Что такое work life balance
Что такое work-life balance?
Work-life balance- это термин используемый для описания баланса, который необходим работающему человеку между временем, отведенным для работы и другими аспектами жизни. Такими как: хобби, семья, личное развитие и т.д. Понятие «баланс между работой и личной жизнью» имеет недавнее происхождение, впервые оно было использовано в Великобритании и США в конце 1970-х и 1980-х годах. В наше время тема равновесия сфер жизни является предметом изучения множества институтов по всему миру.
Баланс между работой и личной жизнью превратился в нечто большее, чем просто привлекательная концепция. Все больше компаний полагаются на своих сотрудников, чтобы вести более сбалансированный образ жизни, поскольку сбалансированные, счастливые сотрудники в конечном итоге более продуктивны и мотивированы.
Исследования, проведенные в London Hazards Centre, показывают, что работа сегодня более интенсивна, чем десять лет назад. Опыт чрезмерной вовлеченности, продолжительного рабочего времени и экстремальных условий труда оказывает влияние на общее физическое и психологическое здоровье сотрудников и ухудшает семейную жизнь.
Британское правительство осознало эту реальность и начало предпринимать усилия, чтобы сбалансировать работу и домашнюю жизнь своих сотрудников, предлагая альтернативы, такие как возможность работать из дома или не в графике.
Freethinker Пол Красснер сказал, что антропологи часто определяют счастье, как отсутствие различий между профессиональной и личной жизнью человека.Отсутствие времени на жизнь является актуальной проблемой в связи с увеличением количества технологий, которые устраняют важность физического местоположения для работы. Раньше было трудно или невозможно взять работу домой, поэтому была четкая грань между профессиональным и личным.Рост мобильных технологий, облачного программного обеспечения и распространение интернета, значительно облегчили сотрудникам постоянную работу, стирая грань между профессиональным и личным. Некоторые комментаторы утверждают, что смартфоны и постоянный доступ к рабочим местам заменили авторитарный контроль менеджеров.
Work life balance: что это такое
Work&Life balance — это здоровое соотношение работы и личной жизни. Обычно оно нарушено у трудоголиков, которые приходят в офис самоутвердиться и самореализоваться. Такие люди чаще других подвержены неврозам и профессиональным выгораниям. Рассказываем, как этого избежать.
Казалось бы, трудоголики — ценный актив любой компании. Это ответственные люди, готовые работать сверхурочно, при этом качественно и с энтузиазмом. Однако при регулярном перегрузе ресурсы любого человека истощаются. Что дальше? Яркий профессионал, работавший несколько лет в режиме нон-стоп, рано или поздно выгорит. Значит, это довольно существенная зона риска для компании.
По данным РИА Новости, синдромом хронической усталости в мире болеют 17 миллионов человек: «В 2017 году биологи из Медицинской школы Стэнфордского университета анализировали образцы крови более пятисот человек. Часть добровольцев были здоровы, а у почти двухсот был диагностирован синдром хронической усталости — болезнь, в физиологическую причину которой специалисты долгое время не верили».
Причем симптоматически болезнь — а врачи уже признали, что это именно болезнь — может проявляться совершенно различным образом: в зависимости от «узких мест» иммунитета конкретной личности.
Когда человек работает, нервничает, чувствует на себе ответственность, он находится под влиянием симпатической системы. В моменты повышенной активности парасимпатическая система, которая в организме отвечает за восстановительные процессы, практически отключена. Восстанавливается парасимпатическая система в моменты отдыха, чтения книг, занятий хобби, сна. Но, как вы понимаете, если у человека нарушен баланс работы и отдыха, парасимпатическая система не успевает запустить восстановительные процессы, и организм компенсирует это сбоем в различных системах. На физиологическом уровне пострадать может практически любой орган».
Безусловно, в первую очередь ответственность за личный баланс и распределение задач лежит на сотруднике. Но представьте себе человека, который просто не умеет отдыхать. Или загнал себя до такой степени, что приезжая на отдых продолжает дистанционно решать рабочие вопросы, проверять почту и отвечать на звонки. Или ему кажется, что лежа на пляже, он впустую тратит время. Узнали? В таких ситуациях необходима поддержка. И эту поддержку могут оказать близкие, психолог и компания в лице непосредственного руководителя или менеджера по персоналу.
Первое и, на мой взгляд, самое важное, чем может помочь себе профилактически сам человек, это научиться разделять профессиональное и личное.
Для этого хорошо работают следующие правила.
За пределами рабочего времени не уделять внимания работе. Как говорила Скарлет О’Хара: «Я подумаю об этом завтра». Поверьте, при эмоциональном перегрузе – это самое разумное решение. После 10 часов непрерывной работы мозг соображает гораздо хуже, чем «на свежую голову». Даже наши предки знали, что «утро вечера мудреней».
На что может повлиять компания:
Компании выгодно, чтобы сотрудники соблюдали баланс работы и личной жизни. Кто хорошо отдыхает — тот хорошо работает. Задача менеджера, который видит сотрудника постоянно, — отслеживать состояние своих подчиненных и рекомендовать сбавить темп. Да, это одна из функций непосредственного руководителя — грамотно распределить задачи, приоритеты и ресурсы. Если человек сейчас надорвется и перегорит, завтра придется искать ему замену, а это очень дорого, причем в том числе с финансовой точки зрения.
Кроме того, поддерживать баланс хорошо помогает, когда у сотрудника есть возможность самостоятельно распределять свою нагрузку и делать перерывы тогда, когда это ему необходимо. Особенно поддержка необходима тем людям, которые, как мы говорили выше, склонны к трудоголизму.
В «Рексофт» есть ДМС, корпоративы (летом это спортивный праздник для сотрудников и их семей), мы делаем все, чтобы минимизировать и оперативно решать конфликты внутри коллектива, создавая открытую корпоративную культуру. Обеды в офис нам привозят по принципу здорового питания, у нас развита система обучения, и мы стараемся регулярно отправлять сотрудников в отпуск. Со своей стороны, мы видим, что и сотрудники стараются следить за своим балансом работы и личной жизни, и, как следствие, даже в стрессовых ситуациях, таких как пандемия, мы срабатываем максимально продуктивно, умеем перестроить свою работу на новый формат безболезненно и без стрессов. Чего и вам желаем!
Понимание «work-life balance». Влияние энергии и цели в построении баланса между работой и личной жизнью
Определить сегодня баланс между работой и личной жизнью – непростая задача. Цифровой мир все больше интегрируется в рабочие процессы, стирая грань между работой и личной жизнью. Современный work-life balance, возможно, требует не только баланса времени, но и баланса энергии.
Что такое work-life balance?
Определение баланса между работой и личной жизнью включает рассмотрение того, как работающие люди распоряжаются временем, проведенным на работе и вне ее. Время вне работы может включать в себя управление личными отношениями, семейные обязанности и другие внешние интересы, и увлечения. Методы, которые человек использует для совмещения всех своих рабочих и жизненных требований, составляют work-life balance.
Фактический термин «баланс между работой и личной жизнью» впервые появился в Великобритании в 80-х годах в качестве основы для женского освободительного движения. Движение выступало за гибкий график и отпуск по беременности и родам для женщин. В то время как мужчины были социально свободны для достижения своих карьерных целей, не беспокоясь о ведении домашнего хозяйства и создании семьи, работающие женщины должны были работать и нести ответственность за ведение домашнего хозяйства и воспитание детей.
Один из распространенных и популярных способов, с помощью которых работодатели помогают сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью – это гибкие графики. Вместо строгого рабочего дня с 9 до 18, у сотрудников есть возможность изменить свое расписание. Возможность работать с 10:00 до 19:00 или с 7:00 до 16:00 с небольшим предварительным расписанием или подтверждением.
Конечно, у этого метода есть и минусы. Некоторые специалисты утверждают, что этот подход просто сдвигает единицы времени и не удовлетворяет более глубокую потребность в качественном времени. Другие заметили, что гибкий график, хотя и привлекателен для найма, может привести к неблагоприятным последствиям для молодых работников в виде более низкой заработной платы, низкий уровень развития кадров и т.д.
Тем не менее цифровая интеграция угрожает свободам, полученным от гибкого рабочего времени, стирая границы между работой и жизнью. Становится все труднее понять, где заканчивается работа и начинается жизнь. Поскольку технологии и наша культура никуда не денутся, дискуссии на тему баланса между работой и личной жизнью должны развиваться.
Эволюция понятия «work-life balance»
Многие профессионалы призывают к интеграции работы и личной жизни вместо баланса между работой и личной жизнью. Они утверждают, что, удалив границы, разделяющие работу и жизнь, эти две области могут быть легко интегрированы.
В то время как те, кто сосредоточен на создании work-life balance, могут установить время, когда они прекращают свою работу, чтобы у них было достаточно времени для жизненных занятий, другие, кто сосредоточен на интеграции работы и жизни, могут уйти с работы раньше, чтобы сходить на футбольный матч своего сына, например, и отвечать на письма электронной почты в перерыве между таймами.
Может показаться, что данное видение задумано работодателями и реализуемо частными предпринимателями. Но данное видение по-прежнему основано на идее о двух разных сферах – работе и личной жизни, и о временном компромиссе. Единственное существенное различие между балансом между работой и личной жизнью и интеграцией состоит в том, что с интеграцией ожидается, что эти две области будут смешиваться и все чаще пересекаться.
Фактически интеграция работы в личную жизнь может еще больше усилить ощущение дисбаланса, потому что сотрудники чувствуют, что они должны быть «всегда на связи» со своим работодателем.
Роль энергии и цели в балансе между работой и личной жизнью
Современная рабочая сила все больше уделяет внимание содержательной работе. Измерения производительности и роста персонала зависят от новых входных данных, таких как цель, креативность, вовлеченность и присутствие.
В этом контексте баланс между работой и личной жизнью также зависит от этих факторов и распределения времени больше недостаточно для измерения правильного баланса между работой и личной жизнью. Удаление «баланса» или «интеграции» из уравнения и сосредоточение внимания на том, как мы тратим нашу энергию, а не на время, может помочь уменьшить эту напряженность.
Важно осознавать, что у всех нас есть важные дела, на которые нужно тратить свою энергию, но то, как мы решаем использовать нашу энергию и генерировать новую энергию – это то, что мы можем контролировать, и это очень важно для наших усилий по определению баланса между работой и личной жизнью в будущем.
Итак, как нам поддерживать и даже увеличивать нашу энергию в течение дня? Это просто – цель. Некоторые исследования показывают, что постановка цели на работе – это верный способ оставаться бодрым в течение дня.
Определение work-life balance в будущем может выглядеть так, как если бы работник и его работодатель разделяли убеждение, что цель на работе и в жизни имеет первостепенное значение. В этом будущем работа может даже начать давать нам энергию для подпитки и заботы о наших личных интересах, а не истощать ее.
Осмысление баланса между работой и личной жизнью с точки зрения энергии открывает возможность получить источник внутренней мотивации, с помощью которой вы можете контролировать свой день, вместо фиксированного источника, такого как время.
Без баланса: новый способ уцелеть в хаосе задач
Делать работу в срок, выполнять план, профессионально расти, а еще проводить время с семьей, заниматься спортом и заботиться о своем здоровье — сегодня модно везде успевать и процветать. Поэтому концепция баланса между работой и личной жизнью так популярна. Была, пока в 2020-м работа не пришла ко многим домой. Теперь баланс сменила интеграция.
Эта статья для тех, кто мечтает больше успевать и не испытывать чувство вины перед родными за то, что делает что-то по работе рано утром, поздно вечером или в выходные, гуляя с детьми в парке.
Когда с началом пандемии людям по всему миру пришлось учиться жить и работать в одном и том же месте, поддержание тщательно выстроенных границ между двумя этими сферами для кого-то стало тяжким испытанием. Для кого-то перестали существовать сами границы. И то и другое способно нанести ущерб: борьба за work-life баланс может быть слишком энергозатратна, а свалка из деловых и личных задач способна парализовать любую деятельность.
Мы в Мегаплане уже давно поняли, что в современном мире баланс возможен только на словах, на деле он мало применим. Потоки информации, которые лавиной обрушиваются на нас каждый день, заставляют наш мозг работать нон-стоп и бессознательно соотносить полученные знания с рабочими задачами. Кстати, последнюю версию мобильного приложения Мегаплана мы тоже делали с учетом этих тенденций: накануне перехода большинства компаний на работу из дома мы уже говорили о work-life симбиозе, то есть о необходимости работать живя и жить работая.
Потом мы стали возвращаться в офисы, но не к прежнему образу мышления. Многие начали работать по смешанному графику, появляясь в офисе несколько раз в неделю. Поэтому вопрос о том, как разделить или совместить профессиональные и личные обязанности, стал волновать с еще большей силой. Тем, кто ищет на него ответ, специалисты по тайм-менеджменту советуют обратить внимание на концепцию интеграции работы и личной жизни. Рассказываем, всем ли она подходит и как ее применить. Еще делимся своим опытом выстраивания границ между двумя важными сферами в режиме удаленной работы.
Концепция, предполагающая, что работа и личная жизнь переплетаются. Ее главный принцип — меньше заострять внимание на понятиях «рабочий день» и «личное время», а сосредоточиться на том, когда и какие дела удобнее выполнять. В рамках work-life интеграции каждая задача, которую нужно решить в течение дня, — часть единого процесса.
Те, кто практикуют такой подход, распределяют профессиональные обязанности, дела по дому, заботу о себе, уход за детьми и прогулки с питомцами так, как им это удобно. Например, утром решают личные вопросы, а деловыми занимаются с середины дня. Составляют и проверяют списки задач перед сном или в выходные и вместе с тем просматривают личные сообщения в течение рабочего дня. Цель work-life интеграции — помочь человеку достичь заветного состояния гармонии.
Интересно, что у конкурирующей концепции баланса между работой и личной жизнью цель та же. Только work-life баланс — о достижении идеального состояния, когда личная жизнь и работа надежно разграничены и развиваются одинаково хорошо и независимо друг от друга. Последнее время концепцию все чаще критикуют: с переходом большого числа офисов на удаленку их сотрудникам стало крайне трудно организовать всё так, чтобы одна деятельность сменяла другую по жесткому расписанию. Однако кому-то это отлично удается даже при удаленном режиме работы.
Александр Свердлов, заместитель руководителя отдела продаж:
«Я пользуюсь табличкой с надписью «Не беспокоить». Сконцентрироваться и при этом абстрагироваться от происходящего вокруг мне помогают музыка и наушники. Но в случае с переговорами и совещаниями это не вариант. В таких ситуациях спасает только эта табличка».
Анна Ильич, менеджер по продажам:
«Клиенты привыкли к тому, что у меня есть рабочее время и личное. Попытки выловить меня в обед звонком или сообщением в чате результата не дают. Строго слежу за своими часами и границами. Давние и любимые клиенты, даже если в чате заваливают вопросами, иногда первыми в 12:59 пишут «приятного аппетита» и возвращаются к обсуждению после 14:00. А в 18:00 я просто выключаю компьютер и мобильное приложение Мегаплана. Иду гулять или по своим делам. И до 9:00 следующего дня меня для клиентов нет, даже если очень надо. Иначе на удаленке можно круглые сутки работать».
Очевидно, что успешно разграничить работу и личную жизнь помогают не только высокая степень самоорганизации и умение отстаивать границы, но и дисциплинированность окружающих. Если у вас звезды сошлись иначе, продолжайте поиск оптимального решения и попробуйте интегрировать профессиональные и личные обязанности.
По мнению адептов интеграции работы и личной жизни, этот подход хорош тем, что устраняет элемент соревнования между двумя значимыми сферами. Человек, который ему следует, перестает загонять себя в рамки собственного расписания, пытаясь распределить время между большим количеством задач.
Многие пытаются утрамбовать всё в один день, у них не получается, и тогда в игру вступают компромиссы. Чаще неудачные, вроде решения работать больше, лишая себя полноценного сна или общения с друзьями. Или, напротив, стремление «пожертвовать» карьерой ради значимых близких. Интеграция дает возможность подойти к поиску оптимального решения творчески и найти принципиально новый способ улучшить ситуацию во всех сферах жизни.
Лариса Абрамова, маркетолог:
«Бывает, я работаю по выходным. И пытаюсь организовать для этого пространство: отправляю домашних в магазины или в гости на несколько часов. Если самой приходится куда-то ехать, оставляю на них уборку, стирку и готовку. Получается, что и я на это время не трачу, и по дому все сделано».
У интеграции работы и личной жизни есть подводные камни. Успех в этом процессе во многом зависит от поддержки семьи. С большой вероятностью тот, кто решит внедрить work-life интеграцию, будет выполнять личные обязанности в разное время или нерегулярно. И домочадцы должны относиться к этому с пониманием и подстроиться к новому распорядку. Опять же, не все дела можно перенести или отменить. К таким относится, например, обязанность отвозить детей в школу и забирать их оттуда.
Еще одна опасность для тех, кто решит следовать концепции work-life интеграции, — полное размывание границ между разными видами деятельности, попытка жить, работая везде, где можно. От этого, скорее всего, пострадают обе сферы.
В ряде случаев интеграция работы и личной жизни невозможна. Например, если работодатель следит за тем, чтобы сотрудники приходили в офис и уходили оттуда в строго определенное время.
Важно понимать: интеграция работы и личной жизни — процесс, который индивидуален для каждого. И это не про то, что можно просто смешать все свои профессиональные обязанности и личные увлечения. Если вы решите попрактиковать work-life интеграцию, пригодятся несколько советов.
Определите, что work-life интеграция значит для вас
Прежде чем начать процесс интеграции, сформулируйте цель, к которой вы таким образом хотите прийти, и держите ее в голове. А лучше запишите. Понять, что для вас скрывается за work-life интеграцией, проще, если ответить на ряд вопросов:
Если вам нужно обсудить свое намерение с руководителем, например, договориться о гибком графике или возможности удаленной работы, подготовьте предложения, а не требования и жалобы. Удерживать конечную цель в голове полезно и для того, чтобы оценить, насколько эффективна для вас концепция work-life интеграции и действует ли она вообще.
Будьте готовы экспериментировать
Work-life интеграция — это не экспресс-решение, а процесс обучения, в котором неизбежны ошибки. Его полезно воспринимать как научный эксперимент. Начните с небольших сдвигов, оцените результаты и потом решите, продолжать ли в том же духе, изменить что-то или провести совсем другой эксперимент. Например, начните бегать в середине дня вместо того, чтобы нестись сломя голову в зал, как только вышли из офиса. Или совершайте деловые звонки, пока едете домой. Убедитесь, что небольшие изменения помогают, прежде чем внедрять новые.
Если вы склонны к перфекционизму, не давайте этому убеждению остановить ваши попытки попробовать новое. А если все пойдет наперекосяк, не записывайте себя в ряды неудачников. Особенно это касается тех, кто проводит эксперимент в условиях удаленного режима работы.
Олеся Далинина, аналитик:
«Я восемь лет работаю на удаленке и за это время вывела принципы, которые очень помогают:
1. Самое главное — разграничить рабочее время и рабочее пространство. Поначалу я брала ноутбук в постель, как только просыпалась с утра, и оказывалась «в офисе». Потом моим кабинетом стала кухня. Как выяснилось, это были неудачные решения, не делайте так. Сейчас я оборудовала себе в квартире отдельный кабинет, и это здорово помогает.
2. Обязательно делать перерывы в работе в течение дня. Поначалу мне было трудно отрываться от ноутбука, но теперь я планирую время для работы и для отдыха. Во многом этому способствовало рождение дочери. Появились обязательные дела, от которых нельзя отмахнуться.
3. Совместить работу и личные дела проще, если разбить день на блоки задач. Мой день выглядит так: с утра отправить ребенка в сад, сходить в тренажерный зал, погулять с собакой — и начать работать. В середине дня я забираю дочь из сада, провожу время с семьей и гуляю с собакой. Вечером еще раз проверяю сообщения в Мегаплане, и если какие-то дела нужно закончить, заканчиваю.
4. Полноценно отдыхать. В выходные дни и в отпуске я к рабочему месту практически не подхожу. На ноутбуке у меня не настроены соцсети, и он оказывается не нужен. В рабочее время, кстати, я отдыхаю от семейных забот».
Начните думать по-другому
Хотя наличие четкой иерархии задач в большей степени характерно для концепции work-life баланса, расставлять приоритеты важно и тем, кто практикует интеграцию работы и личной жизни. Но отличие в том, чтобы научиться смещать фокус: быть готовым легко переключаться между задачами из разных сфер, но не пытаться выполнить их все разом.
Анна Ильич, менеджер по продажам:
«Пока веду «затяжные» разговоры с клиентами, параллельно убираю белье после сушки или глажу одежду. Вообще, дома работать гораздо комфортнее и продуктивнее. Можно носить удобную одежду, между звонками не сидеть на стуле, а каждые 30–40 минут приседать, отжиматься или делать упражнения на растяжку. Я так и устаю меньше, и мозг разгружаю, и тело держу в тонусе».
Если вы вернулись в офис, попробуйте рассортировать дела на те, которые должны быть выполнены строго по графику, и те, на которых можно сэкономить время. Будьте гибкими по возможности. Например, созванивайтесь с друзьями, когда возите детей на дополнительные занятия, проверяйте соцсети, занимаясь на беговой дорожке в зале. Готовьтесь к предстоящему рабочему дню с вечера, после того как уложите детей спать. Главное — не попасть в ловушку, тут же начав делать то, что запланировали на завтра.
Парадоксально, но люди, которые много работают, часто испытывают вину за желание отдохнуть. Одни понимают, что нуждаются в отдыхе, другие — нет. При этом и те и другие остаются прикованными к офисному креслу или к домашнему ноутбуку. Сколько бы они ни работали, все равно считают, что недостаточно хороши и мало чего добились, чтобы уходить с работы раньше или чаще брать отпуск.
Иногда всё гораздо проще. Работа может быть интересной и «затягивать». Особенно это ощущается, когда нет возможности уйти с нее физически, покинув офис.
Екатерина Шилова, ведущий специалист по работе с клиентами:
«Перестать работать вечером мне помогает то, что нужно идти в сад за ребенком. Но когда дочь ложится спать, крышка ноутбука снова поднимается. Спасают смарт-часы, они сигналят: пора встать и подвигаться, что я и делаю. Благо живу рядом с лесом».
Как бы там ни было, постоянные переработки могут приводить к негативным последствиям: снижению продуктивности, профессиональному выгоранию, подавленности и проблемам со здоровьем. Именно поэтому правильно выстроенные отношения между работой и личной жизнью, в которой есть место полноценному отдыху, — не роскошь, а важная составляющая физического и душевного благополучия человека.
Найдите свой способ подружить работу и личную жизнь
Балансировать между профессиональной и личной жизнью бывает непросто, иногда равновесие может нарушить одно незначительное событие, а на то, чтобы восстановить систему, придется затратить много энергии. Поэтому так легко оказаться заложником пусть и выверенных, но жестких схем. Попытка сплести работу и личную жизнь может обернуться полным хаосом, который точно не добавит продуктивности. Ищите решение, которое подойдет именно вам.
Тимур Тужибаев, разработчик:
«Для меня на удаленке самое сложное — просыпаться и тут же оказываться на рабочем месте, потому что границы между личной жизнью и деловой стираются. Поддерживать их помогают ритуалы. Например, я никогда не завтракаю дома, иду в кафешку. Это что-то вроде похода в офис. Возвращаюсь из кафе и настраиваюсь на рабочий день. Еще я понял, что на удаленке дичаешь, особенно если живешь один. Тут очень полезны социальные танцы: бачата, кизомба, сальса, зук. И движуха, и общение».
В реальности часто неважно, как называется способ, благодаря которому вы подружили работу и личную жизнь и сохраняете душевное равновесие. В конечном счете главное — ощущение внутренней гармонии, которого каждый достигает по-своему.
Каждый сам себе выбирает формат работы и жизни. Но не первое лицо компании. Не могу себе представить директора, который провел раздел: до часа он/она работает, а потом бах – и не работает. Так не бывает. Ты всегда работаешь и всегда отдыхаешь. Работа и есть часть жизни. Ее нельзя отделить и вывести за баланс. Кстати, вы заметили, что на первом месте в термине «work-life интеграция» именно работа?