Что такое visio в office
Всё о схематизации с Microsoft Visio®
Каковы ваши потребности в диаграммах?
содержание
Приглашаем вас освоить азы составления схем в Microsoft Visio. В этом разделе вы познакомитесь со сферами применения, версиями, тарифами, а также возможными альтернативами Visio для экономии времени и денег.
Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.
Что такое Visio?
Все версии поддерживают традиционные функции MS Office Word и Excel, например, настройку шрифта и цвета, а также позволяют импортировать данные напрямую из MS Excel и Access. Подобно другим аналогичным программам, Visio располагает библиотекой фигур и шаблонов, которые помогут вам приступить к работе по созданию разных типов схем. Внимание: Microsoft Visio не имеет отношения к компании Vizio Inc. (с буквой «z» в середине), которая занимается производством телевизоров и другой бытовой электроники.
С чего началась история Visio
Разные версии Visio за годы существования
Первые персии Visio носили пометки от 1.0 до 5.0 и предоставлялись в трех изданиях каждая.
После того как в 2000 году права на Visio перешли в Microsoft, версии и издания программы приобрели следующий вид:
Visio не поддерживает версии для Mac.
Как используется Visio
Visio находит применение в разных сферах, где требуется создание профессиональных схем. Однако, если принять во внимание стоимость Visio, возможно, для вашего проекта вполне подойдет схема, нарисованная вручную или составленная с помощью базового набора MS Office. Вы также можете обратиться к бесплатным или более доступным по цене, но не менее эффективным сервисам, например, lucidchart.com, который, к слову, работает на компьютерах Mac. (Подробнее об этом в конце статьи.)
Безусловно, при правильных условиях в Visio можно создавать все виды удобных профессиональных схем, которые украсят любую презентацию, отчет, аудит, строительный проект, план этажа, документ или модель повышения эффективности. В арсенале Visio богатая библиотека фигур и символов, применяемых в десятках видов схем. Каждая из этих фигур обозначает определенный элемент той или иной схемы, например, схемы технологических процессов, диаграммы DFD, модели бизнес-процессов и не только. Все эти виды схем широко применяются в разных областях и служат разным целям. Вот лишь несколько примеров:
Создание диаграмм быстро и легко с Lucidchart. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.
Форматы файлов Visio
С 2013 года в Visio начали использоваться форматы VSDX и VSDM на базе стандарта Open Packaging Conventions. Оба формата представляют собой группу XML-файлов в Zip-фрхиве. Единственное отличие заключается в том, что в состав VSDM-файлов могут входить макросы.
Как спланировать и составить простую схему в Visio
Дополнительные советы по работе в Visio
Lucidchart — бесплатная альтернатива Visio
Ищете бесплатную, но эффективную альтернативу Visio? Попробуйте Lucidchart!
Lucidchart не только не уступает Visio, но и обладает дополнительным преимуществом в виде возможности совместной работы в реальном времени прямо в облачном пространстве. Кроме того, Lucidchart позволяет импортировать, просматривать и редактировать файлы, созданные в Visio, а также работает на Mac. Если вам нужен мощный функционал и удобный интерфейс, попробуйте Lucidchart уже сегодня!
Lucidchart предлагает простой интуитивный подход к построению схем. Вам остается лишь перетащить на холст нужные фигуры и соединить их линиями. Если не знаете, с чего начать, предлагаем ознакомиться с нашим уроком и полезными советами по созданию блок-схем.
Lucidchart — полноценная альтернатива Visio для создания любых видов схем. Регистрируйтесь и попробуйте бесплатно уже сегодня!
Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.
Visio в Интернете: faq
Ниже даны ответы на часто задамые вопросы о Веб-приложение Visio. Если вы хотите начать работу, см. статью Просмотр, создание и изменение схем в Visio веб-браузера.
Если вы новичок в использовании Visio, см. учебныйкурс для начинающих Visio.
Какие планы включают веб Visio приложение?
Веб Visio-приложение доступно с платными подписками Visio(Visio, план 1 и Visio, план 2)и будет доступно без дополнительной платы для всех коммерческихMicrosoft 365 планов.
В следующей таблице показаны возможности и типы схем, которые можно создавать и изменятьВеб-приложение Visio с каждым планом.
Поддерживаемые возможности и типы схем
Тип функции или схемы
Visio в Microsoft 365
Создание и изменение схем с помощью Веб-приложение Visio
Совместное авторство и комментменты
Неограниченное количество фигур, страниц и документов
Возможности Canvas и приложений, форматирование
Циклическое создание схем
Схемы ИТ-базы данных
ERD Diagrams — Crow’s Foot
ERD Diagrams — Нотация Chen
Flowcharts model process*
Модель и нотация бизнес-процессов (BPMN)
Карты и планы этажей*
Планы этажей, планы ОАОП и макеты завода
Диаграммы временной шкалы, диаграммы Гантта и ДИАГРАММЫ PERT
ITIL, Pivot, six Sigma diagrams, Value-stream maps, and organization charts
* Некоторые типы схем, включенных в Visio, план 2, доступны только в Visio, а не Visio веб-приложении.
Microsoft 365 коммерческие планы, включаю в себя веб Visio-приложение
В таблице ниже показан полный список коммерческихMicrosoft 365, которые будут включать Visio веб-приложение. Веб-приложение Visio недоступна в выпуске Microsoft 365 для дома или #x1.
Microsoft 365 F3 (включая Office 365 F3)
Microsoft 365 A3 (включая Office 365 A3)
Microsoft 365 E3 (включая Office 365 E3)
Microsoft 365 A5 (включая Office 365 A5)
Microsoft 365 E5 (включая Office 365 E5)
Примечание: У планов для малого и среднего бизнеса, таких как бизнес базовый и бизнес стандартный с ИД учетной записи Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) нет доступа к веб-приложению Visio, так как эти планы не имеют коммерческого плана.
Есть ли бесплатная версия Visio веб-браузера?
Да, вы можете использовать Веб-приложение Visio без лицензии для просмотра основных Visio файлов. Во входе в Microsoft 365 учетную запись, Visio файл OneDrive и выберите его, чтобы открыть. Файл откроется в браузере в Веб-приложение Visio, чтобы просмотреть его в представлении только для чтения.
С Visio Viewer вы также можете открывать, просматривать и печатать Visio, созданные в Visio приложении. Однако создать, изменить или сохранить новый Visio с помощью Visio Viewer. Дополнительные сведения см. в Visio Viewer просмотра и печати Visio рисунков.
Кроме того, Веб-приложение Visio в настоящее время развертывается для Microsoft 365 коммерческих планов, что позволяет подписчикам создавать, изменять и совместно использовать общие схемы. Обратите внимание, что это постепенное поэтапное разметка, которая должна быть общедоступна по всему миру к концу 2021 календарного года. Вы или ваш администратор можете проверить, к какой лицензии вы имеете дело, вы можете, следуя Microsoft 365 продукту или лицензии для бизнеса?
Visio также есть два платных плана подписки: Visio, план 1 и Visio, план 2. Обе эти команды включают возможность просмотра, создания и редактирования Visio в веб-браузере. Дополнительные сведения см. в Visio параметров.
Можно ли использовать Visio на компьютере Mac?
Да, вы можете Visio в Интернете для просмотра, создания и редактирования Visio в браузере Safari или Chrome на компьютере Mac. Не нужно ничего устанавливать. Дополнительные сведения см. в Visio на компьютере Mac.
Используйте последние версии следующих браузеров, чтобы лучше работать с Веб-приложение Visio.
Дополнительные сведения см. в этойOffice для Интернета.
На мобильных устройствах возможность редактировать файлы в Веб-приложение Visio доступна только на устройствах размером не менее 9 дюймов.
Я только что приобрел Visio и не могу найти его. Где это?
Visio, план 1 и Visio, план 2 — это веб-продукты. Чтобы найти их, откройте веб-браузер и перейдите в www.office.com/launch/visio. Затем во рабочая или учебная учетная запись.
Не нужно ничего устанавливать. Если у вашей организации есть подписка Microsoft 365, вы можете получить к ней доступ из www.office.com/launch/visio вход с помощью рабочая или учебная учетная запись. Если в вашей организации Microsoft 365 коммерческий план, обратите внимание, чтоVisio в Microsoft 365 еще не были завершены в вашей организации. Дополнительные сведения можно найти в ответе на второй или последний вопрос в этой статье о доступности.
Переопределяет ли OneDrive для работы и учебы хранилище, которое входит в Веб-приложение Visio, существующую подписку на OneDrive для работы и учебы подписку?
Как Visio, план 1, так и Visio, план 2 2 ГБ в OneDrive для работы и учебы. Если у вас нет подписки на OneDrive для работы и учебы, вы получите 2 ГБ места в хранилище вместе с планом подписки. Если у вас уже есть подписка на OneDrive для работы и учебы, объем хранилища 2 ГБ, включенный в план Веб-приложение Visio, не добавляется к существующему объему хранилища и не переопределяет текущую подписку на OneDrive для работы и учебы хранилища.
Чем Visio Microsoft 365 сравнивают Visio, план 1 и Visio, план 2?
Сравнение ключевых функций между Visio в Microsoft 365, Visio, план 1 и Visio, план 2 см. в Visio версиях иVisio, план 2. Чтобы узнать, какую версию вы используете, откройте Visio и перейдите к > учетной записи или справке > файлами. Дополнительные сведения можно узнать в Office какой версией я пользуюсь?
Можно ли просматривать, комментировать и редактировать схемы, созданные с помощью Visio, план 1 или Visio, план 2 подписки?
Функции просмотра и комментариев были доступны еще до установки Visio в Microsoft 365 и будут доступны для всех типов схем независимо от того, был ли файл создан с помощью Visio в Microsoft 365, Visio, план 1 или Visio, план 2.
Возможности редактирования будут ограничены типами схем, включенными в Visio в Microsoft 365. Например, вы можете изменить блок-схему, Visio в Microsoft 365, но не сможете редактировать схему сети без подписки на Visio, план 1 или Visio, план 2 сети.
Дополнительные сведения см. в статью Почему не получается открыть схему для редактирования в Visio веб-браузере?
Вы можете просматривать, создавать и редактировать схемы UML в Visio в Интернете по подписке Visio, план 1 или Visio, план 2 UML.
Если вы используете Visio в Microsoft 365, схемы UML нельзя создавать и редактировать, но вы можете просматривать и добавлять комментарии к схемам UML.
Дополнительные сведения см.в этой Visio.
Схемы BPMN нельзя создавать и редактировать вВеб-приложение Visio. Однако вы можете просматривать и добавлять комментарии к схемам BPMN, которые хранятся OneDrive или Microsoft Teams.
К сожалению Веб-приложение Visio не поддерживает импорт фигур.
К сожалению, Веб-приложение Visio не поддерживает эту функцию.
Как защитить свои Visio файлы?
Вы не можете настроить управление правами на доступ к данным (IRM) в Веб-приложение Visio, но Веб-приложение Visio учетом всех прав доступа, установленных для файла в настольном приложении Visio после его хранения в Интернете.
С какими источниками данных можно связать схемы?
Связывание данных доступно только в Visio, но в Веб-приложение Visio можно просматривать связанные с данными схемы.
Visio настоящее время поддерживается несколько источников данных, в том числе:
Microsoft Excel книг
Базы Access Майкрософт
Списки SharePoint Foundation Майкрософт
Базы SQL Server Майкрософт
Каталоги Exchange Server Майкрософт
Azure Active Directory сведения
Другие источники данных OLEDB или ODBC
Можно ли работать с файлами Visio в Microsoft Teams?
Да. Вы можете просматривать, редактировать, комментировать и совместно работать над файлами Visio прямо в Teams. Upload существующий файл Visio рабочего стола или создайте новую схему Visio непосредственно в Teams на вкладке Файлы любого канала. Вы также можете добавить свои Visio как вкладку, чтобы легко получать к ним доступ и редактировать их, а также предоставлять отзывы в режиме реального времени с помощью @mentions.
Дополнительные сведения см. в этойMicrosoft Teams.
Будут Visio в Microsoft 365 для некоммерческих организаций?
Да. В настоящее время Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft 365 бизнес стандарт, Office 365 E1, Office 365 E3 и Office 365 E5 предлагаются всем некоммерческим организациям по цене со скидкой. Каждый из этих планов будет включать веб Visio приложение.
Будут ли Visio в Microsoft 365 доступны для GCC, GCC высокая и других независимых облаков?
Мы планируем включить Visio в Microsoft 365 для GCC, GCC высокая и других независимых облаков после всемирного выпуска.
Будут Visio в Microsoft 365 для потребительских, F1 и других планов?
Когда Visio в Microsoft 365 будет мне доступен?
Мы начинаем постепенное внедрение, Visio в Microsoft 365 августа 2021 г. Ожидается, что к концу календарного года Visio в Microsoft 365 будут доступны всем подходящим клиентам, но может занять до шести месяцев, чтобы получить доступ к общему доступу по всему миру. При этом исключаются GCC, GCC высокая и другие независимые облака.
Visio
Работайте с наглядным представлением данных в любое время, где бы вы ни находились.
Измените подход к использованию и визуализации данных и воплощайте свои лучшие идеи. Десятки готовых шаблонов и тысячи настраиваемых фигур в Visio позволят вам легко и удобно создавать эффектные визуальные элементы.
Непревзойденный инструмент для создания схем
Легко создавайте простые и понятные визуальные элементы. Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов элементов, которые доступны в классической и веб-версии приложения Visio.
Блок-схемы
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью полезных функций Visio для работы с блок-схемами. Превращайте числа и данные в убедительные сюжеты с помощью огромной библиотеки фигур, наборов элементов и шаблонов.
Организационные диаграммы
С легкостью создавайте организационные диаграммы и визуализируйте структуру команд, иерархий или отчетов, а затем делитесь ими с сотрудниками, коллегами и другими заинтересованными лицами.
Планы этажей
Проектируйте рабочее пространство с учетом социальной дистанции, создавайте планировки для розничного магазина, своего нового дома и других локаций. Точные масштабируемые шаблоны и различные инструменты помогут вам визуализировать функциональные возможности и процессы, используя приятный дизайн.
Материалы для мозгового штурма
Реализуйте свои идеи. Сделайте мозговой штурм удобным и эффективным с помощью шаблонов для визуализации проблем и создания карт решений: от схем причинно-следственных связей до SWOT-анализа.
Сетевые схемы
Упростите процесс проектирования систем и проиллюстрируйте, как все устройства и сети работают вместе. В этом вам помогут различные сетевые шаблоны, специальные фигуры и инструменты-соединители.
Совместная работа в режиме реального времени
Создавайте профессиональные схемы и работайте над ними вместе с коллегами. Они помогут вам эффективного принимать решения, визуализировать данные и запускать процессы, чтобы повышать продуктивность работы компании.
Visio и Microsoft 365
Visio — это инновационное решение, которое помогает визуализировать бизнес-процессы, которые связаны с определенными данными. Множество интегрированных функций позволяют использовать возможности Microsoft 365 в Visio.
Создавайте, просматривайте, редактируйте схемы Visio и работайте над ними вместе с коллегами прямо в Microsoft Teams.
Встраивайте схемы Visio в информационные панели Power BI с помощью визуальных элементов Visio.
Экспортируйте схемы Visio в Power Automate для автоматического запуска рабочих процессов.
Преобразуйте данные карт процессов Excel в схемы Visio прямо в приложении Excel с помощью визуализатора данных.
Разбивайте сложные диаграммы на отдельные части с помощью фрагментов слайдов PowerPoint.
Быстро переносите в документы Word схемы процессов из Visio, включая все их метаданные.
Храните файлы Visio и предоставляйте к ним общий доступ. Используйте 2 ГБ бесплатного места в хранилище OneDrive, которое входит в состав планов Visio для Интернета.
Проектируйте точные сетевые схемы в Visio для Интернета с помощью специальных фигур Azure.
Максимальная доступность для любых пользователей
Visio поддерживает различные специальные возможности, включая экранный диктор, проверку читаемости и высокую контрастность. С этими инструментами вы можете быть уверены, что ваши схемы Visio доступны всем пользователям.
Не удается воспроизвести это видео.
Корпоративная безопасность и конфиденциальность
Visio поддерживает большинство тех же функций для обеспечения безопасности, что доступны в приложениях Microsoft 365, включая управление правами на доступ к данным. Это позволяет обеспечить постоянный контроль файлов схем во время совместной работы пользователей.
Выберите приложение, которое лучше подходит под ваши потребности
Найдите подходящее решение, которое поможет вам легко создавать профессиональные диаграммы и визуально передавать свои идеи.
Веб-приложение Visio
Используйте Microsoft Visio в браузере, где вы сможете просматривать, создавать и редактировать схемы, которые хранятся в облаке.
Предоставьте пользователям с подпиской Microsoft 365 возможность просматривать и распечатывать схемы, а также делиться ими и добавлять примечания даже в пути.
Visio для Интернета — это всегда актуальный набор функций и возможностей. Вам никогда не потребуется устанавливать новую версию.
Приложение Visio для Интернета создано на базе платформы Microsoft Cloud, и поэтому поддерживает многие функции обеспечения безопасности и соответствия требованиям, а также специальные возможности, которые доступны в продуктах Microsoft 365.
Классическое приложение Visio
Выбирайте из более чем 250 000 фигур в онлайн-экосистеме контента Visio.
Используйте дополнительные шаблоны, которые в настоящее время недоступны в Visio для Интернета.
Работайте со схемами и добавляйте к ним заметки с помощью привычных жестов касания пальцами или пером на устройствах, которые поддерживают сенсорный ввод.
Автоматически создавайте организационные диаграммы из таких источников данных, как Excel, Exchange или Azure Active Directory.
Вопросы и ответы
Бесплатные пробные версии доступны только для планов 1 и 2 Visio. Срок их действия составляет 30 дней, и они предлагаются только для рабочих и учебных учетных записей, которые до этого не пользовались пробными версиями. Чтобы начать 30-дневный пробный период, воспользуйтесь соответствующими ссылками для Visio, план 1 и Visio, план 2. В состав Visio, план 1 входит версия Visio для Интернета. В состав Visio, план 2 входят как версия Visio для Интернета, так и классическая версия этой программы. Для Visio стандартного и Visio профессионального пробные версии недоступны.
Пока нет. Visio необходимо приобретать отдельно: в рамках подписки Visio (Visio, план 1 или Visio, план 2) либо в виде автономной версии (Visio стандартный или Visio профессиональный). В то же время вы можете просматривать (но не редактировать) файлы Visio и добавлять в них комментарии в Интернете во всех коммерческих планах подписки Microsoft 365, куда входит Office для Интернета.
Использовать 32-разрядную и 64-разрядную версии решений Microsoft одновременно нельзя. Чтобы устранить эту проблему, вам потребуется удалить текущую 64-разрядную версию Office и установить вместо нее 32-разрядную. Дальнейшие инструкции см. на этой справочной странице.
Возможность одновременного использования разных версий Office и Visio зависит от того, какая технология применялась для установки этих продуктов. Действует следующее правило совместимости:
Дополнительные сведения о совместимости см. на этой справочной странице; подробнее об установке в рамках корпоративного лицензирования можно узнать здесь.
Для установки автономной версии (Visio стандартный или Visio профессиональный) используйте тот же код продукта, который вы указали в текущей версии приложения для скачивания Visio на компьютер. Войдите в свою учетную запись Майкрософт и введите ключ продукта на странице office.com/setup. При использовании ключа ваша учетная запись связывается с приложением Visio. После выполнения описанных выше действий скачайте Visio с помощью этих инструкций. Дополнительные сведения об установке Visio см. на этой справочной странице.
Инструкции по установке Visio, план 1 и Visio, план 2 см. на этой справочной странице.
В состав как Visio, план 1, так и Visio, план 2 входит хранилище OneDrive объемом 2 ГБ для рабочих и учебных учетных записей. Если у вас сейчас нет подписки OneDrive для работы или учебы, вы получите 2 ГБ места в хранилище в рамках своего плана. Если у вас есть действующая подписка OneDrive для работы или учебы, то 2 ГБ места в рамках плана «Visio для Интернета» не будут добавлены к вашему текущему хранилищу и не заменят собой вашу действующую подписку OneDrive.
Все поддерживаемые в данный момент версии Visio работают в Windows 11. Сюда относятся как планы Visio, так и автономные версии Visio 2013, 2016 и 2019.
При переходе на новую версию Visio ваши старые файлы сохранятся и будут нормально работать в новом приложении. Однако Visio автоматически блокирует возможность открытия любых файлов Visio версии до 2013. Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь этими инструкциями.
Да, текущая версия Visio совместима со старыми версиями. Да, файлы, созданные в текущей версии, можно открывать в предыдущей, и наоборот. Обратите внимание, что текущая версия по умолчанию сохраняет документы в VSDX-файлах. В то же время как версия Visio 2003 сохраняет файлы в формате VSD, поэтому для их открытия в файлах предыдущих версий Visio вам потребуется сохранить их в этом формате.
Текущие версии Visio поддерживают функции управления правами на доступ к данным (IRM). В автономной версии Visio выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить доступ.
Настроить IRM из Visio для Интернета нельзя, однако эта версия программы учитывает настройки, заданные для файла в классическом приложении Visio, после его сохранения в Интернете. Дополнительные сведения об IRM в Visio см. на этой справочной странице.
Функция связывания данных доступна только в классическом приложении Visio, но в Visio для Интернета можно просматривать схемы со связанными данными.
В настоящее время Visio поддерживает различные источники данных. Вот некоторые из них: