Что значит перенос в excel
Перенос текста в ячейке
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Исправление ошибки #SPILL! #ИМЯ?
#SPILL возвращаются ошибки, если формула возвращает несколько результатов, Excel не удается вернуть результаты в сетку. Дополнительные сведения об этих типах ошибок см. в следующих разделах справки:
Эта ошибка возникает, если диапазон для формулы с пролитым массивом не пуст.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После этого вы можете удалить или перечеркить доступ к запрещенной ячейке. После очистки этой функции формула массива будет пролита по замечу.
Excel не удалось определить размер разлитого массива из-за его нестабильной нестабильной работы и перенастройки между прогонами вычислений. Например, следующая формула активирует #SPILL! Ошибка:
Динамические измеления массива могут активировать дополнительные вычисления, чтобы обеспечить полное вычисление электронных таблиц. Если размер массива будет изменяться во время этих дополнительных пропусков и не будет разоючен, Excel разрешит динамический массив #SPILL!.
Это значение ошибки обычно связано с использованием функций СЛ RAND,RANDARRAYи RANDBETWEEN. Другие переменные функции, такие как СМЕЩЕНИЕ,ДВСИМВи СЕГОДНЯ, не возвращают разных значений при каждом прочете вычислений.
Например, при размещении в ячейке E2, как в примере ниже, формула =В.В;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако при динамическом Excel массива формула приведет к #SPILL! поскольку Excel будет искать весь столбец, возвращать 1 048 576 результатов и Excel сетки.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подытогов, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с Excel таблицами.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Запрос на Excel неявное пересечение с помощью оператора @, а затем скопируйте формулу вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Формулы разлитого массива не поддерживаются в Excel таблицах. Попробуйте вынуть формулу из таблицы или преобразовать ее в диапазон (щелкните Конструктор таблиц > Инструменты > Преобразовать в диапазон).
Из-за пролитой формулы массива, который вы попытались ввести, Excel не потери памяти. Попробуйте ссылку на меньший массив или диапазон.
Пролитые формулы массива не могут пролиться в объединенные ячейки. Отодвигайте слияние ячеек с вопросом или перемещайте формулу в другой диапазон, который не пересекается с объединенными ячейками.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После очистки объединенных ячеек формула массива будет пролита по замечу.
Excel не распознает или не может выверять причину этой ошибки. Убедитесь, что формула содержит все аргументы, необходимые для сценария.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как исправить ошибку #SPILL! ошибка
Резюме
Ошибка #SPILL возникает, когда диапазон разлива блокируется чем-то на листе. Решение обычно состоит в том, чтобы очистить зону разлива от любых препятствующих данных. См. Ниже дополнительную информацию и инструкции по устранению.
Объяснение
О разливе и # РАЗЛИВ! ошибка
С появлением в Excel динамических массивов формулы, возвращающие несколько значений, «переносят» эти значения непосредственно на рабочий лист. Прямоугольник, в котором заключены значения, называется «диапазоном разлива». При изменении данных диапазон разлива будет расширяться или сокращаться по мере необходимости. Вы можете увидеть добавленные новые значения или исчезновение существующих.
Видео: Разлив и дальность разлива
Ошибка #SPILL возникает, когда диапазон разлива блокируется чем-то на листе. Иногда этого ожидают. Например, вы ввели формулу, ожидая, что она разразится, но существующие данные на листе мешают. Решение состоит в том, чтобы просто очистить зону разлива от любых мешающих данных.
Однако иногда ошибка может быть неожиданной и поэтому сбивать с толку. Прочтите ниже, как может быть вызвана эта ошибка и что вы можете сделать для ее устранения.
Поведение при разливе является естественным
Важно понимать, что поведение разлива является автоматическим и естественным. В динамическом Excel (в настоящее время только в Office 365 Excel) любая формула, даже простая формула без функций, может сказаться на результатах. Несмотря на то, что есть способы запретить формуле возвращать несколько результатов, отключение самого разлива с помощью глобального параметра невозможно.
Точно так же в Excel нет возможности «отключить ошибки #SPILL». Чтобы исправить ошибку #SPILL, вам необходимо изучить и устранить основную причину проблемы.
Это самый простой для решения случай. Формула должна содержать несколько значений, но вместо этого возвращает #SPILL! потому что что-то мешает. Чтобы устранить ошибку, выберите любую ячейку в диапазоне разлива, чтобы видеть ее границы. Затем либо переместите данные блокировки в новое место, либо удалите данные полностью. Обратите внимание, что ячейки в диапазоне разлива должны быть пустыми, поэтому обратите внимание на ячейки, содержащие невидимые символы, например пробелы.
На приведенном ниже экране «x» блокирует диапазон разлива:
После удаления символа «x» функция UNIQUE обычно выдаёт результаты:
До появления динамических массивов Excel молча применял поведение, называемое «неявным пересечением», чтобы гарантировать, что определенные формулы, которые могут возвращать несколько результатов, возвращают только один результат. В Excel с нединамическими массивами эти формулы возвращают нормальный результат без ошибок. Однако в некоторых случаях та же формула, введенная в Dynamic Excel, может вызвать ошибку #SPILL. Например, на экране ниже ячейка D5 содержит скопированную формулу:
Эта формула не вызовет ошибки, скажем, в Excel 2016, поскольку неявное пересечение не позволит формуле возвращать несколько результатов. Однако в Dynamic Excel формула автоматически возвращает несколько результатов на рабочий лист, которые врезаются друг в друга, поскольку формула копируется из D5: D10.
С этим изменением каждая формула снова возвращает один результат, и ошибка #SPILL исчезает.
Примечание. Это частично объясняет, почему вы можете внезапно увидеть символ «@» в формулах, созданных в более ранних версиях Excel. Это сделано для сохранения совместимости. Поскольку формулы в более ранних версиях Excel не могут быть разделены на несколько ячеек, добавляется символ @, чтобы обеспечить такое же поведение при открытии формулы в динамическом Excel.
В динамическом Excel эта единственная формула передаст результаты в диапазон D5: D10, как показано на снимке экрана ниже:
Обратите внимание, что нет необходимости использовать абсолютную ссылку.
Ошибки #ПЕРЕНОС! ошибка — выходит за границу листа
Формула с пролитой массивом, в который вы попытались ввести формулу, выходит за пределы диапазона. Попробуйте еще раз с небольшим диапазоном или массивом.
В следующем примере при перемещении формулы в ячейку F1 ошибка будет исправлена, и формула будет переносима правильно.
Распространенные причины: полные ссылки на столбцы
При создании формул в lookup_value в них часто неправильно засоряются. Перед динамическим массивом Приложение Excel учитывало только значение в той же строке, что и формулу, и игнорировало все остальные, так как при функции ВЛОП ожидалось только одно значение. При вводе динамических массивов Excel рассматривает все значения, предоставляемые lookup_value. Это означает, что если в качестве аргумента lookup_value столбец, Excel попытается найти все 1 048 576 значений в столбце. Когда все будет готово, он попытается пролить их на сетку и, скорее всего, зажмет #SPILL! ошибка «#ЗНАЧ!».
Например, при размещении в ячейке E2, как по примеру ниже, формула =ВЛОЖЕННАЯ(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако в динамическом массиве Excel формула приведет к #SPILL! из-за того, что Excel подытнет весь столбец, отвернет результат с результатом 1 048 576 и пожмет в конце сетки Excel.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подпапок, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с таблицами Excel.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
=В ПРОСМОТР( A2;A:C;2;ЛОЖЬ)
Запрос на выполнение неявного пересечения с помощью оператора @ и копирование формулы вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Перенос в ячейке Excel
Перенос строк — отличный метод улучшения внешнего вида длинного текста в ячейке. Это позволяет вам вместить внутри нее больше информации, не увеличивая ширину столбца.
Стандартный метод добавления разрывов строк в ячейку заключается в использовании комбинации клавиш Alt + Enter. Это стало широко распространенным. Все это выглядит красиво, но в определенной степени непрактично. В конце концов, эти таблицы еще не работали, и здесь возникают дополнительные трудности.
В некоторых случаях такой перенос добавляется автоматом, когда текст копируется из других программ. И это уже может стать проблемой. Однако, если вы знаете несколько хитростей, вы можете сделать свою жизнь намного проще.
Функция «Символ»
Если вам нужно регулярно вводить большой объем данных, значительно лучше автоматизировать добавление разрывов строк, чем нажимать вышеуказанную комбинацию клавиш каждую секунду.
Excel постоянно использует коды различных символов. Каждая буква, пиктограмма имеет свой собственный код от 1 до 255. Например, код заглавной буквы A равен 97. Разрыв строки же имеет номер 10. И хотя этот символ невидимый, он помогает программе понять, в каком месте делать перенос. Поэтому он очень важен.
Перед переносом строки необходимо включить режим «Перенос текста». Таким образом, вы можете убедиться, что символ разрыва строки не виден.
Если перенос добавляется к гистограмме, графику или диаграмме, то, естественно, возникают разрывы строк. То есть, с его помощью можно разделять одну строку на две и более даже не в ячейках, а абсолютно любом другом объекте Excel.
Удаление переносов строк
Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.
Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить. Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно.
Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий.
Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.
Замена символа переноса
Самый простой способ удалить перенос — использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».
Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.
Но у этой комбинации есть альтернатива — Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.
После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.
В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.
Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно «Найти и заменить» и заменить пробел на символ переноса строки.
Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз. Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.
Формула удаления переносов строк
Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.
Деление на столбцы по переносу строки
Инструмент «Текст по столбцам», расположенный на вкладке «Данные», также хорошо работает с переносами строк. Для этого на втором шаге выберите разделитель «Другой» и введите символ перевода строки, используя комбинацию клавиш Ctrl + J.
Если в таблице несколько разрывов строк один за другим, флажок «Считать последовательные разделители одним». И после того, как вы нажмете кнопку «Далее», мы получим этот результат.
Внимание! Перед началом этой операции необходимо вставить как можно больше столбцов без значений в ячейки справа от общего столбца, чтобы результирующий текст не исключал содержимое ячеек, расположенных справа от тех, в которых работает разрыв строки.
Как разделить текст на несколько строк?
Excel дает возможность деления текста, который состоит из нескольких строк на отдельные строки.
Довольно проблематично достигать эту цель самостоятельно. Вы можете использовать макрос для автоматизации задачи. Для этого, однако, вы должны изучать навыки программирования. Не каждому это нужно, поскольку использование макросов необходимо лишь тем, кто достаточно много времени уделяет электронным таблицам и приходится тратить на них много времени. Но среднестатистический пользователь не работает только с одним Экселем, у него есть множество других программ.
Но как обойтись без навыков программирования, если все таки приходится постоянно разделять строки? Самый простой способ — использовать Power Query.
Описание надстройки Power Query
По умолчанию эта надстройка была впервые включена в стандартный комплект Excel 2016. Однако, если вы используете более старую версию, можно загрузить ее с веб-сайта Microsoft. Power Query — это аддон, позволяющий подключаться к разным данным и обрабатывать их для дальнейшего анализа. Он также может быть использован для разделения строк.
Чтобы загрузить данные в Power Query, вы должны преобразовать их в формат Smart Table. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T или нажмите кнопку «Формат», как в таблице на вкладке «Главная». Но если вы не хотите этого делать, есть способ поступить иначе.
Если вы хотите работать с «глупыми» таблицами, вы можете просто выбрать исходную запись и дать ей имя на вкладке «Формулы — Диспетчер имен — Создать».
Далее на вкладке «Данные» (в Excel начиная 2016 версии) или на вкладке Power Query (если Excel более старой версии с установленным аддоном) следует нажать на кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы перенести данные в редактор Power Query.
После того, как данные загрузятся, колонка с многострочным текстом выделяется, а на вкладке «Главная» найти опцию «Разделить столбец – По разделителю».
С большой вероятностью Power Query будет независимо определять, в зависимости от каких критериев должно осуществляться разделение, и сам будет помещать символ # (lf) символа переноса строки, чтобы пользователь мог увидеть, где находится этот невидимый символ. При необходимости вы можете использовать другие символы, выбранные из раскрывающегося списка, расположенного внизу окна, после выбора флажка «Разделить с помощью специальных символов».
Чтобы данные были разделены на строки, а не на отдельные столбцы, необходимо включить соответствующий селектор в группе расширенных параметров.
Осталось только подтвердить настройки нажатием кнопки ОК и получить желаемый результат.
Полученную таблицу можно вставить в рабочую таблицу с помощью команды «Закрыть и загрузить» — «Закрыть и загрузить в …». Вы можете найти ее на вкладке «Главная».
Обратите внимание, что Power Query требует обновления данных после каждого изменения, потому что нет ввода для формул. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить» в раскрывающемся меню. Или вы можете найти кнопку Обновить на вкладке Данные.
Использование макроса для деления строки
Макросы — это удобный метод автоматизации любого рабочего процесса в Excel. Несмотря на то, что он открывает большие возможности для тех, кто их применяет, этот инструмент требует очень интенсивного обучения, поскольку включает в себя программирование.
Чтобы использовать макрос для разделения строк переносами, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» или нажать комбинацию Alt + F11. Затем откроется окно, в котором новый модуль вставляется через меню «Insert — Module». Затем вам нужно скопировать этот код и вставить его в среду разработки Visual Basic.
Sub Split_By_Rows()
Dim cell As Range, n As Integer
Set cell = ActiveCell
For i = 1 To Selection.Rows.Count
ar = Split(cell, Chr(10)) ‘делим текст по переносам в массив
n = UBound(ar) ‘определяем кол-во фрагментов
cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert ‘вставляем пустые строки ниже
cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) ‘вводим в них данные из массива
Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) ‘сдвигаемся на следующую ячейку
Next i
End Sub
Как удалить переносы строк с помощью макроса?
Если переносы строк были добавлены ошибочно или появились там после копирования информации из другого источника, то можно воспользоваться макросом, чтобы их удалить.
Преимущество этого метода удаления переносов строк в том, что достаточно создать его всего один раз, и далее их можно использовать с любой рабочей книгой.
Недостаток – как и в предыдущем примере, необходимо владение навыками программирования.
Достаточно просто в редактор Visual Basic вставить следующий код.
Sub RemoveCarriageReturns()
Dim MyRange As Range
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange
If 0 Выводы
Деление строки позволяет сделать работу с Excel таблицами более удобной. А используя приведенные выше техники, можно делать это на профессиональном уровне.
Также вы научились удалять переносы строк, если есть такая необходимость.
Видим, что существует очень много различных методов добавления и удаления переносов строк. На первый взгляд даже кажется невероятным, что все эти функции нужны, и нет излишка. Но здесь все упирается в то, насколько часто используются электронные таблицы.
Слава Богу, функционал Экселя настолько широкий, что можно реализовать с его помощью абсолютно любую задумку, которая придет в голову.