Что такое google forms

Все возможности Google Forms

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

Чем удобны Google Формы

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google formsкурс

Контент-
стратег

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Типы вопросов:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google formsТекст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google formsТекст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google formsОдин из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Здесь доступны функции:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google formsНесколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Источник

Возможности Google Forms

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Google Forms – это онлайн-инструмент, позволяющий создавать формы для сбора данных, онлайн-тестирования и голосования. Чаще всего Формы используются для опроса клиентов или проведения тестирования среди студентов и школьников. Функционал сервиса многогранен, однако редко используется в полную силу.

В сегодняшней статье мы поговорим о возможностях Google Forms и посмотрим, как с помощью сервиса создать эффективную форму для тестирования.

Польза Google Forms

В отличие от большинства конструкторов для проведения онлайн-опросов, формы от Google предоставляют доступ ко всем возможностям без каких-либо ограничений – достаточно зарегистрировать общий аккаунт для всех Google-сервисов. Помимо всего прочего, Гугл Формы имеют простой и лаконичный дизайн. Возможность кастомизирования формы с помощью шаблонов и созданных тем – еще одна немаловажная особенность инструмента.

Google Формы могут быть полезны в следующих случаях:

Как работать в Google Forms

Для конструирования собственной формы нам потребуется аккаунт Google. Если у вас его еще нет, то пора об этом позаботиться – перейдите по ссылке и пройдите простую регистрацию. Как только учетная запись будет зарегистрирована, можно начинать.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В результате нас перенаправит на другую страницу, где находятся все существующие сервисы от разработчиков Google. Нас же интересует только один, под названием «Формы» – он находится внизу блока «Для всех».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Мы попадаем в раздел «Формы» – остается всего одно нажатие для перехода в окно создания Google Forms. В блоке «Для личных целей» кликаем по кнопке «Открыть Google Формы».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Готово! Теперь мы находимся на странице создания форм. Чтобы полностью изучить функционал данного сервиса, создадим форму для проведения тестирования, которое собирает данные о студентах.

Шаг 1: Создаем форму

Сервис предоставляет нам возможность создавать формы как с нуля, так и на основе шаблона. Шаблоны универсальны и подходят для большинства случаев.

По умолчанию на главное странице отображено всего 5 шаблонов, но на этом их список не заканчивается. Для просмотра других заготовок необходимо в верхнем углу нажать на кнопку «Галерея шаблонов».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Таким образом, перед нами отобразится список всех возможных шаблонов. В сервисе также доступна возможность создать собственный шаблон с нуля. Именно на его примере и будем рассматривать весь функционал сервиса. Для того чтобы открыть окно создания шаблона, выбираем опцию «Пустой файл».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Вот такими несложными действиями мы смогли создать новую форму, но это еще не все. Пока что она пустая, без каких-либо данных – их нужно заполнить. Если же вы не хотите тратить время на конструирование собственной формы, просто воспользуйтесь готовым шаблоном. Работать с ним довольно просто: подбираете шаблон под нужную тематику и заполняете необходимые поля. Готово!

Шаг 2: Добавляем элементы

Изначально окно пустого шаблона включает в себя всего два блока – название и вопрос. Как мы уже определились, форма будет предназначена для проведения тестирования студентов, поэтому назовем ее соответствующе и заполним небольшое описание.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Следующим шагом потребуется создать основной бланк вопросов, необходимых для тестирования. Первый вопрос – ФИО студента. Для этого в правой части нажимаем на кнопку в виде плюса «Задать вопрос». Помимо данной функции, также доступно создание и импортирование вопросов, добавление названия, описания, изображений, видеофайлов и разделов.

При добавлении нового вопроса отобразится дополнительный блок:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Перейдем к редактированию блока – здесь также много опций. Первым делом пропишем название вопроса «ФИО студента».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Это вопрос с вариантом ответа. Нам это не подходит, поэтому в правой части раскроем список и выберем вариант «Текст (строка)». Также можно указать «Текст (абзац)» – в таком случае пользователь сможет заполнить не просто одну строку, а дать развернутый ответ. Обратите внимание на другие варианты ответов, они также могут быть полезны в прочих блоках.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Краткий ответ установлен, но это еще не все. Нам нужно сделать данное поле обязательным – для этого в правом нижнем углу активируем ползунок.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В данном блоке присутствуют и другие инструменты – кнопки для создания, удаления и перемещения блока, а также вставки изображения.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В правом углу есть еще одна кнопка в виде троеточия – с ее помощью можно добавить две опции: описание и проверку ответов.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

На основе таких блоков мы можем создать работоспособную форму. На этом можно было бы и закончить, но у нас есть нерассмотренная часть функционала, которая будет для вас полезна.

Шаг 3: Оформление

Google Формы ни были столь популярны, если бы не поддерживали ручное изменение внешнего вида. Рассмотрим, какие функции для стилевого преображения нам доступны.

Для того чтобы открыть окно изменения внешнего вида, в верхней правой части веб-приложения нажимаем на крайнюю левую кнопку.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В данном окне перед нами открывается доступ к таким элементам, как настройка верхнего колонтитула, изменение цвета темы/фона и выбор шрифта.

Что касается фонового изображения – можно выбрать один из представленных вариантов или загрузить картинку с компьютера или Google Фото. Для примера возьмем шаблонное решение – кликаем по любой фотографии и нажимаем «Вставка».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

При успешном добавлении элемента в верхней части появится новый блок с выбранным изображением.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Перейдем к изменению цветовой темы. Настройка позволяет нам установить цвет для шапки формы, а также изменить цвет текста в верхнем меню. По умолчанию доступно всего лишь несколько вариантов цветовых решений, но мы можем кастомизировать свое. Чтобы это сделать, нажимаем на плюсик в графе «Цвет темы». В результате отобразится спектр различных цветов, в котором мы можем не только выбрать цвет, но и задать его с помощью hex-кода. Для применения темы достаточно выбрать нужное цветовое решение и нажать на кнопку «Добавить».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Цвет фона мы также можем изменить, но только с помощью готовых решений (доступно 4 варианта).

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Последнее, что можно сделать – изменить шрифт в графе «Стиль шрифта». Доступно всего 4 варианта: стандартный, декоративный, официальный и обычный.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В результате получаем следующий дизайн:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Хоть сервис и не предоставляет широких возможностей для оформления, такого функционала вполне достаточно, чтобы создать визуально-приятную форму для опроса.

Шаг 4: Настраиваем форму

Еще один важный раздел – «Настройки формы». Он включает в себя такие подразделы, как «Общие», «Презентация» и «Тесты». Первый позволяет включить сбор адресов электронной почты, активировать отправку копии ответов, а также разрешить прохождение теста только зарегистрированным пользователям.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

«Презентация» – здесь можно изменить некоторые настройки для более презентабельного вида страницы. Например, включить отображение хода выполнения либо перемешивать вопросы при открытии формы.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Последняя вкладка – «Тесты». Подключив данную функцию, можно оценивать пользователей, прошедших тест.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

На этом настройка формы закончена. Для того чтобы все изменения вступили в силу, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить».

Шаг 5: Тестируем форму

Посмотреть, как будет выглядеть форма наяву, мы можем через кнопку в виде глаза, расположенную в правой части верхнего меню.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В данном окне мы можем полностью протестировать форму – заполнить все поля и отправить результат.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Как только запрос будет отправлен, мы можем посмотреть результат во вкладке «Ответы».

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

С основным функционалом мы закончили. Осталось понять, как поделиться формой с другими пользователями.

Шаг 6: Отправляем форму

Последний шаг в нашей инструкции – отправка сделанной формы другим пользователям. Сделать это можно несколькими способами: скопировать ссылку, отправить опрос по почте либо разместить форму на своем сайте в формате HTML. Все эти действия можно выполнить через кнопку «Отправить» на главной странице Гугл Форм:

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

После нажатия на кнопку перед нами отобразится модальное окно, в котором доступно 3 вкладки. В первой разрешено указать адрес получателя, подключить сбор электронной почты, а также настроить доступ к форме и изменить тему/описание. Вторая позволяет поделиться ссылкой, третья – разместить ссылку в HTML-коде. Также через данную вкладку можно сразу же поделиться формой в Фейсбуке или Твиттере.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

На этом создание формы завершено. Как видите, в этом нет ничего сложного.

Дополнительные возможности Google Forms

У сервиса есть еще некоторые возможности, которые могут быть полезны для разных сценариев. Открыть их мы можем через кнопку в виде троеточия, расположенную в правом углу.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В отобразившемся меню доступны следующие функции:

Также на главной странице формы мы можем переместить ее в другое место на диске либо добавить в избранное.

Заключение

Сегодня мы разобрали один из самых функциональных инструментов для создания опросов. Если заранее продумать структуру и логику опросника, то форма станет эффективным средством для привлечения клиентов или тестирования сотрудников. Изучайте, экспериментируйте, и тогда все непременно получится. Удачи!

Источник

Самое полное руководство по Google Forms, которое вы видели

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик — вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так — снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms. Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт — они будут вам благодарны.

К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

Преимущества брифа в Google Формах

А затем на этот.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

Что такое Google Forms

Формы — это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

Основы работы с Google Формами

Для начала откройте страницу сервиса. Если нужно, авторизируйтесь. На главной странице хранятся все созданные вами формы. Здесь их можно переименовывать, удалять, расставлять в удобном порядке. Чтобы создать новую, нажмите красную кнопку «+» в правом нижнем углу.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Если интерфейс покажется непонятным — ничего страшного. Через пару минут разберетесь. Давайте посмотрим, что у нас здесь есть.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Название формы в левом верхнем углу. Чтобы поменять просто кликните по нему.

Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Заголовок и описание. Шапка вашей анкеты. Как и все остальные элементы, редактируется по клику мыши.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Конструктор формы. Это все ваши вопросы, комментарии и поля для заполнения, которые будут показываться на странице. О работе с ним чуть позже.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Ответы. Здесь вы смотрите результаты проведенного опроса. Можно настроить уведомления о новых ответах по электронной почте (важно для брифа), сохранить данные в таблицу и удалить уже неактуальные результаты.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Меню. Выбор внешнего вида, плагины, настройки, передача ссылки на форму другим людям.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Конструктор форм

Эта самая интересная часть. Здесь создаются ваши анкеты и опросы. Работать с конструктором просто: сначала вы создаете элемент с помощью меню справа, а затем настраиваете его и помещаете в нужное место.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Вторая «фишка» разделов — это нелинейность. Вы можете вести клиента по разным путям, в зависимости от его ответов. Заказчик написал, что ему нужен продающий текст — пошел отвечать на вопросы о товаре. Хочет SEO — указывает ключи.

Сердце формы — это, конечно, вопросы. Google предоставляет несколько форматов на выбор. Вы можете создавать:

Подготовка к созданию брифа

Для начала продумайте структуру. Ваш бриф будет линейным? Или в нем будут ответвления в зависимости от ответов клиента? Все вопросы будут на 1 экране или поделены на разделы? Какие вообще вопросы вы планируете задать?

Если у вас уже есть бриф, созданный в Word, откройте его. Если нет — запишите список вопросов.

Если не можете придумать сами — подсмотрите у известных копирайтеров. Например, у Сергея Трубадура — его бриф многие хвалят.

Теперь, когда все готово, можно приступать к самой увлекательной части — к практике.

Создаем классный бриф копирайтера

Сначала вам нужно создать вопрос. Для этого нажмите на «+» в меню справа.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Напишите заголовок, например, «Ваше имя» или «Расскажите о своей ЦА» или задайте вопрос. Выберите тип ответа (текст, список с вариантами, шкала и т. д.). Не советую выбирать вариант «Строка». Выглядит точно так же, как «Абзац», только ограничивает заказчика в количестве символом. Наоборот, надо поощрять, если клиент хочет написать много!
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Если нужен список — не забудьте указать варианты ответа. Вы также можете добавить вариант «Другое». Это текстовое поле, куда клиент может вписать что угодно, если нужного ему ответа в списке нет.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В правом нижнем углу вопроса есть меню настроек. Здесь можно создать описание (комментарий к вопросу, написанный мелким шрифтом), настроить проверку, а также ответить пункт, как обязательный к заполнению.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Проверка — классная и удобная вещь. Создали поле с Email-адресом? Поставьте проверку. Если клиент введет что-то, что не является адресом почты — система попросит его ввести еще раз. Вариантов проверок доступно много.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Если делаете список — в настройках появится пункт «Выбрать действие для каждого варианта». Под действиями подразумевается переход к определенному разделу или завершение анкетирования. Вам просто нужно указать название раздела, на который уйдет клиент, если выберет определенный ответ. Именно так и создаются ветвления.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Затем поместите вопрос в нужное место. Для этого наведите на него мышку. Появится иконка в виде 6 точек. Схватите за нее и перетащите объект.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Аналогичным образом создаются текстовые блоки, добавляются изображения и видео (зачем оно в брифе?) и разделы.

После каждого раздела есть список, в котором вы выбираете, куда вести клиента дальше. Если вы делаете бриф без ответвлений — не обращайте на это внимания.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Когда с вопросами покончено, выберите тему для брифа в меню сверху. Можно залить все одним цветом, а можно поставить картинку (одну из стандартных или загрузить свою).
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Чтобы посмотреть, как выглядит ваш бриф со стороны клиента — нажмите на значок в виде глаза справа вверху.

В настройках вы можете запретить повторное заполнение (не надо, ведь клиент может заказать что-нибудь еще). А вот разрешить изменять свои ответы после заполнения брифа стоит обязательно.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

В графе «Сообщение для респондентов» напишите текст, который увидит клиент, когда закончить отвечать на вопросы. Поблагодарите его за старания!

Как отправить клиентам готовый бриф

Конечно, перед отправкой стоит протестировать бриф самим. Вдруг вы что-то не так настроили, и заказчика уведет не туда. Заполните свою анкету десяток раз, вычитайте на наличие ошибок и опечаток. Дайте посмотреть коллегам.

Теперь можно отправить бриф клиентам. Делается это с помощью кнопки «Отправить» справа вверху.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Вы можете переслать готовую форму по Email. Заказчику даже не придется переходить по ссылкам. Он ответит на все вопросы прямо в своем почтовом сервисе.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Можете отправить ссылку. Или прикрепить ее в сообществе Вконтакте. Или «повесить» на кнопку на сайте.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms
Можно «расшарить» в Google+, Facebook или Twitter. Наконец, вы можете скопировать код созданной формы и встроить ее прямо на свой сайт.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Как читать ответы

Если вы настроили уведомления по Email — вам придет письмо, когда клиент заполнит бриф. Если нет — просто откройте форму и перейдите в раздел «Ответы».

Здесь вы можете посмотреть сводку. Бесполезная функция для брифов, но очень нужная для опросов.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Во вкладке «Отдельный пользователь» будут храниться ответы всех заказчиков. Когда заполненный бриф перестанет быть нужен — лучше удалить его, чтобы не создавать загромождений.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Вы можете экспортировать данные в Google Таблицу или в csv-файл. Таблица создается автоматически. Выглядит отвратительно и нуждается в доработках. Мое мнение — для брифа вещь совсем неудобная.

Form Publisher — читайте ответы с удобством

Гораздо лучше подключить плагин. Это модуль, который подключается к вашему аккаунту, и добавляет новые функции. Я рекомендую Form Publisher. Это лучший плагин для Google Форм, который я нашел. Он составляет текстовые файлы на основе ответов и сохраняет их на ваш диск.

Помните! Формы и плагины сохраняют файлы на вашем Google Диске, а не на компьютере.

Сначала плагин нужно подключить. Для этого вызовите меню с помощью значка справа вверху. И выберите пункт «Дополнения».
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Найдите Form Publisher (обычно он один из первых в списке) и нажмите на него, чтобы установить. Дайте ему все необходимые разрешения.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

После этого в верхнем меню появится новый значок «Дополнения». Щелкните по нему и выберите Form Publisher.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Если вы еще не запускали плагин в этой форме, будет доступно только одно действие —
«Get Started». Если уже делали что-то — откроется список настроек.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Сначала нужно указать, куда сохранять ответы: в текст (Documents) или в таблицу (Spreadsheets). Текст гораздо удобнее. Выбираем его. Работать с отчетами вы будете в
Google Docs.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать
«No, create one».
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете — не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить — это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Здесь все просто. В > указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано — то в скобки и нужно поместить. Все остальное — обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Когда закончите с редактированием — вернитесь в Google Forms и нажмите
«Next».

На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете — не забудьте указать это в окне плагина.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы — Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает — напишите что-то свое.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive».

Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.
Что такое google forms. Смотреть фото Что такое google forms. Смотреть картинку Что такое google forms. Картинка про Что такое google forms. Фото Что такое google forms

Собираем отзывы

Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

А если правильно настроить Form Publisher — на выходе вы получите уже готовый отзыв в текстовом формате.

Выводы

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами — это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *