Что такое gri стандарт
GRI публикует обновленные универсальные стандарты для отчетности в области устойчивого развития и первый стандарт для нефти и газа
Обновленные Универсальные стандарты обеспечивают основу для отчетности, которая полностью отражает ожидания организаций в отношении должной осмотрительности для управления их воздействием на устойчивость, в том числе на права человека, как это установлено в межправительственных документах ООН и ОЭСР.
Стандарты также обеспечивают согласованную и сопоставимую отчетность, позволяющую компаниям лучше всего реагировать на возникающие нормативные требования, такие как Директива ЕС по корпоративной отчетности в области устойчивого развития и планы отчетности о стоимости предприятия, разработанные Фондом МСФО.
В Универсальные стандарты 2021 вступают в силу для отчетности с 1 января 2023, досрочное применение приветствуется.
Они включают три стандарта:
Таким образом, Стандарты GRI представляют собой модульную систему, включающую три серии стандартов: универсальные стандарты GRI, отраслевые стандарты GRI и тематические стандарты GRI.
Отраслевые стандарты GRI призваны повысить качество, полноту и последовательность отчетности организаций. Стандарты будут разработаны для 40 секторов, начиная с наиболее подверженных влиянию секторов, таких как нефть и газ, сельское хозяйство, аквакультура и рыболовство. В Стандартах перечислены темы, которые могут быть существенными для большинства организаций в данном секторе, и указаны соответствующие раскрытия информации по этим темам. При наличии применимого отраслевого стандарта организация обязана («требуется») использовать его при составлении отчетности по стандартам GRI.
Тематические стандарты GRI содержат раскрытие информации по темам. Примеры включают Стандарты по отходам, гигиене и безопасности труда и налогам. Организация выбирает те тематические стандарты, которые соответствуют существенным темам, которые она определила, и использует их для отчетности.
Вместе с обновленными универсальными стандартами первый отраслевой стандарт GRI для нефти и газа. Стандарт применяется к любой организации, занимающейся разведкой, разработкой, добычей, хранением, транспортировкой или переработкой нефти и газа. Помогает компаниям соблюдать наиболее подходящие тематические стандарты GRI, описывает секторы, оказывающие наибольшее влияние на устойчивость, и вводит новые отраслевые раскрытия информации. Вступает в силу для отчетности с 1 января 2023 года, при этом рекомендуется раннее внедрение.
Руководство GRI по отчетности: необходимость о готовность применять
Автор: В.В. Скитина, ведущий аудитор BWQI (Москва), к.э.н.
Источник: Практическая конференция: годовой отчет: опыт лидеров и новые стандарты, 9 марта 2005 г (РА «Эксперт»)
Опубликовано: 16 Сентября 2005
Руководство GRI по отчетности: необходимость о готовность применять
Руководство GRI предназначено для организаций любых типов и масштабов — коммерческих и некоммерческих, государственных и частных, производственных и работающих в сфере услуг. Рекомендации Руководства GRI не являются специфичными для какой-либо отрасли экономики. Применение Руководства GRI добровольное.
Руководство GRI призвано:
Руководство GRI не является:
На сегодняшний день более 700 организаций из более чем 50 стран выпустили отчеты в области устойчивого развития на основе Руководства GRI. Сегодня Руководство GRI используют в качестве подхода к отчетности сотни корпораций, например, Ford Motors, Shell, British Airways ВТ, Avon, Kesko и Siemens. В России первой компанией, выпустившей отчет в 2003 году в области устойчивого развития в соответствии со Стандартом АА1000 и с использованием элементов Руководства GRI, является «ВАТ Россия».
Что дают стандарты GR1 компаниям? Что они могут дать российским компаниям?
Российский Союз промышленников и предпринимателей выступил с инициативой перед российскими бизнесменами внедрить в своих компаниях международную систему отчетности с использованием Руководства GRI.
Что дают стандарты GRI компаниям?
Преимущества от отчетности при использовании Руководства GRI:
Организации, приступая к подготовке отчета по рекомендациям GRI, должны начать свою работу на основе Руководства GRI.
Подготовка отчетности в области устойчивого развития с использованием Руководства GRI в качестве подхода к отчетности может быть построена на основе «пошагового» планирования.
Говорить о выпуске компаниями отчетов по устойчивому развитию в полном соответствии с Руководством GRI сегодня для российского бизнеса преждевременно. Для настоящего момента развития диалога бизнеса и общества более подходит термин с «использованием элементов GRI», т.е. неформальный подход или частичное следование принципам отчетности и/или требованиям Руководства к содержанию отчета. Например, при подготовке первого социального отчета или включении соответствующей его части в годовой отчет, организации могут использовать лишь часть показателей результативности (часть С Руководства), не объясняя при этом причины исключения каждого из пропущенных индикаторов.
Организации, применяющие поэтапный или неформальный подход, вправе ссылаться на GRI в своих отчетах. Такая ссылка должна включать описание того, как Руководство GRI повлияло на подготовку отчета. Но организации не вправе использовать термин «соответствие», если она не выполнила все условия соответствия.
Сейчас все большее распространение получают различные инструменты, призванные помочь организациям в управлении их экономической, экологической и социальной результативностью. Они создаются в различных Формах, GRI представляет собой методологию внешней отчетности и дополняет другие инструменты и практические методы.
Для российского бизнеса сегодня характерно «постепенное внедрение принципов GRT» в годовые отчеты и отчеты в области устойчивого развития. Примерами таких компаний являются участники сегодняшней конференции — победители шестого ежегодного конкурса годовых отчетов компаний и лидеры представления социальной отчетности в России — «БАТ Россия», РКС, ЛУКОЙЛ.
Какие конструктивные элементы GRI компания может использовать уже сейчас в том случае, если она пока не хочет по каким-либо причинам участвовать в инициативе?
На этот вопрос нет однозначного ответа. Сам принцип добровольной открытой инициативы при подготовке и выпуске социальных отчетов, на котором основано Руководство GRI, позволяет организациям самим определять «допустимый уровень» использования элементов GRI, определяя тем самым и приемлемый для организации механизм создания уверенности у заинтересованных сторон в качестве социального отчета или, иными словами, его верификацию третьей независимой стороной.
Каких действий потребует полное внедрение GRI?
Отчетность с использованием так называемого статуса «в соответствии» с Руководством GRI (т.е. выполнение всех условий, обеспечивающих полное соответствие отчета требованиям Руководства — reporting in «Accordance» with the Guidelines) — это возможный вариант, а не обязательное требование GRI. Это механизм отчетности для организаций, имеющих высокий уровень отчетности и желающих позиционировать себя как лидеров в этой области. По данным GRI, на сегодня чуть более 40 компаний в мире выпустили один или более социальных отчетов «в соответствии» с Руководством GRF.
Надо ли сегодня говорить о социальном аудите или, что более точно, верификации или Assurance социальных отчетов?
В настоящее время аудит нефинансовой информации не является обязательным законодательным требованием для компаний, публикующих социальную и экологическую отчетность. Но для заинтересованных сторон более значим отчет, верифицированный независимой внешней организацией. В настоящее время BVQI обладает хорошим потенциалом для выполнения верификации или Assurance социальных отчетов — подготовлено 11 квалифицированных аудиторов. Аудиторы BVQJ применяют специальные инструменты качественной оценки процесса социальной отчетности с использованием принципов GRI и стандарта Верификации отчетов АА1000 AS, а также требования Международных стандартов по проведению аудитов (IAF). Для количественной оценки соответствия процесса социальной отчетности BVQI использует специальный инструмент VeriSEAAR.
В России BVQI имеет в настоящее время три действующих контракта по верификации процесса социальной отчетности компаний: БАТ Россия, РКС и ЛУКОЙЛ, Информация о процессах социальной отчетности содержится на сайтах компаний.
Автор: В.В. Скитина, ведущий аудитор BWQI (Москва), к.э.н.
Все статьи цикла «Практическая конференция: годовой отчет: опыт лидеров и новые стандарты, 9 марта 2005 г (РА «Эксперт»)»
(состоит из 4 статей)
Руководство GRI по отчетности: необходимость о готовность применять (16 Сентября 2005)
Нефинансовая отчетность на примере стандарта GRI G4: что это, для чего нужно и как подготовить
Зачем нужна нефинансовая отчетность? Что дает компаниям следование принципам устойчивости и стоит ли предпринимать усилия для достижению Целей устойчивого развития? Как составить нефинансовый отчет по одному из самых популярных стандартов в мире GRI? Сеть Глобального Договора ООН в Беларуси совместно с Глобальной инициативой по отчетности (Global Reporting Initiative, GRI) провела онлайн-семинар, посвященный обзору международного стандарта GRI G4. Публикуем ответы на наиболее актуальные вопросы по теме.
Что такое GRI?
GRI — это независимая международная организация, которая предлагает международный общий язык для корпоративной прозрачности. GRI помогает бизнесам и другим организациям осознать свое устойчивое воздействие и рассказать об этом широкой аудитории.
GRI работает со всеми организациями, вне зависимости от их местоположения, отрасли и формы собственности. 75% крупнейших компаний в мире используют при подготовке отчетности стандарты GRI.
Что представляют собой стандарты GRI?
Стандарты GRI — самый популярный в мире формат отчетов об устойчивости, который предоставляется бесплатно на благо общества.
Есть три универсальных стандарта (основной (101), принципы раскрытия информации (102) и подходы к менеджменту(103) и 34 специальных тематических стандарта. Универсальные стандарты используются для всех отчетов, которые готовятся в соответствии с GRI. Специальные тематические стандарты организованы по трем направлениям: экономика (обозначается цифрой 200), окружающая среда (300), социальные вопросы (400).
Стандарты регулярно обновляются. Это необходимо для того, чтобы они были актуальны и отвечали всем потребностям отчетности.
Например, по словам Кристин, в начале октября были представлены обновленные универсальные стандарты и стандарты в сфере прав человека. Сейчас идет работа над обновлением секторальных стандартов: для таких отраслей как: нефти и газа, каменного угля, сельского хозяйства и рыболовства.
На русском языке информацию о стандартах GRI можно скачать ниже:
Чем хороша отчетность GRI?
В основе подготовки отчетности по стандартам GRI лежат ряд принципов, относящихся к вопросам определения содержания отчета и его качества.
Принципы, используемые при определении содержания отчета:
вовлеченность заинтересованных сторон;
Принципы для определения качества отчета:
— Если отчетность привязана к устойчивому развитию, она должна быть максимально предметной, — говорит Кристин Дюпдаль. — Нужно выбрать наиболее существенные направления устойчивого развития для конкретной компании. Все это помогает компаниям идентифицировать существенные для себя темы. Это также помогает организациям правильно определять свои инвестиционные планы.
В чем преимущества стандартов GRI?
По статистике, стандарты GRI сегодня являются наиболее востребованными в мире. Благодаря им компании могут ставить перед собой цели и доносить информацию о том, как они их достигают. Соответственно, отчетность по стандартам GRI позволяет соответствовать требованиям рынка, инвесторов, правительств и действительно воплотить в жизнь изменения, которые нужны.
Почему бизнесу важна корпоративная устойчивость?
Во-первых, инновации. Во многих случаях устойчивость — это то, что направляет инновации. Особенно если мы говорим про такие направления, как энергетика, водоснабжение, водоотведение, обращение с отходами, отмечает эксперт.
Во-вторых, вовлечение сотрудников. Когда компания вовлекает в эту работу сотрудников, они помогают ей в достижении целей устойчивого развития (ЦУР).
В-третьих, это помогает привлекать новых клиентов, потому что сегодня клиенты все больше нацелены на тех партнеров, которые обеспечивают прозрачность, являются экологичными, устойчивыми.
В-четвертых, привлечение инвесторов. Сегодня все больше инвесторов требуют, чтобы компании рассказывали о своих целях в сфере устойчивого развития и о своих достижениях в этом направлении. Они хотят вкладывать деньги туда, где ниже не только экономические, но и социальные и экологические риски, а наличие нефинансовых отчетов компаний помогают лучше оценить эти риски.
Кроме того, запрос на прозрачность деятельности компании в социальной и экологической сферах идет в том числе и от потребителей и от бизнес-партнеров и от государственных органов.
Таким образом, отчеты об устойчивом развитии выполняют много функций и нацелены на долгосрочную перспективу.
В настоящее время все больше стран начинают законодательно требовать от компаний публикации отчета об устойчивом развитии. В результате круг компаний, которые это делают постоянно увеличивается. Лидером в этом направлении является Европейский Союз.
Несмотря на то, что Беларусь не входит в ЕС, все равно многие компании работают с европейскими партнерами, а последние должны будут предоставлять информацию о своей цепочке поставок. Компании, нераскрывающиеся нефинансовую информацию в самом ближайшем будущем будут исключены из глобальных производственных цепочек. Таким образом, для беларусского бизнеса освоение и использование стандартов GRI является хорошим инструментом не только повысить свой уровень корпоративной устойчивости, но и сохранить свое место на международных рынках.
Как интегрированы ЦУР в отчетность GRI?
Современные стандарты GRI напрямую связаны с Целями устойчивого развития. В этой связи можно сказать, что отчетность GRI G4 помогает компаниям обеспечивать выполнение запланированных действий по достижению ЦУР.
Сотрудники Глобальной инициативы по отчетности готовят статьи и инструкции, которые рассказывают организациям, как работать с цепочками поставок, с государственными органами, с инвесторами, с заинтересованными сторонами для того, чтобы удовлетворять их потребности в получении отчетной информации от организаций.
— Мы также объясняем, каким образом правильно готовить эту отчетность, как ее делать эффективно, — дополняет спикер. Все информационно-справочные материалы о том, как работать с отчетностью GRI, доступны по ссылке.
Что такое ESG-отчет и чем он отличается от GRI-отчетности?
— ESG-отчеты — это те же отчеты об устойчивости, — отметила Кристин Дюпдаль. — ESG расшифровывается как экологическое, социальное и корпоративное управление (англ. Environmental, Social, and Corporate Governance, ESG). Это отчеты о том, каким образом компании совершенствуют свою деятельность в обеспечении устойчивости. Если компания готовит отчет GRI, то он одновременно будет являться и ESG-отчетом.
Какова стоимость подготовки отчета по стандартам GRI?
Стандарты GRI бесплатны и доступны для свободного скачивания на сайте организации.
— Мы хотим, чтобы компаниям не приходилось нести дополнительные расходы, связанные с получением этих стандартов, — пояснила спикер. — Также мы не проводим аудит отчетов. В то же время организация очевидно понесет расходы связанные со сбором необходимой информации и подготовкой отчета, то есть, вероятно, потребуются расходы на оплату труда сотрудника, который будет готовить этот отчет. В то же время GRI оказывает услуги по обучению сотрудников организации тому, как подготовить качественный отчет. Такое обучение платное. Однако это добровольное решение компании, она не обязана покупать эту услугу, чтобы составить отчет GRI.
Какие ресурсы нужны компании для подготовки отчета?
Отправная точка при подготовке отчетности — выявление существенных тем в плане устойчивости для компании.
Кроме того, многое зависит от размер компании. Если это транснациональная корпорация, то задействованы будут многие ее подразделения. Если это предприятие малого бизнеса, до качественный отчет может подготовить и один человек.
Принципы gri в системе отчетности устойчивого развития *
«Международный бухгалтерский учет», 2013, N 22
Статья предоставлена Информационным центром Издательского дома «ФИНАНСЫ и КРЕДИТ» при Житомирском государственном технологическом университете, Украина.
В современном мире общество выдвигает все больше требований перед учеными-экономистами в контексте обеспечения устойчивого развития финансово-экономической системы. Исходя из этого перед учеными стоит задача исследовать и усовершенствовать современное состояние науки и практики управления финансово-хозяйственной деятельностью всех уровней с целью обеспечения принципов устойчивого развития. Решение поставленной задачи предполагает рассмотрение современных систем регулирования отчетности устойчивого развития, главной целью которых является формирование организационно-методологического обеспечения формирования и обнародования информации об устойчивом развитии. В работе обосновано влияние принципов раскрытия информации, содержащихся в протоколах GRI (Глобальной инициативы отчетности) в отношении системы бухгалтерского учета.
В современной мировой экономике одним из основных институтов регулирования отчетности устойчивого развития является Глобальная инициатива отчетности (Global Reporting Initiative, GRI). В статье [1] были рассмотрены особенности формирования данного института регулирования и обозначены направления организационно-методического обеспечения формирования и представления отчетности устойчивого развития. Важнейшей составляющей системы регулирования отчетности, которая непосредственно влияет на методику формирования ее показателей, являются принципы. Исходя из этого в современном бухгалтерском учете актуализируются проблемы принципов GRI как основание трансформации системы бухгалтерского учета. Поэтому рассмотрим сущность и особенности принципов GRI, что предусматривает усовершенствование современной системы бухгалтерского учета с целью формирования информации для соответствующей отчетности.
Описание каждого из принципов отчетности включает определение, разъяснение, а также набор критериев. Критерии предназначены для использования их в качестве инструмента самопроверки и могут рассматриваться как конкретные элементы отчетности, которые должны быть отражены в самом отчете. Принципы следует использовать вместе с рекомендациями по определению содержания отчета.
Поскольку в международном бухгалтерском сообществе отчетность устойчивого развития считается приоритетным направлением развития теории и методологии бухгалтерского учета, необходимо исследовать принципы GRI как фактор трансформации. Это указывает на необходимость рассмотрения сущности и критериев каждого принципа отдельно в контексте влияния на систему бухгалтерского учета. В связи с этим необходимо охарактеризовать каждый из принципов.
Принцип существенности (materiality). Существенностью согласно рекомендациям GRI является порог, при превышении которого хозяйственные операции или соответствующие показатели становятся важными и необходимыми для заинтересованных сторон и, соответственно, должны включаться в отчетность. Стоит отметить, что не все операции и события, которые преодолели порог существенности, будут одинаково важны. Поэтому внимание, которое уделяется им в отчете, должно отражать их относительную важность, которая определяется внешними и внутренними факторами (рис. 1).
Особенности применения и критерии принципа существенности
Таким образом, принцип существенности для финансовой отчетности и отчетности устойчивого развития имеет существенные различия по форме и содержанию. Так, в финансовой отчетности существенность рассматривается как порог влияния на экономические решения пользователей бухгалтерского учета предприятия, в частности инвесторов. В свою очередь, концепция порога существенности является весьма важной в отчетности устойчивого развития, она касается широкого спектра событий и заинтересованных сторон. Существенность для отчетности устойчивого развития не ограничивается лишь показателями социальной ответственности, поскольку имеет в своей основе финансовую составляющую, что еще раз подтверждает ее место в системе бухгалтерской отчетности.
Таким образом, заинтересованные стороны могут рассмотреть деятельность организации с точки зрения не только финансового состояния предприятия, но и влияния на него социальных и экологических факторов.
Принцип охвата заинтересованных сторон (stakeholder inclusiveness). К заинтересованным сторонам могут относиться экономические субъекты, связанные с деятельностью предприятия, с учетом специфики их деятельности (сотрудники, акционеры, поставщики), а также общество, государство, которые являются по отношению к предприятию внешними сторонами. Соответствие указанному принципу предусматривает необходимость соблюдения ряда критериев, что предполагает необходимость трансформации положений учета в направлении развития информационно-коммуникационных связей с пользователями (рис. 2).
Характеристика критериев принципа охвата заинтересованных сторон
Процессы привлечения заинтересованных сторон могут служить инструментом для понимания ожиданий и интересов заинтересованных сторон. Предприятия, как правило, начинают взаимодействовать с заинтересованными сторонами в части их постоянной деятельности, что обеспечивает полезную входную информацию для принятия решений на основе обнародованной отчетности. Они могут включать взаимодействие с заинтересованными сторонами с целью соответствия международным стандартам либо получения информации для бизнес-процессов. Кроме того, взаимодействие с заинтересованными сторонами может реализовываться специально для обеспечения информацией в процессе подготовки отчета.
Процесс привлечения заинтересованных сторон должен документироваться для обеспечения возможности подтвердить отчет. В случаях, когда процессы взаимодействия с заинтересованными сторонами используются для целей подготовки отчета, они должны быть основаны на систематических или общепринятых подходах, методиках или принципах. Общий подход должен быть в достаточной мере эффективным для того, чтобы обеспечить правильное понимание информационных нужд заинтересованных сторон.
Принцип контекста устойчивого развития предприятия (sustainability context). Представленная информация о результатах деятельности организации должна быть сформирована в надлежащем контексте таким образом, чтобы раскрывать вклад организации в ретроспективе и перспективе в улучшение или деградацию экономических, экологических и социальных составляющих.
Чтобы отчетность предприятия соответствовала принципу контекста устойчивого развития, при ее подготовке необходимо придерживаться ряда критериев, которые приведены на рис. 3, в части их влияния на систему учета.
Характеристика критериев принципа контекста устойчивого развития
Исходя из представленных критериев организации необходимо обнародовать информацию: об использовании ресурсов в глобальном масштабе и влиянии на емкость экосистем; о заработной плате работников и уровне социальных льгот в отношении общегосударственного минимального и среднего уровня доходов; о способности системы к принятию бедных или живущих на уровне, близком к уровню бедности. Предприятия, действующие в широком диапазоне мест, масштабов и отраслей, должны рассматривать возможности наилучшего представления результатов их деятельности в более широком контексте устойчивого развития. Для этого необходимо разделение факторов, связанных с глобальными действиями (таких как изменение климата), и факторов, имеющих региональное или местное влияние. Аналогично требуется разделение тенденций или характеристик воздействия в отношении различной деятельности с приведением результатов деятельности в географическом разрезе.
Характеристика направлений трансформации системы бухгалтерского учета в соответствии с принципом полноты отчетности устойчивого развития
Исходя из соответствия всем критериям принципа полноты, дадим характеристику основных измерений, предусмотренных положениями GRI:
Принцип сбалансированности (balance). Общее представление содержания отчета должно формировать объективную картину результатов деятельности предприятия, что требует избегать избирательного подхода, исключения значимой информации или использования таких форматов представления информации, которые могли бы оказать некорректное или неадекватное влияние на решения пользователей отчетности (рис. 5).
Характеристика направлений трансформации системы учета в соответствии с принципом сбалансированности отчетности
Отчет должен отражать как благоприятные, так и неблагоприятные результаты деятельности предприятия, а также аспекты, которые в соответствии с их существенностью могут повлиять на решение заинтересованных сторон. Отчеты должны проводить четкую границу между фактической информацией и ее интерпретацией со стороны предприятия, которое подготовило отчет.
Таким образом, исследованные принципы указывают на информационную значимость отчетности устойчивого развития, ее наполненность показателями, форму представления информации. В свою очередь, следующие пять принципов раскрывают качество, доступность и достоверность отчетности устойчивого развития. Эти принципы обеспечивают качество отчета и качество сообщаемой информации, включая ее адекватное представление: сопоставимость, точность, своевременность, ясность, надежность. Принимаемые решения в процессе подготовки информации для отчета должны соответствовать указанным принципам (см. таблицу).
Принципы отчетности устойчивого развития, влияющие на качество, достоверность и доступность отчетности устойчивого развития
Приведенные принципы являются ключевыми для реальной прозрачности. Качество информации дает заинтересованным сторонам возможность давать обоснованные и разумные оценки результативности и осуществлять соответствующие действия. Поэтому рассмотрим каждый из этих принципов в контексте влияния на систему бухгалтерского учета организации.
Поддержка сопоставимости методов, используемых для расчета данных, структуры отчета и объяснений в отношении методов и предположений, использованных при подготовке информации, способствует сопоставимости отчетов за разные периоды. По мере изменения относительной важности тем для определенного предприятия и его заинтересованных сторон также должно меняться и содержание отчета. Однако в рамках ограничений, накладываемых принципом существенности, предприятиям следует ориентироваться на поддержку сопоставимости отчетов во времени. Предприятие должно включать в свой отчет как общие данные (т.е. абсолютные величины, такие как тонны отходов), так и относительные данные (т.е. удельные величины, такие как объем отходов на единицу продукции), чтобы дать возможность сделать аналитические сопоставления.
Если имеют место изменения в пределах, сфере охвата или продолжительности отчетного периода (включая изменения в принципах формирования, определении и использовании в отчете каких-либо показателей), предприятие, готовящее отчет, должно там, где это возможно, привести данные за текущий период также в сопоставлении с историческими данными или наоборот. Это обеспечит достоверность и осознанность информации, а также сопоставление во времени.
Конкретный порог, определяющий необходимую степень точности, частично зависит и от предполагаемого использования информации. Некоторые типы решений требуют высокой точности информации, заложенной в их основе, по сравнению с другими.
Принцип своевременности (timeliness). Практическая польза от информации во многом зависит от того, позволяют ли сроки ее раскрытия заинтересованным сторонам эффективно интегрировать ее в свой процесс принятия решений. Своевременность выпуска относится как к регулярности отчетности, так и к периоду между выпуском отчета и реальными событиями, описанными в нем.
Оптимальным с точки зрения некоторых целей является постоянный поток информации. Предприятию следует принять на себя обязательство периодически представлять консолидированную информацию о своих экономических, экологических и социальных результатах деятельности в определенный момент времени. Единый подход в периодичности раскрытия информации и продолжительности периодов отчетности также необходим для того, чтобы обеспечить сопоставимость информации во времени, а также доступность отчета заинтересованным сторонам. Для заинтересованных сторон также будет полезно, если сроки публикации отчетности в области устойчивого развития и финансовой отчетности будут скоординированы [2].
Предприятию следует найти баланс между необходимостью своевременного представления информации и важностью обеспечения ее достоверности.
Принцип ясности (clarity). Отчет должен представлять информацию так, чтобы она была понятной, доступной и практически полезной для различных заинтересованных сторон предприятия (независимо от того, распространяется ли она в виде печатной публикации или через другие каналы).
Представители заинтересованных сторон должны иметь возможность найти нужные сведения, не прилагая чрезмерных усилий. Информация должна быть представлена так, чтобы быть понятной заинтересованным сторонам, имеющим базовые знания о предприятии и его деятельности [2].
Для того чтобы повысить доступность и понятность информации в отчете, могут использоваться графики и сводные таблицы данных.
Уровень агрегации информации предприятия также может повлиять на ясность отчета, если он содержит информацию с учетом ожиданий заинтересованных сторон.
Принцип надежности (reliability). Заинтересованные стороны должны быть уверены в возможности проверки отчета для фиксации степени достоверности его содержания и адекватности применения принципов отчетности. Информация и данные, вошедшие в отчет, должны опираться на внутренние механизмы или документацию, которая может быть определена авторами отчета [2].
Сведения о результатах деятельности, не подтвержденные справками, не должны включаться в отчет в области устойчивого развития, если они не представляют собой существенную информацию, и отчет должен давать однозначные объяснения любых процессов, связанных с этой информацией. Процессы принятия решений в ходе подготовки отчета должны документироваться так, чтобы допускать дальнейший анализ оснований для ключевых решений (таких как процессы определения содержания и границ отчета или процесс взаимодействия с заинтересованными сторонами). Разрабатывая информационные системы, предприятие, готовящее отчет, должно предусмотреть возможность изучения этих систем на основе внешнего подтверждения.
Для обеспечения соответствия отчетности устойчивого развития указанным принципам необходима соответствующая система внутреннего регулирования системы управления, а также системы бухгалтерского учета. С этой целью предлагаем для предприятий, которые преследуют цель составления отчетности устойчивого развития в соответствии с принципами GRI, разработать соответствующее положение с целью трансформации и интеграции информационных систем управления.
Проведенное исследование дает возможность сформулировать следующие выводы: