Что значит обходной лист

Обходной лист в университете: что это такое и как его получить

Чтобы получить диплом, нужно не только закончить обучение, сдать экзамены и защитить работу, но и сдать в деканат обходной лист института. Мы расскажем, что это за документ и как сдать его быстро и без лишних нервов.

Другие полезные советы ждут студентов и выпускников, которые подписались на наш телеграм-канал. А еще там часто бывают выгодные акции и интересные конкурсы.

Обходной лист в университете: для чего нужен и где получить

Выпускникам часто кажется несправедливым, что и после защиты диплома им приходится заполнять всякие бумажки. Попробуем объяснить, для чего это нужно и где взять этот бланк.

Зачем нужен обходной лист в вузе

Этот листок с местами для штампов нужен для того, чтобы отдел кадров был уверен: вы ничего не должны университету. У многих студентов за годы учебы накапливаются долги, о которых они сами не помнят: забытая книга из библиотеки, долг в профкоме и пр.

Обходной лист – гарантия того, что у выпускника таких долгов не осталось.

Подобные формы заполняют не только для получения диплома, но и при отчислении из института или увольнении с работы.

Как получить обходной лист студента

Процедура выдачи этого «билета в свободную жизнь» зависит от конкретного вуза. В некоторых университетах его выдают сразу после защиты, в некоторых за ним придется специально прийти в деканат или отдел кадров.

Что входит в обходный лист по окончании университета

Список мест, которые необходимо обойти, тоже зависит от института. Иногда образец обходного листа студента размещают на сайте вуза. Если ваш универ не выложил такой пример, перечисляем традиционные пункты:

Сотрудники этих отделов должны будут поставить на бланк печать и подпись. Это свидетельствует о том, что вы ничего не должны (библиотеке – книг, общежитию – постельного белья, бухгалтерии – денег, профкому – взносов и т.п.).

На военной кафедре вам выдадут военный билет или приписное свидетельство, в центре трудоустройства попросят заполнить анкету, а в бюро нужно будет сдать пропуски.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Посещать все эти места стоит, имея при себе:

Как быстро заполнить обходной лист в университете

Дадим несколько полезных советов по ускорению процесса.

А если вы еще не доучились и пытаетесь закрыть какие-то долги, обращайтесь в студенческий сервис. Его эксперты всегда помогут с любыми учебными работами.

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Источник

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Вы данной статье мы посмотрим, что такое обходной лист и для чего он нужен. Узнаем, что пишут в обходном листе и для чего его составляют. Рассмотрим, есть ли нормативная база для использования обходных листов при увольнении работников. Узнаем, что представляет собой бегунок при увольнении и что будет, если работник откажется его подписывать.

Что такое обходной лист?

Что такое обходной лист? Обходной лист представляет собой бланк, этот бланк часто используется предприятиями и организациями. Чаще всего заполнять его должны линейные сотрудники, кто такой линейный персонал, мы рассматривали ранее.

При увольнении сотрудника, особенно в крупных компаниях, требуется подписание обходного листа.

Такой документ становится практически необходимостью, если уволившийся сотрудник занимал должность, подразумевающую материальную ответственность или его деятельность была связана с денежными средствами.

Обходной лист – документ, присущий:

Некоторые организации просят сотрудников подписывать обходные листы при подписании договора с новыми организациями, при составлении спецификаций на поставки товара или счетов на отгрузку. Такие документы должны быть согласованы с юристом, главным бухгалтером и руководителем подразделения организации.

Обходной лист составляется при прохождении медицинских комиссий, например для беременных женщин или на водительской комиссии.

Что пишут в обходном листе?

Что пишут в обходном листе? Структура данного документа может быть различной, в зависимости от его назначения.

Законом не предусмотрена форма данного документа, поэтому он составляется каждой организацией самостоятельно. Обходной лист – это внутренний документ отдельно взятого предприятия. Оформление такого документа диктуется правилами и особенностями компании. Часто такой документ называют «бегунок».

Как правило, в обходном листе должны быть подписи руководителей подразделений. Чтобы избежать волокиты с увольнением сотрудников, что нужно знать и уметь управленцу чтобы обеспечить качество рекрутинга в двух словах рассказать сложно.

Если у сотрудника была форма, оборудование, автомобиль, которые предоставлялись компанией в пользование, то на обходном листе должна стоять подпись начальника службы материально-технического снабжения, что все материальные ценности были возвращены работником в надлежащем виде.

Если в пользовании сотрудника было компьютерное обеспечение, то контроль его возврата осуществляет руководитель IT отдела, а значит, в бегунке должна быть и его подпись. Подпись руководителя службы безопасности свидетельствует о том, что с работником был проведен инструктаж, например, о неразглашении коммерческой тайны после увольнения.

Что такое обходной лист при увольнении?

Что такое обходной лист при увольнении и законно ли обязывать сотрудника при увольнении заполнять данный документ? Обходной лист при увольнении является подтверждением того, что уволившийся сотрудник не имеет задолженностей перед различными подразделениями организации.

Фактически, это формальность, которая инициирована руководителем организации. С учетом того, что данный документ не прописан в Трудовом кодексе РФ, то и его заполнение носит рекомендательный характер. Заполнять такой документ не обязательно.

Противозаконными будут уверения работодателя, что выдаст трудовую книжку только после предоставления заполненного обходного листа при сокращение штата что делать работнику, если такой лист не подписан.

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения трудовых отношений. Для работодателя невыдача трудовой книжки при увольнении может грозить наказаниями по административному кодексу, для которого неподписанный бегунок не является основанием для невыдачи трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист?

Для чего нужен обходной лист? Это подтверждение того, что работник больше ничего не должен организации, но обходной лист могут потребовать и при подборе персонала общепита, это будет медицинский обходной лист, который обязателен для тех, кто работает с продуктами питания.

Обходной лист может быть свидетельством того, что уволенный сотрудник передал все полномочия и документы своему преемнику. Так же, обходной лист будет гарантом того, что работник больше не сможет пользоваться корпоративными источниками информации.

Что, если не сдать обходной лист?

Что, если не сдать обходной лист? Если появляется вопрос в честности работодателя и есть подозрения, что с помощью обходного листа предприятие пытается «повесить» на уволенного сотрудника, например, недостачи, то обходной лист лучше не подписывать. Никакой юридической силы такой документ не имеет.

Обходной лист не может быть основанием для истребования материальных ценностей с работника, с чего нужно начать сокращение штата работников, если в этом есть необходимость.

Даже если будут обнаружены недостачи, то работодатель вправе обратиться в суд, а не заниматься самосудом. Требования к обязательному оформлению обходного листа для уволенных сотрудников – незаконно.

Источник

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2021 года

Из статьи вы узнаете:

В процессе прекращения трудовых отношений многие работодатели требуют от работников предоставить специальный документ – обходной лист. При увольнении лицо обязано передать непосредственному руководителю или начальникам соответствующих отделов те ценности компании, которые использовались в работе увольняемого. Заполненный обходной лист является для руководства гарантией того, что сотрудник, который уходит из организации, не забыл вернуть вверенное ему имущество, передал ключи, пропуска, аннулировал свой допуск к рабочей почте или корпоративному аккаунту.

Что говорит закон?

В ТК РФ нет прямой нормы, которая закрепляла бы за работником обязанность заполнять обходной лист при увольнении. Тем не менее многие организации в своих локальных актах устанавливают собственные правила, согласно которым работник при расторжении трудового договора должен сдать такой документ руководителю. В связи с этим возникает закономерный вопрос – обязательный или нет с точки зрения закона подобный отчет?

Правомерность требования от сотрудника подобной бумаги зависит от ряда факторов. Во-первых, согласно ст. 8 ТК РФ организация вправе принимать свои локальные акты, в которых могут быть предусмотрены определенные нормы трудового права, не противоречащие федеральному законодательству. Это значит, что работодатель в принципе может разработать и утвердить форму обходного листа и зафиксировать порядок работы с подобным документом в своей компании. В таком случае ответ на вопрос законно ли это, будет утвердительный.

Кроме того, законность требования по заполнению листов обхода зависит и от того, к какой категории занятых лиц относится увольняемый. Например, дополнительные условия прекращения трудовых отношений могут быть предусмотрены для госслужащих. Обычно профильные ведомства утверждают на своем уровне акты о порядке ухода с госслужбы и, в том числе, об обязательном заполнении обходного листа. Аналогичная ситуация складывается и при уходе со службы военнослужащего по контракту или полицейского.

Для всех остальных нанятых лиц заполнение обходных листов или так называемых «бегунков» является делом добровольным. Если работник не предоставит данную отчетность, никаких негативных последствий с юридической точки зрения для него не наступит. А вот если работодатель все равно будет требовать бумагу и при этом прибегать к шантажу, задерживать выплаты или не выдавать трудовую книжку, то подобное поведение инспекторы ГИТ наверняка квалифицируют как нарушение, предусмотренное ст. 5.27 КоАП.

Позиция Минтруда

В своем письме №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020 Минтруд разъяснил, что обходной лист при увольнении не обязателен. В ведомстве акцентировали внимание на том, что ТК РФ не предусматривает заполнение этого документа. Если работник отказывается заполнять подобный отчет, работодатель не вправе задержать увольнение или не выдать предусмотренные законом бумаги сотруднику.

Независимо от того, сдал ли работник лист обхода или нет, администрация обязана в последний день работы увольняемого:

Как обстоят дела на практике?

На практике почти все увольняемые работники подчиняются требованию работодателя относительно обязательной сдачи обходного листа. Объяснить подобную тенденцию очень просто. Если сотрудник уверен, что никакой задолженности за ним нет, ему намного проще получить необходимые подписи в нескольких отделах, нежели идти на конфликт с руководством, пусть и почти бывшим.

Полностью заполненный и вовремя сданный «бегунок» значительно увеличивает шансы:

Если наниматель и нанятое лицо разошлись мирно, то скорее всего сотрудник без проблем получит от прежнего руководства хороший отзыв о своих профессиональных качествах. Кроме того, если администрация приняла обходной лист, это фактически означает, что уволенный ничего не должен организации.

Для чего работодателю нужен обходной лист?

Обходной лист, который требуют от работников при увольнении, не имеет никакой юридической силы. Независимо от того, сдал ли работник этот документ или нет, руководство обязано вовремя оформить расторжение трудового договора, выплатить сотруднику положенные суммы и выдать трудовую книжку. Так почему же многие работодатели категорически не жалеют отказаться от этой формы отчетности и таким образом упростить жизнь увольняющимся лицам?

Как заполнить отчет?

Обходной лист представляет собой специальную разновидность внутренней кадровой отчетности. В России не установлен единый унифицированный бланк, поэтому каждая компания вправе разработать собственные образцы.

Форма отчетности – письменная. Содержимое документа можно разделить на 3 блока:

Часто пустую форму обходного листа распечатывают на принтере, а потом просто заполняют. Иногда для оформления подобного отчета используют фирменный бланк организации. А в некоторых компаниях практикуют полностью рукописный формат. В любом случае работнику не нужно заботиться о том, что и как написать в листе обхода. Бланк или образец документа должны предоставить в отделе кадров компании.

Кто ставит подписи в обходном листе?

Каждая организация устанавливает свой список подразделений, которые должны подтвердить отсутствие за увольняющимся работником задолженности. Поэтому в разных компаниях этот перечень может существенно различаться. Как правило, от увольняемого требуют собрать подписи у сотрудников, отвечающих за материально-техническую, финансовую часть и делопроизводство.

Примерный список отделов, по которым обычно необходимо пройтись для подписания обходного листа:

Если компания крупная, начальники соответствующих подразделений могут также скреплять свои подписи печатями. В небольших фирмах обычно обходятся подписями.

Вам также будет интересно:

Если была обнаружена недостача?

В процессе обхода за увольняющимся лицом нередко обнаруживают недостачу. Порядок действий работодателя в подобной ситуации может быть разным. Требовать возмещения причиненных убытков – это право, а не обязанность администрации. Поэтому для работника все может закончится:

Добровольное погашение задолженности или списание недостачи по доброй воле работодателя не вызывает дополнительных сложностей. Лицо либо самостоятельно уплачивает необходимую сумму, в которую были оценены причиненные убытки, либо долг просто прощается. А вот в процессе принудительного взыскания необходимо учитывать следующее:

Если сотрудник отказывается собирать подписи?

Работник, который увольняется, может отказаться от заполнения обходного листа. Поскольку этот документ не имеет никакой юридической силы, то и санкций за отказ законом не предусмотрено.

Однако необходимо учитывать тот нюанс, что обязанность сдачи листка может быть зафиксирована в положениях или в иных правилах организации. При таких обстоятельствах прямой отказ будет расценен как умышленное неисполнение предписаний локального акта компании. За нарушение установленного порядка работодатель вправе применить определенные меры, например, сделать увольняемому замечание или лишить дополнительной компенсации (такой, что не предусмотрена законом, а лишь соглашением сторон).

При этом практика демонстрирует, что большинство работников прямо не озвучивают свое нежелание собирать подписи начальников разных отделов. Оформление требуемого документа попросту саботируют. И на подобное бездействие сложно повлиять законным путем. Ведь администрация обязана рассчитать сотрудника и выдать последнему трудовую книжку в день увольнения.

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Срок отработки в таком случае – две недели. Если в течение двух недель лицо не сдаст обходной лист, расторжение трудового договора все равно должно быть оформлено в установленный день.

Если работнику не отдают трудовую книжку?

Иногда недобросовестный работодатель может заявить, что он не собирается отдавать трудовую книжку работнику, пока последний не принесет обходной лист. Подобное поведение – это нарушение норм трудового законодательства, а именно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Отдать документы сотруднику обязаны в последний рабочий день. Исключение из этого правила только одно – это отсутствие увольняемого субъекта на рабочем месте. В таком случае бывшему подчиненному направляется письменный запрос, где лицу предлагают:

Сотрудник, которому не отдают трудовую книгу в связи с не сдачей обходного листа, может действовать следующим образом:

Независимо от того, какой именно вариант выберет пострадавшее лицо, в первую очередь стоит позаботиться о сборе доказательств незаконного поступка со стороны руководства. Поэтому на первой стадии работнику рекомендуется отправить администрации письменный запрос с требованием безотлагательно выдать трудовую книжку. Запрос лучше сделать в двух экземплярах. Одну копию нужно оставить в канцелярии или секретарю, а на втором экземпляре в организации должны проставить отметку о принятии документа.

Далее рассмотрим подробно разные варианты обжалования действий работодателя, который не отдает уволенному работнику трудовую книгу в связи с не сдачей обходного листа.

Заявление в прокуратуру

Если работодатель не отдает работнику трудовую книжку в положенный срок, объясняя задержку необходимостью сначала сдать обходной лист, он нарушает действующее трудовое законодательство и конституционные права уволенного.

В такой ситуации бывший сотрудник вправе пожаловаться на нарушителя в местный орган прокуратуры. Жалобу следует оформлять в письменной форме с соблюдением основных правил, которые действуют при подготовке деловой документации. Единого образца законом не предусмотрено, однако в заявлении обязательно следует указать:

Сотрудники прокуратуры в течение 30 дней проведут проверку, в ходе которой будут выявлены основания удержания трудовой книжки. Если нарушение подтвердится, работодателя обяжут передать трудовую книжку ее законному владельцу.

Жалоба в ГИТ

Жалоба в ГИТ составляется по тому же принципу, что и заявление в прокуратуру. Обращение можно занести инспекторам лично, направить заказным листом или зарегистрировать онлайн на официальном сайте.

После получения жалобы инспектор обязан назначить дату проведения проверки в организации. Если по итогам этого мероприятия будут выявлены нарушения, работодателя:

Иск в суд

Исковое заявление на работодателя, который при увольнении работника не отдал последнему все полагающиеся документы, составляется с учетом ст. 22, 24, 131, 132 ГПК. Иск готовится в письменной форме. В заявлении выделяют три части:

Как правило, граждане, которые обращаются в суд, требуют не только выдачи трудовой книжки, но и выплаты компенсации за задержку, а также возмещения морального ущерба. Ведь согласно ч. 1 ст. 165 ТК РФ работник, которому задержали выдачу трудовой книжки, имеет право на специальную компенсацию.

Задержки выплат

Задержки полагающихся при увольнении выплат в связи с не сдачей обходного листа, как и задержки выдачи трудовой книжки, являются недопустимыми. Организация при расторжении трудового договора с нанятым субъектом должна провести с последним окончательный расчет. Если между сторонами возник спор относительно размера выплаты, организация обязана перечислить работнику ту часть, относительно которой разногласий нет.

Если руководство задерживает выплату лицу, которое не подало обходной лист, речь идет о грубом нарушении трудового законодательства. За подобное поведение нарушителю грозит:

Материальная ответственность за задержку выплаты заработной платы предполагает начисление пени в размере 1/150 действующей на этот период ставки Центробанка от суммы, неуплаченной в установленный срок.

Источник

Обходной лист: зачем нужен

Работодатель при расторжении трудового контракта с наемным сотрудником может потребовать у него заполненный обходной лист. Этот бланк не является обязательным, и его применение не регламентировано законодательством. Для чего нужен обходной лист? Он необходим нанимателю для подтверждения факта отсутствия за увольняемым лицом несданных материальных ценностей или непогашенных задолженностей перед предприятием.

Правомерность требований работодателя

Шаблон обходного листа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Документ должен быть введен в систему внутреннего документооборота распоряжением руководителя фирмы с приложением образца обходного листа.

Если работник не предъявил на дату увольнения заполненный бланк этого типа, директор не может отменить расторжение договора или перенести дату ухода человека с должности. Также не является юридическим основанием для срыва процедуры завершения трудовой деятельности отсутствие в форме всех требуемых подписей.

Наниматель инициирует заполнение бланка обходного листа при увольнении для разграничения зон ответственности между прежними и новыми работниками. Если в последующие годы после расторжения с должностным лицом контракта выявится допущенная им ошибка, вина будет возложена именно на уволенного человека. При обнаружении недочетов, относящихся к дате после утверждения обходного листа, к ответственности может быть привлечен текущий сотрудник.

В коммерческих организациях обходной лист при увольнении составлять необязательно. Требование по оформлению этого документа присущи некоторым государственным структурам. Эта процедура характерна для расторжения контрактов в сфере военно-технического сотрудничества, что подтверждается нормами регламента, приведенного в Приказе ФСВТС от 14.09.2009 № 63-од.

Отметим, что госслужащие не могут инициировать отказ от оформления обходного листа, так как эта обязанность предусмотрена ведомственными правовыми актами. Такое право имеется только у работников коммерческого сектора.

Особенности составления

Оформлением обходной документации рекомендуется заняться заблаговременно. Для этого надо выяснить в бухгалтерии перечень активов, числящихся за увольняемым работником, организовать передачу дел по акту. Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Да, сделать это рекомендуется:

Отметим, что взыскания по данным, взятым из обходного бланка, неправомерны. Удерживать недостачи и другие задолженности можно на основании закрепленных приказом директора результатов инвентаризации. Образец обходного листа при увольнении заполняется и подписывается только на добровольной основе. Наниматель не уполномочен заставлять представления этого формуляра или применять наказания за отсутствие подписанного документа.

Если формуляр был составлен, подписи собраны, увольняемому рекомендуется снять с него копию. Это необходимо для подтверждения факта отсутствия материальных претензий к работнику у бывшего нанимателя. Скачать форму обходного листа при увольнении можно в статье «Увольнение работника: оформляем обходной лист: образец 2018».

Главные элементы в нем – подписи руководителей структурных подразделений, удостоверяющие, что за работником не числятся материальные ценности. Передача рабочего оборудования и документации произведена в полном объеме.

Правила оформления документа регламентируются внутренними правовыми актами. Алгоритм процедуры следующий:

Также в структуре документа могут быть предусмотрены поля для такой информации:

Источник