Что такое microsoft visio
Всё о схематизации с Microsoft Visio®
Каковы ваши потребности в диаграммах?
содержание
Приглашаем вас освоить азы составления схем в Microsoft Visio. В этом разделе вы познакомитесь со сферами применения, версиями, тарифами, а также возможными альтернативами Visio для экономии времени и денег.
Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.
Что такое Visio?
Все версии поддерживают традиционные функции MS Office Word и Excel, например, настройку шрифта и цвета, а также позволяют импортировать данные напрямую из MS Excel и Access. Подобно другим аналогичным программам, Visio располагает библиотекой фигур и шаблонов, которые помогут вам приступить к работе по созданию разных типов схем. Внимание: Microsoft Visio не имеет отношения к компании Vizio Inc. (с буквой «z» в середине), которая занимается производством телевизоров и другой бытовой электроники.
С чего началась история Visio
Разные версии Visio за годы существования
Первые персии Visio носили пометки от 1.0 до 5.0 и предоставлялись в трех изданиях каждая.
После того как в 2000 году права на Visio перешли в Microsoft, версии и издания программы приобрели следующий вид:
Visio не поддерживает версии для Mac.
Как используется Visio
Visio находит применение в разных сферах, где требуется создание профессиональных схем. Однако, если принять во внимание стоимость Visio, возможно, для вашего проекта вполне подойдет схема, нарисованная вручную или составленная с помощью базового набора MS Office. Вы также можете обратиться к бесплатным или более доступным по цене, но не менее эффективным сервисам, например, lucidchart.com, который, к слову, работает на компьютерах Mac. (Подробнее об этом в конце статьи.)
Безусловно, при правильных условиях в Visio можно создавать все виды удобных профессиональных схем, которые украсят любую презентацию, отчет, аудит, строительный проект, план этажа, документ или модель повышения эффективности. В арсенале Visio богатая библиотека фигур и символов, применяемых в десятках видов схем. Каждая из этих фигур обозначает определенный элемент той или иной схемы, например, схемы технологических процессов, диаграммы DFD, модели бизнес-процессов и не только. Все эти виды схем широко применяются в разных областях и служат разным целям. Вот лишь несколько примеров:
Создание диаграмм быстро и легко с Lucidchart. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.
Форматы файлов Visio
С 2013 года в Visio начали использоваться форматы VSDX и VSDM на базе стандарта Open Packaging Conventions. Оба формата представляют собой группу XML-файлов в Zip-фрхиве. Единственное отличие заключается в том, что в состав VSDM-файлов могут входить макросы.
Как спланировать и составить простую схему в Visio
Дополнительные советы по работе в Visio
Lucidchart — бесплатная альтернатива Visio
Ищете бесплатную, но эффективную альтернативу Visio? Попробуйте Lucidchart!
Lucidchart не только не уступает Visio, но и обладает дополнительным преимуществом в виде возможности совместной работы в реальном времени прямо в облачном пространстве. Кроме того, Lucidchart позволяет импортировать, просматривать и редактировать файлы, созданные в Visio, а также работает на Mac. Если вам нужен мощный функционал и удобный интерфейс, попробуйте Lucidchart уже сегодня!
Lucidchart предлагает простой интуитивный подход к построению схем. Вам остается лишь перетащить на холст нужные фигуры и соединить их линиями. Если не знаете, с чего начать, предлагаем ознакомиться с нашим уроком и полезными советами по созданию блок-схем.
Lucidchart — полноценная альтернатива Visio для создания любых видов схем. Регистрируйтесь и попробуйте бесплатно уже сегодня!
Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.
Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
Microsoft Visio
Содержание
Версии
Облачные технологии в Visio Online и Visio
В 2017 году Microsoft Corporation представила несколько новых технологий, расширяющих возможности Microsoft 365. Особое внимание было уделено технологиям, которые ориентированы на облачное вычисление. С начала 2016 года разработчики Visio реализовали многочисленные инновационные возможности, ориентированные, в первую очередь, на облачные технологии, которые помогают профессиональным создателям схем полностью раскрыть свой потенциал и выйти на пик продуктивности. Благодаря череде непрерывных инноваций, появилось несколько новых выпусков, которые, помимо Visio Online, также расширяют набор инструментов создания схем в Visio.
Возможности, доступные исключительно в облаке:
Возможности Visio
Графическое оформление схем. С помощью средств Visio можно задать различные эффекты для фигур на схемах процессов, выбрать темы оформления схем, изменять фигуры, сохраняя макеты схем и метаданные фигур.
Совместная работа над схемами. Используя web браузер можно организовать общий доступ к просмотру схем. При дополнительной установке SharePoint Server и Microsoft Lync 2013 у пользователей появляется возможность комментировать схемы, осуществлять совместную работу с ними и обмениваться сообщения.
Взаимосвязь схем с наборами данных. Каждую фигуру из схемы можно связать с набором данных из Excel, SharePoint, службы SharePoint Business Connectivity Services и SQL Server. Для наглядного представления данных можно использовать большое количество графиков и цветовых схем.
Преимущества Microsoft Visio 2016
Быстрое начало работы
При запуске предлагается набор встроенных схем и подсказки по контексту, что помогает пользователю быстро создать, отредактировать и закончить схему.
Продуктивная работа
Visio содержит множество фигур, которые соответствуют различным отраслевым стандартам, включая BPMN 2.0, UML 2.4 и IEEE. Данное преимущество поможет с соблюдением всех требований построить организационную диаграмму, задокументировать бизнес-процесс, нарисовать современный план этажа или быстро зарисовать блок-схему с доски.
Простая связь схем с данными
Можно связать схемы с такими источниками данных, как Excel, Active Directory, SharePoint и SQL Server. Схемы, связанные с данными, могут обновляться автоматически и отображать разные иконки, символы и цвета для отражения изменений лежащих в основе их данных. [источник 4]
Сравнение версий и функций Visio
В следующей таблице сравнивались некоторые ключевые функции различных версий Visio.
Чтобы узнать, какая у вас версия, откройте Visio и перейдите в > учетную запись или справку > файлами. Дополнительные сведения можно узнать в Office какой версией я пользуюсь?
На этой странице вы можете попробовать или приобрести один из Visio подписки.
Сравнение возможностей
Ключ: 
включена 
включена частично
Совместная работа и общий доступ
Visio в Microsoft 365
Сохранение схем в OneDrive для бизнеса и просмотр схем практически отовсюду в Интернете
Совместное редактирование, редактирование и комментарии схем в режиме реального времени в веб-Visio приложении
Посмотрите, где соавторы работают на полотне с помощью простого индикатора присутствия
Создание, просмотр, изменение и совместное редактирование схем в Microsoft Teams 1
Просмотр схем, подключенных к данным в режиме реального времени, и их совместное представление
Встраив Visio схемы в Power BI панели мониторинга и подключите их к Power BI данным 2
1 Для использования Microsoft 365 подписка на Microsoft Teams
2 Требуется подписка Power BI на редактирование
Ключ: включена включена частично
Интеллектуальное создание схем
Visio в Microsoft 365
Создание, изменение и совместное использование схем практически в любом браузере
Начните с простого опыта начала работы и мощного поиска
Добавление фигур вылетов, вставка и удаление фигур с помощью соединения и изменение фигур при сохранении макета схемы и метаданных фигур
Наслаждайтесь знакомыми функциями макета, такими как автоматическое выравнивание и распространение, а также смарт-направляющие
Выбирайте из множества начните схем и быстро вовсю вовсю подбирайте контекстные советы и рекомендации
Создание коллекции фигур и их быстрое использование в документе с помощью наборов документов
Поддержка линейки, слоев и сетк на холсте
Использование возможности таблицы фигур для описания визуальных связей между элементами схемы
Проверка структурированных схем с заранее определенными правилами и устранение выявленных проблем
Создание отчета с данными фигуры с текстом или данными, связанными с фигурами
Просмотр и изменение объектов и элементов в рисунке с помощью проводника по рисункам
Ключ: включена включена частично
Пользовательский интерфейс и функции
Visio в Microsoft 365
Автоскрытие работы — включено по умолчанию для Visio веб-схем
Использование сенсорного устройства для более понятной работы на устройстве с сенсорным экраном
Просматривать фигуры в полностром сетевом режиме с интуитивно понятной панорамой и функциями масштабирования
Сохранение схем локально в формате PNG или JPEG с настройками разрешения, цвета фона, прозрачности и размера
Добавление гиперссылки на фигуры, которые перенаправляются на внешние сайты, адреса электронной почты, файлы, хранимые в Интернете, или страницы в одном файле
Редактирование фигур с помощью пунктов управления и простое применение тем для создания современных схем
Экспорт схем в формате SVG с возможностью включить или исключить Visio данных
Навигация по командам с помощью интеграции с tell me
Рисовать и делать примечания на устройстве с поддержкой сенсорного управления можно с помощью пальца или пера
Применение параметров эффектов фигуры, таких как тень, обтечение, свечение и др.
Ключ: включена включена частично
Шаблоны, последовательности и фигуры
Visio в Microsoft 365
Создание эффектныхисторий с помощью шаблонов для базовых блок-схем, схем процессов и блок-схем
Вы можете выбрать один из десятков встроенных, универсальных шаблонов и элементов, включая основные,матрицы, циклы,пирамиды и венна.
Примечания к фигурам информативным текстом с помощью вложенных к фигурам раздаток
Визуализация связей между этапами и функциями с помощью функциональных диаграмм (или схем дорожек).
Набросок архитектуры веб-служб Azure или Amazon с доступом к сотням фигур Azure и AWS
Демонстрация того, как все устройства и сети работают вместе с различными базовыми и подробными шаблонами, фигурами и соединитеными инструментами
Визуализация систем и программного обеспечения с использованием разных ИТ-контента, включая схемы отношений сущности (ERD) и схемы UML
Моделировать поведение систем и функций процесса можно с помощью спецификации и языка описания (SDL).
Визуализация организационной структуры с помощью шаблонов и образцов организационных диаграмм
Мозговой штурм и наглядное представление идей с помощью карт памяти
Графические представления бизнес-процессов с помощью содержимого модели бизнес-процессов и нотации (BPMN) и определения интеграции для моделирования процессов (IDEF0)
Быстрое создание высококачественных макетов и прототипов веб-сайтов с помощью проволок для интернета и мобильных устройств
Совместите дизайн своей архитектуры с помощью форматной библиотеки шаблонов и образцов плана этажа.
Шаблоны для макетов офисов и маршрутов маршрутов общественного транспорта, в которые можно просмотреть офисное пространство, место проживания или маршрут общественного транспорта
Шаблоны Access и образцы схем, которые охватывают основные образовательные и внекурсные виды спорта,включая алгебру, химические функции, математику, музыку и виды спорта
Общение с расписаниями, задачами и ходом выполнения проекта с помощью диаграмм временной шкалы, диаграмм Гантта и диаграмм методов оценки и проверки программ (PERT)
Создавайте точные и подробные бизнес-схемы с помощью шаблонов для схем itil,степных диаграмм,шести сигми карт потока создания стоимости
Создавайте подробные инженерные схемы с шаблонами для основных схем электрооборудования, а также схемы электрооборудования и приборов (P&ID)
Разработка четких и профессиональных планов проектирования с помощью шаблонов для планов ООХБ и макета завода
Упрощение процесса проектирования системы с помощью протокола LDAP и схем стоек
Разработка SharePoint в Visio или импорт рабочего процесса из конструктора SharePoint для Visio для создания схемы 3
Использование контейнеров для наглядной группировки фигур Visio групп и выполнения операций с группой
Доступ к более чем 250 000 фигур через веб-содержимого в Visio
Доступ к разнообразным репозиториям схем, созданных партнерами, для различных отраслей
3 Требуется платная Office 365 подписка на SharePoint
Ключ: включена включена частично
Доступность, безопасность и соответствие требованиям
Visio в Microsoft 365
Поддержка по специальным возможности с помощью диктора, проверки доступности и высокой контрастности
Защита схем с помощью управления правами на сведения (IRM) 4 (Майкрософт)
Поддержка соответствия общему регламенту по защите данных (GDPR)
Просмотр VSD-файлов, созданных Visio 2000 и более поздних версиях
Редактирование VSD-файлов, созданных в Visio 2000 и более поздних версиях
4 Настройка разрешений IRM доступна только в Visio версии; тем не менее, эти разрешения с учетом Visio файлов, хранимых в Интернете и доступ к Visio веб-приложении
Ключ: включена включена частично
Visio в Microsoft 365
Поддержка стандартов процессов UML 2.5
Получите расширенную поддержку для различных стандартов Visio рабочего стола, включая BPMN 2.0 и IEEE
Проверка схем с помощью встроенных и расширенных бизнес-правил
Импорт DWG-файлов, включая расширенную поддержку формата
Ключ: включена включена частично
Подключение схем к данным
Visio в Microsoft 365
Создание схем на Excel данных, начиная с Visio 5
Применение наборов рисунков, значков и цветов, которые можно использовать для визуализации данных
Связывать фигуры схемы с данными из нескольких источников, включая Excel, SharePoint списков и SQL Server
Создание организационных диаграмм из таких источников данных, как Excel, Exchange или Azure Active Directory 6
5 Требуется лицензия для классических версий Office приложений
6 Для подключения к этим источникам данных требуется Office 365 подписка на Excel, Exchange или SharePoint; Exchange и SharePoint также можно приобрести как собственную подписку; SQL Server и Azure Active Directory также продаются отдельно
Ключ: включена включена частично
Интеграция с Microsoft 365 приложениями
Visio в Microsoft 365
Экспорт частей схемы в PowerPoint для удобного общего доступа и использования
Автоматическое Visio схем процессов, включая фигуры и их метаданные, в Word
Экспорт Visio в Power Automate для быстрой автоматизации бизнес-процессов 7
5 Требуется лицензия для классических версий Office приложений
7 Требуется подписка Power Automate подписка
Ключ: включена включена частично
Desktop version of Visio app for PC
Visio в Microsoft 365
Полностью устанавливаемая и постоянно устанавливаемая версия Visio для Windows ПК 8
Каждый пользователь может установить Visio на 5 ПК
8 Требуется подписка Power Automate подписка
Стандартные Professional выпуски Visio
В обоих выпусках есть шаблоны, которые помогут вам при начать работу. Выпуск Professional позволяет делать другие типы рисунков:
Стандарт
Стандартный выпуск включает:
Flowcharts: Basic, cross-functional, workflow
Расписания:временная шкала, календарь, Гантт, PERT
Networking: Basic network diagram
Карты, планы этажей:макет офиса, маршрутная карта
Бизнес:организационная диаграмма, TQM, EPC, маркетинг, &, мозговой штурм, анализ дерева ошибок, аудит, графики
Многоязычная:блок-схема, множество фигур
Профессионально
Professional выпуск содержит все выпуски Standard, а также:
Инженерныефункции. Основные электрооборудование, скайп, приборы, плавная электропитание, системы, системные элементы управления, схемы и логика, поток обработки, части и сборки
База & программного обеспечения:веб-сайт, UML, модель базы данных, корпоративное приложение, проволочьи, потоки данных, структура программ, карта веб-сайта
Flowcharts: BPMN, SDL, IDEF0/1, SharePoint workflow
Networking: Rack, detailed network, LDAP directory, Active Directory
Карты,планы этажей: электротехнические и телекоммуникационные, отражающий окн, дом, пространство, ОПС, макет завода, безопасность и доступ, план этажа, водопроводная и водопроводная сети, сайт
Бизнес: схема потока значений, сетная диаграмма, шесть сигм, ITIL
Также включены средства для совместной работы и связывания данных с рисунками.
Сравнение возможностей
В таблицах ниже содержатся сведения о классических версиях Visio. Они также содержат сведения о подписке Visio, план 2 для сравнения.
новая функция 
функция включена функция
Универсальные шаблоны и тысячи фигур
Смарт-фигуры для карт и планов этажей
Возможность импорта DWG- и DXF-файлов в Visio
Вложенные процессы, разбиваемые на управляемые фрагменты сложных процессов
Параметр для проверки схем с помощью встроенных и расширенных бизнес-правил
Простая настройка фигур
Контейнер для классификации фигур
Поддержка различных стандартов процессов, включая нотацию моделирования бизнес-процессов (BPMN) 2.0
Новое электрооборудование с соответствием требованиям Института электротехнических и электронных технологий (IEEE)
Новые шаблоны UML в соответствии со стандартом UML 2.5
Работа с чертежами AutoCAD
Простой доступ к сторонним шаблонам и образцам схем
Создание модели базы данных на базе существующей базы данных
новая функция функция включена функция
Создание схем с помощью связывания данных
Возможность связывать фигуры схем с данными из нескольких источников, включая Excel, службы Excel, списки SharePoint SharePoint, службы business Connectivity Services и SQL Server
Возможность применения широкого набора рисунков и цветов, которые можно использовать для визуализации данных
Автоматическое создание легенды данных, обеспечивая ключ для примененных рисунков, рисунков, относяющихся к данным
Возможность автоматического обновления данных по определенному расписанию или вручную
Автоматическое генерация организационных диаграмм из таких источников данных, как Excel, Exchange или Active Directory
Быстрое подключение к данным с Excel таблицами и возможность обмена рисунками, относяными к данным, одним щелчком мыши
новая функция функция включена функция
Простое начало работы
Интуитивно понятный интерфейс рисования: вылетные фигуры, вставка и удаление фигур с помощью соединения и изменение фигур при сохранении макета схемы и метаданных фигур
Публикация в Visio просмотра
Автоматическое выравнивание и пробел
Простые в использовании темы для быстрого создания современных схем
Параметры эффектов фигуры: тень, обивка, свечение и другие
Начните работу со схемами и контекстными советами и советами
Поддержка tell me для поиска и навигации по командам
Вкладка «Рисовать» — рисуйте и примечайте с помощью пальца или пера
Создание проволочных диаграмм для веб-сайтов
новая функция функция включена функция
Работайте вместе на протяжении всего процесса
Комментарии в приложении к схеме или фигуре
Совместное создание — несколько человек одновременно работают над одной схемой (требуется Microsoft 365 или SharePoint)
Возможность использования информирования о присутствии и видимости для мгновенных вызовов или звонка другим Skype для бизнеса или другого клиента с соответствующими требованиям)
Защищенные схемы с помощью технологий защиты файлов Майкрософт
Delve поддержки обнаружения документов группы
новая функция функция включена функция
Сообщить одну версию истина
Простое совместное использование схем и доступ к ним с помощью нового веб-приложения (требуются соответствующие skUs из Microsoft 365, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса)
Интуитивно понятное представление и масштабирование для просмотра фигур в полном объеме с помощью нового веб-приложения или приложения iPad (требуются соответствующие skUs из Microsoft 365, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса)
Гиперссылка на веб-страницу или файл схемы в новом веб-приложении
Возможность поиска текста фигуры в новой iPad приложении
Возможность переключения слоев в новом приложении iPad.
Панель мониторинга без кода с новым веб-приложением (требуются соответствующие skUs из Microsoft 365 или SharePoint Online)
новая функция функция включена функция
Упрощение управления ИТ-ресурсами
Обратная совместимость для открытия файла Visio 2013, Visio 2010, Visio 2007, Visio 2003 или Visio 2000
Доступность в Microsoft 365 как подписка
Приложение в роуминге — возможность Visio на компьютере Windows 10, Windows 8 или Windows 7
Поддержка сенсорного Windows 10, Windows 8 и Windows 7 ПК
Совместимость с Windows 10
Возможность создавать похожие Office, включая поддержку темной темы