Что такое microsoft query
О Power Query в Excel
С помощью Power Query (в предыдущих версиях Excel & преобразование данных) можно импортировать или подключиться к внешним данным, а затем сформировать их, например удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы в нужном виде. Затем вы можете загрузить запрос в Excel, чтобы создавать диаграммы и отчеты. Периодически обновляйте данные, чтобы обновить их.
Power Query можно использовать в четыре этапа.
Подключение Подключение к данным в облаке, в службе или локально
Преобразование Данные фигуры должны соответствовать вашим потребностям, а исходный источник остается без изменений
Объединить Интеграция данных из нескольких источников для получения уникального представления данных
Загрузить Заполните запрос и загрузите его на таблицу или в модель данных и периодически обновляйте его.
Рассмотрим каждый этап более подробно. В заключительном разделе содержится история работы Power Query в Excel. Общие сведения по всем темам справки по Power Query см. в справке Power Query для Excel.
С помощью Power Query можно импортировать данные в один источник данных, например в книгу Excel, или в несколько баз данных, веб-каналов или служб, расположенных в облаке. К источникам данных относятся данные из Интернета, файлов, баз данных, таблиц Azure и даже таблиц Excel в текущей книге. С помощью Power Query вы сможете собрать все эти источники данных, используя собственные уникальные преобразования и сочетания для анализа информации, которая в противном случае была бы не видна.
После импорта вы можете обновить данные, чтобы внести в них дополнения, изменения и удалить их из внешнего источника. Дополнительные сведения см. в теме «Обновление подключения к внешним данным в Excel».
Преобразование данных означает внесение в них изменений в зависимости от требований к их анализу. Например, можно удалить столбец, изменить тип данных или отфильтровать строки. Каждая из этих операций — это преобразование данных. Этот процесс применения преобразований (и объединения) к одному или несколько наборам данных также называется формированием данных.
Это можно обдумать так. Вазу начинается как единое обилие, которое превратилось в одну фигуру в практический и красивый. Данные одинаковы. Она должна формироваться в таблицу, подходящую для ваших потребностей и которая позволяет использовать привлекательные отчеты и панели мониторинга.
Power Query использует выделенное окно, называемое редактором Power Query, для упрощения и отображения преобразований данных. Чтобы открыть редактор Power Query, выберите редактор запросов запуска в группе «Получить данные» в группе «Пуск & Преобразование данных», но он также откроется при подключении к источнику данных, создании запроса или загрузке запроса.
Редактор Power Query отслеживает все ваши работы с данными, записывая и пометив каждое преобразование или шаг, которые вы применяйте к данным. Независимо от того, является ли преобразование подключением к данным, удалением столбцов, слиянием или изменением типа данных, каждое преобразование можно просмотреть и изменить в разделе APPLIED STEPS области «Параметры запроса».
В пользовательском интерфейсе можно внести множество преобразований. Каждое преобразование записуется в качестве шага в фоновом режиме. Вы даже можете изменить и написать собственные действия с помощью языка Power Query M в расширенный редактор.
Все преобразования, которые применяются к вашим подключениям к данным, в совокупности образуют запрос, который представляет исходный (без изменений) источник данных. При обновлении запроса каждый шаг выполняется автоматически. Запросы заменяют необходимость вручную подключать и формировать данные в Excel.
Вы можете объединить несколько запросов в книге Excel путем их слияния или объединения. Операции «Приложение» и «Слияние» выполняются с любым запросом в виде таблицы и не зависят от источников данных.
«Приложение» При операции создания запроса создается новый запрос, содержащий все строки из первого запроса, за которым следуют все строки из второго запроса. Операции с приложением можно выполнять двумя типами:
Промежуточная досье Создает новый запрос для каждой операции.
Inline Append Данные будут сданы в существующем запросе, пока вы не дойдете до конечного результата.
Слияние Операция слияния создает новый запрос на основе двух существующих запросов. Этот запрос содержит все столбцы главной таблицы, один из них служит ссылкой на связанную таблицу. Связанная таблица содержит все строки, которые соответствуют каждой строке из общего значения столбца в главной таблице. Более того, столбцы из связанной таблицы можно расширить или добавить в главную.
Существует два основных способа загрузки запросов в книгу:
В редакторе Power Query можно использовать команды «Закрыть» и «Загрузить» в группе «Закрыть» на вкладке «Главная».
В области «Запросы книги Excel» («Выбор запросов и & подключений») щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить в».
Кроме того, вы можете настроить параметры загрузки в диалоговом окне «Параметры запроса» (выберите «Параметры файла> и параметры > Параметры запроса»), чтобы выбрать способ просмотра данных и место их загрузки на компьютере или в модель данных (реляционный источник данных из нескольких таблиц, которые находятся в книге).
Интеграция данных & (power Query) с Excel за годы внося изменения.
Excel 2010 и 2013 для Windows
В Excel 2010 для Windows мы впервые представили Power Query, и он был доступен как бесплатная надстройка, которую можно скачать здесь: скачайте надстройки Power Query. После включения функции Power Query были доступны на вкладке Power Query на ленте.
Мы обновили Power Query, чтобы сделать его основным в Excel для импорта и очистки данных. Вы можете получить доступ к мастерам и инструментам импорта данных Power Query в группе «& Преобразовать данные» на вкладке «Данные» ленты Excel.
В этом режиме были улучшены функции импорта данных, переустановка команд на вкладке «Данные», новая боковая & запросы и возможность формировать данные с помощью сортировки, изменения типов данных, разделения столбцов, агрегирования данных и так далее.
Этот новый опыт также заменил старые мастеры импорта данных, которые были заменены командой «Данные» в группе «Внешние данные». Однако доступ к ним по-прежнему можно получить в диалоговом окне «Параметры Excel» (выберите «Параметры файла> Параметры > Данные> Показать устаревшие мастеры импорта данных).)
Excel 2016 и 2019 для Windows
Мы добавили тот же & » Get & Transform Data» с учетом технологии Power Query, что и в Microsoft 365.
Excel для Microsoft 365 для Mac
В 2019 г. мы начали работу по поддержке Power Query в Excel для Mac. С этого момента мы добавили возможность обновлять запросы Power Query из TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- и XML-файлов. Мы также добавили возможность обновления данных с SQL сервера и из таблиц & диапазонов в текущей книге.
В октябре 2019 г. мы добавили возможность обновлять существующие запросы Power Query и использовать VBA для создания и изменения новых запросов.
В январе 2021 г. мы добавили поддержку обновления запросов Power Query из источников OData и SharePoint.
Примечание Power Query не поддерживается в Excel 2016 и Excel 2019 для Mac.
Депрекация каталога данных
С помощью каталога данных можно просмотреть общие запросы, а затем выбрать их для загрузки, редактирования или использования в текущей книге. Эта функция постепенно была неподготовлена к:
1 августа 2018 г. мы прекратили передачу новых клиентов в каталог данных.
3 декабря 2018 г. пользователи не могли делиться новыми или обновленными запросами в каталоге данных.
4 марта 2019 г. каталог данных перестал работать. После этой даты мы рекомендуем скачать общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами каталога данных, используя параметр «Открыть» в области задач «Запросы моего каталога данных».
Отключение надстройки Power Query
В начале 2019 г. мы официально не добавили надстройки Power Query, необходимую для Excel 2010 и 2013 для Windows. Во время пользования надстройка может быть вам предоставлена, но впоследствии она может измениться.
Неавторяемая соединитела данных Facebook
Импорт и обновление данных из Facebook в Excel прекращены в апреле 2020 г. Все подключения к Facebook, созданные до этой даты, больше не работают. Мы рекомендуем как можно скорее исправить или удалить существующие запросы Power Query, которые используют соединител Facebook, чтобы избежать непредвиденных результатов.
Что такое Power Query?
Power Query — это преобразование данных и подсистема подготовки данных. Power Query поставляется с графическим интерфейсом для получения данных из источников и редактором Power Query для применения преобразований. Так как ядро доступно во многих продуктах и службах, место хранения данных зависит от того, где будет использоваться Power Query. С помощью Power Query можно выполнить обработку данных для извлечения, преобразования и загрузки (ETL).
схема с символьными источниками данных справа, передача Power query для преобразования, а затем переход к различным назначениям, таким как Azure Data Lake Storage, инверсия, Microsoft Excel или Power BI.
Как Power Query помогает при получении данных
Бизнес-пользователи тратят до 80 % времени на подготовку данных, что откладывает работу по анализу и принятии решений. В этом случае возникает несколько трудностей, и Power Query помогает решить многие из них.
| Существующий запрос | Как Power Query справку? |
|---|---|
| Поиск данных и подключение к ним слишком сложны | Power Query обеспечивает подключение к широкому спектру источников данных, включая данные всех размеров и фигур. |
| Возможности подключения к данным слишком фрагментированы | Согласованность опыта работы и обеспечение целостности возможностей запросов по всем источникам данных. |
| Данные часто необходимо переформировать до использования | Очень интерактивный и интуитивно понятный интерфейс для быстрого и итеративного создания запросов к любому источнику данных любого размера. |
| Любое формирование является одноразовым и неповторяемым | При использовании Power Query для доступа к данным и их преобразования вы определяете повторяемый процесс (запрос), который можно легко обновить в будущем для получения актуальных данных. В случае, когда необходимо изменить процесс или запрос для учета базовых данных или изменений схемы, можно использовать те же интерактивные и интуитивно понятные возможности, которые использовались при первоначальном определении запроса. |
| Объем (размер данных), скорость (скорость изменения) и разнообразные (Широта источников данных и фигур данных) | Power Query предлагает возможность работать с подмножеством всего набора данных для определения необходимых преобразований данных, что позволяет легко фильтровать данные и преобразовывать их в управляемый размер. Power Query запросы могут обновляться вручную или путем использования возможностей запланированного обновления в конкретных продуктах (например, Power BI) или даже программно (с помощью Excel объектной модели). Поскольку Power Query предоставляет возможность подключения к сотням источников данных и более 350 различных типов преобразований данных для каждого из этих источников, можно работать с данными из любого источника и из любой фигуры. |
Power Queryные возможности
Power Query взаимодействие с пользователем осуществляется с помощью пользовательского интерфейса редактора Power Query. Цель этого интерфейса — помочь вам применить необходимые преобразования, просто взаимодействуя с удобным для пользователя набором лент, меню, кнопками и другими интерактивными компонентами.
Редактор Power Query — это основной процесс подготовки данных, позволяющий подключаться к широкому спектру источников данных и применять сотни различных преобразований данных путем предварительного просмотра данных и выбора преобразований из пользовательского интерфейса. Эти возможности преобразования данных являются общими для всех источников данных, независимо от ограничений базовых источников данных.
При создании нового шага преобразования путем взаимодействия с компонентами интерфейса Power Query Power Query автоматически создает код M, необходимый для преобразования, поэтому вам не нужно писать какой-либо код.
В настоящее время доступны два Power Queryные возможности:
Несмотря на то, что существует два Power Queryных опыта, они предоставляют практически одинаковый пользовательский интерфейс в каждом сценарии.
Преобразования
Модуль преобразования в Power Query включает множество встроенных функций преобразования, которые можно использовать в графическом интерфейсе редактора Power Query. Эти преобразования могут быть простыми, например удалением столбца или фильтрацией строк, или, как правило, при использовании первой строки в качестве заголовка таблицы. Существуют также дополнительные параметры преобразования, такие как слияние, добавление, группирование, сведение и отмена свертывания.
Все эти преобразования становятся возможными благодаря выбору параметра преобразование в меню, а затем применению параметров, необходимых для этого преобразования. На следующем рисунке показаны некоторые преобразования, доступные в редакторе Power Query.
Потоки данных
Power Query могут использоваться во многих продуктах, таких как Power BI и Excel. Однако использование Power Query в рамках продукта ограничивает его использование только этим конкретным продуктом. Потоки данных — это зависящая от продукта версия службы Power Query интерфейсе, которая выполняется в облаке. используя потоки данных, можно получать данные и преобразовывать данные таким же образом, но вместо отправки выходных данных в Power BI или Excel можно сохранить выходные данные в других вариантах хранения, таких как «инверсия» или «Azure Data Lake Storage. Таким образом, можно использовать выходные данные потоков данных в других продуктах и службах.
Язык формул Power Query M
В любом сценарии преобразования данных существуют некоторые преобразования, которые не могут быть выполнены наилучшим образом с помощью графического редактора. Для некоторых из этих преобразований могут потребоваться специальные настройки и параметры, которые в настоящее время не поддерживаются графическим интерфейсом. Ядро Power Query использует язык сценариев в фоновом режиме для всех Power Query преобразований: язык формул Power Query M, также известный как M.
Язык M — это язык преобразования данных Power Query. Все, что происходит в запросе, в конечном итоге написано в M. Если вы хотите выполнять расширенные преобразования с помощью подсистемы Power Query, можно использовать Расширенный редактор для доступа к скрипту запроса и изменить его по своему мере. Если вы обнаружите, что функции и преобразования пользовательского интерфейса не будут выполнять нужные изменения, используйте Расширенный редактор и язык M для точной настройки функций и преобразований.
Где можно использовать Power Query?
В следующей таблице перечислены продукты и службы Майкрософт, где можно найти Power Query.
Извлечение внешних данных с помощью Microsoft Query
Для извлечения данных из внешних источников можно использовать приложение Microsoft Query. Используя Microsoft Query для извлечения данных из корпоративных баз данных и файлов, не нужно повторно вводить данные, которые нужно проанализировать в Excel. Кроме того, вы Excel отчеты и сводные данные из исходной исходной базы данных при обновлении новой информации.
С помощью Microsoft Query можно подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из них, импортировать их на свой сайт и обновлять данные, чтобы данные на вашем компьютере всегда были синхронизированы с данными во внешних источниках.
Типы баз данных, к которые можно получить доступ Вы можете извлекать данные из баз данных нескольких типов, включая Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server и Microsoft SQL Server OLAP Services. Вы также можете получать данные из Excel книг и текстовых файлов.
Microsoft Office драйверы, которые можно использовать для получения данных из следующих источников:
Microsoft SQL Server Analysis Services (поставщик OLAP )
Microsoft Office Доступа
Microsoft Office Excel
Базы данных текстовых файлов
Вы также можете использовать драйверы ODBC или драйверы источников данных других производителей для извлечения информации из источников данных, которые здесь не указаны, включая другие типы баз данных OLAP. Чтобы получить сведения об установке драйвера ODBC или драйвера источника данных, который здесь не указан, проверьте документацию к базе данных или обратитесь к поставщику базы данных.
Выбор данных из базы данных Чтобы получить данные из базы данных, создайте запрос ( вопрос о данных, хранимых во внешней базе данных). Например, если данные хранятся в базе данных Access, может потребоваться узнать данные о продажах для определенного продукта по регионам. Вы можете получить часть данных, выбрав только данные для продукта и региона, которые вы хотите проанализировать.
С помощью Microsoft Query можно выбрать нужные столбцы данных и импортировать только эти данные в Excel.
Обновление таблицы за одну операцию После того как в книге Excel есть внешние данные, при внесении изменений в базу данных вы можете обновить данные для обновления анализа, не создав снова сводные отчеты и диаграммы. Например, вы можете создать сводку продаж за месяц и обновлять ее каждый месяц, когда будут приходить новые показатели продаж.
Использование источников данных в Microsoft Query После того как вы настроили источник данных для конкретной базы данных, вы можете использовать его в любой момент, когда захотите создать запрос для выбора и извлечения данных из этой базы данных, не вводить все данные подключения повторно. Microsoft Query использует источник данных для подключения к внешней базе данных и для демонстрации доступных данных. После создания запроса и возврата данных в Excel, Microsoft Query предоставляет книге Excel данные как с запросом, так и с источником данных, чтобы можно было повторно подключиться к базе данных при обновлении данных.
Импорт данных с помощью Microsoft Query чтобы импортировать внешние данные в Excel с помощью Microsoft Query, выполните основные действия, описанные в следующих разделах более подробно.
Что такое источник данных? Источник данных — это хранимый набор сведений, позволяющий Excel и Microsoft Query подключаться к внешней базе данных. При использовании Microsoft Query для работы с источником данных вы даете источнику данных имя, а затем ука вашему имени и расположению базы данных или сервера, тип базы данных, а также сведения о вашем учете и пароле. Эти сведения также включают имя драйвера OBDC или драйвера источника данных — программы, которая создает подключения к базе данных определенного типа.
Чтобы настроить источник данных с помощью Microsoft Query:
На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из другихисточников и выберите из Microsoft Query.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать источник данных для базы данных, текстового файла или Excel книги, перейдите на вкладку Базы данных.
Чтобы указать источник данных куба OLAP, перейдите на вкладку Куба OLAP. Эта вкладка доступна, только если вы запустили Microsoft Query из Excel.
Щелкните и нажмите кнопку ОК.
Отобразилось диалоговое окно Создание источника данных.
На шаге 1 введите имя для определения источника данных.
На шаге 2 выберите драйвер для типа базы данных, используемой в качестве источника данных.
Если внешняя база данных, к которой вы хотите получить доступ, не поддерживается драйверами ODBC, установленными с помощью Microsoft Query, необходимо получить и установить драйвер ODBC, совместимый с Microsoft Office, у стороного поставщика, например производителя базы данных. За инструкциями по установке обратитесь к поставщику базы данных.
Для баз данных OLAP драйверы ODBC не требуются. При установке Microsoft Query драйверы устанавливаются для баз данных, созданных с Microsoft SQL Server Analysis Services. Чтобы подключиться к другим базам данных OLAP, необходимо установить драйвер источника данных и клиентское программное обеспечение.
Щелкните Подключение, а затем укажете сведения, необходимые для подключения к источнику данных. Для баз данных, Excel книг и текстовых файлов предоставляемая информация зависит от типа выбранного источника данных. Вам может быть предложено ввести имя для логотипа, пароль, версию используемой базы данных, расположение базы данных или другую информацию, определенную для ее типа.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
После ввода необходимых сведений нажмите кнопку ОК или Готово, чтобы вернуться в диалоговое окно Создание источника данных.
Если в базе данных есть таблицы и вы хотите, чтобы определенная таблица автоматически отображалась в мастере запросов, щелкните поле для шага 4 и выберите таблицу.
Если вы не хотите вводить имя пользователя и пароль при использовании источника данных, в определении источника данных выберите сохранить имя пользователя и пароль. Сохраненный пароль не шифруется. Если этот параметр недоступен, обратитесь к администратору базы данных, чтобы определить, можно ли сделать этот параметр доступным.
Примечание по безопасности: Не рекомендуется сохранять сведения о входе при подключении к источникам данных. Эта информация может храниться в виде обычного текста, и злоумышленники смогут получить с ее помощью доступ к источнику данных.
После выполнения этих действий имя источника данных появится в диалоговом окне Выбор источника данных.
Использование мастера запросов для большинства запросов Мастер запросов упрощает выбор и сбор данных из разных таблиц и полей базы данных. С помощью мастера запросов можно выбрать таблицы и поля, которые вы хотите включить. Внутреннее объединить (операция запроса, которая определяет, что строки из двух таблиц объединяются на основе одинаковых значений полей) создается автоматически, когда мастер распознает поле первичного ключа в одной таблице и поле с одинаковым именем во второй таблице.
Мастер также можно использовать для сортировки набора результатов и простой фильтрации. На завершаемом этапе мастера можно вернуть данные в Excel или уточнить запрос в Microsoft Query. После создания запроса его можно запустить в Excel или в Microsoft Query.
Чтобы запустить мастер запросов, выполните следующие действия:
На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из другихисточников и выберите из Microsoft Query.
Убедитесь в том, что в диалоговом окне Выбор источника данных был выбран вариант Использовать мастер запросов для создания и изменения запросов.
Дважды щелкните нужный источник данных.
Выберите нужный источник данных и нажмите кнопку ОК.
Работа с другими типами запросов непосредственно в Microsoft Query Если вы хотите создать более сложный запрос, чем позволяет мастер запросов, вы можете работать непосредственно в Microsoft Query. С помощью Microsoft Query можно просматривать и изменять запросы, которые создаются в мастере запросов, или создавать новые запросы без использования мастера. Работайте непосредственно в Microsoft Query, если вы хотите создать запросы, которые будут:
Выбор определенных данных из поля В большой базе данных может потребоваться выбрать часть данных в поле и опустить данные, которые вам не нужны. Например, если вам нужны данные для двух продуктов в поле, которое содержит сведения о многих товарах, можно использовать условия для выбора данных только для двух нужных продуктов.
Различными способами для сбора данных Внутренние соединители, которые создает мастер запросов, являются наиболее распространенными типами, используемыми при создании запросов. Однако иногда необходимо использовать другой тип. Например, если у вас есть таблица сведений о продажах продуктов и таблица сведений о клиенте, внутреннее присоединиться (тип, созданный с помощью мастера запросов) предотвращает истощить записи клиентов, которые не сделали покупку. С помощью Microsoft Query вы можете объединить эти таблицы, чтобы получить все записи клиентов, а также данные о продажах для тех клиентов, которые сделали покупки.
Чтобы запустить Microsoft Query, выполните следующие действия:
На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из другихисточников и выберите из Microsoft Query.
В диалоговом окне Выбор источника данных убедитесь в том, что для создания и изменения запросов не заметен диалоговое окно Создание и изменение запросов с помощью мастера запросов.
Дважды щелкните нужный источник данных.
Выберите нужный источник данных и нажмите кнопку ОК.
Повторное использование запросов и общий доступ Как в мастере запросов, так и в Microsoft Query можно сохранить запросы в качестве DQY-файла, который можно изменять, повторно использовать и совместно использовать. Excel можно открывать DQY-файлы напрямую, что позволяет создавать дополнительные диапазоны внешних данных из того же запроса.
Чтобы открыть сохраненный запрос из Excel:
На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из другихисточников и выберите из Microsoft Query. Отобразилось диалоговое окно Выбор источника данных.
В диалоговом окне Выбор источника данных перейдите на вкладку Запросы.
Дважды щелкните сохраненный запрос, который вы хотите открыть. Запрос отображается в Microsoft Query.
Если вы хотите открыть сохраненный запрос, а Microsoft Query уже открыт, откройте меню Файл запроса Майкрософт и нажмите кнопку Открыть.
Если дважды щелкнуть DQY-файл, Excel откроется, выполняется запрос, а затем вставляет результаты на новый.
Если вы хотите поделиться сводной Excel отчетом, основанным на внешних данных, вы можете предоставить другим пользователям книгу, содержаную диапазон внешних данных, или создать шаблон. Шаблон позволяет сохранить сводку или отчет без сохранения внешних данных, чтобы файл был меньше. Внешние данные извлекаются, когда пользователь открывает шаблон отчета.
После создания запроса в мастере запросов или Microsoft Query можно вернуть данные на Excel таблицу. После этого данные становятся диапазон внешних данных или отчет сводной таблицы, которые можно форматирование и обновление.
Форматирование полученных данных В Excel вы можете использовать инструменты, например диаграммы или автоматические итоги, для получения и обобщения данных, полученных с помощью Microsoft Query. При этом форматирование сохраняется при обновлении внешних данных. Вместо имен полей можно использовать собственные названия столбцов и автоматически добавлять номера строк.
Excel форматирование новых данных, которые вы введите в конце диапазона, в соответствие с предыдущими строками. Excel также можно автоматически копировать формулы, которые повторялись в предыдущих строках, и распространять их на дополнительные строки.
Примечание: Чтобы расширить диапазон на новые строки, форматы и формулы должны отображаться по крайней мере в трех из пяти предыдущих строк.
Вы можете включить этот параметр (или отключить его снова) в любое время:
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Параметры правки выберите параметр Расширить форматы диапазонов данных и формулы. Чтобы снова отключить автоматическое форматирование диапазона данных, сверните этот квадрат.
Обновление внешних данных. При обновлении внешних данных вы будете запускать запрос, чтобы получить все новые или измененные данные, которые будут совпадать с вашими спецификациями. Запрос можно обновить как в Microsoft Query, так и Excel. Excel предлагает несколько вариантов обновления запросов, включая обновление данных при ее открытие и автоматическое обновление через определенные промежутки времени. Вы можете продолжать работать в Excel во время обновления данных, а также проверять состояние во время обновления данных. Дополнительные сведения см. в этойExcel.