Что значит почетная грамота
Грамота и благодарность — что это такое и отличия
Грамота и благодарность – эти названия знакомы всем людям. Подобные поощрения получают на работе, в процессе учебы или во время выполнения определенного задания. Не все знают, в чем состоят отличия между этими понятиями, также как и не смогут дать им определение. Для того чтобы устранить эти пробелы, необходимо сначала провести сравнение этих бумаг.
Определение понятий
Грамота – документ, который представляет собой поощрение. Стиль написание в большинстве случаев деловой. Исключения могут делаться только в тех случаях, когда грамота выдается малышам. Награждается грамотой человек, который показал себя лучшим в определенном направлении работы или учебы, достиг поставленных результатов в определенной сфере деятельности. Если грамоту рассматривают, как документ международного значения, то этот документ будет являться актом, указывающим на то, что были достигнуты выгодные для каждой из сторон, соглашения.
Благодарность – поощрительный вид документа, который выражает благодарственные слова, направленные человеку, который проявил себя в определенной сфере деятельности или показал свои лучшие качества.
Сравнение
Для того чтобы понять разницу между грамотой и благодарственным письмом, нужно провести сравнение и проанализировать результаты. Оба документа являются официальными. Они подчеркивают, что человек или коллектив достигли в определенном деле значительных успехов и достойны поощрения. Оформление и написание текста производится на специальных бланках. Грамота или благодарность выдаются человеку и не предполагают от него ответа.
Между грамотой и благотворительным письмом (благодарностью) существуют различия, которые нужно знать:
Благодарностью награждают, когда требуется выразить признательность человеку за его труд, совершенный поступок или действие. Такой тип документа будет выдан, если имеет место быть:
Благодарность выражается, если человек безвозмездно предоставил вещи или помещение, оказал иную помощь, без которой невозможно было бы достичь поставленной цели. Подчеркивается, например, внесение личного вклада в общее дело, хорошее воспитание. В процессе сравнения грамоты и благодарности нужно учитывать и другие аспекты. Грамота накладывает на человека определенные привилегии, но одновременно и наделяет ответственностью. Он должен соответствовать статусу лучшего в своем деле.
Благодарственное письмо (благодарность) только выражает уважение к совершенному деянию. Грамоты выдаются на официальных бланках, которые содержат минимум украшений. Благодарности же могут быть яркими и запоминающимися. Нередко бланки содержат печатные изображения.
Содержание грамоты в большинстве случаев сдержанное, шаблонное и официальное. В тексте отсутствует эмоциональная окраска. Много слов и предложений не используется. Основное содержание – перечисление данных о человеке, указание за что была выдана грамота. Личные качества и отличия в этом случае не указываются и не перечисляются. Благодарность, несмотря на то, что относится к официальным документам, может содержать в своем тексте эмоциональную окраску. Изложение производится в свободной форме, не по шаблону. В благодарности имеется описание не только поступка или факта, который стал основой для получения поощрения, но и присутствует описание заслуг человека, перечисляются его личные качества и отличительные особенности.
Выводы
В отличие от грамоты благодарность имеет расширенный диапазон использования. Она не накладывает ответственности, но позволяет выделить человека из общей массы. По своей значимости грамота имеет большую ценность, чем благодарность, но получать и тот и другой поощрительный документ – означает сделать нечто значимое и ценное для общества или коллектива.
Почётные грамоты
В советское время одной из распространённых наград были Почётные грамоты. Получить грамоту было для одних лестно, а для других — простое напоминание, что руководство о них помнит. И то, и другое было, и остаётся важно для работников.
Почётные грамоты, как и многие другие вещи, приписываемые советскому периоду, появились много раньше, ещё в царское время. Можно вспомнить Похвальные грамоты За успехи в учёбе и За честную царскую службу.
Почётные грамоты продаются на аукционах и являются артефактом не всегда понятным: например, в кинофильмах с удовольствием используют Почётные грамоты как предметы антуража, размещая их на стенах, попадающих в кадр. Но режиссёры не всегда понимают, что определённые грамоты могли быть только у соответствующих лиц (представителей соответствующих предприятий и организаций), как и награды. Вообще, пересечений с наградами у Почётных грамот много. Например, Почётные грамоты могут способствовать получению звания Ветеран труда.
Коллекционирование Почётных грамот наверняка существует. К сожалению, мы не готовы назвать ни одного узкого коллекционера грамот, не отвлекающегося на другие предметы: грамоты чаще дополняют какой-то конкретный основной коллекционный материал. С удовольствием пообщаемся с коллекционером грамот.
Сегодняшний материал подготовлен на основе Почётных грамот Музея торговли.
Почётная грамота
Почётная грамота — предмет награждения отличившегося лица или коллектива, в виде бумажного листа, содержащего наименование награждающей стороны, имя награждённого (или наименование), а также краткого описания заслуги (или повода награждения), для морального поощрения и для выделения работника (или коллектива) из ряда других работников.
Награждения Почётными грамотами были предусмотрены и производились за успехи в труде, спорте, искусстве, учёбе, общественной жизни, успехи в конкурсах, мероприятиях и др. Почётные грамоты были предусмотрены наравне с Благодарностями, Ценными подарками и Денежными премиями. Награждать грамотами могли Наркомы (позже министры) и руководители (директора) предприятий и организаций, в т.ч. учебных заведений. Также награждали Почётными грамотами командующие и командиры военных частей и т.д.
Обратим внимание, что часто на Грамоте отсутствует слово «Почётная», что совершенно не умаляет уровня документа и не является «низшей степенью», по отношению к Почётной грамоте. «Грамота» равна «Почётной грамоте».
Почётная грамота является предметом коллекционирования.
Задача Почётной грамоты
Основная задача Почётной грамоты отметить и выделить лицо из общей массы на основе максимального достижения в чём-либо, а также подвигнуть к новым достижениям. Грамотами чаще награждали к какой-либо дате, например, к общегосударственному или профессиональному празднику. Такими датами могли быть день рождения В.И. Ленина, юбилей образования СССР и т.п., Новый год, 23-е февраля, 8-е марта, 1-е и 9-е мая, 7-е ноября, день работника торговли и т.п. профпраздники.
Если смотреть на Почётную грамоту с позиции экономии средств при мотивации, то здесь полное соответствие с орденами и медалями, но на более доступном для награждающего уровне.
Награждения почётными грамотами одного кавалера могли производиться неоднократно («кавалером» награждённого называем условно, т.к точное название награждённого грамотой не знаем).
Почётными грамотами награждались как конкретные лица, так и трудовые, военные, художественные, спортивные и т.д. коллективы, а также военные части.
Очень важный момент, который часто забывается. Вручение Почётных грамот осуществлялось на основании нормативных документов предприятий о возможности поощрения сотрудников за выполнение работы. Почётные грамоты вручались на основании внутреннего Приказа по предприятию — именно этот момент очень роднит грамоты с орденами и медалями.
Кавалеры грамот за спортивные достижения (соревнования на предприятиях, соревнования в лагерях отдыха и т.п.) обычно в приказах не упоминались — ФИО вписывали на грамоту непосредственно перед вручением, а ФИО вносили в протокол соревнования.
Почётная грамота ЦК ВЛКСМ, 1943 г. (архив М. Тренихина)
Условно сравнить с Почётными грамотами для коллекций можно разнообразные Благодарности и Поздравительная адреса, Свидетельства о занесении в книги почёта, Почётные листы, Дипломы, Аттестаты, Трудовые рапорты, выполнявшиеся по одинаковым технологиям и имеющие общую философию мотивации в то время.
Свидетельство о занесении в Книгу почёта Ленинградский дом моделей, 1948
Какие бывают Почётные грамоты
Почётные грамоты обычно выполнялись из бумаги типографским способом (реже встречаются самодельные), красочно оформленные с использованием соответствующей времени советской символикой и руководящим лозунгом или соответствующим моменту высказыванием В.И. Ленина или И.В. Сталина, а также их изображением. Одноцветные Почётные грамоты встречаются и относятся к тяжёлым экономическим периодам и являются исключениями.
Почётные грамоты соответственно могли выполняться на национальном или с использованием русского и национального языков.
Почётные грамоты раннего советского периода — сталинские, — выполнены особенно удачно, на основе дореволюционной художественно-оформительской школы или сложившегося так называемого сталинского стиля (ампир) — об этом чуть ниже.
Более поздние постигла тенденция к упрощению и удешевлению.
Можно отметить, что Почётные грамоты, вручённые после 1960-х годов, не являются ценными для коллекционирования, за исключением вручённых известным историческим лицам или от их имени. Поэтому все более новые грамоты не рассматриваем.
Также менее ценные Почётные грамоты не заполненные, без печатей, с нечитаемыми датами, грязные, выцветшие, порванные или с утратами. Встречаются грамоты сложенные пополам или вчетверо и имеющие износ (или износ и проклейку бумажными полосами по оборотной стороне по линии сгиба).
Собственно, Почётные грамоты ценились короткое время. После награждения следовало хранение или размещение на стене, где они выцветали или засиживались мухами. И многократное перекладывание с места на место — грамоты изнашивались. Из практики известно, что грамоты разрывались на мелкие фрагменты для записок, использовались как подставки под продукты, предохраняли верхние части шкафов от пыли и т.д. Родственниками награждённого грамоты нечасто ценились и просто выбрасывались. Кстати, это уже плюс для коллекционеров, т.к. грамоты иногда выпускались большими тиражами и требовалось увеличить их коллекционную ценность, утеряв часть из них.
Важным для сохранения является качество бумаги. Советская бумага, использовавшаяся для массово производившихся грамот не была самой качественной.
— Да я стахановец вечный! У меня восемнадцать похвальных грамот!
— Чего же ты сидишь молчишь?
— Молчишь! Ты же мне слова не даёшь воткнуть!
— Где похвальные грамоты?
— Где… они?
— Я хочу посмотреть!
— Там.
— Где это там?
— Там у шкапчике, все прибраны.
— Им место на стенке, а не у шкапчике! У шкапчике!
В.М. Шукшин «Калина красная»
Почётная грамота Министерства торговли РСФСР, 1953 год
Интересно, что грамота подготовлена трагическим для всего советского народа днём — 5 марта 1953 года, т.е. в день смерти Иосифа Виссарионовича Сталина. Однако, т.к. о его смерти было ещё не объявлено в указанное время, рабочие коллективы продолжали нести трудовую вахту и радоваться высоким производственным достижениям, в т.ч хорошо выполняя общественную работу.
Грамота располагается в картонной папке, обтянутой тканью. Размер грамоты 12,2х17,3(Н) мм.
Из чего состоит Почётная грамота
На Почётных грамотах могут быть указаны:
Внизу Почётной грамоты предусматривалось место для проставления печати и подписей (встречается и факсимиле) руководящих и ответственных лиц: руководитель, главный бухгалтер, партком, комитет комсомола, профком, местком и т.д. Обычно стоит дата вручения или дата приуроченного события.
Почётные грамоты не имели единого установленного размера. Всё же близким к среднему можно назвать размер альбомного листа (современный А4). Но существуют и в половину альбомного листа (А5), и в два (А3) и т.д.
Почётные грамоты могут быть изготовлены специально для конкретного направления народного хозяйства, предприятия или организации (например, грамота несёт символы торговли), а также могут быть более общими (подходит для вручения в любой области народного хозяйства).
Почётные грамоты могут быть вклеены или вложены в специальные картонные или пластмассовые папки, украшенные тканью, тиснением и т.д. Часто встречалось размещение на стенах.
Почётные грамоты не предоставляли награждённому льгот, но были призваны повысить его самооценку.
Вручение Почётных грамот могло проводиться в торжественной атмосфере, что являлось важным и для самого предприятия.
Награждения могли производиться совместно с вручением ценного подарка приза, кубка или премированием; в зависимости от назначения грамоты по случаю окончания работ, финансового года, праздника или юбилея и т.д.
Аттестат 2-й ст. ВДНХ СССР. Художник А.В. Борисов (архив М. Тренихина)
Исторически первые Почётные грамоты советского периода продолжили характерную манеру оформления документов дореволюционного времени, имевших очень красивое стильное оформление.
С середины тридцатых годов и до шестидесятых оформление грамот стало более монументальным, а в шестидесятых — стало изящнее. Любопытно, что Почётные грамоты, имевшие монументальные портреты дуэта Ленин-Сталин (до второй половины пятидесятых) и позднее только портрет Ленина, иногда приобретали в переходный период нейтральное изображение, например, Спасской башни Московского Кремля.
И на грамоте обязательно присутствует советская символика.
Постепенно внешний вид Почётных грамот совершенно упростился и стал мало художественным, не интересным. Т.е. можно отметить, что оформление Почётных грамот прошло тот же путь, что и нагрудные знаки, как наградные, так и знаки принадлежности. Да и весь путь советского искусства таков.
К семидесятым годам прошлого века Почётные грамоты, которые выглядят очень достойно, были изготовлены к 50-летию Великой Октябрьской Социалистической Революции (1967 год), изготовлены в большом количестве и, очень часто, на хорошем художественном уровне.
Грамоты часто вместо подписи руководителя имеют факсимиле. Ниже грамота с двумя подлинными подписями: Министр торговли РСФСР Дмитрий Васильевич Павлов (ну очень похожа на подлинную! но, скорее всего, факсимиле…) и Председатель ЦК профсоюза работников госторговли и потребкооперации Антонина Григорьевна Шалаурова — известнейшие для советской торговли люди.
Почётная грамота Смоленского Горпищеторга к 50-летию Великого Октября, 1967 год
Сегодня Почётные грамоты тоже получили распространение, хотя и выглядят чаще компьютерно-ярко-кооперативно-дёшево. Хороших образцов очень-очень мало, т.к. заказчики грамот делают ту же ошибку, что и заказывающие рекламу в прессе: компьютерщики ничего не понимают в плакатах, а грамота — это ближе к плакатному творчеству! А вывески (например, в метро) и рисунки грамот, у мастеров, работающих только с компьютерными программами — выглядят современно, но некрасиво, а часто они и неудобны для потребителя. Невозможно представить, чтобы современные нам Почётные грамоты стали предметами коллекционирования (за исключением, обладающих серьёзным провенансом).
Грамота 50-летие газеты «Советская торговля»
Грамоты, которые являются необходимым дополнением вручаемой награде, как конкретному физическому лицу, так предприятию или организации, не являются темой этого материала.
Тем не менее ниже выдержки из нескольких документов, о вручении особых грамот Президиума Верховного Совета СССР.
Декрет о знаках отличия принятый ВЦИК 16.09.1918 г.
… 3) Вместе с орденом «Красного Знамени» гражданам Российской Социалистической Федеративной Советской Республики вручается особая грамота, текст которой должен быть следующий «Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет Советов рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов в ознаменование исполнения гражданином (таким-то) своего долга перед социалистическим отечеством в бою против его врагов (там-то и при таких-то обстоятельствах) вручает ему знак ордена «Красного Знамени», символ мировой социалистической революции.)
Постановление ЦИК СССР от 16.04.1934 г.
«Об установлении высшей степени отличия — звания Героя Советского Союза вместе с Положением о звании Героя»
… 6. При награждении Героя Советского Союза орденом Ленина и медалью «Золотая Звезда» ему одновременно с орденом и медалью вручается грамота Президиума Верховного Совета СССР.
Постановление Президиума ВС СССР от 02.06.1939 г.
«О мероприятиях, связанных с награждением коллективов предприятий, учреждений и организаций орденами и медалями СССР»
1. Одновременно с орденом награждённому коллективу производить вручение особой грамоты Верховного Совета СССР, согласно ст. 7 Общего Положения об орденах СССР. …
5. Орден, медаль и грамота Верховного Совета СССР, с соблюдением необходимых условий сохранности, помещаются в соответствующем оформлении в клубах, красных уголках, залах заседаний. …
7. Отменить статью 7 Общего положения об орденах СССР и ст. 5 Статутов орденов Ленина, «Красная Звезда», «Знак Почёта», ст. 7 Статута ордена «Красное Знамя», ст. 6 Статута ордена «Трудовое Красное Знамя» — о выдаче награждённым орденами лицам особой грамоты.
Указ Президиума ВС СССР от 02.09.1940 г.
«Об учреждении маршальского знака отличия Маршальская Звезда»
2. Установить, что «Маршальская Звезда» вручается Президиумом Верховного Совета СССР лицам, коим присвоено воинское звание Маршала Советского Союза, что одновременно с «Маршальской Звездой» вручается особая грамота Президиума Верховного Совета СССР.
Указ Президиума ВС СССР от 27.02.1943 г.
«Об учреждении маршальского знака отличия Маршальская Звезда Маршала артиллерии, Маршала авиации, Маршала Бронетанковых войск»
2. Установить, что «Маршальская Звезда» вручается Президиумом Верховного Совета СССР лицам, коим присвоено военное звание Маршала артиллерии, Маршала авиации, Маршала бронетанковых войск. Одновременно с «Маршальской Звездой» вручается особая грамота Президиума Верховного Совета СССР.
Большая Советская Энциклопедия
(БСЭ. в 30 т./ гл. ред. А. М. Прохоров, — М., С.Э.,1969—1978)
ПОЧЁТНАЯ ГРАМОТА, в социалистич. странах одна из форм морального поощрения трудящихся и коллективов. В СССР П. г. награждают Президиумы Верх. Совета союзных и авт. республик, ВЦСПС, министерства (ведомства), исполкомы местных Советов, администрация предприятий и учреждений. Порядок представления к награждению П. г. предусмотрен положениями о них. Напр., Положение о П. г. Президиума Верх. Совета РСФСР утверждено Указом Президиума Верх. Совета РСФСР 18 июля 1956. Этой грамотой награждаются рабочие, колхозники, служащие, деятели науки, литературы, искусства, а также предприятия и орг-ции за высокие показатели в выполнении гос. планов, получении высоких урожаев, за плодотворную производств., науч. и общественно-поли-тич. деятельность и т. д. Награждение производится Указом Президиума Верх. Совета РСФСР.
П. г. ВЦСПС учреждена 28 окт. 1960 в целях поощрения передовых коллективов, отд. рабочих, инженеров, техников, служащих, активистов и работников профсоюзных орг-ций за инициативу и успехи в выполнении планов, в развитии социалистич. соревнования, организации воспитат. работы и в улучшения культурно-бытового обслуживания трудящихся. Награждение производит Президиум ВЦСПС по представлению советов и ЦК профсоюзов.
Награждение П. г. в качестве меры поощрения предусмотрено Типовыми правилами внутр. трудового распорядка, а также Основами законодательства о труде 1970.
По решениям партийных, комсомольских и др. обществ, организаций П. г. награждаются также за активную обществ, работу.
Дополнение от 19.06.2020 г.
Добавим несколько Почётных грамот, предоставленных коллекционерами форума FALERISTIKA.info.
Благодарим коллег Nemo, Yurgis, РЫБА, akela, фордевинд, ГОМЕР, кот48, Карел. Все грамоты можно увидеть вернувшись по ссылке на форум в обсуждение этого материала.
Поощряем и награждаем персонал
Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте. Если таковой в организации не принят, то при выборе того или иного вида трудового поощрения можно исходить из сложившейся практики регламентации процедур поощрения работников, которая описана автором статьи.
— публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации;
— информирование всего персонала организации о достижениях работника;
— направление работника на специальные конференции, семинары, выставки;
— предоставление возможности обучения, повышения квалификации;
— создание работнику более комфортных условий труда;
— предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску;
— опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации;
— поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.
Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.
Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.
Рассмотрим особенности регламентации поощрительных мер и практику их применения.
Объявление благодарности
Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:
Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;
Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;
Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.
Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).
Положение О моральном поощрении работника
Раздел IV. Благодарность
— за активное участие в проведении особо значимых проектов Компании;
— за безупречную и эффективную работу в Компании;
— за добросовестный труд и профессиональное мастерство.
Благодарность объявляется работникам Компании с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада.
2. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.
3. При внесении предложений об объявлении Благодарности руководителями структурных подразделений Компании представляются следующие документы:
— ходатайство об объявлении Благодарности, адресованное руководителю Компании;
— характеристика поощряемого согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
В ходатайстве об объявлении Благодарности указываются сведения о достижениях работника, подлежащего награждению.
Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.
В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
4. Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.
Наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, возвращаются с соответствующими обоснованиями подателю ходатайства.
5. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.
6. Объявление Благодарности осуществляется на основании приказа руководителя Компании.
7. Объявление Благодарности осуществляется руководителем Компании либо по его поручению первым заместителем руководителя Компании и начальниками структурных подразделений Компании в торжественной обстановке.
8. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
В исключительных случаях за высокие показатели в работе повторное объявление Благодарности возможно ранее указанного срока.
9. Описание бланка и эскиз Благодарности приведены в приложениях N N 3, 4 к настоящему Положению.
Рисунок не приводится.
Оформление «Благодарности» (внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации) осуществляется кадровой службой организации.
Награждение Почетной грамотой организации
Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации. Ею обычно награждают отдельных работников и коллективы, к которым ранее за достижения в трудовой деятельности применялась указанная мера поощрения.
Награждение почетной грамотой заключается в публичном вручении работнику документа, свидетельствующего о признании заслуг работника руководством организации. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено единовременное премирование работника в связи с награждением почетной грамотой.
В числе оснований награждения работников почетными грамотами чаще всего называют:
— высокие результаты в конкретной области трудовой деятельности;
— существенный вклад в развитие организации;
— новаторство и другие достижении в труде;
— образцовое выполнение трудовых обязанностей, др.
Достаточно часто в числе оснований награждения работников почетной грамотой называются «продолжительная работа в организации» или «стаж работы в организации не менее ___ лет». Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.
В представлении к награждению почетной грамотой указываются:
— фамилия, имя, отчество работника;
— достижения (характеристика результатов труда, заслуживающих поощрения).
Представление К награждению Почетной грамотой
Закрытого акционерного общества «Приор»
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год рождения ___________________________________________________________
3. Образование (где, когда окончил образовательное учреждение)
4. Место работы, занимаемая должность _____________________________________
5. Общий стаж работы ______________________________________________________
6. Стаж работы в данной организации _______________________________________
7. Характеристики (конкретные заслуги) ____________________________________
Руководитель структурного подразделения ___________________________________
«__» ___________ 20__
Порядок награждения работников почетной грамотой организации желательно изложить в общем локальном нормативном акте о поощрении работников или в отдельном положении о почетной грамоте организации. В нем в первую очередь следует официально установить полное название данного вида поощрения, которое будет указываться в приказе (распоряжении) о поощрении и фиксироваться в трудовой книжке. Так, в составе названия почетной грамоты организации обязательно должно присутствовать наименование организации, например: «Почетная грамота закрытого акционерного общества «Приор» или «Почетная грамота ООО «Априна». Это необходимо для того, чтобы отграничить ее от других почетных грамот, которыми может быть награжден работник.
Оформление почетной грамоты (приобретение готового бланка или заказ печати бланка оригинального дизайна), внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации осуществляются кадровой службой организации.
Присвоение звания лучшего по профессии
ТК РФ предусматривает такой вид поощрения, как представление к присвоению звания лучшего по профессии. Как вид внутрифирменного поощрения такое представление предусматривает формирование конкурсной комиссии, формулирование целей и задач организации конкурса, разработку условий и показателей, за выполнение которых такое звание может быть работнику присвоено, сроки, периодичность и порядок проведения конкурса, сроки и порядок подведения итогов.
Звание лучшего по профессии может быть сформулировано по одной из следующих схем:
А) «лучший _______», например:
Б) «лучший по профессии «_______», например:
«лучший по профессии «штукатур»;
«лучший по профессии «мастер машинного доения»;
В) «лучший по профессии среди _______», например:
«лучший по профессии среди станочников»;
«лучший по профессии среди парикмахеров».
Чтобы данный вид поощрения был «легитимным», он должен предусматриваться в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Присвоение звания лучшего по профессии осуществляется двумя способами:
1) проведением среди работников организации специального конкурса или смотра профессионального мастерства и выявлением лучшего из них. Целями таких конкурсов или смотров являются:
— развитие у работников чувства престижности профессии;
— возрождение традиций профессии;
— совершенствование знаний, умений и навыков в работе;
— распространение и освоение передовых приемов и методов работы, распространение положительного опыта призеров конкурса;
— раскрытие у работников творческого потенциала;
— создание стимулов к повышению профессионализма в работе;
— создание резерва кадров из числа победителей на замещение руководящих должностей, пр.
Созданная работодателем комиссия (комитет) организует проведение соревнования и по его результатам определяет победителя, которому и присваивается звание лучшего по профессии;
2) обобщением достижений работников, проводимым кадровой службой или иным подразделением, и выявлением в результате изучения документов, проведения наблюдений, опросов и т. д. работника с лучшими достижениями.
Как правило, звание лучшего по профессии присваивается одному победителю. В подтверждение этого ему выдаются свидетельство (диплом) о присвоении звания, а также лента с соответствующей надписью.
В содержание данного вида поощрения может входить выдача соответствующего памятного значка, изготавливаемого по заказу организации.
В последние годы большое распространение получили региональные и муниципальные конкурсы и смотры профессионального мастерства, по итогам которых победителям присваиваются звания лучшего по профессии в пределах города, района, области и т. д. Инициаторами их проведения, как правило, выступают органы местного самоуправления и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Непосредственное же проведение мероприятий, по итогам которых участникам присваиваются звания лучшего по профессии в определенной номинации, осуществляют оргкомитеты или комиссии, созданные указанными органами.
Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).
Разделы документа, регламентирующего проведение конкурса
На присвоение звания «Лучший по профессии»
Цели и задачи
конкурса
Указываются цели проведения конкурсных мероприятий и
задачи, которые ставятся перед организацией конкурса
Условия
проведения
конкурса
Указываются условия допуска к участию в конкурсе
(согласие с условиями проведения конкурса,
своевременная подача заявки, анкеты установленного
образца и т. п.). Также в этом разделе может быть
указан информационный ресурс (газета, web-адрес), где
официально размещены условия проведения конкурса
Этапы
проведения
конкурса
Порядок
проведения
конкурса
Формирование конкурсной комиссии, порядок ее
заседаний, основные функции, порядок заполнения
конкурсантами заявок (анкет) на участие в конкурсе,
порядок их регистрации и рассмотрения конкурсной
комиссией
Указываются перечень наград (например, диплом «Лучший
по профессии» и знак к диплому), а также порядок
информирования общественности о результатах конкурса
и списках награжденных
Бланк заявки (анкеты).
Методика оценки (определения победителей конкурса)
Награждение ценным подарком
Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.
Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.
При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.
Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.
Пул «корпоративных талантов»
— приоритет в карьерном продвижении;
— большие возможности для развития;
— участие в перспективных проектах, «бросающих вызов» их возможностям;
— большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа).
У сотрудников из числа «талантов» есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. «Корпоративные таланты» могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Рисунок не приводится.
На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.
В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).
Положение О мотивации сотрудников ООО «Априна»
1.2. Работники по итогам работы за год награждаются: за высокие достижения в повышении эффективности и конкурентоспособности производства, улучшении качества производимых работ и выпускаемой продукции, за плодотворную производственную, научную деятельность, проработавшие в компании не менее одного года.
1.3. Установлен следующий перечень наград и квоты награждаемых работников:
2. Порядок награждения
2.1. Решение о награждении принимается генеральным директором компании. Руководитель до 1 декабря определяет квоты по подразделениям компании.
2.2. Ходатайства подаются руководителями подразделений до 15 декабря и рассматриваются в течение одного месяца. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими ходатайствах.
2.3. Вручение ценных подарков и занесение на электронную доску почета сопровождается Благодарственными письмами. которые подписываются генеральным директором и заверяются печатью.
3. Учет и денежное сопровождение стимулирования
3.2. При вручении Благодарственных писем и Почетных грамот, при занесении на электронную Доску почета, присвоении звания «Лучший работник «Априна» работникам выдается денежное вознаграждение в сумме 10 000, 15 000 и 20 000 руб. соответственно.
Кроме того, в локальном нормативном акте желательно определить:
— требования к фотопортрету работника (цветной/черно-белый, размер, фон, одежда);
— процедуру помещения фотопортрета на доску почета или открытия ее (в торжественной обстановке, в присутствии работника и т. д.).
Во избежание сложностей при оформлении данного вида поощрения еще при учреждении доски почета в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо отразить полное название доски почета, т. е. включающее наименование организации или структурного подразделения организации. Впрочем, если в организации только одна общая доска почета, то в приказе (распоряжении) о поощрении работника ее название может приводиться без указания наименования организации.
В ряде организаций рассматриваемый вид поощрения трансформировался в такое поощрение, как занесение фотографии работника в галерею трудовой славы, которая представляет собой объединение всех стендов почета организации в единый комплекс.
Работодателям, впервые вводящим данный вид поощрения, нужно помнить о том, что доска почета не бесконечна, а поэтому необходимо определить срок, в течение которого фотография работника будет размещаться на ней. Чаще всего такой срок составляет 1 год (если только доска почета не предназначена для занесения на нее победителей регулярных трудовых соревнований). По истечении указанного срока фотография работника должна сниматься, если только в отношении работника не будет принято решение о повторном поощрении в виде занесения на доску почета.
Занесение в Книгу почета
Занесение в книгу почета ранее предусматривалось ст. 131 КЗоТ РФ. Несмотря на отсутствие его в ст. 191 Трудового кодекса РФ, этот вид поощрения все чаше включается в перечень локальных поощрений, предусматриваемых коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.
Как и при поощрении путем занесения на доску почета (чтобы избежать путаницы в приказе (распоряжении) о применении данного вида поощрения), в названии книги почета желательно указать наименование организации.
Как правило, в книгу почета помещаются цветные фотопортреты работников размером 9×12 (без головного убора, в праздничной одежде). Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы (обычно руководителю кадровой службы).
Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий (актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет), в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней.
В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации.
Корпоративные награды
Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.
Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был «легитимным», руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.
Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.
В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.
Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).
Описание Нагрудного знака «Лучший работник ООО «Априна»
Знак представляет собой овал синего цвета с золотистым кантом в форме лавровых ветвей.
На обратной стороне знака приспособление для крепления к одежде и его порядковый номер.
Положение О нагрудном знаке «Лучший работник ООО «Априна»
2. Нагрудным знаком могут быть награждены руководители подразделений за большой вклад в развитие финансовой и исполнительской дисциплины, системы финансового и хозяйственного контроля.
3. Вопрос о награждении нагрудным знаком рассматривается на наградной комиссии по представлению руководителей структурных подразделений Компании и руководителя Компании. В представлении отражаются сведения о профессиональной деятельности лиц, выдвигаемых на награждение нагрудным знаком, их личном вкладе в обеспечение деятельности Компании.
4. Решение о награждении нагрудным знаком принимается наградной комиссией большинством голосов от общего числа членов комиссии.
5. Вручение нагрудного знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке руководителем Компании либо по его поручению заместителем руководителя Компании.
6. Награжденным нагрудным знаком вручается денежная сумма в размере трехкратного месячного оклада.
7. Нагрудный знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград.
8. В трудовой книжке награжденного делается запись о награждении нагрудным знаком.
9. Награжденный нагрудным знаком имеет право на установление максимального оклада по должности, преимущественное право на получение в удобное для него время ежегодного отпуска и туристских путевок.
10. Оформление документов о награждении нагрудным знаком и учет награжденных обеспечивает отдел кадров Компании.
Таким образом, введение мер морального поощрения должно сопровождаться утверждением порядка их оформления и индивидуального учета. В частности, должен быть решен вопрос с их отражением в трудовых книжках работников. Поскольку трудовая книжка предназначена для учета индивидуальной трудовой деятельности, то в нее должны вноситься сведения о поощрении работника за его индивидуальные заслуги, а не о признании трудовых достижений трудового коллектива (структурного подразделения), членом которого он является.
Нередко в локальных системах поощрения в качестве меры поощрения указывается досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания. Не отрицая стимулирующего характера данной меры, тем не менее специалисты рекомендуют не обозначать ее в качестве вида поощрения. Тем более что ее применение оформляется не приказом (распоряжением) о поощрении, а отдельным приказом (распоряжением) о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Снятие дисциплинарного взыскания не следует рассматривать как меру поощрения, применяемую к работникам в порядке, определенном ст. 194 ТК РФ, поскольку это восстановление положения работника, существовавшего до применения к нему мер дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание по общему правилу снимается тогда, когда работодателю видно, что оно сыграло свою воспитательную роль и работник исправил свое поведение образцовым выполнением трудовых обязанностей.
Если организация все же применяет снятие дисциплинарных взысканий в качестве меры поощрения работников, то в локальном нормативном акте, определяющем порядок поощрения, необходимо отдельно оговорить, что сведения о его применении не вносятся в трудовую книжку работника в раздел о поощрениях.
Согласно ч. 2 ст. 191 ТК РФ, поощрения работников могут определяться уставами и положениями о дисциплине. В данном случае под уставами и положениями понимаются не локальные нормативные акты организации, а нормативные правовые акты, утвержденные Правительством РФ в соответствии с федеральными законами уставы и положения о дисциплине для отдельных категорий работников. К числу таковых, например, относятся Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. от 14.07.2001, с изм. от 14.07.2003); Дисциплинарный устав военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1994 N 879; Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.07.1998 N 744 и ряд других.
Такими документами предусматривается применение большинства из вышерассмотренных видов поощрения. Однако значительная их часть является ведомственными наградами.
Так, согласно Положению о дисциплине работников железнодорожного транспорта, работники железнодорожного транспорта награждаются нагрудным знаком «Почетному железнодорожнику». В соответствии с Дисциплинарным уставом таможенной службы РФ сотрудники таможенной службы награждаются ведомственными нагрудными знаками «Почетный таможенник России» и «Отличник таможенной службы». Награждение знаками «Почетному работнику морского флота» и «Почетному полярнику» предусмотрено Уставом о дисциплине экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота для членов экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота.
Из практики
Начальник отдела по работе с персоналом компании «Хлебный дом» Андрей Цинченко в своем интервью рассказал:
К сожалению, принятые у нас санитарные нормы носить его на рабочей одежде не позволяют. Из всего нашего двухтысячного коллектива не более трех-четырех человек раз в пять лет могут быть представлены к этой награде. К тому же достаточно серьезны требования и к стажу работы, и к ее качеству, т. е. сотрудник должен быть действительно безупречным работником. Внимание обращается и на его достижения, и на личные качества. В дополнение к нагрудному знаку предоставляется премия, которая может составить очень серьезную сумму, равную зарплате работника за полгода.
Естественно, есть у нас и звание «Лучший по профессии», фотографии таких сотрудников размещаются на заводской доске почета.
Есть и соревнования между трудовыми коллективами за лучшие показатели, и, конечно, мы представляем заслуженных работников к государственным наградам.