Что такое pdf формат для чайников
PDF. Формат, который изменил мир
Что такое PDF?
Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Вы наверняка используете файлы этого формата в своей работе. Разрабатывая формат переносимых документов (Portable Document Format, PDF), мы стремились обеспечить безопасный просмотр документов и обмен ими, независимо от программного обеспечения, типа устройства и операционной системы.
В настоящее время PDF является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Документы PDF могут содержать интерактивные ссылки и кнопки, поля форм, аудио- и видеоэлементы, а также бизнес-логику. Файлы PDF можно подписывать в электронном виде, а также без труда открывать в ОС Windows и macOS с помощью бесплатного приложения Acrobat Reader DC.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Обзор формата Adobe PDF
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.
Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.
Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.
Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.
Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.
Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.
Встраивание и подстановка шрифтов
InCopy встраивает шрифт только в том случае, если он содержит заданный поставщиком параметр, разрешающий встраивание. Встраивание предотвращает подстановку шрифта при просмотре или печати файла, благодаря чему читатель видит текст, набранный исходной гарнитурой. Увеличение файла вследствие встраивания шрифтов незначительно, если в документе не используются CID-шрифты (с многобайтовыми идентификаторами символов), обычно применяемые для азиатских языков, в которых один глиф создается на основе нескольких символов.
Для каждого шрифта InCopy может встроить шрифт целиком или только его подмножество — конкретные символы, называемые глифами, которые использованы в этом файле. Сокращение знакового состава, при котором формируется уникальное имя шрифта, позволяет при печати использовать первоначальный шрифт и его метрику. Встраивание подмножества шрифта влияет на размер файла и на возможность последующего редактирования файла.
Если InCopy не может встроить шрифт, вместо него временно подставляется одна из гарнитур Multiple Master — AdobeSerMM для отсутствующего шрифта с засечками либо AdobeSanMM для шрифта без засечек.
Эти гарнитуры шрифта допускают растяжение или сжатие, что позволяет сохранить разбиение на строки и разрыв страницы исходного документа. При подстановке не всегда удается воспроизвести форму с исходными буквами, особенно если программа сталкивается с нестандартной, например рукописной, гарнитурой шрифта.
Что такое PDF формат файла и как с ним работать
Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.
Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.
Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.
Что такое PDF формат
PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.
На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.
Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.
Преимущества PDF
Недостатки
Программы для работы с файлами формата PDF
Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.
Foxit Reader
Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.
Adobe Reader DC
Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.
STDU Viewer
Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.
Soda PDF
Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.
PDF XChange Viewer
Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».
В заключение
Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!
Что такое PDF, чем его открыть и редактировать
Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Как было бы просто, если бы существовало всего одно расширение и пару программ, позволяющих работать с тем или иным документом. Так нет же.
Один и тот же текст мы можем открыть при помощи различных утилит и выглядеть они всегда будут по-разному. Ладно бы, если бы хотя бы софт справлялся с несколькими форматами, так тоже нет. Одну книгу мы сколько не бейся не можем открыть при помощи того же Word, а другая не поддается иному решению.
Зачем это нужно? Кто это придумал? Сегодня я расскажу вам о pdf – что такое интересное содержит в себе этот формат, зачем его придумали и как с ним работать, какая программа поможет справиться с непростым расширением и чем его собственно можно открыть или отредактировать?
Начнем, пожалуй, с базы.
Кому был нужен PDF
Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.
Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.
Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.
PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),
Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.
Работа с PDF
Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.
Adobe Acrobat
Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью «Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл». Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.
На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.
Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.
Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.
Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.
Foxit Reader
Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.
Мобильные устройства
Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.
Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.
Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.
Онлайн сервис поможет во всем
Если вам необходимо конвертировать Word, PPT, Jpg, Excel в PDF или наоборот, сжать слишком большой файл, объединить или разъединить несколько документов, повернуть, снять или поставить защиту, а также редактировать файл могу предложить вам онлайн сервис smallpdf.com .
Все это вы можете сделать абсолютно бесплатно. Ну а если захотите, потом сможете купить версию конвертера для своего компьютера. Обойдется она в 99 долларов, а заплатите вы всего один раз. Обращаю ваше внимание на то, что данный инструмент заключает в себе только возможности конвертера, но никак не редактора. По сути, функциями можно пользоваться бесплатно. Через сам ресурс, так что о приобретении советую задуматься несколько раз.
Вот в принципе и все, что вы должны были узнать о ПДФ. Я желаю вам приятного дня и напоминаю, что вы всегда можете подписаться на рассылку этого блога или группу Start-Luck Вконтакте , чтобы не пропустить ни одной важной статьи. Возможно, однажды, мне удастся перевернуть вашу жизнь и решить не только текущую проблему, но и открыть какие-то новые возможности, несущие прибыль.
До новых встреч, ну а пока, если у вас остались силы и время, могу предложить вам статью о 10 лучших способах заработка в интернете.
Полное руководство по работе с PDF: обзор платных и бесплатных программ + лайфхаки
PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.
Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:
В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.
Программы для работы с PDF
Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.
Adobe Acrobat
Пробная версия: 7 дней
ОС: Windows, Mac OS
Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.
Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.
Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.
Foxit Phantom
Пробная версия: 14 дней
ОС: Windows, Mac OS
Редактор с огромным набором функций, практически не уступающий Adobe Acrobat (также есть все необходимое для совместной работы). По быстродействию же Foxit Phantom явно превосходит своего основного конкурента. Подписка хоть и стоит чуть дороже, но разработчики дают возможность пожизненного пользования за умеренную цену.
Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.
PDFelement
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)
ОС: Windows, Mac OS
Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.
Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.
PDF-Xchange Editor
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
ОС: Windows 7 и выше
Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.
Бесплатно и без ограничений можно:
В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.
PDFescape
Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.
ОС: Windows 7 и выше
Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).
Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.
Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.
Что можно сделать бесплатно:
Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.
PDFsam
Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)
ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)
Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.
PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.
Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.
В бесплатной базовой версии можно:
Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.
Альтернативные бесплатные способы работы с PDF
Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.
Как создать
Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.
Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.
Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.
Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.
Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.
Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.
После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.
Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.
Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.
Как редактировать
Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.
Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.
Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.
Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.
Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.
Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.
Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.
Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:
Как редактировать текст в pdf-файле
К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:
Как разделить, соединить, удалить страницы
Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.
Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.
Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.
Как перевести файл из PDF в другой формат
Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.
PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.
А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.
Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.
Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.
С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.
Как защитить pdf
Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.
Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.
Вот, например, что у меня получилось:
Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.
В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.
В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.
Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.
Выводы
Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.
Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.
Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров