Что значит организованный человек
Организованный человек — это какой? Организованный человек: определение
Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.
Фото: личная организованность
Как проявляется неорганизованность?
Люди, которым присуще это качество, неспособны действовать четко и планомерно. Им не удается эффективно распределить собственные силы и вовремя выполнить все задуманное. Они сразу же бросаются в глаза и редко вызывают уважение к себе, потому что ни одно дело не доводят до конца, а качество работы оставляет желать лучшего.
Сумбурность мыслей и поступков приводит к неудовлетворенности человека самим собой. Его ум перегружен различными идеями, но к их реализации он так и не может приступить, ему всегда не хватает времени. В результате гармония нарушается и наступает депрессия.
Что такое организованный человек? Определение этого понятия можно формулировать по-разному, но смысл остается неизменным: человек умеет планировать свое время. Чтобы не быть безответственным и необязательным, необходимо всегда смотреть немного вперед и продумывать, какие последствия может принести неорганизованность. Если не терять над собой контроль, то не придется включать механизм отговорок, который используется для оправдания собственной халатности.
Люди, которые привыкли делать все в последний момент, должны изучить основы грамотного планирования. Тогда они смогут взять ситуацию под контроль и правильно распределить собственное время и силы.
Организованный человек – это тот, кто бережет свою внутреннюю энергию и не расходует ее на такие мелочи, как переживания о том, что опять что-то не сделано. Быть организованным может любой, просто некоторые обладают этим даром от рождения, а кому-то приходится учиться. В критических ситуациях все ведут себя по-разному, но собранные люди придерживаются определенных поведенческих линий.
Их не так просто отвлечь
Часто делая (или пытаясь делать) несколько дел одновременно, вы снижаете общую производительность. Особенно это актуально в мире, где нас постоянно отвлекает звонящий мобильник или полный ящик электронных писем.
Организованные люди не пытаются ответить на каждое письмо сразу же, как только они получили его. Напротив, они не обращают внимания или вовсе отключают уведомления, исходящие от подобных раздражителей, и заканчивают свою текущую работу.
Согласно исследованию, проведенному Университетом Британской Колумбии, в среднем люди проверяют электронную почту 15 раз в день. Однако ученые утверждают, что трех раз вполне достаточно, чтобы не создавать дополнительный стресс и эффективно справляться с другой работой.
Человек может быть организован или нет, и справляться со своими делами одинаково хорошо. Но если вы работаете в напряженном графике, наверняка, вы замечали, насколько важна организованность. Организованность особенно необходима там, где есть нехватка времени на запланированные дела. Конечно, если человек находится в свободном режиме, он может с легкостью потратить лишние 10 минут на поиски ключей от машины. Но, если у человека с утра запланирована деловая встреча, 10 минут – это роскошь, которая может стоить впечатления, произведенного на деловых партнеров.
Человек, который не самым лучшим образом организует свое время, находится в постоянном поиске – то ключи пропали, то позвонить забыл, то встреча, назначенная неделю назад, неожиданно оказалась именно сегодня. Состояние неорганизованного человека – это жизнь в условиях постоянно всплывающих и оказавшихся неожиданными событиях. На самом деле, все было спланировано заранее, но не для конкретного человека. С одной стороны, скучно, когда вся жизнь распланирована до мелочей. В жизни должно быть место сюрпризам, праздникам, неожиданным обстоятельствам, которые можно с юмором преодолеть. Но, с другой стороны, жизнь в постоянно неорганизованном пространстве и времени делает человека нервным. Некоторые трудности можно было с легкостью избежать, продумав варианты заранее. И та, и другая крайность – это состояние стресса для человека. Для людей, живущих с строго распланированным ими графиком, стрессом становится каждое неожиданное событие, а, как известно, все в жизни спланировать нельзя. В то же время, для неорганизованного человека жизнь – это череда внезапных, неожиданных событий, и каждое событие требует от человека поиска какого-то варианта решения. Даже на совершенные мелочи человек тратить свое время и силы, когда этих потерь можно было бы с легкостью избежать.
Организованность начинается именно с организации времени.
Все, что делается организованным человеком, направлено на эффективное распределение времени между делами. А это значит, что дела не растягиваются, не откладываются на потом, они делаются в свое время, позволяя человеку больше времени проводить в своих увлечениях, хобби и отдыхе. Для того чтобы эффективно распределять время, необходимо исключить ситуации, когда время неэффективно тратиться на бытовые мелочи и повседневные дела. Например, нет необходимости каждое утро искать ключи, если выделить для них специальное место. Простые решения позволяют наполнить жизнь спокойным, распланированным ритмом и, по-просту, не переживать по пустякам. Так организованность во времени постепенно перетекает в организованность пространства вокруг человека.
Организованность пространства вторична по отношению к времени. Первична именно организация времени человека, но если вокруг творится хаос – сделать это будет очень сложно. Не обязательно у каждой вещи должно быть свое место. Порядок существует не «ради порядка», а служит для самого человека – кроме того, что эстетично и приятно, когда пространство вокруг хорошо организованно, это еще очень полезно – нужные вещи находятся быстро и человек не тратит свое время на мысли, как ему найти ту или иную вещь, и ее дальнейшие поиски.
Многие творческие личности живут в состоянии неорганизованного пространства. Но на самом деле, не каждый хаос – это признак творческой натуры. Творческим людям может быть тяжело поддерживать абсолютный порядок в окружающем их пространстве по одной простой причине – они не придают ему большое значение. Известно, что художники могут сутками без еды рисовать шедевры, а композиторы не разделяют день и ночь, когда приходит вдохновение. На самом деле, это только кажется, что жизнь творческих людей подвержена хаосу, на самом деле – они максимально эффективно распределяют свое время. А, как известно, цель организованности заключается именно в умении работать со своим временем. Творческие люди могут испытывать подъем внезапно, когда приходит вдохновение, но они целиком и полностью сосредотачиваются на процессе, что делает его наиболее эффективным. Другой вопрос, что в настоящем творчестве не существует временных рамок — процессу будет уделено ровно столько времени, сколько потребует внутреннее ощущение создателя. Поэтому организованность творческих людей – это умение уделить важной для них работе сколь угодного много времени, пока она не станет для них шедевром.
В жизни любого человека должно быть место вдохновению и спонтанным решениям.
Именно это, а не движение по четко распланированному графику, делает жизнь интересной, захватывающей. Человек не робот, он не может жить в состоянии механического выполнения задач, если они не имеют для него особого значения. Часто нам приходится выполнять работу, к которой мы не испытываем особого энтузиазма – походы в магазин, необходимость выучить неинтересный урок, сдать отчет по работе и т.д. В этих вопросах важна организованность – распланировав время правильно, можно больше времени уделить тому, что действительно нравится. Неприятная и распространённая ситуация – когда человек чувствует необходимость сделать работу, которую делать совершенно не хочется, но сделать все равно придется. Если сразу приступить к делу, то можно избежать лишних терзаний и, главное, сделав дело, заняться тем, что действительно хочется. Но если вовремя не приступить к работе, она так и будет висеть, как дамоклов меч, при этом не только эмоционально угнетая, но и растягиваясь во времени на неопределенный срок, намного больший, чем потребовалось бы на ее выполнение. Возможно, вы замечали, что избегая нужного, но не любимого дела, мы думаем о нем, постоянно откладываем и даже находим себе другие, по сути бесполезные дела, вместо того, чтобы взять и просто сделать. Это все силы, время и эмоции, которые могли бы уделяться тому, что нам действительно нравиться. Например, выучить урок и поехать кататься на сноуборде, или сходить в магазин по просьбе жены и с чувством выполненного долга сесть смотреть матч любимой команды! Это тоже вопрос организованность вашего времени – как и на что вы тратите свое время.
Научить организованности других можно только, наглядно объяснив, что время, например, в одном дне, ограниченно – это время приходится на то, что нас не очень увлекает, и на то, что нам нравится делать. Чтобы больше времени уделять второму, а не первому, достаточно просто эффективно организовывать свое время. Избегать дел невозможно постоянно. А работая эффективно, даже в том, что не нравится, можно увидеть положительные стороны. Нет смысла тратить свое время на повторяющиеся однодневные пустяки, которые можно было бы легко предусмотреть без лишних нервов. И еще один немаловажный момент – неорганизованность рождает раздражение в окружающих по одной простой причине – в нашем мире многие люди в каких-то вопросах могут косвенно и напрямую зависеть друг от друга. И человек из-за элементарной неорганизованности может подвести другого. Чтобы этого избежать, достаточно просто понимать, что время других людей также для них ценно, как и для вас ценно ваше. Работать с организованными людьми приятно – они ценят свое время также, как и время других, и не будут давать шанс пустякам играть большую роль в их жизни.
Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.
Ежедневник – настольная книга
Ведение ежедневника и фиксирование всех событий и встреч – обязательное условие для того, чтобы стать организованным. Все повторяющиеся дела либо те, которые имеют срок выполнения, должны быть внесены в журнал. В дальнейшем достаточно будет свериться с собственными записями и не тратить силы на то, чтобы держать информацию в голове.
Чтобы не испытывать стресс от созерцания собственного делового списка, не стоит записывать сложные и масштабные дела рядом. Хитрость состоит в том, чтобы распределить задачи равномерно.
У них меньше вещей
Чем меньше предметов, тем меньше вам организовывать.
Все просто. В домах хорошо организованных людей вы не найдете огромного количества полотенец и простыней, тарелок и подносов. Им достаточно стиральной и посудомоечной машин. Если вы ограничитесь самым необходимым, в вашем доме останутся только те вещи, которые вы любите и регулярно используете.
Меньшее количество предметов – будь то одежда, настольные игры или посуда – сделает ваш выбор гораздо легче.
Делегирование обязанностей
Организованные люди стараются разглядеть сильные и слабые стороны окружающих и, исходя из этого, дают им поручения. Они понимают, что их время стоит очень дорого и тратить его по мелочам нерационально. Чтобы работа была организована наиболее эффективно, следует правильно распределять обязанности.
Прирожденный лидер уверен, что даже минимальная поддержка со стороны единомышленников – это очень важно. Она помогает справляться с трудностями, преодолевать стрессы и добиваться поставленных целей.
Что значит — организованный человек
Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.
Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы. Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.
Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.
Биологические часы
Организованный человек – это тот, который знает свои биологические ритмы и планирует все важные дела на время своей повышенной работоспособности. Навык управления собственной энергией позволяет добиваться высоких результатов и всегда чувствовать себя комфортно. Не стоит назначать важные встречи или сдачу отчетов в тот период, когда организму требуется отдых.
Основы личной организованности
Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.
Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо — просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними. Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.
Но Вы будете понимать, что это — всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.
Нужен список задач
Вы должны иметь под рукой список задач на день, неделю, который все время пополняется новыми пунктами. А также постоянное место для размещения напоминаний, заметок и списков срочных дел. Есть много хороших приложений, которые помогут вести эту «документацию» в электронном виде. Не распыляйтесь, выберите что-то одно. То, что будет для вас проще и удобнее в использовании. Они могут находиться в вашем ноутбуке или смартфоне — неважно, лишь бы не на клочках бумаги, расклеенных по дверцам шкафов или холодильника.
Внутреннее раскрытие личностной организованности
Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.
Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.
Зачем столько покупок?
Перестаньте делать бесполезные покупки. Для начала научитесь ходить в магазин, только если вам нужно что-то конкретное. Прежде чем купить что-то, спросите себя: «Действительно ли мне это нужно?» За счет уменьшения количества покупок вы делаете сразу две полезные вещи: значительно упрощаете себе жизнь и экономите деньги. Мы все этим больны: когда видим что-то на витрине, мы считаем, что очень нуждаемся в этом, и тут же спешим схватить и оплатить порой совершенно бесполезную вещь. Лучшим решением будет избегать торговых центров, магазинов и рассылок каталогов. Умные люди делают лучше: они берут с собой в кошельке ровно столько денег, чтобы оплатить необходимые покупки. Так они страхуют себя от лишних соблазнов. Помните: сегодня торговля идет на всякие ухищрения для увеличения продаж. Например, чтобы дойти до хлебного отдела, вам придется пройти массу других витрин, и вы, сами того не замечая, будете бросать в корзину кучу товара, совершенно порой ненужного и неактуального. Вы приходите домой и думаете: а зачем мне это? Но уже поздно.
Правила организованности и самодисциплины. Самодисциплина: установка и мотивация
Преимущества
Преимущества организованности очевидны. Человек, обладающий этим качеством, может сделать хорошую карьеру, поскольку умеет вовремя решать поставленные задачи, не затягивает со сроками, создает благоприятный имидж компании. Он вызывает уважение у окружающих, поскольку никогда не опаздывает, никого не подводит и отличается ответственностью. Но самое главное – организованность позволяет достичь любых целей, которые ставит перед собой человек.
Например, организованный выпускник школы хочет стать студентом определенного вуза. Он методично готовится к поступлению, прорабатывая весь необходимый материал и успешно добивается своей цели. Далее, уже будучи студентом, он вовремя готовится к семинарам, зачетам и экзаменам. У него нет цейтнотов, потому что все делает вовремя. Шансы вылететь из вуза для него равны нулю. Напротив, зачетка работает на студента, преподаватели его любят, у него есть шансы еще в вузе найти работу не в ущерб учебе. После вуза выпускник устраивается на работу и – опять же – благодаря своевременному выполнению заданий руководства — имеет все шансы на повышение.
Можно привести и другой пример, из другой сферы. Например, человек хочет съездить в будущем году в Таиланд. Денег на эти нужды у него нет. Стоимость путевки с вылетом из Москвы составляет 1,5 тысячи долларов. Организованный человек оформляет депозит и откладывает на него по 170 долларов в месяц – на путевку плюс с собой. Опять же, благодаря своей дисциплинированности, через год он накапливает указанную сумму и отправляется в отпуск, о котором его друзья продолжают лишь мечтать.
Преимущества организованности очевидны и в других сферах жизни. Для человека нет границ. Захотел похудеть – начал заниматься фитнесом и постройнел. Всего-то и нужно, что не пропускать тренировки в фитнес-клубе. Захотел больше успевать? Спланировал свой день по-новому – вот вам и экономия времени, и появление резервов.
«Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть всё», Дэйв Креншоу
Способность браться за несколько дел одновременно считается добродетелью успешного человека со времён Гая Юлия Цезаря. Дэйв Креншоу с помощью конкретных кейсов разоблачает этот миф и доказывает: погнавшись за всеми зайцами сразу, вы просто сорвёте дедлайн. Вместо того чтобы пытаться сделать всё одновременно, автор советует научиться переключению между задачами. Делать это проще всего, тренируя внимание.
Книга будет полезна тем, кто хочет изменить свои рабочие привычки или просто проверить, действительно ли многозадачность так хороша, как о ней говорят.
Признаки организованности
Войти на сайт
Время является ценностью особого рода. Его нельзя накапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Неиспользованное время уходит безвозвратно. Чтобы успевать делать больше дел за меньшее время, жить интереснее, а также испытывать удовлетворение от жизни, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина. Вот некоторые правила, которые помогут вам развить эти навыки.
Автор: Свeтлaна Никoлaeвна Макapoва, кандидат экономических наук, доцент Пензeнcкого госудapcтвенного университета аpxитектуры и стpoительства.
«Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай» — таков шутливый тезис А.П. Чехова. Видный теоретик управления П.М. Керженцев подчеркивал, что время является ценностью особого рода. Его нельзя накапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Неиспользованное время уходит безвозвратно.
Например, работа во многих учреждениях часто начинается лишь после 30-минутной «раскачки». Много времени уходит на перекуры, личные телефонные разговоры. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с запозданием. Таковы некоторые реалии организации труда во многих фирмах. Однако можно организовать и использовать свое время более эффективно, нужно только стараться избегать достаточно типичных ошибок в организации личного труда.
1. Перенос принятия решения на завтра. Это самая распространенная ошибка. Главные причины такой ситуации — несобранность, нерешительность, неуверенность. Проблему необходимо по возможности решать сразу, не откладывая ее на потом. Самое трудное здесь — начать, преодолеть сомнения, боязнь перед безотлагательным решением. Как правило, руководители-женщины прибегают к оттягиванию решения в том случае, когда стоящие перед ними задачи, проблемы или цели туманны, если у них нет ясного представления о том, чего же они хотят добиться. Почти всегда в такой ситуации помогает:
2. Выполнение работы не до конца. С точки зрения результативности труда и охраны собственной нервной системы куда полезнее ограничиться окончательным решением только нескольких проблем, чем одновременно начинать множество дел, которые все равно не удастся довести до конца. К тому же нерешенные проблемы тяжелым грузом ложатся на психику. Зато каждое законченное дело дает чувство удовлетворения и душевной свободы.
3. Стремление сделать все сразу. Попытки одновременно решать несколько проблем — путь к стрессам и неврозам. У многих руководителей-женщин стол завален папками с бумагами. На столе должно находиться лишь то, что непосредственно относится к рассматриваемому вопросу. Если имеете дело с трудной, многогранной проблемой, то очень полезно написать на специальной карточке главную цель, к которой вы должны стремиться. Такая карточка должна постоянно находиться на столе руководителя на самом видном месте. Это позволит сконцентрировать свои усилия на решении главного вопроса.
4. Желание сделать все самой. Очень часто руководители тратят время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным. Из-за этого неизбежно затягивается решение проблемы, которая требует компетентности и участия самого руководителя. Задача руководителя состоит не в том, чтобы загрузить себя работой, а в том, чтобы планировать, организовывать, координировать, направлять и контролировать работу других, обеспечить на этой основе решение главных задач.
5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными. Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления отрицательно сказываются на работе организации. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество. Самым эффективным средством борьбы с дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций, увязанных со структурной схемой организации и меняющимися целями ее деятельности. Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.
6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных. Ценная энергия руководителя в этом случае направляется в прошлое, хотя исправить уже практически ничего нельзя. Куда полезнее вместо всего этого нацелить свою деятельность в будущее — на то, что необходимо сделать незамедлительно. Задача руководителя — установить объективные причины неудачи, а не искать виновного.
7. Полное пренебрежение к вопросам организации и планирования личной работы. Эта ошибка, возможно, самая основная. Причина ее в том, что многие руководители считают, что эффективная организация своего личного времени в принципе невозможна, так как руководитель зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств. Главная же задача — не управление собственно временем, а управление собой. Планируются не действия и время, а достижение результатов. Другими словами, руководителям необходимо не только пытаться быть более организованными и лучше распределять время, но и следует начать по-новому мыслить о времени.
Правила личной организованности и самодисциплины
Чтобы успевать делать больше дел за меньшее время, жить интереснее, а также испытывать удовлетворение от жизни, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина. Вот некоторые правила, которые помогут вам развить эти навыки.
1. Точно определите свою цель. Зачастую руководители попусту тратят время и энергию из-за того, что отчетливо не представляют себе, что же они собираются делать. Не зная точно, к чему они идут, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинку. Необходимо определить с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому можно достичь его гораздо быстрее. Это — решающее условие.
2. Составьте план достижения цели. Помните слова Сенеки: «Кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра». План помогает четко знать, когда произойдут те или иные события. В конце рабочего дня составьте список дел на будущий день. Сделайте такой список и для дома. Он освобождает от необходимости запоминать мелочи, позволяет заниматься наиболее важными делами.
3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листке в порядке убывания важности самые срочные дела. Завтра примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делом № 2, далее с делом № 3 и т.д. (конечно, речь идет о делах, которые целиком зависят лишь от вас). Не переживайте, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или двумя делами, завтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.
4. Придумывайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Такие дела мы, как правило, выдвигаем вперед тех, которые нам необходимо сделать. Отсюда задача — превратить свои занятия из «надо» в «хочется», и продуктивность нашей деятельности повысится почти автоматически.
5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Но здесь есть два момента: а) сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства; б) твердо держитесь срока. Будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, который пообещал что-то сделать к определенному дню.
6. Научитесь быть решительной. Не откладывайте дело со дня на день. Располагая определенными фактами, основаниями для принятия решений, решайте и действуйте. Если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше.
7. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и цели. Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченной в такие дела, которыми никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени именно и должна состоять из того, чтобы отделять второстепенное от главного.
8. Приобретите привычку пользоваться записной книжкой. Возьмите за правило записывать все предстоящие дела, яркие мимолетные мысли, номера телефонов и т.д. Можно размещать заметки на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнца и т.п. Они помогут вам всегда быть наготове относительно всяких мелких дел, о которых можно забыть. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроются разнообразные возможные решения.
9. Ликвидируйте досадные помехи. Добрые друзья и коллеги по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые лучшие ваши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш график), тактично дав понять, что вы в цейтноте.
10. Учитесь слушать. Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Являясь на совещание к 14.30, когда оно на самом деле назначено на три часа, вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то сделать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-то останется неясным, сразу же выясните.
11. Откажитесь от шаблона. Любое дело можно сделать лучше. Выполняя работу одним определенным образом, руководители подчас считают, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного подумать. Можно передать другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации. Можно воспользоваться какой-либо оргтехникой, чтобы сберечь время. Следует поинтересоваться, как другие экономят время.
12. Не упускайте из вида мелочи. Можно избежать небольших, но растрачивающих время задержек, стремясь по возможности предупреждать наступление внезапных мелких кризисов. Это означает, что необходимо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, в быту: какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Если надо, приобретите вторые ключи, очки, перчатки, зонт. Решайте с вечера, что наденете утром.
13. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приступить к работе, можно привести в порядок свой стол, починить все карандаши, задумчиво поглядеть в окно, выпить чашку кофе и т.п., а потом удивиться — куда девалось время? Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Никто, кроме вас самих, не сможет помочь вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами. Принимайтесь за них сразу же!
14. Используйте время полностью. Всегда есть возможность немного увеличить свое производительное время, полнее используя его. Это значит, что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.
15. Меняйте занятия. Наше тело никогда не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Меняя занятия, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или при выполнении которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей работой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но такая перемена сделает вас бодрее, более заинтересованной в работе.
16. Начинайте раньше. Начиная день всего на 15-20 мин раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню.
17. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел. Сначала подведите итоги тому, что сделано за день, а затем составьте список дел на очередной день.
18. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет вам судить о том, стоит ли именно вам заниматься не очень важными делами, которые, может быть, появляются в ваше рабочее время. Существует немало способов делать больше в имеющееся у вас время.
Copyright 2014 © Элитариум
Как стать организованным?
Прежде всего, следует отбросить мысли, что организованность – врожденное качество. На самом деле каждый может стать организованным. Было бы желание. Что для этого нужно?
Став организованным человеком, вы тут же ощутите все плюсы. Больше никаких стрессов, беготни, нервотрепки и депрессии. Успехов!
Автор: Марина Тумовская
Самодисциплина и сила воли
К счастью, у вас всегда есть возможность развить этот навык самостоятельно. Причем не важно, на каком уровне он находится у вас сейчас, так как всегда есть возможность сделать его еще лучше. Сразу же стоит отметить, что самодисциплина и сила воли хоть и являются сильно похожими явлениями, но они не совсем совпадают. Хотя, возможно, соприкасаются на 90% или даже больше.
И в том и в другом случае речь идет о том, чтобы противостоять желаниям делать что-то или наоборот, чего-то не делать. Но если сила воли – это исчерпаемый ресурс или, как говорится, психологическая мышца, то самодисциплина – это образ жизни или модель поведения, как вам будет угодно. Конечно, некоторые читатели могут со мной не согласиться. Приводите свои аргументы в комментариях, с радостью подискутируем.
В связи с этим методы, применяемый для развития самодисциплины будут немного отличаться. Если хотите, сила воли – это спринт, принятия конкретных решений, а самодисциплина – это кросс, то есть возможность долго находится в выбранном векторе развития. Если вы стремитесь достичь каких-то сложных, по-настоящему трудных целей, то без этого навыка вам просто-напросто не обойтись.
Главная задача, которую необходимо решить при развитии самодисциплины заключается в том, чтобы для вас стало привычным состояние полного самоконтроля. То есть, чтобы вам больше не приходилось заставлять себя что-либо делать. Вы четко осознавали, что именно и когда именно вам нужно и делали это без лишних промедлений или психологического сопротивления. Согласитесь, неплохая перспектива?
В данный момент я учусь рисовать. У меня есть конкретная цель – начать зарабатывать на фотостоках до определенной даты. Для этого мне необходимо много учиться и практиковаться. Однако вместо того, чтобы просто развиваться в данном направлении, я решил еще и практиковаться в самодисциплине, применяя методы и приемы, описанные ниже. Все это позволяет мне достигать гораздо больших результатов и чувствовать себя гораздо более уверенным, сильным и по-настоящему целеустремленным.