Что такое tms в логистике
31 октября 2017 г. Автоматизация транспортной логистики: что такое TMS?
Ожидается, что к 2020 году доход от грузовых перевозок только по территории США составит примерно 108 млрд долл. Потенциал транспортной индустрии огромен, однако автоматизация транспортной логистики крайне низка. Создание проекта для логистической сферы может стать голубым океаном для вашего стартапа, а если вы владелец транспортной компании — индивидуальное решение по автоматизации поможет обойти конкурентов и повысить доходы. TMS сейчас, пожалуй, самое универсальное решение для автоматизации транспортной логистики. Что такое TMS и какие возможности она открывает для транспортной отрасли?
Что такое TMS
Согласно IT-словарю Gartner,TMS используется для планирования перевозок грузов, оценки грузов, выбора соответствующего маршрута и перевозчика, управления фрахт-счетами и платежами.
Если говорить проще, — TMS или система управления транспортом — это своего рода CRM, специально адаптированная для транспортной отрасли. Правда, в отличие от CRM, система управления транспортом имеет гораздо более сложный функционал, больше модулей и возможностей для пользователей.
Ключевые процессы, которые автоматизирует TMS
Планирование
TMS подбирает наиболее эффективные схемы транспортировки, с учетом приоритетности параметров: стоимость транспортировки, количество транспортных средств, минимально-необходимое количество остановок в пути и т.д.
Транспортировка
Использование TMS позволяет мониторить процесс доставки груза в режиме 24/7. Система автоматизирует работу диспетчера и контролирует движение груза — как правило для этого используется GIS-сервис. При помощи TMS можно отследить:
Сопровождение
В основном, транспортировка груза производится несколькими видами транспорта — сначала это грузовик, затем на корабль, поезд или самолет. Соответственно, в процессе транспортировки необходимо контактировать со многими службами — портом, таможней и т.д. TMS помогает автоматизировать процессы оформления документации и связи с участниками процесса транспортировки.
Например, если вам нужно доставить груз морем, через TMS можно извещать порт о времени прибытия грузовика (или оперативно предупредить о задержке машины в пути), и в автоматизированном режиме оформлять необходимую документацию. Таким образом, ваш груз не будет стоять в очереди на погрузку или ждать, пока будут оформлены все необходимые для транспортировки документы.
Рассчеты
TMS-решение автоматизирует процессы расчетов, необходимых для транспортировки груза: оптимальные потери груза, контроль остатков, расчет нормы расхода бензина, оптимальное количество остановок в пути и многое другое. Бизнес-логика TMS анализирует входящие данные, основываясь на ключевых показателях продуктивности. В TMS-системах возможны также и дополнительные функции, которые, например, помогают проводить тендеры на перевозки и выверять расчеты с контрагентами.
Модули, которые может включать в себя TMS
Кроме вышеупомянутой CRM-системы для управления взаимоотношениями с клиентами, TMS может включать в себя модули для автоматизации процессов, связанных с грузовыми перевозками:
Чем TMS-система выгодна для транспортной компании
Благодаря анализу данных и оптимизации процессов транспортировки грузов TMS позволяет экономить на процессе доставки. Еще в далеком 2013 году опрос транспортных компаний, которые внедрили решение показал, что TMS-система помогает экономить до 10% на транспортных расходах.
Для кого подойдет TMS
Чтобы обеспечить максимальную эффективность от взаимодействия, современные TMS-системы предусматривают версии как для крупных транспортных компаний так и для мелких перевозчиков. Например, создавая TMS для транспортных перевозок SmartSeeds, мы разработали три версии системы: для владельцев грузов, грузоперевозчиков и водителей. Чтобы у каждого участника процесса транспортировки была возможность взаимодействовать непосредственно через TMS.
Если говорить об отраслях, TMS-решение подойдет для транспортной компании, 3PL-оператора, а также любой компании, деятельность которой связана с необходимостью регулярно перевозить или отправлять грузы: крупные интернет-магазины, производства, аграрные компании и т.д.
Почему стоит предпочесть облачное решение
Системы автоматизации транспорта можно условно разделить на две категории: установочные и облачные. Установочные TMS-решения требуют значительных финансовых инвестиций, в первую очередь — это покупка (аренда) серверного оборудования, лицензии и интеграция TMS с рабочими процессами предприятия.
Облачные решения в сфере автоматизации транспортной логистики не требуют дополнительного серверного оборудования. Вся работа происходит в облаке, это позволяет сэкономить финансовые ресурсы и время на интеграцию системы с рабочими процессами — к работе можно приступать практически сразу же. Большой плюс веб-TMS — все участники процесса транспортировки получают быстрый доступ к системе, что позволяет оперативно вносить изменения и реагировать на них.
Крейг Бороу, генеральный директор корпорации USG, отмечает — в период с 2010 до 2017 год, ключевой показатель продуктивности компании вырос вдвое благодаря автоматизации транспортной логистики на предприятии. Строительная корпорация USG использует веб-TMS для автоматизации ежедневных поставок сырья с 45 заводов и TMS позволяет компании не расширять штат сотрудников для обслуживания растущего количества заказов.
Без мобильной версии для TMS не обойтись
Автоматизация транспортной логистики обеспечивает доступ к информации в реальном времени. Соответственно, у участников цепочки поставок должен быть доступ к системе в любое время и в любом месте — и со смартфона в первую очередь.
Особенно актуальна мобильная версия TMS для водителей грузовиков — нативное мобильное приложение обеспечивает возможность оперативно информировать администратора о движении грузовика, отклонениях от маршрута и прочих нештатных ситуациях.
Что такое система Transportation Management?
Система управления транспортными перевозками (Transportation Management System, TMS) — логистическая платформа, использующая технологии, чтобы помогать предприятиям планировать, выполнять и оптимизировать физическое перемещение товаров, как входящих, так и исходящих, а также обеспечивать соответствие поставки требованиям и наличие нужной документации. Система такого типа обычно является частью более крупной системы управления логистическими цепочками (supply chain management, SCM).
TMS, которую иногда называют решением по управлению перевозками или программным обеспечением для управления перевозками, обеспечивает видимость ежедневных транспортных операций, документацию и информацию по соблюдению норм торговли и своевременную доставку грузов и товаров. Система Transportation Management также оптимизирует процесс отгрузки и облегчает предприятиям задачу управления и оптимизации транспортных операций по суше, воздуху или морю.
Transportation Management и управление цепями поставок
Помимо управления транспортными перевозками, другие компоненты типичной системы SCM включают закупки, управление жизненным циклом продуктов, планирование цепочки поставок, управление заказами, производство, запасы и управление складскими операциями.
Почему важно иметь систему Transportation Management
Система Transportation Management играет центральную роль в цепях поставок, влияя на каждую часть процесса, от планирования и закупок до логистики и управления жизненным циклом продукта. Благодаря полной прозрачности, обеспечиваемой эффективной системой, планирование и выполнение перевозок осуществляются более эффективно, а соответственно, растет и удовлетворенность клиентов. Это в свою очередь ведет к увеличению продаж и помогает бизнесу расти. В такой динамической среде глобальной торговли, в которой мы живем и работаем, важно иметь систему, которая позволит успешно руководить сложными процессами с соблюдением торговых норм и политик.
Кто использует TMS?
Изменение ожиданий потребителей
В современном мире, когда отправка товаров производится в тот же день, а товар отслеживается в реальном времени, потребители хотят получать то, что им нужно, и тогда, когда им это нужно. Удовлетворение такой потребности оказывает беспрецедентное давление на традиционные компании, и нигде это не чувствуется так остро, как в цепочке поставок. Физическое перемещение товаров — это критически важный канал в такой цепочке поставок, поэтому все больше и больше компаний используют системы управления транспортными перевозками для того, чтобы они помогали им выполнять эту функцию.
Системы Transportation Management преимущественно используются компаниями, которым необходимо отгружать, перемещать и принимать товары на регулярной основе, в том числе:
Система управления транспортными перевозками используется компаниями практически в каждой отрасли, от строительной до медико-биологической. Основными пользователями являются компании, тратящие более 100 миллионов долларов США на грузоперевозки, но, благодаря доступности облачных решений TMS, систему Transportation Management теперь могут себе позволить и предприятия малого бизнеса, чтобы воспользоваться преимуществами, которые дает включение этой системы в цепочку поставок.
Предложения TMS
Компании могут приобрести автономную систему Transportation Management, которую можно интегрировать с существующим облачным или локальным программным обеспечением планирования ресурсов предприятия (ERP) и решениями SCM. Некоторые решения TMS предоставляют возможности управления торговой документацией, или вы можете дополнить свою TMS приложением по управлению международной торговлей (Global Trade Management, GTM). Другие системы TMS, обычно с меньшим числом компонентов, доступны в качестве модулей в комплектах ERP и SCM.
Планирование, выполнение и оптимизация своевременной поставки товаров
Система TMS помогает любой компании планировать, выполнять и оптимизировать физическое перемещение товаров.
Планирование
Система TMS позволяет компании выбирать оптимальный режим отгрузки и лучшего перевозчика по стоимости, эффективности и расстоянию, включая оптимизацию маршрутов с несколькими перевозчиками. Эффективная TMS может обеспечить видимость каждого этапа цепочки поставок и вместе с функциональностью управления международной торговлей также предоставить информацию о торговых соглашениях и тарифах и о потенциальных задержках, которые могут произойти из-за таможенных и других правил торговли.
TMS и компании малого бизнеса
Компании малого бизнеса, то есть те, кто тратит на грузоперевозки от 5 до 10 миллионов долларов в год, традиционно использовали для управления транспортными перевозками электронные таблицы и другие ручные способы. Но сегодня, благодаря облачным решениям, такие малые компании могут себе позволить инвестировать в TMS.
Выполнение
Функции выполнения в системах управления транспортными перевозками существенно различаются, включая сопоставление грузов и взаимодействие с перевозчиками, документирование и отслеживание отгрузок и помощь с выставлением счетов и расчетом за грузы. Некоторые расширенные решения TMS также предоставляют услуги по отслеживанию, позволяя в реальном времени перевозчикам, дистрибьюторам, складам и заказчикам обмениваться информацией друг с другом. Такие расширенные системы могут также предоставлять функциональность для обработки комплексных международных логистических данных, включая подготовку надлежащей документации по импорту и экспорту, гарантируя соответствие отгрузок правилам торговли.
Оптимизация
Возможности оптимизации TMS обычно включают функции измерения и отслеживания производительности с использованием отчетов, панелей мониторинга, аналитики и анализа транспортных операций.
Преимущества TMS
TMS и современное управление транспортными перевозками в целом предоставляет множество преимуществ для бизнеса. Некоторые основные преимущества
Дополнительная ценность TMS в облаке
Облачная система управления транспортными перевозками предоставляет множество таких же преимуществ для бизнеса, как и другие облачные решения, включая значительное увеличение экономии, снижение общей стоимости владения, отсутствие платы за обновление и быструю окупаемость инвестиций (ROI).
Для ИТ-отдела облачная система TMS предоставляет такие дополнительные преимущества, как быстрое развертывание, уменьшение времени на обучение и установку, автоматические обновления последними функциями и повышение безопасности.
Будущее TMS
Ожидания заказчиков продолжают расти, и теперь они рассчитывают не только получать товары в срок, но и получать их через день или даже в тот же день, а также получать уведомления о процессе поставки в реальном времени. Постоянно меняющиеся правила международной торговли также заставляют внедрять инновации в цепочки поставок, чтобы обеспечить соответствие этим правилам, и часто это означает необходимость инвестиций в систему управления транспортными перевозками.
Системы управления транспортными перевозками должны становиться более надежными и включать все больше компонентов, обеспечивая быструю реакцию на запросы потребителей и предоставляя более подробную информацию компаниям. Благодаря машинному обучению TMS становятся более интеллектуальными и могут предоставлять более правильные рекомендации и делать более точные прогнозы.
Компании могут интегрировать свои системы по управлению транспортными перевозками и международной торговлей с новыми технологиями, чтобы еще больше повысить видимость и обеспечить лучшее обслуживание заказчиков. Вот некоторые из этих новых технологий, доступных в настоящий момент.
Мониторинг парка устройств IoT
Устройства и датчики Интернета вещей (IoT) сделали мониторинг парка транспортных средств, включая мониторинг условий вождения, маршрутов и ресурсов во время транзита, общедоступным. Компании могут снизить затраты на топливо и техническое обслуживание, а также уменьшить задержки и повысить безопасность водителей.
Цифровые помощники
Цифровые помощники, которых часто называют чат-ботами, предоставляют немедленные ответы в режиме диалога с информацией об отгрузке, что повышает удовлетворенность клиентов.
Адаптивная интеллектуальная система и машинное обучение
Применяя машинное обучение к историческим данным и тенденциям, системы управления транспортными перевозками могут точнее прогнозировать время в пути, планировать вместимость, выявлять отгрузки, подверженные риску (например, товары, срок годности которых подходит к концу, или скоропортящиеся продукты и продукты, которые необходимо перевозить при определенных температурных условиях), и многое другое. Расширенные возможности искусственного интеллекта также позволяют TMS предоставлять более точные и обоснованные рекомендации, например альтернативные маршруты в периоды интенсивного движения.
Блокчейн
Технологии блокчейн сегодня используются для построения комплексных связей между грузоотправителями, заказчиками и перевозчиками. Такие приложения, как Oracle Intelligent Track and Trace, повышают прозрачность и отслеживаемость в цепочке поставок, предоставляя при этом точную и защищенную информацию.
Управление холодными цепочками
Еще одним решением блокчейна, доступным в системах управления транспортными перевозками, является управление холодными цепочками, которое полезно использовать, когда в разных контрольных точках цепочки поставки должна поддерживаться разная температура. Например, скоропортящиеся или требующие соблюдения определенного температурного режима материалы и продукты должны перевозиться в грузовиках при низкой температуре, а храниться на полках магазинов уже при несколько более высокой. При управлении холодными цепочками температуру можно контролировать по всей цепочке поставок, а компании и контролирующие органы в стране происхождения будут получать информацию в реальном времени.
Узнайте, как развиваются системы управления транспортными перевозками
TMS — система управления перевозками
Опубликовано на 22 июня 2020
Сегодня эффективность логистических процессов во многом зависит от качества их автоматизации. Полноценно управлять логистикой компании можно при помощи современных IT-решений. Одно из них — TMS: система управления транспортом.
Вместе с тем, некоторые компании вообще не используют средства автоматизации логистических бизнес-процессов, другие — пользуются универсальными ERP-системами (Enterprise Resource Planning), включающими в себя в том числе управление логистикой. Разберемся, зачем нужно это отдельное решение для логистики, что такое TMS, какие выгоды дает ее внедрение, ответим на другие вопросы.
Определение
TMS — система управления транспортом (Transportation Management System), обеспечивающая комплексную автоматизацию всех логистических бизнес-процессов. Она помогает выполнять перевозки эффективнее и быстрее, позволяет:
TMS используют и грузоотправители, и перевозчики. Возможности системы актуальны как для компаний, использующих собственный транспорт, так и для организаций, пользующихся услугами транспортных компаний.
Опции
Стандартный «коробочный» вариант системы обычно включает в себя следующие функции:
Что дает внедрение TMS
TMS — автоматическая система управления транспортом, позволяющая избежать ошибок в планировании и выполнении операций под влиянием человеческого фактора. Кроме того, автоматизация процессов позволяет освободить время специалистов, которое можно направить на решение других, не менее важных задач.
Оптимизация грузов и оптимальная загрузка транспортных средств, выбор лучшего предложения перевозчика, возможность планирования и выполнения мультимодальных перевозок — все это дает возможность сократить расходы на логистические операции.
TMS — это не только система управления, решение позволяет анализировать данные, полученные в ходе перевозок. Статистика помогает разобраться в причинах задержки, отмены доставки или других нарушений, наладить работу и повысить эффективность.
Критерии выбора системы
Выбор TMS исключительно по функционалу системы — не самый верный подход. Перед выбором поставщика решения для автоматизации, стоит уточнить несколько нюансов.
Облачные технологии
Управление транспортом в TMS через интернет — удобнее и проще. Участники цепи поставок могут быстрее получать нужную информацию и вносить коррективы, доступ к управлению легко предоставить новым или удаленным специалистам. Облачные решения обеспечивают масштабирование без излишних затрат на инфраструктуру.
Базовый функционал
Минимальный необходимый для качественного управления перевозками функционал в TMS должен быть сразу. Обычно он включает автоматическое выполнение основных процессов: планирование логистических операций, мониторинг транспортировки, документооборот, расчеты с подрядчиками и клиентами, систематизация и анализ данных.
Гибкость поддержки
Логистика и бизнес-процессы управления перевозками в разных компаниях отличаются, поэтому TMS должна настраиваться под нужды и задачи пользователя. Большой плюс — наличие поддержки в режиме 24/7, доступный на территории РФ.
Компетентность и опыт экспертов
Желательно, чтобы у компании, которая поставляет для вас систему управления был опыт внедрения TMS для предприятия той же или смежной сферы деятельности. Кроме того, внедренцы должны вникнуть в бизнес-процессы клиента, чтобы связать функции решения с реальной деятельностью, предложить широкий, но достаточный для выполнения всех рабочих задач функционал.
TMS от Generix
Решение от Generix Group помогает сэкономить до 20% от транспортного бюджета, уменьшить административную нагрузку на сотрудников, точно, эффективно и в срок выполнять перевозки, обеспечивая гарантированные сроки доставки.
Этого помогают достигнуть возможности решения:
Наши специалисты работают в тесной связке с представителями со стороны клиента, вникают в клиентские бизнес-процессы, что позволяет подобрать оптимальный набор модулей.
При выборе TMS можно подобрать и другие системы, позволяющие оптимизировать не только логистическую часть операционной деятельности, но и другие бизнес-процессы компании, например, WMS (управление складом) или OMS (управление заказами). Данные систем можно связать для полной автоматизации процессов.
Обобщая, можно сказать, что TMS от Generix Group — это функциональная и практичная система для управления грузоперевозками, как через экспедиторские компании, так и при помощи собственного или наемного автопарка, которую можно дополнять решениями и модулями, обеспечивая наличие всех необходимых функций для вашей компании.
У вас есть проект или вопрос по автоматизации цепи поставок?
Эксперты Generix Group по управлению цепями поставок всегда готовы проконсультировать Вас или более подробно рассказать о наших решениях.
Transportation Management System
Доставка товаров — важнейший этап в дистрибуции. Для клиентов важна своевременность транспортировки вместе с возможностью выбирать место назначения и следить за ходом процесса перевозки в режиме реального времени.
Transportation Management System (сокращенно: TMS) – это система управления транспортом для сокращения затрат на логистику. Применение программного продукта TMS, для управления перевозками позволяет обеспечить гибкость для выбора лучших ресурсов логистики с учетом требований контрагентов и по минимальной цене.
Эффективная TMS — это система, выполняющая функции планирования, контроля и оценки показателей на каждой стадии транспортировки, покрывающая все уникальные потребности организации, легко интегрируемая с системами ERP и со складским модулем. Таким образом, система управления транспортом совершенствует исполнение транспортных услуг и стимулирует рост прибыли за счет своевременности доставок, увеличения скорости реакции на изменения, строгого контроля издержек, уменьшения затрат на персонал, снижения транспортных расходов.
Высокий уровень конкуренции и растущие потребности на рынке грузоперевозок делают очевидным необходимость нового современного подхода к управлению транспортной логистикой, основанного на прогрессивных технологиях. Необходимость автоматизации наступает в процессе роста бизнеса, когда организация транспортировки грузов в ручном или полуавтоматическом режиме перестает оправдывать себя. Использование устаревших систем учета влечет огромные трудовые, временные и материальные издержки. Инструментом для достижения прогресса является внедрение автоматизированной системы управления транспортом (TMS).
Система управления транспортом TMS, предлагаемая компанией LogExpert, — это эффективный инструмент, внедрение которого помогает сократить издержки на логистику, повысить лояльность клиентов и увеличить прибыль предприятия.
LogExpert TMS – это облачное решение, работает по схеме SaaS (Software as a Service), а значит Заказчик не несет дополнительных расходов, связанных с установкой дополнительного оборудования (сервера и др.) и поддержкой системы. Система интегрируется со всеми учетными и CRM, системами спутникового мониторинга GPS\ГЛОНАСС. Система внедрена и успешно работает в разных регионах, как в крупных международных холдингах, так и в небольших локальных компаниях.
Таким образом, значительно снижаются транспортные затраты за счет сокращения количества и общего пробега транспорта, снижения прямых расходов на содержание дополнительного транспорта и персонала.
Закажите бесплатную демонстрацию системы и получите 1 месяц бесплатного использования системы TMS LogExpert – в подарок.