Что значит почта гугл для бизнеса
Gmail
Защищенная корпоративная электронная почта и многое другое
Персонализированный адрес в вашем домене
Используйте корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Вы также можете создавать списки рассылки.
Надежная интеграция
Общайтесь с коллегами в Google Meet и Google Chat, отправляйте приглашения в Календаре, добавляйте задачи в список – и все это прямо в Gmail. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace вы можете разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения.
Защита от угроз
Gmail заботится о вашей безопасности. С помощью моделей машинного обучения мы блокируем более 99,9 % спама, фишинговых и других вредоносных сообщений.
Совместимость
Gmail отлично работает с такими почтовыми клиентами, как Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Пользователи Outlook могут синхронизировать сообщения, мероприятия и контакты с Google Workspace.
Простой переход с Outlook и других сервисов
Специальные инструменты помогут без труда перенести все важные письма из Outlook, Exchange или Lotus.
Бесперебойная работа
Надежные серверы Google обеспечивают доступность сервисов в течение 99,9 % времени и без плановых простоев, а резервное копирование, спам-фильтры и передовые функции безопасности надежно защищают ваши данные.
Вопросы о Gmail
Каковы преимущества платной версии Gmail?
Платная версия Gmail обладает множеством преимуществ, таких как адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов в течение 99,9% времени, в два раза больше места для хранения, чем в бесплатной версии Gmail, отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка, возможность использования инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook и многие другие.
Может ли у одного пользователя быть несколько адресов электронной почты?
Да. Для этого необходимо добавить псевдонимы электронной почты. У пользователя может быть до 30 псевдонимов.
Можно ли перенести в Google Workspace почту из другой среды?
Да. Можно импортировать почту из старых систем, таких как Microsoft®, IBM® Notes® и других. Подробнее о переносе данных в Google Workspace…
Пока не готовы переносить почту? Возможно, вам подойдет Google Workspace Essentials.
Gmail
Защищенная корпоративная электронная почта и многое другое
Персонализированный адрес в вашем домене
Используйте корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Вы также можете создавать списки рассылки.
Надежная интеграция
Общайтесь с коллегами в Google Meet и Google Chat, отправляйте приглашения в Календаре, добавляйте задачи в список – и все это прямо в Gmail. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace вы можете разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения.
Защита от угроз
Gmail заботится о вашей безопасности. С помощью моделей машинного обучения мы блокируем более 99,9 % спама, фишинговых и других вредоносных сообщений.
Совместимость
Gmail отлично работает с такими почтовыми клиентами, как Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Пользователи Outlook могут синхронизировать сообщения, мероприятия и контакты с Google Workspace.
Простой переход с Outlook и других сервисов
Специальные инструменты помогут без труда перенести все важные письма из Outlook, Exchange или Lotus.
Бесперебойная работа
Надежные серверы Google обеспечивают доступность сервисов в течение 99,9 % времени и без плановых простоев, а резервное копирование, спам-фильтры и передовые функции безопасности надежно защищают ваши данные.
Вопросы о Gmail
Каковы преимущества платной версии Gmail?
Платная версия Gmail обладает множеством преимуществ, таких как адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов в течение 99,9% времени, в два раза больше места для хранения, чем в бесплатной версии Gmail, отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка, возможность использования инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook и многие другие.
Может ли у одного пользователя быть несколько адресов электронной почты?
Да. Для этого необходимо добавить псевдонимы электронной почты. У пользователя может быть до 30 псевдонимов.
Можно ли перенести в Google Workspace почту из другой среды?
Да. Можно импортировать почту из старых систем, таких как Microsoft®, IBM® Notes® и других. Подробнее о переносе данных в Google Workspace…
Пока не готовы переносить почту? Возможно, вам подойдет Google Workspace Essentials.
Почта со своим доменом на Gmail: пошаговая настройка перед началом работы
8 января 2018 16639
Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.
Преимущества Гугл-почты для домена
Недостатки
Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.
Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.
Пример стоимости тарифов у регистраторов
Гибкий — от 300 руб/мес за человека;
Годовой — 254 руб/мес за человека.
Общая инструкция для подтверждения права собственности
Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.
Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:
После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.
Инструкция конкретного регистратора
Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.
После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.
Настройка MX-записей в Гугл
Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями
Почта не приходит на корпоративный ящик
Изменение MX-записей и перебои при доставке почты
Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.
Перед изменением MX-записи:
Перенос почты с других сервисов
Гугл позволяет импортировать данные с:
Добавление сотрудников в доменную почту Гугл
Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.
Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.
Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.
Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.
Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.
Удаление сотрудников
Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.
Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.
Подводим итоги
Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.
– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ
Недостатки и ограничения корпоративной почты от Google
Для этого после регистрации в сервисе требуется произвести настройку DNS-зоны своего домена и выполнить создание следующих записей:
@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt1.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt2.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 30 aspmx2.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx3.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx4.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx5.googlemail.com.
MX-записи, которые необходимо подключать для корпоративной почты Гугл.
mail IN CNAME ghs.google.com.
Желание Google предоставлять услуги платной почты для бизнеса вполне объяснимо. Бизнес в отличие от частного бесплатного пользователя платёжеспособный клиент. Личный почтовый ящик @gmail.com ещё предстоит монетизировать копеечными показами рекламных баннеров, контекстной рекламы, а за почту для фирмы с клиента можно брать живые деньги вперёд.
Но готов ли бизнес платить за услугу корпоративной почты от Gmail в её нынешнем формате и качестве? Оставим сейчас за кадром периодически-регулярные сбои сервиса, зачастую влекущие безвозвратную потерю пользовательских данных («Бесплатный сыр: мышеловка Gmail снова захлопнулась», «150 тысяч пользователей Gmail лишились почты» и др.) и рассмотрим ограничения и недостатки присутствующие в работе службы постоянно.
Ограничения
Почта для домена имеет ограничения на размер принимаемого сообщения. В данный момент лимит на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail письма составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE, попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку, а затем сброс соединения почтовым сервером:
250-mx.google.com at your service
250-SIZE 35882577
250-8BITMIME
250-STARTTLS
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250 PIPELINING
Message size exceeds receiving server’s maximum acceptable message size
QUIT
Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail, делает её малопригодной в корпоративном секторе.
Недостатки
Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта от Google как раз для деловой почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса, наследующего все его «болячки». К слову, бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения 🙂
У другой поисковой системы, Яндекса дела с почтой обстоят не лучше. Почитать об этом подробнее можно здесь: «Недостатки корпоративной почты от Яндекс».
Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому предприятию самостоятельно.
Профессиональная электронная почта – важная составляющая успешного бизнеса.
Электронная почта в вашем домене
Заявите о себе с помощью корпоративной почты в собственном домене (@vashakompaniya.ru) и других профессиональных атрибутов.
Больше чем просто почта
Надежность и безопасность
Сверхнадежные серверы Google гарантируют доступность электронной почты в течение 99,9% времени, а передовые функции безопасности, спам-фильтры и резервное копирование надежно защищают ваши данные.
Три простых шага – и все готово
Регистрация в Google Workspace
Настройка аккаунта
После того как вы подтвердите право собственности на домен, настройте аккаунт, чтобы с ним было удобно и приятно работать: добавьте логотип компании, создайте псевдонимы и дополнительные аккаунты для пользователей.
Переписка и другие возможности
Воспользуйтесь пробной версией и оцените преимущества Google Workspace. Отправляйте письма, проводите видеоконференции в HD-формате, создавайте документы и делитесь файлами в облаке – первые 14 дней бесплатно. По завершении этого периода вы можете оформить платную подписку.
Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется помощь, свяжитесь с нами.
*Только для новых клиентов Google Workspace. Начальная цена действует для первых 20 пользователей в течение 12 месяцев. По истечении этого срока будет взиматься полная стоимость подписки. Ее можно отменить в любой момент.