Что такое outlook exchange
Outlook в Интернете в Exchange Server
Пользовательский интерфейс Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App) для Exchange Server оптимизирован и упрощен для использования с телефонами и планшетами. Поддерживаемые веб-браузеры дают пользователям доступ к более Outlook функциям. Неподтверченные веб-браузеры дают пользователям светлую версию Outlook в Интернете с меньшим количеством функций. Дополнительные сведения об особенностях и поддерживаемых веб-браузерах см. в Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App) и Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App).
При установке Exchange Server Outlook в Интернете автоматически доступен для внутренних пользователей https:// /owa по (например, https://mailbox01.contoso.com/owa ). Но, скорее всего, вам нужно настроить Outlook в Интернете для внешнего доступа (например, https://mail.contoso.com/owa ). Дополнительные сведения см. в шаге 4. Настройка внешних URL-адресов в настройках потока почты и доступа клиентов на Exchange серверах.
В установке Outlook 2010 или более поздней версии, подключенной к почтовому ящику Exchange, URL-адрес Outlook в Интернете отображается в подразделе Параметры учетной записи раздела >>Сведения об учетной записи.
Outlook в Интернете предоставляется службами клиентского доступа (frontend) на серверах почтовых ящиков. В Exchange Server, службы клиентского доступа являются частью сервера почтовых ящиков, поэтому вы не можете настроить автономный сервер клиентского доступа, как это было в предыдущих версиях Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Архитектура протокола клиентского доступа.
Задачи администрирования для управления Outlook в Интернете
В приведенной ниже таблице перечислены задачи настройки и управления, задокументированные для Outlook в Интернете в Outlook 2016.
Что такое Microsoft Exchange и как он работает?
Если вы когда-либо работали в офисе, вы, вероятно, слышали о Microsoft Exchange, но вы можете не знать, что это такое. В этой статье мы опишем, что такое MS Exchange, и как вы можете взаимодействовать с ним прямо сейчас, даже не зная об этом.
Что такое Microsoft Exchange?
Exchange — это сервер Microsoft для групповой работы, изначально разработанный для корпоративных клиентов. Как и другие решения для групповой работы, он включает в себя коммуникационные и организационные функции, в том числе:
Сам Exchange является серверным приложением, которое хранит и управляет всеми этими данными для вас. Итак, как серверная программа, как это влияет на вас? Ну, это движок, который поддерживает два инструмента, которые вам могут быть знакомы: Microsoft Outlook и его двоюродная сестра в Интернете, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook и Exchange
Вы можете настроить Microsoft Outlook для сбора электронной почты из различных источников, от почтенных почтовых ящиков IMAP до Gmail. Но с самого начала Outlook был разработан для корпоративных пользователей, чтобы они могли подключаться к серверам Exchange и собирать электронную почту или обновлять календари своих компаний.
Подключение Outlook к Exchange, как правило, требует очень небольшого взаимодействия с пользователями, поскольку оба они предназначены для совместной работы. Но вы можете подключить другие клиенты к Exchange, например, Gmail, хотя для их настройки может потребоваться различное количество усилий.
Exchange и Outlook Web Access
Помимо использования клиентского приложения вы также можете взаимодействовать с сервером Exchange с помощью браузера, если это разрешено вашим администратором. Outlook Web Access (OWA) — это имя интерфейса браузера для вашего сервера Exchange, которое называется так, потому что предоставляет экраны, которые действительно выглядят как веб-версии приложения Outlook.
Чтобы найти ссылку на ваш сайт OWA, если она существует, выберите « Файлы» > « Параметры учетной записи» в Outlook.
Многие люди использовали OWA для мобильного доступа к данным Exchange до того, как приложения Outlook стали доступны. Теперь удобно использовать для входа в свою электронную почту, например, когда у вас нет доступных устройств. Вы можете перейти по заранее определенному URL-адресу (который часто находится в том же домене, что и основной веб-сайт вашей компании), ввести свой адрес электронной почты и пароль, и начать читать электронную почту, просматривать календарь или отмечать задачи.
Почему в больших компаниях любят Microsoft Exchange
В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.
В заметке рассматриваю связку Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, так как этот клиент является одним из самых популярных и в полной мере раскрывает возможности почтового сервера.
Для сравнения буду приводить очень популярный в России Яндекс.Коннект, который, на мой взгляд, является лучшим бесплатным решением для организации почты на собственном домене. О подробном опыте использования почты и сервисов Яндекс я писал в другой заметке.
Disclaimer: заметка написана с позиции просвещения пользователя. Вопрос о переходе на Outlook, особенно с учетом его стоимости, каждая компания должна принимать исхода из своей конкретной ситуации.
Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:
Серверная адресная книга
Помощник по планированию
Работа с вложенными папками без ошибок
Работа с вложенными папками без ошибок
Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами
Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.
Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.
Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.
Переговорные комнаты можно занимать непосредственно из интерфейса создания приглашения на совещание в Outlook или web-интерфейсе. Нет необходимости параллельно с приглашением участников вносить бронирования в отдельный сервис или другой календарь.
Разрешение конфликтов бронирования происходит в автоматическом режиме на сервере. Исключаются ситуации, когда двое организаторов бронируют переговори на одно и то же время.
В случае Exchange нет проблем взаимодействия с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и работает с ним по единым форматам.
С другими связками могут быть проблемы. Если из интерфейса Яндекс или Google почты отправить приглашение на совещание, то другие почтовые клиенты (не только Outlook) в большинстве случаев не распознают в полученном письме приглашения. Приходится вручную добавлять событие в календарь.
Обратная ситуация тоже справедлива. Приглашения из Outlook не всегда корректно распознаются сторонними веб-клиентами.
В Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идёт около минуты. И в аналогичном же кейсе, придётся сидеть с коллегой и ждать пока придёт письмо.
По разным оценкам от 60% до 80% сотрудников компаний в мире в качестве корпоративной почты используют Exchange. Эта доля стабильно высока.
Сотрудники, которые с ним работали и переходят в компании без Exchange, обычно предлагают в первые дни предлагают его поставить. Те же пользователи, кто раньше не работал с Exchange, обычно не понимают, в чем его удобство. Надеюсь, эта заметка описала основные причины, почему Exchange так популярен среди сотрудников корпораций.
Что такое учетная запись Microsoft Exchange?
Учетная запись Microsoft Exchange — это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. Организация, которая предоставила вам учетную запись электронной почты Exchange, использует учетную запись Microsoft Exchange Server или использует учетную запись Microsoft 365, которая Exchange Server для отправки электронной почты.
Обычно не требуется знать имя сервера Exchange. В этом случае свяжитесь с человеком, который предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и спросите у них имя сервера Exchange.
При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Запрос на имя сервера Exchange будет предложен только в случае сбой автообнаружия. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Они будут называть имя сервера Exchange Server и помогать вам в Outlook.
При использовании учетной записи Exchange сообщения электронной почты доставляются в ваш почтовый ящик на сервере Exchange и сохраняются в них. Ваши контакты и календарь сохраняются там же.
Когда ваша компания или учебное заведения настраивает сервер Exchange, они выбирают способ доступа учетной записи Exchange к электронной почте на сервере. Это определяет, как работает ваша электронная почта. Ниже 2010. Спросите у своего предприятия или учебного заведения, как настроена ваша учетная запись Exchange.
Методы Exchange ActiveSync и MAPI/HTTP обычно используются для доступа к электронной почте Exchange с ноутбука, телефона или планшета. При доступе к электронной почте она не скачивается на мобильное устройство, а открывается на сервере Exchange Server. Вы можете получать доступ к сообщениям, даже если вы не подключены к Интернету.
Как и Exchange ActiveSync, IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с любого устройства. При чтении сообщений электронной почты с помощью IMAP они не скачиваются на компьютер, а открываются на сервере Exchange Server.
При использовании IMAP электронная почта в папках «Входящие», «Удаленные» и «Отправленные» синхронизируется между устройством и сервером. IMAP обеспечивает хранение календаря, но не поддерживает совместную работу с ним.
Электронная почта POP скачивается с сервера Exchange Server на компьютер. После этого она удаляется с сервера. Для доступа к электронной почте после скачивания необходимо использовать тот же компьютер. Если получить доступ к электронной почте с другого компьютера или устройства, вы обнаружите, что ранее скачанные сообщения были удалены.
Учетная запись электронной почты Exchange позволяет работать с сообщениями даже в том случае, если вы не подключены к Exchange Server в ИТ-отделе вашей организации. Эта функция называется работой в автономном режиме или использованием режима кэширования Exchange.
Копии сообщений и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (OST-файле). Он регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange Server, если вы подключены к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на Exchange Server.
Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.
Автономный файл данных Outlook (OST-файл) можно открыть только в профиле Outlook, в котором он был создан.
Вы можете проверить параметры учетной записи в Outlook, чтобы увидеть типы учетных записей электронной почты в профиле Outlook.
В меню выберите «Файл», затем «Настройка учетных записей» и «Настройка учетных записей».
На вкладке «Электронная почта» в столбце «Тип» перечислены типы учетных записей для каждой записи.
Примечание: Для доступа к некоторым функциям Outlook учетная запись должна быть на определенной версии Exchange Server. Чтобы узнать версию Exchange Server, которую использует учетная запись, прочтите статью Определение версии Microsoft Exchange, к которой подключается учетная запись.
Exchange Online (план 1)
Размещенная служба корпоративной электронной почты для максимально эффективной удаленной работы
Поговорить с экспертом
Связаться с экспертом Телефон отдела продаж: 8-800-555-0329
Понедельник — пятница, с 09:00 до 17:00 Available Monday to Friday from 9am-5pm local time Requested in User Story 60853
Включенные функции и возможности
Расширенные функции безопасности
Расширенные возможности Exchange Online помогают обезопасить вашу информацию. Средства фильтрации спама и вредоносных программ защищают почтовые ящики.
Надежность
Работа вашей компании никогда не встанет из-за проблем с почтой. Мы гарантируем доступность нашей электронной почты в течение 99,9 % времени, и эти гарантии подкреплены финансовыми обязательствами.
Центр администрирования
С удобным веб-интерфейсом Центра администрирования Exchange вы сможете эффективнее управлять своей организацией.
Безопасность на любых устройствах
Политики для мобильных устройств позволяют создавать списки одобренных устройств, принудительно блокировать устройства с помощью ПИН-кода и удалять конфиденциальные корпоративные данные с потерянных телефонов.
Простота в обслуживании
Удобная и эффективная корпоративная почта — это просто. Благодаря автоматической установке исправлений вам не придется тратить время и силы на обслуживание системы.
Доступ из любой точки мира
Предоставьте сотрудникам доступ к электронной почте, календарю и контактам во всех основных браузерах и с различных устройств.
Microsoft FastTrack для Microsoft 365
Наша служба Microsoft FastTrack для Microsoft 365 поможет вам быстро и уверенно перейти на платформу Microsoft 365 и воспользоваться всеми ее преимуществами для вашего бизнеса.
Откройте для себя новые возможности, спланируйте успешное развертывание и организуйте знакомство пользователей с инновационными технологиями в собственном ритме. Рекомендации, инструменты, ресурсы и опыт наших специалистов помогут вам добиться успеха с платформой Microsoft 365.
Ресурсы и услуги FastTrack входят в планы Microsoft 365 для клиентов, приобретающих лицензии на 50 и более рабочих мест.
Меры обеспечения безопасности данных
Средства защиты от потери данных не дают пользователям по ошибке отправить конфиденциальную информацию посторонним лицам. Резервные серверы по всему миру, передовые функции аварийного восстановления и команда экспертов по безопасности, круглосуточно контролирующих работу Exchange Online, обеспечивают надежную защиту ваших данных.
Широкие возможности управления
Вы будете полностью контролировать свою рабочую среду, в то время как ваша электронная почта хранится на серверах Майкрософт.
Обнаружение электронных данных
Работайте с информацией на месте в Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса благодаря единому интерфейсу Центра обнаружения электронных данных*.
Поддержка по телефону от ИТ-специалистов
Вам будет доступна поддержка по телефону от ИТ-специалистов. Служба работает круглосуточно и без выходных.
Архив на месте
Предложите своим пользователям архив на месте, который позволит им централизованно хранить все важные данные.
Интеграция с Outlook
После интеграции с Outlook ваши сотрудники смогут работать с почтой в знакомом функциональном интерфейсе даже без подключения к Интернету.
Поддержка нескольких регионов в Microsoft 365
Microsoft 365 позволяет выбирать, где именно хранятся данные каждого пользователя, в зависимости от его местоположения. Это особенно важно, если на вас распространяются законодательные требования к местам хранения данных. Теперь функция Multi-Geo доступна в Exchange Online и OneDrive.