Что значит наименование учреждения
Что такое наименование организации? Как назвать фирму
Наименование организации указывается в учредительных документах. Гражданский кодекс не содержит каких-либо указаний о том, как должна называться фирма, кроме некоторых ограничений, о которых мы расскажем ниже. Главное – указать организационно-правовую форму. Также в учредительных документах должно содержаться полное наименование организации и сокращенное (при наличии).
Последнее – вовсе не обязательное условие при регистрации. Можно обойтись одним, однако часто это затрудняет бюрократическую работу. К тому же сокращенное наименование организации может значительно сэкономить бюджет. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье.
Понятие
Наименование организации – это название, имя фирмы, которое подается в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). «Как корабль назовешь – так он и поплывет» – мудрость, проверенная временем. На сегодняшний день есть узконаправленные специалисты в области нейминга (помощь в поисках оптимального названия) и брендинга (создания узнаваемого образа). Мы затронем правовой аспект данного понятия, разберем, как влияет смена наименования организации на дальнейшую деятельность.
Обязательное использование слов в наименовании
Выше мы уже отмечали, что Гражданский кодекс не содержит каких-либо регламентаций, требований, предъявляемых при создании запоминающегося имени предприятия. Однако существуют определенные сферы деятельности, в которых некоторые слова обязательны:
По такой же логике запрещается наименование организации, которое будет вводить в заблуждение потребителей. К подобным примерам можно отнести слова «микрофинансовая организация», «ломбард», «биржа» для компаний, которые никак не связаны с той деятельностью.
Сокращенные наименования
Сокращенные наименования, как правило, применяются в тех организациях, которые обязаны включать те или иные слова. Это значительно увеличивает полное наименование. Возникают сложности, связанные с изготовлением вывесок, бланков, печатей и др. Также длинные названия трудно воспринимаются потребителями, сложно создать узнаваемый бренд. Гражданский кодекс не запрещает параллельное использование сокращенного наименования в повседневной деятельности.
Наименование организации: образец
Итак, в законе можно использовать два названия. Первое должно полностью соответствовать всем пунктам Гражданского кодекса, например, Общество с ограниченной ответственностью «Приморский лес», Некоммерческая организация «Достойное будущее». Согласимся, подобные длинные названия будут создавать трудности в повсеместной работе. Сокращенные наименования могут выглядеть так: ООО «Приморский лес», НКО «Достойное будущее». Также разрешается иметь дополнительное наименование на английском языке, на языке коренных и малых народов России.
Чего нельзя использовать в официальных наименованиях
В фирменное наименование организации законодательно запрещено включать:
Последний пункт является субъективным. Много возникает различных споров и мнений на этот счет. Однако здравый смысл в них побеждает, и мы не видим на витринах магазинов надписи, которые вызывают у нас негативные ассоциации. Конечно, всегда находятся недовольные, но это сугубо индивидуальные случаи, массово они не выражены.
Что касается официальных названий государств, то и здесь есть некоторое непонимание: можно ли использовать название «Россия» или «Российская Федерация»?
Название нашей страны допускается только по разрешению. Его порядок устанавливает Правительство.
Право на исключительное использование
Государство на законодательном уровне борется с нечестной конкуренцией. Иногда нечестные предприниматели используют уже знакомый бренд в своих целях: они называют аналогично свои компании. Юридически это запрещено. Не допускается тождественное или сходное наименование. Исключение составляют различные сферы деятельности: например, две компании с одинаковым названием «Пересвет». Первая продает электронику, вторая – продукты питания. Подобный случай не будет противоречить законодательству, т. к. конкуренции между фирмами не существует.
Если две компании имеют одинаковое наименование, продают аналогичные товары или услуги, то правом исключительного использования обладает та, которая встала на учет в ЕГРЮЛ первой. Для второй могут наступить негативные последствия: возмещение убытков, связанных с неправомерным использованием. Кроме того, она обязана переименовать свое предприятие. Далее подробнее расскажем об этом.
Кто принимает решение о переименовании
Изменение наименования организации в обязательном порядке происходит по решению компетентного управляющего органа. Процедура не зависит от того, по какой причине она происходит. Суд не вправе сам переименовывать предприятие. Он может только обязать компетентные руководящие органы сменить вывеску. Порядок определен соответствующим федеральным законом в зависимости от организационно-правового характера. Например, функционирование акционерного общества регулируется федеральным законом от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Проводится собрание акционеров. На нем и принимается решение.
Смена наименования организации: образец приказа
Порядок переименования
Смена имени предприятия – затруднительный процесс. На практике крупные компании прибегают к ней крайне редко, в силу серьезных обстоятельств. Для переименования необходимо совершить следующие действия:
После переименования обязательно необходимо уведомить всех партнеров и контрагентов официальными письмами. Если на балансе предприятий числятся транспортные средства, недвижимость, товарные знаки, запатентованные изобретения и др. – также все придется перерегистрировать. Те, кто с этим сталкивался, знают, как сложно, например, получить патент на бренд в Росреестре.
Что значит наименование учреждения
ГК РФ Статья 1473. Фирменное наименование
1. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.
2. Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.
3. Юридическое лицо должно иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
(в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.
4. В фирменное наименование юридического лица не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
(в ред. Федерального закона от 08.11.2008 N 201-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
(см. текст в предыдущей редакции)
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту Российской Федерации.
Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 08.11.2008 N 201-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.
(в ред. Федерального закона от 08.11.2008 N 201-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Если фирменное наименование юридического лица не соответствует требованиям статьи 1231.1 настоящего Кодекса, пунктов 3 и 4 настоящей статьи, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования. Положения пункта 3 статьи 61 настоящего Кодекса в этом случае не применяются.
(в ред. Федеральных законов от 12.03.2014 N 35-ФЗ, от 23.05.2018 N 116-ФЗ)
Фирменное наименование юридического лица
Если вы собираетесь организовать коммерческое предприятие, помните, что оно должно иметь фирменное наименование, которое всегда состоит из организационно-правовой формы и непосредственно «имени». Такое название отличает одну компанию от других.
Составляющие фирменного наименования
Как было указано выше, наименование состоит из нескольких частей.
Пример полного фирменного названия: Акционерное общество закрытого типа «Центральная московская лизинговая компания». Из него составляющими являются:
Часть наименования | Образец |
Основная часть (организационно-правовая форма) | Акционерное общество закрытого типа |
Вспомогательная часть (само имя), включающая в себя: | |
— обязательную часть | Московская лизинговая компания |
— дополнительную часть | Центральная |
Виды наименований организации
Статья 1473 ГК России в пункте 3 указывает на то, что предприятию разрешается использовать до шести видов названий:
Внимание! Единственно обязательным для любой организации является вариант полного фирменного наименования.
Сокращенное название содержит аббревиатуру организационно-правовой формы, а также само наименование предприятия (полное или сокращенное). Примеры фирменного названия:
Полное русскоязычное наименование | Открытое акционерное общество «Звезда» |
Сокращенное русскоязычное наименование | ОАО «Звезда» |
Полное англоязычное наименование | Zvezda Open Joint Stock Company |
Сокращенное англоязычное наименование | Zvezda OJSC |
Ограничительные нюансы при составлении наименования
Согласно ст. 1473 ГК РФ, пункта 4 не включают в название следующие словесные обозначения:
Без специального разрешения запрещается использовать слова «Россия» и «Российская Федерация», производные от них. Их употребление разрешить может только Минюст РФ.
Получить такую возможность можно, если:
Нельзя также использовать названия городов, слова «олимпийский» и другие подобные слова, в том числе производные от них.
Употреблять в наименовании название города возможно в случае специального разрешения на использование государственной символики.
Можно использовать иностранные слова в наименовании организации в русскоязычном формате. Но из них нельзя использовать термины, которые отображают организационно-правовую форму. Важно! Слова должны быть только в русской транскрипции.
Пример. Название «Открытое акционерное общество «Metal Steel» — неверно. Правильно – «Открытое акционерное общество «Метал Стил».
Определенные виды деятельности также необходимо указывать в наименовании. Это обязательно для кредитных, ломбардных и других организаций.
Соблюдение уникальности при выборе наименования
Пункт 3 статьи 1474 ГК РФ гласит о том, что нельзя использовать фирменное наименование, тождественное фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если:
Начиная с 2002 года, налоговой инспекцией не осуществляется проверка уникальности планируемого названия организации. Но, несмотря на это, всегда остается вероятность того, что фирма, имеющая такое же название, но зарегистрированная ранее, может подать на вас в суд. Поэтому проверяйте уникальность на специальных ресурсах в Интернете. В частности, это можно сделать на сайте налоговой службы.
Регистрация названия юридического лица
Когда вашей фирме выбрано уникальное название, то его можно регистрировать в ЕГРЮЛ. Это происходит во время регистрации самой организации. С этого момента возникает право на фирменное наименование.
Помните, что на одно лицо регистрируют только одно фирменное название.
Как защитить фирменное название
Чтобы усилить правовую защиту фирменного наименования, рекомендуют регистрировать название компании, как товарный знак.
Товарный знак – это специальное обозначение, которое индивидуализирует товар или услугу. Чаще всего он выражается в словесной или изобразительной форме.
Поэтому лучше выбрать для предприятия наименование, которое можно зарегистрировать в виде товарного знака. Таким образом, в случае возникновения споров, легче защитить свои права на название. С одной стороны, наименование охраняется, как запатентованный товарный знак, с другой – как фирменное название. Это своего рода двойная защита.
Пример. Известная крупнейшая японская компания, которая производит электронику и часы «Citizen» имеет одно и то же словесное обозначение, как в фирменном наименовании, так и в торговой марке.
При регистрации фирменного названия в качестве товарного знака обладатель прав имеет следующие преимущества:
Законный обладатель прав всегда может требовать от нарушителя возместить убытки, возникшие по причине нелегального использования фирменного наименования, которое зарегистрировано, как товарный знак.
Юридическое название организации: что это, примеры
Выбор наименования организации – не менее важный момент, чем разработка бизнес-плана, составление финансовой схемы и другие этапы запуска стартапа. Правильно выбранное название юридического лица позволит создать необходимый имидж ассоциации у потребителя, повысить уровень доверия контрагентов и закрепить позиции на рынке товаров или услуг.
И сегодня мы расскажем, как выбирать наименование для будущего предприятия, какие правила требуется соблюсти и какое юридическое название организации у «Пятерочки» и других компаний.
Каким должно быть название:
Но помимо творческой составляющей, есть и юридические нюансы, которые следует учитывать при формировании наименования компании.
Что подразумевается под названием организации
Нормативными документами допускается регистрация нескольких видов предприятий: обществ с ограниченной ответственностью, публичных и непубличных акционерных обществ, товариществ, крестьянских фермерских хозяйств, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Все они обязаны иметь юридическое название.
Это правило не касается индивидуальных предпринимателей. ИП идентифицируются по фамилии и имени зарегистрированного лица.
Какие существуют требования со стороны законодательства
Выбор и формирование структуры наименования компании регламентируются Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. и Гражданским кодексом РФ (Ст. 1473).
Так, они устанавливают основные правила и требования, которые для удобства приведены в таблице.
Требования к названию
Обязанность или право
Полное юридическое название организации
Общество с ограниченной ответственностью
Полное наименование на иностранных языках или языках народов РФ
в русской транскрипции
Сокращенное наименование на иностранных языках или языках народов РФ
в русской транскрипции
Самыми популярными сокращениями для торговых, производственных фирм являются сокращения:
Запрещается использовать полные, сокращенные названия государств и производные слова от них. Например, компании с наименованиями ООО «Испания» или ООО «Английский двор» могут не пройти процесс регистрации в налоговых органах, а вот ООО «Лондонский чайный дом» препятствий не встретит.
Аналогично ситуация обстоит с использованием официальных наименований госорганов, структур, общественных объединений. Например, ООО «Администрация Губернатора» встретит много вопросов со стороны регистрирующего ведомства.
Также проблемным будет название ООО «Доставка продуктов», т. к. отображает только вид деятельности. Но ООО «От заказа до доставки полчаса» вполне может быть рабочим вариантом, более того, такое имя компании позволит обособиться от конкурентов и заявить покупателю о своем уникальном предложении.
Сокращенное и полное названия юридического лица
Для коммерческих организаций полное юридическое наименование подразумевает присутствие словосочетания «Общество с ограниченной ответственностью», указание на род деятельности и название компании.
Например, Общество с ограниченной ответственностью, строительная компания «Вавилон».
Сокращенное название будет включать аббревиатуру ООО. В этом случае оно может выглядеть следующим образом: ООО СК «Вавилон».
В названии можно использовать и различные комбинации от словосочетаний. Выбрав в качестве имени общества «Наталья, Ирина, Кристина и семья», можно получить сокращенный вариант «НИК и семья».
Среди всемирно известных метод сокращения использовала и компания «Билайн», юридическое название организации которой ПАО «ВымпелКом». Полное же наименование звучит как ПАО «Вымпел-Коммуникации».
В документах (договоры, доверенности, приказы, письма и т. д.) допускается использовать оба варианта написания имени компании.
Языки, цифры и числа в названии
Создатели бренда «МегаФон» тоже пошли по пути сочетания иностранных и русских слов. Так описывает свои мысли один из участников создания бренда:
Если планируется работа на международном уровне
В этом случае учредители могут воспользоваться правом создания названия на иностранном языке с транслитерацией его на русский язык в полном наименовании.
Хотя, можно пойти по примеру федеральной сети магазинов «Пятерочка», юридическое название организации которой ООО «АГРОАСПЕКТ». Владельцем же является компания «Х5 Ритейл Групп», а наименование закрепилось как бренд.
Кто может использовать слова «Россия», «Мос» и их производные
Раньше многие владельцы в название компании включали слова «Россия», «российский» и т. д. Считалось, что это придает статусность организации, вызывает больше доверия и создает впечатление «глобальности» предприятия, даже если под офис использовалось небольшое помещение где-то на окраине города.
В настоящее время право на использование названия государства и производные слова с корнем «рос» нужно «заслужить» и получить специальное разрешение, которое оформляется Минюстом.
Получить разрешение может компания, которая отвечает следующим критериям:
Заявление о намерении использовать однокоренные слова от названия страны в уведомительном порядке подается в Минюст, где рассматривается в течение месячного срока.
Аналогичное разрешение требуется получить и при намерении использовать слова «Москва», «Мос» и производных от них, оформлением которых занимается межведомственная комиссия в столице РФ.
Нужно ли соблюдать правило уникальности
Согласно Гражданскому кодексу, юридическое лицо имеет преимущественное и единоличное использование зарегистрированного названия. Однако при постановке на учет, проверка уникальности названия не является обязанностью налоговых органов. Проверку необходимо выполнять самостоятельно непосредственно владельцам организации.
Почему не стоит заниматься плагиатом? Если несколько компаний имеют сходные или тождественные названия, занимаются одним видом деятельности, то организация, зарегистрированная ранее остальных, имеет право подать в суд на другие предприятия за использование своего названия. И такие случаи происходят на протяжении многих десятилетий. Например, в Челябинске старейшая организация и магазин «Детский мир» получила иск от федеральной сети с одноименным названием о незаконном использовании интеллектуальной собственности. Обе занимаются торговлей детскими товарами, имеют одинаковое наименование. Челябинцам пришлось отстаивать свои права на продолжение работы «Детского мира» в судебном порядке.
Название с точки зрения маркетинга
Вот тут можно проявить всю фантазию, на которую только способен человек. В качестве основных принципов можно выделить следующие требования к названию:
Где можно черпать вдохновение
В качестве отправных пунктов для мозгового штурма можно взять фамилию или имя владельца. В истории бизнеса есть множество компаний и брендов, носящих фамилию создателя, например, Форд, Кавасаки, Давыдофф, Тинькофф и т. д. До международного уровня, конечно, нужно еще дорасти. Но можно попытаться сделать название более уникальным и запоминающимся, например, «У Петровича в Заречье», «От Анастасии с Пушкинской», «Шашлык от Арсена», «Плюшки от Варюшки».
Используя английские слова, можно тоже повысить уникальность имени организации и выделить ее, как ориентированную на западные стандарты. Парикмахерские, салоны красоты чаще используют приставку «стайл», предприятия общепита – «стрит» и «фуд», тренажерные залы – «лайт».
Экспериментируйте! И, возможно, ваше название через пару лет станет известным на территории всей страны.
Процесс регистрации и внесения изменений
Название присваивается компании в момент регистрации юридического лица и внесении данных об организации в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ).
Процедура заключается в формировании пакета документов и подачи заявления в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия.
Необходимый список документов на регистрацию включает в себя:
Внесение изменений возможно в любой момент деятельности юридического лица, но следует учитывать, что процедура влечет дополнительные расходы на изготовление печати, замену имеющейся лицензии, оплату госпошлины, юридические услуги по разработке пакета документов.
Помимо этого, требуется предоставить новую банковскую карточку в обслуживающий банк с образцом печати, внести записи об изменении наименования в трудовые книжки сотрудников, обновить формы документооборота и внутренние регламентирующие документы. Не лишним будет уведомление контрагентов об изменении названия.
Узнать, как найти юридический адрес организации по названию, можно в следующем разделе статьи.
Что можно узнать по названию компании
Наименование организации может быть источником и для сбора информации о контрагенте. Для этого достаточно будет ввести имя предприятия в поисковую строку в сервисе налоговой службы. При наличии зарегистрированного юридического лица в базе ИФНС будет отображена информация об учредителях, размере уставного капитала, видах деятельности. Юридический адрес по названию организации можно найти на этом же сайте в выписке из ЕГРЮЛ.
Что еще можно посоветовать будущим предпринимателям? Хочется верить, что бизнес-идея переживет этап стартапа и однажды превратится в стабильную и известную компанию. Поэтому стоит вспомнить и об истории развития таких компаний как Xerox и Google. Ведь благодаря названиям этих известнейших гигантов их имена стали производными для слов «отксерить» и «гуглить».
Надеемся, теперь вы знаете все требования законодательства, которые действуют на территории РФ и сможете самостоятельно не только выбрать для своей компании достойное название, не нарушая прав интеллектуальной собственности других предприятий, но и ответить на вопрос, как узнать юридический адрес по названию организации.