Что значит сальдовые счета

Сальдо – что это такое простыми словами

Слово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.

Что такое сальдо простыми словами

Сальдо – это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.

Во внешней торговле – это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты.

В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.

Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.

При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.

Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.

Сальдо начальное по дебету

Сальдо на конец периода

Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.

К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?

Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.

Виды сальдо, их характеристика

Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.

Источник

Строение счета в бухгалтерии — что такое сальдо и обороты простыми словами на примере

Для учета всех совершаемых операций в бухгалтерии применяются бухгалтерские счета — двусторонние таблицы, левая сторона которых именуется дебет (отражаются суммы операций при поступлении активов или уменьшению обязательств), правая — кредит (выбытие активов или увеличение обязательств).

Если сложить все суммы по дебету или кредиту счета, то получим дебетовый или кредитовый оборот. Разница между оборотами по дебету и кредиту называется сальдо.

Что такое обороты по дебету и кредиту?

В процессе деятельности организация совершает различные операции, в зависимости от их разновидности, сумма операции отражается на соответствующем счете либо по дебету, либо по кредиту.

Например, если получены наличные деньги в кассу, то сумму нужно будет занести в дебет 50 «Касса», если получены товары, то запись выполняется по дебету 41 «Товары».

В течение месяца бухгалтер последовательно учитывает все совершаемые операции путем внесения сумм в соответствующие счета бухгалтерского учета. По истечении месячного периода подводятся итоги работы — по каждому счету считаются обороты по дебету и кредиту.

→ Суммарное значение всех показателей, внесенных в дебет счета за месяц, называется дебетовым оборотом. В активных счетах он показывает общую величину, на которую увеличились активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую уменьшились пассивы.

→ Суммарное значение всех показателей, отраженных по кредиту счета за месяц, называется кредитовым оборотом. В активных счетах он обозначает общую величину, на которую выбыли активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую увеличись пассивы.

Обороты рассчитываются для подведения итогов за месяц и расчета конечного сальдо (остатка по счету).

Как рассчитать дебетовый и кредитовый оборот?

Чтобы рассчитать дебетовый оборот, нужно сложить те суммы, которые отражены по дебету счета. Соответственно, для расчета кредитового оборота, нужно сложить те суммы, которые отражены по кредиту.

Если в течение месяца на каком-то счете не выполнялись записи по дебету или кредиту, то соответствующий оборот будет равен 0.

Производственная организация шьет одежду, для этого закупает ткань и передает ее в швейный цех.

Закупаемую ткань в бухгалтерии организация учитывает на сч. 10 «Материалы», где по дебету показывает поступление ткани от поставщика, а по кредиту — ее отпуск в производство.

В течение марта 2021 года было получено три партии ткани:

В швейных цех ткань передана для пошива одежды:

По окончанию марта бухгалтер подводит итоги и считает обороты по сч. 10:

То есть за месяц поступило ткани на сумму 118 000 руб., в производство отпущено всего на сумму 50 000 руб.

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

Формула для расчета сальдо активного счета:

Ск. акт.сч. = Сн.д. + Од. — Ок., где

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

Формула для расчета сальдо пассивного счета:

Ск. пас.сч. = Сн.к. + Ок. — Од.,

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Активно-пассивный счет:

Ск. = Сн.д. + Од. — Сн.к. — Ок.

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

Операции за апрель

Расчет оборотов и сальдо

Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

По субсчету 62.02:

В целом по счету 62:

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

Источник

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

В повседневной жизни нередко встречаются слова, которые, вроде бы, часто слышишь, знаешь из какой они области, но о конкретном значении понимания нет. Одно из них – сальдо. Попробуем объяснить, что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами.

Что это такое

Слово сальдо пришло в русский язык из Италии (звучит как saldo), где обозначает расчет, остаток. В XIX веке купцы и люди, ведшие амбарные книги, стали использовать слово «сальдо» для обозначения разности между поступлениями и тратами, в основном денег, за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год. Практически сразу же оно стало использоваться учеными экономистами в работах по теории экономики для описания движения средств. После этого сальдо стало обязательным термином бухгалтерского учета, показывающее итоговую сумму в денежном выражении по каждому счету.

Напомним, что бухучет представляет собой систему счетов, где фиксируется имущество организации, ведущей учет, на начало отчетного периода, его движение и источники формирования (при этом по каждому объекту учета открывается собственный счет). В конце периода подводятся итоги работы: сравнивается сумма на начало учета и на конец. Если в конце периода остаток на счете положительный – прибыло больше, чем убыло, то сальдо положительное. Если наоборот, то отрицательное.

Благодаря сальдо хозяин (руководитель) предприятия или организации может получить следующие данные:

После заполнения счетов формируется баланс организации, состоящий из двух частей:

При этом есть нюанс, который сложно понять людям без специального образования: в левой стороне поступление средств показывается по дебету (нам должны), выбытие – по кредиту (мы должны), а вот в правой все наоборот. Приход считается кредитом, выбытие – дебетом (подробнее по теме можете почитать тут).

Пример

Чтобы понять, что такое сальдо в бухгалтерии, приведем пример для чайников. Для выведения сальдо взято движение денежных средств по расчетному счету. Цифры и сами записи условные (в реальном бухучете проводки записываются совершенно по-другому, но смысл тот же).

Отметим, что если баланс не сходится, то проводится сверка сальдо по каждому счету.

Виды сальдо

В зависимости от выполняемых задач, в бухучете выделяют несколько видов сальдо:

Где, помимо бухгалтерии, рассчитывается сальдо

Кроме бухгалтерского учета, сальдо используется во внешнеторговых отношениях. С его помощью анализируются импорт и экспорт страны. Для этого выделяют два вида сальто:

Сальдо торгового баланса показывает разницу между импортными и экспортными операциями государства. Положительное сальдо свидетельствует о превышении экспорта над импортными операциями. В этом случае страна меньше покупает, чем продает. Отрицательное сальдо, наоборот, показывает, что покупается больше, чем продается (импорт превышает экспорт). Отрицательное сальдо всегда негативно сказывается на состоянии экономики страны, ведь приходится изыскивать валюту для оплаты импорта (это могут быть внешние займы или продажа золотовалютных резервов, накопленных ранее).

Сальдо платежного баланса показывает разницу между поступлениями валютных средств в страну за экспортированный товар или услуги и платежами за границу за импортированный товар. Отличие от первого вида сальто в сроках оплаты и курсу валют. Например, товар экспортирован в декабре, а деньги поступят в январе. В торговом балансе эта операция будет учтена, в платежном – нет.

Заключение

Термином «сальдо» характеризуется состояние экономики предприятия, отрасли и страны в целом за конкретный период времени. Положительное сальдо свидетельствует о поступательном развитии процесса, отрицательное – означает застой или регресс. А в применении к конкретному предприятию – об возможных убытках, что требует оперативного вмешательства для исправления негативной ситуации.

Источник

О сальдо простыми словами: что это такое в бухучете, квитанции, торговом балансе

Сальдо — этот бухгалтерский термин используется в хозяйственном учете, экономике, внешнеторговых операциях. Приводится в любой квитанции на оплату услуг. Простыми словами сальдо — это остаток.

Происхождение и значение термина

Первым печатным изданием об учете торговых операций считается «,Трактат о счетах и записях», (1494 год). Это работа средневекового итальянского математика, профессора и монаха Луки Пачоли. Свои знания он применил к коммерции.

Ученого считают отцом-основателем современной бухгалтерии. Для отражения хозяйственных процессов в книге используются счета и двойная запись. Не называются, но объясняются понятия «,дебет», и «,кредит»,.

Saldo в переводе с итальянского обозначает «,баланс, расчет, остаток»,. Определяется как разница между поступлениями и расходами. Бухгалтерским термином стал в конце XIX века.

Сальдо в бухучете

Все хозяйственные операции предприятия отражаются на бухгалтерских счетах. Имущество и имущественные права учитывают на активных счетах, источники (капитал и заемные средства) — на пассивных. Сальдо — это остаток по счету на определенную дату.

Дебет и кредит

По активным счетам дебетом называется поступление активов (имущества, имущественных прав, денежных средств), кредитом — уменьшение (списание) активов.

По пассивным счетам кредитом называют увеличение капитала или заемных средств (задолженности по займам, перед поставщиками, работниками), дебетом — их уменьшение (снижение капитала, погашение задолженности).

В учете применяется принцип двойной записи. Любая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого. Бухгалтерская проводка содержит две части — дебет и кредит.

Различают начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо по счету на начало периода равно конечному сальдо предыдущего периода.

Для расчета конечного сальдо к начальному прибавляют разницу между оборотами по дебету и кредиту (в активных счетах) или по кредиту и дебету (в пассивных).

В активных счетах сальдо дебетовое, в пассивных — кредитовое.

В активно-пассивных оно может быть и по дебету, и по кредиту (расчеты с различными дебиторами и кредиторами, бюджетом).

В бухгалтерском учете рассчитываются остатки по всем счетам за отчетный период (год, квартал, месяц).

В современных бухгалтерских программах при введении первичных документов автоматически формируются не только проводки, но и итоги на любую дату. Для текущего учета нужны ежедневные остатки по кассе, расчетному счету, подотчетным лицам.

Квитанция

Каждый месяц все собственники и наниматели жилья платят по счетам за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ). Платежные документы составляются по единому принципу и должны соответствовать требованиям Минстроя России. Бланки отличаются в зависимости от вида оплачиваемых услуг и получателей платежа. В коммунальных платежах может быть плата за холодную и горячую воду, электрическую и тепловую энергии, газ, отведение сточных вод, утилизацию твердых коммунальных отходов.

Для Москвы предусмотрен единый платежный документ. В Башкортостане ООО «ЭСКБ» для оплаты за электроэнергию разработало бланк. В документе есть сальдо на начало предыдущего месяца и на начало текущего. Термин вызвал вопросы у населения.

Отвечать, что такое сальдо в квитанции за электроэнергию, пришлось руководителям местных отделений компании. Они объяснили, что это задолженность (положительное значение) или переплата (отрицательная значение).

Все квитанции за ЖКУ должны содержать:

В расчете платы необходимо указывать:

Что означает число в графе

Перед оплатой любую квитанцию необходимо проверить. В корректно составленном документе при своевременной оплате за услугу в сумме, равной задолженности на 1 число расчетного месяца, конечный остаток — это сумма начислений с учетом перерасчетов.

В платежных квитанциях ЖКХ

Сальдо в квитанции — это задолженность (положительный остаток) или переплата (отрицательный) за услуги на дату формирования документа. К начальному остатку (равному конечному за предыдущий месяц) нужно прибавить начисления и перерасчеты и отнять учтенный платеж.

В квитанции за электроэнергию

Оплата за электроэнергию может производиться и через управляющую компанию или ТСЖ, и напрямую поставщику. В квитанциях должна быть указана задолженность за предыдущие периоды, сумма и дата последней поступившей оплаты, начисления в текущем периоде.

Сальдо в квитанциях за электроэнергию рассчитывается так же, как в любой квитанции: к задолженности на 1 число расчетного месяца прибавляются начисления и перерасчеты и вычитается оплата, учтенная на день формирования платежного документа.

Пример расчета

На рисунке представлен платежный документ за электроэнергию. В бланке соблюдены все требования законодательства. По показаниям счетчиков (индивидуального и общедомового) определена сумма за потребленную электроэнергию в расчетном периоде.

Строка с суммой к оплате вычисляется по формуле: задолженность за предыдущие периоды (69,35 руб.) + сумма начисления в расчетном периоде (767,54 руб.) + перерасчеты (0) —, поступившая оплата (500 руб.) = 336,89 руб.

Правовая база

Регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации (ЖК РФ). Статья 153 ЖК РФ устанавливает обязанность для собственников и нанимателей платить за жилье и коммунальные услуги с момента регистрации права собственности или договора.

Пункт 1 статьи 154 ЖК РФ регулирует оплату для нанимателя помещения. Пункт 2 статьи 154 ЖК устанавливает порядок оплаты за жилое помещение, капитальный ремонт и коммунальные услуги для собственника.

Согласно части 3 статьи 30 ЖК РФ собственник квартиры несет бремя содержания не только своего помещения, но и общего имущества собственников в многоквартирном доме. На основании этого в квитанцию включается плата за содержание общего имущества.

Срок оплаты

Согласно статье 155 ЖК РФ плата за ЖКУ должна вноситься до 10 числа месяца, следующего за месяцем потребления услуги. Срок также может устанавливаться договором, заключенным с управляющей компанией, или решением общего собрания ТСЖ. Срок оплаты указывается на квитанции за услуги.

Ответственность

Пункт 14 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за ЖКУ с 31 дня после установленного срока оплаты и определяет их размер.

Если задолженность погашена в течение 90 дней со дня наступления срока, пени за каждый день просрочки считается в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты. Начиная с 91 дня пени за каждый день просрочки считается в размере 1/130 ставки рефинансирования.

Пункт 14.1 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за капитальный ремонт за каждый день просрочки с 31 дня после установления платы в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты.

Постановление Правительства РФ № 354 предусматривает приостановление или ограничение коммунальной услуги, если долг по ней превышает 2 месяца. Предварительно вручается письменное уведомление и дается 20 дней на погашение задолженности.

За неуплату ЖКУ управляющая компания, ТСЖ или поставщик услуг могут подать на должника исковое заявление в суд.

Применение в бухучете

Сальдо по всем счетам на 31 декабря отчетного года нужны для формирования годовой бухгалтерской отчетности предприятия (баланса и приложений). Дебетовые остатки входят в актив баланса, кредитовые — в пассив. Для внешних пользователей (например, для получения кредита в банке) необходимо составлять оперативный баланс, используя остатки на указанную дату. Термин «,сальдо», используется также в макроэкономике.

В торговом балансе

Показывается стоимость экспорта и импорта страны за определенный период (обычно год). Активная часть отражает экспорт произведенных или переработанных в стране товаров. Пассивная — импорт товаров для внутреннего потребления или переработки.

Сальдо торгового баланса — это разница между экспортом и импортом. Положительное при превышении экспорта над импортом и отрицательное при превышении импорта над экспортом.

Торговый баланс входит в состав платежного баланса.

В платежном балансе

Отражены все внешнеэкономические операции страны. Показано соотношение платежей, произведенных за границей и поступивших в страну. Платежный баланс составляется по принципу двойной записи. По кредиту показываются сделки, приносящие валюту в страну (отражаются со знаком «,+»,), по дебету — операции, в результате которых валюта расходуется (отражаются со знаком «,-«,).

Платежный баланс состоит из 4 разделов:

1 раздел состоит из торгового баланса и балансов услуг, чистых доходов от инвестиций, текущих трансфертов.

Сальдо рассчитывается как разница между остатками по счету текущих операций и по счету движения капитала. Положительное при превышении поступлений валюты над расходами (профицит) и отрицательное при превышении расходов валюты над поступлениями (дефицит). Покрывается изменением валютных резервов.

В международной торговле

Учитываются показатели внешней торговли разных стран. Они рассчитываются по данным платежного баланса и характеризуют платежеспособность страны, ее возможности в международной торговле.

Показателями результатов служат сальдо:

Видео

В этом видео рассказывается о сальдо в бухучете.

Источник