечены кислорподом. Параллельно проводится дооснащение службы санитарным автотранспортом – 1167 единиц транспорта будет поставлено в регионах. Для увеличения доступа помощи населе будет поставлено 100 передвижных мед комплексов, 53 рентген аппарата будет направлено в региоыа для обеспечения сельского населения. В каждой клинике присутствуют двухмесячные запасы лекарств. Лечение препаратами на дому находятся на особом контроле.
Отметим, по данным Минздрава, закуплено 2 млн 199 990 доз вакцин против гриппа, которые уже поступили во все регионы. С 15 сентября стартует массовая иммунизация населения против гриппа. По словам министра, часть населения уже начали этот процесс.
Вопрос возобновления традиционной школы
Что касается возобновления учебного процесса в штатном режиме, глава Минздрава РК сообщил, что была проведена встреча главами здравоохранения 53-х стран.
Он также отметил, что международный пример уже демонстрирует рост заболеваемости среди учащихся.
Таким образом, глава минздрава заключил, что сегодня еще рано говорить о стабильной эпидситуации в школах, так как с 1-го сентября еще даже не прошел один инкубационный период 14 дней.
Он напомнил, что с приходом холодов наступает период высокой заболеваемости ОРВИ и гриппом, который ослабляет иммунитет и возрастает подверженность заболеваемости КВИ. При наложении инфекций, могут наступить более серьезное течение и осложнения. Он добавил, что вакцинация против гриппа проводится с той целью, чтобы предупредить инфекцию среди уязвимых слоев населения и защитить их, не допустив наслоения инфекций.
Отметим, в Алматы две школы из 207 работают в штатном режиме. В ходе онлайн-брифинга заместитель руководителя управления образования города Кайрат Жуманов заявил, что в связи с эпидемиологической ситуацией в целях сохранения здоровья и безопасности детей и учителей учебный год начался в 205-ти государственных школ города в дистанционном формате. В связи с удаленностью и малой наполняемостью общеобразовательные школы №194 и 197, расположенные в микрорайонах Колсай и Сулусай, начали обучение в штатном режиме. В целом в городе функционируют 207 государственных школ с охватом 271 524 учащихся и 63 частных школ города с охватом 16 352 учащихся.
Штатное расписание
Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.
Форма штатного расписания
Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.
Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.
Кто составляет штатное расписание
Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.
Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.
Сведения, прописанные в штатном расписании
Штатное расписание содержит следующие сведения:
наименование структурных подразделений;
наименование должностей, специальностей, профессий;
количество штатных единиц;
размер оклада и (или) тарифной ставки;
наличие и размер надбавки;
Порядок внесения сведений в штатное расписание
В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:
наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
«Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.
При этом заполняются следующие графы:
графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
Кто подписывает штатное расписание
Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:
— руководителя кадровой службы;
Штатное расписание может быть подписано другими работниками.
В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.
Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.
Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.
При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.
Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.
Сроки утверждения штатного расписания
Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.
Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.
Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Как понять «. работает в штатном режиме»?
«Работает в штатном режиме» это значит работает по графику, все идет как и было запланировано. А вот «внештатный режим» это работа со сбоями, перегрузками, перегревами и поломками. Я это выражение так понимаю.
Выражение «работать в штатном режиме» является своеобразным языковым штампом и означает: «работать по графику», «работать по обычному расписанию», «работать так, как и было запланировано ранее».
В штатном режиме могут работать любые организации. И если им не хочется в каком-то объявлении заново переписывать всё расписание, то они просто говорят о «штатном режиме».
В таком же режиме может выполнять свои функциональные обязанности не только весь коллектив предприятия, но и всякий отдельно взятый человек, соответственно.
Например, ответ на звонок: «Да, да, Иван Тимофеевич будет на месте, он работает в своём штатном режиме».
Но чаще выражение используют для описания работы организаций.
Иногда слышим информацию, например, о том, что аэропорт работает в штатном режиме. Это значит, что все рейсы отправляются в рамках централизованного расписания, что работа не парализована, а всё идет своим чередом.
Под штатным режимом работы поисковой системы понимается, что поисковая система работает в диапазоне, который находится в пределах допустимых отклонений и не выходит за границы расчетных параметров.
Это значит что все в порядке и все работает как запланировано ранее.
Еще можно сказать работает все по графику.
У каждой работы есть план. Если никуда не отклоняется техника или люди. Это и значит штатный режим.
«. работает в штатном режиме» понимается как обычный и нормальный режим функциональности какого-либо объекта (сайт, предприятие, банк, аэропорт, организация и тому подобное) без каких-либо перебоев и отклонений. То есть все поставленные процессы идут своим ходом по стандартной и поставленной программе.
То есть ход событий не отличается от обычного.
Если вы подразумеваете пенсионные отчисления, то самым благоразумным будет обратиться вам с паспортом в пенсионное отделение по месту жительства, написать заявление с просьбой предоставить вам информацию о ваших взносах за последнее время.
Пенсионный фонд в течении 10 дней вам письменно полную такую информацию предоставит.
За месяц моего пребывания на сайте я заработала всего 50 рублей, это при ежедневном его посещении. Сейчас в день начисляют примерно 2 кредита, для меня это копейки так что нахожусь в поиске других сайтов для заработка.
Она включает в себя такие аспекты по продвижению продукции, как реклама, маркетинговые ходы, решения направленные на увеличение спроса у покупателей данного вида товаров и прочие действия направленные на реализацию.
Мерчендайзеры в основном всё своё время проводят не в офисах компании, а в местах продвижения товара (магазинах, рынках, выставках и прочих торговых точках)
Формирование штатного расписания в спортивных учреждениях
«Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 2
Одним из обязательных для любой организации документов является штатное расписание. На его основании формируются структура и численность работников организации, перечень структурных подразделений, устанавливаются наименования должностей, специальностей, профессий, а также составляется смета расходов на оплату труда работников. В статье расскажем, на что необходимо обратить внимание при составлении штатного расписания в учреждениях, осуществляющих спортивную подготовку (спортивных учреждениях).
Составление штатного расписания относится к компетенции руководителя спортивного учреждения и не требует согласования с региональным и муниципальным органами управления в области физической культуры и спорта, осуществляющими функции и полномочия учредителя учреждения. Таким образом, спортивное учреждение может самостоятельно разрабатывать и утверждать свою структуру и штатное расписание в пределах финансирования.
К сведению. Унифицированная форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Не требуются согласование при внесении в штатное расписание изменений, а также согласование приема на работу конкретных работников, в том числе заместителей директора, главного бухгалтера, поскольку это не предусмотрено законодательством. Данные вопросы входят в компетенцию руководителя (директора) организации, осуществляющего спортивную подготовку.
Методические рекомендации по организации спортивной подготовки в Российской Федерации, направленные Письмом Минспорта РФ от 12.05.2014 N ВМ-04-10/2554.
Для справки. Рекомендуемый примерный расчет количества ставок для включения в штатное расписание организации, осуществляющей спортивную подготовку, приведен в таблице 2 Методических рекомендаций.
Нюансы составления штатного расписания в учреждениях спорта
Согласно Методическим рекомендациям в штатное расписание учреждения, осуществляющего спортивную подготовку, рекомендуется:
Для стандартизации методов определения штатной численности и формирования единых подходов к организационной структуре в Методических рекомендациях приведен алгоритм расчета отнесения спортивных организаций к той или иной категории, включающий расчетные показатели для определения количества набранных баллов.
Какие должности должны быть включены в штатное расписание?
В Информации Минспорта РФ «Ответы на вопросы, наиболее часто поступающие в Минспорт России в период проведения модернизации системы подготовки спортивного резерва» сказано, что для наименования должностей, включаемых в штатное расписание, возможно воспользоваться профессиональными стандартами, а также следующими ведомственными приказами:
Кроме этого, не забывайте о профессиональных стандартах, утвержденных следующими приказами:
Обратите внимание! Работники, занимающие должности «тренер-преподаватель», «старший тренер-преподаватель» в образовательной организации, в том числе в детско-юношеской спортивной школе и специализированной детско-юношеской спортивной школе олимпийского резерва, являются педагогическими работниками, так как названные должности предусмотрены в Постановлении Правительства РФ N 678.
Кроме того, сотрудники Минспорта отметили, что согласно п. 6 ст. 33 Федерального закона N 329-ФЗ образовательные учреждения дополнительного образования детей, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта и реализующие программы спортивной подготовки, разработанные на основе федеральных стандартов спортивной подготовки, наряду с указанными программами реализуют дополнительные образовательные программы в области физической культуры и спорта.
Таким образом, организации дополнительного образования, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта и являющиеся государственными или муниципальными учреждениями, независимо от ведомственной подчиненности за счет средств соответствующего бюджета реализуют следующие программы, в основе которых лежит тренировочный процесс:
Утвержден Приказом Минтруда РФ от 07.04.2014 N 193н.
Таким образом, образовательная организация (в том числе спортивная школа) обеспечивает непрерывный тренировочный процесс с занимающимися и осуществляет планирование участия педагогических работников и (или) других специалистов, участвующих в реализации образовательных программ и программ спортивной подготовки (п. 10, 10.5 приложения к Приказу Минспорта РФ от 27.12.2013 N 1125 «Об утверждении Особенностей организации и осуществления образовательной, тренировочной и методической деятельности в области физической культуры и спорта»). Значит, реализация программ спортивной подготовки должна включаться в основные обязанности тренера-преподавателя, старшего тренера-преподавателя.
Порядок заполнения унифицированной формы штатного расписания
Итак, в штатном расписании необходимо указать:
Кроме этого, унифицированная форма Т-3 содержит 10 граф. Рассмотрим, что в них необходимо прописать.
1 «Наименование структурного подразделения»
Начать заполнение надо с подразделения, которое осуществляет руководство учреждением, далее перечисляются как обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), так и внутренние подразделения (отделы, секторы и т.д.)
Номер, присвоенный каждому подразделению
3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»
Должности работников согласно квалификационному справочнику или соответствующим положениям профессиональных стандартов
4 «Количество штатных единиц»
Количество штатных единиц, в том числе вакантных и неполных: «0,5», «0,25» и т.д.
5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»
Заработная плата в рублевом исчислении или по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации
Примечание. В штатном расписании нельзя указывать «вилку» окладов для одной должности, поскольку работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ). Такие разъяснения даны в Письме Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1. В нем сказано, что при установлении в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует устанавливать одинаковые, а так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда
Доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ («северные» надбавки, надбавки за особые условия труда и др.), а также установленные работодателем (за сложность, связанные с режимом работы и т.д.)
9 «Всего в месяц, руб.»
Любая информация, относящаяся к штатному расписанию: формы оплаты оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т.д.
Обратите внимание! Строка «Итого» формы Т-3 заполняется по графам 4 и 9. Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 является фондом оплаты труда в организации и может изменяться в большую (в случае работы в выходные дни или сверхурочно) или меньшую сторону (когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.п.).
Изменения в штатном расписании
Как уже было сказано выше, внесение изменений в штатное расписание входит в компетенцию руководителя и не требует согласования с работодателем (учредителем организации). Основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при внесении изменений в штатное расписание:
Обратите внимание! Знакомить работников со штатным расписанием и с изменениями, внесенными в него, не нужно. Однако если происходит изменение размера окладов или надбавок, то необходимо уведомить работника об этом в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до внесения изменений в штатное расписание.