Что такое one drive и как им пользоваться
Основы OneDrive
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
В OneDrive есть несколько основных сведений, которые помогут вам найти и получить информацию о файлах и папках.
Область навигации
Файлы — это домашняя база, в которой находятся все файлы и папки.
В списке Последнее отображаются недавние файлы, с которыми вы работали.
Фотографии — это ярлык для показа всех рисунков в OneDrive. Здесь можно создавать альбомы и упорядочивать свои фотографии с помощью тегов.
Общий доступ содержит файлы, которыми с вами поделились другие пользователи, а также файлы, которыми поделились вы.
В Корзине отображены удаленные файлы и папки.
Панель инструментов
Нажмите кнопку Создать, чтобы создать файлы или папки.
Выберите элемент Сортировка 
, чтобы задать способ отображения файлов.
Нажмите значок Вид 
, чтобы изменить представление.
Нажмите значок Сведения 
, чтобы просмотреть последние действия с файлами.
Используйте ключевые слова и теги для поиска файлов и папок.
При выборе файла или папки панель инструментов меняется, позволяя выбрать действие для файла или папки. Открыть, Общий доступ, Копировать ссылку, Скачать, Удалить, Переместить или Копировать.
Вам нужны дополнительные возможности?
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Личное облачное хранилище OneDrive
Сохраняйте фотографии и файлы в OneDrive, и они всегда будут у вас под рукой на, где бы вы ни находитесь и каким бы устройством ни пользовались.
Систематизация. Защита. Подключение.
Удаленный доступ без границ
Свободный доступ к файлам, редактирование и возможность поделиться ими на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Резервное копирование и защита
Вы можете потерять свое устройство, но вы никогда не потеряете файлы и фотографии, если они хранятся в OneDrive.
Обмен информацией и совместная работа
Будьте в курсе дел, делитесь своими документами и фотографиями с друзьями и близкими, а также работайте вместе с коллегами в режиме реального времени в приложениях Office.
Делитесь информацией и работайте сообща
Делитесь файлами, папками и фотографиями с родными и друзьями. Больше не нужно пересылать письма с объемными вложениями или копировать информацию на устройства флэш-памяти — просто отправьте ссылку в электронном письме или сообщении.
Добивайтесь большего с Microsoft 365
Работайте на «отлично» благодаря новейшим версиям Word, Excel и других приложений Office. Пользуйтесь облачным хранилищем объемом 1 ТБ, функциями общего доступа к документам, средствами восстановления данных после атаки программой-шантажистом и другими возможностями OneDrive.
Возможности для легкой и безопасной работы
Файлы по запросу
Пользуйтесь доступом ко всем файлам OneDrive в Windows 10, на занимая пространство на компьютере.
Сканирование документов
Сканируйте документы, квитанции, визитные карточки, заметки и прочее с помощью мобильного телефона и сохраняйте полученные файлы в OneDrive.
Личный сейф
Личный сейф OneDrive станет дополнительным уровнем защиты для важных файлов и фотографий.
Обзор OneDrive: преимущества, недостатки, что это за программа
По умолчанию с момента покупки на вашем компьютере может быть установлено целое множество программ, предназначение которых может быть неясно или они могут быть не нужны.
Такие программы, к тому же, появляются из установочных пакетов различных игр и т. п., потому часто бывает необходимо разобраться откуда появился и для чего нужен на ПК тот или иной софт.
В данном материале мы ответим на вопросы о OneDrive: что это за приложение, для чего нужна данная программа и т. д.
Особенности
Разработчиком программы OneDrive является Microsoft. Данная программа стала появляться на наших ПК вместе с появлением Windows 8 – она присутствовала в «восьмерке», версии 8,1 и «десятке».
Конечно, аналогичные программы имелись на ПК и в более старых операционных системах, но современное название и современный внешний вид этот софт получил только начиная с «восьмерке».
Как ясно из написанного выше, это стандартная программа Майкрософт, которая является предустановленной, то есть появляется на компьютере сразу после установки операционной системы, в стандартном базовом пакете программ.
Однако важно понимать, что строго говоря, One Drive это не программа, а сервис или служба, которая связана с виртуальными или «облачными» хранилищами данных в сети. Именно с такими хранилищами и взаимодействует софт.
По своей сути этот софт как раз и представляет собой такое «облачное» хранилище данных. Понятно, что собственно данные хранятся в сети, а не на вашем ПК, но сервис позволяет быстро и легко «связаться» с «облаком» с вашего компьютера и осуществлять управление файлами, находящимися в нем.
Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах
Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах Apple и Андроид.
Само «облако» One Drive было запущено в использование в феврале 2014 года, но фактически это было лишь переименование старой аналогичной программы Sky Drive, которая появилась в 2007 году.
Но старая программа относилась к спектру услуг онлайн, предоставляемых компанией Майкрософт пользователями Виндовс.
Хотя на начальном этапе отличий между этими программами практически не существовало, скоро One Drive получила некоторые усовершенствования.
Сфера применения
В какой сфере применяется данная служба, и чем она может быть полезна?
Для ответа на этот вопрос необходимо понимать основные принципы работы и особенности технологии «облачного» хранения данных.
Говоря просто, в виртуальном пространстве формируется некоторое хранилище, в которое пользователь может отправлять свои данные – файлы, папки и т. п., не сохраняя их на своем компьютере.
Технически, эти файлы хранятся на мощных серверах, но пользователь может получить к ним доступ практически мгновенно, как раз с помощью описываемой программы.
Она позволяет просмотреть, организовать и перемещать файлы в «облаке», скачивать их оттуда и т. п.
Таким образом, кому же может пригодиться данный софт?
Он незаменим для людей, работающих с большими объемами информации – фотографами, монтажерами, проектировщиками, дизайнерами и т. д.
Они могут загружать информацию в «облако», освобождая память компьютера.
Но и рядовому пользователю такой софт может быть необходим.
В «облаке» можно хранить множество фото за несколько лет, купленные фильмы, особо важную информацию, которую нельзя потерять в случае аппаратного сбоя на компьютере.
Преимущества и недостатки
Изначально сервис давал доступ к 7 Гб памяти, затем этот объем был уменьшен до 1 Гб. Но потом стало выдаваться 15 Гб на удаленном сервере, а пользователям, имеющим учетную запись Майкрософт – 25 Гб. В настоящее время пользователям «десятки» представляется доступ к 50 Гб виртуального дискового пространства.
Функционал
По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.
Он позволяет выполнять следующие действия:
Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.
Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.
Скачивание и установка
Программу не требуется скачивать и устанавливать. Она по умолчанию присутствует на всех операционных устройствах на базе Windows.
Необходимо только открыть программу и пройти короткую процедуру регистрации.
Для того, чтобы получить доступ к такому хранилищу с мобильных устройств на других операционных системах, необходимо скачать дополнительные приложения. Пользователи устройств на базе Андроид смогут скачать One Drive Google Play, Apple ITunes.
Программа скачивается и устанавливается как обычное приложение – просто запускается исполнительный файл. Затем необходимо в программе зарегистрироваться или войти в учетную запись, используя свои логин и пароль.
Настройки
Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.
Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.
Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.
При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:
В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.
Читайте также:
Отключение и удаление
На самом деле, сервис имеет множество преимуществ и широкий круг пользователей.
Но не всем юзерам он нравится, например, существенный недостаток в том, что процесс всегда висит в автозагрузке.
А значит, оказывает ненужную нагрузку на центральный процессор, память и вообще аппаратную часть компьютера.
Выключить сервис практически невозможно. Даже в выключенном состоянии он постоянно проводит синхронизацию папок и файлов.
Так как же отключить эту программу?
Есть несколько способов отключения такого сервиса. Самый простой способ – редактирование системного реестра.
Делается это таким образом:
Теперь данная программа полностью отключена.
Что такое OneDrive для работы и учебы?
OneDrive — это облачная служба Майкрософт, которая подключает вас к всем вашим файлам. Она позволяет хранить и защищать файлы, делиться ими с другими пользователями и получать к ним возможность с любого устройства. Если вы используете OneDrive с учетной записью, предоставленной вашей компанией или учебным заведениям, иногда называется «OneDrive для работы или учебы «. Раньше она называлась OneDrive для бизнеса, поэтому вы можете по-прежнему видеть ее в других местах.
Если вы используете Microsoft 365, то получите по крайней мере 1 ТБ пространства в облаке в зависимости от плана. Если OneDrive размещена на сайте SharePoint Server вашей организации, администраторы организации определяют объем доступного места в хранилище.
Все файлы, которые вы храните в OneDrive, являются личными, если вы не решите поделиться ими. Вы можете делиться файлами и папками с коллегами, чтобы работать над проектами совместно. Если вы вошли в Microsoft 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.
Совет: При отправке сообщения электронной почты Outlook Web App вложение OneDrive в виде ссылки, а не вложения. При вложении файла в качестве ссылки вы автоматически даете людям, отправляющим сообщение, разрешение на его редактирование. Кроме того, вы экономите место в почтовом ящике каждого человека и призываете его редактировать одну и ту же OneDrive.
Чтобы получить OneDrive:
Во sign in to Microsoft 365 or your SharePoint site with your рабочая или учебная учетная запись.
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений 
, а затем — пункт OneDrive.
OneDrive входит в подписку вашей организации на SharePoint в Microsoft 365 или с помощью локальной установки SharePoint Server.
Чтобы синхронизировать OneDrive с локальным компьютером, вам потребуется Приложение синхронизации OneDrive, которая позволяет синхронизировать файлы с КОМПЬЮТЕРом или Mac. Это приложение для синхронизации доступно для Office 2013, Office 2016 или Microsoft 365, которые включают Office 2016 приложений. Если у вас нет Office, вы также можете бесплатно скачатьприложение синхронизации.
Вы можете использовать те же приложения, чтобы синхронизировать файлы с WINDOWS или Mac, а также получать к файлам с устройства с Android или iOS. Для работы с учетной записью майкрософт достаточно войти в свою OneDrive для работы и учебы или OneDrive для дома.
OneDrive для дома — это личное интернет-хранилище, которое вы получаете при Microsoft учетной записи для использования таких служб, как Outlook.com или Xbox. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. Если вы подписаны на Microsoft 365, вы получаете хранилище объемом 1 ТБ и дополнительные OneDrive возможностями.
OneDrive для работы и учебы — это интернет-хранилище для вашей организации или учебного заведения. Эта OneDrive управляется вашей организацией и позволяет делиться рабочими документами и работать над ними совместно с коллегами или одноклассниками. Администраторы коллекций веб-сайтов в вашей организации могут управлять тем, что можно делать в библиотеке OneDrive.
Хотя вы не можете подключить OneDrive для дома к своей учетной записи Microsoft 365 бизнеса, вы можете копировать и перемещать файлы между ними. Чтобы переместить файлы между домашней или личной учетной записью OneDrive, а также на рабочий илиOneDrive, выполните следующие действия:
Копирование файлов между OneDrive для дома и OneDrive для работы и учебы
Синхронизируйте обе версии OneDrive с локальным компьютером. Дополнительные сведения см. в синхронизируйте файлы с помощью OneDrive в Windows.
Откройте обе папки на компьютере и скопируйте или перетащите файлы из одной папки в другую.
Повторно синхронизируйте обе папки с OneDrive.
Что такое Microsoft OneDrive и как им пользоваться?
Если вы используете ПК или ноутбук с Windows 10, планшет Microsoft Surface или консоль Xbox One, вы, несомненно, столкнулись с OneDrive, даже если вы им не пользуетесь. То же самое верно, если вы используете Office 365. Возможно, вы видели OneDrive даже на вашем смартфоне Android. Вы спрашиваете себя: что такое OneDrive? Хотите узнать, какие преимущества OneDrive и почему вы должны его использовать? Прочтите эту статью и узнайте все, что вам нужно знать о OneDrive
Вы можете получить доступ к файлам, хранящимся в OneDrive, непосредственно из веб-браузера, прямо из Windows 10 или из приложения OneDrive на вашем ПК или устройстве. Microsoft разработала приложения OneDrive для iOS, Android, macOS, Xbox и всех версий Windows.
Историческая справка. До января 2014 года OneDrive назывался SkyDrive. До этого, до запуска Windows 8, она называлась Windows Live SkyDrive. Более подробную информацию об истории этого сервиса и его предыдущих названиях можно найти в Википедии: История OneDrive.
Почему вы должны использовать Microsoft OneDrive?
Существует множество причин, начиная от простого доступа к облачному хранилищу на любом устройстве и заканчивая тем, насколько легко обмениваться данными из OneDrive, и вплоть до того, что является отличным решением для резервного копирования OneDrive. Вот почему мы считаем, что вы должны использовать OneDrive.
Начало использования Microsoft OneDrive ничего не стоит: оно бесплатное, если вы используете стандартные 5 ГБ свободного места на диске, которые он предлагает. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет хранить в облаке несколько файлов.
Кроме того, в Windows 10 Microsoft настраивает OneDrive как место хранения документов по умолчанию. Если вы позволите, OneDrive может автоматически сохранять резервные копии ваших файлов в облаке и автоматически синхронизировать их с другими устройствами, на которых вы настроили OneDrive. В случае сбоя жесткого диска или твердотельного накопителя ваши документы будут легко доступны в OneDrive, что позволит избежать потери важных файлов.
Что такое OneDrive в Windows 10?
Microsoft OneDrive вездесущ в Windows 10, которая является наиболее используемой операционной системой для ПК. Это также означает, что вам не нужно делать ничего особенного, чтобы получить OneDrive в Windows 10. По умолчанию OneDrive устанавливается вместе с Windows 10, и все, что вам нужно сделать для доступа к облачным файлам, это открыть папку OneDrive в проводнике.
Вы можете использовать OneDrive для синхронизации настроек на разных компьютерах с Windows 10. Если вы используете устройства с Windows 10 (или Windows 8.1) или игровую консоль Xbox One и настраиваете их для использования той же учетной записи Microsoft, они могут выполнять резервное копирование и синхронизацию не только ваших файлов, но также ваших настроек и параметров настройки.
Благодаря тому, что ваши устройства синхронизируют настройки и сведения о настройке в вашем OneDrive, это означает, что вы можете воспользоваться одинаковым или максимально похожим пользовательским интерфейсом для всех из них.
Вы можете использовать OneDrive для резервного копирования. OneDrive стал доступным решением, и он дешевле, чем многие аналогичные продукты, включая Dropbox. Его можно использовать как отличное решение для резервного копирования, поскольку оно отвечает основным критериям: оно доступно по цене, предлагает много места для хранения, доступно на всех важных платформах и хорошо интегрировано с Office 365 и Windows 10.
Еще одна отличная особенность приложения OneDrive для Windows 10 — так называемое Files On-Demand. Эта функция позволяет использовать OneDrive для экономии места на компьютерах и устройствах с Windows 10. Как OneDrive это делает? Сохраняя копии своих файлов только в облаке, и загружая их на свой компьютер, только когда вы открываете их или если вы вручную устанавливаете их, чтобы они всегда были доступны в автономном режиме.
Что такое OneDrive для смартфонов и планшетов?
Microsoft работала тяжело получать OneDrive на всех основных вычислительных платформах. Они разработали приложения OneDrive для Windows, macOS, iOS и Android. Вы можете установить приложения OneDrive на все свои устройства для безопасного доступа и синхронизации файлов в облаке из любой точки мира.
Приложения OneDrive для Android и iOS также позволяют автоматически создавать резервные копии фотографий и видео, снятых на вашем смартфоне Android или iPhone. Необходимо выполнить несколько настроек, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что ваши фотографии снова будут потеряны.
За последние годы OneDrive для мобильных устройств стал настолько продвинутым, что даже позволяет сканировать доски, документы, визитные карточки и фотографии с помощью любого смартфона Android или iPhone.
Если вам нужно какое-либо из приложений Microsoft OneDrive, вы можете загрузить их с официального сайта OneDrive здесь: Загрузите OneDrive.
Как использовать OneDrive для обмена файлами
Все в вашем OneDrive уже хранится в сети в облачном хранилище, и совместное использование любых ваших файлов или папок на нем просто. 🙂 OneDrive позволяет легко обмениваться файлами с кем угодно: несколькими щелчками мыши или касаниями, и ваши файлы передаются напрямую выбранным вами людям. Вы также можете использовать OneDrive для получения ссылок ( даже временных ), которыми вы можете поделиться на любом носителе в Интернете, вставив их. Люди, которые нажимают или нажимают на ваши ссылки, получают мгновенный доступ к связанным файлам в любом веб-браузере, который они могут использовать.
Сколько места для хранения предлагает OneDrive?
OneDrive предлагает 5 ГБ дискового пространства бесплатно. Пожилые пользователи сервиса могли требовать 15 или даже 25 ГБ свободного места. Есть несколько способов добавить больше свободного места в OneDrive. Например, если вы порекомендуете эту услугу своим друзьям, вы можете получить до 10 ГБ бесплатного хранилища OneDrive.
На OneDrive можно размещать файлы любого типа, если они не превышают 15 ГБ каждый. Это ограничение на размер файла действует независимо от способа загрузки файлов.
Если вам нужно дополнительное место, OneDrive предлагает несколько планов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:
Как удалить OneDrive с вашего компьютера?
Мы заметили, что, несмотря на все его особенности и положительные стороны, некоторые наши читатели не любят OneDrive и хотят от него избавиться. Для тех из вас, кто не хочет использовать OneDrive, хорошая новость заключается в том, что его легко удалить. На мобильных устройствах, таких как смартфоны или планшеты, просто удалите приложение OneDrive. Чтобы удалить OneDrive из Windows, выполните действия, описанные в этом руководстве: Как удалить OneDrive из Windows (все версии).
Вы используете Microsoft OneDrive?
Вы давно используете OneDrive? Мы настолько привыкли иметь OneDrive на наших компьютерах и устройствах, что уже не можем представить их без него. Мы хотели бы услышать, что вы думаете об OneDrive и что он может предложить, поэтому не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже.