Что такое google таблицы и их особенности
Что такое Google таблицы?
Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент – таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются и совершенствуются. Многие воспринимают Google Sheets просто как удобное средство просмотра табличек, присланных по электронной почте. Однако, это совершенно неверно. Давайте сравним Гугл таблицы с их главным конкурентом.
Преимущества.
Недостатки.
О функциях и возможностях.
Однако, давайте более подробно поговорим о функциях и возможностях – ведь для многих из нас это самое главное! В Google таблицах на сегодняшний момент имеется 371 функция! Здесь их полный список с описаниями. Они распределены по 15 разделам:
Список функций таблиц Google
В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).
как вызвать редактор скриптов
Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:
У Google таблиц есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь. Думаю, что с учетом этого возможностей этого пакета будет для вас вполне достаточно.
Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?
Советы по эффективной работе с Google таблицами:
Что такое Google-таблицы: и как ими пользоваться
Добрый день. Если вы еще не знаете, меня зовут Федор Лыков. На страницах блога я делаю сложное простым. Сегодня мне хотелось бы вас познакомить с такой темой, что такое гугл таблицы.
Долгое время создавать таблицы можно только с помощью программа Excel от Microsoft. Однако это не всегда удобно. Ведь если вы такой же фрилансер, как и я, то рабочее место каждый день допускается менять. А то значит, что необходимо пересылать файл или переносить его на электронном носителе.
Бывают случаи, когда в Excel появляется необходимость закрепить верхнюю строку, чтобы она всегда находилась постоянно перед глазами. Для этого нужно последовательно сделать несколько несложных действий. С ними можно ознакомиться в одной из статей моего блога.
Сейчас работать с информацией намного удобнее. Ведь сейчас популярность набирает онлайн сервис Google Таблицы.
Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть
Итак, начинаем. Специально для вас я сделал подборку положительных моментов, за которые большое количество пользователей использует их в своей работе:
Однако это не все преимущества, которые есть у данного сервиса. Функций очень много, так что подобрать способ решения любой задачи не составит большого труда.
Что нужно знать для начала работы с Google-таблицами
Прежде чем вы начнете знакомиться с Google Таблицами, хочу вам посоветовать сначала, дочитать статью до конца.
И если сервис западет вам в душу, то регистрируйтесь на обучение по курсу “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Торопитесь, осталось всего 15 мест. Второго шанса не будет.
Ну, а теперь переходим к тому, как начать работать с Гугл Таблицами. Чтобы создать новую таблицу в Гугл Облаке необходимо сделать следующее:
Вышеперечисленный процесс выполнен, если таблицы уже открыты. Однако есть альтернативный вариант развития событий:
Кликнув на ней, произойдет то же самое, что и в первом варианте. Выбирайте, какой путь для вас лучше.
Теперь стоит посмотреть на ситуацию, когда предварительный вариант документа создан в офлайн-версии программ Microsoft Excel. Мы сделали все предварительные работы, внесли текст и отредактировали.
Однако наш коллега сообщил, что ему жизненно необходимо получить постоянный доступ к информации. В итоге у вас ступор и вы не знаете, что делать. Неужели придется все перенабирать заново весь документ в онлайн-сервис.
Спешу вас успокоить. Допускается загрузить файл в Гугл Диск. После этого он будет доступен в Гугл Таблицах. А коллега может легко заходить в документ по ссылке приглашению.
Что такое Гугл таблицы и как пользоваться рабочим пространством
В современном мире много профессионалов, которые хотят поделиться свои знания с пользователями интернет. Excel + Google отличный инструмент для решения бизнес-задач. Убедитесь в этом, пройдя обучение у грамотных наставников.
В таблицах можно добавлять, изменять и удалять информацию. Все это не так сложно как кажется. А чтобы это выполнить надо в нужный момент кликнуть правой или левой кнопкой мыши.
Если обратить внимание на строку, то тут есть замечательная функция. Строки в больших массивах допускается закреплять на одном месте. При прокрутке строка останется на одном месте.
Кроме этого сервис Гугл полезен группе людей, занимающихся одним проектом, так как можно дать доступ некоторым личностям.
Кликаем по кнопке, показанной на скриншоте выше, и в выпавшем меню вводим почту пользователя. После этого пользователи не в этом списке не смогут воспользоваться данным документом. Также можно дать скопировать ссылку и отправить коллеге или другу.
Перейдя по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» можно определить уровень доступа к файлу.
У некоторых возникает вопрос, а не будем ли мы мешаться друг другу, когда будем работать с информации. При этом нет ограничений, поэтому можно работать параллельно.
К примеру, если один, что то добавляет в таблицу, то другой в этот момент может все удалить.
При этом будет высвечиваться уведомление, кто работает в данный момент в таблице.
Если все-таки есть небольшие переживания за внесенную информацию, то можно ограничить определенную область, в которой нельзя будет ничего сделать без вашего разрешения.
Чтобы своевременно обговаривать рабочие вопросы, лучше всего будет создать группу в Телеграм. Туда можно добавить много людей. Также допускается быстро записать звуковое сообщение, что упростит и ускорит работу.
Заключение
Вот и подошла к концу очередная статья. Сегодня вы познакомились с Гугл Таблицами и разобрали основной функционал, с которым можно работать и решать поставленные задачи.
Курс MS Office и инструменты Google включает в себя рассмотрение всего функционала текстовых и табличных программ от компаний MS Office и Google. Процесс обучения проходит следующим образом: теоретическое изучение, выполнение домашнего задания, разбор ошибок и сдача готового проекта.
Спешите зарегистрироваться, а мне пора бежать.
9 удивительных возможностей Google Таблиц
Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.
У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.
Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.
1. Совместная работа над документами
В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.
Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.
Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.
Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.
Инструкция по блокировке ячеек
1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист. 
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения. 
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон. 
Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.
В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.
К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.
2. Формулы
В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:
Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!
Инструкция по созданию собственных функций
1. Открываем редактор скриптов:
2. Набираем код функции:
[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]
Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.
P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.
3. Автоматизации
В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.
Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:
Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:
4. Коллекция дополнений
Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:
5. Google Forms
Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.
Организуем опрос с помощью сервисов Google
2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.
3. Получаем ссылку на готовый опрос.
5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.
Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.
6. Интеграция с Google Drive
Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.
О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.
Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.
7. Горячие клавиши
У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.
8. Экспорт данных
Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:
9. Мгновенная вставка картинок из интернета
На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:
Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.
Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?
Считают почасовой доход и хвалят за старательность: как гугл-таблицы облегчают мне жизнь
У меня двое маленьких детей, поэтому пришлось научиться планировать бюджет и грамотно расходовать свободное время.
В этом мне помогают гугл-таблицы. Я не изучала «Эксель» углубленно и составляла формулы, руководствуясь подсказками справочного центра. Но если вы еще не пробовали самостоятельно создавать шаблоны, вам могут пригодиться мои: под каждым блоком есть ссылки на таблицы — создавайте копию и примеряйте на себя.
Планировать расходы
Что умеет таблица: вычислять сумму, которую мы с мужем можем потратить на «хотелки».
В чем фишка: с помощью сложных условий с функцией «Если» я создала пересчитываемые ячейки. Таблица сама выясняет, есть ли у нас свободные деньги, и распределяет их по категориям.
В ней пять основных столбцов: обязательно, необязательно, накопления, минималка и реальный доход.
Вот что они значат.
Обязательно — это деньги, которые мы тратим на еду, жилье, детей, транспорт и здоровье. Раньше для учета расходов мы пользовались приложением «Дзен-мани», так что суммы взяли из его отчетов.
Сюда же входят регулярные платежи за связь и зарплата няне. В этом столбце числа меняются редко. В основном — когда мы замечаем, что стали больше тратить на продукты, или появляется новый ежемесячный платеж, например кредит.
Необязательно — это те категории трат, благодаря которым жизнь становится комфортнее: новая одежда, парикмахерская, походы в кино, подарки. Суммы здесь пишем примерные, исходя из потребностей в текущем месяце. Если заработали маловато — в ячейках ставим нули.
Пересчитываемые категории в этом столбце — это развлечения и личные траты. Они заполняются по остаточному принципу, когда таблица посчитает, сколько требуется на все запланированные обязательные, необязательные расходы и накопления.
Накопления. Случается так, что мы выходим за рамки бюджета. Поэтому 15% от зарплаты обязательно откладываем в стабфонд.
Формулы в таблице настроены так, что если свободные деньги есть, но они составляют, к примеру, только 7% от зарплаты, то вся эта сумма уйдет в стабфонд, а в другие пересчитываемые категории ничего не прибавится. Если мы хотим еще на что-то накопить, то добавляем категорию в этот столбец.
Минималка считает сумму обязательных и необязательных расходов без учета личных трат и развлечений. Столбец также показывает, сколько нужно зарабатывать, чтобы иметь возможность копить.
Реальный доход. Столбец суммирует все то, что мы с мужем заработали за месяц. Если получается меньше минималки — значит, нужно либо идти еще поработать, либо пересмотреть расходы.
Как пользоваться. Записываем в таблицу общий доход за месяц и прикидываем траты. Затем настраиваем параметры во вспомогательной таблице:
Потом происходит магия. Меняя числа реального дохода и процента свободных денег, можно наблюдать, как меняется количество «бонусов». Полученные суммы мы распределяем по счетам в интернет-банке и стараемся не тратить больше, чем запланировали.
Параметры легко подстроить под себя, так как они вынесены в отдельную таблицу. Названия категорий и значения можно менять везде, кроме ячеек с формулами.
Рассчитать зарплату няне
Что умеет таблица: считать зарплату няни за день.
В чем фишка: гугл-таблицы умеют считать разницу во времени с помощью функций «Час» и «Минуты». Если привязать к часам ставку, можно получить сумму за отработанное время.
Я вношу время, в которое пришла и ушла няня, а таблица считает дневной заработок. По пятницам я суммирую зарплату за неделю и перевожу ее няне.
В столбце «Итог» есть подсказки: оранжевым цветом и словом «расчет!» отмечен конец недели. Я нахожу цветные ячейки, записываю в них формулу «Сумма» и указываю, какие числа нужно сложить.
Если няня работает в выходной или праздничный день, таблица рассчитает зарплату по повышенной ставке. Чтобы отметить такие дни, нужно поставить галочку в столбце рядом с датой. По умолчанию это суббота и воскресенье.
Когда наступает новый месяц, я просто меняю в шаблоне даты, и таблица подсказывает, когда наступают выходные и расчетные дни. Если у вас почасовая оплата труда, можете использовать этот шаблон для контроля дневного и еженедельного заработка.
Посчитать траты на машину
Что умеет таблица: проверяет, укладываемся ли мы в бюджет, совершая покупку.
В чем фишка: такую таблицу можно использовать для подсчета расходов на любую крупную покупку — как калькулятор расходов или как шаблон для составления сметы.
В таблице четыре основных столбца: сумма, назначение, бюджет и остаток. Рекомендую также добавить столбец для даты — это поможет зафиксировать время, которое займет процесс покупки.
Вот как заполнять эти столбцы:
Обычно я копирую шаблон на два листа: план и факт. На первом листе составляю смету, а на втором записываю фактические расходы. Как правило, ожидания редко совпадают с реальностью.
Покупка машины включает в себя кучу дополнительных расходов: страховки, пошлина, бензин и масло. Когда все траты перед глазами, легче принять решение о том, стоит ли еще вкладываться в тачку или уже пора остановиться.
А еще ссылкой на гугл-таблицы можно делиться: это выручает, когда нужно объяснить «почему так дорого» тому, кто финансово участвует в покупке, или поделиться опытом с друзьями. У меня есть такие мини-отчеты о свадьбе, ремонте и покупке техники — иногда возвращаюсь к ним, когда кто-то просит совета.
Похвалить за старательность
Что умеет таблица: запоминает дни, когда я не тратила время зря.
В чем фишка: в гугл-таблицах можно использовать флажки и устанавливать им значения. Я применила эту возможность для создания системы оценки. Приятно кликнуть на флажок и получить смайлик в качестве похвалы — работает как дополнительная мотивация к учебе.
Когда нашему первому ребенку исполнилось 10 месяцев, мне захотелось выйти на работу. К тому времени я уже окончила курс разработки интерфейсов и понимала, что если не продолжу начатое, то все забуду. Поэтому я придумала несложную мотивирующую таблицу.
Сначала я записала важные темы, которыми желательно заниматься ежедневно: решать задачки по программированию, работать над проектом для портфолио и изучать следующий курс. Их я отметила значком 🔁.
После них идут дополнительные: чтение учебников, перевод английских статей и любые другие занятия, касающиеся программирования. Над этими столбцами значок 💰.
Принцип работы с таблицей простой: нужно поставить галочки под той темой, которой я посвятила время. За выполнение основных упражнений я получаю 5 баллов, дополнительных — 1 балл. Чем больше баллов, тем больше смайликов в столбце «Зачет».
Для меня было важно не то, как быстро я выйду на работу, а сам факт, что я нахожу время учиться. Когда зеленых ячеек становится много, появляется повод себя похвалить.
Мой шаблон подойдет для любых занятий — например, для тренировок, изучения языка или уборки.
Vladimir, Создайте гугл-таблицу по учету, актуализации, анализу и использованию гугл-таблиц.
Evgeniy, я вот себе такую уже создала в альфа версии
Vladimir, тебе сюда https://www.reddit.com/r/dataisbeautiful/
Denis, Залип на пару часов
Vladimir, а есть таблица всех таблиц?
Vladimir, не обижайтесь, кажется вам к врачу
Vladimir, «учет пройденных видеоигр» — я знал, что не я один такой маньяк! 🙂
Vladimir, я тоже перешёл с локальных файлов на гугл-таблицы чтобы не зависеть от установленного софта.
Vladimir, а я всех героев в Лиге Легенд перевёл в таблицу, отметил какие сложные, какие по-проще, сколькими из них и как часто я играл, чтобы определиться с приоритетами. Теперь буду ещё и такой учёт вести, крутая привычка.
Вообще жизнь идёт к тому, чтобы создать log собственной жизни. Сделать big data по себе любимому, анализировать, декомпозировать, постоянно улучшать и даже иногда ностальгировать.
Круто, не знал про чекбоксы, прокачал себе таблицу для закупки в магазине. На скрине общий список для редактирования, на втором листе сводная таблица для печати перед походом в магазин. Индекс соответствует траектории движения по магазину, чтобы пройти все змейкой один раз и все закупить, работает только если закупаешься в одном и том же магазине. Спасибо!
Леонид, ой, а можно копию на вашу таблицу? 😊
Леонид, а я для походов в магазин использую заметки на айфоне. Там тоже можно установить чекбоксы. Удобно, что отмеченный товар спускается в конец списка. Плюс можно расшарить заметку на всех членов семьи.
А уж если табличку еще и распечатать, так вообще красота! Мне кажется, что для ответстенной закупки в поход или объемной на праздник табличка будет удобнее.
Леонид, просим о возможности сделать копию! 🙂
Веду свой бюджет в Google Sheets с 06.07.2018. Приходится фиксировать каждую трату — это неудобно, но дисциплинирует.
В таблице у меня есть свободный остаток — количество денег, которое я могу свободно тратить. Есть суммарный остаток — общее количество денег которыми я обладаю. В суммарном остатке учитываются все отложенные деньги, вклады и валюта. Валюта автоматически конвертируется в рубли по курсу.
Есть небольшая детализация по каждому счёту. Ещё есть возможность видеть траты на конкретные категории по годам и категориям. Например, за время учёта финансов на видеоигры я потратил 64 516 ₽.
Поскольку я фиксирую каждую трату, я легко могу узнать, когда совершил ту или иную покупку.
По такому же принципу веду учёт финансов своего проекта.
С прошлого года начал фиксирвать свою футольную статистику: когда была тренировка, где она проходила и сколько мячей я забил (если забил).
В отдельной таблице веду рабочий дневник. Просто описываю, что сделал за день, чтобы потом быстро вспомнить, если в этом будет необходимость.
Семеон, у меня подобный семеный бюджет, но я его заполняю в конце месяца на основе csv-выписок по счетам из разных банков, главное не забывать записывать траты наличными)
В гуглотаблице написал макрос который категорирует повторяющие операции (исходя из данных получателя (счета или имени)), что сильно облегчило рутинность заполнения. Данные «журнала» оформляются по месяцам и категориям через сводные таблицы.
Но в целом энтузиазм пропадает со временем, если не ставить какие-то аналитические вопросы к бюджету.
Давыд Васильцов, [22.07.20 09:07]
300 быт телефон
BabloBot, [22.07.20 09:07]
Занесено 300 р. в категорию «Быт» с пометкой «телефон».
Бот парсит сообщения и по кодовым словам (их находит сам в таблице) раскидывает по категориям, прописывая в комментариях указанную конкретику по покупкам.
Плюс, сделал пару команд для выводу данных, чтобы прямо в телеге посмотреть, сколько потрачено (в целом по категориям за месяц или траты по конкретной категории за месяц), сколько денег осталось, или чтобы отменить последнюю введенную покупку (на случай, если неправильно внес).
Давыд Васильцов, [24.07.20 13:34]
/0 неизб
BabloBot, [24.07.20 13:34]
2440 р. по категории «Неизб» за этот месяц.
10.07.20: 200 р. = телмаме
17.07.20: 240 р. = комиссия за перевод
18.07.20: 1000 р. = багаж
20.07.20: 1000 р. = багаж
А уже в таблицу изредка заглядываем, чтобы проанализировать более детально или на более длительных периодах (ибо гуглшитс ванлав).
Главное, чтоб автору нравилось 🙂
Со смайлами прикольная тема, не знал о такой функции!
Сделаю себе такое для занятия спортом 🙂 и алкоголем 🙁