Что значит читательский формуляр

Расстановка читательских формуляров

Запись читателя и заполнение формуляра

Методические рекомендации

Уважаемые коллеги, наши методические рекомендации рассчи­таны в большей степени на библиотекарей-непрофессионалов. В послед­нее время все чаще наблюдаются нарушения в заполнении такого важного документа, как формуляр читателя, а ведь он является источ­ником первичной информации, определяющим основные статистические данные. Поэтому его правильное заполнение и ведение дает реальную и достоверную картину обслуживания читателей в библиотеке.

В методических рекомендацияхданы общие требования к заполнению читательского формуляра и работы с ним.

Общие положения

Формуляр читателя предназначен для учета пользователя (чита­теля, абонента) библиотеки, контроля и учета выданных ему и воз­вращенных им документов, анализа читательского и информацион­ного спроса.

Формуляр относится к первичному документу наряду с карточ­кой регистрации читателя, книжным формуляром, контрольным лист­ком. Является конфиденциальным документом.

Лицевая сторона формуляра заполняется библиотечным почерком.

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыши дополняются новыми. Использован­ные фор­муляры хранятся в библиотеке 3 года.

Запись читателя и заполнение формуляра

Запись в библиотеку, а, следовательно, заполнение лицевой части фор­муляра, осуществляется по предъявлению документа, удо­стоверяющего личность и проживание данного человека. Гражданам, не имеющим постоянной регистрации (прописки), предос­тавляется право на пользование читальным залом. Дети до 14 лет запи­сываются в библиотеку в присутствии родителей или на основании поручительства, заполненного одним из роди­телей или лицом, под опекой которого они состоят. Сверху на формуляре от­мечается номер и год его присвоения. Каждый год с 1 января производится перерегистрация пользователей, а, следовательно, номер формуляра меняется.

Далее на основании предъявленных документов записываются необхо­димые данные о читателе.

При записи в библиотеку сотрудники должны ознакомить его с Прави­лами пользования библиотекой, факт ознакомления с которыми подтверж­дается подписью читателя на лицевой стороне формуляра.

В графе «Состоит читателем библиотеки с. » проставляется дата за­писи читателя в библиотеку, она не изменяется до конца использования формуляра.

В графе «Дата перерегистрации» ежегодно проставляется дата посе­щения читателя (если в новом году читателю выданы книги), запись акку­ратно помещается в отведенной ячейке. При замене формуляра, самая пер­вая дата записи читателя в библиотеку переносится в новый формуляр, с тем, чтобы можно было проследить его читательский стаж.

При перерегистрации уточняются анкетные данные пользо­вателя, вносятся изменения. При смене фамилии − заполняется новый формуляр.

Запись изданий в формуляре, продление литературы

Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в форму­ляре, при этом указываются: дата выдачи, инвентарный номер, классифика­ционный индекс, автор и заглавие. Каждый новый год пе­ререгистрации от­мечается в начале первой графы или по центру разворота формуляра (жела­тельно выделить его цветом – зеленым, красным и т. д.). Далее в графе «Дата выдачи» проставляются только число и месяц выдачи (например: 21.05).

Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

В обязательном порядке на выдаваемой книге (журнале) проставляется срок возврата и номер читательского формуляра.

В графе «Инвентарный номер» он проставляется, если выдается книга. Пользователь обязан в формуляре расписываться за каждый полученный эк­земпляр издания. Читатели-дети расписываются в формулярах, начиная с четвертого класса. При возврате документов в библиотеку вычеркивается инвентарный номер издания и расписка пользователя, в его присутствии погашаются подписью библиотечного работника.

При выдаче периодических изданий (журналов) в читательском фор­муляре на абонементе каждый номер журнала записывается на отдельной строке, в читальном зале номера журналов пишутся через запятую.

Образец записи выданных периодических изданий на абонементе

Образец записи выданных периодических изданий в читальном зале

Если в книге отсутствуют страницы или есть какие-либо недос­татки, то библиотекарь делает необходимые заметки в графе «Приме­чание».

Читатель может продлить срок пользования изданиями при посещении библиотеки, либо позвонив по телефону /через страницу библиотеки В Контакте/. Продление разрешается не более двух раз подряд, при условии отсутствия читательского спроса на эти доку­менты. Продление срока чтения книги по просьбе читателя рассматривается как новая выдача. В случае если читатель сам пришел в библиотеку для продления, делается повторная запись всех выданных ранее книг и чита­тель расписывается за каждую. Предыдущие записи погашаются подписью библиотекаря. Если читатель позвонил по телефону /связался через страницу библиотеки В Контакте/, делается отметка о про­длении срока пользования литературой.

Расстановка читательских формуляров

Расстановка читательских формуляров осуществляется по срокам возврата, а в пределах срока по читательским номерам или по алфавиту фамилий. Формуляры читателей-учащихся − по школам и классам, а внутри по алфавиту фамилий. Формуляры читателей, не взявших книги, т. е. временно прекративших чтение, расставляются отдельно за разделителем «Читатели, временно прекратившие чтение» в алфавите фамилий, по номерам. При наличии у читателей телефонов, их обзванивают или связываются через социальные сети (страничку библиотеки).

Читательские формуляры пользователей, задержавших книги сверх установленного срока, расставляются за разделителем «Задолжники» в по­рядке возрастания номеров или по алфавиту фамилий с целью проведения с ними работы по возврату изданий в библиотеку.

Дифференциация обслуживания осуществляется путем выделения групп читателей. Их формуляры помечают условными обозначениями (цветовые пометки, буквы).

Книжные формуляры выданных изданий с указанием даты возврата и подписью читателя вкладываются в формуляр читателя.

Формуляры читателей в читальном зале расставляются по алфавиту фамилий.

Запись и выдача изданий сотрудни­кам библиотеки производится на общих основаниях.

Заметки библиотекаря

В читательском формуляре регистрируется выданная литера­тура, и накапливаются сведения о содержании чтения. Но эта информация носит ограниченный характер: не отражаются неудовлетворенные запросы читате­ля и литература, которой он пользуется за пределами данной библиотеки (берет в других библиотеках или у знакомых и т. д.), не определяются моти­вы спроса, цели и результаты чте­ния, отношение к прочитанным книгам.

Поэтому так важны записи в «Заметках библиотекаря», которые позво­ляют индивидуализировать работу с читателем. Здесь обычно отражают результаты личных бесед (рекомендательных и по прочитанному), эффек­тивность посещения читателем массовых мероприятий, работу по ликвида­ции задолженности (тел. звонки и т. д.), анализ чтения конкретного пользователя за определенный период, например, учебный год и др.

Эти записи позволяют видеть картину чтения, успехи и недостатки. При замене формуляров желательно анализировать содержание чтения за предыдущие годы и записывать выводы на обороте новых формуля­ров или на вкладных листках.

Список литературы

1. Работа с читателями: учеб. для студентов ин-та куль­туры / под ред. В. Ф. Сахарова. – Москва, 1981. – С. 155−157.

2. Организация работы ЦБС: инструкции и учетные формы / под ред. Р. З. Зотовой. – Москва, 1995. – 191 с.

Источник

Инструкция по заполнению читательского формуляра в библиотеках МУК «Глазовская районная ЦБС»

МУК «Глазовской районной ЦБС»

по заполнению читательского формуляра

в библиотеках МУК «Глазовская районная ЦБС»

Читательский формуляр и регистрационная карточка заполняются на каждого читателя в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 01.01.2001 г.

Правила заполнения формуляра читателя

Все издания, выдаваемые читателям на дом, либо используемые в отделах в стенах библиотеки, фиксируются в формуляре читателя.

Формуляр заполняется согласно ГОСТу 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика».

На обложке формуляра указывается номер при регистрации, год регистрации, фамилия, имя, отчество пользователя, дата записи или перерегистрации, подпись читателя, подтверждающая согласие с правилами пользования библиотекой, обязательство их выполнения и согласие на использование персональных данных в служебных целях. Возраст читателя может указываться в некоторых подразделениях сиглами: Д – дети, Ю – юношество, В – взрослые.

В библиотеках обслуживающих детей и юношество указывается класс, школа или курс и учебное заведение. На формуляре могут быть дополнительные пометки особого статуса или социального положения читателей: И – инвалид, Р – руководитель, РДЧ – руководитель детского чтения, П – пенсионер для дифференцированного обслуживания пользователей.

Формуляры пользователей в отделах обслуживания, осуществляющих выдачу документов, хранятся специально оборудованных ящиках на кафедрах выдачи.

Все издания, выданные читателям, фиксируются в формуляре. При этом указываются дата выдачи, инвентарный номер, отдел, автор и заглавие книги. Взрослые читатели и дети с 5 класса расписываются за каждое издание.

По мере заполнения формуляра могут использоваться вкладыши, на которых записываются те же сведения о выдаче издания.

В тех случаях, когда читатель берет книги для членов своей семьи, в формуляре проставляется дополнительный регистрационный номер, на обороте которого заносятся данные о члене семьи и делается следующая запись: «Доверяю брать книги (такому-то). Дата. Подпись».

На обороте обложки формуляра читателя библиотекарь вправе делать заметки об особенностях чтения, о сроках и форме напоминаний о задолженности.

На книгах в листке сроков возврата ставится дата выдачи книги.

Формуляр читателя хранится в течение 5 лет с года последней перерегистрации.

Ответственность за сохранность и надлежащее введение формуляров читателей несут заведующие подразделениями ЦБС, библиотекари сельских библиотек.

Источник

«Управление общеобразовательной организацией:
новые тенденции и современные технологии»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Формуляр читателя школьной библиотеки МБОУ СШ ____

Фамилия и имя _________________

Домашний адрес ________________

Правила библиотеки знаю и обязуюсь выполнять.

Подпись читателя _____________

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

также Вы можете выбрать тип материала:

Краткое описание документа:

Бланк читательского формуляра пригодится школьному библиотекарю для учета пользователя, контроля и учета выданных ему и возвращенных им документов.

Общая информация

Похожие материалы

Конспект урока на тему «Карманные деньги»

Классный час в 1 классе «Мамина улыбка.»

Программа «История древнего мира» 5класс

Урок по самопознанию на тему «Семья – основа общества» (8 класс)

Методическая разработка открытого урока «Применение электронных таблиц для решения практических задач по специальности 19.02.10. «Технология продукции общественного питания» Составление технологической карты.

Эссе по самопознанию на тему «Я вдохновляюсь».

Памятка для учащихся 4 класса «Как работать над темой «Семья-это доверие и любовь» на дистанционном обучении»

Не нашли то что искали?

Воспользуйтесь поиском по нашей базе из
5432275 материалов.

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Названы главные риски для детей на зимних каникулах

Время чтения: 3 минуты

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

В Липецкой области начинающие педагоги получат 120 тысяч рублей

Время чтения: 0 минут

Поставщики интернета для школ будут работать с российским оборудованием

Время чтения: 1 минута

В Минпросвещения рассказали о формате обучения школьников после праздников

Время чтения: 1 минута

При детском омбудсмене в России создадут платформу для взаимодействия с родителями

Время чтения: 2 минуты

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Программа начального образования сельских библиотекарей Начинающему библиотекарю!

Главная > Программа

Как записать читателя в библиотеку?

Запись и выдача изданий сотрудникам библиотеки производится на общих основаниях.

Лица, временно проживающие в данном населенном пункте, записываются в библиотеку, как правило, без права выдачи литературы на дом. В отдельных случаях библиотека может выдавать этим читателям книги на дом под залог, превышающий сумму стоимости книги не менее чем в 1,5 раза, и, взяв плату за запись (См. «Правила пользования централизованной библиотечной системой Соль-Илецкого района).

На каждого читателя заполняется формуляр читателя. Формуляр содержит сведения о читателе и выданных изданиях и служит учетным документом выдачи литературы и анализа чтения.

На формуляре указывается порядковый номер читателя, который сохраняется за читателем до конца года.

В тех случаях, когда читатель берет книги для членов своей семьи, на каждого из них заполняется формуляр читателя, на обороте которого член семьи указывает: «Поручаю брать книги (такому-то). Дата. Подпись».

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыш заменяется или дополняется новым, что позволяет наблюдать чтение отдельных категорий читателей в течение ряда лет. Использованные формуляры хранятся в библиотеке, не менее одного года.

Число читателей определяется по количеству читательских формуляров.

Ежегодно с 1 января производится перерегистрация читателей. При перерегистрации уточняются анкетные сведения о читателе, вносятся изменения. Чтобы перерегистрация прошла быстро и организованно, библиотеки оповещают об этом путем объявлений, выступлений на собраниях населения сельского Совета.

Отдельно напишете № от 1 и т.д., которые будете присваивать читателям по мере регистрации. На формуляре проставляются новый номер и дата перерегистрации. При изменении фамилии заполняется новый формуляр.

Проверьте правильность заполнения читательских формуляров, имеющихся в библиотеке. Исправьте допущенные ошибки.

Как оформить книговыдачу?

Показатель выдачи характеризует активность использования библиотечного фонда читателями, эффективность массовой работы, проводимой библиотекой, объем и эффективность труда работников.

Книговыдача на абонементе фиксируется в читательском формуляре.

В читательском формуляре библиотекарь делает записи обо всех посещениях библиотеки читателем.

Первичный учет книговыдачи осуществляется в «Дневнике библиотеки».

Единицей учета выдачи является каждый отдельный экземпляр. Учет проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя (контрольном листке, листке читательского требования, книжном формуляре (в читальном зале). Выдача незарегистрированная в первичных формулярах учета, т.е. документально не утвержденная, учету не подлежит.

Учет выдачи изданий, объединенных или сохраняющихся в папках, комплектах, подшивках, производится по числу экземпляров, полученных читателем в соответствии с их запросами. Т.о. выдача, учитываемая в экземплярах, должна быть идентична (за исключением газет) единицам учета фонда.

— Выдача журналов, объединенных в подшивку, учитывается в читательских формулярах по числу № или выпусков, полученных по его запросу.

— Выдача газет учитывается в читательских формулярах по числу экземпляров или подшивок, выданных по запросу.

— читатель запросил 2 номера газеты, несмотря на то, что ему выдали одну месячную подшивку газеты, выдача будет равна 2 экземплярам.

— если читатель запросил одну подшивку газеты, то, несмотря на то, что он просмотрел несколько номеров, выдача будет равна одному экземпляру.

Выдача изоизданий (плакатов, репродукций, открыток, фотоматериалов), объединенных общей папкой или обложкой, учитывается в формулярах по числу папок или обложек.

Продление срока пользования выданными изданиями считается новой книговыдачей.

Как бороться с задолженностью читателей?

Задолжником считается тот, кто не вернул взятый в библиотеке источник информации в установленный срок.

Библиотека систематически следит за своевременным возвращением книг и принимает меры к возврату задержанных долее предусмотренного «Правилами пользования библиотекой» срока.

Для эффективной борьбы с задолженностью надо знать ее причины. Иногда в ней бывает повинен библиотекарь: забывает проставить срок возврата; напоминает не сразу по истечении срока, а через три месяца, а то и полгода; выдает документов больше, чем положено, так что за определенный правилами срок освоить их невозможно.

С задолженностью нужно бороться повседневно, упорно и терпеливо, и не только потому, что задерживаемые документы нужны другим читателям. Важно, чтобы читатель не привык к отсутствию строгости при соблюдении сроков, и перевоспитывать его в этом отношении намного труднее, чем сразу приучить к порядку.

Каждому из задолжников в течение 10 дней посылают напоминание, либо звонят по телефону, либо посещают лично, вежливо прося вернуть в библиотеку материалы, т. к. cpoк пользования ими истек.

Не откликнувшимся на напоминание через 7-10 дней посылайте предупреждение о том, что в случае невозврата документа в трехдневный срок библиотека будет вынуждена принять соответствующие меры.

Сведения о напоминаниях регистрируйте в читательском формуляре и в «Дневнике библиотеки».

Библиотекари могут привлекать себе в помощь и местные средства массовой информации. Сообщения в прессе, по радио, по телевидению лучше делать краткими, но частыми и выразительными: «Библиотека недосчитывается столько-то книг, не сданных жителями таких-то улиц, таких-то учреждений и предприятий. Ожидаем скорейшего возвращения этих книг» и т. п.

Вернуть документы из библиотечного фонда, щадя при этом самолюбие нарушителей библиотечных правил, позволяет проведение «Дней возвращенной книги». В этот день библиотекарь обязуется не делать замечаний по поводу несвоевременного возврата, не выясняет причин, принимает и документы, числящиеся за данным абонентом, если они принадлежат фонду библиотеки. Более того, благодарит за то, что пользователи откликнулись на библиотечное мероприятие.

Примерный текст оповещения:

Наша библиотека решила _____20___ г. провести День возвращенной книги.

За несвоевременное возвращение книг читатель может быть лишен права пользования библиотекой на срок, оговоренный в Правилах пользования библиотекой.

По читательским формулярам (их расставляют по срокам возврата) установите всех, кто не сдал в срок числящиеся за ним документы. Начните их обзванивать, а если телефона у них нет, пишите открытки, посетите на дому. Не забудьте зафиксировать поделанную работу в формулярах и дневнике.

Для чего нужен статистический учет в библиотеке?

В оперативный или (первичный) учет входит систематическая регистрация каждого процесса работы библиотеки тотчас по выполнению его: своевременное оформление документов на поступление и выбывшие книги, запись полученной литературы в книгу суммарного учета и инвентарную книгу, заполнение читательских формуляров и запись в них выданных книг, регулярное ведение «Дневника работы», который заполняется по установленным формам и правилам. Без оперативного учета невозможен никакой другой учет библиотечного дела.

Кроме оперативного учета, в библиотеке ведется статистический учет. В конце каждого месяца, квартала и года подводятся количественные итоги о книжном фонде, читателях, книговыдаче, посещениях, библиографических справках, массовых мероприятиях и т.д.

Учет работы библиотеки ведется в двух режимах:

подсчет итогов за месяц.

Правильная постановка отчетности в библиотеках служит 3 целям: во-первых, правдивому и полному ознакомлению Администрации города и района и всего населения с тем, что делается в библиотеках; во-вторых, привлечению к работе самого населения и, в-третьих, вызова соревнований библиотечных работников через профессиональные конкурсы.

Для библиотек введены единые государственные формы учета и отчетности.

Каждая библиотека должна систематически вести учет своей работы по этим формам и своевременно представлять в вышестоящие органы, ведающие библиотеками. В условиях централизации в ЦРБ ежеквартально до 3 числа (последующего месяца) предоставляются отчеты (статический, информационный или текстовой о массовой работе). ЦРБ ваши отчеты сводит в единый отчет по МУК МЦБС Соль-Илецкого района и передает его в отдел культуры и Оренбургскую областную научную библиотеку.

Учет читателей. Основной документ для учета читателей, посещений и книговыдачи является формуляр читателя. Общее количество читателей выясняется путем подсчета читательских формуляров.

Ежегодно (с 1 января) в массовых библиотеках проводится перерегистрация читателей. Это нужно для того, чтобы установить точное число читателей, т.к. некоторые читатели по разным причинам могут перестать пользоваться библиотекой в течение предыдущего года. Единицей учета читателей является лицо, зафиксированное в карточке регистрации читателя или формуляре читателя. Только эти два документа являются основанием для подсчета числа читателей.

Учет числа посещений ведут все подразделения МУК МЦБС, которые посетил читатель, для обмена изданий, возврата или продления срока пользования ими, чтения литературы в библиотеке для получения библиографической справки, ознакомления с новыми поступлениями и выставками, а также для участия в массовых мероприятиях, проводимых в библиотеке.

В число посещений не должны включаться посетители массовых мероприятий, организуемых библиотекой вне своего помещения, а также участники научно-практических конференций, совещаний, семинаров, экскурсий по библиотеке, и мероприятий, проводимых в стенах библиотеки другими организациями.

Источник