Что такое power automate
Введение в Power Automate для компьютеров
Power Automate для компьютеров расширяет существующие возможности роботизированной автоматизации процессов (RPA) в Power Automate и позволяет автоматизировать все повторяющиеся процессы компьютера. Автоматизировать процессы теперь легко как никогда: новое интуитивно понятный конструктор классических потоков Power Automate с использованием готовых действий перетаскивания и записи для ваших классических потоков для последующего запуска.
Используйте возможности автоматизации в Power Automate. Создавайте потоки, взаимодействуйте с повседневными инструментами, такими как электронная почта и Excel, или работайте с современными и устаревшими приложениями. Примеры простых и сложных задач, которые можно автоматизировать:
Быстро упорядочивайте свои документы с помощью специальных действий с файлами и папками
Точно извлекайте данные с веб-сайтов и сохраняйте их в файлах Excel с помощью автоматизации Web и Excel
Используйте возможности автоматизации рабочего стола, чтобы ваша работа управлялась автопилотом
Power Automate для компьютеров переназначен для домашних пользователей, малых и средних предприятий или крупных компаний. Он адресован в основном всем, кто выполняет простые или сложные задачи на основе правил на своих рабочих станциях.
Если вы домашний пользователь, который заходит на веб-сайт погоды, чтобы увидеть прогноз на завтра, или частный предприниматель, который извлекает информацию из счетов поставщиков, или даже сотрудник крупного предприятия, который автоматизирует ввод данных в системе ERP, Power Automate предназначено для вас.
Он позволяет автоматизировать как устаревшие приложения, такие как эмуляторы терминала, современные веб-приложения и классические приложения, файлы и папки Excel. Взаимодействуйте с компьютером, используя элементы пользовательского интерфейса приложений, изображения или координаты.
Войдите в приложение Power Automate для компьютеров Windows, используя одну из следующих учетных записей, и автоматизируйте утомительные задачи:
Полное сравнение функций, включенных в каждую учетную запись, можно найти здесь.
Вы также можете создавать классические потоки, используя альтернативные решения устаревшего средства записи Windows (V1) и Selenium IDE.
Приступая к работе с Power Automate
Добро пожаловать! Чего можно ожидать от Power Automate? Вот несколько примеров того, что вы можете сделать с Power Automate.
Подумайте о сэкономленном времени, как только вы автоматизируете повторяющиеся ручные задачи, просто записывая щелчки мышью, нажатия клавиш и копируя шаги вставки со своего рабочего стола! Power Automate целиком посвящен автоматизации.
В следующем видео показано, как начать создавать свой первый поток.
Для кого предназначен Power Automate?
Какие навыки вам нужны? Любой, от простого бизнес-пользователя до ИТ-специалиста, может создавать автоматизированные процессы, используя платформу Power Automate без программирования или с небольшим объемом программирования.
Какие отрасли могут извлечь выгоду из Power Automate? Проверьте, как некоторые компании реализовали решения Microsoft Power Platform с использованием Power Automate в:
Первый шаг в создании автоматизации — это зарегистрироваться или, если у вас уже есть аккаунт в Power Automate, авторизоваться.
Каковы различные типы потоков?
См. статью типы потоков, чтобы узнать больше о различных типах потоков, которые вы можете создать для автоматизации своих задач.
Посетите начальную страницу
На начальной странице Power Automate вы можете ознакомиться с разными шаблонами и прочитать о ключевых функциях Power Automate. Вы можете получить общее представление об использовании возможностей Power Automate в бизнесе и повседневной жизни.
Каждый шаблон предназначен для определенных задач. Например, один шаблон отправляет вам текстовое сообщение, когда на электронную почту приходит сообщение от начальника, другой — добавляет потенциальных клиентов из Twitter в Dynamics 365, третий — выполняет резервное копирование файлов. И эти шаблоны — только некоторые из огромного количества. Они предназначены для создания настраиваемых потоков и точной реализации требуемых процессов.
Создание первого потока
Выберите Продолжить.
Выберите папку OneDrive, которую необходимо контролировать.
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы также можете ознакомиться с условиями, которые активируют поток, и с действиями, которые выполняются в результате этого события. Попробуйте изменить параметры потока в соответствии с вашими потребностями. Вы даже можете добавлять или удалять действия.
В этом руководстве представлены дополнительные сведения о создании потоков на основе шаблонов.
Творческий подход
Вы создали свой первый поток из шаблона. Теперь вы можете использовать любой из более чем 380 источников данных, поддерживаемых Power Automate, чтобы создавать собственные потоки с нуля.
Когда вы создаете облачный поток с нуля, вы управляете всем бизнес-процессом. Вот несколько примеров для начала работы:
Просмотр кода
Для создания потоков не нужно быть разработчиком, однако Power Automate предоставляет функцию Просмотр кода, которая позволяет пользователю более внимательно рассмотреть код, созданный для всех действий и триггеров в облачном потоке. Просмотрев код, вы сможете детальнее рассмотреть данные, используемые триггерами и действиями. Выполните следующие действия, чтобы просмотреть код, созданный для потоков, в конструкторе Power Automate:
Выберите пункт меню . в правом верхнем углу любого действия или триггера.
Выберите Просмотр кода.
Обратите внимание на полное JSON-представление действий и триггеров. К нему относятся все входные данные, такие как текст, который вы вводите самостоятельно, а также используемые выражения. Здесь можно выбрать выражения, а затем вставить их в редактор выражений динамического содержимого. Это также позволяет проверить наличие данных в потоке.
Простой поиск потоков
Когда на вас найдет вдохновение, вы сможете создать множество потоков. Не беспокойтесь, чтобы найти свои потоки, достаточно просто использовать поле поиска на экране Мои потоки, Командные потоки, Подключения или Решения для отображения только тех потоков, которые соответствуют введенным условиям поиска.
С помощью фильтра поиска найдутся только те потоки, которые были загружены на страницу. Если вы не нашли поток, попробуйте выбрать пункт Загрузить еще в нижней части страницы.
Получение уведомлений при появлении ошибки
Откройте страницу действий облачных потоков, чтобы просмотреть список недавно запущенных облачных потоков, отправленных уведомлений или ошибок.
Выберите Отслеживание в левой части экрана.
Выберите Действие облачного потока.
Использование мобильного приложения
Загрузите мобильное приложение Power Automate для Android, iOS или Windows Phone. С помощью этого приложения вы можете отслеживать действия потока, управлять потоками и создавать потоки из шаблонов.
Получите помощь в планировании вашего проекта Power Automate
Если вы готовы начать проект Power Automate, см. статью с инструкциями и планированием, чтобы быстро приступить к работе.
Мы всегда готовы помочь вам
Нам очень интересно узнать, какие возможности откроет для вас Power Automate. Мы прилагаем все усилия, чтобы сделать вашу работу как можно более удобной. Ознакомьтесь с интерактивными руководствами и присоединяйтесь к нашему сообществу, где вы сможете задать вопросы и поделиться своими идеями. Обратитесь в службу поддержки, если у вас возникнут какие-либо проблемы.
Роботизация процессов (RPA) с помощью Power Automate Desktop
Всем привет! Сегодня мы с Вами познакомимся с одним интересным сервисом от компании Microsoft, под названием Power Automate Desktop. Про облачный Power Automate мы уже с Вами не раз говорили и изучали его возможности, но что же из себя представляет Power Automate Desktop мы узнаем сегодня. Небольшой спойлер – Power Automate Desktop используется для роботизации процессов. Итак, давайте начинать. И как обычно немного теории про RPA (Robotic Process Automation) и Power Automate.
RPA — это форма автоматизации бизнес-процессов, в которой искусственный интеллект выполняет повторяющиеся задачи для того, чтобы снизить нагрузку с реальных людей и высвободить время для решения других, требующих внимания людей задач. Суть RPA в том, что вы записываете определенную последовательность действий или операций, которые в дальнейшем будет выполнять автоматизированный процесс. Например, это может быть автоматическое извлечение и передача в различные сервисы ключевой информации из полученных писем или документов, выполнение набора действий в окне браузера, запуск приложений и передача в них определенных параметров. Все эти действия могут осуществляться полностью без участия человека, достаточно только правильно обучить модель RPA.
В рамках линейки сервисов Microsoft 365 существует сервис Power Automate, который позволяет создавать потоки взаимодействия с данными с помощью коннекторов к большому количеству источников. Про данный сервис более подробно можно прочитать в одной из моих прошлых статей тут и тут. В большинстве последних обновлений данного сервиса Microsoft делает немалый упор на возможности роботизации, в частности, активно развивается отдельный подтип потоков Power Automate под названием UI Flows. Данный подтип потоков позволяет записывать действия пользователей в окне браузера и в дальнейшем воспроизводить их при выполнении определенных условий. Но только лишь UI Flows дело не ограничивается и относительно недавно был выпущен сервис Power Automate Desktop, который представляет из себя клиентское приложение, устанавливающееся на рабочую машину. С помощью Power Automate Desktop можно записывать и воспроизводить множество действий, которые связаны уже не с веб-интерфейсом различных сайтов, а с клиентскими приложениями на сервере. Теперь автоматизация повторяющихся действий стала еще проще и удобнее.
Как установить Power Automate Desktop?
Переходим на сайт сервиса Power Automate и в правом верхнем углу находим пункт «Установка». 
Выбираем Power Automate Desktop, скачиваем и запускаем установку приложения. Сама установка не представляет из себя ничего сложного. Соглашаемся с основными пунктами и нажимаем «Установить».
После установки нам предложат установить дополнительные расширения Power Automate для браузеров Chrome, Edge и Firefox и перейти к запуску приложения Power Automate Desktop.
После запуска приложения необходимо указать учетную запись для подключения к Microsoft 365 и после удачной авторизации можно перейти к созданию нового потока Power Automate Desktop.
Как использовать Power Automate Desktop?
Попробуем создать новый поток и посмотреть, какие возможности нам доступны. Создаем поток с именем «Hello Flow».
После создания нового потока открывается дизайнер, который визуально разбит на 4 основные области:
Сохраняем действие, сохраняем поток и нажимаем кнопку выполнения. Посмотрим, что получилось. Кажется, все хорошо.
Концептуально все аналогично облачному Power Automate: есть набор действий, которые необходимо разместить на холсте и настроить их выполнение. Давайте попробуем что-нибудь слегка посложнее и выполним запуск какого-нибудь приложения и запись действий внутри него.
Выбираем из раздела «System» действие «Run application» и размещаем его на холсте. Указываем путь к приложению. Пусть это будет калькулятор Windows. Дополнительные настройки не указываем, аргументы не передаем.
Запускаем поток. Калькулятор успешно запущен.
Не закрываем калькулятор, выбираем действие из раздела «UI Automation» — «Click UI element in window» и размещаем его после запуска приложения на холсте.
Выбираем «Add a new UI element» и переходим в открытое приложение калькулятора. Нам нужно записать нажатие на кнопки. Запись производится при нажатой кнопке Ctrl на клавиатуре. Давайте запишем нажатие на цифру 2. Сохраняем записанное действие. Обратите внимание что имитировать можно не только левую кнопку мыши, но и правую, двойной клик и так далее.
Теперь добавляем еще несколько «Click UI element in window» действий для записи нажатия на кнопки. Нам нужно получить нажатие на кнопки «2 + 2 =», чтобы получить результат 4. Значит у нас будет 4 действия нажатий.
Сохраняем поток и отправляем его на выполнение.
Все получилось, мы «роботизировали» вычисление простой формулы на калькуляторе.
Теперь давайте сделаем еще один сценарий. При запуске облачного Power Automate потока будем запрашивать входные параметры и пробрасывать их в «наземный» Power Automate Desktop поток, который в свою очередь будет писать их в Excel файл лежащий в отдельной папке на жестком диске. Пусть в качестве примера это будет запрос справки 2ндфл.
Для начала создадим несколько переменных в Power Automate Desktop потоке.
Сделаем 4 переменных – почта инициатора, количество экземпляров, год и дополнительная информация.
Создадим простенький Excel файл, который будем заполнять потоком. Всего 5 столбцов в таблице.
Теперь переходим в облачный Power Automate и устанавливаем локальный шлюз передачи данных между «землей» и облаком.
Устанавливаем и настраиваем шлюз, после чего создаем мгновенный настраиваемый поток Power Automate, запускаемый по кнопке с кубиком старта потока Power Automate Desktop.
Облачный поток готов. Теперь осталось немного настроить наземный поток Power Automate Desktop. Добавляем действие запуска Excel файла – «Launch Excel» и прописываем путь до файла.
Теперь добавляем несколько действий «Write to Excel worksheet» для заполнения Excel файла и указываем входные переменные, которые мы определяем в облачном потоке Power Automate.
Возвращаемся в облачный поток Power Automate и запускаем его. Указываем входные параметры.
Результат не заставляет себя ждать. Все работает отлично.
Итого, Power Automate Desktop представляет из себя клиентское приложение, интегрированное через локальный шлюз данных с облачным сервисом Power Automate. Power Automate Desktop позволяет роботизировать многие сценарии, начиная от записи кликов мышки на объекты, заканчивая созданием учетных записей в Active Directory, заведением заявок в HelpDesk, взаимодействием с компонентами служб Azure и обращением к веб-сервисам. Практически любой сценарий, который необходимо «роботизировать» поддерживается за счет возможностей Power Automate Desktop. А за счет доступных опций совместной работы с облачными сервисами, раскрывается огромный потенциал данного приложения. Попробуйте установить Power Automate Desktop и изучить его возможности, на примере автоматизации ваших рутинных задач. Уверен, что, как минимум, некоторые из них получится переложить на плечи «робота». В следующих статьях мы с Вами изучим еще больше возможностей сервисов Microsoft 365 и Azure. Спасибо за внимание, надеюсь было интересно!
Power Automate VS Logic Apps. Общая информация
Всем привет! Давайте сегодня поговорим про продукты Power Automate и Logic Apps. Зачастую, люди не понимают в чем различия между данными сервисами и какой из сервисов стоит выбрать для решения своих задач. Давайте разбираться.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate это облачный сервис, который предоставляет пользователям возможность создавать потоки для автоматизации трудоемких бизнес-задач и процессов. Данный сервис предназначен для Citizen Developers – пользователей, которые не являются на 100% разработчиками, но участвующими в разработке приложений и автоматизации процессов.
Microsoft Power Automate является частью Microsoft Power Platform, включающей в себя дополнительно, такие сервисы как Power Apps, Power BI и Power Virtual Agents. Данная платформа позволяет легко получать всю необходимую информацию из смежных сервисов Office 365 и объединять её в приложениях, потоках данных, отчетах, а также вспомогательных сервисах-помощниках.
Создание потоков Power Automate основано на концепции «триггер» => «набор действий». Поток стартует по определенному триггеру, которым может являться, например, создание элемента в списке SharePoint, получение почтового уведомления или HTTP запрос. После старта, начинается обработка действий, которые настроены в данном потоке. В качестве действий, могут быть использованы коннекторы к различным сервисам. На данный момент в Microsoft Power Automate реализована поддержка более 200 различных сторонних сервисов и служб таких гигантов как Google, Dropbox, Slack, WordPress, а также различных социальных сервисов: Blogger, Instagram, Twitter, Youtube, Facebook и многих других. Конечно же, помимо этого доступна интеграция с приложениями Office 365. Для упрощения использования Microsoft Power Automate компания Microsoft предоставляет большое число стандартных шаблонов для различных приложений и событий, которые мы можем использовать, просто заполнив набор необходимых параметров. Также пользователи могут сами создавать шаблоны в конструкторе и публиковать их для использования другими пользователями.
Отличительными особенностями Microsoft Power Automate является:
Microsoft Power Automate, на текущий момент доступен в составе подписки Office 365, либо в отдельном плане, приобретаемом в разрезе пользователей или в разрезе потоков.
Стоит отметить, что премиум коннекторы доступны только при покупке отдельного плана. Подписка Office 365 не предоставляет возможности использования премиум коннекторов.
Logic Apps
Logic Apps это сервис, являющийся частью службы приложений Azure. Azure Logic Apps является частью платформы Azure Integration Services, которая включает в себя возможность обращения к Azure API. Также, как и Power Automate, Logic Apps это облачный сервис, предназначенный для автоматизации бизнес-задач и процессов. Однако, в то время, как Microsoft Power Automate нацелен на потоки бизнес-процессов, Logic Apps больше ориентирован на блоки бизнес-логики, которые являются частью комплексного интеграционного решения. Такие решения потребуют более тщательного управления и контроля. Одним из главных отличий Logic Apps является возможность указания частоты проверки срабатывания триггера. В Power Automate такая настройка отсутствует.
Например, с помощью Logic Apps можно автоматизировать такие сценарии как:
При разработке потоков Logic Apps стоит учитывать, что стоимость выполнения стандартных коннекторов и коннекторов уровня «Корпоративный» отличается.
В следующей статье мы посмотрим какие еще различия есть между сервисами Power Automate и Logic Apps, а также, различные интересные способы взаимодействия этих двух сервисов.
Вопросы и ответы по регистрации Power Automate в вашей организации
Из этой статьи вы узнаете, как пользователи в вашей организации могут использовать Power Automate и как вы можете управлять службой Power Automate.
Регистрация в Power Automate
Что такое Power Automate?
Power Automate — это общедоступная облачная служба, с помощью которой отдельные пользователи и команды могут настраивать автоматизированные рабочие процессы между часто используемыми приложениями и службами. Эти процессы можно использовать для синхронизации, получения уведомлений, сбора данных и других целей.
Как я могу зарегистрироваться на Power Automate?
Просто зайдите на flow.microsoft.com, выберите Попробовать бесплатно в верхней правой части экрана, затем укажите свою информацию для завершения процесса регистрации.
Дополнительные сведения см. в статье о регистрации в Power Automate.
Что такое бесплатная лицензия Power Automate?
Бесплатная лицензия Power Automate используется только для отслеживания. Его включение и отключение никак не влияет на возможность создавать потоки. Если отключить бесплатную лицензию Power Automate, она снова будет включена при входе пользователя. Это ожидаемое поведение.
Можно ли заблокировать другого пользователя, чтобы он не мог зарегистрироваться в Power Automate?
Power Automate — это общедоступная облачная служба. Любой пользователь может зарегистрироваться и использовать эту службу для автоматизации повседневных рабочих задач. Чтобы использовать Power Automate, конечным пользователям не нужна учетная запись Office 365. По этой причине сейчас невозможно запретить другому пользователю использовать Power Automate (ее может использовать кто угодно независимо от адреса электронной почты).
Но если пользователь регистрируется в Power Automate и вы решили не поддерживать использование этой службы внутри организации, ваша организация не будет платить за использование. Если пользователь регистрируется в Power Automate, речь идет об отношениях непосредственно между этим пользователем и корпорацией Майкрософт, как и в случае регистрации пользователя в любой общедоступной облачной службе корпорации Майкрософт, например Bing, OneDrive или Outlook.com. Индивидуальное использование Power Automate ни в коей мере не означает, что доступ к службе предоставляет ваша организация.
Если компания хочет ограничить доступ к данным, которые предназначены только для внутреннего использования, в Power Automate, это можно сделать с помощью политик защиты от потери данных (DLP).
Как пользователи могут получить доступ к платным функциям Power Automate?
Пользователи могут получить доступ к платным функциям Power Automate тремя способами.
Можно ли заблокировать другому пользователю доступ к платным функциям Power Automate?
Пользователь может использовать платные функции пробной версии Power Automate бесплатно в течение 90 дней. Но вы можете управлять назначением постоянных платных лицензий внутри организации на портале администрирования Office 365.
Как и в случае с другими бесплатными предложениями, если пользователь регистрируется для использования пробной версии, речь идет о прямых отношениях между пользователем и корпорацией Майкрософт, которые не обязательно должна одобрять ваша компания.
Администрирование Power Automate
Почему значок Power Automate появился в средстве запуска приложений Office 365?
Как было объявлено в августе, Power Automate теперь является основной частью пакета Office 365. Через три месяца после этого объявления служба Power Automate была включена в SKU Office 365. Теперь все пользователи в мире могут использовать Power Automate, поэтому эта служба отображается в средстве запуска приложений.
См. инструкции в следующем разделе, если вы хотите удалить плитку Power Automate из средства запуска приложений по умолчанию.
Как удалить Power Automate из средства запуска приложений в моей организации?
Если пользователю была назначена лицензия Power Automate, вы можете предпринять следующие шаги, чтобы удалить лицензию для этого пользователя, что приведет к удалению значка Power Automate с панели запуска приложений:
Массовое удаление лицензий также возможно через PowerShell. См. раздел Удалить лицензии из учетных записей пользователей с помощью PowerShell Office 365 для подробного примера. Наконец, дополнительные инструкции по массовому удалению служб в рамках лицензии можно найти на странице Отключить доступ к службам с помощью PowerShell Office 365.
Если удалить лицензию или службу Power Automate для пользователя в организации, для него не будет отображаться значок Power Automate в следующих расположениях.
Это действие удаляет плитку Power Automate по умолчанию. Пользователь по-прежнему может использовать Power Automate в индивидуальном порядке.
Почему 10000 лицензий на Power Automate показываются в моем клиенте Office 365?
Любой пользователь может бесплатно попробовать Power Automate в течение 90 дней. Эти пробные лицензии представляют доступную емкость для новых пользователей Power Automate в клиенте. За эти лицензии плата не взимается.
Если хотя бы один пользователь в вашем клиенте подписался на лицензию Microsoft Power Automate бесплатная, вы увидите 10 000 лицензий (минус назначенные) в разделе Выставление счетов > Лицензии для вашей организации.
Вы можете самостоятельно назначать пользователям дополнительные лицензии на портале администрирования Office 365. Но обратите внимание, что это пробные лицензии для Power Automate и срок их действия истекает через 90 дней после назначения пользователю.
Это бесплатно? Буду ли я платить за эти лицензии?
Без вашего явного согласия действия пользователя не могут повлечь за собой дополнительных затрат для организации. Поэтому ни одна из бесплатных или пробных лицензий не отразится на расходах организации. Кроме того, пользователи не могут использовать квоты, например квоты на выполнение.
Я удалил бесплатную лицензию Power Automate и пользователи все равно имеют доступ к нему.
Бесплатная лицензия Power Automate включается только для целей отслеживания. Как описано в первом разделе, невозможно помешать пользователю использовать Power Automate в личных целях. Таким образом, бесплатная лицензия Power Automate фактически не предоставляет и не удаляет доступ к возможностям.
Почему не все лицензии Power Automate отображаются на портале администрирования Office 365?
Службу Power Automate можно использовать от имени отдельного пользователя или в рамках организации. Лицензии на уровне организации всегда отображаются на портале Office 365. Но если пользователь регистрируется для получения пробной версии не от имени организации, этой лицензией не управляет администратор Office 365 организации и она не будет отображаться на портале.
Как пользователь может узнать, какой план он использует?
Выберите изображение вашего профиля в правом верхнем углу экрана.
Выберите Просмотр учетной записи.
Выберите плитку Подписки.
Найдите Power Automate в разделе Лицензии.
Вы увидите лицензию, которая у вас есть на Power Automate.
Повлияет ли регистрация в Power Automate на удостоверения в организации?
Если в вашей организации уже есть среда Office 365 и все пользователи в ней используют учетные записи Office 365, способ управления удостоверениями не изменится.
Если в вашей организации уже есть среда Office 365, но не все пользователи в вашей организации имеют учетных записей Office 365, то мы создаем пользователя в клиенте и назначаем лицензии на основе рабочий или учебный электронный адрес пользователя. Это означает, что число пользователей, которыми вы управляете в любое конкретное время, будет расти по мере того, как пользователи вашей организации будут подписываться на эту службу.
Если в вашей организации нет среды Office 365, связанной с вашим доменом электронной почты, нет никаких изменений в том, как вы управляете удостоверениями. Пользователи будут добавлены в новый только облачный каталог пользователей, и у вас будет возможность стать администратором клиента и управлять им.
Служба Power Automate создала новый клиент. Что я могу с этим сделать?
Если новый клиент создан в Power Automate, его можно запросить, а также управлять им, сделав следующее:
Присоединитесь к клиенту, зарегистрировавшись на Power Automate, используя домен электронной почты, который соответствует домену клиента, которым вы хотите управлять. Например, если Microsoft создала клиента contoso.com, присоединитесь к клиенту с адресом электронной почты, заканчивающимся на @ contoso.com.
Получите элемент управления администратора, подтвердив право собственности на домен: как только вы окажетесь в клиент, вы можете повысить свою роль до уровня администратора, подтвердив право собственности на домен. Для этого выполните следующие шаги:
Выберите значок средства запуска приложений в левом верхнем углу и выберите «Администратор».
Прочитайте инструкцию на странице Стать администратором, а затем выберите Да, я хочу быть администратором.
Если эта опция не появляется, Администратор Office 365 уже имеется.
Если у меня есть несколько доменов, могу ли я контролировать клиент Office 365, к которому добавляются пользователи?
Если вы ничего не делаете, для каждого домена электронной почты и поддомена создается клиент.
Если вы хотите, чтобы все пользователи находились в одном клиенте независимо от расширений их адресов электронной почты, вы можете заранее создать целевого клиента или использовать существующий клиент. Добавьте все существующие домены и дочерние домены, которые вы хотите объединить в этом клиенте. Затем все пользователи с адресами электронной почты, заканчивающимися в этих доменах и поддоменах, автоматически присоединяются к целевому клиенту при регистрации.
Не существует поддерживаемого автоматического способа перемещения пользователей между клиентами. Чтобы узнать о добавлении доменов в один клиент Office 365, см. раздел Добавление пользователей и домена в Office 365.
Как ограничить доступ пользователей к бизнес-данным организации?
Power Automate позволяет создавать зоны данных для коммерческих и некоммерческих данных, как показано ниже. Как только эти политики предотвращения потери данных будут внедрены, пользователи не смогут разрабатывать или запускать Power Automate, которые объединяют коммерческие и некоммерческие данные. Дополнительные сведения см. в разделе Политики предотвращения потери данных (DLP).
Лицензия RPA Power Automate
Как я могу применить автоматические лицензии RPA к своему потоку
Выполните следующие действия, чтобы применить автоматические лицензии RPA к вашим потокам.
Администратор клиента должен приобрести или получить пробную версию автоматической дополнительной емкости RPA для клиента. Администратор клиента может сделать это из портала администрирования Microsoft 365. Просто найдите страницу приобретения служб для надстройки.
Администратор среды должен назначить доступные (платные или пробные) автоматические дополнительные емкости конкретной среде.
Производители теперь могут запускать автоматические классические потоки в среде, имеющей автоматическую емкость.
Автоматическая надстройка зависит от среды. Поэтому если у вас есть несколько сред, в которых необходимо запускать автоматическую RPA, вам необходимо назначить дополнительную емкость для каждой из них. Кроме того, если вам нужно запустить несколько автоматических классических потоков параллельно в одной среде, вам необходимо назначить правильное количество автоматических надстроек для среды для поддержки выполнения потока.
Каковы предварительные условия для использования RPA?
Среда, в которой включено Dataverse.
У вас должна быть рабочая или учебная учетная запись. Вы не можете начать пробную версию с личной учетной записью.
Администратору нужен платный или пробный план с участием или план на каждый поток, прежде чем он сможет включить автоматическую пробную версию.
Как узнать, какую лицензию я использую в настоящее время?
Пользователь может нажать CTRL+ALT+A у Power Automate, чтобы проверить статус их лицензии.
Пользовательский интерфейс для проверки статуса лицензии отсутствует.
Можно ли отключить пробную версию для клиента?
Да. Администраторы клиента могут использовать PowerShell, чтобы отключить все активации пробных версий для клиента.
Как начать автоматическую пробную версию
Выберите Приобретение служб в центре администрирования Microsoft 365, а затем выберите Надстройки.
Выберите пробная версия настройки автоматической RPA Power Automate.
Выберите Получить бесплатную пробную версию.
Теперь вы увидите, что автоматическая пробная версия теперь активна в вашем списке надстроек.
Назначение емкости необслуживаемой надстройки RPA в среду
Прежде чем вы сможете назначать надстройки, например пробные лицензии, вы должны получить надстройки.
Выберите Список действий > Центр администрирования в центре администрирования Power Platform.
Выберите Ресурсы > Емкость > Управление.
Выберите среду, которой вы хотите назначить автоматические лицензии RPA, назначьте емкость, а затем выберите Сохранить.
Вам нужно будет назначить емкость надстройки каждой среде, которая должна запускать RPA в автоматическом режиме.
Вам нужно будет убедиться, что вы назначили достаточную емкость, если вы будете запускать классические потоки параллельно.
Только администраторы могут назначать емкость автоматической пробной версии.