Что значит работать неофициально
Работодатель не оформил работника. Какие последствия для обеих сторон?
По официальным данным, еще до наступления коронакризиса, теневая занятость в России составляла свыше 20% трудоактивного населения, а по оценкам министра финансов Силуанова объем серого фонда оплаты труда составляет ежегодно не менее 10 триллионов рублей.
Однако здесь следует отметить, что трудовая деятельность без оформления не только влечет за собой огромные убытки для государства, но и различные негативные последствия как для работника, так и для недобросовестного работодателя, поскольку является противозаконной.
Почему работодатели не спешат с оформлением работников?
Мотивы недобросовестного работодателя абсолютно банальны:
1. Существенная экономия на «зарплатных» налогах (нет зарплаты, не нужно платить и страховые взносы);
2. Можно спокойно лишить работника отпуска или отпустить его на несколько дней за свой счет;
3. Не обязательно оплачивать больничный;
4. Если работник становится не нужен, от него легко избавиться и опять же никакого выходного пособия, то есть работодателю не придется ничего платить.
При этом в ходе общения с потенциальным работником, недобросовестный работодатель использует различные манипуляции. Например, работодатель может аргументировать свою позицию тем, что работнику не придется ежемесячно терять со своей зарплаты 13% НДФЛ. Это чистой воды манипуляция, по одной простой причине, официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск и больничный, что по итоговым суммам за год практически равнозначно уплате НДФЛ.
Иными словами, если рассматривать долгосрочный период, работник практически не теряет в деньгах на НДФЛ.
Негативные последствия неофициального трудоустройства для работника
Таких последствий, к сожалению, очень много. Отказываясь от своего права на официальное трудоустройство, работник, прежде всего, попадает в полную зависимость от работодателя, а именно:
● Потеря рабочего места без объяснения причин (при этом решение работодателя может оказаться совершенно неожиданным для работника, например, сегодня он работает, а завтра уже приходить не надо);
● Отказ в оплате (очень часто недобросовестные работодатели используют неоформленных работников в течение недели или месяца, а потом увольняют их, не заплатив ни копейки);
● Нет возможности уйти в отпуск, так как нет никаких гарантий, что удастся сохранить рабочее место, да и отпускные работодатель не заплатит;
● Можно легко лишиться работы и по болезни, не каждый работодатель захочет ждать возвращения работника, рассчитывать на оплату больничного в этой ситуации тоже, как вы понимаете, не стоит.
В нынешней ситуации с пандемией ковид-19, очень многие в полной мере ощутили на себе последствия незащищенности от произвола работодателей.
Так, если в отношении официально трудоустроенных граждан государство худо-бедно, но контролировало соблюдение их прав, то неоформленные работники в буквальном смысле слова остались без средств к существованию и вне поля зрения государства.
Помимо зависимости от работодателя, есть и другие негативные последствия. Работа без оформления не формирует трудовой стаж, а недобросовестный работодатель не делает отчислений в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.
● Работник в будущем может лишиться пенсии или ее значительной части;
● Работнику придется довольствоваться объемом социальной медицинской страховки;
● В случае потери работы при обращении на биржу занятости, можно рассчитывать только на минимальное пособие по безработице в размере 1500 рублей, как человек, который никогда не работал.
Что грозит работодателю, который не оформил работника?
На самом деле, как показывает практика, выгода и экономия работодателя в этой ситуации не оправдывается высокими правовыми и иными рисками. Теневая экономика уходит в прошлое. За последние годы контроль государства над бизнесом существенно усилился. Серые обороты оплаты труда становятся все более прозрачными, а ответственность работодателя только растет.
При этом, например, проверки со стороны трудовых инспекций уже с 2018 года могут проводиться без предварительного уведомления о предстоящей проверке со стороны ГИТ.
За нарушение трудового законодательства в настоящее время предусмотрено немало штрафных санкций, а в отдельных случаях, работодатели могут быть привлечены и к уголовной ответственности.
Итак, давайте рассмотрим, что же конкретно грозит работодателю, если контролирующие органы выявят факты неофициального трудоустройства.
Налоговики пообещали с 2020 года взимать полную сумму неуплаченного НДФЛ с «зарплаты в конвертах» не с заработной платы работника, а за счет работодателя.
Таким образом, обиженные работники, которые раньше опасались жаловаться на недобросовестного работодателя из страха, что им придется заплатить весь НДФЛ, теперь будут проявлять активность, обращаясь в суд, органы прокуратуры и трудовые инспекции.
Они могут делать это не только из желания отомстить, но также и в расчете на то, что им удастся восстановить свой трудовой стаж, пополнить пенсионные баллы и при этом еще взыскать с работодателя отпускные и больничные.
Доначисление «зарплатных налогов», пени и штрафы
Разумеется, что налоговики не оставят в покое недобросовестного работодателя до тех пор пока не взыщут с него все суммы страховых взносов во внебюджетные фонды. Сверх этих сумм будут начислены различные штрафы и пени, размер которых будет зависеть от особенностей конкретной ситуации. А реальные шансы попасть в поле зрения налоговой или трудовой инспекции растут с каждым днем.
Административная ответственность
Части 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривают систему наложения штрафных санкций на работодателей за уклонение от оформления трудового договора.
Так, если правонарушение было совершено впервые, то
● Виновное должностное лицо заплатит от десяти до двадцати тысяч рублей;
● ИП заплатит от пяти до десяти тысяч рублей;
● Юрлицо заплатит от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Сумма в пределах указанных штрафных санкций будет определяться инспектором, с учетом всех обстоятельств правонарушения.
Если правонарушение совершено повторно, то штрафы возрастут:
● Для ИП – от тридцати до сорока тысяч рублей;
● Для юрлиц – от ста до двухсот тысяч рублей. Кроме этого, для должностных лиц может быть применена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Уголовная ответственность
В случаях, когда объем уклонения от уплаты «зарплатных налогов» (НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды) по совокупности трех последних лет достигает крупного или особо крупного размера, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности одновременно по нескольким статьям УК:
● 199 УК – уклонение от уплаты налогов и страховых взносов;
● 199.1 УК – неисполнение обязанностей налогового агента (речь идет о неуплате НДФЛ с зарплаты работника);
● 199.2 УК – сокрытие денежных средств или имущества организации, с которых должны взиматься налоги и страховые взносы;
● 199.4 УК – уклонение работодателя от уплаты «несчастных взносов» (речь идет о страховании несчастных случаях, производственном травматизме и профилактике профзаболеваний).
Обратите внимание, что крупным и особо крупным размерами, в зависимости от конкретного уголовного состава могут являться различные суммы, прямо указанные в примечаниях к соответствующим статьям УК.
Иные риски работодателя
Не стоит скидывать со счетов, что работник без оформления тоже может изрядно «насолить» недобросовестному работодателю. Поскольку он официально не трудоустроен, он также может в любой день не выйти на работу, продать коммерческую тайну компании, слить клиентскую базу и т.д. и т.п.
При этом привлечь такого работника к ответственности уже не получится. Таким образом, очевидно, что юридические последствия отказа от официального трудоустройства могут оказаться и для работодателя и для работника весьма болезненными. Каждое решение работодателя и работника, связанное с трудоустройством, должно быть взвешенным и учитывать все преимущества и недостатки.
Как наказать работодателя за неофициальное трудоустройство? Какой штраф ему положен?
Трудоустройство может быть официальным и неофициальным. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Работник выбирает условия исходя из своих возможностей, опыта и мировоззрения.
Для многих людей труд без оформления в штат является не только нормальным, но и более предпочтительным, чем заключение договора с нанимателем.
Что оно под собой подразумевает?
Неофициальное трудоустройство — вид отношений между сотрудником и работодателем, который представляет собой трудовую деятельность без оформления договора. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия. Согласно законодательству, во время приёма на работу наниматель обязан составить трудовой договор, описывающий все условия будущей деятельности.
При неофициальном приёме никаких документов рабочий не подписывает, в списочный состав предприятия не включается, запись в трудовую книжку не делается. То есть в стаж период такой работы не засчитывается.
Чем оно выгодно для работодателя и работника?
Такие отношения в некоторой степени выгодны и сотруднику, и работодателю. Именно поэтому они так популярны.
Плюсы для нанимателя:
Для работника тоже существуют некоторые выгоды:
Именно эти причины чаще всего побуждают работодателей и сотрудников не оформлять надлежащим образом свои трудовые отношения. 
Варианты трудоустройства
Трудоустройство на практике бывает двух видов:
Трудовой контракт заключается со всеми работниками, нанятыми на постоянную деятельность. Он бывает двух видов:
В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
Гражданско-правовое соглашение заключается, когда сотрудник должен выполнить определённые работы или услуги. Фактически представляет собой договор подряда. При таких отношениях работодатель не должен начислять пенсионные взносы, обеспечивать определённые условия труда, оплачивать отпуск и прочее. Некоторые недобросовестные наниматели сознательно используют такой договор вместо трудового. В этом случае работник имеет право обратиться в суд для принудительного оформления правильных документов и выплаты компенсации.
Иногда в качестве официального трудоустройства работодатели предлагают ограниченные условия. Например:
Правовые последствия таких трудовых взаимоотношений подробно разобраны на следующем видео:
Что делать работнику?
Если человек работает долгое время без оформления, хотя с нанимателем было оговорено официальное трудоустройство, следует вначале напомнить руководителю о необходимости заключения договора. Иногда этого достаточно для решения проблемы.
Если же предприятие отказывается от исполнения законодательных норм, работник может обратиться в суд. Для этого нужно предоставить следующие сведения:
Для чего нужен и как заключить договор о намерениях сотрудничества – смотрите здесь.
Что может грозить работодателю и работнику?
Согласно законодательству, работодатель обязан заключить договор с сотрудником в течение трёх дней с момента допуска человека к труду. За нарушение ТК РФ предусмотрена определённая ответственность :
Работнику неофициальное оформление грозит нарушением его прав:
Человек самостоятельно выбирает наиболее выгодный вариант трудоустройства. Но иногда риски, связанные с неофициальным оформлением, не покрывают выгоду. Любые разногласия между сторонами можно разрешить путём поиска компромисса, установления условий, подходящих и работнику, и нанимателю.
Работа без официального трудоустройства: ответственность работодателя
Проблема с безработицей остро ощущается во многих регионах России. К тому же Трудовой кодекс постоянно нарушается, как работниками, так и работодателями.
По этой причине возникло отдельное понятие — неофициальное трудоустройство. Все больше людей идут на работу без заключения договора, устраиваются на временные подработки и выполняют «шабашки».
Что такое работа без официального трудоустройства? Как причины ведут к тому, что люди занимаются нелегальной деятельностью? Можно ли работать без трудовой книжки? Как наказать работодателя?
Какие риски несет неофициальное трудоустройство и в чем выгода официального? Об этом и многом другом поговорим далее.
Что это такое
В Трудовом кодексе не существует рассматриваемого понятия. На бытовом уровне неофициальное трудоустройство — это вид отношений между работником и работодателем, когда не оформляется трудовой договор. Соответственно, наниматель лишается каких-либо социальных и денежных гарантий.
В более широком смысле такая деятельность незаконна. Это грозит штрафами и наказанием, как работодателю, так и работнику. При неофициальном трудоустройстве не подписываются никакие документы, не делается запись в трудовой книжке. Соответственно, не идут начисления в Пенсионный фонд и другие бюджетные учреждения, а так же нет стажа.
ВНИМАНИЕ! 67 статья Трудового Кодекса говорит о том, что договор с работником должен быть подписан не позднее трех ней с момента непосредственного выполнения служебных обязанностей.
Чаще всего в такие отношения вступают студенты, пенсионеры, беременные и кормящие женщины, инвалиды. Но тенденция такова, что и часть молодого трудоспособного поколения предпочитает неофициальное трудоустройство по ряду причин. Это позволяет условно оформиться на работу и уволиться в любой момент.
Причины неофициального трудоустройства
Прием на работу подразумевает составление специального договора, в котором описаны права и обязанности сторон. Часть компаний, а особенно частных лиц предпочитает трудоустраивать работников неофициально.
С другой стороны тотальная безработица приводит к тому, что люди ищут любую возможность поправить личный или семейный бюджет.
Яркий пример — это окончившие ВУЗ студенты, который крайне сложно устроится куда-либо без опыта работы. Они вынуждены уходить в совершенно другие сферы, например, торговлю.
В некоторых случаях работодатель предлагает устроиться внештатно. Конечно, ни о каком официальном стаже не может быть и речи. Никаких отчислений в различные фонды.
ВНИМАНИЕ! Работодатель наделен широкими полномочиями. Он может менять размер заработной платы хоть каждый день, а часто и вовсе оставить человека ни с чем.
Какие причины ведут к тому, что человек трудоустраивается неофициально?
Плюсы и минусы
Разберемся детальнее в положительных и отрицательных чертах работы без трудовой книжки для каждой из сторон.
Для работодателя
Плюсы:
Такой работник в полной власти работодателя. Он может вызвать его сверхурочно, в праздничный день или выходной, если требуется кого-то заменить или увеличить объемы продаж. Работник может выйти на ночную смену и не получить оплаты. Что говорить о недобросовестных работодателях, которые нанимают людей, но по окончании деятельности не выплачивают положенное денежное довольствие.
Уволить можно без особых проволочек любого трудоустроенного работника, включая пенсионера или подростка. Просто сказать, что компания больше не нуждается в их услугах. Не потребуется выплачивать компенсации (например, беременным женщинам или инвалидам), ждать положенный законом срок, посылать уведомления.
Предупредить человека, что он больше здесь не работает можно в любое время дня и ночи. Фактически сотрудник не имеет никаких прав, следовательно, не может пожаловаться в Роспотребнадзор, Прокуратуру и другие надзорные органы.
Минусы: главная проблема — это штрафы, административная или даже уголовная ответственность за оформление без трудовой книжки. Подробнее об этом поговорим в другом параграфе.
Для работника
Плюсы:
Минусы:
С другой стороны экономия на налогах и прочих выплатах позволяет существенно увеличить заработную плату. Стоит понимать, что такая ситуация встречается далеко не повсеместно. Гораздо чаще можно столкнуться с тем, что работник получает ниже средней зарплаты по региону или, чем у конкурентов. Особенно это актуально для работающих пенсионеров и подростков.
Многие работодатели отрицательно относятся к тому, что их сотрудники совмещают несколько видов деятельности. Это всегда грозит разбирательством, долгим оформлением бумаг. Работодатель может придраться и лишить премии, передвинуть отпуск или не назначить на долгожданную должность.
Напротив, неофициальная занятость в другой компании принесет дополнительный доход и не испортит отношения с действующим работодателем. К слову, хороший вариант для тех, кто хочет сменить место работы и присматривает другие варианты. В некоторых случаях неофициальная работа открывает новые пути пенсионерам, подросткам, беременным женщинам и т.д.
Следует взвесить все плюсы и минусы в конкретной ситуации. Часто неофициальное трудоустройство оборачивается дополнительными расходами. Выгода же в большинстве случаев минимальна.
Как наказать организацию
Гражданин, который устроился неофициально, должен понимать какие риски это несет.
ВАЖНО! Если он оказался заложников ситуации, а недобросовестный работодатель не выплатил зарплату, то гражданин обращается в органы защиты.
О них и поговорим в этом параграфе.
Трудовая инспекция
В целом, ее функции схожи с прокуратурой. Различает их только узкая направленность, работа исключительно по вопросам Трудового кодекса. Жалоба оформляется на любое юридическое лицо или ИП.
Это может быть организация или компания, которая действует на территории РФ. Она составляется в свободной форме.
Чтобы полно описать ситуацию желательно указать следующие данные:
Гражданин может подать претензию в электронном виде через официальный сайт или обратиться лично в региональное отделение.
Прокуратура
Главный надзорный орган, который следит за исполнением законодательства РФ. На основании жалобы сотрудники прокуратуры проводят проверку и выносят предписание, которое призвано устранить все недочеты.
Какая информация должна содержаться в претензии? Практика показывает, что для детального расследования необходимо указать:
Претензию лучше отправить в письменном виде или отнести лично. Обязательно взять талон о принятой корреспонденции.
Налоговая
Актуально обращаться по финансовым вопросам, задержкам заработной платы или ее отсутствии. Нет специальной формы для подачи претензии, поэтому ее можно написать по образцу обращения в прокуратуру. При желании описываем суть обращения и обязательно просим провести проверку на том или ином основании.
ВНИМАНИЕ! Чем больше аргументов, а еще лучше доказательств будет приложено, тем эффективней и быстрее пройдет проверка.
Организации, которая уклоняется от уплаты налогов, грозят огромные штрафы и административная ответственность. Так же есть наказание за намеренное использование труда работников без соответствующих документов.
Обращение в суд
Крайний вариант, когда другие варианты не привели к желаемому результату. Следует понимать, что для суда потребуются серьезные доказательства. В противном случае истец потеряет время и деньги. Какие доказательства можно предоставить?
Самое важное доказать, что истец действительно работал в компании, а она, в свою очередь, наделила его какими либо обязанностями или полномочиями.
ВНИМАНИЕ! Доказательная база целиком лежит на плечах заявителя. Работодатель вправе игнорировать любые претензии и даже не приходить на заседание. Задача истца доказать причастность работодателя.
Какую информацию следует указывать в судебном иске? Рассмотрим ситуацию детальнее.
236 статья Трудового кодекса РФ говорит о том, что за задержку заработной платы положена оплата в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка на данный момент. Выплачивается она за каждый день просрочки. В ряде случае это очень большая сумма, которая позволит покрыть все расходы и остаться с прибылью.
Стоит помнить, что иск подается по месту фактического нахождения компании-ответчика.
Ответственность
Список наказаний широк вплоть до уголовной ответственности. Обратимся к административной ответственности.
Так ч. 3 статьи 5.27 КоАП говорит о том, что если работник допущен к работе без соответствующих полномочий, то предусмотрен штраф. Сотрудник получит от 3 до 5 тыс. рублей, а должностное лицо — от 10 до 20 тыс. рублей.
Если имело место уклонение от заключения трудового договора по ч. 4 статьи 5.27 КоАП, то должностному лицу положен штраф в размере от 20 до 20 тыс. рублей, индивидуальному предпринимателю до 10 тыс. рублей, юридическому лицу до 100 тыс. рублей.
Согласно ч. 5 статьи 5.27 КоАП, если нарушения повторились, а с момента последнего прошло меньше 12 месяцев, то сотрудник получает штраф в 5 тыс. рублей. Должностное лицо отстраняется от выполнения обязанностей на срок до 3-х лет. Для индивидуального предпринимателя и организации штраф возрастает до 40 и 200 тыс. рублей, соответственно.
ВАЖНО! Что интересно отстранение от должности автоматически распространяется и на директора предприятия, но только при повторном нарушении.
В отдельных случаях деятельность организации может быть оставлена на срок разбирательства. Согласно статье 123 Налогового Кодекса РФ за намеренный отказ от перечислений в бюджет взимается штраф. Его размер составляет 20% от общей суммы, не поступивших средств за все время.
143 статья Уголовного кодекса РФ говорит о том, что если был причинен тяжкий вред здоровью из-за несоблюдения правил техники безопасности, то штраф составит до 400 тыс. рублей или лишение свободы сроком до года.
Как видим ответственность более чем серьезная, а при недоимке в больших размерах штрафы возрастают, тюремные сроки увеличиваются. Неофициальное трудоустройство отличный способ подзаработать отдельных категориям граждан, но с юридической точки зрения — это незаконно.
Такой вид рабочих отношений несет огромное количество плюсов работодателю, а работнику оставляет широкий простор для решений. Например, совмещать деятельность в двух компаниях работы. Неофициальное трудоустройство, однако, не гарантирует никакой социальной защищенности, а так же выплат денежных вознаграждений в принципе. Выбор остается за каждым конкретным гражданином в отдельности.
Неофициальное трудоустройство: можно ли работать без заключенного трудового договора, ответственность
Законодатели, чтобы увеличить поступление средства бюджет, с каждым годом увеличивают нагрузку на хозяйствующих субъектов. В результате чего они все чаще и чаще предпочитают проводить неофициальное (без оформления) трудоустройство своих сотрудников. Порой такая ситуация выгодна не только администрации компании, но и самим работникам. Однако, в данной ситуации важно помнить, что такой способ работы влечет ответственность.
Можно ли работать без трудового договора
Нормы трудового права определяют, что основу трудовых отношений составляет оформление трудового контракта между их сторонами. Понятие неофициального трудоустройства положения законодательных актов не дают.
Но исходя из их содержания можно установить, что вид отношений между работодателем и работником, когда между ними трудовой договор не подписывается, записи в трудовую книжку не производятся, а зарплата выдается неофициально.
Поэтому принятый таким образом работник не считается сотрудником компании, не включается в ее списочный состав, взносы на него не уплачиваются, а в следствии данный период не засчитывается в состав трудового стажа, дающего права на оформления пенсии.
Действующие нормы закрепляют, что работа с наемным сотрудником без оформления трудового договора не допускается. Это является серьезным правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны самого работника.
Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя
В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.
Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:
Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:
Плюсы и минусы работы без договора для сотрудника
У данной стороны трудовых отношений есть как свои плюсы, так и минусы.
К положительным сторонам можно отнести:
В то же время здесь есть и существенные недостатки: